CN1428722A - 数据编码控管的系统及其方法 - Google Patents

Abstract

一种数据编码控管的系统及其方法，是一种企业内部的专利数据系统，使用者端通过本发明提供的专利数据库，可进行新增、修改、查询的异动指令，并通过系统对专利文件的自动编号，避免跳号的情况，也可借助数据库对专利文件进行妥善的保存，减少资料管理上的问题，本发明至少包括下列步骤：首先建立专利数据系统及至少一笔专利文件，接着接收使用者端输入的指令以及最后由专利数据系统执行该指令。

Description

数据编码控管的系统及其方法

技术领域

本发明涉及一种专利数据文件系统，运用数据库的模式进行专利文件的自动编号，特别是涉及数据编码控管的系统及其方法。

背景技术

产业的技术水准是国家竞争力的重要指标之一，瑞士国际管理学院(IMD)的国家竞争力评估指标就包括一个国家的科技实力，而一个国家的科技实力又可以研究开发的支出、研究开发的人力、知识产权保护、环境保护、国民专利申请与授权件数等项目来衡量，其中专利保护和专利申请件数更是与国家的产业竞争能力关系密切。

然而现有的发明却因为缺乏信息而被再发明，已经解决的问题因为缺乏信息而再一次地被解决，已经上市的产品也因为缺乏信息而再度被研究开发。根据专利网站的定义，「专利信息(patent information)」泛指所有可以从专利局所出版的文件中获得的技术信息、市场信息、法律信息和其它有关公司的任何信息。这种情况之所以会愈演愈烈，是因为专利信息长期以来因为不易取得而被视为神秘技术，只有受过训练的专利代理人、专利工程师或是专利律师才知道怎样去检索、阅读和利用。所以，尽管若干研究开发导向的大型跨国公司已经是在线专利信启、系统的忠诚顾客，但是还有更多的产业，尤其是中小型公司，不知道专利信息的价值。

但往往大多数企业都无法去建立一套专利信息系统，纵使有的大企业具有建立的能力，也却因为专利信息太过繁琐而管理失当，其中专利文件的编号问题更是当前需解决的问题，现在的专利编号都通过人工手动输入，对于大企业集团常会造成编号出错及过于混乱，也会因输入时间点的交错导致编号有误，且不具有弹性，因此需要一个简易、便利的可自动进行文件编号的专利数据系统，并应用成熟的计算机技术，克服专利管理系统上对专利文件编号的窘境。

发明内容

有鉴于此，针对上述问题，本发明的目的在于解决上述问题而提供数据编码控管的系统及其方法，将专利数据进行归档，再依据所属的公司或企业来编号，通过专利数据的输入顺序，依序地分配出所属的编号，并达到自动随时随地取号及编号，使专利数据文件整理具有弹性，且不会有跳号的状况，更不会混杂到其它公司的文件，而将可更易于管理专利文件，并能让企业内部间可以各取所需与易于通过编号来进行沟通，及促进企业集团资源共享。

本发明至少包括下列步骤：首先建立专利数据系统及至少一笔专利文件，接着接收使用者端输入的指令及最后由专利数据系统执行该指令。

下面结合具体实施例及其附图对本发明作进一步详细说明。

附图说明

图1a为本发明所述的专利数据系统的系统结构图；

图1b为本发明所述的数据编码控管的系统中专利数据库的结构图；

图1c为本发明所述的数据编码控管的系统中专利数据库的详细树状图；

图1d为本发明所述的数据编码控管的系统中数据库的阶层关系图；

图2a为本发明所述的数据编码控管方法的主要流程图；

图2b为本发明所述的数据编码控管方法在建立专利数据系统时的详细流程图；

图2c为本发明所述的数据编码控管方法在执行专利数据系统时的详细流程图。

具体实施方式

本发明提出了一种数据编码控管的系统及其方法，特别针对现今企业内部的专利数据管理系统的缺陷，提出一种自动进行文件编号的专利数据系统来解决这一问题，使用者端可进行新增、修改、查询的异动指令，通过数据库的辅助，达到专利文件易于管理的目的。

本发明以一较佳实施例说明本方法的具体可行性，图1a为本发明所述的专利数据系统的系统结构图，显示了本发明的基本结构，其说明如下：

本发明提出一种专利数据系统100，用以处理所有的专利数据文件，其中专利数据系统100包含(1)专利数据库110、(2)中央控制模块150；而专利数据库110更包含：(a)第一端企业数据库120；(b)第二端企业数据库130；(c)第三端企业数据库140。

(1)专利数据库110，用以存放至少一笔一专利文件，并同时提供复数个数据库，更相互连结，当有使用者端进入操作时，便发出一监控信息，通知中央控制模块150处理；请参阅图1b，图1b为本发明所述的数据编码控管的系统中专利数据库的结构图，图中专利数据库110更提供了专利数据库结构表112，而专利数据库结构表112至少包含下列字段：专利文件、专利编号及发明人数据。图中专利数据库110也提供了专利文件树状表114，专利文件可再区分为下列字段类别：专利对象及专利内容，而专利内容包含了发明文本文件集合及发明图形文件集合。请再参阅图1c，图1c为本发明所述的数据编码控管的系统中专利数据库的详细树状图，图中说明了专利数据库110中其余字段的细节；首先介绍专利对象，专利对象包含了：

申请事宜集合，是根据专利申请事宜作为标准将相关的数据设定为同一群组，且至少存放：申请地、所有申请国、专利类别及优先权。

相关日期集合，是根据专利相关日期作为标准将相关的数据设定为同一群组，且至少存放：专利申请日、专利公告日、专利起始日及专利终止日。

企业单位集合，是根据企业单位作为标准将相关的数据设定为同一群组，且至少存放：第一端企业端名称、第二端企业端名称、第三端企业端名称及负责部门名称。

承办单位集合，是根据承办单位作为标准将相关的数据设定为同一群组，且至少存放：事务所名称及项目负责人。

接下来是专利编号，专利编号为所有有关专利编号的集合，同时并按照属性区分为复数笔字段，专利编号包含了：第一端企业端编号、第二端企业端编号、第三端企业端编号、申请案号、公告号及一证书号。

最后一个字段为发明人数据，发明人数据为发明人相关数据的集合，同时并按照类别区分为复数笔字段，而发明人数据又更包含：发明人中文姓名、发明人英文姓名、身分证号码及户籍地址。

(a)第一端企业数据库120，用以存放至少一笔第一端企业的专利文件及产生该文件所属的第一端企业编号，并提供复数个字段以进行相互连结。

(b)第二端企业数据库130，用以存放至少一笔第二端企业的专利文件及产生该文件所属的第二端企业编号，并提供复数个字段以进行相互连结。

(c)第三端企业数据库140，用以存放至少一笔第三端企业的专利文件及产生该文件所属的第三端企业编号，并提供复数个字段以进行相互连结。

(2)中央控制模块150，用以接收及处理所有指令，对专利数据库110中的所有文件进行存取，当接收到监控信号时，并依据信号到特定的数据库存取所对应的文件。

上述第一端企业数据库120、第二端企业数据库130及第三端企业数据库140是分别依据专利文件的输入顺序自动进行编号，而专利数据系统100是通过特定的指标(Pointer)连结将所有文件进行管理，此外专利数据系统100为用于一企业端的一可与网络通讯连接的电子平台上。

请参阅图1d，图1d为本发明所述的一种具有弹性数据编号的系统中数据库的阶层关系图，图中介绍了第一端企业数据库120、第二端企业数据库130及第三端企业数据库140间的阶层关系，说明如下：

由第一端企业数据库120产生出第一端企业编号与第一端企业名称、第二端企业数据库130产生出第二端企业编号与第二端企业名称，以此类推，但产生的过程是由使用者端输入的顺序而得，举例来说，第一端企业数据库120可为一A企业集团的数据库、第二端企业数据库130为一A企业公司的数据库、第三端企业数据库140为一A企业分公司的数据库，三者间的阶层关系壁垒分明，犹如金字塔般从集团、公司、分公司分权管理不同的专利数据，而在数据编号方面，同一件专利文件需同时送往比输入阶层更高一级的数据库并分别产生所对应的编号，但只需将此一专利文件直接存放置于所属的数据库，而最后再统一集中保管于专利数据库110中，如：先在A企业分公司通过内部专利审核，并通过专利数据系统100产生一组编号，而将此一编号放至于专利数据系统100的缓存器中，当一确定要进行申请，便在通过专利数据系统100同时产生A企业分公司编号、A企业公司编号、A企业集团编号，而成为一个完整的专利文件并存放于专利数据库110中。

综上所述，本发明的数据编码控管的系统，是运用数据库的阶层关系进行分层编号，并统一备份文件至专利数据库110中。

请参阅图2a，图2a为数据编码控管方法的主要流程图，流程如下：

首先建立一专利数据系统100及至少一笔专利文件(步骤200)，而建立专利数据系统100的详细流程，请参阅图2b，之后接收一使用者端输入的指令(步骤210)，接收到了之后，该专利数据系统100执行该指令(步骤220)，专利数据系统100执行该指令的详细流程，请参阅图2c，并结束本流程。

图2b为本发明所述的数据编码控管方法在建立专利数据系统时的详细流程图，为建立专利数据系统100的详细流程，则参阅图2b，流程如下：

首先建立一专利数据库110及至少一笔相关的数据(步骤201)，先提供出一存放数据的空间，形成专利数据库110，而建好了之后，再建立一第一端企业数据库120及至少一笔相关的数据(步骤202)，建立完之后再建立一第二端企业数据库130及至少一笔相关的数据(步骤203)，接着建立一第三端企业数据库130及至少一笔相关的数据(步骤204)，上述便是按照数据库的阶层关系分别建立数据库，以利于专利文件的编号，建立完所有的数据库后，便制作一专利文件(步骤205)，且存于所属的特定数据库中，及统一备份于专利数据库110中，最后通过一中央控制模块150整合上述四种数据库的数据并处理其连结关系(步骤206)，并重回步骤210。

图2c为本发明所述的数据编码控管方法在执行专利数据系统时的详细流程图，专利数据系统100执行该指令的详细流程，则参阅图2c，流程如下：

首先该专利数据系统100辨认该指令的内容(步骤221)，该指令执行有新增模式、修改模式及查询模式三种模式，若为新增模式，则该专利数据系统100接收一笔新的专利文件(步骤222)，当使用者端输入结束后，便通过该专利数据系统100产生一编号并存至所对应的数据库(步骤223)，并结束本流程；若为修改模式，则通过该专利数据系统100修改已存在的该专利文件(步骤224)，修改完成后，便将该专利文件回存至所属的数据库(步骤225)，并结束本流程；若为查询模式，则通过该专利数据系统100查询一专利文件(步骤226)，之后便通过该专利数据系统100进行有条件的排序并整理出一列表(步骤227)，并结束本流程。

本发明的数据编码控管的系统及其方法，其主要的作用在于提供企业内部进行专利的编码管理，让具有权限的使用者可进行新增、编辑、查询专利文件的功能，举例而言，第一端企业编号(集团编号)用以唯一的标识一项专利的一次申请。一个第一端企业编号(企业编号)由三部份组成，两位数的年号，三位数的序号以及由两个字符的申请地名缩写。第二端企业编号(公司编号)表示该专利是哪个第二端企业(公司)哪一年申请的第几项专利，它由第二端企业(公司)代号，申请年度，序号以及申请地缩写组成。分公司号则完全同理地表示是哪个分公司哪一年申请的第几项专利。第三端企业中的序号只与年号有关，公司号中的序号只与第二端企业代号和年号相关，第三端企业号中的序号则只与第三端企业代号和年号相关。当这些分组条件之一发生改变时，就会引起相应序号的重新生成。对同一个专利记录而言，其第一端企业编号中包含的年号是与公司号，分公司号中包含的年号是相同的，他们的申请地代号也应是相同的。公司号中包含的公司信息应与公司代码相一致，分公司号也是不能与第三端企业分公司代码相冲突的。第一端企业编号中的实际专利序号是针对整个集团而言的，公司号中的实际专利序号则是针对专利所属公司而言的，而分公司号中的实际专利序号则只针对专利所属分公司而言。

集团编号、公司号及分公司号，这三个号码中真正的序号是数据库中已有的当前年度的最大集团编号，相应公司或分公司的最大公司号及最大分公司号分别加一；另外，专利数据系统也可对专利的这三个序号进行调整。

此外通过本发明的数据编码控管的系统及其方法，专利数据系统对于数据编码也制定了相当的规则避免系统出错，特别在编辑、变更专利数据库中已存在的数据，运用数据纲目与关系型数据链路的方式进行数据的统整，并通过特定的算法实现数据自动进行弹性编号。

虽然本发明以上述的较佳实施例公开如上，但其并非用以限定本发明，任何熟悉本技术的人员，在不脱离本发明的精神和范围内，当可进行适当的更动与润饰，因此本发明的保护范围当以权利要求所确定的范围为准。

Claims (20)

1、一种数据编码控管的系统，应用于专利文件的整合，而在一计算机可执行硬件平台上执行，并通过一专利数据系统进行全程的监控，处理所有的异动指令，其特征在于该专利资料系统至少包含：

一专利数据库，用以存放至少一笔一专利文件，并同时提供复数个数据库，更相互连结，当有一使用者端进入操作时，便发出一监控信息；

一中央控制模块，用以接收及处理所有指令，对该专利数据库中的所有文件进行存取，当接收到该监控信号时，并依据该信号到特定的数据库存取所对应的文件。

2、如权利要求1所述的数据编码控管的系统，其特征在于该专利数据库存有一专利数据库结构表，该结构表至少包含下列字段属性：一专利文件、一专利编号及一发明人数据。

3、如权利要求2所述的数据编码控管的系统，其特征在于该专利文件又更包含下列字段类别：一专利对象及一专利内容。

4、如权利要求3所述的数据编码控管的系统，其特征在于该专利对象又更包含：

一申请事宜集合，是根据专利申请事宜作为标准将相关的数据设定为同一群组；

一相关日期集合，是根据专利相关日期作为标准将相关的数据设定为同一群组；

一企业单位集合，是根据企业单位作为标准将相关的数据设定为同一群组；及

一承办单位集合，是根据承办单位作为标准将相关的数据设定为同一群组。

5、如权利要求3所述的数据编码控管的系统，其特征在于该专利内容又更包含：一发明文本文件集合及一发明图形文件集合。

6、如权利要求2所述的数据编码控管的系统，其特征在于该专利编号为所有有关专利编号的集合，同时并按照属性区分为复数笔字段。

7、如权利要求2所述的数据编码控管的系统，其特征在于该发明人数据为发明人相关数据的集合，同时并按照类别区分为复数笔字段。

8、如权利要求1所述的数据编码控管的系统，其特征在于该专利数据库是安装于一企业端，并至少包含：

一第一端企业数据库，用以存放至少一笔第一端企业的专利文件及产生该文件所属的第一端企业编号，并提供复数个字段以进行相互连结；

一第二端企业数据库，用以存放至少一笔第二端企业的专利文件及产生该文件所属的第二端企业编号，并提供复数个字段以进行相互连结；

一第三端企业数据库，用以存放至少一笔第三端企业的专利文件及产生该文件所属的第三端企业编号，并提供复数个字段以进行相互连结。

9、如权利要求8所述的数据编码控管的系统，其特征在于该第一端企业数据库、该第二端企业数据库及该第三端企业数据库分别依据专利文件的输入顺序自动进行编号。

10、如权利要求1所述的数据编码控管的系统，其特征在于该专利数据系统是用于一企业端的一可与网络通讯连接的电子平台上。

11、如权利要求1所述的数据编码控管的系统，其特征在于该专利数据系统是运用数据库的阶层关系进行分层编号，并统一备份文件至专利数据库中。

12、一种数据编码控管的方法，应用于一企业端中的专利文件的整合，并通过一专利数据系统进行全程的监控，来完成一使用者端所发出的异动指令，其特征在于至少包含下列步骤：

建立一专利数据系统及至少一笔专利文件；

接收该使用者端输入的指令；及

该专利数据系统执行该指令。

13、如权利要求12所述的数据编码控管的方法，其特征在于该建立一专利数据系统及至少一笔专利文件的步骤，更包含下列步骤：

建立一专利数据库及至少一笔相关的数据；

建立一第一端企业数据库及至少一笔相关的资料；

建立一第二端企业数据库及至少一笔相关的资料；

建立一第三端企业数据库及至少一笔相关的数据制作一专利文件；及

通过一中央控制模块整合上述四种数据库的数据并处理其连结关系。

14、如权利要求13所述的数据编码控管的方法，其特征在于该第一端企业数据库、该第二端企业数据库及该第三端企业数据库是分别依据专利文件的输入顺序自动进行编号。

15、如权利要求14所述的数据编码控管的方法，其特征在于该专利数据系统执行该指令，更包含下列模式：一新增模式、一修改模式及一查询模式。

16、如权利要求15所述的数据编码控管的方法，其特征在于该新增模式，更包含下列步骤：

该专利数据系统接收一笔新的专利文件；及

通过该专利数据系统产生一编号并存至所对应的数据库。

17、如权利要求15所述的数据编码控管的方法，其特征在于该修改模式，更包含下列步骤：

通过该专利数据系统修改已存在的该专利文件；及

将该专利文件回存至所属的数据库。

18、如权利要求15所述的数据编码控管的方法，其特征在于该查询模式，更包含下列步骤：

通过该专利数据系统查询一专利文件；及

通过该专利数据系统进行有条件的排序并整理出一列表。

19、如权利要求12所述的数据编码控管的方法，其特征在于该专利数据系统是通过特定的指标连结将所有文件进行管理。

20、如权利要求12所述的数据编码控管的方法，其特征在于该专利数据系统是运用数据库的阶层关系进行分层编号，并统一备份文件至专利数据库中。

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