WO2001097102A2 - Verfahren zur automatischen auftragsfreigabe und auftragsvergabe - Google Patents

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WO2001097102A2
WO2001097102A2 PCT/EP2001/006120 EP0106120W WO0197102A2 WO 2001097102 A2 WO2001097102 A2 WO 2001097102A2 EP 0106120 W EP0106120 W EP 0106120W WO 0197102 A2 WO0197102 A2 WO 0197102A2
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Frank Buerger
Frank Weinert
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Frank Buerger
Frank Weinert
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06Q—INFORMATION AND COMMUNICATION TECHNOLOGY [ICT] SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES; SYSTEMS OR METHODS SPECIALLY ADAPTED FOR ADMINISTRATIVE, COMMERCIAL, FINANCIAL, MANAGERIAL OR SUPERVISORY PURPOSES, NOT OTHERWISE PROVIDED FOR
    • G06Q30/00—Commerce
    • G06Q30/06—Buying, selling or leasing transactions
    • G06Q30/08—Auctions

Definitions

  • the present invention relates to a method for automatic order release and order placement by means of data communication devices, data concentration devices and telecommunication devices.
  • the object of the present invention is therefore to provide a method for automatic order release.
  • the object is achieved according to the invention by a method for automated order release by means of data communication devices, telecommunication networks and at least one data concentration device, the method having any repetition of the following method steps:
  • step b) Evaluation of the offer-relevant data transmitted in step a) in the data concentration device on the basis of the data available there and at least one test criterion, wherein in the case of a positive evaluation:
  • the release code is transmitted from the data concentration device to the buyer's data communication device via a telecommunications network
  • a falsified code is sent from the data concentration device to the buyer's data communication device via the telecommunications network.
  • a data communication device in the sense of the invention is any data terminal that, among other things, HTML (HyperTextMarkupLanguage) capable, preferably a common personal computer.
  • This data communication device is e.g. Homepages loaded from a buyer's server that contain the tender for a particular product.
  • the desired product is specified in detail and an exact statement is made as to which offer-relevant data the seller has to provide when submitting an offer. From this data terminal, the offer of the seller with the data relevant to the offer is also transmitted to the data concentration device.
  • a data concentration device in the sense of the invention is each individual database computer or else a computer network with a network database.
  • a computer network with a network database As a data concentration device, there is the advantageous possibility of including different parts of the network and thus also different databases in the respective test. These areas can also overlap flexibly.
  • a telecommunications network in the sense of the invention is any network via which voice and data can be transmitted.
  • the data is preferably transferred between the data communication device and the data concentration device by means of a parameterized hyperlink.
  • the offer-relevant data transmitted by the data communication device are evaluated on the basis of the data available there and at least one test criterion, the price of the product offered playing no or a subordinate role.
  • These offer-relevant data preferably include:
  • the offer-relevant data are preferably compared with an average value and with a best value.
  • the order is released by the data concentration device, preferably in the form of a release code based on the respective offer, which is transmitted to the data communication device of the buyer.
  • the data concentration device preferably creates a weak point analysis with regard to the respective cost type and, if necessary, makes suggestions as to how these costs can be reduced. This vulnerability analysis is preferably transmitted to the buyer's data communication device.
  • the acceptance of the offer is preferably linked to financial conditions which are automatically determined by the data concentration device and transmitted together with the release code to the data communication device of the buyer.
  • the offer data is stored by the data communication device and used to calculate new average values for the respective cost type. If costs for the respective cost type are cheaper than the best value stored in the data communication device, the old best value is discarded and a new best value is stored in the data communication device.
  • the data concentration device after the order number has been transmitted, the data concentration device additionally sends an electronic message to the email address of the buyer, in which the order release is confirmed.
  • the data concentration device after the order number has been transmitted, the data concentration device additionally sends an electronic message to the buyer's fax machine in which the order release is confirmed.
  • the method according to the invention has the advantage that an order is released fully automatically, quickly and on the basis of objectively comprehensible criteria.
  • the buyer receives a vulnerability analysis from the provider and information about how the provider costs compared to the competition.
  • Another object of the present invention is a method for automated order placement by means of data communication devices, telecommunication networks and at least one data concentration device, the method having any repetition of the following method steps:
  • step b) Evaluation of the offer-relevant data transmitted in step a) in the data concentration device on the basis of the data available there and at least one test criterion, wherein in the case of a positive evaluation:
  • the order is placed in the form of an order number related to the respective offer
  • the order number is transmitted back from the data concentration device to the data communication device via a telecommunications network
  • Data concentration device available data are taken over, bb5) if necessary, the data concentration device sends a rejection to the data communication device via the telecommunications network.
  • a data communication device in the sense of the invention is any data terminal that, among other things, HTML (HyperTextMarkupLanguage) capable, preferably a common personal computer.
  • This data communication device is e.g. Homepages loaded from a buyer's server that contain the tender for a particular product.
  • the desired product is specified in detail and an exact statement is made as to which offer-relevant data the seller has to provide when submitting an offer. From this data terminal, the seller's offer with the offer-relevant data is also transmitted to the data concentration device.
  • a data concentration device in the sense of the invention is each individual database computer or else a computer network with a network database.
  • a computer network with a network database as a data concentration device, there is the advantageous possibility of including different parts of the network and thus also different databases in the respective test. These areas can also overlap flexibly.
  • a telecommunications network in the sense of the invention is any network via which voice and data can be transmitted.
  • the data is preferably transferred between the data communication device and the data concentration device by means of a parameterized hyperlink.
  • the offer-relevant data transmitted by the data communication device are evaluated on the basis of the data available there and at least one test criterion.
  • the price of the product offered plays no or a minor role.
  • These offer-relevant data preferably include:
  • Data concentration device available limit values compared so-called benchmarks and thus checked whether the offer is reasonable in terms of material costs, manufacturing costs, overhead costs, development costs and / or other costs.
  • the offer-relevant data are preferably compared with an average value and with a best value. If the offer corresponds to at least the average value in all of the above-mentioned cost types or those provided with offer data, the order is preferably issued by the data concentration device in the form of an order number which is transmitted back to the data communication device.
  • the data concentration device preferably creates a weak point analysis with respect to the respective cost type and, if necessary, makes suggestions as to how these costs can be reduced. This weak point analysis is preferably transmitted to the data communication device of the provider and / or the buyer.
  • the acceptance of the offer is preferably linked to financial conditions which are automatically determined by the data concentration device and transmitted together with the order number to the data communication device of the provider and / or of the buyer.
  • the data concentration device rejects the offer and, if necessary, rejects the data concentration device to the data communication device of the provider and / or the buyer.
  • the offer data is stored by the data communication device and used to calculate new average values for the respective cost type. If costs for the respective cost type are cheaper than the best value stored in the data communication device, the old best value is discarded and a new best value is stored in the data communication device.
  • the data concentration device after the order number has been transmitted, the data concentration device additionally sends an electronic message to the email address of the provider, in which the acceptance is confirmed.
  • the data concentration device after the order number has been transmitted, the data concentration device additionally sends an electronic message to the provider's fax machine in which the acceptance is confirmed.
  • the method according to the invention has the advantage that orders are placed fully automatically, quickly and on the basis of objectively comprehensible criteria.
  • the provider and the buyer receive a vulnerability analysis, which enables the provider to improve their cost structure and information about how their costs are compared to the competition.
  • Figure 1 shows a method for automatic order placement.
  • the provider uses a personal computer (PC) 1 to load the homepage of the virtual market from the server 6 via the telecommunications network 2 onto his PC 1.
  • a buyer’s announcement is on this homepage.
  • the offer includes a detailed description of the desired products and a precise listing of the desired offer data.
  • the offer-relevant data should include the following information:
  • the material costs in particular direct material costs, costs for purchased parts and material overhead costs
  • the manufacturing costs in particular the direct manufacturing costs and the manufacturing overheads and cycle times
  • overhead costs in particular sales overhead and administrative overhead
  • the parameterized hyperlink transmits the data 4 relevant to the offer from his PC 1 via the telecommunications network 2 to the computer 3.
  • Several databases are connected to the computer 3.
  • the person skilled in the art recognizes that the server 6 and the computer 3 can be a device or a computer network.
  • the amount of each cost type is compared in the computer 3 with the aid of the databases with an average value for the respective cost type and it is determined whether the specified costs are above the average value, i.e. are more expensive.
  • the computer 3 can determine that these are higher than the industry average.
  • the computer 3 takes over the transmitted offer data using a data transfer method into one of the connected databases and retransmits an order number and a vulnerability analysis to the PC 1 and PC 6 via the telecommunications networks 2.
  • the vulnerability analysis shows the provider that its cycle times are too long , In this case, the order is placed on the condition that the manufacturing costs may not exceed the average value.
  • an email containing the essential conditions of the order is stored on an email server 7.
  • an email server 7 Between the Email Se ⁇ ter 7 and the PC 1st and PC 6 is also a telecommunications network connection (not shown).
  • Figure 2 shows a method for automatic order release.
  • the provider uses a personal computer (PC) 1 to load the buyer's homepage from the server 6 via the telecommunications network 2 onto his PC 1.
  • a buyer’s announcement is on this homepage.
  • the offer includes a detailed description of the desired products and a precise listing of the desired offer data.
  • the offer-relevant data should include the following information:
  • the material costs in particular direct material costs, costs for purchased parts and material overhead costs
  • the manufacturing costs in particular the direct manufacturing costs and the manufacturing overheads and cycle times
  • overhead costs in particular sales overhead and administrative overhead
  • the development costs in particular development overhead costs and development costs, e. other costs, in particular tool costs, packaging, freight, discount f. the profit
  • the offer-relevant data 4 are transmitted from his PC 1 via the telecommunications network 2 to the computer 6 and from there to the PC 3.
  • the server 6 and the computer 3 can be a device or a computer network.
  • the amount of each cost type is compared in the computer 3 with an average value for the respective cost type and it is determined whether the specified costs are above the average value.
  • the computer 3 can determine that these are higher than the industry average.
  • the computer 3 takes over the transmitted offer data with a data transfer method into one of the connected databases and transmits via the telecommunication networks 2 a release code 7 related to the respective offer and a weak point analysis to the PC 6.
  • the weak point analysis shows the buyer that the cycle times of the provider are too long. In this case, the order is placed on the condition that the manufacturing costs may not exceed the average value.
  • an email containing the essential conditions of the order is stored on an email server 7.
  • an email server 7 There is also a telecommunications network connection (not shown) between the email server 7 and the PC 6.
  • the order release 8 is then ultimately transmitted from PC 6 to PC 1.

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Abstract

Die vorliegende Erfindung betrifft ein Verfahren zur automatischen Auftragsfreigabe und Auftragsvergabe mittels Datenkommunikationsvorrichtungen, Datenkonzentrationsvorrichtungen und Telekommunikationsvorrichtungen.

Description

Verfahren zur automatischen Auftragsfreigabe und Auftragsvergabe
Die vorliegende Erfindung betrifft ein Verfahren zur automatischen Auftragsfreigabe und Auftragsvergabe mittels Datenkommunikationsvorrichtungen, Datenkonzentrationsvorrichtungen und Telekommunikationsvorrichtungen.
Das Volumen von Handelsgeschäften, insbesondere im Business zu Business- Bereich, die über die World-Wide-Web-Dienste abgewickelt werden, nimmt dramatisch zu. Diese Geschäfte werden in der Regel auf virtuellen Marktplätzen abgewickelt. Um auf diesen Marktplätzen erfolgreich agieren zu können, muß der Käufer oftmals sehr schnelle Kaufentscheidungen treffen, die aufgrund der Kürze der Zeit in der Regel nicht auf einer objektiven Auswertung beruhen, insbesondere, weil ihm bei Spezialprodukten in der Regel keine Konkurrenzangebote vorliegen.
Der vorliegenden Erfindung liegt deshalb die Aufgabe zugrunde, ein Verfahren zur automatischen Auftragsfreigabe zur Verfügung zu stellen.
Die Aufgabe wird erfindungsgemäß durch ein Verfahren zur automatisierten Auftragsfreigabe mittels Datenkommunikationsvorrichtungen, Telekommunikationsnetzen und mindestens einer Datenkonzentrationsvorrichtung gelöst, wobei das Verfahren eine beliebige Wiederholung der folgenden Verfahrensschritte aufweist:
a) Übermittlung eines Angebotes mit angebotsrelevanten Daten mittels einer Datenkommunikationsvorrichtung über ein Telekommunikationsnetz an eine Datenkonzentrationsvorrichtung,
b) Auswertung der in Schritt a) übermittelten angebotsrelevanten Daten in der Datenkonzentrationsvorrichtung anhand der dort verfügbaren Daten und mindestens eines Prüfkriteriums, wobei im Falle der positiven Auswertung:
bb1) die Auftragsfreigabe in Form eines Freigabecodes bezogen auf das jeweilige Angebot erfolgt, bb2) die übermittelten Daten entsprechend einem Datenaufnahmeverfahren in die in der
Datenkonzentrationsvorrichtung verfügbaren Daten übernommen werden,
bb3) der Freigabecode von der Datenkonzentrationsvorrichtung über ein Telekommunikationsnetz an die Datenkommunikationsvorrichtung des Käufers übermittelt wird,
und wobei im Falle der negativen Auswertung:
bb4) die übermittelten Daten entsprechend einem Datenaufnahmeverfahren in die in der
Datenkonzentrationsvorrichtung verfügbaren Daten übernommen werden,
bb5) gegebenenfalls von der Datenkonzentrationsvorrichtung über das Telekommunikationsnetz ein Falsifikatcode an die Datenkommunikationsvorrichtung des Käufers abgesetzt wird.
Eine Datenkommunikationsvorrichtung im Sinne der Erfindung ist jedes Datenterminal, das u.a. HTML (HyperTextMarkupLanguage)-fähig ist, vorzugsweise ein gängiger Personal Computer. Auf diese Datenkommunikationsvorrichtung werden z.B. Homepages von dem Server eines Käufers geladen, die die Ausschreibung für ein bestimmtes Produkt enthalten. In der Ausschreibung wird das gewünschte Produkt detailliert spezifiziert und eine genaue Angabe gemacht, welche angebotsrelevanten Daten der Verkäufer bei Abgabe eines Angebotes vorzulegen hat. Von diesem Datenterminal wird auch das Angebot des Verkäufers mit den angebotsrelevanten Daten an die Datenkonzentrationsvorrichtung übermittelt.
Eine Datenkonzentrationsvorrichtung im Sinne der Erfindung ist jeder einzelne Datenbankcomputer oder aber ein Computernetzwerk mit einer Netzwerkdatenbank. Im Falle der Verwendung eines Computernetzwerkes mit einer Netzwerkdatenbank als Datenkonzentrationsvorrichtung ergibt sich hier die vorteilhafte Möglichkeit, unterschiedliche Teile des Netzwerkes und damit auch unterschiedliche Datenbanken in die jeweilige Prüfung einzubeziehen. Dabei können dieses Bereiche durchaus auch flexibel überlappen.
Ein Telekommunikationsnetz im Sinne der Erfindung ist jedes Netz, über das Sprache und Daten übertragen werden können.
Der Transfer der Daten zwischen der Datenkommunikationsvorrichtung und der Datenkonzentrationsvorrichtung erfolgt vorzugsweise per parametrisiertem Hyperlink.
In der Datenkonzentrationsvorrichtung werden die von der Datenkommunikationsvorrichtung übermittelten, angebotsrelevanten Daten anhand der dort vorhandenen Daten und mindestens eines Prüfkriteriums ausgewertet, wobei der Preis des angebotenen Produktes keine oder eine untergeordnete Rolle spielt.
Diese angebotsrelevanten Daten umfassen vorzugsweise:
a. die Materialkosten, insbesondere direkte Materialkosten, Kosten für Zukaufteile und Materialgemeinkosten, wobei die Materialgemeinkosten vorzugsweise als prozentualer Wert, bezogen auf die direkten Materialkosten, angegeben werden, b. die Fertigungskosten, insbesondere die direkten Fertigungskosten und Fertigungsgemeinkosten, wobei die Angabe der direkten Fertigungskosten, vorzugsweise Arbeitsplatzkosten in DM/min und Zykluszeiten, beinhaltet und die Fertigungsgemeinkosten, vorzugsweise als prozentualer Wert, bezogen auf die Summe der direkten Lohnkosten, Summe der Anlagenwerte oder der Summe der Fertigungskosten, angegeben werden, c. die Gemeinkosten, insbesondere Vertriebsgemeinkosten und Verwaltungsgemeinkosten, vorzugsweise als prozentuale Angabe, bezogen auf die Fertigungs- oder Herstellkosten, d. die Entwicklungskosten, insbesondere Entwicklungsgemeinkosten und Entwicklungseinzelkosten, vorzugsweise als prozentuale Angabe, bezogen auf die Fertigungs- oder Herstellkosten, e. sonstige Kosten, insbesondere Werkzeugeinzelkosten, Einzelkosten der Entwicklung, Rüstkosten, Verpackungskosten, Frachtkosten und/oder Skonto f. der Gewinn bezogen auf Materialkosten, Fertigungskosten oder Module, und/oder g. die Summe aus a bis f
Diese angebotsrelevanten Daten werden jeweils mit in der Datenkonzentrationsvorrichtung verfügbaren Grenzwerten, sogenannten Benchmarks, verglichen und damit überprüft, ob das Angebot bezüglich der Materialkosten, der Fertigungskosten, der Gemeinkosten, der Entwicklungskosten und/oder der sonstigen Kosten angemessen ist. Vorzugsweise werden die angebotsrelevanten Daten mit einem Durchschnittswert und mit einem Bestenwert verglichen.
Falls das Angebot in allen der oben genannten bzw. mit Angebotsdaten versehenen Kostenarten zumindest dem Durchschnittswert entspricht, erfolgt die Auftragsfreigabe durch die Datenkonzentrationsvorrichtung vorzugsweise in Form eines Freigabecodes bezogen auf das jeweilige Angebot, der an die Datenkommunikationsvorrichtung des Käufers übermittelt wird.
Falls das Angebot zumindest in einem der oben genannten bzw. mit Angebotsdaten versehenen Kostenarten über dem Durchschnittswert liegt d.h. teurer ist als der Durchschnittswert, erstellt die Datenkonzentrationsvorrichtung vorzugsweise eine Schwachstellenanalyse bezüglich der jeweiligen Kostenart und macht gegebenenfalls Vorschläge, wie diese Kosten gesenkt werden können. Diese Schwachstellenanalyse wird vorzugsweise an die Datenkommunikationsvorrichtung des Käufers übermittelt.
Für den Fall, daß das auszuwertende Angebot bei einer oder mehreren Kostenarten und/oder in der Summe aller Kosten über dem Durchschnittswert liegen d.h. insgesamt zu teuer ist, wird die Angebotsannahme vorzugsweise an finanzielle Bedingungen geknüpft, die von der Datenkonzentrationsvorrichtung automatisch ermittelt und gemeinsam mit dem Freigabecode an die Datenkommunikationsvorrichtung des Käufers übermittelt werden.
Falls ein Angebot völlig unannehmbar ist, weil es bei zu vielen Kostenarten über dem Durchschnittswert liegt, wird es von der Datenkonzentrationsvorrichtung abgelehnt und gegebenenfalls ein Falsifikatcode bezogen auf das jeweilige Angebot von der Datenkonzentrationsvorrichtung an die Datenkommunikationsvorrichtung des Käufers abgesetzt.
Unabhängig davon, ob ein Angebot angenommen oder abgelehnt wird, werden die Angebotsdaten von der Datenkommunikationsvorrichtung abgespeichert und jeweils zur Berechnung neuer Durchschnittswerte für die jeweilige Kostenart herangezogen. Falls Kosten für die jeweilige Kostenart günstiger sind als der in der Datenkommunikationsvorrichtung abgespeicherte Bestenwert, wird der alte Bestenwert verworfen und ein neuer Bestenwert in der Datenkommunikationsvorrichtung abgelegt.
In einer bevorzugten Ausführungsform des erfindungsgemäßen Verfahrens wird nach der Übermittlung der Auftragsnummer von der Datenkonzentrationsvorrichtung zusätzlich eine elektronische Nachricht an die Emailadresse des Käufers abgesendet, in der die Auftragsfreigabe bestätigt wird.
In einer anderen bevorzugten Ausführungsform des erfindungsgemäßen Verfahrens wird nach der Übermittlung der Auftragsnummer von der Datenkonzentrationsvorrichtung zusätzlich eine elektronische Nachricht an das Faxgerät des Käufers abgesendet, in der die Auftragsfreigabe bestätigt wird.
Das erfindungsgemäße Verfahren hat den Vorteil, daß eine Auftragsfreigabe vollautomatisch, schnell und aufgrund von objektiv nachvollziehbaren Kriterien erfolgt. Der Käufer erhält eine Schwachstellenanalyse des Anbieters und Informationen darüber, wie die Kosten des Anbieters im Vergleich zur Konkurrenz sind. Ein weiterer Gegenstand der vorliegenden Erfindung ist ein Verfahren zur automatisierten Auftragsvergabe mittels Datenkommunikationsvorrichtungen, Telekommunikationsnetzen und mindestens einer Datenkonzentrationsvorrichtung gelöst, wobei das Verfahren eine beliebige Wiederholung der folgenden Verfahrensschritte aufweist:
a) Übermittlung eines Angebotes mit angebotsrelevanten Daten mittels einer Datenkommunikationsvorrichtung über ein Telekommunikationsnetz an eine Datenkonzentrationsvorrichtung,
b) Auswertung der in Schritt a) übermittelten angebotsrelevanten Daten in der Datenkonzentrationsvorrichtung anhand der dort verfügbaren Daten und mindestens eines Prüfkriteriums, wobei im Falle der positiven Auswertung:
bb1 ) die Auftragsvergabe in Form einer Autragsnummer bezogen auf das jeweilige Angebot erfolgt,
bb2) die übermittelten Daten entsprechend einem Datenaufnahmeverfahren in die in der
Datenkonzentrationsvorrichtung verfügbaren Daten übernommen werden,
bb3) die Auftragsnummer von der Datenkonzentrationsvorrichtung über ein Telekommunikationsnetz an die Datenkommunikationsvorrichtung rückübermittelt wird,
und wobei im Falle der negativen Auswertung:
bb4) die übermittelten Daten entsprechend einem Datenaufnahmeverfahren in die in der
Datenkonzentrationsvorrichtung verfügbaren Daten übernommen werden, bb5) gegebenenfalls von der Datenkonzentrationsvorrichtung über das Telekommunikationsnetz eine Absage an die Datenkommunikationsvorrichtung abgesetzt wird.
Eine Datenkommunikationsvorrichtung im Sinne der Erfindung ist jedes Datenterminal, das u.a. HTML (HyperTextMarkupLanguage)-fähig ist, vorzugsweise ein gängiger Personal Computer. Auf diese Datenkommunikationsvorrichtung werden z.B. Homepages von dem Server eines Käufers geladen, die die Ausschreibung für ein bestimmtes Produkt enthalten. In der Ausschreibung wird das gewünschte Produkt detailliert spezifiziert und eine genaue Angabe gemacht, welche angebotsrelevanten Daten der Verkäufer bei Abgabe eines Angebotes vorzulegen hat. Von dieser Datenterminal wird auch das Angebot des Verkäufers mit den angebotsrelevanten Daten an die Datenkonzentrationsvorrichtung übermittelt.
Eine Datenkonzentrationsvorrichtung im Sinne der Erfindung ist jeder einzelne Datenbankcomputer oder aber ein Computernetzwerk mit einer Netzwerkdatenbank. Im Falle der Verwendung eines Computernetzwerkes mit einer Netzwerkdatenbank als Datenkonzentrationsvorrichtung ergibt sich hier die vorteilhafte Möglichkeit unterschiedliche Teile des Netzwerkes und damit auch unterschiedliche Datenbanken in die jeweilige Prüfung einzubeziehen. Dabei können dieses Bereiche durchaus auch flexibel überlappen.
Ein Telekommunikationsnetz im Sinne der Erfindung ist jedes Netz über das Sprache und Daten übertragen werden können.
Der Transfer der Daten zwischen der Datenkommunikationsvorrichtung und der Datenkonzentrationsvorrichtung erfolgt vorzugsweise per parametrisiertem Hyperlink.
In der Datenkonzentrationsvorrichtung werden die von der Datenkommunikationsvorrichtung übermittelten angebotsrelevanten Daten anhand der dort vorhandenen Daten und mindestens eines Prüfkriteriums ausgewertet, wobei der Preis des angebotenen Produktes keine oder eine untergeordnete Rolle spielt.
Diese angebotsrelevanten Daten umfassen vorzugsweise:
a. die Materialkosten, insbesondere direkte Materialkosten, Kosten für Zukaufteile und Materialgemeinkosten, wobei die Materialgemeinkosten vorzugsweise als prozentualer Wert, bezogen auf die direkten Materialkosten, angegeben werden, b. die Fertigungskosten, insbesondere die direkten Fertigungskosten und Fertigungsgemeinkosten, wobei die Angabe der direkten Fertigungskosten, vorzugsweise Arbeitsplatzkosten in DM/min und Zykluszeiten, beinhaltet und die Fertigungsgemeinkosten, vorzugsweise als prozentualer Wert, bezogen auf die Summe der direkten Lohnkosten, Summe der Anlagenwerte oder der Summe der Fertigungskosten, angegeben werden, c. die Gemeinkosten, insbesondere Vertriebsgemeinkosten und Verwaltungsgemeinkosten, vorzugsweise als prozentuale Angabe, bezogen auf die Fertigungs- oder Herstellkosten, d. die Entwicklungskosten, insbesondere Entwicklungsgemeinkosten und Entwicklungseinzelkosten, vorzugsweise als prozentuale Angabe, bezogen auf die Fertigungs- oder Herstellkosten, e. sonstige Kosten, insbesondere Werkzeugeinzelkosten, Einzelkosten der Entwicklung, Rüstkosten, Verpackungskosten, Frachtkosten und/oder Skonto f. der Gewinn bezogen auf Materialkosten, Fertigungskosten oder Module, und/oder g. die Summe aus a bis f
Diese angebotsrelevanten Daten werden jeweils mit in der
Datenkonzentrationsvorrichtung verfügbaren Grenzwerten sogenannten Benchmarks verglichen und damit überprüft, ob das Angebot bezüglich der Materialkosten, der Fertigungskosten, der Gemeinkosten, der Entwicklungskosten und/oder der sonstigen Kosten angemessen ist. Vorzugsweise werden die angebotsrelevanten Daten mit einem Durchschnittswert und mit einem Bestenwert verglichen. Falls das Angebot in allen der oben genannten bzw. mit Angebotsdaten versehenen Kostenarten zumindest dem Durchschnittswert entspricht, erfolgt die Auftragsvergabe durch die Datenkonzentrationsvorrichtung vorzugsweise in Form einer Auftragsnummer, die an die Datenkommunikationsvorrichtung rückübermittelt wird.
Falls das Angebot zumindest in einem der oben genannten bzw. mit Angebotsdaten versehenen Kostenarten über dem Durchschnittswert liegt d.h. teurer ist, erstellt die Datenkonzentrationsvorrichtung vorzugsweise eine Schwachstellenanalyse bezüglich der jeweiligen Kostenart und macht gegebenenfalls Vorschläge, wie diese Kosten gesenkt werden können. Diese Schwachstellenanalyse wird vorzugsweise an die Datenkommunikationsvorrichtung des Anbieters und/oder des Käufers übermittelt.
Für den Fall, daß das auszuwertende Angebot bei einer oder mehreren Kostenarten und/oder in der Summe aller Kosten über dem Durchschnittswert liegen d.h. teurer ist/sind, wird die Angebotsannahme vorzugsweise an finanzielle Bedingungen geknüpft, die von der Datenkonzentrationsvorrichtung automatisch ermittelt und gemeinsam mit der Auftragsnummer an die Datenkommunikationsvorrichtung des Anbieters und/oder des Käufers übermittelt werden.
Falls ein Angebot völlig unannehmbar ist, weil es bei zu vielen Kostenarten über dem Durchschnittswert liegt, wird es von der Datenkonzentrationsvorrichtung abgelehnt und gegebenenfalls eine Absage von der Datenkonzentrationsvorrichtung an die Datenkommunikationsvorrichtung des Anbieters und/oder des Käufers abgesetzt.
Unabhängig davon, ob ein Angebot angenommen oder abgelehnt wird, werden die Angebotsdaten von der Datenkommunikationsvorrichtung abgespeichert und jeweils zur Berechnung neuer Durchschnittswerte für die jeweilige Kostenart herangezogen. Falls Kosten für die jeweilige Kostenart günstiger sind als der in der Datenkommunikationsvorrichtung abgespeicherte Bestenwert, wird der alte Bestenwert verworfen und ein neuer Bestenwert in der Datenkommunikationsvorrichtung abgelegt. In einer bevorzugten Ausführungsform des erfindungsgemäßen Verfahrens wird nach der Übermittlung der Auftragsnummer von der Datenkonzentrationsvorrichtung zusätzlich eine elektronische Nachricht an die Emailadresse des Anbieters abgesendet, in der die Annahme bestätigt wird.
In einer anderen bevorzugten Ausführungsform des erfindungsgemäßen Verfahrens wird nach der Übermittlung der Auftragsnummer von der Datenkonzentrationsvorrichtung zusätzlich eine elektronische Nachricht an das Faxgerät des Anbieters abgesendet, in der die Annahme bestätigt wird.
Das erfindungsgemäße Verfahren hat den Vorteil, daß eine Auftragsvergabe vollautomatisch, schnell und aufgrund von objektiv nachvollziehbaren Kriterien erfolgt. Der Anbieter und der Käufer erhalten eine Schwachstellenanalyse, mit der der Anbieter seine Kostenstruktur verbessern kann und Informationen darüber, wie seine Kosten im Vergleich zur Konkurrenz sind.
Im Folgenden wird das erfindungsgemäße Verfahren zur automatischen Auftragsvergabe anhand der Figur 1 und das Verfahren zur automatischen Auftragsfreigabe anhand der Figur 2 erläutert. Diese Erläuterungen sind lediglich beispielhaft und schränken den allgemeinen Erfindungsgedanken nicht ein.
Figur 1 zeigt ein Verfahren zur automatischen Auftragsvergabe. Der Anbieter bedient sich eines Personal Computers (PC) 1 , um die Homepage des virtuellen Marktes vom Server 6 über das Telekommunikationsnetz 2 auf seinen PC 1 zu laden. Auf dieser Homepage befindet sich die Ausschreibung eines Käufers. Das Angebot beinhaltet eine detaillierte Beschreibung der gewünschten Produkte und eine genaue Auflistung der gewünschten Angebotsdaten.
In dem vorliegenden Beispiel sollen die angebotsrelevanten Daten folgende Angaben umfassen:
a. die Materialkosten, insbesondere direkte Materialkosten, Kosten für Zukaufteile und Materialgemeinkosten, b. die Fertigungskosten, insbesondere die direkten Fertigungskosten und die Fertigungsgemeinkosten und Zykluszeiten, c. die Gemeinkosten, insbesondere Vertriebsgemeinkosten und Verwaltungsgemeinkosten, d. die Entwicklungskosten, insbesondere Entwicklungsgemeinkosten und Entwicklungseinzelkosten, e. sonstige Kosten, insbesondere Werkzeugeinzelkosten, Verpackung, Fracht, Skonto f. der Gewinn und g. die Summe aus a bis f = der Angebotspreis bzw. Verkaufspreis.
Per parametrisiertem Hyperlink werden die angebotsrelevanten Daten 4 von seinem PC 1 über das Telekommunikationsnetz 2 zu dem Computer 3 übertragen. An den Computer 3 sind mehrere Datenbanken angeschlossen. Der Fachmann erkennt, daß der Server 6 und der Computer 3 ein Gerät bzw. ein Computemetzwerk sein können.
In dem Computer 3 wird unter Zuhilfenahme der Datenbanken die Höhe jeder Kostenart mit einem Durchschnittswert für die jeweilige Kostenart verglichen und festgestellt, ob die angegebenen Kosten über dem Durchschnittswert liegen d.h. teurer sind.
In dem vorliegenden Beispiel sind lediglich die Fertigungskosten teurer als der Durchschnittswert. Anhand der Angabe der im Angebot angegebenen Zykluszeiten kann der Computer 3 feststellen, daß diese höher sind als der Branchendurchschnitt.
Nach der Auswertung übernimmt der Computer 3 die übermittelten Angebotsdaten mit einem Datenübernahmeverfahren in eine der angeschlossenen Datenbanken und rücküberträgt via den Telekommunikationsnetzen 2 eine Auftragsnummer und eine Schwachstellenanalyse an den PC 1 und PC 6. Die Schwachstellenanalyse zeigt dem Anbieter auf, daß seine Zykluszeiten zu lang sind. In diesem Fall ist die Auftragsvergabe an die Bedingung geknüpft, daß die Fertigungskosten höchstens dem Durchschnittswert entsprechen dürfen.
Gleichzeitig wird ein Email, das die wesentlichen Konditionen des Auftrags enthält, auf einem Email-Server 7 hinterlegt. Zwischen dem Email-Seπter 7 und dem PC 1 und PC 6 besteht ebenfalls eine Telekommunikationsnetzverbindung (nicht dargestellt).
Figur 2 zeigt ein Verfahren zur automatischen Auftragsfreigabe. Der Anbieter bedient sich eines Personal Computers (PC) 1 , um die Homepage des Käufers vom Server 6 über das Telekommunikationsnetz 2 auf seinen PC 1 zu laden. Auf dieser Homepage befindet sich die Ausschreibung eines Käufers. Das Angebot beinhaltet eine detaillierte Beschreibung der gewünschten Produkte und eine genaue Auflistung der gewünschten Angebotsdaten.
In dem vorliegenden Beispiel sollen die angebotsrelevanten Daten folgende Angaben umfassen:
a. die Materialkosten, insbesondere direkte Materialkosten, Kosten für Zukaufteile und Materialgemeinkosten, b. die Fertigungskosten, insbesondere die direkten Fertigungskosten und die Fertigungsgemeinkosten und Zykluszeiten, c. die Gemeinkosten, insbesondere Vertriebsgemeinkosten und Verwaltungsgemeinkosten, d. die Entwicklungskosten, insbesondere Entwicklungsgemeinkosten und Entwicklungseinzelkosten, e. sonstige Kosten, insbesondere Werkzeugeinzelkosten, Verpackung, Fracht, Skonto f. der Gewinn
Per parametrisiertem Hyperlink werden die angebotsrelevanten Daten 4 von seinem PC 1 über das Telekommunikationsnetz 2 zu dem Computer 6 und von dort zu PC 3 übertragen. An den Computer 3 sind mehrere Datenbanken angeschlossen. Der Fachmann erkennt, daß der Server 6 und der Computer 3 ein Gerät bzw. ein Computernetzwerk sein können.
In dem Computer 3 wird unter Zuhilfenahme der Datenbanken die Höhe jeder Kostenart mit einem Durchschnittswert für die jeweilige Kostenart verglichen und festgestellt, ob die angegebenen Kosten über dem Durchschnittswert liegen. In dem vorliegenden Beispiel sind lediglich die Fertigungskosten teurer als der Durchschnittswert. Anhand der Angabe der im Angebot angegebenen Zykluszeiten kann der Computer 3 feststellen, daß diese höher sind als der Branchendurchschnitt.
Nach der Auswertung übernimmt der Computer 3 die übermittelten Angebotsdaten mit einem Datenübernahmeverfahren in eine der angeschlossenen Datenbanken und überträgt via den Telekommunikationsnetzen 2 einen Freigabecode 7 bezogen auf das jeweilige Angebot und eine Schwachstellenanalyse an den PC 6. Die Schwachstellenanalyse zeigt dem Käufer auf, daß die Zykluszeiten des Anbieters zu lang sind. In diesem Fall ist die Auftragsvergabe an die Bedingung geknüpft, daß die Fertigungskosten höchstens dem Durchschnittswert entsprechen dürfen.
Gleichzeitig wird ein Email, das die wesentlichen Konditionen des Auftrags enthält, auf einem Email-Server 7 hinterlegt. Zwischen dem Email-Server 7 und dem PC 6 besteht ebenfalls eine Telekommunikationsnetzverbindung (nicht dargestellt).
Von PC 6 wird dann letztendlich die Auftragsfreigabe 8 an PC 1 übermittelt.

Claims

Patentansprüche:
1. Verfahren zur automatisierten Auftragsfreigabe mittels
Datenkommunikationsvorrichtungen (1), Telekommunikationsnetzen (2) und mindestens einer Datenkonzentrationsvorrichtung (3), wobei das Verfahren eine beliebige Wiederholung der folgenden Verfahrensschritte aufweist:
a) Übermittlung eines Angebotes mit angebotsrelevanten Daten (4) mittels einer Datenkommunikationsvorrichtung (1 ) über ein Telekommunikationsnetz (2) an eine Datenkonzentrationsvorrichtung (3),
b) Auswertung der in Schritt a) übermittelten angebotsrelevanten Daten (4) in der Datenkonzentrationsvorrichtung (3) anhand der dort verfügbaren Daten und mindestens eines Prüfkriteriums, wobei im Falle der positiven Auswertung:
bb1 ) die Auftragsfreigabe in Form eines Freigabecodes (5) bezogen auf das jeweilige Angebot erfolgt,
bb2) die übermittelten Daten (4) entsprechend einem Datenaufnahmeverfahren in die in der Datenkonzentrationsvorrichtung (3) verfügbaren Daten übernommen werden,
bb3) der Freigabecode (5) von der Datenkonzentrationsvorrichtung (3) über ein Telekommunikationsnetz (2) an die Datenkommunikationsvorrichtung (6) übermittelt wird,
und wobei im Falle der negativen Auswertung:
bb4) die übermittelten Daten (4) entsprechend einem Datenaufnahmeverfahren in die in der Datenkonzentrationsvorrichtung (3) verfügbaren Daten übernommen werden,
bb5) gegebenenfalls von der Datenkonzentrationsvorrichtung (3) über das Telekommunikationsnetz (2) ein Falsifikatcode bezogen auf das jeweilige Angebot an die Datenkommunikationsvorrichtung (6) abgesetzt wird.
2. Verfahren nach Anspruch 1 , dadurch gekennzeichnet, daß als angebotsrelevante Daten:
a. die Materialkosten, insbesondere direkte Materialkosten, Kosten für Zukaufteile und Materialgemeinkosten, b. die Fertigungskosten, insbesondere die direkten Fertigungskosten und die Fertigungsgemeinkosten, c. die Gemeinkosten, insbesondere Vertriebsgemeinkosten und Verwaltungsgemeinkosten, d. die Entwicklungskosten, insbesondere Entwicklungsgemeinkosten und Entwicklungseinzelkosten, e. sonstige Kosten, insbesondere Werkzeugeinzelkosten, f. der Gewinn und/oder g. die Summe aus a bis f
ausgewertet werden.
3. Verfahren nach Anspruch 1 oder 2 dadurch gekennzeichnet, daß als Prüfkriterium eine Grenzwertbetrachtung, vorzugsweise jeweils getrennt für die Daten a bis f, durchgeführt wird.
4. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 3, dadurch gekennzeichnet, daß das Ergebnis der Auswertung der angebotsrelevanten Daten mit einer Schwachstellenanalyse an die Datenkommunikationsvorrichtung (6) übermittelt wird.
5. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 4, dadurch gekennzeichnet, daß die übernommenen Daten von der Datenkonzentrationsvorrichtung jeweils zur Berechnung von neuen Grenzwerten, vorzugsweise zur Berechnung von Durchschnitts- oder Bestenwerte herangezogen werden.
6. Verfahren nach Anspruch 1-5, dadurch gekennzeichnet, daß von der Datenkonzentrationsvorrichtung finanzielle Bedingungen für die Auftragsvergabe ermittelt werden, die mit der Angebotsfreigabe an die Datenkommunikationsvorrichtung (6) übermittelt werden.
7. Verfahren nach Anspruch 1 bis 6, dadurch gekennzeichnet, daß bei einer Angebotsfreigabe von der Datenkonzentrationsvorrichtung (3) über ein Telekommunikationsnetz (2) an die Emailadresse des Käufers zusätzlich, automatisch eine elektronische Nachricht abgesendet wird, in der die Angebotsfreigabe bestätigt wird.
8. Verfahren nach Anspruch 1 bis 6, dadurch gekennzeichnet, daß bei einer Angebotsfreigabe von der Datenkonzentrationsvorrichtung (3) über ein Telekommunikationsnetz (2) an das Faxgerät des Käufers zusätzlich, automatisch eine elektronische Nachricht abgesendet wird, in der die Angebotsfreigabe bestätigt wird.
9. Verfahren zur automatisierten Auftragsvergabe mittels Datenkommunikationsvorrichtungen (1), Telekommunikationsnetzen (2) und mindestens einer Datenkonzentrationsvorrichtung (3), wobei das Verfahren eine beliebige Wiederholung der folgenden Verfahrensschritte aufweist:
a) Übermittlung eines Angebotes mit angebotsrelevanten Daten (4) mittels einer Datenkommunikationsvorrichtung (1 ) über ein Telekommunikationsnetz (2) an eine Datenkonzentrationsvorrichtung (3), b) Auswertung der in Schritt a) übermittelten angebotsrelevanten Daten (4) in der Datenkonzentrationsvorrichtung (3) anhand der dort verfügbaren Daten und mindestens eines Prüfkriteriums, wobei im Falle der positiven Auswertung:
bb1 ) die Auftragsvergabe in Form einer Autragsnummer (5) bezogen auf das jeweilige Angebot erfolgt,
bb2) die übermittelten Daten (4) entsprechend einem Datenaufnahmeverfahren in die in der Datenkonzentrationsvorrichtung (3) verfügbaren Daten übernommen werden,
bb3) die Auftragsnummer (5) von der Datenkonzentrationsvorrichtung (3) über ein Telekommunikationsnetz (2) an die Datenkommunikationsvorrichtung (1 ) rückübermittelt wird,
und wobei im Falle der negativen Auswertung:
bb4) die übermittelten Daten (4) entsprechend einem Datenaufnahmeverfahren in die in der Datenkonzentrationsvorrichtung (3) verfügbaren Daten übernommen werden,
bb5) gegebenenfalls von der Datenkonzentrationsvorrichtung (3) über das Telekommunikationsnetz (2) eine Absage an die Datenkommunikationsvorrichtung (1) abgesetzt wird.
10. Verfahren nach Anspruch 9, dadurch gekennzeichnet, daß als angebotsrelevante Daten:
a. die Materialkosten, insbesondere direkte Materialkosten, Kosten für Zukaufteile und Materialgemeinkosten, b. die Fertigungskosten, insbesondere die direkten Fertigungskosten und die Fertigungsgemeinkosten, c. die Gemeinkosten, insbesondere Vertriebsgemeinkosten und Verwaltungsgemeinkosten, d. die Entwicklungskosten, insbesondere Entwicklungsgemeinkosten und Entwicklungseinzelkosten, e. sonstige Kosten, insbesondere Werkzeugeinzelkosten, f. der Gewinn und/oder g. die Summe aus a bis f
ausgewertet werden.
11. Verfahren nach Anspruch 9 oder 10 dadurch gekennzeichnet, daß als Prüfkriterium eine Grenzwertbetrachtung, vorzugsweise jeweils getrennt für die Daten a bis f, durchgeführt wird.
12. Verfahren nach einem der Ansprüche 9 bis 11 , dadurch gekennzeichnet, daß das Ergebnis der Auswertung der angebotsrelevanten Daten mit einer Schwachstellenanalyse an die Datenkommunikationsvorrichtung (1 ) rückübermittelt wird.
13. Verfahren nach einem der Ansprüche 9 bis 12, dadurch gekennzeichnet, daß die übernommenen Daten von der Datenkonzentrationsvorrichtung jeweils zur Berechnung von neuen Grenzwerten, vorzugsweise zur Berechnung von Durchschnitts- oder Bestenwerte herangezogen werden.
14. Verfahren nach Anspruch 9 bis 13, dadurch gekennzeichnet, daß von der Datenkonzentrationsvorrichtung finanzielle Bedingungen für die Auftragsvergabe ermittelt werden, die mit der Auftragsvergabe an die Datenkommunikationsvorrichtung (1 ) rückübermittelt werden.
15. Verfahren nach Anspruch 9 bis 14, dadurch gekennzeichnet, daß bei einer Auftragsvergabe von der Datenkonzentrationsvorrichtung (3) über ein Telekommunikationsnetz (2) an die Emailadresse des Anbieters zusätzlich, automatisch eine elektronische Nachricht abgesendet wird, in der die Annahme des Angebotes bestätigt wird.
16. Verfahren nach Anspruch 9 bis 14, dadurch gekennzeichnet, daß bei einer Auftragsvergabe von der Datenkonzentrationsvorrichtung (3) über ein Telekommunikationsnetz (2) an das Faxgerät des Anbieters zusätzlich, automatisch eine elektronische Nachricht abgesendet wird, in der die Annahme des Angebotes bestätigt wird.
17. Verfahren nach einem der Ansprüche 1 bis 16, dadurch gekennzeichnet, daß die Daten zwischen der Datenkommunikationsvorrichtung (1 , 6) und der Datenkonzentrationsvorrichtungen (3) per parametrisiertem Hyperlink übermittelt werden.
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