SE516393C2 - Mail distributing method for gasoline company, involves distributing mail to addresses by physical address upon expiration of specific period from transmission of unanswered e-mail - Google Patents

Description

25 516 393 bringas att innehålla adress för elektronisk post för adres-' sater som anmält att de önskar erhålla elektronisk post av att datorsystemet bringas att sända ifrågavarande försändelse med elektronisk post till adressater som har en adress för elektronisk post, av att datorsystemet bringas att sortera ut resterande adressater till vilka försändelsen skall sändas som fysisk post och av att efter det att en förutbestämd tid förflutit från det att elektronisk post sändes men inte be- svarats är datorsystemet på i och för sig känt sätt anordnat att sortera ut sådana adressater för att sända en försändelse med fysisk post. samband med av uppfin- Nedan beskrives uppfinningen närmare, delvis i ett på bifogade ritning visat utföringsexempel ningen, där - figur 1 visar ett enkelt blockschema för att illustrera uppfinningen.

Föreliggande uppfinning avser ett förfarande för att sända post under utnyttjande av elektronisk post. Med elektronisk post menas s.k. E-mail som sänds över internet eller annat motsvarande nätverk. Olika lämpliga behörighetskoder kan förekomma.

En avsändare 1 levererar uppgift om den postmängd som skall utsändas, såsom adressater och innehåll, på datamedia till en mottagare 2 som skall utsända posten till adressaterna 3. 3oAvsändaren kan vara ett företag som önskar utsända fakturor 35 till kunder, vilka därvid är adressaterna. Givetvis kan post- mängden istället vara olika erbjudanden, bekräftelser på be- ställningar, utsändande av olika handlingar, såsom delvis förifyllda deklarationsblanketter etc. Främst är dock före- liggande system användbart för företag som önskar utsända en försändelse till ett stort antal adressater. lO 15 20 25 30 35 516 393 Nedan exemplifieras uppfinningen med ett bensinbolag som öns- kar utsända fakturor till företag och privatpersoner avseende gjorda inköp medelst ett kreditkort på bensinstationer. Upp- finningen är dock inte alls begränsad till detta användnings- område.

Vid jämna tidsmellanrum upprättar bensinbolaget ett antal fakturor som skall sändas till kreditkortsinnehavarna för betalning. d.v.s. levererar härvid uppgift Avsändaren l, bensinbolaget, om den postmängd, d.v.s. fakturorna, som skall utsändas, så- som adressater och respektive fakturainnehåll, på datamedia till mottagaren 2 som skall utsända posten till adressaterna' 3. Mottagaren är lämpligen Posten Sverige AB.

Enligt uppfinningen inmatas innehållet i nämnda datamedia i ett datorsystem 4 tillhörigt mottagaren. Adressaterna jämfö- res med ett register i en datorsystemet tillhörig databas 5 innehållande uppgift om huruvida respektive adressat har en adress för elektronisk post eller inte. Databasen kan också innehålla uppgift om att en adressat önskar viss post som E- mail och viss annan post som fysisk post.

Datorsystemet 4 bringas sedan sända ifrågavarande försändelse med elektronisk post till adressater som har en adress för elektronisk post. Den elektroniska posten sänds exempelvis via interenet till adressatens 3 persondator 8. Datorsystemet till vilka varefter detta 4 bringas även sortera ut resterande adressater försändelsen skall sändas som fysisk post 6, sker genom normal postgàng.

När fysisk post skall sändas är datorsystemet 4 anordnat att skriva ut försändelserna medelst en skrivare 7.

Enligt uppfinningen bringas datorsystemet 4, efter det att en förutbestämd tid förflutit från det att elektronisk post sän- 10 15 20 25 30 35 516 393 des men inte besvarats, att sortera ut sådana adressater för att sända en försändelse med fysisk post 6.

Lämpligen sänds därvid medelst fysisk post en försändelse med motsvarande innehåll som den med elektronisk post sända för- sändelsen. Istället kan en påminnelse på fakturan sändas med fysisk post.

Med ordet besvaras menas att adressaten har haft kontakt med I fakturafallet innebär kontakten normalt att betalning sker. Avsändaren med- avsändaren med anledning av försändelsen. delar mottagaren om kontakt skett eller inte efter det att nämnda förutbestämda tid förlupit.

Detta sker genom att datorsystemet 4 bringas att från avsän- daren mottaga information om vilka adressater som besvarat utsänd post.

Genom att först sända försändelsen med elektronisk post nås en stor del av kreditkortsinnehavarna. En del av dessa beta- lar på utsatt tid, medan vissa andra inte gör detta. De som inte anmält att de önskar elektronisk post får fakturan med fysisk post på vanligt sätt. För sistnämnda grupp gäller ock- så att vissa betalar i tid medan andra inte gör det.

Den förutbestämda tid som skall ha förflutit från det att elektronisk post sändes men inte besvarats kan givetvis vari- I fallet fakturor från ett bensinbolag kan en lämplig tid vara när den ordina- era beroende vilken typ av post som avses. rie betalningsterminen löpt ut. Härvid får adressaterna en påminnelse med en kopia av fakturan per fysisk post. Samti- digt härmed kan en påminnelse av samma slag utsändas till de som redan fått den första försändelsen med fysisk post.

Härigenom uppnås att många försändelser, nämligen de elektro- niska, blir billiga och enkla att utsända samtidigt som de som icke svarat eller betalat automatiskt blir påminda samti- 516 393 digt som de som inte mottagit elektronisk post.

Enligt en mycket föredragen utföringsform av uppfinningen innefattar datorsystemet 4 en databas 5 vilken bringas att Sinnehålla fysisk adress samt adress för elektronisk post för adressater som anmält att de önskar erhålla elektronisk post.

Detta medför att den förväntade svarsfrekvensen på elektro- nisk post blir mycket högre än om adresser för elektronisk iopost hämtats från olika källor.

Föreliggande uppfinning loser de inledningsvis nämnda pro- blemen. 15Ovan har ett antal utföringsexempel angivits. Det är dock helt uppenbart att föreliggande uppfinning kan modifieras av fackmannen för att anpassas till olika typer av utskick. Ex- empelvis kan fysisk post utsändas till en adressat som önskar E-mail först efter det att adressaten fått en påminnelse sänd 20med E-mail.

Föreliggande uppfinning är således inte begränsad till de ovan angivna utföringsexemplen utan kan varieras inom dess av bifogade patentkrav angivna ram.

Claims (3)

1. 0 15 20 25 30 516 393 Patentkrav Förfarande för att sända post under utnyttjande av elekts (l) såsom adressater (2) k ä n n e t e c k n a t l. ronisk post, levererar uppgift om den (3) som skall utsända att (4), vil- där en avsändare postmängd som skall utsändas, och inne- håll, posten till adressaterna, på datamedia till en mottagare a v, innehållet i nämnda datamedia inmatas i ett datorsystem (5), ken bringas att innehålla adress för elektronisk post för adressater som anmält att de önskar erhålla elektronisk post av att datorsystemet (4) sändelse med elektronisk post till adressater som har en adress för elektronisk post, av att datorsystemet (4) bringas att sortera ut resterande adressater till vilka försändelsen skall sändas som fysisk post (6) förutbestämd tid förflutit från det att elektronisk post sän- (4) vilket datorsystem bringas att innehålla en databas bringas att sända ifrågavarande för- och av att efter det att en des men inte besvarats är datorsystemet på i och för sig känt sätt anordnat att sortera ut sådana adressater (3) för att sända en försändelse med fysisk post.

2. Förfarande enligt krav l, k ä n n e t e c k n a t a v, att nämnda databas (5) bringas att innehålla fysisk adress till adressaterna.

3. a v, Förfarande enligt krav l eller 2, k ä n n e t e c k n a t (4) ga information om vilka adressater som besvarat utsänd post. att datorsystemet bringas att från avsändaren motta-