KR20220152646A - 스마트 발주 시스템 - Google Patents

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KR20220152646A
KR20220152646A KR1020210059788A KR20210059788A KR20220152646A KR 20220152646 A KR20220152646 A KR 20220152646A KR 1020210059788 A KR1020210059788 A KR 1020210059788A KR 20210059788 A KR20210059788 A KR 20210059788A KR 20220152646 A KR20220152646 A KR 20220152646A
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Abstract

실시예에 따른 자동발주 시스템은 사업장과 공급처의 재고상태를 파악하여 발주서를 생성하고, 데이터베이스 기반의 비대면 발주 및 자동발주 소프트웨어를 제공한다.
또한, 현재수량, 안전재고, 건당 발주 수량 설정 및 품목별 재고현황에 따라 사전에 소프트웨어에서 사업장이 지정한 공급처에 자동발주를 수행한다. 또한, 사업장별 사용처리 전용계정을 생성하여 사용처리 진행하고 품목별 재고현황을 관리한다. 아울러, 온라인 기반의 소프트웨어와 오프라인 기반의 보관함의 연동하여 재고현황 관리한다.

Description

스마트 발주 시스템 {SMART ORDERING SYSTEM}
본 개시는 자동 발주 시스템에 관한 것으로 구체적으로, 사전에 연결된 공급처의 재고상태에 따라 원자재 등 다양한 상품을 자동 발주하는 스마트 발주 시스템에 관한 것이다.
본 명세서에서 달리 표시되지 않는 한, 이 섹션에 설명되는 내용들은 이 출원의 청구항들에 대한 종래 기술이 아니며, 이 섹션에 포함된다고 하여 종래 기술이라고 인정되는 것은 아니다.
자동 발주 시스템은 주문서의 발행을 자동적으로 수행하는 시스템이다. 자동발주 시스템은 재고 관리 시스템 중 하나로 주로 정량 발주 시스템이 대부분이다. 정량 발주 시스템은 재고량이 발주점에 이르면 자동적으로 주문서를 출력한다. 최근에는 POS를 통해 얻어지는 상품 흐름에 대한 정보, 계절적인 요인에 의해 소비자 수요에 영향을 미치는 외부 요인에 대한 정보, 실제 재고 수준 및 안전 재고 수준에 대한 정보 등을 컴퓨터로 분석하여 자동으로 발주가 이루어지는 시스템(Computer Assisted Ordering)으로 발전하였다.
하지만, 종래 자동 발주 시스템은 발주를 신청하는 업체의 재고량을 파악할 뿐, 발주서에 포함된 원자재를 공급하는 공급처의 재고량은 고려하지 않는다. 만약 주 거래처에 재고량이 부족한 경우 발주서의 주문을 맞추기 어렵고, 이는 원료 공급처 및 발주처 모두에게 불이익을 발생시킬 가능성이 크다.
1. 한국 특허출원 제 2019-0105437호 (2019.08.27) 2. 한국 특허등록 제 10-0561067호 (2006.03.08)
실시예에 따른 자동발주 시스템은 공급처의 재고상태를 파악하여 발주서를 생성하고, 데이터베이스 기반의 비대면 발주 및 자동발주 소프트웨어를 제공한다.
또한, 현재수량, 안전재고, 건당 발주 수량 설정 및 품목별 재고현황에 따라 사전에 소프트웨어에서 사업장이 지정한 공급처에 자동발주를 수행한다.
아울러, 사업장별 사용처리 전용계정을 생성하여 사용처리 진행하고 품목별 재고현황을 관리한다. 아울러, 온라인 기반의 소프트웨어와 오프라인 기반의 보관함의 연동하여 재고현황 관리한다.
실시예에 따른 스마트 발주 시스템은 미리 연결된 공급처의 현재수량, 건당 발주 수량을 포함하는 재고상태, 발주처의 재고상태를 파악하는 재고상태 파악모듈; 파악된 공급처 및 발주처의 재고상태에 따라 업체별 건당 발주 수량 및 공급이 보장된 안전 발주 수량을 산출하는 연산 모듈; 산출된 업체별 건당 발주 수량 및 안전 발주 수량에 따라 미리 지정된 공급처에 발주를 진행하는 발주 생성 모듈; 을 포함한다.
다른 실시예에 따른 스마트 발주 방법은 (A) 재고상태 파악 모듈에서 미리 연결된 공급처의 현재수량, 건당 발주 수량을 포함하는 재고상태, 발주처의 재고상태를 파악하는 단계; (B) 연산 모듈에서 파악된 공급처 및 발주처의 재고상태에 따라 업체별 건당 발주 수량 및 공급이 보장된 안전 발주 수량을 산출하는 단계; (C) 발주 생성 모듈에서 산출된 업체별 건당 발주 수량 및 안전 발주 수량에 따라 미리 지정된 공급처에 발주를 진행하는 단계; 를 포함한다.
이상에서와 같은 스마트 발주 시스템은 공급처의 재고상태를 파악하여 발주서를 생성함으로써, 공급처가 원자재 등의 발주 물품 공급을 보다 안전하게 수행할 수 있도록 한다. 이로써, 원자재 공급 업체와 발주 업체의 안정적인 수익창출에 도움을 준다. 또한, 발주처의 재고 및 원자재를 보다 효율적으로 관리할 수 있도록 한다.
본 발명의 효과는 상기한 효과로 한정되는 것은 아니며, 본 발명의 상세한 설명 또는 특허청구범위에 기재된 발명의 구성으로부터 추론 가능한 모든 효과를 포함하는 것으로 이해되어야 한다.
도 1은 실시예에 따른 스마트 발주 시스템의 데이터 처리 모듈을 나타낸 도면
도 2는 실시예에 따른 스마트 발주 방법의 데이터 처리 흐름을 나타낸 도면
본 발명의 이점 및 특징, 그리고 그것들을 달성하는 방법은 첨부되는 도면과 함께 상세하게 후술되어 있는 실시 예들을 참조하면 명확해질 것이다. 그러나 본 발명은 이하에서 개시되는 실시 예들에 한정되는 것이 아니라 서로 다른 다양한 형태로 구현될 수 있으며, 단지 본 실시 예들은 본 발명의 개시가 완전하도록 하고, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해 제공되는 것이며, 본 발명은 청구항의 범주에 의해 정의될 뿐이다. 명세서 전체에 걸쳐 동일 도면부호는 동일 구성 요소를 지칭한다.
본 발명의 실시 예들을 설명함에 있어서 공지 기능 또는 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 그 상세한 설명을 생략할 것이다. 그리고 후술되는 용어들은 본 발명의 실시 예에서의 기능을 고려하여 정의된 용어들로서 이는 사용자, 운용자의 의도 또는 관례 등에 따라 달라질 수 있다. 그러므로 그 정의는 본 명세서 전반에 걸친 내용을 토대로 내려져야 할 것이다.
도 1은 실시예에 따른 스마트 발주 시스템의 데이터 처리 모듈을 나타낸 도면이다.
도 1을 참조하면, 실시예에 따른 스마트 발주 시스템은 재고상태 파악모듈(110), 연산 모듈(130) 및 발주생성 모듈(150)을 포함하여 구성될 수 있다.
본 명세서에서 사용되는 '모듈' 이라는 용어는 용어가 사용된 문맥에 따라서, 소프트웨어, 하드웨어 또는 그 조합을 포함할 수 있는 것으로 해석되어야 한다. 예를 들어, 소프트웨어는 기계어, 펌웨어(firmware), 임베디드코드(embedded code), 및 애플리케이션 소프트웨어일 수 있다. 또 다른 예로, 하드웨어는 회로, 프로세서, 컴퓨터, 집적 회로, 집적 회로 코어, 센서, 멤스(MEMS; Micro-Electro-Mechanical System), 수동 디바이스, 또는 그 조합일 수 있다.
재고상태 파악 모듈(110)은 미리 연결된 공급처의 현재수량, 건당 발주 수량을 포함하는 재고상태, 발주처의 재고상태를 파악한다. 또한, 재고상태 파악 모듈(110)은 사업장별 사용처리 전용계정을 생성하고 재고 물품 각각에 대해 사용처리를 진행하여 품목별 재고현황 관리한다. 또한, 온라인 기반의 소프트웨어와 오프라인 기반의 보관함을 센서 및 무선통신 기기로 연동하여 재고현황을 관리할 수 있다. 예컨대, 재고상태 파악모듈(110)은 보관함의 무게를 측정하여 재고 현황을 관리하도록 하거나, 센서를 통해 보관함의 재고 현황 감지하고 이를 무선기기로 전달하여 재고 현황을 관리할 수 있다.
연산 모듈(130)은 파악된 공급처 및 발주처의 재고상태에 따라 업체별 건당 발주 수량 및 공급이 보장된 안전 발주 수량을 산출한다. 발주 생성 모듈(150)은 산출된 업체별 건당 발주 수량 및 안전 발주 수량에 따라 미리 지정된 공급처에 발주를 진행한다. 또한, 발주 생성 모듈(150)은 연결된 공급처의 현재 수량, 안전재고 가능 수량 및 건당 발주 수량을 포함하는 재고상태에 따라 자동발주를 진행한다.
이하에서는 공급처의 재고상태를 반영한 스마트 발주 방법에 대해서 차례로 설명한다. 실시예에 따른 스마트 발주 방법의 작용(기능)은 스마트 발주 시스템의 기능과 본질적으로 같은 것이므로 도 1과 중복되는 설명은 생략하도록 한다.
도 2는 실시예에 따른 스마트 발주 방법의 데이터 처리 흐름을 나타낸 도면이다.
도 2를 참조하면, S100 단계에서는 재고상태 파악 모듈에서 미리 연결된 공급처의 현재수량, 건당 발주 수량을 포함하는 재고상태, 발주처의 재고상태를 파악한다. 또한, S100 단계에서는 사업장별 사용처리 전용계정을 생성하고 재고 물품 각각에 대해 사용처리를 진행하여 품목별 재고현황 관리한다. 또한, S100 단계에서는 온라인 기반의 소프트웨어와 오프라인 기반의 보관함을 센서 및 무선통신 기기로 연동하여 재고현황을 관리한다.
S200 단계에서는 연산 모듈에서 파악된 공급처 및 발주처의 재고상태에 따라 업체별 건당 발주 수량 및 공급이 보장된 안전 발주 수량을 산출한다. 실시예에서 S200 단계에서는 파악된 공급처 및 발주처의 재고상태에 따라 발주된 물품 수령을 보장받는 안전발주생성 시점을 산출할 수 있다. S300 단계에서는 발주 생성 모듈에서 산출된 업체별 건당 발주 수량 및 안전 발주 수량에 따라 미리 지정된 공급처에 발주를 진행한다. S300 단계에서는 연결된 공급처의 현재 수량, 안전재고 가능 수량 및 건당 발주 수량을 포함하는 재고상태에 따라 자동발주를 진행한다.
실시예에 따른 자동발주 시스템은 공급처의 재고상태를 파악하여 발주서를 생성하고, 데이터베이스 기반의 비대면 발주 및 자동발주 소프트웨어를 제공한다.
또한, 현재수량, 안전재고, 건당 발주 수량 설정 및 품목별 재고현황에 따라 사전에 소프트웨어에서 사업장이 지정한 공급처에 자동발주를 수행한다. 아울러, 사업장별 사용처리 전용계정을 생성하여 사용처리 진행하고 품목별 재고현황을 관리한다. 아울러, 온라인 기반의 소프트웨어와 오프라인 기반의 보관함의 연동하여 재고현황을 관리한다.
이상에서와 같은 스마트 발주 시스템은 공급처의 재고상태를 파악하여 발주서를 생성함으로써, 공급처가 원자재 등의 발주 물품 공급을 보다 안전하게 수행할 수 있도록 한다. 이로써, 원자재 공급 업체와 발주 업체의 안정적인 수익창출에 도움을 준다. 또한, 발주처의 재고 및 원자재를 보다 효율적으로 관리할 수 있다.
개시된 내용은 예시에 불과하며, 특허청구범위에서 청구하는 청구의 요지를 벗어나지 않고 당해 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의하여 다양하게 변경 실시될 수 있으므로, 개시된 내용의 보호범위는 상술한 특정의 실시예에 한정되지 않는다.

Claims (10)

  1. 스마트 발주 시스템에 있어서,
    미리 연결된 공급처의 현재수량, 건당 발주 수량을 포함하는 재고상태, 발주처의 재고상태를 파악하는 재고상태 파악모듈;
    파악된 공급처 및 발주처의 재고상태에 따라 업체별 건당 발주 수량 및 공급이 보장된 안전 발주 수량을 산출하는 연산 모듈;
    상기 산출된 업체별 건당 발주 수량 및 안전 발주 수량에 따라 미리 지정된 공급처에 발주를 진행하는 발주 생성 모듈; 을 포함하는 스마트 발주 시스템.
  2. 제 1항에 있어서, 상기 연산 모듈; 은
    파악된 공급처 및 발주처의 재고상태에 따라 발주된 물품 수령을 보장받는 안전발주생성 시점을 산출하는 것을 특징으로 하는 스마트 발주 시스템.
  3. 제 1항에 있어서, 상기 재고상태 파악모듈; 은
    사업장별 사용처리 전용계정을 생성하고 재고 물품 각각에 대해 사용처리를
    진행하여 품목별 재고현황 관리하는 것을 특징으로 하는
    스마트 발주 시스템.
  4. 제 1항에 있어서, 상기 재고상태 파악 모듈; 은
    온라인 기반의 소프트웨어와 오프라인 기반의 보관함을 센서 및 무선통신 기기로 연동하여 재고현황을 관리하는 것을 특징으로 하는 스마트 발주 시스템.
  5. 제 1항에 있어서, 상기 발주 생성 모듈; 은
    연결된 공급처의 현재 수량, 안전재고 가능 수량 및 건당 발주 수량을 포함하는 재고상태에 따라 자동발주를 진행하는 것을 특징으로 하는 스마트 발주 시스템.
  6. 스마트 발주 방법에 있어서,
    (A) 재고상태 파악 모듈에서 미리 연결된 공급처의 현재수량, 건당 발주 수량을 포함하는 재고상태, 발주처의 재고상태를 파악하는 단계;
    (B) 연산 모듈에서 파악된 공급처 및 발주처의 재고상태에 따라 업체별 건당 발주 수량 및 공급이 보장된 안전 발주 수량을 산출하는 단계;
    (C) 발주 생성 모듈에서 상기 산출된 업체별 건당 발주 수량 및 안전 발주 수량에 따라 미리 지정된 공급처에 발주를 진행하는 단계; 를 포함하는 스마트 발주 방법.
  7. 제 6항에 있어서, 상기 (B)의 단계; 는
    파악된 공급처 및 발주처의 재고상태에 따라 발주된 물품 수령을 보장받는 안전발주생성 시점을 산출하는 것을 특징으로 하는 스마트 발주 방법.
  8. 제 6항에 있어서, 상기 (A)의 단계; 는
    사업장별 사용처리 전용계정을 생성하고 재고 물품 각각에 대해 사용처리를 진행하여 품목별 재고현황 관리하는 것을 특징으로 하는 스마트 발주 방법.
  9. 제 6항에 있어서, 상기 (A)의 단계; 는
    온라인 기반의 소프트웨어와 오프라인 기반의 보관함을 센서 및 무선통신 기기로 연동하여 재고현황을 관리하는 것을 특징으로 하는 스마트 발주 방법.
  10. 제 6항에 있어서, 상기 (C)의 단계; 는
    연결된 공급처의 현재 수량, 안전재고 가능 수량 및 건당 발주 수량을 포함하는 재고상태에 따라 자동발주를 진행하는 것을 특징으로 하는 스마트 발주 방법.
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Citations (2)

* Cited by examiner, † Cited by third party
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KR100561067B1 (ko) 2003-06-17 2006-03-16 주식회사 포스코 부품 자동 발주 가공 시스템 및 그 방법
KR20190105437A (ko) 2018-03-05 2019-09-17 덕산네오룩스 주식회사 유기전기소자용 화합물, 이를 이용한 유기전기소자 및 그 전자 장치

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