TWI258681B - Simplified data input method and its device - Google Patents

Description

1258681 五、發明說明（1) ' ~'— 【發明所屬之技術領域】 本發明係為一種簡化式入 = 料輸入之簡化式資料輸=及= f顯入裝置至少包括有-資料輸入裝置、 ''' 、一 s十异機系統以及一列印裝置。 【先前技術】 是編K務是電腦上會計資料*『記帳憑證』，也 ，：與重要性自是不可言喻。由於在傳統會；正 卜細目，如果，㈣類別編製過於詳 繁播有Γί 科目，也因為相關會計科目太多而太 I項’故相關作業人員無法仔細記憶相關細目，加以相關 ::旬系統使得查詢相關資料速度緩慢，使得相關傳 示之開立速度同樣緩慢。 目前’ 所有會計帳務處理系統或 ，有正統會計專業訓練者」，★「對會計已有=了解 =」為使用對象，上述相關系統其主要功能僅 代人工，其最大功效僅止於「省卻 态 間」、「避免人工加總計算錯誤、記：3理二費時 不懂會計相關事務但卻需要使用上述合a方^ 。對於 料或是產生傳帛，並不能產生任二十：法產生相關資 党相闕會計專業訓練，或藉由會計 ，依然必須事先接 軟體或系統。 ㈢α貝使能利用上述相關 第6頁 1258681 組織系 程及相 計學上 處理交 義解釋 ，於是 分為欄 帳憑證 是不可 〇當Γ 始憑證 内容判 「記帳 為「記 生之所 會計帳 均需依 貸方會 為目前 自動判 能。因 統，確 五、發明說明（2) 根據薄記 計帳務處理流 之術語：在會 項）」，而稱 製票要件之定 必要資料項目 把製票要件區 計資料的『記 所以其重要性 性是值得重視 均會產生「原 始憑證」所載 計步驟，編製 重要步驟，因 誤，則據此產 然，目前 理會計帳務， 斷性質、借方 傳票）」，因 均無法提供「 計分類」之功 計資料輸入系 統圖（圖中未示） 關步驟，故首先 稱會計活動為「 易事項之流程為 為：「製票要件 我們可以把資料 位化及規格化。 』，也是編製財 言喻，因此傳票 會計事項（即交 」’當會計帳務 斷交易性質、借 憑證」（即會計 帳憑證（即會計 有帳冊報表，將 務處理人員無論 本身對會計之了 計科目，供編製 坊間所有會計帳 斷交易性質、借 此，提供具有快 有其必要性與急 ，可以拫清 定義解釋數 會計事項（ 「會計裎序 」是構成傳 庫管理及資 「傳票」是 務報表的唯 本身登栽資 易事項）J 處理人員即 方貸方會計 傳票），此 傳票）」若 無一正確。 以人工或會 解，進行交 p 記帳憑證 務處理系統 方貸方會計 迷與可自動 迫性。 楚了解會 個會計學 即交易事 」。奚於 票分錄之 料典概泣 電腦上會 〆來源’ 料的適確 發生時， 根據「原 科目及會 為最先最 切至錯 計軟體處 易内容判 (即會計 或軟體， 科目及會 辨識之會 【發明内容】

$ 7頁 1258681 五、發明說明（3) 本發明係為一種簡化式資料 是-種使用於會計資料輸入之：料：裝置，特別 利用一計算機系統、一顯 b式;科輪入方法，透過 列印裝置，使其能以最便;；以裝置以及- 作。 代現今人工判別與逐字輸入操 本發明係為一種簡化式資料 是有關於一種使斗，=法及其裝置，特別 及其裝置，其另一目二輸人之簡化式資料輸入方法 置，透過利用該裝置之一計算：：：簡：：資料輸入裝 料輸入裝置以及一列印裝置其妒以最置、-資 法達到快速正確輸入會計相 便捷資料輸入方 判別與逐字輸入操作。 、’係用以取代現今人工 ^右i ΐ明：為一種簡化式資料輸入方法及其裝置，特別 疋有關於-種使用於會計資料輸 ：特别 統…處理與辨識所輸入之相關會;^有系 置’用以顯示輪入之相關會計資料 ：不裝 以輸入相關之會計資料以及一用^ 、置，用 計憑證。 夕"裝*，用以列印相關會 為，士悉該項技藝人士瞭解本發明之 效，兹藉由:述具體實施例，並配合所 特= 明詳加說明如後。 八對本發 1258681 五、發明說明（4) --- 【實施方式】 明參閱第1圖，係本發明較佳實施例流程釋 係為一種簡化式資料輸入方法及其裝置，特別 種使用於會計資料輸入之簡化式資料輪入方法 其中’該方法至少包括有下列步驟·· / S1 開始：開始本次操作流程； S2自動化資料輸入：透過一適當資料輸 需，資料輸入至一計算機處理系統； S3計算機處理流程：透過該計算機處理 =資料利用適當軟體就所設定關鍵部 資料解析與歸類，並將該資料就其所 類別相關資料中； S4輸出一憑證並紀錄相關資料：就該資 類程序後，依照其所類別列入該類別 後’透過一適當列印裝置列印出一憑 將該筆資料就其所歸屬類別予以紀錄 紀錄於該計算機系統中； S5結束··結束本次操作流程。 其中，於步驟32中，其資料輸入方式可為 裝置進行相關資料掃插輪入，並可透過下列比 進行資料之類別歸類：關鍵字比對、固定式格 定式條碼比對。 其中，於步驟S2中 】。本發明 是有關於一 及其裝置， 入裝置將所 糸統將所輸 分進行輸入 類別列入該 料完成其歸 相關資料 證資料，並 並儲存該筆 利用一掃描 對形式之一 式比對、固 其輸入資料方式也可為利用一語 1258681 五、發明說明（5) 音輸入裝置以進行相關資料輸入，並可透過一關鍵字比對 形式進行資料之類別歸類。 其中，於步驟S2中，其輸入資料方式更可為利用一手 寫輸入裝置以進行相關資料輸入，並可透過一關鍵字比對 形式進行資料之類別歸類。 請參閱第2圖係為本發明較佳實施例方塊圖。本發明 係為一種簡化式資料輸入方法及其裝置，特別是有關於一 種使用於會計資料輸入之簡化式資料輸入方法及其裝置。 該簡化式資料輸入裝置至少包括有一計算機系統1、一顯 示裝置2、一資料輸入裝置3以及一列印裝置4，其中，該 計算機系統1係為一輸入資料處理系統，分別與該顯示裝 置2、該資料輸入裝置3及該列印裝置4電性連接，用以處 理並紀錄由該資料輸入裝置3所輸入之資料，並將該輸入 資料顯示於該顯示裝置2上，並於一資料輸入處理完成相 關流程後產生一憑證資料並透過該列印裝置4將其所產生 之憑證資料予以列印。 其中，該計算機系統1可為下列形式之一 ··個人計算 機系統、麥金塔計算機系統、可攜式計算機系統；該顯示 裝置2可為下.列形式之一：陰極射線顯示器（CRT )、液晶 顯示器（LCD )、電致變色顯示器（ECD )、電漿顯示器 (PDP )、場致顯示器（FED )、發光二極體顯示器 (LED )、高分子聚合體發光顯示器（LEP );該資料輸入 裝置3可為下列形式之一：掃描器裝置、語音輸入裝置、 觸碰板裝置、觸碰式顯示裝置；該列印裝置4可為下列形

1258681 五、發明說明（6) 式之一：噴墨 印裝置。 由上述說 係透過其多樣 示裝置與多樣 易又快速辨識 介面，使得本 似功能產品在 新穎性且因其 合於發明專利 准專利，實感 以上已將 本發明之較佳 圍。即凡依本 應仍屬本發明 明可了解 化輸入裝 化列印裝 效果更是 發明之簡 相容性以 構件甚為 之要件， 德便。 本發明作 實施例而 發明申請 之專利涵 式列印舉Γ Η 、夏、點陣式列印裝置、熱感應式列 ’本發明之簡化式資料輸入裝置， 置、多樣化計算機系統、多樣化顯 置’以及其提供便捷輸入方法與簡 Μ本發明能有更貼近使用者之使用 化$資料輸入裝置較現今已存在類 及ί作便利性上具有更大進步以及 ^單而深具有產業利用價值，已符 爰依法提出申請，祈鈞局早曰賜 一詳細說明，惟以上所述者，僅為 已，當不能限定本發明實施之範 範圍所作之均等變化與修飾等，皆 蓋範圍内。 第11頁 1258681 圖式簡單說明 第1圖係為本發明較佳實施例流程圖； 第2圖係為本發明較佳實施例方塊圖。 圖號編號說明 51 開始 52 自動化資料輸入 53 計算機處理流程 54 輸出一憑證並紀錄相關資料 55 結束 1 計算機系統 2 顯不裝置 3 資料輸入裝置 4 列印裝置

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Claims (1)

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六、申請專利範圍 一種簡化式資料輸入方法，特別是有關於一種使用於會 計資料輸入之簡化式資料輸入方法及其裝置，其中，該 方法至少包括有下列步驟： 51 開始：開始本次操作流程； 52 自動化資料輸入：透過一適當資料輸入裝置將所需 要一資料輸入至一計算機處理系統； 53 計算機處理流程：透過該計算機處理系統將所輸入 資料利用適當軟體就所設定關鍵部分進行輸入資料

解析與歸類，並將該資料就其所類別列入該類別相 關資料中； S4輸出一憑證並紀錄相關資料：就該資料完成其歸類 私序後’依照其所類別列入該類別相關資料後，透 ，二適當列印裝置列印出一憑證資料，並將該筆資 j就其所歸屬類別予以紀錄並儲存該筆紀錄於該計 昇機系統中； 2 由ί ί.結f本次操作流程。 、去，：中=t请乾圍第1項所述之簡化式資料輸入方

描輪入，並可透過下列比對形式 式比對歸屬：關鍵字比對、固定化 法申；G1項所述之簡化式資料輸入* 輸入裝置以進行相關資料C輸=透===

I25868i 申清專中 ^ f進行該資料輸入之類別歸屬。 申清專利申請範圍第1頊辦>、+、 輪入裝置以進行相關資料；：輪广可為利用-手寫 形式it Θ f ^ & λ + β 並可透過一關鍵字比對 、進仃該貝枓輸入之類別歸屬。 •一種簡化式資料輸入裴置，特 計資料輸人之簡化式資料輪有關於—種使用於會 入裝置至少包括有一計算機 法及其裝置。該資料輸 輪入裝置以及一列印裝置，2、、先、一顯示裝置、一資料 輸入資料處理系統，分別與該二：：：算機系統係為-置及該列印裝置電性連接，〔員不裝置、該資料輸入裝 入裝置所輸入之一資料，^以處理並紀錄由該資料輸 上，並於該資料處理完 a，資料顯示於該顯示裝置 透過該列印裝置將其所&程後產生一憑證資料並 6·如申請專利申請範圍第5 憑證資料予以列印。 置，其中，該計算機系統可述之簡化式資料輸入裝 機系統、麥金塔計算機李姑為下列形式之一：個人計算 7.如申請專利申請範圍第5項5V、可攜式計算機系統。 置’其中’該顯示裝置可、冑之簡化式資料輸入裝 (^)(^} ' 光-桎電漿顯示器（PDP )、尸致_致變色顯示器 先一極體顯示器（LED ) ^ %致顯示器（FED )、旅 (=專 、…聚合體發光顯示/ 甲-專利申請範圍第

_____ 述之簡化式資料輸入裝 第14頁 1258681 \、申請專利範圍 置，其中，該資料輸入裝置可為下列形式之一：掃描器 裝置、語音輸入裝置、觸碰板裝置、觸碰式顯示裝置。 9.如申請專利申請範圍第5項所述之簡化式資料輸入裝 置，其中，該列印裝置可為下列形式之一：噴墨式列印 裝置、點陣式列印裝置、熱感應式列印裝置。

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