TWI642027B - 捐款收據列印系統及方法 - Google Patents

Abstract

本發明為一種捐款收據列印系統及方法。捐款收據列印系統可透過輸入模組接收代收識別碼，再透過驗證模組判斷代收識別碼是否符合至少一列印條件。於代收識別碼符合列印條件時，透過控制模組產生電子捐款明細，並於顯示模組顯示電子捐款明細。最後透過列印裝置列印實體捐款收據。

Description

捐款收據列印系統及方法

本發明為一種捐款收據列印系統及方法。

如今社會中，許多人都曾接觸過捐款宣傳、廣告及活動。其中，有些民眾會捐款給慈善機構、醫院及非營利組織等等。捐款的方式亦隨著科技的進步而有改變。例如，捐款人可前往實體商店，並使用店內之多媒體機 （multi-media kiosk），用以執行捐款作業。若捐款人想核對支出或利用捐款來抵扣稅額，則捐款人需要向受贈單位索取收據。然而，透過目前多媒體機的作業方式，捐款者無法於捐款的當下立即獲得捐款收據。一般來說，受贈單位收到捐款後，會再將正式收據於一期間內寄給捐款人。對於捐款人希望可以立即取得收據來講，以上做法尚有待改進空間。

有鑑於此，本發明在一實施例中提供一種捐款收據列印系統，其包括管理平台、多媒體機及列印裝置。管理平台儲存至少一筆捐款。多媒體機通訊連接管理平台，並包括輸入模組、驗證模組、控制模組及顯示模組。輸入模組可接收代收識別碼，代收識別碼則是對應至少一筆捐款。驗證模組連接輸入模組，用以判斷代收識別碼是否符合至少一列印條件。控制模組連接輸入模組及驗證模組。當代收識別碼符合列印條件時，控制模組產生電子捐款明細。顯示模組連接控制模組，用以顯示電子捐款明細。列印裝置連接控制模組，其中當電子捐款明細被確認後，列印裝置列印實體捐款收據。

在一實施例中，管理平台包括一資料庫，儲存有一捐款資料檔及至少一收據模版。當欲列印實體捐款收據時，控制模組可先讀取此捐款資料檔及收據模版以產生列印訊號，並傳送至列印裝置以列印實體捐款收據。藉此，可透過在系統中存儲各受款單位之收據模版，以供捐款人列印捐款至不同受款單位之捐款收據，而不僅限制於單一受款單位。再者，由於法規規定，各受款單位都需要使用其所呈報至政府的收據模版列印收據，因此若要列印符合規定之捐款收據，則需要套用各受款單位之捐款收據模版。

在一實施例中，捐款收據具有捐款交易序號及列印收據交易序號。

在一實施例中，捐款收據更具有受贈單位名稱、捐贈金額、捐款日期與時間及收據編號。

在一實施例中，列印條件為代收識別碼所對應之至少一筆捐款已繳費、代收識別碼所對應之至少一筆捐款的實體捐款收據未被列印、或上述之組合。

本發明在一實施例中提供一種列印捐款收據之方法。列印捐款收據方法應用於一捐款收據列印系統。捐款收據列印系統包含一管理平台、一多媒體機及一列印裝置。管理平台通訊連接多媒體機，列印裝置連接多媒體機。多媒體機具有一輸入模組、一驗證模組、一控制模組及一顯示模組。輸入模組連接驗證模組，控制模組連接驗證模組及顯示模組。列印捐款收據之方法包括輸入模組接收代收識別碼，其中代收識別碼是對應儲存於管理平台中的至少一筆捐款。驗證模組判斷代收識別碼是否符合至少一列印條件。於代收識別碼符合列印條件時，透過控制模組產生電子捐款明細，並透過顯示模組顯示電子捐款明細。最後，透過列印裝置列印實體捐款收據。

在一實施例中，管理平台儲存有至少一收據模版及一捐款資料檔，於列印裝置列印實體捐款收據的步驟之前，控制模組根據收據模版及捐款資料檔產生一列印訊號，並傳送列印訊號至列印裝置。

在一實施例中，捐款收據具有捐款交易序號及列印收據交易序號。

在一實施例中，捐款收據更具有受贈單位名稱、捐贈金額、捐款日期與時間及收據編號。

在一實施例中，列印條件為代收識別碼所對應之至少一筆捐款已繳費、代收識別碼所對應之至少一筆捐款的實體捐款收據未被列印、或上述之組合。

以下在實施方式中詳細敘述本發明之詳細特徵以及優點，其內容足以使任何熟習相關技藝者瞭解本發明之技術內容並據以實施，且根據本說明書所揭露之內容、申請專利範圍及圖式，任何熟習相關技藝者可輕易地理解本發明相關之目的及優點。

請參照第1圖，其為本發明第一實施例之捐款收據列印系統1，其可設置於實體商店中。捐款收據列印系統1包括管理平台40、多媒體機（multi-media kiosk）10及列印裝置20。管理平台40通訊連接至多媒體機10，且包括一資料庫41。管理平台40可與多媒體機10設置於同一商店中，亦或是設置於不同位置，本發明不以此為限。多媒體機10包含輸入模組110、驗證模組120、控制模組130及顯示模組140。輸入模組110連接驗證模組120、控制模組130及顯示模組140。驗證模組120連接控制模組130，而控制模組130連接顯示模組140及列印裝置20。輸入模組110可為觸控模組、滑鼠、鍵盤、條碼讀取器、RFID讀取器等各種可接受資訊輸入之裝置。顯示模組140則可為顯示螢幕，顯示螢幕亦可使用觸控螢幕，以同時具備有輸入功能。

於第一實施例中，當使用者欲進行捐款時（以下稱捐款人），其可於多媒體機10之顯示模組140顯示資訊，並透過輸入模組110選擇捐款服務及受贈單位，且輸入捐款金額及個人資料（如姓名、電話號碼、身分證字號、統一編號等等）。接著，多媒體機10更包含通訊模組150，用以傳送上述捐款資訊至遠端的一管理平台40，再由管理平台40彙整為一筆捐款資料檔。捐款資料檔儲存於管理平台40的資料庫41。隨後，多媒體機10可列印出（捐款）繳費單供捐款人進行繳費。

此時，捐款人可拿取繳費單並至櫃檯進行繳費。櫃檯區域設有至少一服務端點系統 （Point of Service）30（以下簡稱POS系統）。POS系統30包含收銀機組成元件（未標示）、讀碼器30a及憑證列印器 （未標示）。當收銀人員於現場收取捐款人之捐款時（現金或電子票證、信用卡、第三方支付等電子支付），收銀人員利用讀碼器30a掃描繳費單，並根據掃描訊號產生代收資訊。接著，POS系統30經由網路傳送代收資訊至管理平台40。根據代收資訊，管理平台40於該筆捐款所對應之捐款資料檔中標記此筆捐款為已繳費，並對應產生與儲存一代收條碼及一捐款交易序號。其中，捐款資料檔亦記載捐款交易的捐款日期、時間及門市代碼。接著，管理平台40回傳代收條碼給POS系統30，並由POS系統30之憑證列印器列印出一代收憑證，其包含代收條碼。收銀人員再將代收憑證交給捐款人，以作為收款的憑證。

此時，倘若捐款人欲馬上取得捐款收據，捐款人可於店內的多媒體機10進行列印收據的程序。在此所指的捐款收據為可視為由受贈單位所核發的正式實體收據。例如，捐款人可透過多媒體機10的顯示模組140所顯示的資訊，利用輸入模組110選擇 「儲值/繳費」 選項以產生一個第一畫面，其包括「慈善捐款」選項。接著，捐款人可點選「慈善捐款」選項以產生第二畫面，其包括 「列印捐款收據」 選項。此時，捐款人可點選「列印捐款收據」選項以產生第三畫面，其顯示列印收據之相關限制說明，且提醒捐款者選擇 「同意」或 「不同意」此說明。當捐款人點選 「同意」 後，螢幕將產生第四畫面。第四畫面提示捐款人輸入一代收識別碼。在此，代收識別碼係對應至少一筆捐款，且可為前述之代收憑證上的代收條碼。

然而，輸入代收識別碼的欄位亦非只能接受代收條碼的輸入。例如，捐款人也可輸入其電話號碼、身分證字號等等。也就是說，捐款人可利用在捐款資料檔中記錄的任何可識別資訊做為代收識別碼，其包含代收條碼及上述其他辨識代號，而此代收識別碼可對應至一或多筆捐款。此功能具有下述之優點。例如，捐款人拿取代收憑證後未立即索取捐款收據，並且捐款人離開商店後不慎遺失代收憑證之單據。當捐款人想索取捐款收據時，捐款人可不必費時尋找代收憑證，而可直接透過輸入個人資訊 （如電話號碼、身分證字號等）以進行捐款收據列印程序。此外，為提供捐款人更友善的服務，第四畫面亦可顯示代收憑證之說明，且提醒若代收憑證遺失時，捐款人可輸入與代收條碼有同等效力的個人資訊（如電話號碼、身分證字號等），用以繼續進行列印程序。

請同時參照第1圖及第2圖。當捐款人輸入代收識別碼後，所輸入的代收識別碼會由多媒體機10的輸入模組110所接收（步驟S10），且代收識別碼係對應至少一筆捐款。其中，輸入模組110可採用不同的方式接收代收識別碼。舉例而言，輸入模組110可透過觸控感應技術獲得此資訊。此方式之另一種態樣為藉由螢幕觸控式小鍵盤，再搭配捐款人利用其手指或觸碰鍵直接觸碰螢幕以輸入號碼及文字、選取指令、切換畫面等等。

於另一方式中，輸入模組110可透過光學技術而獲得代收識別碼。譬如，輸入模組110可藉由條碼掃描器而達到此目的。在一情況中，捐款人可經由上述之條碼掃描器，進而掃描新式國民身分證背面之一維條碼，使輸入模組110取得捐款人的身分證字號，也就是如上所說的代收識別碼之一種。

所接收的代收識別碼將傳送至驗證模組120。根據所接收的代收識別碼，驗證模組120可透過通訊模組150，連線至管理平台40取得對應的捐款資料檔。根據捐款資料檔的內容，驗證模組120可判斷代收識別碼是否符合列印條件（步驟S20）。列印條件可為代收識別碼所對應之捐款已繳費、代收識別碼所對應之捐款的實體捐款收據未被列印、代收識別碼所對應之捐款的實體捐款收據列印期限是否已超過此筆捐款的預設收據列印期限。倘若代收識別碼所對應之捐款，在捐款資料檔中的記錄符合上述列印條件之任一或其任意組合，則驗證模組120判斷代收識別碼符合列印條件，且發送建檔訊號至控制模組130。倘若代收識別碼未符合上述之列印條件，則驗證模組120判斷代收識別碼不符合列印條件。此時，驗證模組120會透過顯示模組140提示捐款人輸入另一代收識別碼或尋求商店人員的協助。

在此也需說明，驗證模組120會根據所接收之代收識別碼的種類，進而執行不同的驗證手續。例如，倘若驗證模組120所接收的代收識別碼為上述之代收條碼，則驗證模組120可直接的由捐款資料檔中，取得對應此代收條碼之單筆捐款資訊，再進行判斷代收識別碼是否符合列印條件之步驟（步驟S20）。換句話說，代收條碼與各筆捐款之間為一對一的映射關係。

在第二實施例中，如第3圖所示，倘若驗證模組120所接收的代收識別碼為上述之捐款人的電話號碼或身分證字號，則驗證模組120先由捐款資料檔中，讀出對應此代收識別碼之每一筆捐款資訊。接著，驗證模組120可透過輸入模組110，供捐款人選擇欲列印之一或多筆捐款的收據。其中，捐款人可於清單中選擇單筆或多筆捐款（步驟S101），驗證模組120再判斷此代收識別碼所對應被選取的單筆或多筆捐款是否符合列印條件（步驟S20’）。如上所述，當驗證模組120判斷選擇訊號符合列印條件後，其發送建檔訊號至控制模組130。類似的，倘若選擇訊號未符合上述之准予情況，則驗證模組120判斷選擇訊號不符合列印條件。此時，驗證模組120會透過輸入模組110以提示捐款人選擇另一筆捐款或尋求商店人員的協助。

再回到第一實施例，請接續參照第2圖。根據建檔訊號，控制模組130產生對應的電子捐款明細表（步驟S30）。電子捐款明細表的內容包括受贈單位名稱、捐款人姓名、捐款金額及捐款人聯絡電話等。其中，控制模組130可利用顯示模組140顯示電子捐款明細表（步驟S40），用以讓捐款人確認電子捐款明細表中的資訊是否正確。待捐款人確認電子捐款明細表中的資訊無誤後，可透過輸入模組110輸入「確認」指令。倘若捐款人發現電子捐款明細表中的資訊有誤，捐款人可尋求商店人員或受款單位之協助。當控制模組130收到 「確認」 指令後，列印裝置20可列印出實體捐款收據（步驟S50）。在此列印裝置20可為多功能的大型事務機。

如第4圖所示，在第三實施例中，當控制模組130收到 「確認」 指令後，控制模組130產生並發送一列印訊號至列印裝置20（步驟S41），根據所接收的列印訊號，列印裝置20列印出實體捐款收據（步驟S50）。舉例來說，當控制模組130收到「確認」 指令後，控制模組130可再透過通訊模組150，由管理平台40取得收據編號、捐款交易序號、列印收據交易序號及對應受款單位之收據模版。接著控制模組130再將所需列印之資訊對應套入收據模版中，以產生列印訊號，並將此列印訊號傳送至列印裝置20，並列印出實體捐款收據。各受贈單位的收據格式可彼此不同。

在上述各實施例中，列印之收據會顯示由商店代收之捐款交易序號、列印收據交易序號、受贈單位、捐贈金額、捐款日期、及收據編號。當列印裝置20完成列印收據後，捐款人即可拿取捐款收據。收據編號、列印收據交易序號等可於確認列印時由管理平台40產生並記錄於對應的捐款資料檔中，亦或是於各筆捐款資料建立時同時產生並記錄於對應的捐款資料檔中。收據編號為屬於受贈單位的編號，其為流水號的一種並儲存於管理平台40的資料庫（未標示），且不會被重覆使用。

上述各實施例中之多媒體機10及POS系統30可皆設於同一個實體商店內，亦可分別位於不同的門市。例如，捐款人在第一家商店透過POS系統30而完成捐款繳費後，尚未列印捐款收據就離開了商店。由於各門市的多媒體機10透過網路連接遠端的管理平台40，因此，當捐款人欲列印收據時，捐款人可透過任一門市的多媒體機10進行列印程序，而非必要回到當初繳費的門市。

透過以上之實施例，本發明之捐款收據列印系統及方法可讓捐款人更方便地取得捐款收據，免去等待受贈單位寄發收據的時間。雖然本發明的技術內容已經以較佳實施例揭露如上，然其並非用以限定本發明，任何熟習此技藝者，在不脫離本發明之精神所作些許之更動與潤飾，皆應涵蓋於本發明的範疇內，因此本發明之保護範圍當視後附之申請專利範圍所界定者為準。

1‧‧‧捐款收據列印系統

10‧‧‧多媒體機

20‧‧‧列印裝置

30‧‧‧POS系統

30a‧‧‧讀碼器

40‧‧‧管理平台

41‧‧‧資料庫

110‧‧‧輸入模組

120‧‧‧驗證模組

130‧‧‧控制模組

140‧‧‧顯示模組

150‧‧‧通訊模組

S10‧‧‧接收一代收識別碼

S101‧‧‧選擇至少一筆捐款

S20‧‧‧代收識別碼是否符合列印條件?

S20’‧‧‧代收識別碼所對應被選取的至少一筆捐款符合列印條件？

S30‧‧‧產生電子捐款明細

S40‧‧‧顯示電子捐款明細

S41‧‧‧產生並發送一列印訊號

S50‧‧‧列印實體捐款收據

[第1圖]係本發明第一實施例之捐款收據列印系統的示意圖。 [第2圖]係本發明第一實施例之捐款收據列印方法的流程圖。 [第3圖]係本發明第二實施例之捐款收據列印方法的部分流程圖。 [第4圖]係本發明第三實施例之捐款收據列印方法的流程圖。

Claims (6)

1. 一種捐款收據列印系統，包括：一管理平台，包括一資料庫，儲存至少一筆捐款、至少一收據模版及一捐款資料檔；一多媒體機，通訊連接該管理平台，包括：一輸入模組，接收一代收識別碼，該代收識別碼係對應至該至少一筆捐款；一驗證模組，連接該輸入模組，用以判斷該代收識別碼是否符合一列印條件，其中該列印條件為該代收識別碼所對應之該至少一筆捐款的一實體捐款收據未被列印；一控制模組，連接該輸入模組及該驗證模組，當該代收識別碼符合該列印條件時，用以產生一電子捐款明細表，並根據該至少一筆捐款自該管理平台接收該至少一收據模版及該捐款資料檔，以產生一列印訊號；以及一顯示模組，連接該控制模組，用以顯示該電子捐款明細表；以及一列印裝置，連接該控制模組，用以根據該列印訊號列印該實體捐款收據。
2. 如請求項1所述之捐款收據列印系統，其中該實體捐款收據具有一捐款交易序號及一列印收據交易序號。
3. 如請求項2所述之捐款收據列印系統，其中該實體捐款收據更具有一受贈單位名稱、一捐贈金額、一捐款日期與時間及一收據編號。
4. 一種列印捐款收據之方法，該方法應用於一捐款收據列印系統，該捐款收據列印系統包含一管理平台、一多媒體機及一列印裝置，該管理平台通訊連接該多媒體機，該列印裝置連接該多媒體機，該多媒體機具有一輸入模組、一驗證模組、一控制模組及一顯示模組，該輸入模組連接該驗證模組，該控制模組連接該驗證模組及該顯示模組，該方法包括：該輸入模組接收一代收識別碼，該代收識別碼係對應儲存於該管理平台中的至少一筆捐款；該驗證模組判斷該代收識別碼是否符合一列印條件，該列印條件為該代收識別碼所對應之該至少一筆捐款的該實體捐款收據未被列印；於該代收識別碼符合該列印條件時，該控制模組產生一電子捐款明細表；該顯示模組顯示該電子捐款明細表；該控制模組根據至少一收據模版及一捐款資料檔產生一列印訊號，並傳送該列印訊號至該列印裝置，其中該管理平台儲存有該至少一收據模版及該捐款資料檔；以及該列印裝置列印一實體捐款收據。
5. 如請求項4所述之列印捐款收據之方法，其中該實體捐款收據具有一捐款交易序號及一列印收據交易序號。
6. 如請求項5所述之列印捐款收據之方法，其中該實體捐款收據更具有一受贈單位名稱、一捐贈金額、一捐款日期及一收據編號。