TWM616129U

TWM616129U - 以行動支付即時開通使用權限的文件處理系統

Info

Publication number: TWM616129U
Application number: TW110206265U
Authority: TW
Inventors: 盛士超; 李振昌; 施伯昇
Original assignee: 虹光精密工業股份有限公司
Priority date: 2019-01-02
Filing date: 2019-01-02
Publication date: 2021-08-21

Abstract

本新型係一種以行動支付即時開通使用權限的文件處理系統，主要係令一行動裝置、一雲端管理伺服器、一代理伺服器以及一文件處理裝置分別與網路連結，使用者可持該行動裝置靠近該文件處理裝置並進行操作，以產生一組設定參數，該雲端管理伺服器透過網路取得該組設定參數，並向該代理伺服器交換一專屬的圖碼轉換憑證資訊，藉由該圖碼轉換憑證資訊以令該文件處理裝置提供一圖碼資訊，再由該行動裝置根據該圖碼資訊執行並完成一支付程序，最後透過該雲端管理伺服器即時發送一執行指令以驅動該文件處理裝置，藉此達到提升使用方便性及效率的目的。

Description

以行動支付即時開通使用權限的文件處理系統

本新型係關於一種文件處理系統，尤指一種以行動支付即時開通使用權限的文件處理系統。

一般而言，無論地區的發展係屬先進或者落後，其辦公環境、政府機構、公共場所、學校、商店等常設置一種文件處理設備，該文件處理設備可以是掃描器、印表機、多功能事務機等，以方便民眾使用。

雖然該文件處理設備的主要作用在於方便民眾使用，但是大部分（除了僅共私人專用的以外）的文件處理設備仍要求使用者付費，且付費的方式較麻煩。舉例而言，一般在學校、商店大多是透過現金交易、買預付卡等方式，此方式不僅增加人力成本，對使用者也不方便；甚至有些學校係要求學生開設一專屬帳戶，僅限制有開設該專屬帳戶者使用，使用後只能從該專屬帳戶扣款，不僅從申請到完成相當耗費時間，其他人更無法使用，還是不便且效率差。

再者，目前人口密集的先進國家，其都會區的便利商店林立，且每一間便利商店均設有該文件處理裝置，而且伴隨著該文件處理裝置會增設一多媒體電腦設備，當使用者用完該文件處理裝置，則由該多媒體電腦設備負責計算、輸出一帳單，再讓使用者自行到結帳櫃台排隊繳費，使用者如果未帶現金則無法繳費，相當麻煩，對店家而言，若使用者沒有繳費，店家也無從管理。

進一步而言，若是在跨越地區的辦公區、政府機構、公共區域等地方單位設置該文件處理裝置，通常在不同地區所使用的文件處理裝置之供應廠商不相同，甚至相鄰的地方單位所使用的文件處理裝置也由不同廠商所維護，在耗材、機械零件、運作成本均不相同的情況下，自然也有不同的收費標準，對於使用並管理該文件處理裝置的使用者或管理者而言，要管理多數不同廠牌的文件處理裝置之收費方式，亦相當麻煩、又增加單位的管理成本。

綜上所述，於現有技術中透過現金交易、買預付卡等方式增加人力成本又不方便，學校要求學生開設專屬帳戶申請時間久，且除了特定身分者之外都無法使用，不僅不便、又沒有效率，儘管便利商店不限制使用者之身分，但每一家便利商店都需要增設一多媒體電腦設備，且無法管理使用者的繳費情形，不僅增加成本、還增加管理上的不便；另外，在不同地區所使用的文件處理裝置之供應廠商不相同，對於使用並管理該文件處理裝置的使用者或管理者而言，要管理多數不同廠牌的文件處理裝置之收費方式亦相當麻煩、又增加管理成本。因此，現有技術中所存在上述諸多問題，確實有待提出更加解決方案的必要性。

有鑑於上述現有技術之不足，本新型的主要目的在於提供一以行動支付即時開通使用權限的文件處理系統，其利用網路技術交換資料以取得支付公司之認可，並產生對應的圖碼，使用者僅需以行動裝置透過圖碼進行支付，並即時的開通使用文件處理裝置的權限，藉此提升使用者使用文件處理裝置的方便性及效率。

為達成上述目的所採取的一主要技術手段係令前述以行動支付即時開通使用權限的文件處理系統包括：一個以上的行動裝置；一個以上的文件處理裝置，係與網路連接；一遠端的代理伺服器，係透過網路與該行動裝置連；一遠端的雲端管理伺服器，係透過網路與該文件處理裝置、該代理伺服交換資料；其中，由該文件處理裝置發送一組設定參數至該雲端管理伺服器，該雲端管理伺服器根據該組設定參數，向該代理伺服器交換一專屬的圖碼轉換憑證資訊，使該文件處理裝置根據該圖碼轉換憑證資訊提供一圖碼資訊，再由該行動裝置根據該圖碼資訊執行一支付程序；當該支付程序完成，則由該雲端管理伺服器即時發送一執行指令，以驅動該文件處理裝置執行相對應的一文件處理動作。

由上述構造，使用者持該行動裝置靠近該文件處理裝置並進行操作，且透過該文件處理裝置將該組設定參數傳送至該雲端管理伺服器，再由該雲端管理伺服器向該代理伺服器交換該專屬的圖碼轉換憑證資訊，並將該圖碼轉換憑證資訊發送給該文件處理裝置，使該文件處理裝置根據該圖碼轉換憑證資訊提供該圖碼資訊，當使用者持該行動裝置並根據該圖碼資訊完成該支付程序後，由該雲端管理伺服器將該執行指令即時發送至該文件處理裝置，以驅動該文件處理裝置進行相應的動作，藉此達到提升使用方便性及效率的目的。

關於本新型以行動支付即時開通使用權限的文件處理系統之較佳實施例，請參閱圖1A、1B所示，其包括一個以上的行動裝置10、一個以上的文件處理裝置20、一設置在遠端的代理伺服器30以及一設置在遠端的雲端管理伺服器40，該文件處理裝置20、該代理伺服器30以及該雲端管理伺服器40分別與網路連接；該雲端管理伺服器40可由一業者提供，並由該雲端管理伺服器40透過網路與該文件處理裝置20、該代理伺服30交換資料；該代理伺服器30係由一金融的支付公司所提供，並透過網路與該行動裝置10連接、進行付費，於本較佳實施例中，該行動裝置10係以無線的方式直接與該文件處理裝置20建立連結。

一複印模式如於圖1A所示，當一使用者持該行動裝置10對應該文件處理裝置20並進行操作，透過編輯設定以提供一組設定參數，該組設定參數可直接在該文件處理裝置20進行，於本較佳實施例中，編輯設定該組設定參數的方式包括執行一文件模式、執行一證件模式；或者一行動打印模式如於圖1B所示，係先在使用者的該行動裝置10進行編輯設定，於編輯設定後才產生該組設定參數，於本較佳實施例中，編輯設定該組設定參數的方式更包括執行一行動介面模式；

其中，如圖1A所示，該文件模式係先由該文件處理裝置20接收一代表放文件的文件資訊，而該證件模式係先由該文件處理裝置20接收一代表放證件的證件資訊，接著，使用者再於該文件處理裝置20上輸入一份數資訊、一格式資訊，且產生掃描後的文件影像或證件影像，以完成該組設定參數；另外，如圖1B所示，該行動介面模式主要係由使用者直接在該行動裝置10上操作並直接與該文件處理裝置20建立連結，使用者透過該行動裝置10將另一文件資訊、另一份數資訊、另一格式資訊直接發送給該文件處理裝置20，以完成該組設定參數。

如圖1A、1B所示，當完成該組設定參數後，由該文件處理裝置20發送該組設定參數至該雲端管理伺服器40，該雲端管理伺服器40根據該組設定參數，向該代理伺服器30交換一專屬的圖碼轉換憑證資訊，使該文件處理裝置20根據該圖碼轉換憑證資訊提供一圖碼資訊，再由該行動裝置10根據該圖碼資訊執行一支付程序；當該支付程序完成，則可由該雲端管理伺服器40即時發送一執行指令，並由該文件處理裝置20向該雲端管理伺服器40取得並儲存該執行指令，使得該文件處理裝置20根據該執行指令驅動該文件處理裝置20執行相對應的一文件處理動作。

進一步的，當上述該雲端管理伺服器40接收到該組設定參數，並根據該組設定參數向該代理伺服器30發送一反饋資料請求，則經由該代理伺服器30認證後才回傳該圖碼轉換憑證資訊至該雲端管理伺服器40，再由該雲端管理伺服器40根據該圖碼轉換憑證資訊產生該圖碼資訊，並發送該圖碼資訊至該文件處理裝置20；或者由該雲端管理伺服器40先將該圖碼轉換憑證資訊傳送置該文件處理裝置20，並由該文件處理裝置20產生該圖碼資訊，藉由上述方式提升資料的安全性以及正確性。於本較佳實施例中，該圖碼轉換憑證資訊係可包括一組以上的字串，提升資訊處理效率。

於本較佳實施例中，該組設定參數係進一步包括一組計費參數；當完成前述的該組設定參數之後，該文件處理裝置20係進一步根據該組設定參數中的文件資訊、份數資訊、格式資訊，而產生一組計費參數，再由該文件處理裝置20將該組計費參數發送至該雲端管理伺服器40，該雲端管理伺服器40再根據該組計費參數，向該代理伺服器30交換該圖碼轉換憑證資訊；於本較佳實施例中，該組計費參數可包括一尺寸參數、一張數參數、一色彩參數或一正反面參數等。

於本較佳實施例中，該文件處理裝置20可由一多功能事務機、一智慧型複印機、一智慧型傳真機或一智慧型印表機等需要處理另一紙張媒體所帶的影像或是外界影像的電子裝置所構成，該文件處理動作包括一列印輸出程序、一掃描程序、一傳真程序或是一影像處理程序(如修圖程序)等。

於另一實施例中，前述實施例中的文件處理裝置20亦可以是一個影像擷取裝置20’，該影像擷取裝置20’可進一步由一智慧型照相機、一高拍儀、一攝影裝置、一大頭照機台等電子裝置所構成，用以擷取鏡頭前的環境或影像，而相對應的一資料處理動作包括一列印輸出程序、一影像擷取程序、一排版程序或是一影像處理程序(如修圖程序)等。

進一步的，請參閱圖2所示，於本較佳實施例中該行動置裝置10具有一影像擷取模組11，該影像擷取模組11於取得該文件處理裝置20所提供的圖碼資訊後，該行動裝置10對該圖碼資訊進行掃描並解析，並透過網路向該代理伺服器30完成該支付程序，當該代理伺服器30確認支付成功，則發送一通知訊息至該雲端管理伺服器40，確認使用者已完成付費。

於本較佳實施例中，該圖碼資訊係代表一個付費標誌，可以由一組字元、一維條碼、一二維條碼或一QR Code所構成，其具有較佳的資訊含量及實用性。

如圖2所示，於本較佳實施例中該文件處理裝置20包括一處理器21、一輸入模組22、一網路模組23、一無線模組24、一顯示器25、一連接埠26以及一電源模組27，該處理器21分別與該輸入模組22、該網路模組23、該無線模組24、該顯示器25、該連接埠26以及該電源模組27構成電連接，該電源模組27係電連接該輸入模組22、該網路模組23、該無線模組24、該顯示器25；其中，該輸入模組22係可供使用者輸入該份數資訊、該格式資訊等設定參數，該網路模組23係用以連接網路，該無線模組24係透過一傳輸協定與該行動裝置10建立連結，於本較佳實施例中，該傳輸協定可包括一無線通訊協定、一行動列印（Mobile Printing）協定，並透過該無線通訊協定進行無線資料傳輸，亦或透過該行動列印協定達到符合以行動輸出列印資料之規範；且進一步的，於本較佳實施例中，該無線通訊協定更包括一Wi-Fi Direct無線直連協定、一藍牙協定或一WiFi協定等無線技術傳輸標準，藉此構成一區域網路（Local Area Network, LAN）環境的網路連結技術，或是一點對點網路(Peer to Peer Network)連結環境的網路連結技術；以及，該行動列印協定包括更一AirPrint協定、一ePrint協定或一Mopria協定等相關行動傳輸列印資料的相關技術規範；該顯示器25係用以顯示並提供上述該圖碼資訊，以供該行動裝置10的影像擷取模組11進行拍攝、擷取。

進一步的，於本較佳實施例中，該文件處理裝置的連接埠26可供外部的一儲存裝置50連接，使用者可預先將該文件資訊或該證件資訊存在該儲存裝置50中，當使用者將該儲存裝置50與該連接埠26連接，該文件處理裝置20的處理器21接收該文件資訊或該證件資訊，再配合使用者透過該文件數理裝置20或該行動裝置10所提供的該份數資訊、該格式資訊，以完成該組設定參數，藉由增設該連接埠26供該儲存裝置50連接，可進一步提升使用者的使用方便性。

關於本新型之又一種應用方式，請參考圖3所示，於本較佳實施例中該文件處理裝20可具有多數個，且每一個文件處理裝20分別設置在不同的區域範圍，例如跨越地區的辦公區、政府機構、公共區域等地方單位，當多數個的文件處理裝20分別由不同的廠商A、B、C所提供，其在耗材、機械零件、運作成本均不相同，故收費標準亦不相同，因此，於本較佳實施例中每一個文件處理裝置20均透過網路與負責管理之業者的該雲端管理伺服器40連接，當其中任一文件處理裝置20透過該雲端管理伺服器40向該代理伺服器30交換該專屬的圖碼轉換憑證資訊（即多數不同廠商A,B,C的文件處理裝置20均有專屬的圖碼轉換憑證資訊），該雲端管理伺服器40再將該圖碼轉換憑證資訊發送給對應的該文件處理裝置20，當使用者完成該支付程序後，由該雲端管理伺服器40將該執行指令即時發送至對應的該文件處理裝置20，以驅動該文件處理裝置20進行相應的動作，同時該雲端管理伺服器40能夠居中管理多數不同廠牌A,B,C的文件處理裝置20之收費、使用狀態、耗材情形等，能夠提升管理者的方便性及降低管理成本。

由本新型的上述較佳實施例及應用方式可歸納出一以行動支付即時開通使用權限的文件處理方法，主要係令上述該行動裝置10、該文件處理裝置20分別透過網路與一遠端連結，該遠端係由前述的該代理伺服器30及該雲端管理伺服器40所構成，如圖4所示，該方法包括以下步驟：提供一組設定參數，並由該遠端的雲端管理伺服器40根據該組設定參數產生一專屬的圖碼轉換憑證資訊，使該文件處理裝置20根據該圖碼轉換憑證資訊提供一圖碼資訊（S41）；於本較佳實施例中，該組設定參數可直接在該文件處理裝置20進行編輯設定，或者先在該行動裝置10進行編輯設定，當完成該組設定參數後，由該文件處理裝置20發送該組設定參數至該遠端的雲端管理伺服器40；由該行動裝置10根據該圖碼資訊執行一支付程序（S42）；當該支付程序完成，則由該遠端的雲端管理伺服器40即時發送一執行指令，以驅動該文件處理裝置20執行相對應的一文件處理動作（S43）。

進一步的，為要說明本較佳實施例中提供一種可適用於複印文件資料所進行編輯設定的方式，如圖5所示，該方法更包括以下步驟：由該文件處理裝置20執行一文件模式（S51），並接收一代表放文件的文件資訊（S52）；以及接收一份數資訊、一格式資訊（S53）；由該文件處理裝置20判斷是否收到一掃描指令（S54）；若是，則執行一掃描動作（S55）；以及根據該文件資訊判斷是否有下一頁需掃描（S56），若是，則執行前述「執行一掃描動作（S55）」之步驟；若否，則根據一掃描後的文件影像、該份數資訊、該格式資訊，完成一組設定參數（S57）；接續執行前述「提供一組設定參數，並由該遠端的雲端管理伺服器40根據該組設定參數產生一專屬的圖碼轉換憑證資訊，使該文件處理裝置20根據該圖碼轉換憑證資訊提供一圖碼資訊（S41）」之步驟。

進一步的，為要說明本較佳實施例中提供一種可適用於複印證件資料所進行編輯設定的方式，如圖6所示，該方法更包括以下步驟：由該文件處理裝置20執行一證件模式（S61），並接收一代表放證件的證件資訊（S62）；以及接收又一份數資訊、又一格式資訊（S63）；由該文件處理裝置20判斷是否收到一掃描指令（S64）；若是，則執行一掃描動作（S65）；以及根據該證件資訊判斷是否有下一頁需掃描（S66），若是，則執行前述「執行一掃描動作（S65）」之步驟；若否，則根據一掃描後的證件影像、該又一份數資訊、該又一格式資訊，完成又一組設定參數（S67）；接續執行前述「提供一組設定參數，並由該遠端的雲端管理伺服器40根據該組設定參數產生一專屬的圖碼轉換憑證資訊，使該文件處理裝置20根據該圖碼轉換憑證資訊提供一圖碼資訊（S41）」之步驟。

進一步的，為要說明本較佳實施例中提供一種行動列印資料所進行編輯設定的方式，如圖7所示，該方法更包括以下步驟：由該行動裝置10執行一行動介面模式（S71）；以該行動裝置10與該文件處理裝置20透過一傳輸協定建立連結，並由該文件處理裝置20接收另一文件資訊（S72），於本較佳實施例中該另一文件資訊可由一電子檔案所構成，該電子檔案的格式可包括DOC、PDF、JPG等文件格式及影像格式；於本較佳實施例中，該傳輸協定可包括一無線通訊協定、一行動列印（Mobile Printing）協定，並透過該無線通訊協定，進行無線資料傳輸，亦或透過該行動列印協定，達到符合以行動輸出列印資料之規範；且進一步的，於本較佳實施例中，該無線通訊協定更包括一區域網路（Local Area Network, LAN）協定、一AirPrint協定、一藍牙協定及一WiFi協定等無線技術傳輸標準，以及該行動列印協定更包括一AirPrint協定、一ePrint協定或一Mopria協定等相關行動傳輸列印資料的相關技術規範；於該行動裝置10輸入另一份數資訊、另一格式資訊，並發送該另一份數資訊、該另一格式資訊至該文件處理裝置20（S73）；根據該另一文件資訊、該另一份數資訊、該另一格式資訊，完成另一組設定參數（S74）；接續執行前述「提供一組設定參數，並由該遠端的雲端管理伺服器40根據該組設定參數產生一專屬的圖碼轉換憑證資訊，使該文件處理裝置20根據該圖碼轉換憑證資訊提供一圖碼資訊（S41）」之步驟。

於本較佳實施例中，當上述步驟執行至「提供一組設定參數，並由該遠端的雲端管理伺服器40根據該組設定參數產生一專屬的圖碼轉換憑證資訊，使該文件處理裝置20根據該圖碼轉換憑證資訊提供一圖碼資訊（S41）」之步驟，如圖8所示，該方法進一步包括以下子步驟：由該遠端的雲端管理伺服器40接收該組設定參數，並根據該組設定參數向該遠端的代理伺服器30發送一反饋資料請求（S411）；當該遠端的代理伺服器30收到該反饋資料請求，則經由該代理伺服器30認證後回傳該專屬的圖碼轉換憑證資訊至該雲端管理伺服器40（S412）；於本較佳實施例中，該圖碼轉換憑證資訊可由一組字串的形式所構成；以及由該遠端的雲端管理伺服器40根據該圖碼轉換憑證資訊，產生該圖碼資訊，並發送該圖碼資訊至該文件處理裝置20（S413）；或者，由該遠端的雲端管理伺服器40先將該圖碼轉換憑證資訊傳送至該文件處理裝置20，再由該文件處理裝置20產生該圖碼資訊（S414）；於本較佳實施例中，該圖碼資訊係由QR Code所構成；接續執行前述「由該行動裝置10根據該圖碼資訊執行一支付程序（S42）」之步驟。

進一步的，於本較佳實施例中當上述步驟執行至「由該行動裝置10根據該圖碼資訊執行一支付程序（S42）」之步驟，如圖9所示，該方法進一步包括以下子步驟：由該行動裝置10掃描該文件處理裝置20顯示的該圖碼資訊，並由該行動裝置10對該圖碼資訊進行解析，根據該圖碼資訊向該代理伺服器30完成支付動作（S421）；當該代理伺服器30確認支付動作已成功，則發送一開通使用權限的通知訊息至該雲端管理伺服器40，並且已確認使用者完成付費動作（S422）；接續執行前述「當該支付程序完成，則由該遠端的雲端管理伺服器40即時發送一執行指令，以驅動該文件處理裝置20執行相對應的一文件處理動作（S43）」之步驟。

因此，本新型透過該行動裝置10、該文件處理裝置20、該代理伺服器30及該雲端管理伺服器40並利用網路技術交換資料，以取得提供該代理伺服器30之支付公司之認可，並由該文件處理裝置20顯示對應的圖碼資訊，使用者僅需以該行動裝置10拍攝該圖碼資訊完成該支付程序，就能夠即時的開通使用該文件處理裝置20的權限，藉此提升使用者使用該文件處理裝置20的方便性及效率，另外，當多數個的文件處理裝20分別由不同的廠商提供時，作為提供該雲端管理伺服器40的業者而言，本新型還能夠提升管理者的方便性及降低管理成本。

10:行動裝置 11:影像擷取模組 20:文件處理裝置 21:處理器 22:輸入模組 23:網路模組 24:無線模組 25:顯示器 26:連接埠 27:電源模組 30:代理伺服器 40:雲端管理伺服器 50:儲存裝置

圖1A 係本新型之較佳實施例的系統架構方塊圖。圖1B 係本新型之較佳實施例的又一系統架構方塊圖。圖2 係本新型之較佳實施例的再一系統架構方塊圖。圖3 係本新型之較佳實施例的另一系統架構方塊圖。圖4 係本新型之較佳實施例的文件處理方法流程圖。圖5 係本新型之較佳實施例的文件模式流程圖。圖6 係本新型之較佳實施例的證件模式流程圖。圖7 係本新型之較佳實施例的行動介面模式流程圖。圖8 係本新型之較佳實施例的交換圖碼轉換憑證資訊流程圖。圖9 係本新型之較佳實施例的支付程序流程圖。

10:行動裝置

20:文件處理裝置

30:代理伺服器

40:雲端管理伺服器

Claims

一種以行動支付即時開通使用權限的文件處理系統，其包括：一個以上的行動裝置；一個以上的文件處理裝置，係與網路連接；一遠端的代理伺服器，係透過網路與該行動裝置連；一遠端的雲端管理伺服器，係透過網路與該文件處理裝置、該代理伺服交換資料；其中，由該文件處理裝置發送一組設定參數至該雲端管理伺服器，該雲端管理伺服器根據該組設定參數，向該代理伺服器交換一專屬的圖碼轉換憑證資訊，使該文件處理裝置根據該圖碼轉換憑證資訊提供一圖碼資訊，再由該行動裝置根據該圖碼資訊執行一支付程序；當該支付程序完成，則由該雲端管理伺服器即時發送一執行指令，以驅動該文件處理裝置執行相對應的一文件處理動作。
如請求項1所述之以行動支付即時開通使用權限的文件處理系統，該圖碼轉換憑證資訊係包括一組以上的字串，該圖碼資訊係由一QR Code所構成。
如請求項1所述之以行動支付即時開通使用權限的文件處理系統，該文件處理裝置由一多功能事務機或一智慧型印表機所構成，該文件處理動作包括一列印輸出程序。
如請求項1所述之以行動支付即時開通使用權限的文件處理系統，該文件處理裝置包括一無線模組，該無線模組係透過一傳輸協定與該行動裝置建立連結，該傳輸協定包括一無線通訊協定或一行動列印協定。
如請求項1所述之以行動支付即時開通使用權限的文件處理系統，該文件處理裝置具有多數個，每一個文件處理裝置均透過網路與該雲端管理伺服器連接，且均有專屬的圖碼轉換憑證資訊。
如請求項1至5中任一項所述之以行動支付即時開通使用權限的文件處理系統，該文件處理裝置進一步包括一連接埠，該連接埠供外部的一儲存裝置連接，並預先將資訊存在該儲存裝置。
一種以行動支付即時開通使用權限的文件處理系統，其包括：一個以上的文件處理裝置，係透過網路與一遠端連結；其中，由該文件處理裝置發送一組設定參數至該遠端，並交換一專屬的圖碼轉換憑證資訊，使該文件處理裝置根據該圖碼轉換憑證資訊提供一圖碼資訊；當該文件處理裝置收到該遠端即時發送的一執行指令，則執行相對應的一文件處理動作。