TW201346791A - 合作團隊之管理 - Google Patents

Abstract

本文一般揭露用來動態地產生合作團隊並管理一團隊之合作工作的系統及方法。一示範實施例包括藉由透過一管理模組產生團隊成員間之一關聯來動態產生一合作團隊。管理模組除此之外還能管理一團隊上的團隊成員、團隊之每個成員的任務和目標、以及關聯於團隊的文件。在一些實施例中，管理模組可使用一聊天或通訊協定來管理對團隊之文件的合作修改。

Description

合作團隊之管理

本實施例關於網路基礎的通訊。有些實施例關於使用聊天或通訊協定來產生網路基礎的連線。

員工或工作者在企業或公司中可具有廣泛、多面向的角色。工作者可屬於幾個不同的合作團隊，且可以是團隊上的一些成員之其一者。在某些情況下，這些團隊可具有重疊的會員身分和目標。另外，每個團隊可具有團隊可據其合作的多個共享文件。

合作團隊可能對團隊上的每個工作者產生邏輯的挑戰。例如，這對於工作者可能很難記錄工作者可能是成員的各種團隊，包括記錄工作者的角色、其他團隊成員、交付項目等。另外，可能很難確保每個工作者正依據最新內容或文件來工作且能夠找到任何需要的相關資源。

一般來說，可透過使用本地和雲端基礎的服務的技術以試著處理使用者需要來管理合作工作。目前的技術可產生隨意網站和提供邊際生產力增益之應用程式的修補工作。再者，由於這些目前的技術通常是專有的，因此很難為來自不同廠商的各種應用產生共同點以使這些應用程式能以有用的方式一起工作。

下面的說明和附圖充分地說明具體實施例以使本領域之熟知技術者能實行它們。其他實施例可結合結構、邏輯、電子的程序、及其他改變。一些實施例的部分和特徵可包括在、或可替代其他實施例的部分和特徵。在申請專利範圍中提出的實施例包括那些申請專利範圍之所有可用的等效範圍。

本文所描述的幾個實施例提出了用於使用團隊管理模組或團隊管理邏輯單元來產生並管理合作工作團隊的技術。在示範實施例中，藉由產生團隊成員與屬於合作團隊的合作文件間的關聯可產生合作團隊。在一些實施例中，特定團隊上的團隊成員也可能是一些其他團隊成員中的成員。團隊與團隊成員間的關聯可被映射並用於有效的專案管理。在一些實施例中，當產生團隊的初始會議時可產生合作團隊。例如，團隊領導者可發送會議邀請給團隊成員以開始著手關聯於團隊的團隊專案。透過產生發送給團隊成員的會議邀請可產生團隊成員間的關聯。

在一些實施例中，每個團隊可關聯於與團隊專案相關的一或更多合作團隊文件。這些文件可使用用於產生任何一種文件(例如，試算表文件、文字處理文件、展示文件等)的任何軟體應用程式(本文簡稱為「應用程式」)來產生。與團隊專案相關的每個文件可關聯於團隊成員。在一些實施例中，團隊管理模組可允許團隊成員以通知團隊的每個成員其他團隊成員所作之改變並提供最新版本的文件之方式來同時修改合作團隊文件。

在一些實施例中，團隊管理模組可利用基於聊天或通訊協定的基礎結構。這項基礎結構可允許團隊成員與文件間之連結的組織和管理，以及由一或更多團隊成員同時對文件作出修改。

例如，第1圖描繪可進行團隊及其文件之產生和管理的示範合作團隊環境100。合作團隊環境可包括與具有一或更多應用程式125之一或更多團隊成員平台(105、110、115、和120)通訊的團隊管理模組130。合作團隊環境可透過任何類型的通訊網路來與一或更多團隊成員平台(105、110、115、和120)通訊。

每個團隊成員平台105、110、115、和120之一或更多應用程式125可以是團隊成員可使用來進行任何任務的任何應用程式。例如，這些應用程式125可包括試算表應用程式、文字處理應用程式、展示應用程式、日曆或會議應用程式、網際網路瀏覽器、電子郵件應用程式、聊天應用程式、等等。每個團隊成員平台105、110、115、和120可包括任何數量和類型的應用程式125。在一些實施例中，應用程式125可彼此通訊，使得團隊成員在一個應用程式內所作的活動可影響另一個應用程式內的活動。

與團隊管理模組130通訊的團隊成員平台105、110、115、和120可代表合作團隊上之成員或工作者的平台。在一些實施例中，這些團隊成員平台105、110、115、和120可以是具有應用程式的機器(例如，電腦)，團隊成員可透過其而著手任何團隊專案。例如，團隊成員平台 105、110、115、和120可以是使用者可於其上使用應用程式125產生及/或修改合作團隊文件的工作站。合作團隊環境100可具有一些團隊成員平台105、110、115、和120。例如，具有四名團隊成員的團隊可包括四個團隊成員平台，團隊管理模組130可將其彼此關聯並管理。另外，團隊管理模組130可管理具有關聯於每個團隊之一些團隊成員平台的一些團隊。

在一些實施例中，團隊管理模組130可以任何方式(例如，超文件標示語言(HTML))來實作。在一實施例中，團隊管理模組130可使用HTML5來實作，使得團隊管理模組130可以是平台獨立的，且可透過任何作業系統來操作。團隊管理模組130可使用聊天或通訊協定在每個團隊成員(與團隊成員平台)之間以及在每個團隊成員平台的應用程式125之間產生合作連線，使這些項目能連繫如每個項目之狀態、對團隊成員所作之文件的改變、用於協調互動之請求或處理等的資訊。聊天或通訊協定可以是任何聊天或通訊協定(例如，可延伸發信與呈現協定(XMPP))。聊天協定允許團隊管理模組130監控並管理連線以及團隊文件的產生及修改。在一些實施例中，聊天協定允許產生包含資訊(例如關於團隊成員對文件所作之修改的資訊、何時且由何人作出每個修改、文件中的內容來源、等等)的資料檔案。由於透過聊天協定所產生的資料檔案簡要地描述對文件的修改，因此更新團隊成員文件可能是有效的。此外，使用聊天基礎結構可允許平台不可知的團隊合作。

在一些實施例中，應用程式125可以是一系列包括團隊管理模組130之應用程式的一部分。在一些實施例中，團隊管理模組130可以是能夠透過應用程式介面(API)或外掛或附加式應用程式125來管理文件的第三方應用程式，例如在Microsoft Office^TM中的應用程式，其係由美國華盛頓雷蒙的Microsoft^TM公司開發。

在一些實施例中，透過使用日曆應用程式(其可以是其中一個應用程式125)所作的日曆項目可動態地定義合作工作團隊。這可能是有用的，因為日曆應用程式可包含關於組織內的人們之接觸資訊且可用來排程與其他人的會議。例如，團隊可定期在特定時間召開會議且與一組出席會議的團隊成員開會。這些會議可由用於此會議的日曆項目定義，每個團隊成員係動態關聯於日曆項目而由此動態地定義關於與會議相關的特定專案之團隊。在一些實施例中，團隊可具有日曆項目所定義之團隊成員的等級(例如，團隊領導者、部門領導者等)。團隊的團隊成員(或等級的子集或團隊的成員)可透過允許這些團隊成員彼此共享虛擬網路來通訊、合作、文件狀態共享等的共同聊天伺服器列表來連結。

在一些實施例中，與團隊關聯的文件可在團隊會議(例如每個團隊成員之日曆項目所指定的團隊會議)期間由一或更多團隊成員打開。這些文件可以是在團隊會議之前分發給團隊的文件。在團隊會議期間，團隊管理模組130的聊天基礎結構可檢查出席會議的團隊成員以及在團隊成 員平台上的會議期間由團隊成員打開的文件。在團隊成員之平台上打開的共同文可被自動識別且關聯於團隊和團隊成員。在一些實施例中，團隊管理模組130可判斷複數個團隊成員之特定子集更頻繁地使用特定文件且可對團隊將團隊成員之子集定義為團隊成員之核心群組。

在一些實施例中，在分發文件之前或之後，這些共同文件可由團隊成員本身識別且標記為與團隊關聯。在一些實施例中，團隊共用的文件可儲存在指定的位置。在一些實施例中，這些識別的檔案及/或文件夾可被團隊成員突顯出與團隊關聯。用於這些檔案及/或文件夾的元資料可關聯於與團隊關聯的一或更多日曆項目，且檔案及/或文件夾本身可同樣標記為關聯於一或更多日曆項目。例如，文件可包括指示日曆資訊、專案標題、團隊成員、關於會議的可選出席者等的元資料標籤。

在一些實施例中，關於團隊共用之文件的元資料可用來搜尋合作團隊環境100上的類似內容和資訊(例如，來自其他專案的內容)。例如，搜尋來自一個專案的類似現有內容可能導致可推動另一個專案進度的材料。另外，在一些實施例中，每個文件可具有關聯於文件之元資料標籤的加權值。這些加權值可基於使用頻率、最頻繁使用的文件之特定個別部分、文件時期、等等。這些權重值可用來決定文件的重要性及/或相關性。

第2圖繪示用來產生合作團隊關聯的示範方法200。在操作205中，團隊管理模組130可接收用以產生團隊的 請求。請求可包括如團隊之團隊成員、關聯於團隊之文件等的資訊。在一些實施例中，可透過使用如上所述之日曆應用程式的日曆項目來傳送請求。在一些實施例中，請求可由團隊的團隊成員產生。

在操作210中，團隊管理模組可使用請求中的資訊來定義團隊。團隊可由如排程的會議時間和地點、團隊成員、領導者、專案標題、與專案關聯的業務部門等的資訊定義。

在操作215中，團隊管理模組亦可使用請求中的資訊來使適當的文件關聯於操作210中所定義的團隊。在一些實施例中，這些文件的關聯可儲存在團隊管理模組中的記憶體。在一些實施例中，團隊成員也許能夠存取這項資訊來對團隊改變文件的關聯或增加待關聯的額外文件。

第3圖繪示用於提供合作文件給團隊上的複數個團隊成員之示範方法300。團隊可依據文件合作地工作，而團隊成員也許能夠同時對文件有貢獻，無論團隊成員是在線或離線。每個團隊成員在如團隊成員平台105、110、115、和120的團隊成員之平台上可具有合作文件的工作副本。每個團隊成員透過其平台上的應用程式(例如應用程式125)可具有工作副本，其可透過聊天基礎結構來彼此通訊。當團隊成員透過團隊成員之平台上的應用程式來打開他或她的合作文件副本時，團隊成員可修改文件，無論是在線或離線。對文件所作之修改可包括添加、刪除、更改內容等。在一些實施例中，修改可包括添加來自其他文件來 源的內容。

當團隊成員修改工作副本時，資料檔案可因此被修改。資料檔案可關聯於團隊成員之平台上的工作副本且可包含自一開始產生文件時的對文件所作之一列修改。資料檔案可包括關於對文件所作之修改的資訊，包括團隊成員所作之任何修改、關於所修改內容的來源(例如，系統上的其他文件)、等等。在一些實施例中，具有修改資訊的資料檔案可能類似指示日期、時間、關於一或更多使用者之身分、及來自每個使用者之聊天內容的聊天檔案。

在一些實施例中，資料檔案可使用主時脈來同步化。這樣可確保對合作文件副本所作之修改的時間係跨團隊成員平台地同步化。在一些實施例中，特定團隊成員平台(例如，團隊領導者)可當作主平台，而此平台之時脈可作為主時脈。

當欲合併合作文件之團隊成員的副本時，在第3圖之操作305中，團隊管理模組130可從複數個團隊成員的平台接收關聯於合作團隊文件副本或實例的資料檔案。這可包括從第一團隊成員的第一團隊成員平台接收關聯於第一合作團隊文件實例的第一資料檔案。第一資料檔案可以是關於為合作團隊文件副本之第一實例的資料檔案，且係儲存在第一團隊成員之平台上。第一資料檔案可包括關於對第一文件所作之修改的資訊。

在操作310中，團隊管理模組130可使第一資料檔案與主資料檔案一致。主資料檔案可包括關於被複數個團隊 成員之至少一部分者對合作團隊文件所作之修改的資訊。使其一致可包括將第一資料檔案(及從其他團隊成員收到的任何其他資料檔案)合併和組裝成關聯於合作團隊文件的主資料檔案。在一些實施例中，團隊成員(例如，團隊領導者、關於特定文件部分的領導者等)可在他或她的團隊成員平台上儲存主資料檔案。在一些實施例中，可根據主時脈，使來自複數個團隊成員的資料檔案與主資料檔案一致。亦即，可根據相對時間先後順序，在主資料檔案中使用對合作文件副本所作之修改。在一些實施例中，可根據某些偏好，例如團隊成員提交修改的優先權等，在主資料檔案中使用修改。在一些實施例中，團隊成員間所作之修改間的衝突可被突顯出並於稍後的時間被解決。例如，總體來說，被突顯的衝突在後續審查衝突的期間可由特定團隊成員或團隊解決。

一旦使主資料檔案一致且相應地更新，就可由此使用更新的主資料檔案來更新合作團隊文件。在一些實施例中，主資料檔案可被放入團隊成員平台。在一些實施例中，主資料檔案可由團隊成員平台取出。在一些實施例中，可自動發生更新合作團隊文件的本地副本。由於主資料檔案包含對合作團隊文件所作之改變的原始資料，因此可迅速地完成更新合作團隊文件。

在操作315中，團隊管理模組130可基於使第一資料檔案與主資料檔案一致來修改主資料檔案。主資料檔案可接著用來更新複數個團隊成員之合作團隊文件實例。這可 藉由將包含更新的修改資訊之主資料檔案的副本傳送至關聯於團隊的每個團隊成員平台來完成。團隊成員平台可使用主資料檔案來更新其資料檔案，其可使得儲存在平台上之合作團隊文件的副本能藉此被更新。在一些實施例中，這可能自動地發生。這使得合作團隊文件的副本能基於所作之改變來修改，而不必下載整個合作團隊文件的另一副本。

在一些實施例中，認證和額外的安全特徵可與每個團隊成員平台整合，如此可在平台上加密文件。額外的安全可包括對具有用於文件之加密金鑰的特定團隊成員限制存取文件、在一段不活動之後自動地關閉文件、基於團隊平台或用來存取文件的使用者裝置來限制存取文件、等等。

在一些實施例中，資料檔案的更新可能會即時或接近即時地發生。亦即，每當團隊成員修改文件時，關於此文件的資料檔案可被傳送至團隊管理模組130且可用來更新主資料檔案，以及其他團隊成員的資料檔案。在一些實施例中，在團隊的會議期間，可對合作文件作出即時修改和更新。再者，因為團隊管理模組130使用聊天基礎結構來操作，因此在一實施例中，團隊成員為了進一步合作，可透過團隊成員平台而彼此聊天。

在一些實施例中，團隊領導者可負責團隊專案且可以是使修改衝突一致的責任方。在一些實施例中，這項責任可在團隊成員間傳接。在一些實施例中，可依據某種修改權限來限制團隊成員的子集。例如，可依據提交與另一團 隊成員之修改衝突的修改來限制一些團隊成員。

第4圖繪示包含關於對合作文件所作之修改的資訊之示範資料檔案400。資料檔案400可包括日期405和時間410，其係為對文件所作之修改。資料檔案亦可包括識別作出修改之團隊成員的身分415。資料檔案可包括額外的資訊，例如何時產生420文件以及修改內容425。資料檔案亦可包括關於內容來源430的資訊。藉此可使用修改資訊來更新文件。

在一些實施例中，資料檔案可用來產生關於團隊成員的統計資訊。例如，資料檔案可用來藉由追蹤團隊成員已作出的修改來追蹤特定團隊成員對文件作出多少貢獻、團隊成員已著手於文件多久、貢獻是原始的或者是源於系統上的其他來源、等等。

第5圖繪示可於其上進行本文所述之任一或更多技術(例如，方法)的示範機器500之方塊圖。在其他實施例中，機器500可作為一獨立裝置或可連接(例如，藉由網路)其他機器。在網路的部署中，機器500可在伺服器機器、客戶機器、或伺服器-客戶網路環境中的兩者中操作。在一實例中，機器500可當作點對點(P2P)(或其他分散式)網路環境中的對等機器。機器500可以是個人電腦(PC)、平板PC、機上盒(STB)、個人數位助理(PDA)、行動電話、網路設備、網路路由器、交換器或橋接器、或能夠(順序地或以其他方式)執行指定待由此機器採取的行動之指令的任何機器。此外，儘管只繪示單個機器，但「機器」之 術語也應被視為包括個別或共同執行一組(或多組)指令以進行本文所述之任一或更多方法(例如，雲端計算、軟體即服務(SaaS)、其他電腦叢集組態)的機器之任何集合。

如本文所述的實例可包括，或可操作在邏輯或一些元件、模組、或機制上。模組係為能夠進行指定操作的有形實體且可以某種方式組態或配置。在一實例中，電路可以指定方式被(例如，內部地或關於如其他電路的外部實體)配置成模組。在一實例中，一或更多電腦系統(例如，獨立的客戶或伺服器電腦系統)或一或更多硬體處理器之全部或部分者可由韌體或軟體(例如，指令、應用程式部分、或應用程式)配置作為操作以進行指定操作的模組。在一實例中，軟體可在(1)非暫態機器可讀媒體上或(2)傳輸信號中。在一實例中，當軟體被模組的基礎硬體執行時，便使硬體進行指定操作。

因此，術語「模組」被認為包括為實體建構、具體配置(例如，固線式)、或暫時(例如，暫態)配置(例如，程式化)之實體的有形實體，用來以指定方式操作或用來進行本文所述的任何操作之部分或所有者。考慮到模組被暫時配置的實例，每個模組不必在任何一個時刻被即時實例化。例如，這裡的模組包含使用軟體所配置的通用硬體處理器，通用硬體處理器可在不同的時間被配置為各自不同的模組。軟體可藉此配置硬體處理器，例如，用以在一個時間點構成特定模組且用以在不同的時間點構成不同的模組。

機器(例如，電腦系統)500可包括硬體處理器502(例如，中央處理單元(CPU)、圖形處理單元(GPU)、硬體處理器核心、或以上之任何組合)、主記憶體504、及靜態記憶體506，其中的一些或所有者可透過互連508(例如，匯流排)來彼此通訊。機器500可又包括顯示裝置510、輸入裝置512(例如，鍵盤)、及使用者介面(UI)導航裝置514(例如，滑鼠)。在一實例中，顯示裝置510、輸入裝置512、及UI導航裝置514可以是觸控螢幕顯示器。機器500可另外包括大容量儲存器(例如，驅動單元)516、信號產生裝置518(例如，揚聲器)、網路介面裝置520、及如全球定位系統(GPS)感測器、羅盤、加速度計、或其他感測器的一或更多感測器521。機器500可包括輸出控制器528，例如序列(例如，通用序列匯流排(USB)、並列、或用以連繫或控制一或更多周邊裝置(例如，印表機、讀卡機等)的其他有線或無線(例如，紅外線(IR))連線。

大容量儲存器516可包括機器可讀儲存媒體522，於其上儲存一或更多組資料結構或指令524(例如，軟體)，其實現本文所述之任一或更多的技術或功能或被其利用。指令524亦可完全或至少部分地在主記憶體504內、在靜態記憶體506內、或在被機器500執行期間在硬體處理器502內。在一實例中，硬體處理器502、主記憶體504、靜態記憶體506、或大容量儲存器516之一或任何組合者可構成機器可讀媒體。

儘管機器可讀儲存媒體522被繪示成單一媒體，但「 機器可讀媒體」之術語可包括單一媒體或多個媒體(例如，集中式或分散式的資料庫、及/或關聯快取或伺服器)，其配置以儲存一或更多指令524。

「機器可讀儲存媒體」之術語可包括能夠儲存、編碼、或攜帶指令以供機器500執行且使機器500能進行本揭露之任一或更多技術、或能夠儲存、編碼、或攜帶上述指令所使用或關聯於上述指令之資料結構的任何有形媒體。非限制機器可讀媒體實例可包括固態記憶體、及光和磁媒體。機器可讀媒體的具體實例可包括：如半導體記憶體裝置(例如，電子可程式化唯讀記憶體(EPROM)、電子可抹除可程式化唯讀記憶體(EEPROM))和快閃記憶體裝置的非揮發性記憶體、如內部硬碟和可移式磁碟的磁碟、磁光碟、及CD-ROM和DVD-ROM磁碟。

使用傳輸媒體經由網路介面裝置520利用一些傳輸協定(例如，訊框中繼、網際網路協定(IP)、傳輸控制協定(TCP)、用戶資料報協定(UDP)、超文件傳送協定(HTTP)等)之任一者，可進一步透過通訊網路526來傳送或接收指令524。通訊網路實例可包括區域網路(LAN)、廣域網路(WAN)、封包資料網路(例如，網際網路)、行動電話網路(例如，蜂巢式網路)、簡易老式電話(POTS)網路、及無線資料網路(例如，稱為Wi-Fi®的美國電機電子工程學會(IEEE)802.11系列標準、稱為Wi-Max®的IEEE802.16系列標準、點對點(P2P)網路、等等。在一實例中，網路介面裝置520可包括一或更多實體插孔(例如，乙太網路、 同軸、或電話插孔)或用以連接通訊網路526的一或更多天線。在一實例中，網路介面裝置520可包括複數個天線，用以使用單輸入多輸出(SIMO)、多輸入多輸出(MIMO)、或多輸入單輸出(MISO)技術之至少一者來無線地通訊。「傳輸媒體」之術語應被認為包括能夠儲存、編碼、或攜帶指令以供機器500執行，且包括數位或類比通訊信號的任何無形媒體或促進上述軟體之通訊的其他無形媒體。

其他注意事項和實例

上面詳細的說明包括參考形成詳細說明之一部分的附圖。透過舉例，附圖顯示可實行本發明的具體實施例。這些實施例在本文中亦稱為「實例」。上述實例可包括除了已顯示或說明的元件之外的元件。然而，本發明人亦考慮到只提出已顯示或說明的元件之實例。此外，本發明人還考慮到使用已顯示或說明的那些元件之任何組合或排列的實例，關於一特定實例(或其之一或更多態樣)，或關於本文已顯示或說明的其他實例(或其之一或更多態樣)。

在本文獻中，使用「一」之詞(如同專利文獻中所常見)來包括一個或一個以上，獨立於「至少一個」或「一或更多」的任何其他實例或用法。在本文獻中，「或」之詞係用來指非排他或，使得「A或B」包括「A但非B」、「B但非A」、及「A且B」，除非另有說明。在所附之申請專利範圍中，「包括」和「在其中」之詞係分別作為「包含」和「其中」之詞的純英文等效詞。而且，在接 下來的申請專利範圍中，「包括」和「包含」之詞係為開放式的，亦即，包括除了在申請專利範圍中的上述詞之後所列出的元件以外的元件仍被視為落在此申請專利範圍內。此外，在接下來的申請專利範圍中，「第一」、「第二」、和「第三」等之詞僅用來作為標記，而不打算對其物件強加數字要求。

上面的說明目的是說明性，而不是限制性的。例如，上述實例(或其之一或更多態樣)可彼此結合而使用。例如，本領域之通常技藝者一旦檢視上述說明便可使用其他實施例。

摘要被提出來符合37 C.F.R §1.72(b)，以使讀者能快速地確定本技術揭露的本質。了解摘要將不用來解釋或限制申請專利範圍之範圍或含義。而且，在上述實施方式中，各種特徵被組合在一起以整合本揭露。這不應被解釋為預期未主張的揭露特徵對於任何申請專利範圍係必要的。反而，本發明主題可落在少於特定所揭露之實施例的所有特徵。於是，接下來的申請專利範圍特此被併入實施方式中，以及主張其本身的每個申請專利範圍來作為單獨的實施例。本發明之範圍應參考所附之申請專利範圍連同主張上述申請專利範圍的全部等效範圍來決定。

實例1描述了用來管理具有複數個團隊成員之合作工作環境的設備、系統、方法、或機器可讀媒體。系統和設備可包括與團隊管理邏輯單元或管理模組通訊的一或更多處理器，且可配置以管理合作工作環境。藉由管理模組或 團隊管理邏輯單元可接收與已被第一團隊成員編輯之第一合作團隊文件實例關聯的第一資料檔案。第一資料檔案可包括關於對第一合作團隊文件實例所作之修改的資訊。可使第一資料檔案與主資料檔案一致。主資料檔案可包括關於被複數個團隊成員之至少一部分者對合作團隊文件所作之修改的資訊。可基於使第一資料檔案與主資料檔案一致來修改主資料檔案。主資料檔案可用來更新複數個團隊成員之合作團隊文件實例。系統還可包括一或更多處理器、與一或更多處理器通訊的一或更多應用程式，其中一或更多應用程式能產生合作文件、及與一或更多處理器通訊的管理模組。

在實例2中，可選擇性地進行或配置實例1之設備、系統、方法、或電腦可讀媒體，使得主資料檔案包括用來基於一聊天協定追蹤對合作團隊文件所作之修改的資料。

在實例3中，可選擇性地進行或配置實例1-2之設備、系統、方法、或電腦可讀媒體，使得複數個團隊成員之每個團隊成員會基於識別複數個團隊成員的一會議請求而自動地彼此關聯。

在實例4中，可選擇性地進行或配置實例1-3之設備、系統、方法、或電腦可讀媒體，使得複數個團隊成員之每個團隊成員會基於用來使複數個團隊成員彼此關聯的一團隊成員請求而彼此關聯。

在實例5中，可選擇性地進行或配置實例1-4之設備、系統、方法、或電腦可讀媒體，使得複數個團隊成員之 每個團隊成員可基於團隊成員之活動的頻率從複數個團隊成員被自動地移除。

在實例6中，可選擇性地進行或配置實例1-5之設備、系統、方法、或電腦可讀媒體，使得收到用來移除複數個團隊成員之團隊成員的請求，並反應於請求而從複數個團隊成員移除團隊成員。

在實例7中，可選擇性地進行或配置實例1-6之設備、系統、方法、或電腦可讀媒體，使得團隊管理邏輯單元、一或更多處理器、或管理模組係於複數個團隊成員之團隊成員平台的遠端。

在實例8中，可選擇性地進行或配置實例1-7之設備、系統、方法、或電腦可讀媒體，使得團隊管理邏輯單元、一或更多處理器、或管理模組係在複數個團隊成員之團隊成員的團隊成員平台上。

在實例9中，可選擇性地進行或配置實例1-8之設備、系統、方法、或電腦可讀媒體，使得使第一資料檔案與主資料檔案一致包括使第一團隊成員所作之修改與第二團隊成員所作之修改之間的衝突一致。

在實例10中，可選擇性地進行或配置實例1-9之設備、系統、方法、或電腦可讀媒體，使得使衝突一致係基於第一團隊成員所作之修改的時間與第二團隊成員所作之修改的時間。

在實例11中，可選擇性地進行或配置實例1-10之設備、系統、方法、或電腦可讀媒體，使得關於對合作團隊 文件所作之修改的資訊包括在合作團隊文件中之一或更多內容來源、關聯於一或更多修改的一團隊成員之身分、或關聯於一或更多修改的時間之任一者或組合。

在實例12中，可選擇性地進行或配置實例1-11之設備、系統、方法、或電腦可讀媒體，使得收到與已被第二團隊成員編輯之第二合作團隊文件實例關聯的第二資料檔案，第二資料檔案包括關於對第二合作團隊文件實例所作之修改的資訊。管理模組可決定第一資料檔案中所指之第一修改的優先權以及第二資料檔案中所指之第二修改的優先權，其中修改主資料檔案係基於所決定之優先權。

在實例13中，可選擇性地進行或配置實例1-12之設備、系統、方法、或電腦可讀媒體，使得所決定之優先權可基於複數個團隊成員的等級或第一修改的時間和第二修改的時間之任一者或組合。

在實例14中，可選擇性地進行或配置實例1-13之設備、系統、方法、或電腦可讀媒體，使得產生關聯於使用第一資料檔案之第一團隊成員的統計資訊，統計資訊係與第一團隊成員對合作團隊文件之貢獻相關。

在實例15中，可選擇性地進行或配置實例1-14之設備、系統、方法、或電腦可讀媒體，使得合作團隊文件係一試算表文件、一展示文件、或一文字處理文件之其一者。

在實例16中，可選擇性地進行或配置實例1-15之設備、系統、方法、或電腦可讀媒體，使得主資料檔案係用 來自動更新合作團隊文件實例。

100‧‧‧合作團隊環境

105‧‧‧團隊成員平台

110‧‧‧團隊成員平台

115‧‧‧團隊成員平台

120‧‧‧團隊成員平台

125‧‧‧應用程式

130‧‧‧團隊管理模組

200‧‧‧方法

205-215‧‧‧操作

300‧‧‧方法

305-315‧‧‧操作

400‧‧‧資料檔案

405‧‧‧日期

410‧‧‧時間

415‧‧‧身分

425‧‧‧修改內容

430‧‧‧內容來源

500‧‧‧機器

502‧‧‧處理器

504‧‧‧主記憶體

506‧‧‧靜態記憶體

508‧‧‧互連

510‧‧‧顯示裝置

512‧‧‧輸入裝置

514‧‧‧使用者介面導航裝置

516‧‧‧大容量儲存器

518‧‧‧信號產生裝置

520‧‧‧網路介面裝置

521‧‧‧感測器

522‧‧‧機器可讀儲存媒體

524‧‧‧指令

526‧‧‧網路

528‧‧‧輸出控制器

第1圖繪示依照示範實施例之示範合作團隊環境；第2圖繪示用於產生依照示範實施例之合作團隊關聯的示範方法；第3圖繪示用於提供合作文件給依照示範實施例之團隊上的複數個團隊成員之示範方法；第4圖繪示包含關於對依照示範實施例之合作文件所作之修改的資訊之示範資料檔案；及第5圖繪示可依照示範實施例來進行本文所述的任一或更多技術的示範機器之方塊圖。

100‧‧‧合作團隊環境

105‧‧‧團隊成員平台

110‧‧‧團隊成員平台

115‧‧‧團隊成員平台

120‧‧‧團隊成員平台

125‧‧‧應用程式

130‧‧‧團隊管理模組

Claims (49)

1. 一種設備，用來管理具有複數個團隊成員的一合作工作環境，該設備包含：一或更多處理器，與一管理模組通訊，其中該管理模組配置該一或更多處理器以：接收與已被一第一團隊成員編輯之一第一合作團隊文件實例關聯的一第一資料檔案，該第一資料檔案包括關於對該第一合作團隊文件實例所作之修改的資訊；使該第一資料檔案與一主資料檔案一致，該主資料檔案包括關於被該複數個團隊成員之至少一部分者對該合作團隊文件所作之修改的資訊；及基於使該第一資料檔案與該主資料檔案一致來修改該主資料檔案，其中該主資料檔案係用來更新該複數個團隊成員之該合作團隊文件實例。
2. 如申請專利範圍第1項所述之設備，其中該主資料檔案包括用來基於一聊天協定追蹤對該合作團隊文件所作之修改的資料。
3. 如申請專利範圍第1項所述之設備，其中該複數個團隊成員之每個團隊成員會基於識別該複數個團隊成員的一會議請求而自動地彼此關聯。
4. 如申請專利範圍第1項所述之設備，其中該複數個團隊成員之每個團隊成員會基於用來使該複數個團隊成員彼此關聯的一團隊成員請求而彼此關聯。
5. 如申請專利範圍第1項所述之設備，其中該一或更 多處理器更配置以基於該複數個團隊成員之一團隊成員之活動的頻率來自動地移除該團隊成員。
6. 如申請專利範圍第1項所述之設備，其中該一或更多處理器更配置以接收用來移除該複數個團隊成員之一團隊成員的一請求，並反應於該請求而從該複數個團隊成員移除該團隊成員。
7. 如申請專利範圍第1項所述之設備，其中該一或更多處理器係於該複數個團隊成員之團隊成員平台的遠端。
8. 如申請專利範圍第1項所述之設備，其中該一或更多處理器係在該複數個團隊成員之一團隊成員的一團隊成員平台上。
9. 如申請專利範圍第1項所述之設備，其中該使該第一資料檔案與該主資料檔案一致包括使該第一團隊成員所作之修改與一第二團隊成員所作之修改之間的衝突一致。
10. 如申請專利範圍第9項所述之設備，其中該使衝突一致係基於該第一團隊成員所作之修改的時間與該第二團隊成員所作之修改的時間。
11. 如申請專利範圍第1項所述之設備，其中關於對該合作團隊文件所作之修改的該資訊包括在該合作團隊文件中之一或更多內容來源、關聯於一或更多修改的一團隊成員之身分、或關聯於一或更多修改的時間之任一者或組合。
12. 如申請專利範圍第1項所述之設備，其中該一或更多處理器更配置以接收與已被一第二團隊成員編輯之一 第二合作團隊文件實例關聯的一第二資料檔案，該第二資料檔案包括關於對該第二合作團隊文件實例所作之修改的資訊，且更配置以透過該管理模組來決定該第一資料檔案中所指之一第一修改的優先權以及該第二資料檔案中所指之一第二修改的優先權，其中該修改該主資料檔案係基於所決定之該些優先權。
13. 如申請專利範圍第12項所述之設備，其中所決定之該些優先權可基於該複數個團隊成員的等級或該第一修改的時間和該第二修改的時間之任一者或組合。
14. 如申請專利範圍第1項所述之設備，其中該一或更多處理器更配置以產生關聯於使用該第一資料檔案之該第一團隊成員的統計資訊，該統計資訊係與該第一團隊成員對該合作團隊文件之貢獻相關。
15. 如申請專利範圍第1項所述之設備，其中該合作團隊文件係一試算表文件、一展示文件、或一文字處理文件之其一者。
16. 如申請專利範圍第1項所述之設備，其中該主資料檔案係用來自動更新該合作團隊文件實例。
17. 一種電腦實作方法，用來管理具有複數個成員的一合作工作環境，該方法包含：藉由一團隊管理邏輯單元接收與已被一第一成員編輯之一第一文件實例關聯的一第一資料檔案，該第一資料檔案包括關於對該第一文件實例所作之修改的資訊；反應於該接收，藉由該團隊管理邏輯單元使該第一資 料檔案與一主資料檔案一致，該主資料檔案包括關於被該複數個成員之至少一部分者對該文件所作之修改的資訊；及反應於該使一致，藉由該團隊管理邏輯單元基於使該第一資料檔案與該主資料檔案一致來修改該主資料檔案，其中該主資料檔案係用來更新該複數個團隊成員之該文件實例。
18. 如申請專利範圍第17項所述之方法，其中該主資料檔案包括用來基於一聊天協定追蹤對該文件所作之修改的資料。
19. 如申請專利範圍第17項所述之方法，其中該複數個成員之每個成員會基於識別該複數個成員的一會議請求而自動地彼此關聯。
20. 如申請專利範圍第17項所述之方法，其中該複數個成員之每個成員會基於用來使該複數個成員彼此關聯的一團隊成員請求而彼此關聯。
21. 如申請專利範圍第17項所述之方法，更包含：基於該複數個成員之一成員之活動的頻率來自動地移除該成員。
22. 如申請專利範圍第17項所述之方法，更包含：接收用來移除該複數個成員之一成員的一請求；及反應於該請求而從該複數個成員移除該成員。
23. 如申請專利範圍第17項所述之方法，其中該團隊管理邏輯單元係於該複數個成員之成員平台的遠端。
24. 如申請專利範圍第17項所述之方法，其中該團隊管理邏輯單元係在該複數個成員之一成員的一成員平台上。
25. 如申請專利範圍第17項所述之方法，其中該使該第一資料檔案與該主資料檔案一致包括使該第一成員所作之修改與一第二成員所作之修改之間的衝突一致。
26. 如申請專利範圍第25項所述之方法，其中該使衝突一致係基於該第一成員所作之修改的時間與該第二成員所作之修改的時間。
27. 如申請專利範圍第17項所述之方法，其中關於對該文件所作之修改的該資訊包括在該文件中之一或更多內容來源、關聯於一或更多修改的一成員之身分、或關聯於一或更多修改的時間之任一者或組合。
28. 如申請專利範圍第17項所述之方法，更包含：接收與已被一第二成員編輯之一第二文件實例關聯的一第二資料檔案，該第二資料檔案包括關於對該第二文件實例所作之修改的資訊；及透過該團隊管理邏輯單元來決定該第一資料檔案中所指之一第一修改的優先權以及該第二資料檔案中所指之一第二修改的優先權，其中該修改該主資料檔案係基於所決定之該些優先權。
29. 如申請專利範圍第28項所述之方法，其中所決定之該些優先權可基於該複數個成員的等級或該第一修改的時間和該第二修改的時間之任一者或組合。
30. 如申請專利範圍第17項所述之方法，更包含：產生關聯於使用該第一資料檔案之該第一成員的統計資訊，該統計資訊係與該第一成員對該文件之貢獻相關。
31. 如申請專利範圍第17項所述之方法，其中該文件係一試算表文件、一展示文件、或一文字處理文件之其一者。
32. 如申請專利範圍第17項所述之方法，其中該主資料檔案係用來自動更新該文件實例。
33. 至少一機器可讀媒體，包含複數個指令，其反應於在一計算裝置上被執行而使該計算裝置進行如申請專利範圍第17至32項之任一項所述之方法。
34. 一種系統，用來管理具有一團隊之複數個團隊成員的一合作工作環境，該系統包含：一或更多處理器；一或更多軟體應用程式，與該一或更多處理器通訊，該一或更多軟體應用程式能產生一合作團隊文件；及一管理模組，與該一或更多處理器通訊，其中該管理模組配置該一或更多處理器以：接收與已被一第一團隊成員編輯之一第一合作團隊文件實例關聯的一第一資料檔案，該第一資料檔案包括關於對該第一合作團隊文件實例所作之修改的資訊；使該第一資料檔案與一主資料檔案一致，該主資料檔案包括關於被該複數個團隊成員之至少一部分者對該合作團隊文件所作之修改的資訊；及 基於使該第一資料檔案與該主資料檔案一致來修改該主資料檔案，其中該主資料檔案係用來更新該複數個團隊成員之該合作團隊文件實例。
35. 如申請專利範圍第34項所述之系統，其中該主資料檔案包括用來基於一聊天協定追蹤對該合作團隊文件所作之修改的資料。
36. 如申請專利範圍第34項所述之系統，其中該複數個團隊成員之每個團隊成員會基於識別該複數個團隊成員的一會議請求而自動地彼此關聯。
37. 如申請專利範圍第34項所述之系統，其中該複數個團隊成員之每個團隊成員會基於用來使該複數個團隊成員彼此關聯的一團隊成員請求而彼此關聯。
38. 如申請專利範圍第34項所述之系統，其中該管理模組更配置以基於該複數個團隊成員之一團隊成員之活動的頻率來自動地移除該團隊成員。
39. 如申請專利範圍第34項所述之系統，其中該管理模組更配置以接收用來移除該複數個團隊成員之一團隊成員的一請求，並反應於該請求而從該複數個團隊成員移除該團隊成員。
40. 如申請專利範圍第34項所述之系統，其中該一或更多處理器係於該複數個團隊成員之團隊成員平台的遠端。
41. 如申請專利範圍第34項所述之系統，其中該一或更多處理器係在該複數個團隊成員之一團隊成員的一團隊 成員平台上。
42. 如申請專利範圍第34項所述之系統，其中該使該第一資料檔案與該主資料檔案一致包括使該第一團隊成員所作之修改與一第二團隊成員所作之修改之間的衝突一致。
43. 如申請專利範圍第42項所述之系統，其中該使衝突一致係基於該第一團隊成員所作之修改的時間與該第二團隊成員所作之修改的時間。
44. 如申請專利範圍第34項所述之系統，其中關於對該合作團隊文件所作之修改的該資訊包括在該合作團隊文件中之一或更多內容來源、關聯於一或更多修改的一團隊成員之身分、或關聯於一或更多修改的時間之任一者或組合。
45. 如申請專利範圍第34項所述之系統，其中該管理模組更配置以接收與已被一第二團隊成員編輯之一第二合作團隊文件實例關聯的一第二資料檔案，該第二資料檔案包括關於對該第二合作團隊文件實例所作之修改的資訊，且更配置以透過該管理模組來決定該第一資料檔案中所指之一第一修改的優先權以及該第二資料檔案中所指之一第二修改的優先權，其中該修改該主資料檔案係基於所決定之該些優先權。
46. 如申請專利範圍第45項所述之系統，其中所決定之該些優先權可基於該複數個團隊成員的等級或該第一修改的時間和該第二修改的時間之任一者或組合。
47. 如申請專利範圍第34項所述之系統，其中該管理模組更配置以產生關聯於使用該第一資料檔案之該第一團隊成員的統計資訊，該統計資訊係與該第一團隊成員對該合作團隊文件之貢獻相關。
48. 如申請專利範圍第34項所述之系統，其中該合作團隊文件係一試算表文件、一展示文件、或一文字處理文件之其一者。
49. 如申請專利範圍第34項所述之系統，其中該主資料檔案係用來自動更新該合作團隊文件實例。