CN102591884B - 知识文件参照管理系统及其知识文件参照方法 - Google Patents

Abstract

本发明公开一种知识文件参照管理系统及其知识文件参照方法。利用一分类参照接口的分类区块显示一知识文件的至少一分类编码，再利用分类参照接口的参照区块显示至少另一知识文件的至少一分类编码，让用户在读取一知识文件区的知识文件时，可根据分类参照接口，得知其它知识文件区相关联的至少另一个知识文件。

Description

知识文件参照管理系统及其知识文件参照方法

技术领域

本发明是有关于一种知识文件参照管理系统及其知识文件参照方法，特别是有关于一种在检视文件时会显示与其相关联的文件的知识文件参照管理系统及其知识文件参照方法。

背景技术

目前，大多数的公司都会利用一种网络储存硬盘，来储存公司内部各员工所制作的文件档案，如此可统一管理文件档案，亦可有效的保存公司重要的文件档案，以防止员工离职时而造成文件档案的流失。

大部份在使用网络储存硬盘时，通常都会分割为好几个储存区域，然后将文件档案依其类别分别储存在各个储存区域。此方式可有效的整理文件档案，不会让所有的文件档案参杂在一块，可方便让使用者找寻。但如果一用户进入一个储存区域中查看文件档案，亦想同时查看其它储存区域中是否有相同属性或有关联性的文件档案时，就必须跳出目前的储存区域，再进入其它的储存区域，如此的动作让使用者在使用上会非常的不便利，而且检视文件档案时无法同时得知相关联的文件档案，会大大降低检视文件档案的速度，而将时间都浪费在文件的搜寻。

发明内容

因为上述现有技术存在的问题，本发明的目的就是提供一种知识文件参照管理系统及其知识文件参照方法，以解决检视文件时无法显示与其相关联文件的问题。

根据本发明的目的，提出一种知识文件参照管理系统，其包含一知识类别数据库、一知识数据库、一参照模块及一分类参照界面。知识类别数据库包含一分类数据，分类数据包含多个分类层，各分类层包含至少一分类阶，各分类阶包含至少一分类项目，各分类项目分别对应一编码。知识数据库包含多个知识文件区，各知识文件区包含至少一知识文件，各知识文件对应各分类阶的其中一分类项目及其所对应的编码。参照模块包含至少一参照指令，各参照指令包含一参照编码组及一被参照编码组，参照编码组系对应其中一知识文件区的其中一知识文件的至少一分类阶的编码，被参照编码组对应另一知识文件区的其中一知识文件的至少一分类阶的编码。分类参照接口包含一分类区块及一参照区块，分类区块对应一参照编码组，参照区块显示至少一被参照编码组。

其中，参照区块中所显示的被参照编码组可经由点选方式，以链接至被参照编码组所对应的知识文件。

其中，多个分类层包含一所属单位层，所属单位层包含2阶分类阶，所属单位层的各分类阶的各分类项目分别对应各知识文件区。

其中，参照编码组及被参照编码组分别对应所属单位层的其中一分类阶的其中一分类项目及其所对应的编码。

其中，多分类层包含一知识分阶层，知识分阶层包含3阶分类阶。

其中，参照编码组及被参照编码组对应知识分阶层的至少一分类阶的其中一分类项目及其所对应的编码。

根据本发明的目的，再提出一种知识文件参照方法，应用于一种知识文件参照管理系统，此知识文件参照管理系统包含一知识数据库及一参照模块。首先，由参照模块提供至少一参照指令，参照指令包含一参照编码组及一被参照编码组；判断知识数据库的一知识文件区所包含的一知识文件所对应的至少一编码是否对应至少一参照指令的参照编码组；若是，则显示被参照编码组于知识文件的一分类参照界面。

其中，显示被参照编码组在知识文件的一分类参照接口时会同时显示一链接，当链接被触发，则会显示被参照编码组所对应的至少一知识文件。

其中，知识文件参照管理系统更包含一知识类别数据库，参照模块依据知识类别数据库提供至少一参照指令。

其中，知识文件的分类参照接口更包含一参照区块，被参照编码组显示于参照区块中。

承上所述，本发明的知识文件参照管理系统及其知识文件参照方法，其可具有一或多个下述优点：

此知识文件参照管理系统及其知识文件参照方法可让用户在某一个知识文件区里检视知识文件时，可同时得知其他知识文件区中是否具有同样分类或有关联的知识文件，可大大的提件检视知识文件的效率，让使用者不需花费多余的时间在找寻知识文件。

附图说明

图1为本发明的知识文件参照管理系统的框图；

图2为本发明的知识文件参照管理系统的实施例的示意图；

图3为本发明的实施例的知识数据库的示意图；

图4为本发明的实施例的分类参照接口的示意图；以及

图5为本发明的知识文件参照方法的流程图。

图中：

1、3：知识文件参照管理系统；

11、31：知识类别数据库；

12、32：知识数据库；

13、33：参照模块；

14、34：分类参照界面；

2：计算机；

321：专利部门；

322：法务部门；

323：技术部门；

341：分类区块；

342：参照区块；以及

S51-S53：步骤。

具体实施方式

请参阅图1，其为本发明的知识文件参照管理系统的框图。图中，知识文件参照管理系统1包含一知识类别数据库11、一知识数据库12、一参照模块13及一分类参照界面14。知识类别数据库11包含一分类数据，分类数据包含多个分类层，各分类层包含至少一分类阶，各分类阶包含至少一分类项目，各分类项目分别对应一编码。知识数据库13包含多个知识文件区，各知识文件区包含至少一知识文件，各知识文件对应各分类阶的其中一分类项目及其所对应的编码。参照模块13包含至少一参照指令，各参照指令包含一参照编码组及一被参照编码组，参照编码组对应其中一知识文件区的其中一知识文件的至少一分类阶的编码，被参照编码组对应另一知识文件区的其中一知识文件的至少一分类阶的编码。分类参照接口14包含一分类区块及一参照区块，分类区块对应一参照编码组，参照区块显示至少一被参照编码组。

上述中，参照区块中所显示的被参照编码组可经由点选方式，以链接至被参照编码组所对应的知识文件。

上述中，知识类别数据库11的分类数据所包含的多个分类层分别为知识类别层、所属单位层、知识分阶层以及组织对象及来源层。知识类别层包含1阶分类阶。所层单位层包含2阶分类阶，各分类阶的各分类项目分别对应各知识文件区。知识分阶层包含3阶分类阶。知识对象及来源层包含3阶分类阶。上述每一层的每一阶包含至少一分类项目，各分类项目对应一编码。因此当设定知识文件的分类后，此知识文件会对应每一层的每一阶的其中一分类项目及编码。

再根据上述所称的参照编码组对应其中一知识文件区的其中一知识文件的至少一分类阶的编码，被参照编码组对应另一知识文件区的其中一知识文件的至少一分类阶的编码。其中参照编码组及被参照编码组主要是分别对应所属单位层的其中一分类阶的其中一分类项目及其所对应的编码以及知识分阶层的至少一分类阶的其中一分类项目及其所对应的编码。

由上述可得知，分类区块即是对应一知识文件的各个编码，参照区块则是对应至少另一知识文件的至少一编码，因此当一用户在检视一知识文件区的知识文件时，可以同时得知其它知识文件区相关联的至少另一知识文件，如此一来可提升检视知识文件的效率。

请参阅图2，其为本发明的知识文件参照管理系统的实施例的示意图。图中，计算机2与知识文件参照管理系统3连接，知识文件参照管理系统3包含了知识类别数据库31、知识数据库32、参照模块33及分类参照界面34。

在本实施例中，知识类别数据库31包含一分类数据，分类数据包含了多个分类层，各个分类层包含至少一分类阶，各分类阶包含至少一分类项目，各分类项目分别对应一编码，如表1所示，表1为分类资料。

表1

在表1中，可看出分类数据的多个分类层包含了知识类别层、所属单位层、知识分阶属及知识对象及来源层。知识类别层是提供用来设定知识文件的性质，知识类别层包含1阶分类阶，其各分类项目分别可对应一编码，编码从A到Z，在此以编码C来举例，编码C的分类项目为专业知识及管理知识。所属单位层则是参照公司的各部门提供用来设定知识文件的分类，所属单位层包含2阶分类阶，第1阶及第2阶的各分类项目分别可对应一编码，编码都是00到99，表中的01-专利部门，其01即为编码，专利部门则为一个部门的名称。知识分阶层是提供用来设定知识文件所属的专业领域，知识分阶层包含3阶分类阶，第1阶所代表的领域为最广，第2阶代表的领域小于第1阶且隶属于第1阶的领域的底下，第3阶代表的领域则小于第2阶且隶属于第2阶的领域的底下，第1阶的各分类项目分别可对应一编码，编码从aa至zz，第2阶的各分类项目分别可对应一编码，编码从aa至zz，第3阶的各分类项目分别可对应一编码，编码则从aaa至zzz。知识对象及来源层则主要是依据知识文件要给谁参阅及知识文件的来源来提供用来设定知识文件的分类，知识对象及来源层包含3阶分类阶，第1阶代表知识文件的知识是从公司内部取得或是从其它地方取得，其各分类项目分别可对应一编码，编码从0至2，第2阶代表知识文件主要是要给谁参阅取用，其各分类项目分别可对应一编码，编码从0至3，第3阶则是代表知识文件的来源为何处，其各分类项目分别可对应一编码，编码从00至99。以上分类层、分类阶、分类项目及编码的设定，皆为本发明的一实施例，不以此为限，实际上可视需要变更设计。

在本实施例中，知识数据库32可包含了专利部门321、法务部门322及技术部门323，此三个部门即为本发明所述的各知识文件区，如图3所示。其中，各个部门可用来储存至少一知识文件，而每一件知识文件，对应了各分类阶的其中一编码。各个部门分别对应了所属单位层的其中一分类阶的各分类项目。

在本实施例中，参照模块33包含至少一参照指令，各参照指令包含一参照编码组及一被参照编码组。参照编码组对应专利部门321、法务部门322或技术部门323中，其中一知识文件中的知识分阶层的至少一分类阶的其中一分类项目及其所对应的编码，以及所属单位层的其中一分类阶的一分类项目及其所对应的编码。而被参照编码组则是对应专利部门321、法务部门322或技术部门323中，另外一知识文件中的知识分阶层的至少一分类阶的其中一分类项目及其所对应的编码，以及所属单位层的其中一分类阶的一分类项目及其对应的编码，如表2所示，表2的内容对照表1的内容。

表2

在本实施例中，分类参照接34，包含一分类区块341及一参照区块342，如图4所示。其中，分类区块341对应一参照编码组，参照区块342显示至少一被参照编码组。由于分类参照接34对应知识文件，分类参照接34中的分类区块341主要是用来显示知识文件所对应的各编码。

请同时参照图2、3及4、表1及表2。在本实施例中，一用户使用计算机2检视知识数据库32中专利部门321里的一个知识文件。此知识文件所对应分类区块341里的各个编码，包含了「C-专业知识和管理知识」、「01-专利部门」、「00-专利部门」、「ta-专利申请实务」、「aa-台湾专利申请实务」、「aab-费用」、「0-行业知识」、「1-中阶主管」及「39-专利数据库」。其中，分类区块341所对应的参照编码组为「专利部门」、「ta-专利申请实务」、「aa-台湾专利申请实务」及「aab-费用」。从参照模块33(表2)可得知，参照编码组为「专利部门」、「ta-专利申请实务」、「aa-台湾专利申请实务」及「aab-费用」的参照指令有三组，因此会使得参照区块342显示三个被参照编码组，分别为「法务部门ta-专利申请实务、aa-台湾专利申请实务、aab-费用」、「法务部门ta-专利申请实务、aa-台湾专利申请实务」及「技术部门ta-专利申请实务」。如此一来，使用者在检视专利部门321里的知识文件时，可同时从参照区块342得知其它部门里是否具有相关联的知识文件，而且用户可以利用点选的方式，点选参照区块342里的各个被参照编码组，以链接至各被参照编码组所对应的知识文件。

由此实施例可以得知，使用者可以在检视某一区的文件的同时，可得知其它区是否有相关联的文件，可让使用者不需花费多余的时间找寻相关的文件。

请参阅图5，其为本发明的知识文件参照方法的流程图。此知识文件参照方法适用于一知识文件参照管理系统，此知识文件参照管理系统包含知识数据库及参照模块，其方法步骤为：S51：由参照模块提供至少一参照指令，参照指令包含一参照编码组及一被参照编码组；S52：判断知识数据库的一知识文件区所包含的一知识文件所对应的至少一编码是否对应至少一参照指令的参照编码组；S53：若是，则显示被参照编码组在知识文件的一分类参照界面。

在上述S53步骤中，显示被参照编码组在知识文件的一分类参照接口时会同时显示一链接，用户可以点击链接至被参照编码组所对应的至少一知识文件。

综合上述，本发明的知识文件参照管理系统及其知识文件参照方法，可让用户在某一个知识文件区里检视知识文件时，可同时得知其他知识文件区中是否具有同样分类或有关联的知识文件，可大大的提升检视知识文件的效率，让使用者不需花费多余的时间在找寻知识文件。

但是，上述的具体实施方式只是示例性的，是为了更好的使本领域技术人员能够理解本专利，不能理解为是对本专利包括范围的限制；只要是根据本专利所揭示精神的所作的任何等同变更或修饰，均落入本专利包括的范围。

Claims (10)

1.一种知识文件参照管理系统，其特征在于：包含：

一知识类别数据库，包含一分类数据，该分类数据包含多个分类层，各该分类层包含至少一分类阶，各该分类阶包含至少一分类项目，各该分类项目分别对应一编码；一知识数据库，包含多个知识文件区，各该知识文件区包含至少一知识文件，各该知识文件对应各所述分类阶的其中一分类项目及其所对应的所述编码；

一参照模块，包含至少一参照指令，各该参照指令包含一参照编码组及一被参照编码组，该参照编码组对应其中一所述知识文件区的其中一知识文件的至少一分类阶的分类项目及其所对应的编码，该被参照编码组对应另一所述知识文件区的其中一知识文件的至少一分类阶的分类项目及其所对应的编码；以及

一分类参照接口，包含一分类区块及一参照区块，该分类区块对应一所述参照编码组；所述分类参照接口判断所述知识数据库的一知识文件区所包含的一知识文件所对应的至少一编码是否对应所述至少一参照指令的参照编码组，若是，该参照区块显示至少一所述被参照编码组。

2.如权利要求1所述的知识文件参照管理系统，其特征在于：所述参照区块中所显示的所述被参照编码组可经由点选方式，以连结至所述被参照编码组所对应的所述知识文件。

3.如权利要求1所述的知识文件参照管理系统，其特征在于：所述多个分类层包含一所属单位层，该所属单位层包含2阶分类阶，该所属单位层的各该分类阶的各分类项目分别对应各所述知识文件区。

4.如权利要求3所述的知识文件参照管理系统，其特征在于：所述参照编码组及被参照编码组分别对应所述所属单位层的其中一所述分类阶的其中一分类项目及其所对应的编码。

5.如权利要求1所述的知识文件参照管理系统，其特征在于：所述多个分类层包含一知识分阶层，该知识分阶层包含3阶分类阶。

6.如权利要求5所述的知识文件参照管理系统，其特征在于：所述参照编码组及被参照编码组对应所述知识分阶层的至少一分类阶的其中一分类项目及其所对应的编码。

7.一种知识文件参照方法，应用于一种知识文件参照管理系统，该知识文件参照管理系统包含一知识类别数据库、知识数据库及一参照模块，其特征在于：包含下列步骤：由所述知识类别数据库提供一分类数据，该分类数据包含多个分类层，各该分类层包含至少一分类阶，各该分类阶包含至少一分类项目，各该分类项目分别对应一编码；

由所述知识数据库提供多个知识文件区，各该知识文件区包含至少一知识文件，各该知识文件对应各所述分类阶的其中一分类项目及其所对应的所述编码；

由所述参照模块提供至少一参照指令，该参照指令包含一参照编码组及一被参照编码组，该参照编码组对应其中一所述知识文件区的其中一知识文件的至少一分类阶的分类项目及其所对应的编码，该被参照编码组对应另一所述知识文件区的其中一知识文件的至少一分类阶的分类项目及其所对应的编码；

判断所述知识数据库的一知识文件区所包含的一知识文件所对应的至少一编码是否对应所述至少一参照指令的参照编码组；以及

若是，则显示所述被参照编码组在所述知识文件的一分类参照界面。

8.如权利要求7所述的知识文件参照方法，其特征在于：显示所述被参照编码组在所述知识文件的分类参照接口的步骤，更包含：

显示一链接；以及

当判断所述链接被触发，显示所述被参照编码组所对应的至少一知识文件。

9.如权利要求7所述的知识文件参照方法，其特征在于：所述知识文件参照管理系统更包含一知识类别数据库，所述参照模块依据该知识类别数据库提供所述至少一参照指令。

10.如权利要求7所述的知识文件参照方法，其特征在于：所述知识文件的分类参照接口更包含一参照区块，所述被参照编码组显示于该参照区块中。