TW201232298A - Knowledge document reference management system and knowledge document reference method thereof - Google Patents

Description

201232298 六、發明說明： 【發明所屬之技術領威】 [0001] 本發明是有關於一禮知識文件參照管理系統及其知識文 件參照方法’特別是有關於一種在檢視文件時會顯示與 其相關聯的文件之知識文件參照管理系統及其知識文件 參照方法。 【先前技術3 [〇〇〇2]目前，大多數的公司都會利用一種網路儲存硬碟，來儲 0 存公司内部各員工所製作的文件檔案，如此可统—管理 文件檔案，亦可有效的保存公司重要的文件檔 Μ防 止員工離職時而造成文件檔案的流失。 闕大部份在使用⑽料硬碟時，通常都會分割為好幾低 铸存區域，然後將文件權案依其類別分職存在各個儲 存區域。此方式可有效的整理文件檔案，不會讓所有的 文件槽案參雜在—塊，可方便讓使用者找尋。但如果一 〇 ::::::個儲存區域中查看文件檔案，亦想同時查 :匕存區域中是否有相同屬性或有關聯性之文件檔 區J Κ'_出目前的儲存區域’再進人其它的儲存 二域如此的動作讓使用者在使用上會非常的不便利， 且檢視文件樓案時無法同時得知相關聯之文件檔荦， 會大大降低檢相4 茶 -硯文件檔案之速度，而將時間都浪費在文 件的搜尋。 【發明内容】 於上述習知技藝之問題，本發明之其中目的就是在 、種知識文件參照管理系統及其知識文件參照方法 100109458 表單編珑Α0101 第3頁/共21頁 1002016020-0 [0004] 201232298 ，以解決檢視文件時無法顯示與其相關聯文件之問題。 [0005] 根據本發明之目的，提出一種知識文件參照管理系統， 其包含一知識類別資料庫、一知識資料庫、一參照模組 及一分類參照介面。知識類別資料庫包含一分類資料， 分類資料包含複數個分類層，各分類層包含至少一分類 階，各分類階包含至少一分類項目，各分類項目分別對 應一編碼。知識資料庫包含複數個知識文件區，各知識 文件區包含至少一知識文件，各知識文件對應各分類階 之其中一分類項目及其所對應之編碼。參照模組包含至 少一參照指令，各參照指令包含一參照編碼組及一被參 照編碼組，參照編碼組係對應其中一知識文件區之其中 一知識文件之至少一分類階之編碼，被參照編碼組係對 應另一知識文件區之其中一知識文件之至少一分類階之 編碼。分類參照介面包含一分類區塊及一參照區塊，分 類區塊係對應一參照編碼組，參照區塊係顯示至少一被 參照編碼組。 [0006] 其中，參照區塊中所顯示之被參照編碼組可經由點選方 式，以連結至被參照編碼組所對應之知識文件。 [0007] 其中，複數分類層包含一所屬單位層，所屬單位層包含2 階分類階，所屬單位層之各分類階之各分類項目係分別 對應各知識文件區。 [0008] 其中，參照編碼組及被參照編碼組係分別對應所屬單位 層之其中一分類階之其中一分類項目及其所對應之編碼 〇 100109458 表單編號A0101 第4頁/共21頁 1002016020-0 201232298 [0009] 其中，複數分類層包含一知識分階層，知識分階層包含3 階分類階。 [0010] 其中，參照編碼組及被參照編碼組係對應知識分階層之 至少一分類階之其中一分類項目及其所對應之編碼。 [0011] 根據本發明之目的，再提出一種知識文件參照方法，應 用於一種知識文件參照管理系統，此知識文件參照管理 系統包含一知識資料庫及一參照模組，知識資料庫包含 複數個知識文件區，各知識文件區包含至少一知識文件 〇 。首先，藉由參照模組提供至少一參照指令，參照指令 包含一參照編碼組及一被參照編碼組；判斷各知識文件 區之各知識文件分別所對應之至少一編碼是否分別對應 至少一參照指令之參照編碼組；若是，則顯示被參照編 碼組於各知識文件之一分類參照介面。 [0012] 其中，顯示被參照編碼組於知識文件之一分類參照介面 時會同時顯示一連結，當連結被觸發，則會顯示被參照 編碼組所對應之至少一知識文件。 ❹ [0013] 其中，知識文件參照管理系統更包含一知識類別資料庫 ，參照模組係依據知識類別資料庫提供至少一參照指令 [0014] 其中，知識文件之分類參照介面更包含一參照區塊，被 參照編碼組係顯示於參照區塊中。 [0015] 承上所述，依本發明之知識文件參照管理系統及其知識 文件參照方法，其可具有一或多個下述優點： 100109458 表單編號 A0101 第 5 頁/共 21 頁 1002016020-0 201232298 [0016] 此知識文件參照管理系統及其知識文件參照方法可讓使 用者在某一個知識文件區裡檢視知識文件時，可同時得 知其他知識文件區中是否具有同樣分類或有關聯的知識 文件，可大大的提件檢視知識文件的效率，讓使用者不 需花費多餘的時間在找尋知識文件。 【實施方式】 [0017] 請參閱第1圖，其係為本發明之知識文件參照管理系統之 方塊圖。圖中，知識文件參照管理系統1包含一知識類別 資料庫11、一知識資料庫12、一參照模組13及一分類參 照介面14。知識類別資料庫11包含一分類資料，分類資 料包含複數個分類層，各分類層包含至少一分類階，各 分類階包含至少一分類項目，各分類項目分別對應一編 碼。知識資料庫13包含複數個知識文件區，各知識文件 區包含至少一知識文件，各知識文件對應各分類階之其 中一分類項目及其所對應之編碼。參照模組13包含至少 一參照指令，各參照指令包含一參照編碼組及一被參照 編碼組，參照編碼組係對應其中一知識文件區之其中一 知識文件之至少一分類階之編碼，被參照編碼組係對應 另一知識文件區之其中一知識文件之至少一分類階之編 碼。分類參照介面1 4包含一分類區塊及一參照區塊，分 類區塊係對應一參照編碼組，參照區塊係顯示至少一被 參照編碼組。 [0018] 上述中，參照區塊中所顯示的被參照編碼組可經由點選 方式，以連結至被參照編碼組所對應之知識文件。 [0019] 上述中，知識類別資料庫11的分類資料所包含的複數個 100109458 表單編號A0101 第6頁/共21頁 1002016020-0 201232298 分類層分別為知識類別層、所屬單位層、知識分階層以 及組織對象及來源層。知識類別層包含1階分類階。所層 單位層包含2階分類階，各分類階之各分類項目係分別對 應各知識文件區。知識分階層包含3階分類階。知識對象 及來源層包含3階分類階。上述每一層之每一階包含至少 一分類項目，各分類項目對應一編碼。因此當設定知識 文件的分類後，此知識文件會對應每一層之每一階之其 中一分類項目及編碼。 [0020] 再根據上述所稱之參照編碼組係對應其中一知識文件區 之其中一知識文件之至少一分類階之編碼，被參照編碼 組係對應另一知識文件區之其中一知識文件之至少一分 類階之編碼。其中參照編碼組及被參照編碼組主要是分 別對應所屬單位層之其中一分類階之其中一分類項目及 其所對應之編碼以及知識分階層之至少一分類階之其中 一分類項目及其所對應之編碼。 [0021] 由上述可得知，分類區塊即是對應一知識文件之各個編 碼，參照區塊則是對應至少另一知識文件之至少一編碼 ，因此當一使用者在檢視一知識文件區之知識文件時， 可以同時得知其它知識文件區相關聯的至少另一知識文 件，如此一來可提升檢視知識文件之效率。 [0022] 請參閱第2圖，其係為本發明之知識文件參照管理系統之 實施例之示意圖。圖中，電腦2與知識文件參照管理系統 3連接，知識文件參照管理系統3包含了知識類別資料庫 31、知識資料庫32、參照模組33及分類參照介面34。 100109458 表單編號A0101 第7頁/共21頁 1002016020-0 201232298 [0023] 在本實施例中，知識類別資料庫31包含一分類資料，分 類資料包含了複數個分類層，各個分類層包含至少一分 類階，各分類階包含至少一分類項目，各分類項目分別 對應一編碼，如表1所示，表1係為分類資料。 [0024] 表 1 層 知識 所層單位層 知識分階層 知識對象及來薄層 別 類別 層 编 A-Z Ist(0O~99) 2nd(0(K99) lst(aa-zz) 2nd(aa-zz) 3rd(aaa-^zz) lst(0~2) 2nd(iK3) 3ni(0(K9 碼 9) 第一階 第二隋 第一隋 第二隋 第三陏 第一按 第二隋 第三ft 分 〇專 01-專利部 00專利部 ta-專利申 aa-台灣專 aaa-程序實務 〇行業 〇·—般 01-資茱 類 業知 門 門 請實務 利申請實 aab·費用 知識 員工 會 項 鐵和 21·法務部 法務部 務 aao專利代理 1-其他 1-中隋 10-e-mai a 管理 門 門 合作方式 主管 1 知識 65-技術部 03-技術部 aad-^统後維 2-高階 Π-外部 門 鬥 護 主管 網路 ab*美國專 aaa-程序實務 3-其他 12-電話 利申請實 aab*費用 20·論文 務 aao專利代理 21-書籍 合作方式 30-技術 aad^證後維 評鑑會 護 33-管理 ao大陸專 aaa-程序實務 研討會 利申請實 aab~費用 32-經營 務 ^專利代理 會議 合作方式 33-技術 aad~領證後維 研討會 護 34-月會 ad-其它圉 aaa-程序實務 35-同仁 專利申請 aab·费用 討論 實務 aao專利代理 36·内部 文件 合作方式 39-專利 aad·項證後維 護 資料庫 40·廠商 ae-新索校 稿注意事 項 90·其他 af-核駁答 aaa-台灣核驳 辯 答辩賁務 aab·大陵核敬 答辯實務 100109458 表單編號A0101 第8頁/共21頁 1002016020-0 201232298

aac-美國核驳 答辯實務 aad-其它核駁 答辯實務 ag-語文表 達 aaa-claim 應 注意事項 aab»說明書内 容應泫意事 項 tb>法規 aa-台灣 ab-美國 大陸 ad·其他a ae-因際專 利 a-專利法 aab>抵行細則 aac-審査基準 aad-判例 aae-行政程序 法 aaf-行政訴訟 法 r專利法 aab~審査基準 aac<regu!ation s aad-判例 t•專利法 aah審查基準 aac~判例 κ專利法 aab-regulation s aac-判例 tc-先前技 術檢索 aa-檢索技 巧 alK檢索資 料

aaa-GPS aab-Dual>mod e phone aac-E-book aad-PDA phone [0025] 在表1中，可看出分類資料之複數個分類層包含了知識類 別層、所屬單位層、知識分階屬及知識對象及來源層。 知識類別層是提供用來設定知識文件之性質，知識類別 層包含1階分類階，其各分類項目分別可對應一編碼，編 100109458 表單編號 A0101 第 9 頁/共 21 頁 1002016020-0 201232298 碼從娜，在此以編碼C來舉例，編碼c之分類項目 業知識及㈣㈣。所屬單㈣則是參照公司的各 提供用來設定知識文件的分類，所屬單位層包含2階分類 階，第！階及第2階之各分類項目分別可對應—刀類 碼都是咖99，表中義_專利部門，魏即為、扁 專利部制為-個和的名稱。知識分階層是提供用來 叹疋知識文件所屬的專業領域，知識分階層勺 階，第1階所代表之領域為最廣，第/匕3階分類 :於二階且隸屬於第猶洲釣 目刀料對應-編碼，編碼從aal_zz， 項目分別可對應-編瑪，編料aaizz ^通 項目分別可對應-料，編瑪職咖至23^；·類 及來源層則主要是依據知識文件要 二 的來源來提供㈣設定知識文件的分類，2 =文件 =包含3階分類階’第1階代表知識_的知識是t =内部取得或是從其它地方轉，其各分_目a 十應一編碼，編碼從0至2 ;第峨表知識文件：J 給誰參閱取用，其各分類項目分別可對應主要疋要 從〇至3，第3階則是代表知識文件竹碼，編碼 類項目分別可對應—編碼，編碼從^其各分 分類階、分類項目及編碼的設定， 4 犬 員層 施例，不以此為限，實際上可視料變更設計明之—實 ^本實施射，知識資料庫32可包含了專 務部職及技術部⑽3,此三個部門即為 100109458 表草編號A0101 第10頁/共21頁 1002016020-0 [0026] 201232298 之各知識文件區，如第3圖所示。其中，各個部門可用來 儲存至少一知識文件，而每一件知識文件，係對應了各 分類階之其中一編碼。各個部門係分別對應了所屬單位 層之其中一分類階之各分類項目。 [0027] Ο 在本實施例中，參照模組33包含至少一參照指令，各參 照指令包含一參照編碼組及一被參照編碼組。參照編瑪 組係對應專利部門321、法務部門322或技術部門323中 ，其中一知識文件中的知識分階層之至少一分類階之其 中一分類項目及其所對應之編碼，以及所屬單位層之其 中一分類階之一分類項目及其所對應之編碼。而被參照 編碼組則是對應專利部門321、法務部門322或技術部門 3 2 3中，另外一知識文件中的知識分階層之至少一分*類階 之其中一分類項目及其所對應之編碼，以及所屬單位層 之其中一分類階之一分類項目及其對應之編碼，如表2所 示，表2之内容係對照表1之内容。 [0028] ❹

100109458 表單編號Α0101 第11頁/共21頁 1002016020-0 201232298 參照編鳴组 被參照編碘组 參 專 ta-專利申請 aa-台灣專利申锖 aab~費用 法 ta-專利申請 aa-台灣專利申請 aab>費用 照 利 實務 實務 務 賁務 實務 指 部 部 令 門 ---- 門 參 專 ta·專利申請 aa-台灣專利申靖 aab>费用 法 專利申請 aa-台灣專利申請 照 刮 實務 實務 務 實務 實務 指 部 部 令 門 門 參 專 .ta-粵利申靖 aa-台灣粵利申請 aab·费用 技 ta-專利申請 照 利 實務 實務 術 實務 指 部 都 令 η —— 鬥 參 法 tb·法規 專 tb·法规 照 務 利 指 部 部 令 η 鬥 參 法 tb>法規 aa-台灣 技 tb>法規 aa-台灣 照 務 術 指 部 部 令 門 門 麥 技 tc-先前技衡 33-檢索技巧 技 tc-先俞技術 照 術 檢索 術 檢索 指 部 部 令 η 門 參 技 tc-先前技術 ab·檢索資料 aaa-專利 專 tc*先前技術 ab-檢索資料 照 術 檢索 法 利 檢索 指 部 部 令 門 門 [0029] 在本實施例中’分類參照介面34 ’包含一分類區塊341及 —參照區塊342，如第4圖所示。其中，分類區塊341係對 應一參照編碼組，參照區塊342係顯示至少一被參照編碼 組。由於分類參照介面34係對應知識文件，分類參照介 面3 4中的刀類區塊3 41主要是用來顯示知識文件所對應之 各編碼。 請同時參照第2、3及4圖、表i及表2。在本實施例中一 使用者使用電腦2檢視知識資料庫犯中專利部門如裡的 100109458 表單蝙號A0101 第丨2頁/共21頁 1002016020-0 [0030] 201232298 :::知!Γ:此知識文件所對應分類區塊341裡的各個 -、了「C-專業知識和管理知識」、「〇卜專利部 門」00一專利部門J '「ta-專利申請實務」、厂 I台灣專利申請實務」、「__費用」、「〇_行業知 識」、「卜中階主管」及「39_專利資料庫」。其中，分 類區塊341所對應的參料碼組為「專利部門」、— Ο Ο 專利申清實務J、「aa~台灣專利申請實務」及「aab_費 :J。從參照模組33(表2)可得知，參照編碼組為「專利 邙門」、「ta-專利申請實務」、「aa_台灣專利申請實 務」及aab-費用」的參照指令有三組，因此會使得參 照區塊342顯示三個被參照編碼組，分別為「法務部門 仏'專利中請實務、aa專利f請實務 、sab-費用」 、「法務部H ta-專利申請實務、aa_台灣專利申請實務 」及「技術部H ta 一專利申請實務」。如此一來，使用 者在檢視專利部門321裡的知識文件時，可同時從參照區 塊342得知其它部門裡是否具有相關聯之知識文件而且 使用者可以_點_方式，點選參腿塊342裡的各個 被參照編碼組，結至各被參㈣瑪組所對應的知識 文件。 _]由此實_可以得知，使时可以在檢視某—㈣文件 的同時’可知知其它區是否有相關聯的文件，可讓使用 者不需花費多餘的時間找尋相關的文件。 [0032] 4參閱第5® ’純為本發明之知敎件參照方法之流程 圖此知識文件參照方法適用於-知識文件參照管理系 、統此知識文件參照管理系統包含知識資料庫及參照模 100109458 表單編號A0101 第13頁/共21頁 1002016020-0 201232298 組，其方法步驟為：S51 :藉由參照模組提供至少一參照 指令，參照指令包含一參照編碼組及一被參照編碼組； S52 :判斷知識資料庫之一知識文件區所包含之一知識文 件所對應之至少一編碼是否對應至少一參照指令之參照 編碼組；S 5 3 :若是，則顯示被參照編碼組於知識文件之 一分類參照介面。 [0033] 在上述S53步驟中，顯示被參照編碼組於知識文件之一分 類參照介面時會同時顯示一連結，使用者可以點擊連結 至被參照編碼組所對應的至少一知識文件。 [0034] 綜合上述，本發明之知識文件參照管理系統及其知識文 件參照方法，可讓使用者在某一個知識文件區裡檢視知 識文件時，可同時得知其他知識文件區中是否具有同樣 分類或有關聯的知識文件，可大大的提升檢視知識文件 的效率，讓使用者不需花費多餘的時間在找尋知識文件 〇 [0035] 以上所述僅為舉例性，而非為限制性者。任何未脫離本 發明之精神與範疇，而對其進行之等效修改或變更，均 應包含於後附之申請專利範圍中。 【圖式簡單說明】 [0036] 第1圖係為本發明之知識文件參照管理系統之方塊圖； 第2圖係為本發明之知識文件參照管理系統之實施例之示 意圖； 第3圖係為本發明之實施例之知識資料庫之示意圖； 第4圖係為本發明之實施例之分類參照介面之示意圖；以 及 100109458 表單編號A0101 第14頁/共21頁 1002016020-0 201232298 第5圖係為本發明之知識文件參照方法之流程圖。 【主要元件符號說明】 [0037] Ο I、 3 :知識文件參照管理系統； II、 31 :知識類另丨J資料庫； 12、 32 :知識資料庫； 13、 33 :參照模組； 14、 34 :分類參照介面； 2 :電腦； 321 :專利部門； 322 :法務部門； 323 :技術部門； 341 :分類區塊； 342 :參照區塊；以及 S51~S53 :步驟。

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Claims (1)

1. 201232298 七、申請專利範圍： 1 . 一種知識文件參照管理系統，其包含： 一知識類別資料庫，包含一分類資料，該分類資料包含複 數個分類層，各該分類層包含至少一分類階，各該分類階 包含至少一分類項目，各該分類項目分別對應—編碼； 一知識資料庫，包含複數個知識文件區，各該知識文件區 包含至少一知識文件，各該知識文件對應各該分類階之其 中一該分類項目及其所對應之該編碼； 一參照模組，包含至少一參照指令，各該參照指令包含一 參照編碼組及一被參照編碼組，該參照編碼組係對應其中 -该知識文件區之其中—該知識文件之至少—該分類階之 及刀類項目及其所tj·應之該編碼，該被,參照、編碼組係對應 另-該知識文件區之其中一該知識文件之至少一該分_ 之該分類項目及其所對應之該編碼；以及 一分類參照介面，包含—分類區塊及-參照區塊，該分類 區塊係對應-該參照編碼組，該參照虛塊係顯示至少—該 被參照編碼組^ 2 .如申請專利範圍第上項所述之知識文件參照管理系統其 中該參照區塊中所顯示之該被參照編碼組可經由點選方式 ，以連結至該被參照編碼組所對應之該知識文件。 3 .如申請專利範圍第1項所述之知識文件參照管理系統，其 中該複數分類層包含—所屬單位層，該所屬單位層包含2 階該分類階，該所屬單位層之各該分類階之各該分類項目 係分別對應各該知識文件區。 100109458 表單編號Α0101 第丨6頁/共21頁 1002016020-0 1 .如申請專利範圍第3項所述之知識文件參照管理系統，其 201232298 中該參照編碼組及該被參照編碼組係分別對應該所屬單位 層之其中一該分類階之其中一該分類項目及其所對應之該 編碼。 5 .如申請專利範圍第1項所述之知識文件參照管理系統，其 中該複數分類層包含一知識分階層，該知識分階層包含3 階該分類階。 6 .如申請專利範圍第5項所述之知識文件參照管理系統，其 中該參照編碼組及該被參照編碼組係對應該知識分階層之 至少一該分類階之其中一該分類項目及其所對應之該編碼 〇 〇 7 . —種知識文件參照方法，應用於一種知識文件參照管理系 統，該知識文件參照管理系統包含一知識資料庫及一參照 模組，該知識資料庫包含複數個知識文件區，各該知識文 件區包含至少一知識文件，該知識文件參照方法包含下列 步驟： 藉由該參照模組提供至少一參照指令，該參照指令包含一 參照編瑪組及一被參照編碼組； 〇 判斷各該知識文件區之各該知識文件分別所對應之至少一 編碼是否分別對應該至少一參照指令之該參照編碼組；以 及 若是，則顯示該被參照編碼組於各該知識文件之一分類參 照介面。 8 .如申請專利範圍第7項所述之知識文件參照方法，其中顯 示該被參照編碼組於該知識文件之該分類參照介面之步驟 ，更包含： 顯示一連結；以及 100109458 表單編號A0101 第17頁/共21頁 1002016020-0 201232298 當判斷該連結被觸發，顯示該被參照編碼組所對應之至少 —該知識文件。 9 . 10 . 如申凊專利㈣第7項所述之知識文件參照方法，其中該 知識文件參照皆理系統更包含—知識類別資料庫，該參照 模組係依據該知識類別資料庫提供該至少一參照指令。 如申請專利範圍第7項所述之知識文件參照方法，其中該 知識文件之該分類參照介面更包含—參照區塊該被參照 編碼組係顯示於該參照區塊中。

   100109458 表單煸號A0101 第18頁/共21頁 1002016020-0