KR20170093763A - 온라인 무역 관리 시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 무역 비지니스 절차를 처리하는데 소요되는 여러 절차를 종합적으로 관리 처리하는 온라인 무역 관리 시스템을 제공함에 관한 것이다.
본 발명은 「관리서버 형태로 제공되는 온라인 무역 관리 시스템으로서, 수출업자의 상품 판매권 경매신청을 접수하고, 상기 상품의 수출 적격성을 평가하는 경매신청 컴포넌트(Auction Application Component); 수출 적격 상품의 상품 판매권에 대한 수입업자의 경매참여 신청을 지정기간 동안 접수하여, 최고가 매입액을 제시한 수입업자를 낙찰자로 선정하는 경매진행 컴포넌트(Auction Progress Component); 상품 분류별로 경매 낙찰사항을 반영한 전자계약서를 제공하고, 수출입업자의 전자인증을 통해 계약 체결이 이루어지도록 하는 전자계약 컴포넌트(Electronic Contract Component); 은행서버와 연계되어 수입업자로부터 수입대금 수령, 수출업자에게 상품대금 송금 및 수입업무 처리비용 정산이 이루어지도록 하는 대금정산 컴포넌트(Payment Settlement Component) 및 상기 전자계약 체결 및 수입대금 수령 후 운송업무 및 통관업무를 포함하는 수입절차 업무에 대해 업무별로 수탁업체를 지정하고, 각 수탁업체 서버로부터 업무 이행 상황을 수신하는 수입 프로세싱 컴포넌트(Import Processing Component)를 포함하는 온라인 무역 관리 시스템」을 제공한다.

Description

온라인 무역 관리 시스템{Online trade management system}
본 발명은 무역 비지니스 절차를 처리하는데 소요되는 여러 절차를 종합적으로 관리 처리하는 온라인 무역 관리 시스템을 제공함에 관한 것이다.
지금까지의 수입상품을 소싱하는 방법은 상품 발굴을 위한 수출국 방문, 대리인을 통한 제품 개발, 온라인 매체를 이용한 상품 소싱 등으로 구분되며, 이들 방법을 사용하는 데는 많은 비용과 시간이 필요가 하거나 이용절차가 불편한 문제가 있다.
또한, 무역 사업은 계약체결, 수출-수입절차 진행, 수입 제품물류와 보관 그리고 수입제품의 유통절차까지, 수출업자 및 수입업자가 각자 업무 처리를 하면서 많은 시간과 비용이 필요하였다. 이러한 무역 절차는 일부 온라인 서비스를 통해 처리되는 경우도 있으나, 수입업자가 전체 무역 절차를 완료하기 위해서는 단계별로 개별적인 업무 처리를 해야 했다.
예를 들어 통관절차 대행을 수행하는 인터넷 서비스나 유료 소프트웨어는 있으나 직접 고객이 인터넷에 접속하거나 컴퓨터에 설치하여 무역회사의 담당자가 직접 처리하도록 하는데 이러한 방식은 사용자 입장에서 불편하거나 처리 비용이 상대적으로 높다.
온라인 무역 중개에 관한 선행기술로는 공개특허 10-2006-0124926 "온라인 매매 서버를 이용한 무역 중개방법"이 있다. 다만 위 선행기술은 특정 수입업자와 수출업자간의 무역 중개를 위한 방법을 제시할 뿐 무역 절차 전반에 관한 해법을 제시하고 있지는 않다.
비특허문헌으로서 인터넷 홈페이지 http://www.toss-net.com은 무역업체를 대상으로 수출입에 필요한 선적관리, 화물추적, 규제대응, 커뮤니케이션 등에 관한 솔루션을 제공하는 것을 업으로 하는 사이트이다. 즉, 무역업체가 위 사이트의 고객이 되는 것이며, 위 사이트는 무역회사의 담당자가 위 사이트에서 제공하는 각종 솔루션을 이용함으로써 수출입에 필요한 업무처리의 효율성을 높일 수 있다는데 의의가 있는 것으로 보인다.
그러나, 이 경우에도 수입품의 품질 확인 등을 위한 현장조사, 관세납부, 해외송금, 수입품의 선적, 물품 보관, 국내 유통 등에 필요한 다양한 업무를 무역업체 측에서 주관해야 하므로 소자본 창업을 희망하는 영세 예비 수입업자의 진입 장벽을 낮추는데 크게 기여하지 못한다.
또한 각국의 무역정책 및 시장 환경이 급변하여 무역비즈니스 관련 지식과 정보를 보유하고 있어야 하나 소규모 수입업자는 이를 갖추기 어렵기 때문에 무역 시장 진입이 어려웠다.
이러한 문제를 해결하기 위해서는 수입업자가 Off-Line에서 각각 처리하여야 하는 절차를 On-Line에서 통합 관리할 수 있는 시스템이 필요하다. 복잡하고 번거로운 무역절차를 전문가에서 위임하고 그 결과를 On-Line에서 확인받게 하는 시스템이 필요한 것이다.
즉 무역비즈니스 거래 순서에 따라 무역절차의 처리과정을 On-Line에서 관리하면서 전문성이 부족하거나 비용이 많이 소요되는 무역서비스인 통관과 송금 등의 서비스 등은 On-Line에서 전문가 또는 기업에 업무를 위임하고, 그 위임업무의 처리 결과를 실시간으로 On-Line으로 받아서 통합적으로 관리하는 통합시스템이 필요하다.
공개특허 10-2006-0124926 "온라인 매매 서버를 이용한 무역 중개방법"
http://www.toss-net.com/main/index.asp
본 발명은 무역 비지니스 절차를 처리하는데 소요되는 여러 절차를 종합적으로 관리 처리하는 온라인 무역 관리 시스템을 제공하기 위한 것으로서,
구체적으로는 무역 대상 상품과 수출업자, 수입업자의 선정, 수출업자와 수입업자간의 전자 계약 체결, 무역에 소요되는 총 비용의 수령과 정산, 수출입을 위한 단계별 절차 진행 관리시스템과 무역업자가 실시간으로 처리하기 어려운 업무를 전문가(전문업체)에게 위탁하고 수탁사의 업무 처리 결과 수집, 제공 등의 종합 서비스를 제공하는 온라인 무역 관리 시스템을 제공함에 그 목적이 있다.
전술한 과제 해결을 위해 본 발명은 「관리서버 형태로 제공되는 온라인 무역 관리 시스템으로서, 수출업자의 상품 판매권 경매신청을 접수하고, 상기 상품의 수출 적격성을 평가하는 경매신청 컴포넌트(Auction Application Component); 수출 적격 상품의 상품 판매권에 대한 수입업자의 경매참여 신청을 지정기간 동안 접수하여, 최고가 매입액을 제시한 수입업자를 낙찰자로 선정하는 경매진행 컴포넌트(Auction Progress Component); 상품 분류별로 경매 낙찰사항을 반영한 전자계약서를 제공하고, 수출입업자의 전자인증을 통해 계약 체결이 이루어지도록 하는 전자계약 컴포넌트(Electronic Contract Component); 은행서버와 연계되어 수입업자로부터 수입대금 수령, 수출업자에게 상품대금 송금 및 수입업무 처리비용 정산이 이루어지도록 하는 대금정산 컴포넌트(Payment Settlement Component) 및 상기 전자계약 체결 및 수입대금 수령 후 운송업무 및 통관업무를 포함하는 수입절차 업무에 대해 업무별로 수탁업체를 지정하고, 각 수탁업체 서버로부터 업무 이행 상황을 수신하는 수입 프로세싱 컴포넌트(Import Processing Component)를 포함하는 온라인 무역 관리 시스템」을 제공한다.
상기 경매신청 컴포넌트는 수출업자 신용도 및 상품 품질 조사결과를 계량화하여, 설정 기준 미달 상품에 대해서는 부적격 판정을 내리고 경매신청을 반려하도록 구성할 수 있고, 수출 적격 상품에 대한 마케팅 콘텐츠를 업로드하도록 구성할 수 있다.
상기 경매진행 컴포넌트는 낙찰 후 지정기간 내에 수입대금이 미수령된 경우 차순위 수입업자를 낙찰자로 선정하도록 구성할 수 있고, 상기 대금정산 컴포넌트는 전자계약 체결 당사자인 수출입업자의 식별번호를 조합하여 가상계좌를 생성토록 구성할 수 있으며, 상기 수입 프로세싱 컴포넌트는 상기 업무 이행 상황을 종합하여 수출입업자의 열람에 제공토록 구성할 수 있다.
한편, 상기 경매신청 컴포넌트는 수입업자의 상품 판매권 경매신청을 접수할 수 있도록 구성되고, 상기 경매진행 컴포넌트는 수출업자의 경매참여 신청을 접수할 수 있도록 구성되며, 상기 경매진행 컴포넌트에 수출업자의 경매참여 신청이 접수된 경우, 상기 경매신청 컴포넌트는 상기 수출업자 상품의 수출 적격성을 평가하고, 상기 경매진행 컴포넌트는 수출 적격 상품 중 최저가 판매액을 제시한 수출업자를 낙찰자로 선정하도록 구성할 수 있다.
또한, 상기 수입절차 업무 종료 후 물품 보관·운송 업무를 포함하는 국내 유통 업무에 대해 업무별로 수탁업체를 지정하고, 각 수탁업체 서버로부터 업무 이행상황을 수신하는 유통 프로세싱 컴포넌트(Distribution processing component)를 더 포함하여 구성할 수 있다.
본 발명에 따르면 다음의 효과를 얻을 수 있다.
1. 수출입업자가 본 발명 시스템을 통해 무역비즈니스 절차의 처리를 위탁하면, 본 발명 시스템에서 무역 전반의 절차를 관리하고, 수출입업자는 무역 절차 진행 사항을 확인할 수 있으므로 무역비즈니스 절차 처리에 소요되는 비용과 시간을 절약할 수 있다.
2. 수입업자는 본 발명 시스템을 통해 수입 상품과 수출회사의 신뢰성을 파악하고, 상품 판매권 경매절차와 전자계약 체결을 수행할 수 있으므로 출장비, 체제비 등 상품소싱과 계약체결 등에 소요되는 비용과 시간을 절감할 수 있다.
3. 수출업자는 본 발명 시스템을 통해 상품의 품질과 사업체의 신뢰성을 검증받고, 금융사고의 위험없이 능동적으로 글로벌 마케팅을 수행할 수 있다.
4. 수출입을 위한 각 절차는 수출입업자가 직접 처리하지 않고, 절차별 수탁사가 해당 업무를 처리한 후 업무 처리결과를 본 발명 시스템에 업로드함으로써 수출입업자는 자신이 직접 복잡한 업무를 수행할 필요 없이 무역 절차 진행상황을 수시로 확인할 수 있다.
5. 지금까지의 수출입 절차 진행 과정에서는 관세, 무역대금, 각종 수수료의 계산도 어렵고 각각의 비용을 따로 따로 송금하는 불편도이 있으나, 본 발명 시스템에서는 전체 소요비용을 계산하여 총 비용을 수입업자에게 통보하고, 수입업자가 총 비용을 대금정산 컴포넌트와 연계된 가상계좌에 일괄 송금하면, 상기 대금정산 컴포넌트에서 절차별 소요 비용을 일괄처리한 후 비용 소요 내역과 함께 처리 결과를 수입업자에게 제공함으로써 비용의 개별 처리에 따른 불편함이 해소된다.
6. 종래에는 수입업자가 수입 상품의 유통을 위한 홍보자료를 수출업자에게 받아서 작성하는데 많은 비용과 시간이 필요하였으나, 본 발명 시스템을 통해 낙찰자로 선정된 수입업자는 수출 적격 평가를 위해 경매신청 컴포넌트에 업로드된 수출업자의 홍보자료 등을 제공받을 수 있다.
[도 1]은 본 발명이 제공하는 온라인 무역 관리 시스템의 모식도이다.
[도 2]는 수출업자의 상품 판매권 경매신청에 따른 수입업자 낙찰 및 전자계약 체결 과정을 나타낸 모식도이다.
[도 3]은 수입업자의 상품 판매권 경매신청에 따른 수출업자 낙찰 및 전자계약 체결 과정을 나타낸 모식도이다.
[도 4]는 대금정산 컴포넌트의 업무 처리 과정을 나타낸 모식도이다.
[도 5]는 수입 프로세싱 컴포넌트의 업무 처리 과정을 나타낸 모식도이다.
본 발명은 「관리서버 형태로 제공되는 온라인 무역 관리 시스템으로서, 수출업자의 상품 판매권 경매신청을 접수하고, 수출 적격 상품을 선정하는 경매신청 컴포넌트(Auction application component); 지정기간 동안 상기 상품 판매권에 대한 수입업자의 경매참여 신청을 접수하여, 최고가 매입액을 제시한 수입업자를 낙찰자로 선정하는 경매진행 컴포넌트(Auction progress component); 상품 분류별로 경매 낙찰사항을 반영한 전자계약서를 제공하고, 수출입업자의 전자인증을 통해 계약 체결이 이루어지도록 하는 전자계약 컴포넌트(Electronic contract component); 은행서버와 연계되어 수입업자로부터 수입대금 수령, 수출업자에게 상품대금 송금 및 수입업무 처리비용 정산이 이루어지도록 하는 대금정산 컴포넌트(Payment settlement component) 및 상기 전자계약 체결 및 수입대금 수령 후 운송업무 및 통관업무를 포함하는 수입절차 업무에 대해 업무별로 수탁업체를 지정하고, 각 수탁업체 서버로부터 업무 이행 상황을 수신하는 수입 프로세싱 컴포넌트(Import processing component)를 포함하는 온라인 무역 관리 시스템」을 제공한다.
이하에서는 첨부된 도면과 함께 본 발명의 각 구성요소와 구성요소간의 상호작용 등에 대해 상세히 설명한다.
본 발명이 제공하는 온라인 무역 관리 시스템(이하 '본 발명 시스템')은 관리서버 형태로 제공되며, [도 1]에 도시된 바와 같이 수출업자와 수입업자의 업무 위탁에 따라, 본 발명 시스템에 의해 수출입 업무를 진행할 수 있도록 경매신청 컴포넌트(Auction application component); 경매진행 컴포넌트(Auction progress component); 전자계약 컴포넌트(Electronic contract component); 대금정산 컴포넌트(Payment settlement component) 및 수입 프로세싱 컴포넌트(Import processing component)를 포함하여 구성된 것이다. 이러한 본 발명 시스템은 유통 프로세싱 컴포넌트(Distribution processing component)를 더 포함하여 구성함으로써 수입업자의 선택에 따라 수입품의 유통 관련 업무도 수탁처리 할 수 있다.
(1) 경매신청 컴포넌트(Auction application component)
상기 경매신청 컴포넌트는 수출업자의 상품 판매권 경매신청을 접수하고, 수출 적격 상품을 선정하는 역할을 담당한다. 이를 위해 상기 경매신청 컴포넌트는 수출업자가 경매신청 제품정보, 회사정보, 거래조건 등을 입력 또는 업로드할 수 있는 워크시트를 제공할 수 있다. 아울러, 수출업자의 사업 관련 자료 및 홍보 동영상 등을 업로드할 수 있다.
상기 경매신청 컴포넌트에서는 상품 판매권 경매신청을 한 수출업자의 신용도 및 상품 품질 조사 결과에 따라 적격 상품을 선정할 수 있다. 즉, 수출업자의 신용도 및 상품 품질 조사결과를 계량화하여, 설정 기준 미달 상품에 대해서는 부적격 판정을 내리고 경매신청을 반려하는 것이다.
상기 경매신청 컴포넌트에서 수출업자 신용도 및 상품 품질에 관한 현지 조사 보고서를 수집하여 평가기준에 따라 적격 심사를 할 수 있으며, 이에 따라 수입업자가 해외에서 직접 수출업자와 상품을 판단함에 소요되는 비용과 시간을 절약할 수 있다. 아울러, 외환 거래에 부담이 있는 영세 수입업자 입장에서 거래 상대방 및 상품 품질을 신뢰할 수 있고, 소규모 국제 무역이 활성화 될 수 있다.
또한, 상기 경매신청 컴포넌트에 수출 적격 상품에 대한 마케팅 콘텐츠를 업로드할 수 있도록 구성함으로써, 수출업자가 자신의 취급 상품을 적극적으로 홍보하고, 수입업자는 해당 콘텐츠를 통해 상품 정보를 파악하도록 할 수 있다.
상기 경매신청 컴포넌트에서는 수출업자가 업로드한 콘텐츠를 낙찰자로 선정된 수입업자가 다운로드하여 편집할 수 있도록 할 수 있다. 이에 따라 수입업자가 수입 상품의 유통을 위한 홍보자료를 수출업자에게 별도로 받을 필요 없이 본 발명 시스템을 통하여 제공받을 수 있다.
한편, 상기 경매신청 컴포넌트에서 상기 경매신청에 대한 반려처리를 할 때에는 적격 심사 결과 보고서, 반려이유서 등을 함께 제시함으로써 수출업자의 신용도 및 상품 품질 향상을 위한 참고자료로 활용토록 할 수 있다.
반대로, 상기 경매신청 컴포넌트는 수입업자의 상품 판매권 경매신청을 접수할 수 있도록 구성할 수도 있다. 이에 관해서는 후술하기로 한다.
(2) 경매진행 컴포넌트(Auction progress component)
상기 경매진행 컴포넌트는 지정기간 동안 상기 상품 판매권에 대한 수입업자의 경매참여 신청을 접수하여, 최고가 매입액을 제시한 수입업자를 낙찰자로 선정하고, 이후 후술할 전자계약 컴포넌트가 작동한다.
상기 경매진행 컴포넌트는 낙찰 후 지정기간 내에 후술할 대금정산 컴포넌트에서 수입대금이 미수령된 경우 차순위 수입업자를 낙찰자로 선정하도록 구성할 수 있다.
상기 경매신청 컴포넌트에서 수입업자의 상품 판매권 경매신청을 접수하는 경우 상기 경매진행 컴포넌트는 수출업자의 경매참여 신청을 접수할 수 있도록 구성될 수 있다. 상기 경매진행 컴포넌트에 수출업자의 경매참여 신청이 접수되면, 상기 경매신청 컴포넌트에서 상기 수출업자 상품의 수출 적격성을 평가한다.
수출업자 상품의 수출 적격성 평가 과정은 수출업자의 신용도 및 상품 품질 조사 결과에 관해 설명한 바와 같이, 수출업자의 신용도 및 상품 품질 조사결과를 계량화하여, 설정 기준 미달 상품에 대해서는 부적격 판정을 내리고 수출업자의 경매참여 신청을 반려하는 것이다.
상기 경매진행 컴포넌트에서는 수출 적격 상품 중 최저가 판매액을 제시한 수출업자를 낙찰자로 선정하고, 이후 후술한 전자계약 컴포넌트가 작동하게 된다.
(3) 전자계약 컴포넌트(Electronic contract component)
상기 전자계약 컴포넌트는 상품 분류별로 경매 낙찰사항을 반영한 전자계약서를 제공하고, 수출입업자의 전자인증을 통해 계약 체결이 이루어지도록 하는 역할을 담당한다.
상기 전자계약서는 상품 분류별로 거래 현실 및 요주의 사항을 반영한 표준계약서를 영문 및 수출입업자의 모국어로 각각 마련해두고, 수출입업자가 특별히 요청하는 특약 사항을 반영하여 온라인으로 수정, 확인 작업을 거쳐 완성하는 방법을 적용할 수 있다.
상기 전자계약 컴포넌트에 의해 영세 수입업자의 경험부족에 따른 불공정 거래 및 언어 장벽으로 인한 계약서 오역, 오해 등을 방지할 수 있다.
(4) 대금정산 컴포넌트(Payment settlement component)
상기 대금정산 컴포넌트는 은행서버와 연계되어 수입업자로부터 수입대금 수령, 수출업자에게 상품대금 송금 및 수입업무 처리비용 정산이 이루어지도록 하는 역할을 담당한다.
상기 대금정산 컴포넌트를 통해 수입대금 수령 확인이 된 이후부터, 후술할 수입 프로세싱 컴포넌트가 가동되도록 할 수 있으며, 상기 수입대금에서 상품대금, 수입업무 처리비용, 환전수수료 등이 정산되므로 외환거래에 따른 금융사고 발생 위험성이 제거된다. 상기 대금정산 컴포넌트는 전자계약 체결 당사자인 수출입업자의 식별번호를 조합하여 가상계좌를 생성토록 구성할 수 있다.
(5) 수입 프로세싱 컴포넌트(Import Processing Component)
상기 수입 프로세싱 컴포넌트는 상기 전자계약 체결 및 수입대금 수령 후 운송업무 및 통관업무를 포함하는 수입절차 업무에 대해 업무별로 수탁업체를 지정하고, 각 수탁업체 서버로부터 업무 이행 상황을 수신하는 역할을 담당한다.
상기 수입 프로세싱 컴포넌트는 상기 업무 이행 상황을 종합하여 수출입업자의 열람에 제공토록 구성할 수 있다. 이에 따라 수입업자가 수입 절차 진행 상황을 수시로 체크할 수 있으며, 수출업자도 자신이 출고한 상품의 운송경로와 업무 절차 진행상황을 모니터링할 수 있다.
위와 같은 수입 프로세싱 컴포넌트를 통해 수입업자는 시행 착오 및 위법 상황을 제거한 상태에서 국내 마케팅에 집중할 수 있게 된다.
(6) 유통 프로세싱 컴포넌트(Distribution processing component)
상기 유통 프로세싱 컴포넌트는 상기 수입절차 업무 종료 후 물품 보관·운송 업무를 포함하는 국내 유통 업무에 대해 업무별로 수탁업체를 지정하고, 각 수탁업체 서버로부터 업무 이행상황을 수신하는 역할을 담당한다.
이러한 유통 프로세싱 컴포넌트는 수입업자의 선택에 의해 작동할 수 있으며, 수입업자의 선택에 의해 물품 보관·운송 업무는 물론 홍보·마케팅, 세무·회계, 노무, 법률 등 수입상품의 국내 유통시 필요한 각종 업무 영역까지 확장 적용할 수 있다.
이하에서는 본 발명 시스템 각 컴포넌트의 구체적 작용 과정을 첨부된 도면과 함께 설명하기로 한다.
(1) 수출업자의 상품 판매권 경매신청에 따른 수입업자 낙찰 및 전자계약 체결 과정
[도 2]는 수출업자의 상품 판매권 경매신청에 따른 수입업자 낙찰 및 전자계약 체결 과정을 나타낸 모식도이다.
수출업자는 단말기를 통해 본 발명 시스템에 접속하여 경매신청 컴포넌트에서 상품 판매권에 대한 경매신청을 한다(① Apply for action of merchandise right). 수출업자가 본 시스템을 통해 자신의 상품을 수출하겠다는 의사 표시를 하는 것이다.
또한 수출업자는 경매신청과 함께 상기 경매신청 컴포넌트에 자신의 상품과 사업에 관한 자료들을 업로드한다(② Upload data about goods and business).
상기 경매신청 컴포넌트에서는 수출업자의 상품 판매권 경매신청을 접수하고, 수출업자의 업로드 자료에 기초하여 상기 상품의 수출 적격성을 평가한다(③ Export eligibility assessment for goods). 상기 경매신청 컴포넌트는 수출업자에게 추가 자료를 요청할 수 있으며, 수출 적격성 평가를 위한 현지 조사를 실시할 수도 있다.
수출업자의 상품이 수출 적격으로 판정된 경우 상기 경매신청 컴포넌트에서 경매진행 컴포넌트로 추출업자의 경매신청 정보를 넘기고, 상기 경매진행 컴포넌트에서는 상기 경매신청 컴포넌트에서 전달받은 경매신청 정보를 목록화하여 수입업자들의 열람에 제공함으로써, 상품의 판매권에 대한 수입업자의 경매참여 신청을 접수한다. 수입업자는 단말기를 통해 본 발명 시스템에 로그인한 후 상기 경매진행 컴포넌트에서 상품 판매권에 대한 경매에 참여하고(④ Participate in auction), 상기 경매진행 컴포넌트에서는 최고가 매입액을 제시한 수입업자를 낙찰자로 선정한다(⑤ Successful bidder selection).
상기 전자계약 컴포넌트에서는 상품 판매권에 대한 경매신청을 한 수출업자와 낙찰자로 선정된 수입업자 간의 전자계약 체결을 지원한다. 즉, 상품 분류별로 표준화된 경매 낙찰사항을 반영한 전자계약서를 제공하고, 수출업자와 수입업자의 의견을 반영하여 합의된 사항에 따라 상기 전자계약서를 수정한 후 수출업자와 수입업자의 전자인증을 통해 양자간의 계약 체결이 이루어지도록 한다(⑥ Electronic authentication of the contract).
(2) 수입업자의 상품 판매권 경매신청에 따른 수출업자 낙찰 및 전자계약 체결 과정
상품 판매권에 대한 경매신청은 수입업자가 할 수도 있다. [도 3]은 수입업자의 상품 판매권 경매신청에 따른 수출업자 낙찰 및 전자계약 체결 과정을 나타낸 모식도이다.
수입업자가 단말기를 통해 본 발명 시스템에 접속하여 상기 경매신청 컴포넌트에 상품 판매권에 대한 경매 신청을 한다(① Apply for auction of merchandise right). 즉, 수입업자는 상기 경매신청 컴포넌트를 통해 자신이 국내에서 유통시키고자 하는 상품을 수입하고 싶다는 의사를 표시하는 것이며, 상기 대금정산 컴포넌트에서 지정한 가상계좌에 보증금을 입금하는 방식 등을 통해 경매 신청을 확정할 수 있다.
상기 경매신청 컴포넌트에 수입업자의 경매신청이 접수·확정된 경우에는 해당 경매신청 정보를 상기 경매진행 컴포넌트로 전달한다. 상기 경매진행 컴포넌트는 상기 경매신청 컴포넌트에서 전달받은 수입업자의 경매신청 정보를 목록화하여 수출업자의 열람에 제공하고, 수출업자의 경매 참가 신청을 접수받는다. 즉, 수출업자는 단말기를 통해 상기 경매진행 컴포넌트에 경매 참가 신청(② Participate in auction)을 하는데, 상기 수출업자는 상품을 공급하는 자이므로 자신의 사업상 신용도, 상품 품질 등을 증명할 수 있는 자료를 제출해야 한다.
수출업자는 본 발명 시스템의 구조에 따라 상기 경매신청 컴포넌트에 자신의 상품과 사업에 관한 자료들을 업로드하고(③ Upload data about goods and business), 상기 경매신청 컴포넌트에서는 수출업자의 업로드 자료에 기초하여 상기 상품의 수출 적격성을 평가한다(④ Export eligibility assessment for goods). 상기 경매신청 컴포넌트는 수출업자에게 추가 자료를 요청할 수 있으며, 수출 적격성 평가를 위한 현지 조사를 실시할 수도 있다.
수출업자의 상품이 수출 적격으로 판정된 경우 상기 경매신청 컴포넌트에서 경매진행 컴포넌트로 해당 판정 정보를 전달하고, 상기 경매진행 컴포넌트에서는 지정 기간 내에 수출 적격 상품 중 최저가 판매액을 제시한 수출업자를 낙찰자로 선정한다(⑤ Suceesful bidder selection).
이후 상기 전자계약 컴포넌트에서 상품 판매권에 대한 경매신청을 한 수입업자와 낙찰자로 선정된 수출업자 간의 전자계약 체결을 지원한다. 상품 분류별로 표준화된 경매 낙찰사항을 반영한 전자계약서를 제공하고, 수출업자와 수입업자의 의견을 반영하여 합의된 사항에 따라 상기 전자계약서를 수정한 후 수출업자와 수입업자의 전자인증을 통해 양자간의 계약 체결이 이루어지도록 한다(⑥ Electronic authentication of the contract).
(3) 대금정산 컴포넌트의 업무 처리 과정
[도 4]는 대금정산 컴포넌트의 업무 처리 과정을 나타낸 모식도이다. 상기 대금정산 컴포넌트는 은행서버와 연계되어 필요에 따라 가상계좌를 생성할 수 있도록 구성할 수 있다. 즉, 은행서버는 본 발명 시스템의 외부 구성요소이나, [도 4]에 도시된 바와 같이 상기 대금정산 컴포넌트와 은행서버는 유기적으로 연계되어 대외적으로는 일체(一體)로 파악될 수 있다. 따라서 이하에서는 명세서 작성의 편의를 위해 "대금정산 컴포넌트"라 할 때, 이와 연계된 "은행서버"의 명시는 생략하기로 한다.
상기 대금정산 컴포넌트는 수입업자로부터 수입대금 수령, 수출업자에게 상품대금 송금 및 수입업무 처리비용 정산 등의 업무를 수행하는데, 전자계약이 체결된 후 지정기간 내에 수입업자로부터 소요되는 비용의 총액이 입금되지 않으면 상기 전자계약이 자동 파기되도록 하거나 이후의 수입 절차가 진행되지 않도록 구성할 수 있다.
[도 4]에 도시된 바와 같이 상기 대금정산 컴포넌트가 수입업자로부터 수령하는 총 금액(Total Cost)은 수출업자에게 지급되는 수입대금(Import Cost), 본 시스템 이용에 따른 관리비(Management Fee) 및 수입 프로세싱을 수탁하는 각 수탁회사에게 지급되는 절차비용(Processing Fee)을 포함한다. 상기 총 금액은 수입대금, 관리비 및 절차비용을 합한 금액으로서, 상기 대금정산 컴포넌트에서는 상품 수입 전 과정에 지출되는 총 비용을 미리 확인하여 수입업자에게 제시하고, 수입업자가 총 비용을 송금한 후에 후속 업무가 진행되도록 함으로써 미수금 문제가 발생치 않도록 할 수 있다.
이와 관련하여 상기 대금정산 컴포넌트는 계산되는 총 금액보다 일정 비율 높은 금액을 제시하고, 상기 수입대금, 관리비 및 절차비용을 공제한 후 남은 금액을 다시 수입업자에게 송금토록 구성하여 수입 절차 중에 발생하는 불측의 비용에 대해서도 능동적으로 대응할 수 있다.
물론 상기 대금정산 컴포넌트는 소요비용 내역을 정리하여 수입업자에게 제공하도록 구성함이 바람직하다.
(4) 수입 프로세싱 컴포넌트의 업무 처리 과정
[도 5]는 수입 프로세싱 컴포넌트의 업무 처리 과정을 나타낸 모식도이다.
상기 수입 프로세싱 컴포넌트는 수입 절차 진행을 위한 포워딩사, 관세법인, 물류회사, 창고회사 등의 수탁사 서버(Fiduciary Server; FS) 등과 연계 구성된다. 상기 관세법인은 수입품의 통관업무에 대한 수탁사이고, 상기 포워딩사, 물류회사 및 창고회사는 수입품의 운송업무에 대한 수탁사이다.
상기 수탁사들은 수입품에 대한 운송, 통관, 보관 등의 각 절차를 수출업자 또는 수입업자로부터 위탁받아 진행하는 업체로서, 상기 수입 프로세싱 컴포넌트는 업무별로 적정 수탁업체를 지정한다. 지정된 수탁업체들은 각자의 업무 처리 과정을 상기 수입 프로세싱 컴포넌트에 업로드하고 상기 수입 프로세싱 컴포넌트는 각 업무의 처리 과정 내역을 수입업자와 수출업자의 열람에 제공한다.
[도 5]와 함께 예를 들어 설명하면, 관세법인은 수탁받은 상품에 대한 검역, 세관신고, 관세납부 등의 통관업무를 능동적으로 처리(① Task Handling)한 후 자신의 업무 처리 결과를 정리하여 상기 수입 프로세싱 컴포넌트에 업로드(② Upload Result)한다. 상기 수입 프로세싱 컴포넌트는 각 수탁사의 업무처리 결과를 정리하여 수출업자 및 수입업자가 수입 절차 진행 과정을 체크할 수 있도록 한다(③ Progress Check)
본 발명은 위에서 언급한 바와 같이 구체적 실시예와 관련하여 설명되었으나, 본 발명의 요지를 벗어남이 없는 범위 내에서 다양한 수정 및 변형이 가능하며, 다양한 분야에서 사용 가능하다. 따라서 본 발명의 청구범위는 이건 발명의 진정한 범위 내에 속하는 수정 및 변형을 포함한다.
해당 없음

Claims (8)

  1. 관리서버 형태로 제공되는 온라인 무역 관리 시스템으로서,
    수출업자의 상품 판매권 경매신청을 접수하고, 상기 상품의 수출 적격성을 평가하는 경매신청 컴포넌트(Auction Application Component);
    수출 적격 상품의 상품 판매권에 대한 수입업자의 경매참여 신청을 지정기간 동안 접수하여, 최고가 매입액을 제시한 수입업자를 낙찰자로 선정하는 경매진행 컴포넌트(Auction Progress Component);
    상품 분류별로 경매 낙찰사항을 반영한 전자계약서를 제공하고, 수출입업자의 전자인증을 통해 계약 체결이 이루어지도록 하는 전자계약 컴포넌트(Electronic Contract Component);
    은행서버와 연계되어 수입업자로부터 수입대금 수령, 수출업자에게 상품대금 송금 및 수입업무 처리비용 정산이 이루어지도록 하는 대금정산 컴포넌트(Payment Settlement Component) 및
    상기 전자계약 체결 및 수입대금 수령 후 운송업무 및 통관업무를 포함하는 수입절차 업무에 대해 업무별로 수탁업체를 지정하고, 각 수탁업체 서버로부터 업무 이행 상황을 수신하는 수입 프로세싱 컴포넌트(Import Processing Component)를 포함하는 온라인 무역 관리 시스템.
  2. 제1항에서,
    상기 경매신청 컴포넌트는 수출업자 신용도 및 상품 품질 조사결과를 계량화하여, 설정 기준 미달 상품에 대해서는 부적격 판정을 내리고 경매신청을 반려하도록 구성된 것을 특징으로 하는 온라인 무역 관리 시스템.
  3. 제1항에서,
    상기 경매신청 컴포넌트는 수출 적격 상품에 대한 마케팅 콘텐츠를 업로드하도록 구성된 것을 특징으로 하는 온라인 무역 관리 시스템.
  4. 제1항에서,
    상기 경매진행 컴포넌트는 낙찰 후 지정기간 내에 수입대금이 미수령된 경우 차순위 수입업자를 낙찰자로 선정하도록 구성된 것을 특징으로 하는 온라인 무역 관리 시스템.
  5. 제1항에서,
    상기 대금정산 컴포넌트는 전자계약 체결 당사자인 수출입업자의 식별번호를 조합하여 가상계좌를 생성토록 구성된 것을 특징으로 하는 온라인 무역 관리 시스템.
  6. 제1항에서,
    상기 수입 프로세싱 컴포넌트는 상기 업무 이행 상황을 종합하여 수출입업자의 열람에 제공토록 구성된 것을 특징으로 하는 온라인 무역 관리 시스템.
  7. 제1항에서,
    상기 경매신청 컴포넌트는 수입업자의 상품 판매권 경매신청을 접수할 수 있도록 구성되고, 상기 경매진행 컴포넌트는 수출업자의 경매참여 신청을 접수할 수 있도록 구성되며,
    상기 경매진행 컴포넌트에 수출업자의 경매참여 신청이 접수된 경우,
    상기 경매신청 컴포넌트는 상기 수출업자 상품의 수출 적격성을 평가하고,
    상기 경매진행 컴포넌트는 수출 적격 상품 중 최저가 판매액을 제시한 수출업자를 낙찰자로 선정하도록 구성된 것을 특징으로 하는 온라인 무역 관리 시스템.
  8. 제1항 내지 제7항 중 어느 한 항에서,
    상기 수입절차 업무 종료 후 물품 보관·운송 업무를 포함하는 국내 유통 업무에 대해 업무별로 수탁업체를 지정하고, 각 수탁업체 서버로부터 업무 이행상황을 수신하는 유통 프로세싱 컴포넌트(Distribution processing component)를 더 포함하여 구성된 것을 특징으로 하는 온라인 무역 관리 시스템.
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