NL1007525C2

NL1007525C2 - Samengesteld informatiezend- en ontvangstsysteem.

Info

Publication number: NL1007525C2
Application number: NL1007525A
Authority: NL
Inventors: Ebo Paul Dieben
Original assignee: Mmp Obec
Priority date: 1997-11-12
Filing date: 1997-11-12
Publication date: 1999-05-17
Also published as: ATE362624T1; EP1031104B1; AU1179599A; DE69837792T2; WO1999024926A1; DK1031104T3; EP1031104A1; DE69837792D1; ES2287984T3; PT1031104E

Description

NL 43.387-VB/yt

Samengesteld informatiezend- en ontvangstsysteem

De uitvinding heeft betrekking op een samengesteld informatiezend- en ontvangstsysteem omvattende een selectie uit de groep omvattende een brief, een e-mail, een fax, welke zich met op zichzelf bekende middelen laat bezorgen, alsmede 5 een elektronische gegevensopslaginrichting voor de elektronische opslag van informatie die gekoppeld is met verspreid opgestelde communicatiemiddelen voor het althans kunnen betrekken van informatie uit en zenden naar de elektronische gegevensopslaginrichting.

10 In de stand van de techniek is de toepassing van briefverkeer bekend. Een brief laat zich op gebruikelijke wijze met postbestellingen of per koeriersdienst bestellen, maar beantwoordt nauwelijks meer aan de heden ten dage gevoelde behoefte aan snel en doelmatig gegevensverkeer tegen 15 lage kosten. Briefverkeer beantwoordt echter wel aan een belangrijke sociale functie; er kleeft een persoonlijk karakter aan brieven. Dat geldt doorgaans ook voor faxberichten.

Dergelijk snel en doelmatig gegevensverkeer tegen geringe kosten is wel mogelijk in de vorm van elektronisch 20 gegevensverkeer door middel van e-mail of dergelijke. Het nadeel daarvan is echter dat aan dergelijk elektronisch gegevensverkeer diverse problemen verbonden zijn. Zo is een probleem dat de juridische status van elektronisch verzonden gegevens onduidelijk is, althans dat de bewijskracht van op 25 deze wijze overgebrachte informatie aan twijfel blootstaat. Voorts worden vraagtekens gezet bij de veiligheid van dergelijk elektronisch gegevensverkeer, en is in de regel niet duidelijk of een verstuurd bericht ook bij de bestemde ontvanger is aangekomen. Dat nadeel geldt overigens ook ten aan-30 zien van brief- of faxverkeer. Een belangrijk voordeel van elektronisch gegevensverkeer is echter dat de verzonden informatie zich snel, eenvoudig en doelmatig in een elektronische gegevensopslaginrichting van de ontvanger laat opslaan en zonodig verder bewerken, welke functie zich slechts moei-35 zaam laat realiseren indien de informatie met een conventionele brief of fax is verzonden.

10 0 7525 ' 2

Met de uitvinding is nu beoogd een informatiezend-en ontvangstsysteem te verschaffen, welke de voordelen van het conventionele brief- of faxverkeer combineert met de voordelen van het moderne elektronische gegevensverkeer onder 5 vermijding van de nadelen van deze bekende zend- en ont-vangstsystemen.

Daartoe wordt volgens de uitvinding voorgesteld dat een selectie uit de groep omvattende een brief, een e-mail, een fax is voorzien van een bestandscode welke correspondeert 10 met één of meer ten aanzien van de geadresseerde van genoemde selectie geïndividualiseerde gegevens die zijn opgeslagen in de elektronische gegevensopslaginrichting, en dat de elektronische gegevensopslaginrichting ten minste een op de geadresseerde betrokken toegangscode bevat, en dat de toegang tot de 15 geïndividualiseerde gegevens in de elektronische gegevensopslaginrichting wordt vrijgegeven aan een der communicatiemiddelen na het met die communicatiemiddelen verzenden van de bestandscode, alsmede van een code die gelijk is aan de toegangscode .

20 Met het informatiezend- en ontvangstsysteem is het dan mogelijk om op veilige wijze confidentiële informatie te verzenden, waarbij zekerheid bestaat dat de desbetreffende informatie slechts toegankelijk is voor de geadresseerde.

Het voordeel van het informatiezend- en ontvangst-25 systeem volgens de uitvinding boven de bestaande systemen is dat niet het risico bestaat dat gemoeid is met de verzending van confidentiële informatie via postbestellingen die al dan niet aangetekend met bericht van ontvangst verstuurd zijn, te weten dat de brief uiteindelijk toch niet aankomt zonder dat 30 duidelijk is waar de desbetreffende documenten gebleven zijn. Zoals bekend, worden somtijds bestellingen alsnog bezorgd die circa 30 jaar onderweg zijn geweest.

Het als zodanig reeds bestaande elektronische gegevensverkeer wordt met de uitvinding zodanig toegepast, dat 35 het belangrijke nadeel van de toegankelijkheid van de informatie voor derden wordt vermeden. Slechts de geadresseerde van de brief, fax of e-mail die de elektronische gegevensopslaginrichting met de juiste codes benadert, heeft toegang tot de desbetreffende geïndividualiseerde gegevens.

1007525 3

Opgemerkt wordt dat een verder voordeel van de uitvinding erin is gelegen, dat deze tot kostenbesparingen aanleiding geeft. Zo kan met een enkel kort briefje, fax of e-mail aan geadresseerde of geadresseerden toegang geboden 5 worden tot een omvangrijk gegevensbestand. In geval van briefverkeer kunnen hoge postbestellingskosten zo verlaagd worden, terwijl tevens bespaard wordt op papier voor wat betreft de gegevens die slechts langs elektronische weg gecommuniceerd worden. Dit voordeel komt met name naar voren in-10 dien het informatiezend- en ontvangstsysteem volgens de uitvinding wordt toegepast voor de verzending van zogeheten mailings. Een belangrijk verder voordeel is dat door de raadpleging van de elektronische gegevensopslaginrichting door de geadresseerde een ontvangstbevestiging aan de verzender be-15 schikbaar komt, doordat de raadpleging elektronisch gesignaleerd wordt.

In een verder aspect van de uitvinding is het infor-matiezend- en ontvangstsysteem erdoor gekenmerkt, dat de be-standscode die is aangebracht op de selectie uit de groep 20 omvattende een brief, een e-mail, een fax een machineleesbare code is, dat de communicatiemiddelen een intelligente terminal omvatten waarop een inrichting voor het lezen van de be-standscode is aangesloten en dat de intelligente terminal na lezen van de bestandscode een op de toegangscode afgestemde 25 code genereert en met de bestandscode zendt naar de elektronische gegevensopslaginrichting voor het verkrijgen van toegang tot de geïndividualiseerde gegevens. Op deze wijze kan met vrij eenvoudige middelen een efficiënte verwerking van de desbetreffende informatie plaatsvinden, waarbij de toepasse-30 lijke toegangscode fysiek gekoppeld kan zijn aan de intelligente terminal zonder dat de gebruikers van deze terminal deze code met zich mee hoeven te dragen of zelfs hoeven te kennen.

Indien de gebruikers gevormd worden door bedrijven, 35 is het voordelig dat de toegangscode een op de ontvanger van de brief, fax of e-mail afgestemde code is, bijvoorbeeld een handelsregisterinschrijvingsnummer.

Ter verdere verhoging van de veiligheid van het gegevensverkeer kan daarenboven voorzien zijn in een uitvoe- 1007525 4 ringsvorm van het systeem welke erdoor gekenmerkt is, dat de elektronische gegevensopslaginrichting voorts een door de geadresseerde instelbaar pass-woord houdt dat gekoppeld is met de ten aanzien van de geadresseerde geïndividualiseerde 5 gegevens die zijn opgeslagen in de elektronische gegevensopslaginrichting, en dat de toegang tot de geïndividualiseerde gegevens in de elektronische gegevensopslaginrichting wordt vrijgegeven aan een der communicatiemiddelen na het voorts daarmee verzenden van een code die gelijk is aan het pass-10 woord. Onder deze omstandigheden laat zich het systeem volgens de uitvinding ook veilig toepassen in een omgeving met een op zichzelf open karakter.

Zo laat zich de uitvinding met voordeel toepassen zodanig dat de elektronische gegevensopslaginrichting deel 15 uitmaakt van internet. Hiermee wordt het voordeel bereikt dat gebruik wordt gemaakt van een bestaande infrastructuur, welke erop is ingericht dat voor de verzending van de informatie over grote afstanden slechts kosten tegen lokaal telefoontarief worden gemaakt. De integrale kosten voor de verzending 20 van omvangrijke pakketten informatie blijven zodoende beperkt .

Een andere voorkeursuitvoeringsvorm van het informa-tiezend- en ontvangstsysteem volgens de uitvinding is erdoor gekenmerkt, dat de bestandscode op de brief of fax een barco-25 de is, dat de elektronische gegevensopslaginrichting deel uitmaakt van internet, dat de communicatiemiddelen een personal computer omvatten waarop een barcodelezer is aangesloten alsmede een chipkaartlezer, en dat voorzien is in een chipkaart waarop een code is opgeslagen gelijk aan de toegangsco-30 de, en eventuele verdere codes ter beveiliging van de toegang tot de ten aanzien van de geadresseerde op de brief of fax geïndividualiseerde gegevens. Hiermee wordt aan de geadresseerde van de brief of fax een grote bewegingsvrijheid geboden doordat zijn chipkaart de nodige gegevens in zich draagt. 35 Deze chipkaart kan ter plekke waar de gebruiker zich bevindt, gelezen worden door een chipkaartlezer die gekoppeld is met een personal computer die toegang biedt tot internet, zodat in beginsel vanaf iedere plaats de geïndividualiseerde gegevens in de elektronische gegevensopslaginrichting benaderd J 007525 5 kunnen worden. Ook in deze inrichting is ter verhoging van de veiligheid een verdere code toegepast in de vorm van een pass-woord. Voorts is het wenselijk dat voornoemde barcode gecombineerd is met een URL.

5 De uitvinding is tevens belichaamd in een brief te gebruiken in de inrichting volgens de uitvinding, welke brief in een gesloten vensterenveloppe is opgenomen, zodanig dat de bestandscode door het venster van de vensterenveloppe waarneembaar is. Op deze wijze kan de herkomst van een brief in 10 de postkamer worden bepaald zonder deze te hoeven openen.

Voor de vakman is de voorgaande beschrijving een duidelijke toelichting op de navolgende conclusies, waarin de uitvinding en de exclusieve rechten die daarvoor worden gevraagd, zijn belichaamd. Binnen het kader van deze conclusies 15 kan op de uitvindingsgedachte zoals hiervoor toegelicht, vrij worden gevarieerd zonder verlaten van deze uitvindingsgedachte en zonder dat getreden wordt buiten de beschermingsomvang van de navolgende conclusies.

1007525

Claims

1. Samengesteld informatiezend- en ontvangstsysteem omvattende een selectie uit de groep omvattende een brief, een e-mail, een fax, welke zich met op zichzelf bekende middelen laat bezorgen, alsmede een elektronische gegevensop- 5 slaginrichting voor de elektronische opslag van informatie die gekoppeld is met verspreid opgestelde communicatiemiddelen voor het althans kunnen betrekken van informatie uit en zenden naar de elektronische gegevensopslaginrichting, met het kenmerk, dat een selectie uit de groep omvattende een 10 brief, een e-mail, een fax is voorzien van een bestandscode welke correspondeert met één of meer ten aanzien van de geadresseerde van genoemde selectie geïndividualiseerde gegevens die zijn opgeslagen in de elektronische gegevensopslaginrichting, en dat de elektronische gegevensopslaginrichting 15 ten minste een op de geadresseerde betrokken toegangscode bevat, en dat de toegang tot de geïndividualiseerde gegevens in de elektronische gegevensopslaginrichting wordt vrijgegeven aan een der communicatiemiddelen na het met die communicatiemiddelen verzenden van de bestandscode, alsmede van een 20 code die gelijk is aan de toegangscode.

2. Inrichting volgens conclusie 1, met het kenmerk, dat de bestandscode op de selectie uit de groep omvattende een brief, een e-mail, een fax een machineleesbare code is, dat de communicatiemiddelen een intelligente terminal omvat- 25 ten waarop een inrichting voor het lezen van de bestandscode is aangesloten en dat de intelligente terminal na lezen van de bestandscode een op de toegangscode afgestemde code genereert en met de bestandscode zendt naar de elektronische gegevensopslaginrichting voor het verkrijgen van toegang tot de 30 geïndividualiseerde gegevens.

3. Inrichting volgens conclusie 1 of 2, met het kenmerk, dat de toegangscode een op de ontvanger van de selectie uit de groep omvattende een brief, een e-mail, een fax afge-stemde code is, bijvoorbeeld een handelsregisterinschrij- 35 vingsnummer.

4. Inrichting volgens een der conclusies 1-3, met 1007525 het kenmerk, dat de elektronische gegevensopslaginrichting voorts een door de geadresseerde instelbaar pass-woord houdt dat gekoppeld is met de ten aanzien van de geadresseerde geïndividualiseerde gegevens die zijn opgeslagen in de elek-5 tronische gegevensopslaginrichting, en dat de toegang tot de geïndividualiseerde gegevens in de elektronische gegevensopslaginrichting wordt vrijgegeven aan een der communicatiemiddelen na het voorts daarmee verzenden van een code die gelijk is aan het pass-woord.

5. Inrichting volgens een der voorgaande conclusies, met het kenmerk, dat de elektronische gegevensopslaginrichting deel uitmaakt van internet.

6. Inrichting volgens conclusie 1, met het kenmerk, dat de bestandscode op de brief of fax een barcode is, dat de 15 elektronische gegevensopslaginrichting deel uitmaakt van internet, dat de communicatiemiddelen een personal computer omvatten waarop een barcodelezer is aangesloten alsmede een chipkaartlezer, en dat voorzien is in een chipkaart waarop een code is opgeslagen gelijk aan de toegangscode, en eventu- 20 ele verdere codes ter beveiliging van de toegang tot de ten aanzien van de geadresseerde van de brief of fax geïndividualiseerde gegevens.

7. Inrichting volgens conclusie 6, met het kenmerk, dat een verdere code ter beveiliging van de toegang een pass- 25 woord is.

8. Inrichting volgens conclusie 6 of 7, met het kenmerk, dat de barcode is gecombineerd met een URL.

9. Brief te gebruiken in de inrichting volgens een der conclusies 1-8, welke in een gesloten vensterenveloppe is 30 opgenomen, met het kenmerk, dat deze is voorzien van een bestandscode die door het venster van de vensterenveloppe waarneembaar is. 1007525