«417618 » \ * 五、新型說明： 【新型所屬之技術領域】 本創作係關於一種電子發票管理系統，尤指一種簡單 便利且環保之電子發票管理系統。 【先前技術】
由於環保議題的重要性不斷提升，節能減碳已經成為 f人類生死存亡相關的重要課題。為減少紙張的使用數 量，政府決定將統一發票去紙化，逐步走向無紙的電子化 統一發票。經一段時間的電子發票推行與試辦以來，民眾 產生了許多疑惑與崎。至目前為止並無絲提出相對應 的解决方案，導致電子發票的推行仍然困難重重。 一以往一般用戶使用電子發票的流程係如第1圖所 不’民眾於消費結帳時’店員會詢問是否使用電子發旱， 及1G3。若錢㈣子發票，則制傳統系統 接列p貫體發票，如步驟105。若要使 需詢問是否為會員，如步驟12卜 若用戶為會員’則出示會員卡並讀取會員資料後，由 電+產生電子發票存檔後，再利用電子郵件寄送至會員之 電子、箱，如步驟141、143及145。 成為3戶’則需先申辦會員卡並建立會員帳戶 進行：二4 幻25。之後再依會員的正常程序 仃步驟、143及145。 3 M417618 由於各店家之會員卡不能通用，故若欲完全使用電子 發票，則需每個店家系統都申辦會員卡。這等於每個民眾 出門需隨身攜帶十數張，甚至數十張會員卡。加上各式信 用卡、儲值卡、悠遊卡等等，光想像就讓人頭皮發麻。且， 此舉省了紙張卻多出許多塑膠卡片，對節能減碳而言，實 際成效仍令人存疑。 另有廠商提出無記名卡片的概念，消費者有需求，即 可索取發票卡，消費者可憑發票卡查詢或領取電子發票。 此一系統可省去消費者申辦會員及領取會員卡的作業時 間，加快消費流程。然而，一店一卡的問題仍未解決，且 各廠商認卡不認人，一但卡片遺失或損壞，對應於該卡的 發票亦等同於遺失，無法再進行對獎及領獎。 此外，電子發票開立後，一般係保存於店家之系統 中。部分廠商有提供代客對獎的服務，多數廠商則只負責 保管，消費者需憑會員卡登入店家網站自行對獎。如此一 來對消費者而言，等於必需於對獎期間需分別登入各廠商 之網站，將分散於各廠商資料庫内之發票——自行對獎， 不僅耗時費事且傷神而容易有所疏漏。 許多國家並無統一發票的制度，但其消費收據的使用 型態與統一發票近似，也遭遇到與上述發票系統類似的問 題。 【新型内容】 本創作之主要目的，在於提供一種電子發票管理系統 4 M417618 =官理方法’尤指一種簡單便利且環 系統及其管理方电丁知不吕理 本創作之切目的，在•供+ 統，其主要利用一中央單元盥 /、s理糸 令使用者於中央單元集中㈣電子^家單元連線’而可 统並:J作之又目的在於提供—種電子發票管理系 係使用-個人識別碼於各店家單_立帳戶’， 匯入對應於該個人識別碼之總發票帳戶，或於 ===個人識別碼之總發票帳戶後匯:對 ，示貝#，可利於店家與消費者建立及管理帳戶。 ^創作之又-目的，在於提供―種電子 =個二別碼為對應於每個人的唯-識別瑪，可二 ί豕早70及中央單元中形成唯-對應且不會重覆及混 :匐作之又目的，在於提供一種 統，其中個人識別碼可為一身份證字號、;理糸 行動電話號碼、一電子郵件信箱、 ：：： 號、一特定帳戶及其組合式之其中之一。狀、、先一編 本創作之又-目的，在於提供—種電评⑨ 統’其中個人識別媽可選擇以口述^“， 及其組合式之其中之—種方式提供。 D儲存 本創作之X -目的，在於提供— :先广戶裝置可選擇為-行動電話、-電腦、；= 冤恥、一多媒體機及其組合式之其中之 5 M417618 本創作之又-目的，在於提供—種電子發票管理系 統’其中店家單元產生電子發票後可以簡訊或電子郵件的 方式將發票代碼或消費清單傳送至用戶裝置。 本創作之又-目的，在於提供_種電子發票管理系 統’其發票管理功能可選擇為—總發票帳戶建立與管理功 能、一消費統計功能一消費查詢功能、-發票對獎功能、 一發票捐贈功能及其組合式之其申之一。 ^創作之又目的’在於提供—種電子發票管理方 本二、主=係以-個人識別碼建立各店家單元之帳戶及中 、早疋之4*、發票帳戶，可跨平台整合而利於發票管理。 j作之又-目的，在於提供—種電子發票管理方 ㈣β'Ϊ立帳戶後傳送密碼至用戶裝置，供使用者管理i 帳戶及電子發票。 法 置 法 本創作之又一目的，在 於產生電子發垂德子發票管理方 不谈，產生一發票代碼並傳送至用 供使用者查詢該電子發票。 、 本創作之又一目的 — 可於產生電子發^ Λ 種電子發票管理方 戶襄置，供使用者“二=明細表並傳送至用 等步驟。 出麥核對、消費對帳及停車費核抵 本創作之又一目的 . ^ 1 /均費查珣、發旱射進、路》4口私μ 發票管理步驟。 ^㈣發示知贈等 M417618 為達成上述目的，本創作提供一種電子發票管理系 統，包含有：一中央單元，設有一發票總資料庫及一發票 =理平台，分別用以儲存發票資料及提供發票管理功能； 複，個;g家單兀，分別以一第一線路連接該中央單元，各 2單元分联有-發票產生器、—店家平台及—店家資 電子發票與發票代碼、進行帳戶管 設二;=票資料;及複數個用戶單元’分別 用戶裝置及一個人識別碼 二線路連接各店家單元與中央戶裝置》別以-第 -顯示器’用以接收並顯示該發；代:用戶裝置分別設有 【實施方式】 請參閱第2圖，係本創作一車 圖所；,*,佳實施例之示意圖。如 _所不，本創作之電子發票理系 24'複數個店家單元26、28及’包含有—中央單元 ^ , , 是數個用戶單元 其中’該中央單元24包含* . -發票管理平台241。發票總資料;=資料請及 電子發票資料，包含有消費項目^储存所有的 發票帳戶與個人識別碼293。發“]、店豕及對應的總 供各式發票管理功能及總發票帳平台241則用以提 各店家單元26、28分別經由^功能。 單元24。各店家單元26、27、28/—線路22連接中央 器26卜271、28卜一店家平台^別包含有一發票產生 資料庫265、275、285。其中，奸β 73、283及一店家 知示產生器26卜271、281 7 M417618 用以列印實體發票或產生電子發票。實體發票與電子發票 上之帳目經由店家平台263、273、283整合並儲存於店家 資料庫265、275、285中。 上述之發票產生器261、271、281可分別為一收銀機 (如261、271)或一電腦軟體（如281)。 現行收銀機可經由修改軟體、韌體或硬體，藉由增設 一識別碼讀取模組267及一電子發票產生模組269而可適 用於本創作之電子發票管理系統20，如收銀機261。亦可 外接一轉接盒282 ’藉由轉接盒282中設置之識別碼讀取 模組287與電子發票產生模組289而可適用於本創作之電 子發票管理系統20，如收銀機281。其中，識別碼讀取模 組267、287係用以讀取或輸入用戶之個人識別碼293。電 子發票產生模組269、289則用以產生電子發票及對應之 發票代碼。而利用電腦列印電子計算機統一發票之系統 (例如店家單元27)，則可於其產生統一發票之電腦軟體 281加掛電子發票產生模組279，並利用鍵盤（識別碼讀取 模組278)輸入用戶之個人識別碼293。 各用戶單元29分別包含有一用戶裝置291及一個人 識別碼293。其中，各用戶裝置291分別以一第二線路221 連接該中央單元24與各店家單元26、27、28。各用戶裝 置291分別設有一顯示器，電子發票產生模組269、2了9、 289產生該發票代碼後，可經由該第二線路傳送至用戶裝 置291，而可由顯示器顯示。 利用本創作電子發票管理系統20之配置，當於識別 M417618 • » 碼讀取模組267、277、287輸入一新的個人識別碼293時， 店家平台263、273、283即根據該個人識別碼293建立一 對應於該識別碼293之帳戶，並將帳戶之密竭經由第二線 路221傳送至用戶裝置291。而當次之消費所產生的電子 發票將儲存於店家資料庫265、275、285中並對應於該帳 戶。電子發票產生模組269、279、289在產生電子發票的 ' 同時’也會產生對應於該發票之發票代碼’並將該發票代 • 碼傳送至用戶裝置291。用戶可經由網路連線至店家平台 鲁263、273、283，並以該密碼登入帳戶進行帳戶之管理， 並可以該發票代碼查閱對應之電子發票。 當店家單元26、27、28以第一線路22與中央單元24 連線時，即將發票資料依對應之個人識別螞293匯入發票 總資料庫243。若該個人識別碼293在發票管理平台241 中尚無對應之總發票帳戶，則先於發票管理平台241中建 立對應於該個人識別碼293之總發票帳戶，再將對應之發 票資料匯入發票總資料庫243。其中，發票管理平台241 籲建立對應於該個人識別碼293之總發票帳戶後，經由該第 •二線路221將密碼傳送至對應之用戶裝置291。用戶可經 由網路連線至發票管理平台241並以密碼登入對應於其個 人識別碼293之總發票帳戶進行發票管理。 在本創作之一實施例中，該電子發票產生模組269、 279、289在產生電子發票的同時，尚可產生對應於該電子 發票之消費明細表，並將該消費明細表經由 傳送至對應的用戶裝置29卜可供用戶進行出場核對、消 9 M417618 費對帳或停車費核抵等等活動。 在本創作之一實施例中，個人識別碼293可為身份證 字號、電話號碼、行動電話號碼、電子郵件信箱、公司登 記之統一編號、特定帳戶等等具有唯一性，可代表使用者 之識別碼。且個人識別碼293可選擇以口述、卡片記錄、 RFID儲存等等方式承載，使用者只需攜帶一張卡片，甚至 不需任何卡片，即可在配備本創作電子發票管理系統20 之店家使用電子發票。且每張電子發票皆可在發票管理平 台241中以對應於個人識別碼293之總發票帳戶進行查詢 與管理，無需擔心卡片過多、電子發票分散各店家及卡片 遺失等等問題。該識別碼讀取模組267、277、287可選擇 為一刷卡器、一鍵盤輸入器、一條碼讀取器、一 RFID感 應器及其組合式之其中之一，可利於以各種方式讀取或輸 入用戶之個人識別碼293。 在本創作之一實施例中，該用戶裝置291可選擇為一 行動電話、一電腦、一個人數位助理、一筆記型電腦、一 多媒體機及其組合式之其中之一，可用以接收並顯示發票 代碼及消費明細表等，亦可接收店家平台263、273、283 帳戶及發票管理平台241總發票帳戶之密碼。該第一線路 22可為一網路，而第二線路221則可選擇為網路、無線通 訊網路、有線通訊網路及前述各項之組合。 在本創作之一實施例中，該發票管理平台241之發票 管理功能可包含有：總發票帳戶建立與管理功能、消費統 計功能、消費查詢功能、發票對獎功能及發票捐贈功能等 10 M417618 • · 等。 請參閱第3圖，係本創作一較佳實施例之作業流程 圖。其中，電子發票管理系統包含有一中央單元及複數個 店家單元。中央單元具有一發票總資料庫及一發票管理平 台，各店家單元分別具有一發票產生器、一店家平台及一 店家資料庫。 - 其電子發票之作業流程係如圖所示，當一消費者至一 . 店家消費並結帳時，店員首先詢問是否使用電子發票，如 • 步驟301及303。若不使用電子發票，則以發票產生器列 印實體發票提供給消費者，如步驟305。 若選擇使用電子發票，則請用戶提供個人識別碼，並 讀取或輸入該個人識別碼，如步驟321。接下來判斷店家 平台中，是否存在對應於該個人識別碼之帳戶，如步驟 323。若已有帳戶，則產生對應於該次消費之電子發票及 發票代碼，亦可同時產生對應於該電子發票之消費明細 表，如步驟341。之後可將發票代碼與消費明細表傳送至 Φ 該用戶之用戶裝置，如步驟343。 電子發票產生後，即儲存至店家資料庫並對應於該個 人識別碼與該帳戶，如步驟361。當店家單元與中央單元 連線時，即可將發票資料匯入發票總資料庫，並對應於該 個人識別碼與該帳戶，如步驟363。 當店家平台中尚無對應於該個人識別碼之帳戶時，則 建立一對應於該個人識別碼之帳戶，如步驟325。而後即 可進行具有帳戶之作業程序如步驟341至363。店家平台 M417618 於建立帳戶後，將該帳戶之密碼傳送至該用戶之用戶裝 置，以供用戶管理其帳戶，如步驟327。 此外，當店家單元與中央單元連線上傳發票資料時， 若發票管理平台中不存在對應於該個人識別碼之總發票 帳戶，則先於發票管理平台中建立對應於該個人識別碼之 總發票帳戶，再匯入對應於該個人識別碼之發票資料。而 發票管理平台建立該總發票帳戶後，亦可傳送該帳戶之密 碼至該用戶裝置，以供用戶管理其總發票帳戶，如步驟 365。 在本創作之一實施例中，用戶可利用所接收之消費明 細進行出場核對、消費對帳及停車費核抵等步驟。亦可利 用所接收之發票代碼於店家平台或發票管理平台檢視及 管理對應的電子發票。 店家平台之帳戶與發票管理平台之總發票帳戶建立 後，用戶可利用密碼登入各平台填寫基本資料，亦可對所 屬之電子發票進行消費統計、消費查詢、發票捐贈、或選 擇是否使用發票對獎等功能。 在本創作之一實施例中，該各人識別碼可選擇為身份 證字號、電話號碼、電子郵件信箱、公司登記之統一編號、 特定帳戶等等具有唯一性且可代表該用戶之識別碼。而用 戶裝置則可選擇為行動電話、電腦、個人數位助理、筆記 型電腦及多媒體機等可連線至網路或通訊網路，並具有顯 示器之裝置。 综上所述，可知利用本創作之電子發票管理系統，不 12 M417618 僅可達到節能減碳的目的，且中央與各店家所需付出之成 本及使用之資源極少，而消費者則可享受一張卡片甚至無 需卡片即可通行於各店家系統，實為一共生且全贏之解決 方案。本創作之管理系統亦可應用於非統一發票之類似系 統，例如使用消費收據或其他類似單據之系統等等。 以上所述者，僅為本創作之實施例而已，並非用來限 定本創作實施之範圍，即凡依本創作申請專利範圍所述之 . 形狀、構造、特徵及精神所為之均等變化與修飾，均應包 • 括於本創作之申請專利範圍内。 【圖式簡單說明】 第1圖：係習用開立電子發票之流程圖。 第2圖：係本創作一較佳實施例之示意圖。 第3圖：係本創作一較佳實施例之作業流程圖。 ^ 【主要元件符號說明】 20 電子發票管理系統 22 第一線路 221 第二線路 24 中央單元 241 發票管理平台 243 發票總資料庫 26 店家單元 261 發票產生器 263 店家平台 265 店家資料庫 267 識別碼讀取模組 269 電子發票產生模組 27 店家單元 271 發票產生器 273 店家平台 275 店家資料庫 M417618 277 識別碼讀取模組 279 電子發票產生模組 28 店家單元 281 發票產生器 282 轉接盒 283 店家平台 285 店家資料庫 287 識別碼讀取模組 289 電子發票產生模組 29 用戶單元 291 用戶裝置 293 個人識別碼 14