KR20240014801A - 선박용품의 중계와 결제 시스템 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 선박용품의 중계와 결제 시스템 및 방법에 관한 것으로써 구체적으로는 선박회사 및, 해당 선박회사 소속의 본선, 다수의 물품공급사, 금융사 시스템과 네트워크로 연결된 선박용품 중계 시스템을 통하여 실행되는 선박용품 중계 시스템 방법이다.선박용품 거래 중계 시스템이, 선박회사 단말기로부터 선박용품 구매 담당자가 견적 요청서를 작성하는 단계, 선박용품 거래 중계 시스템이, 작성된 견적 요청서를 근거로 해당 물품을 해당 물품 공급사별로 분류되는 단계, 선박용품 거래 중계 시스템이, 해당 물품 공급사별로 분류된 견적 요청서를 해당 물품 공급사에 전송하는 단계, 선박용품 거래 중계 시스템이, 해당 물품 공급사가 전송받은 해당 물품을 선박용품 거래 중계 시스템에서 제공되는 물품 정보를 이용하여 해당 물품별로 견적서 작성하는 단계, 선박용품 거래 중계 시스템이, 해당 물품 공급사가 작성된 견적서를 선박용품 거래 중계 시스템에 전송하는 단계 등으로 이뤄진다.

Description

선박용품의 중계와 결제 시스템 및 방법{System and method for relaying and payment of ship's goods}

본 발명은 선박용품의 중계와 결제 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 선 박회사 측에서 선박용품의 구매 검토부터 견적요청, 구매 결정, 선적완료, 대금 지급까지의 전 과정에 대한 정 보를 실시간 제공하고 물품 공급사 간 네트워크로 연결하여 물품 재고 정보를 상호 교환, 거래케 함으로 악성 재고 해소와 그에 따른 신속한 견적서 작성, 제공함으로써 선박회사 구매 담당자의 업무 효율성을 증대시키고, 전자인수증을 이용하여 선박회사, 본선, 물품공급사 간 정보를 실시간으로 공유하도록 하고, 공유되는 선용품 처리 정보에 근거하여 선용품 물품 대금의 신용 결재 및 선지급이 가능토록 구성된 시스템에 관한 것이다.

세계 최대 조선왕국이자 물동량 세계 5위를 자랑하고 동북아 물류거점으로 최상의 입지 조건을 갖춘 부 산항에 걸맞지 않게 낙후된 선용품 공급 체계는 현재 물품공급사의 영세성으로 인하여 가격 경쟁력, 품질 경쟁 력, 서비스 질, 물품 공급시스템의 낙후로 외국 선사들이 국내 선용품 구매를 꺼리고 있는 실정이다.

그리고, 국내 선박회사들의 선용품 대금 결제 처리 방식에 있어서 짧게는 평균 3개월의 여신으로 대금을 지급하 고 있는 실정이다 보니 물품공급사들의 자금 회전력에 상당한 어려움을 호소하고 있고, 그로 인한 품질 저하와 선박회사가 요구하는 물품의 다양성을 충족하지 못함으로 영세성을 벗어나지 못하고 있다.

도 10은 현재의 물품공급 시스템을 나타낸 도식 도이다.

도 10을 참조할 때, 종래에는 선박회사에서 필요한 선박물품을 구입하기 위해서는 기존의 선용품 공급사들에게 견적요청을 하면 선용품 공급사들은 각기 종류가 다른 여러 품목을 분류하여 각각의 물품 종류대로 여러 대리점 이나 취급점에서 견적을 다시 받아, 취합하여 취합된 견적서를 해당 선박회사에 제출하고, 이때 견적서 오류나 견적금액이 구매자 즉, 선박회사에서 요구하는 수준에 맞지 않는 경우 다시 견적서를 재작성하여야 함으로 불필 요한 인적, 시간적 낭비가 매우 많고, 이로 인해 구매자 즉, 선박회사 측에서도 업무의 효율성이 현저히 떨어지 는 경향이 있다.

그리고 현재의 유통 구조상 물품 생산자부터 최종 구매자까지의 단계가 최저 3단계부터 최고 7단계까지 형성되어있어 가격 경쟁력에서 다른 항구도시에 비해 매우 떨어지는 요인으로 발생하고 있는 실정이다.

본 발명은 이러한 종래의 문제점을 해소하기 위하여 도출된 것으로서, 선박용품 유통 및 결제 처리의 전 과정에 대한 정보가 인터넷을 이용하여 선박회사, 본선 관계자, 물품공급자 및 금융관계자를 포함한 선박용품 거래 관 계자들에게 각각의 필요한 정보로 제공되어 지며, 제공된 정보에 근거하여 선박용품의 신용 결제가 가능토록함 으로써, 선박용품의 유통 가시성 및 업무 효율성, 대금 결제의 효율성을 도모하도록 구성된 선박용품 거래 시스 템 방법 및 결제 시스템을 제공하는 것을 그 목적으로 한다.

본 발명은 선박회사 및, 해당 선박회사 소속의 본선, 다수의 물품공급사, 금융사 시스템과 네트워크로 연결된 선박용품 중계 시스템을 통하여 실행되는 선박용품 중계 시스템 방법으로서, (a) 선박용품 거래 중계 시스템이, 선박회사 단말기로 부터 선박용품 구매 담당자가 견적 요청서를 작성하는 단계; (b) 선박용품 거래 중계 시스템 이, 작성된 견적 요청서를 근거로 해당 물품을 해당 물품 공급사별로 분류 되는 단계; (c) 선박용품 거래 중계 시스템이, 해당 물품 공급사별로 분류된 견적 요청서를 해당 물품 공급사에 전송하는 단계; (d) 선박용품 거래 중계 시스템이, 해당 물품 공급사가 전송받은 해당 물품을 선박용품 거래 중계 시스템에서 제공되는 물품 정보 를 이용하여 해당 물품별로 견적서 작성하는 단계; (e) 선박용품 거래 중계 시스템이, 해당 물품 공급사가 작성 된 견적서를 선박용품 거래 중계 시스템에 전송하는 단계; (f) 선박용품 거래 중계 시스템이, 각각의 해당 물품 공급사에 전송받은 각각의 견적서를 선박용품 거래 중계 시스템에서 자동 취합, 해당 선박회사의 견적 요청서 양식으로 견적서 자동 작성 단계; (g) 선박용품 거래 중계 시스템이, 자동 취합된 견적서를 해당 선박회사에 전 송하는 단계; (h) 선박용품 거래 중계 시스템이, 해당 선박회사가 해당 견적서를 근거로 선박용품 구매의뢰서를 선박용품 거래 중계 시스템에 전송하는 단계; (i) 선박용품 거래 중계 시스템이, 선박회사에서 전송되어온 구매 의뢰서를 해당 물품 공급사별로 자동 분류, 전송하는 단계; (j) 해당 물품 공급사별로 해당 선박용품을 지정 장 소로 입고, 검수, 취합, 포장 단계를 거쳐 본선 선적 일정에 맞추어 선박용품을 선적완료하는 단계; (k) 선박용 품 거래 중계 시스템이, 선적완료를 근거로 전자인수증을 선박회사로 전송하여 선박회사에서 확인된 전자 인수 증을 금융사 시스템으로 전송하여 선박용품 대금 지급을 요청하는 단계; (l) 금융사 시스템이, 선박회사의 신용 정보를 확인 후 전자 인수증을 근거로 선박용품 대금을 지급, 처리하는 단계;를 포함하여 구성된 선박용품 거래 중계 방법이 개시된다.

이와 같은 본 발명에 따르면, 선박용품 거래 중계 전 과정에서 발생하는 정보를 토대로 구매 당사자인 선박회사 는 물론, 선용품 공급사, 금융사 들의 업무가 신속하고, 정확하게 이루어지며, 선박 물품 공급사들의 고질적인 선박용품의 다양성 부족, 물품 대금 장기 회수로 인한 가격 경쟁력 상실, 선박용품 공급사들의 다양한 물품 구 매를 위한 차량 운행으로 인한 물류비 증대 등의 문제점을 모두 해소하여 한국의 선용품 시장의 활성화에 크게 기여할 수 있다는 장점이 있다.

특히, 구매 당사자인 선박회사 입장에서는 필요한 선박용품 구매를 위한 물품 검색 단계부터 견적 요청서 작성, 구매 의뢰서 작성, 선적확인, 대금 지급까지 하나의 시스템에서 모두 이루어져 구매 담당자의 업무 효율성 증대 로 궁극적으로 생산성 향상까지 도모할 수 있고, 나아가 전자 인수증으로 인한 금융사의 물품 대금의 신용 즉시 지급으로 물품 단가 인하 효과도 볼 수 있는 장점이 있다.

또한, 선박용품 공급사 입장에서 볼 때, 종전의 팩스와 이메일을 이용한 견적요청서를 다시 엑셀 등으로 재편집 하고 일일이 물품 제조사나 도매상, 소매상에게 유선이나 팩스 등으로 단가 정보를 확인, 취한 후 견적서를 작 성해야하는 번거로움을 해소할 수 있고, 물품공급사 간 네트워크로 공유한 물품 정보를 즉시 알 수 있어 해당 선박회사의 요구를 최대한 수용할 수 있으며, 종전의 선적 완료 후 장기간의 물품 대금의 미회수로 인한 자금 회전의 어려움을 전자인수증 활용으로 금융사로부터 즉시 대금을 회수할 수 있어 경영의 활성화에 큰 도움이 되는 장점을 있다.

도 1은 본 발명에 대한 선박용품 거래 중계 시스템의 전체 구성도. 도 2는 현재의 선박용품 거래 형태를 간단히 표기한 구성도. 도 3은 본 발명이 완성되었을때를 나타내는 물류 및 업무 흐름도를 설명한다.

본 발명에서 선박용품 거래 중계 시스템(100)은, 선박용품 거래 중계 시스템(100)을 운영하는 법인(500), 선박 회사 단말기(200)와 물품 공급사 단말기(300), 금융사 시스템(400)과 네트워크를 통해 연결된다.

선박회사 단말기(200)는 선박에 필요한 물품 구매를 위하여 선박용품 거래 중계 시스템(100)에 접속하여, 구매 하고자 하는 물품을 검색할 때 전자카탈로그 형태의 데이터베이스 정보를 이용하여 다양한 물품 정보를 정화하 고 손쉽게 검색, 필요한 항목을 마크한 후 견적요청서가 자동으로 편집, 출력되며 상기 견적 요청서를 선박용품 거래 중계 시스템(100)으로 전송한다.

상기 선박회사 단말기(200)로부터 전송받은 견적요청서 데이터는 상기 선박용품 거래 중계 시스템(100)에서 선 박용품 품목을 각각의 전문성을 가진 품목을 코드별로 자동 분류하여 상기 각각의 품목을 취급하는 물품공급사 단말기(300)로 분류된 견적요청서 데이터를 전송한다.

물품공급사 단말기(300)는 전송받은 상기 견적의뢰 품목 데이터를 근거로 해당 물품 단가를 선박용품 거래 중계 시스템(100)에서 제공하는 양식에 입력하고 만약 취급하지 않는 품목이나 부족한 품목이 있을시 선박용품 거래 중계 시스템(100)과 네트워크로 연결된 다른 물품공급사에 해당 품목 재고 정보를 실시간 확인하여 상기 물품공급사에 단가 요청을 하여 상기 견적 의뢰 요청서에 해당 물품 견적서를 입력, 선박용품 거래 중계 시스템 (100)에 전송한다.

상기 선박용품 거래 중계 시스템(100)은 각각의 물품공급사 단말기(300)로부터 전송받은 견적 데이터를 자동으 로 취합, 상기 선박회사가 요구하는 견적의뢰서 품목을 근거한 최종 견적서를 생성, 상기 선박회사 단말기(20 0)로 전송한다.

상기 선박회사 단말기(200)로부터 전송받은 견적서를 상기 선박회사 담당자가 최종 견적서 검토 휴, 확정, 선박 용품 구매의뢰서를 상기 선박회사 단말기(200)를 통하여 선박용품 거래 중계 시스템(100)에 전송한다.

상기 선박용품 거래 중계 시스템(100)은 상기 선박회사 단말기(200)로 전송받은 구매의뢰 물품정보를 다시 각각 의 물품공급사 단말기(300)로 해당 물품 구매의뢰 정보를 전송하여 사전에 정해진 시간, 장소에 물품을 인도받 고 각각의 인도된 물품을 검수, 취합, 포장하여 상기 선박회사에서 지정한 선박에 상기 물품을 적재한다.

다음으로, 상기 물품을 상기 선박에 적재, 검수 완료 후, 인수 확인 처리된 전자인수증을 상기 선박용품 거래 중계 시스템(100)을 통해 금융사 시스템(400)으로 전송하여, 선박용품 대금 지급을 요청한다.

다음으로, 금융사 시스템이, 상기 선박회사의 신용정보를 확인하고, 상기 전자인수증을 근거로 상기 선박용품 거래 중계 시스템(100)을 운영하는 주체(500)에 상기 대금을 지급 처리한다.

이외에, 선박용품 대금 지불자(선박회사)의 신용 관련 정보를 관리하고 선박용품 거래 중계 시스템(100)으로부 터 요청 시에 선박용품 대금 지급의 전제로서 대금 지불자의 신용평가등급 확인 또는 신용보증기관의 신용보증 서 발급 여부 확인 등의 기능을 수행하는 신용평가사 시스템(600)이 구비된다.

또한, 선박용품 거래 중계 시스템(100)을 운영하는 주체(500), 선박회사, 금융사의 계좌 관리 및 선박용품 대금, 수수료 지급 처리 기능을 수행하는 금융기관 시스템(700, 예, 거래은행 시스템)이 구비된다.

Claims (3)

1. (a) 선박용품의 중계와 결제 시스템 및 방법이, 선박용품 전 품목을 전자 카탈로그 형태로 데이터베이스화하여 선박용 품 거래 중계 시스템 운영 주체 및 기 등록된 선박 회사, 물품공급사 등이 각각의 단말기를 통하여 물품 사진, 단가, 규격 등을 실시간 조회 가능하도록 하는 단계;
   (b) 선박용품의 중계와 결제 시스템 및 방법에서 선박용품 품목을 클릭만으로 견적서 의뢰서 자동 생성 기능 단계;
   (c) 선박용품의 중계와 결제 시스템 및 방법에 보관된 거래 데이터베이스를 활용, 아이디, 비밀번호 입력 후 거래 성 사 완료된 거래 명세를 실시간 조회 및 출력, 재작성이 가능토록 하는 단계;
2. 선박용품의 중계와 결제 시스템 및 방법이, 견적의뢰 요청서, 구매의뢰서 전자 인수증 등의 정보를 관련 업체 담당자 의 스마트폰과 컴퓨터에 자동 전송, 수신확인하는 방법.
3. 선박용품의 중계와 결제 시스템 및 방법이, 전자 인수증 발급과 동시 선박용품 선적완료 통보서를 관세청 선박용품 적재완료 통보를 자동으로 전송하는 방법.