TW201843632A

TW201843632A - 電子發票處理系統

Info

Publication number: TW201843632A
Application number: TW106114489A
Authority: TW
Inventors: 林敬堯; 林克任
Original assignee: 關網資訊股份有限公司
Priority date: 2017-05-02
Filing date: 2017-05-02
Publication date: 2018-12-16

Abstract

一種電子發票處理系統，主要係於處理電子發票之伺服器主機中執行，首先由賣方於伺服器主機開立電子發票，將電子發票資訊傳輸至買方之電腦，並以通知訊息顯示，以供買方決定是否接收或拒收該電子發票，進而下載電子發票證明聯圖檔，並決定是否自行列印核銷，或回覆賣方拒收之訊息由賣方確認，以提供買、賣雙方有效的達成開立、接收電子發票之目的，且藉此達到無紙化及更為便捷的買、賣模式。

Description

電子發票處理系統

本發明係有關一種電子發票處理系統，尤指一種提供買、賣雙方有效的達成開立、接收電子發票之目的，達到無紙化及更為便捷買、賣模式之電子發票處理系統。

按；隨著現代科技的發展，溫室氣體的排放量也漸形增加，使得全球環境氣候產生極大之變遷，其嚴重性已朝向人們所不願意之劇烈變化方向發展。而為了抑制溫室氣體排放量的增加，各國政府莫不大力的鼓吹節能減碳，進而成為近年來的環保議題，其中，紙張的減量使用遂蔚為風氣之先。近來，為響應紙張減量使用的要求，以符節能減碳之環保訴求，政府機關乃大力推行電子發票之開立，以取代行之已久之傳統紙本發票，使能逐步朝向發票無紙化之最終目標。

時至今日，電子發票制度已推行一段不算短的時間，雖然政府近年來推行B2C（企業對消費者的型態）成效不差，但B2B（企業對企業的經營型態）卻始終維持在同時列印紙本發票之過渡時期，而難以真正跨入無紙化之電子發票開立制度，其原因大致為： 1、政府推動B2B（企業對企業的經營型態）已數年，其方式係由財政部建立一平台，由每一企業開發票至該平台，買、賣雙方皆需藉由工商憑證上平台接收或開立發票，相當不方便，是以演變成勉強營業人執行，因此難以大幅推廣。而若所有的營業人都上財政部平台開、收發票，流量將會過大，亦非單一平台所能承受。 2、目前買、賣雙方如屬於不同的加值服務中心，因為資料未能交換，也不可能做到以電子方式開立與接收。 3、B2C係為一種憑證，而B2B係為會計單據的交換，因此，賣方開立發票至買方，若不確定買方是否接收，將形成沖銷之困擾。

有鑑與此，申請人經不斷研究、實驗，遂萌生設計一種電子發票處理系統，尤指一種電子發票處理系統，使電子發票有效開立、接收，以達到無紙化之目的。

本發明之主要目的，即在提供一種電子發票處理系統，提供買、賣雙方有效的達成開立、接收電子發票之目的，進而達到無紙化及更為便捷之買、賣模式。

前述之電子發票處理系統，係於處理電子發票之伺服器主機中執行，首先由賣方於伺服器主機開立電子發票，將電子發票資料傳輸至買方之電腦，並以通知訊息顯示，以供買方決定是否接收或拒收該電子發票，進而下載電子發票證明聯圖檔，並決定是否自行列印核銷，或回覆賣方拒收之訊息由賣方確認，以提供買、賣雙方有效的達成開立、接收電子發票之目的，且藉此達到無紙化及更為便捷的買、賣模式。

前述之電子發票處理系統，其中買方係於電腦安裝發票接收器軟體，俾當賣方將電子發票資料傳輸至買方之電腦時，藉由發票接收器軟體顯示數字或符號之通知訊息。

前述之電子發票處理系統，其中買方於拒收電子發票後，係由發票接收器軟體產生拒收訊息通知賣方。

前述之電子發票處理系統，其中賣方係於買方傳送拒收電子發票訊息後，由伺服器主機產生確認拒收訊息通知買方。

請參閱第1圖，係為本發明之授權及作業流程圖，本發明主要係至少包含一伺服器主機１（平台），由伺服器主機１經由網際網路４與買方２及賣方３之電腦連線，以及與政府相關單位５（財政部）連線，先由買方授權予伺服器主機１，當賣方３開立發票給買方２時，得以由伺服器主機１直接連線政府相關單位５代為下載買方２之發票資料。

請同時參閱第2圖及第3圖，係為本發明之架構圖及接收電子發票流程圖，如圖所示，本發明於處理電子發票之伺服器主機１中執行，使買方２及賣方３之電腦，經由網際網路４分別與該伺服器主機１連線，其中，買方２之電腦係安裝有發票接收器軟體，本發明之電子發票接收處理流程，係包含以下之步驟：　　1、賣方３於伺服器主機１開立電子發票（步驟１１），由伺服器主機１自政府相關單位５代為下載買方２之發票資料並傳輸至買方２。　　2、買方２電腦由發票接收器顯示數字或符號之訊息（步驟１２），如：Line之通知訊息。　　3、買方２點選發票接收器查看電子發票列表及發票內容（步驟１３）。　　4、買方２由發票接收器接收電子發票資料（步驟１４）或拒收電子發票資料（步驟１４１）。　　5、買方２發票接收器產生接收訊息並通知伺服器主機１，再由伺服器主機１將該訊息通知賣方３（步驟１５）。　　 6、買方２從發票接收器下載「格式二」電子發票證明聯PDF檔，以供存檔備用，並決定是否自行列印核銷（步驟１６）。

請參閱第4圖，係為本發明之拒收電子發票流程圖。如圖所示，本發明之電子發票拒收處理流程，係包含以下之步驟： 1、買方２拒收電子發票資料（步驟１４１）。 2、買方２發票接收器產生拒收訊息並通知伺服器主機１（步驟２１）。 3、伺服器主機１以電子郵件或其他方式通知賣方３該拒收訊息（步驟２２）。 4、賣方３連線伺服器主機１按下確認鍵，伺服器主機１產生確認拒收訊息後，通知買方２（步驟２３）。 5、買方２發票接收器顯示數字或符號之訊息（步驟２４）。 6、買方２由發票接收器查看拒收確認訊息後，結束作業（步驟２５）。

藉由前述之架構及操作流程，構成電子發票處理系統，俾提供買、賣雙方有效的達成開立、接收電子發票之目的，進而達到無紙化及更為便捷買、賣模式。

前述實施例，僅為說明本發明之較佳實施方式，而非限制本發明之範圍，凡經由些微修飾、變更，仍不失本發明之要義所在，亦不脫本發明之精神範疇。

綜上所述，本發明於伺服器主機開立電子發票，以供買方決定是否接收或拒收該電子發票，並決定是否自行列印核銷，或回復賣方拒收，構成電子發票處理系統。提供買、賣雙方有效的達成開立、接收電子發票之目的，進而達到無紙化及更為便捷之買、賣模式。為一實用之設計，誠屬一俱新穎性之創作，爰依法提出專利之申請，祈鈞局予以審查，早日賜准專利，至感德便。

１‧‧‧伺服器主機

２‧‧‧買方

３‧‧‧賣方

４‧‧‧網際網路

５‧‧‧政府相關單位

１１‧‧‧開立電子發票

１２‧‧‧顯示數字或符號之訊息

１３‧‧‧點選發票接收器

１４‧‧‧接收電子發票

１４１‧‧‧拒收電子發票

１５‧‧‧接收器產生接收訊息

１６‧‧‧下載電子發票

２１‧‧‧買方產生拒收訊息

２２‧‧‧賣方接收拒收訊息

２３‧‧‧賣方確認拒收訊息並通知買方

２４‧‧‧顯示數字或符號之訊息

２５‧‧‧結束作業

第1圖係本發明之發票資料取得流程圖。第2圖係本發明之架構圖。第3圖係本發明之接收電子發票流程圖。第4圖係本發明之拒收電子發票流程圖。

Claims

一種電子發票處理系統，係於處理電子發票之伺服器主機中執行，包含以下之步驟：　　賣方於伺服器主機開立電子發票，由伺服器主機傳輸至買方，於買方顯示訊息；　　買方點選訊息查看電子發票列表及發票內容；　　買方選擇接收或拒收電子發票，若選擇接收以接收訊息並通知賣方，若選擇拒收則以拒收訊息通知賣方；　　買方下載電子發票證明聯圖檔，以供存檔備用，並決定是否自行列印核銷。
如申請專利範圍第1項所述之電子發票處理系統，其中，買方係安裝有發票接收器軟體，以供開立及接收電子發票。
如申請專利範圍第2項所述之電子發票處理系統，其中，買方所安裝之發票接收器軟體，係供產生接收或拒收之訊息。
如申請專利範圍第2項所述之電子發票處理系統，其中，買方所安裝之發票接收器軟體，係供下載電子發票證明聯圖檔。
如申請專利範圍第1項所述之電子發票處理系統，其中，買方及賣方所顯示之訊息，係為數字或符號。
如申請專利範圍第1項所述之電子發票處理系統，其中，買方所下載之電子發票證明聯圖檔，係為「格式二」PDF檔。
如申請專利範圍第1項所述之電子發票處理系統，其中，賣方於收到買方拒收訊息後，係須選擇拒收確認並通知買方，以供買方查看。
如申請專利範圍第1項所述之電子發票處理系統，其中，伺服器主機係與買方及賣方之電腦透過網際網路連線，以及與政府相關單位連線，先由買方授權予伺服器主機，當賣方開立發票予買方時，得以由伺服器主機直接連線政府相關單位代為下載買方之發票資料。