TW201020944A - Automated customer service method and system thereof - Google Patents

Description

201020944 六、發明說明： 【發明所屬之技術領域】 本發明是浦於-種電子裝置之客服方法及其祕特別是 有關於一種自動化客戶服務之方法及其系統。 【先前技術】 目前’身處-個電子資訊化產業蓬勃發展的+日，可攜式電 ❹子消費產品所能提供的高便利性，使得可攜式電丰消費產品（如 電子辭典、個人數位助理或手機等電子工具)愈來愈受到許多人 的青人册於可攜錢子料產品魏赫求也是愈來愈 二ί 子消費產品是否在制上財其便利性，是 否此夠即時做好客戶服務並滿足客戶需求， 術及服務的雜指標。 卩舰厓0仅 遍的=了可攜式電子消費產品用以取得袁戶資訊的最普 ==統的售後服務卡，當客戶麟攜式電子消費 ❹ί:填寫:二:均:上一售後服務卡’客戶必須在售後服務 =真寫#個人_貝訊=貝訊，再郵寄到蚊的位址。這種取得客 戶貝況的方式，有下列幾點問題存在·· ()缺乏便利性，客戶需要填寫許多資訊 去Ρ局郵寄，更甚至於客戶必須自己支付郵毒售後服務卡之 寫貝二:務t有:願意支付郵費而不填 當客戶的相關資訊有變更時^起來也tr較戶失。另外 201020944 戶會為，後服務卡會填寫客戶私人資訊’客 填寫，另外郵二程:果資料_出去而不願意 箱剌，也可能造果成=務=:地址變更(例如 张i3)缺乏準確性’售後服務是針對可攜式電子消費產品的， ❹ °另外在對紐服務卡的資訊進行錄入的 ί的準確性戶填寫不清或紅作人員輪人有誤，都會影響訊 基於上述之理由’可攜式電子消費產品需要一種能夠便利、 女王、準確得知用戶資訊的方法。 有鑑於習知技藝之各綱題，為了_兼顧解決之，本發明 人基於多年研究開發與諸多實務經驗提出—種自動化客戶服務 之方法’以作為改善上述缺點之實現方式與依據。 【發明内容】 有鑑於上述習知技藝之問題，本發明之目的就是在提供一種 自動化售後服^务之方法，以解決一般商品無法確實依據客戶需求 提供售後服務之缺失。 根據本發明之目的，提出一種自動化客戶服畚之方法，其係 適用於一可攜式電子裝置。首先，輸入一使用者資訊於可攜式電 子農置中’連線至一服務端伺服器，擷取可攜式電子裝置之一產 °°序號及使用者資訊，並儲存於服務端伺服器，以及，依據使用 201020944 者資訊傳送一服《務訊息。 根據本發明之目的，提出一種自動化客戶服務之系統’係適 用於一可攜式電子裝置。此自動化客戶服務之系統包含：輸入單 元，係用以輸入個人資訊。記憶體，係用以儲存產品序號。服務 端伺服器，係具有網路資源資料庫及客戶資訊資料庫，並依據產 品序號及個人資訊傳送服務訊息予可攜式電子裝I。以及，顯示 介面用以顯示服》務訊息。 承上所述，依本發明之自動化客戶服務之方法及系統，其可 ®具有一或多個下述優點： (1) 此方法及系統可藉由與服務端伺服器進行客戶資料登錄 作業，藉此可提高提供售後服務之便利性。 (2) 此方法及系統可藉由與服務端伺服器進杆連結以更新軟 體’藉此可提高可攜式電子裝置之資料更新之便利性。 茲為使貴審查委員對本發明之技術特徵及所達到之功效有 更進一步之瞭解與s忍識，謹佐以較佳之實施例及配合詳細之說明 ®如後。 【實施方式】 請參閱第1圖，其係為本發明之自動化客戶舨務之方法之步 驟流程圖。圖中，自動化客戶服務之方法適用於一可攜式電子 置，其方法步驟如下： S11 :輸入一使用者資訊於可攜式電子裝置； 其中，可攜式電子I置可為-手機…電子辭典或-個人數 201020944 位助理，且可攜式電子裝置内部具有一特殊記憶體以記錄使用者 資訊。 512 :連線至一服務端伺服器； 其中，服務端伺服器係依據可攜式電子裝置之一產品序號以 判斷可攜式電子裝置之合法性。 513 :齡可狱電子裝置之—產品賴及使詩資訊，並儲 存於服務端伺服器；以及 ❹ S14 :依據使用者資訊傳送一服務訊息； 其中，服務訊息可為一軟體更新訊息、一維修保養提醒訊息 及一客戶紀念日祝賀訊息等服務訊息。 請參閱第2圖，其係為本發明之自動化客戶版務之系統之實 施例功能方塊圖。圖中，自動化客戶服務系統配查於一可攜式電 子裝置20上，並透過一服務端伺服器21以更新。此可攜式電子 裝置20至少包含一輸入單元22、一顯示介面23及一記憶體24 及一處理單元25。其中，輸入單元22係提供使用者輸入一個人資 ❹訊26 ’並將個人資訊26儲存於記憶體24中，而記憶體24中更具 有一產品序號241。服務端伺服器21係至少具有一網路資源資料 庫211及一客戶資訊資料庫212。 當使用者第一次使用此可攜式電子裝置20之自動化客戶服務 系統2時，係連接服務端伺服器21，而此時，服務端伺服器21 係先讀取產品序號241以判斷此可攜式電子裝置20是否為一合法 商品’若是，則讀取對應此產品序號241之個人資訊26，並將其 對應關係儲存於客戶資訊資料庫212中。 201020944 此後，每當使用者連接至服務端伺服器21時，服務端伺服器 21係先讀取產品序號241及個人資訊26，以判斷可攜式電子裝置 之合法性及確認是否具有權限使用服務端伺服器负，並依據產品 序號241以隨時修改其個人資訊26。當確認其為正確之使用者 後，即開放該使用者由網路資源資料庫211下載寸更新之軟體資 訊，並依據個人資訊26傳送一服務訊息213，服務訊息213可為 一軟體更新訊息、一維修保養提醒訊息或一客卢紀念日祝贺訊 息’並顯示於可攜式電子裝置20之顯示介面23上。 请同時參閱第3A圖及第3B圖，其係為本發明之自動化客戶 服務之方法及系統之一較佳實施例示意圖，圖中，用戶李大同在 2008年10月1〇日購買了 一臺電子辭典3〇。首次板用時，電子辭 典30檢測到内部特殊的記憶體中沒有存儲用戶信急，於是通過顯 不螢幕31提示用戶輸入用戶信息。李大同依照顯示螢幕31的提 不用輸入客戶信息（如第3A圖所示）。電子辭典30將輸入的信息 存儲在内部特殊的記憶體（例如Flash)中，以保證信息不會因為 關機、斷電等原因而遺失檔案。 李大同需要下載相關軟件時，需將電子辭典劝連接到服務端 伺服器’網路伺服器會先要求讀取電子辭典30的產品序號，電子 辭典30讀取内部的產品序號傳送給服務端伺服器，服務端伺服器 比？用戶資料’在服務端舰器資料庫發現還沒★產品序號的用 =貝料，然而，此電子辭典3〇之驗證產品序號有效（即確定是本 △司賣出的合法產品），認為是新用戶首次連接，妻求上傳電子辭 八的用戶-貝料，電子辭典3〇則讀取存儲在記憶體中的用戶資料並 上傳至服務端伺㈣。服務端舰II收卿戶資料並般此資料 之權限有效後’在客戶資訊資料庫以該產品序號作為唯一識別， 201020944 為此電子辭典30建立客戶檔案並存儲用戶資料。 李大同2〇08年11月14日將電子辭典30連接到服務端飼服 器時，服務端伺服器會先要求讀取電子辭典3〇的產品序號，電子 辭典30讀取内部的產品序號發送給服務端舰器，服務端飼服器 比對客戶資訊資料庫發現已經有產品序號的用戶資料判別是舊 用^連接，詢問電子辭典3G用戶#料是否有更新，如有則更新用 戶資料，服務端他||根_戶信息比對㈣日__當天是 用戶生日’則發送-個生日祝福或者禮物（例如免費服務序號) ❿到電子辭典3〇’電子辭典3〇透過顯示螢幕S1顯示給李大同之服 務訊息（如第3B圖所示）。 電子辭典的保固期為—年，服務端伺服器根據客戶資訊資料 庫中存儲的用戶資料，發現客戶購買機器快滿-年了，則發送一 個服務訊息到電子辭典3〇，電子辭典30通過顯示螢幕31顯示給 李大同提醒保修期快到了。 以上所述僅為舉例性，而非為限制性者。任何未脫離本發明 之精神與範疇，而對其進行之等效修改或變更，均應包含於後附 •之申請專利範圍中。 【圖式簡單說明】 第1圖係為本發明之自動化客戶服務之方法之步輙流程圖； 第2圖係為本發明之自動化客戶服務之系統之貪施例功能方塊 圖； 第3A圖係為本發明之自動化客戶服務之方法及系統之較佳實施 例示意圖；以及 201020944 第3B圖係為本發明之自動化客戶服務之方法及系統之較佳實施 例之服務訊息示意圖。 【主要元件符號說明】 S11〜S14 :步驟流程； 20 :可攜式電子裝置； 21 :服務端伺服器； ❹ 211 :網路資源資料庫， 212:客戶資訊資料庫； 213 :服務訊息； 22 :輸入單元； 23 :顯示介面； 24 :記憶體； 241 :產品序號； © 25 :處理單元； 26 :個人資訊； 30 :電子辭典；以及 31 :顯示螢幕。

Claims (1)

1. 201020944 七、申請專利範面： 置種務之方法’其係適用於-可攜式電子裝 輸入-使用者資訊於該可攜式電子裝置； 連線至一服務端伺服器； 可攜式電子鼓之—產品賴賴使用者資訊，並 儲存於该服務端伺服器；以及 依據該使帛者資轉送—贿訊4。 2·如申請專利範圍第1項所述之自動化客戶服務之方法，其中 該可攜式電子裝置係為一手機、一電子辭典及一個人數位助 理其中之一。 3.如申請專利範圍帛！項所述之自動化客戶服務之方法，其中 該可攜式電子裝置内部具有一特殊記憶體以記錄該使用者 資訊。 ® 4.如申請專利範圍第1項所述之自動化客戶服務之方法，其中 該服務訊息包含一軟體更新訊息、一維修保養提醒訊息或一 客戶紀念日祝贺訊息。 5.如申請專利範圍第1項所述之自動化客戶服務之方法，其中 該服務端伺服器可依據該可攜式電子裝置i一產品序號以 判斷該可攜式電子裝置之合法性。 6· —種自動化客戶服務之系統’係適用於一可攜式電子裴置， 其至少包含： 一輸入單元，係用以輸入一個人資訊； 201020944 一記憶體，係用以儲存一產品序號； 一服務端伺服器，係具有一網路資源資料庫及一客戶資訊 資料庫’並依據該產品序號及該個人資訊傳送一服_務訊息予 該可攜式電子裝置；以及 —顯示介面，係用以顯示該月艮務訊息。 7. 如申請專利範圍第6項所述之自動化客戶月艮務之系統，其中 該可攜式電子裝置係為一手機、一電子辭典复一個人數位助 理其中之一。 8. 如申請專利範圍第6項所述之自動化客戶月民務之系統，其中 該記憶體係記錄該使用者資訊。 9·如申請專利範圍第6項所述之自動化客戶月艮務之系統，其中 該服務訊息包含一軟體更新訊息、一維修保養提醒訊息或一 客戶紀念日祝賀訊息。 10.如申請專利範圍第6項所述之自動化客戶服務之系統，其中 該服務端伺服器可依據該可攜式電子裝置之該產品序號，判 斷該可攜式電子裝置之合法性。