KR20220108755A - 회의록 객체 관리 장치 및 방법 - Google Patents

회의록 객체 관리 장치 및 방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 회의록 객체 관리 장치 및 방법에 관한 것으로, 상기 장치는 사용자로부터 회의내용을 포함하는 회의록을 수신하여 상기 사용자와 연관된 회의록 객체를 생성하고, 상기 회의록 객체와 연관된 공유채팅방이 있으면 상기 사용자에게 부여되는 상기 회의록 객체에 관한 수정 권한을 해제하는 회의록 객체 생성부, 및 상기 회의록 객체의 생성을 전제로 상기 사용자에 의해 지정되는 적어도 하나의 공유대상자가 상기 회의록 객체를 통해 참여 가능한 상기 공유채팅방을 생성하여 상기 회의록 객체에 관해 공유하고, 상기 공유채팅방의 채팅 참여자에게 상기 회의록 객체에 관한 조회 권한을 부여하는 회의록 객체 공유부를 포함한다.

Description

회의록 객체 관리 장치 및 방법{APPARATUS FOR MANAGING CONFERENCE RECORDS OBJECT AND METHOD PERFORMING THE SAME}
본 발명은 회의록 객체 관리 기술에 관한 것으로, 보다 상세하게는 채팅방을 기반으로 회의록 객체를 공유 및 관리하여 업무회의와 연관된 커뮤니케이션 효율을 증진시킬 수 있는 회의록 객체 관리 장치 및 방법에 관한 것이다.
인터넷 메신저는 사용자들 간의 문자 또는 그래픽을 포함하는 메시지를 전달하는 어플리케이션에 해당하고, 복수의 사용자들에 의해 참여되는 채팅방으로 구현될 수 있다. 일 실시예에서, 인터넷 메신저는 모바일 환경(예를 들어, 휴대폰)에서 수행되는 모바일 메신저를 포함할 수 있고, 예를 들어, 카카오톡, 라인, 위챗, 페이스북 메신저를 포함할 수 있다.
인터넷 메신저를 사용하는 사용자의 수가 급증하면서 모바일 환경에서 사용되는 어플리케이션들도 매우 다양하게 개발되고 있고, 이 중에서 회의록 관리 프로그램은 많은 사용자들에 의하여 사용되고 있다.
한국등록특허 제10-1182535호(2012.09.06. 등록)는 온라인망을 기반으로 하는 회의 관리 시스템에 관한 것으로, 온라인망(예컨대, 인트라넷망)을 기반으로 하여, 각 회의 소집자들의 회의소집절차(예컨대, 회의자료 준비절차, 회의진행필요자원 예약절차, 회의참석대상 소집절차, 회의록 작성 및 전달절차 등)를 가이드 할 수 있는 전산모듈, 회의참석대상자들에 의한 회의평가내역의 작성 및 피드 백 절차를 가이드 할 수 있는 전산모듈, 회의참석대상자들에 의한 회의불참사 유의 작성 및 피드 백 절차를 가이드 할 수 있는 전산모듈 등을 체계적으로 연동 배치한다.
한국 공개특허공보 제 10-2002-0057331호(2002.07.11 공개)는 인터넷을 통해서 구성원들 사이에 활발한 커뮤니케이션과 편리성을 제공하는 인터넷 회의 시스템과 그 운영방법에 관한 것으로, 회의 솔루션을 통해 인터넷 상의 웹에서 구현되는 회의 제안서를 생성하고, 회의 솔루션에서 회의 제안서의 목록을 회원으로 등록한 사람의 모바일 단말기 및 사용자 컴퓨터에 메일로 전송하고, 모바일 단말기 및 사용자 컴퓨터에서 인터넷을 통해 회의 솔루션의 모바일 서버 및 웹 서버에 접속해서 회원 로그인을 거치면, 회원으로 등록된 사람의 모바일 단말기 및 사용자 컴퓨터에 한해 솔루션의 모바일 서버 및 웹 서버를 연결하고, 모바일 단말기 및 사용자 컴퓨터의 메일을 통해 본인이 참여할 수 있는 회의 진행창에 의견내용을 텍스트 데이터와 첨부파일로 전달하고 회의 솔루션의 모바일 서버 및 웹서버의 회의 진행창에서 이 텍스트 데이터 및 첨부파일을 표시하여 인터넷 회의를 진행한 후에, 회의 솔루션에서는 진행중인 회의 기록을 데이터베이스에 저장하고, 회의 기간이 종료되면 회의 진행자가 회의 결과의 데이터를 모바일 서버 및 웹서버의 회의 결과창에 표시함과 동시에 데이터베이스에 저장한다.
한국등록특허 제10-1182535호(2012.09.06. 등록) 한국 공개특허공보 제 10-2002-0057331호(2002.07.11 공개)
본 발명의 일 실시예는 채팅방을 기반으로 회의록 객체를 공유 및 관리하여 업무회의와 연관된 커뮤니케이션 효율을 증진시킬 수 있는 회의록 객체 관리 장치 및 방법을 제공하고자 한다.
본 발명의 일 실시예는 회의록 객체의 전자적인 조회를 위한 공유 링크를 제공하여 비사용자에게도 회의록이 공유되도록 지원할 수 있는 회의록 객체 관리 장치 및 방법을 제공하고자 한다.
실시예들 중에서, 회의록 객체 관리 장치는 사용자로부터 회의내용을 포함하는 회의록을 수신하여 상기 사용자와 연관된 회의록 객체를 생성하는 회의록 객체 생성부 및 상기 사용자로부터 적어도 하나의 공유대상자를 포함하는 상기 회의록 객체에 관한 회의록 공유 요청이 수신되면 상기 회의록 객체와 연관되고 상기 적어도 하나의 공유대상자와 연관된 공유채팅방을 생성하여 상기 회의록 객체에 관해 공유하는 회의록 객체 공유부를 포함한다.
상기 회의록 객체 생성부는 상기 생성된 회의록 객체와 연관된 공유채팅방의 유무에 따라 상기 사용자에게 상기 생성된 회의록 객체에 관한 수정 권한을 부여하거나 또는 해제할 수 있다.
상기 회의록 객체 생성부는 상기 사용자로부터 상기 회의록 객체와 연관된 공유 링크 요청이 수신되면 상기 회의록 객체의 전자적인 조회를 위한 공유 링크를 제공할 수 있다.
상기 회의록 객체 생성부는 상기 공유 링크 요청에 포함된 유효기간 또는 유효횟수를 기초로 상기 공유 링크의 유효성을 결정할 수 있다.
상기 회의록 객체 생성부는 상기 수신된 회의록이 적어도 하나의 회의예상참여자를 포함하는 회의록 예약 요청과 회의일시를 더 포함하면 상기 회의일시 이전의 특정 시점에 상기 적어도 하나의 회의예상참여자와 연관된 예약채팅방을 생성하여 상기 예약채팅방을 통해 알림 메시지를 제공할 수 있다.
상기 회의록 객체 생성부는 상기 사용자로부터 상기 예약채팅방을 통해 제공된 알림 메시지에 대한 응답이 수신되면 상기 사용자에게 상기 회의록 객체와 연관된 예약채팅방의 유무에 무관하게 상기 회의록 객체에 관한 수정 권한을 부여할 수 있다.
상기 회의록 객체 생성부는 상기 회의일시 이후의 특정 시점에 상기 수정 권한이 부여된 사용자에게 상기 회의록 객체에 관한 수정을 요청하고, 해당 사용자에 의해 상기 회의록 객체가 수정되면 상기 예약채팅방을 통해 상기 갱신에 관해 알릴 수 있다.
상기 회의록 객체 공유부는 상기 회의록 공유 요청에 따라 상기 적어도 하나의 공유대상자에게 상기 회의록 객체에 관한 조회 권한을 부여하고, 상기 공유채팅방의 특정 영역에 상기 회의록 객체의 적어도 일부에 관해 표시하도록 하여 상기 회의록 객체를 공유할 수 있다.
상기 회의록 객체 공유부는 상기 조회권한이 있는 적어도 하나의 사용자로부터 상기 회의록 객체에 관한 적어도 하나의 회의록 공유 요청을 더 수신할 수 있고, 상기 적어도 하나의 회의록 공유 요청 각각에 포함된 적어도 하나의 공유대상자와 연관되어 기 생성된 공유채팅방의 유무를 검출하여 상기 회의록 객체를 재공유할지 여부를 결정할 수 있다.
상기 회의록 객체 공유부는 상기 수신된 회의록 공유 요청에 공유대상자로서 지정된 적어도 하나의 비사용자가 포함되어 있으면 상기 적어도 하나의 비사용자 각각과 연관되어 수신된 이메일 주소 또는 휴대폰 번호를 기초로 상기 적어도 하나의 비사용자에게 상기 회의록 객체의 전자적인 조회를 위한 공유 링크를 제공할 수 있다.
상기 회의록 객체 공유부는 상기 공유채팅방에 참여 중인 특정 채팅참여자가 상기 공유채팅방에서 나가면 상기 특정 채팅참여자에게 부여된 상기 회의록 객체에 관한 조회 권한을 해제할 수 있다.
상기 회의록 객체 공유부는 상기 공유채팅방 또는 예약채팅방에 참여한 모든 채팅참여자들이 해당 공유채팅방 또는 예약채팅방에서 나가면 상기 회의록 객체와 해당 공유채팅방 또는 예약채팅방과의 연관성을 해제하고, 상기 회의록 객체와 연관된 채팅방의 유무에 따라 상기 회의록 객체를 메모리에서 삭제할지 여부를 결정할 수 있다.
상기 회의록 객체 관리 장치는 상기 공유채팅방을 통해 업무내용, 업무 생성자 및 업무 처리자를 포함하는 업무를 수신하여 상기 공유채팅방과 연관된 업무객체를 생성할 수 있고, 상기 공유채팅방과 연관된 메시지 쓰레드에 텍스트 또는 미디어 메시지 객체와 구별되는 독립적인 업무 메시지 객체에 해당하는 상기 업무객체를 업무 메시지로서 추가하는 업무객체 처리부를 더 포함할 수 있다.
상기 업무객체 처리부는 상기 업무 생성자 및 상기 업무 처리자 중 일방에 의한 요청과 다른 일방에 의한 응답을 반영하여 업무처리 다이어그램에 미리 결정된 업무처리상태를 갱신하고 상기 메시지 쓰레드를 갱신할 수 있다.
상기 회의록 객체 공유부는 상기 공유채팅방을 통해 상기 공유채팅방과 연관되어 생성된 적어도 하나의 업무객체에 관한 업무객체 리스트를 제공할 수 있다.
실시예들 중에서, 회의록 객체 관리 방법은 적어도 하나의 사용자 단말과 연결된 회의록 객체 관리 장치에 의해 수행된다. 상기 회의록 객체 관리 방법은 사용자로부터 회의내용을 포함하는 회의록을 수신하여 상기 사용자와 연관된 회의록 객체를 생성하는 회의록 객체 생성 단계 및 상기 사용자로부터 적어도 하나의 공유대상자를 포함하는 상기 회의록 객체에 관한 회의록 공유 요청이 수신되면 상기 회의록 객체와 연관되고 상기 적어도 하나의 공유대상자와 연관된 공유채팅방을 생성하여 상기 회의록 객체에 관해 공유하는 회의록 객체 공유 단계를 포함한다.
개시된 기술은 다음의 효과를 가질 수 있다. 다만, 특정 실시예가 다음의 효과를 전부 포함하여야 한다거나 다음의 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 개시된 기술의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.
본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 객체 관리 장치 및 방법은 채팅방을 기반으로 회의록 객체를 공유 및 관리하여 업무회의와 연관된 커뮤니케이션 효율을 증진시킬 수 있다.
본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 객체 관리 장치 및 방법은 회의록 객체의 전자적인 조회를 위한 공유 링크를 제공하여 비사용자에게도 회의록이 공유되도록 지원할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 객체 관리 시스템을 설명하는 도면이다.
도 2는 도 1에 있는 회의록 객체 관리 장치를 나타내는 블록도이다.
도 3은 도 1에 있는 회의록 객체 관리 장치가 회의록 객체를 공유하는 과정을 설명하는 순서도이다.
도 4는 도 1에 있는 회의록 객체 관리장치가 사용자 단말에 설치된 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 회의록을 수신하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.
도 5는 도 1에 있는 회의록 객체 관리장치가 사용자 단말에 설치된 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 회의록 객체를 생성하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.
도 6은 도 1에 있는 회의록 객체 관리장치가 사용자 단말에 설치된 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 회의록 객체에 관해 공유하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.
본 발명에 관한 설명은 구조적 내지 기능적 설명을 위한 실시예에 불과하므로, 본 발명의 권리범위는 본문에 설명된 실시예에 의하여 제한되는 것으로 해석되어서는 아니 된다. 즉, 실시예는 다양한 변경이 가능하고 여러 가지 형태를 가질 수 있으므로 본 발명의 권리범위는 기술적 사상을 실현할 수 있는 균등물들을 포함하는 것으로 이해되어야 한다. 또한, 본 발명에서 제시된 목적 또는 효과는 특정 실시예가 이를 전부 포함하여야 한다거나 그러한 효과만을 포함하여야 한다는 의미는 아니므로, 본 발명의 권리범위는 이에 의하여 제한되는 것으로 이해되어서는 아니 될 것이다.
한편, 본 출원에서 서술되는 용어의 의미는 다음과 같이 이해되어야 할 것이다.
"제1", "제2" 등의 용어는 하나의 구성요소를 다른 구성요소로부터 구별하기 위한 것으로, 이들 용어들에 의해 권리범위가 한정되어서는 아니 된다. 예를 들어, 제1 구성요소는 제2 구성요소로 명명될 수 있고, 유사하게 제2 구성요소도 제1 구성요소로 명명될 수 있다.
어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "연결되어"있다고 언급된 때에는, 그 다른 구성요소에 직접적으로 연결될 수도 있지만, 중간에 다른 구성요소가 존재할 수도 있다고 이해되어야 할 것이다. 반면에, 어떤 구성요소가 다른 구성요소에 "직접 연결되어"있다고 언급된 때에는 중간에 다른 구성요소가 존재하지 않는 것으로 이해되어야 할 것이다. 한편, 구성요소들 간의 관계를 설명하는 다른 표현들, 즉 "~사이에"와 "바로 ~사이에" 또는 "~에 이웃하는"과 "~에 직접 이웃하는" 등도 마찬가지로 해석되어야 한다.
단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한 복수의 표현을 포함하는 것으로 이해되어야 하고, "포함하다"또는 "가지다" 등의 용어는 실시된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이며, 하나 또는 그 이상의 다른 특징이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부분품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.
각 단계들에 있어 식별부호(예를 들어, a, b, c 등)는 설명의 편의를 위하여 사용되는 것으로 식별부호는 각 단계들의 순서를 설명하는 것이 아니며, 각 단계들은 문맥상 명백하게 특정 순서를 기재하지 않는 이상 명기된 순서와 다르게 일어날 수 있다. 즉, 각 단계들은 명기된 순서와 동일하게 일어날 수도 있고 실질적으로 동시에 수행될 수도 있으며 반대의 순서대로 수행될 수도 있다.
본 발명은 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록매체에 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드로서 구현될 수 있고, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 컴퓨터 시스템에 의하여 읽혀질 수 있는 데이터가 저장되는 모든 종류의 기록 장치를 포함한다. 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체의 예로는 ROM, RAM, CD-ROM, 자기 테이프, 플로피 디스크, 광 데이터 저장 장치 등이 있다. 또한, 컴퓨터가 읽을 수 있는 기록 매체는 네트워크로 연결된 컴퓨터 시스템에 분산되어, 분산 방식으로 컴퓨터가 읽을 수 있는 코드가 저장되고 실행될 수 있다.
여기서 사용되는 모든 용어들은 다르게 정의되지 않는 한, 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가진다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 용어들은 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 일치하는 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미를 지니는 것으로 해석될 수 없다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 회의록 객체 관리 시스템을 설명하는 도면이다.
도 1을 참조하면, 회의록 객체 관리 시스템(100)은 회의록 객체 관리 장치(110) 및 사용자 단말(120)을 포함하고, 이들은 네트워크를 통해 연결될 수 있다.
회의록 객체 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)과 연결되어 회의록을 수신할 수 있고, 수신된 회의록을 기반으로 회의록 객체를 관리할 수 있는 컴퓨팅 장치에 해당한다. 회의록 객체 관리 장치(110)는 사용자 단말(120)과 연관된 사용자가 구성원으로서 포함되는 적어도 하나의 구성원 그룹을 관리할 수 있다. 회의록 객체 관리 장치(110)는 적어도 하나의 사용자 단말(120)을 통해 구성되는 구성원 그룹에서 전송되는 메시지를 그룹화한 메시지 쓰레드를 관리할 수 있고, 일 실시예에서, 메시지 쓰레드는 인터넷 메신저의 채팅방으로 구현될 수 있다.
사용자 단말(120)은 회의록 객체 관리 장치(110)와 연결된 컴퓨팅 장치에 해당하고, 예를 들어, 데스크톱, 노트북, 태블릿 PC 또는 스마트폰으로 구현될 수 있다. 일 실시예에서, 제1 사용자 단말(120a)은 모바일 단말에 해당할 수 있고, 업무객체 처리 장치(110)와 셀룰러 통신 또는 와이파이 통신을 통해 연결될 수 있다. 다른 일 실시예에서, 제2 사용자 단말(120b)는 데스크톱에 해당할 수 있고, 회의록 객체 관리 장치(110)와 인터넷을 통해 연결될 수 있다.
도 2는 도 1에 있는 회의록 객체 관리 장치를 나타내는 블록도이다.
도 2를 참조하면, 회의록 객체 관리 장치(110)는 회의록 객체 생성부(210), 회의록 객체 공유부(220), 업무객체 처리부(230), 메모리부(240) 및 제어부(250)를 포함할 수 있고, 이들은 상호 연결될 수 있다.
회의록 객체 생성부(210)는 사용자로부터 회의내용을 포함하는 회의록을 수신할 수 있다. 일 실시예에서, 회의록은 회의명, 회의일시 및 적어도 하나의 회의참여자 중에서 적어도 하나를 더 포함할 수 있다. 보다 구체적으로, 회의록 객체 생성부(210)는 사용자와 연관된 사용자 단말(120)에 설치된 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 회의록을 수신할 수 있다. 일 실시예에서, 회의록 객체 메시징 에이전트는 사용자에 의해 사용자 단말(120)에 설치되면 사용자 단말(120)의 승인 하에 사용자 단말(120)과 회의록 객체 관리 장치(110)가 네트워크를 통해 연결되어 상호 연동되도록 할 수 있는 소프트웨어인 에이전트 프로그램에 해당한다. 일 실시예에서, 회의록 객체 관리 장치(110)는 동일 사업자에 의해 운영되는 웹페이지를 통해 사용자 단말(120)에 회의록 객체 메시징 에이전트를 제공할 수 있고, 다른 사업자에 의해 운영되는 온라인 앱스토어를 통해 제공할 수도 있다.
회의록 객체 생성부(210)는 사용자로부터 회의록이 수신되면 해당 사용자와 연관된 회의록 객체를 생성한다. 일 실시예에서, 회의록 객체는 수신된 회의록에 포함된 회의명, 회의일시, 회의내용 및 사용자 또는 비사용자로 구분되는 적어도 하나의 회의참여자 중 적어도 하나를 포함할 수 있다.
회의록 객체 생성부(210)는 생성된 회의록 객체와 연관된 공유채팅방의 유무에 따라 사용자에게 생성된 회의록 객체에 관한 수정 권한을 부여하거나 또는 해제할 수 있다. 일 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 특정 사용자와 연관된 회의록 객체가 생성되면 해당 사용자에게 해당 회의록 객체에 관한 수정 권한을 부여할 수 있고, 특정 사용자의 회의록 공유 요청에 따라 해당 회의록 객체와 연관된 공유채팅방이 개설되면 해당 사용자에게 기 부여한 수정 권한을 해제할 수 있으며, 해당 회의록 객체와 연관된 공유채팅방이 없어지면(예를 들어, 사용자에 의해 해당 공유채팅방이 삭제되었거나 또는 해당 공유채팅방에 참여하였던 채팅참여자들이 모두 채팅방에서 나간 경우) 사용자에게 해당 회의록 객체에 관한 수정 권한을 다시 부여할 수 있다.
회의록 객체 생성부(210)는 생성된 회의록 객체를 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 해당 회의록 객체에 관한 조회 권한이 있는 적어도 하나의 특정 사용자에게 제공할 수 있다. 일 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 회의록 객체를 생성하는 과정에서 해당 회의록 객체와 연관된 사용자(해당 회의록을 제공한 사용자)에게만 우선적으로 해당 회의록 객체의 조회 권한을 부여할 수 있고, 이후의 단계에서 해당 사용자에 의해 해당 회의록 객체가 공유되면 해당 공유 과정에서 공유대상자로서 지정된 적어도 하나의 특정 사용자들에게 해당 회의록 객체에 관한 조회 권한을 부여할 수 있다.
회의록 객체 생성부(210)는 사용자로부터 회의록 객체와 연관된 공유 링크 요청이 수신되면 해당 회의록 객체의 전자적인 조회를 위한 공유 링크를 제공할 수 있다. 일 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 사용자로부터 회의록을 수신하는 과정에서 해당 회의록과 연관된 공유 링크의 생성 요청을 같이 수신하거나 해당 회의록에 따른 회의록 객체의 생성 이후에 별도로 수신할 수 있다.
일 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 공유 링크 요청에 따라 해당 회의록 객체의 열람을 위해 웹문서화된 회의록 열람 문서를 연결한 하이퍼링크에 해당하는 공유 링크를 생성할 수 있고, 생성된 공유 링크를 해당 회의록 객체와 연관시켜 저장할 수 있다. 일 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 해당 회의록 객체와 연관된 공유채팅방을 통해 해당 회의록 객체의 공유 링크를 제공할 수 있다.
이에 따라, 일 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 회의록 객체 메시징 에이전트에 가입하지 않은 비가입자가 공유 링크를 통해 연결된 웹 상에서 웹문서화된 회의록 열람 문서를 조회할 수 있도록 지원할 수 있고, 회의록 객체 메시징 에이전트에 가입한 가입자 또한 공유 링크를 통해 해당 회의록 열람 문서를 조회하여 프린트, 회의록 내역 관리 등을 할 수 있도록 지원할 수 있다.
회의록 객체 생성부(210)는 공유 링크 요청에 포함된 유효기간 또는 유효횟수를 기초로 공유 링크의 유효성을 결정할 수 있다. 일 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 공유 링크 요청을 수신하는 과정에서 생성될 공유 링크에 관한 유효기간 또는 유효횟수를 같이 수신할 수 있고, 수신된 유효기간 또는 유효횟수에 따라 해당 회의록 객체의 전자적인 조회의 유효성을 제한할 수 있다. 예를 들어, 회의록 객체 생성부(210)는 공유 링크 요청에 3달의 유효기간 또는 10회의 유효횟수가 포함되어 있으면 해당 회의록 객체의 전자적인 조회를 해당 공유 링크 요청이 수신된 시점으로부터 3달 동안 또는 총 10회의 누적 조회수가 카운트 될 때까지만 해당 회의록 객체의 전자적인 조회를 유효하게 하도록 제한할 수 있다. 회의록 객체 생성부(210)는 이러한 유효기간 또는 유효횟수에 기본값(예를 들어, 유효기간 = 1달)을 설정할 수 있고, 사용자에 의해 특정 유효후보 내에서 선택되거나 또는 특정 유효범위 내에서 특정 값으로 입력되는 유효기간 또는 유효횟수를 수신할 수 있으며, 유효성이 결정된 이후에도 사용자의 요청에 따라 유효성이 결정되지 않도록(예를 들어, 유효기간 = 무제한) 설정을 변경할 수 있다.
회의록 객체 생성부(210)는 공유 링크를 통해 연관된 회의록 객체가 전자적으로 조회되면 해당 조회 여부를 해당 공유 링크의 생성을 요청한 사용자와 연관된 사용자 단말(120)이 확인할 수 있도록 허용할 수 있다.
일 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 공유 링크를 제공하는 과정에서 해당 공유 링크와 연관되어 생성된 조회 암호를 더 제공할 수 있다. 여기에서, 조회 암호는 해당 공유 링크를 통해 접근할 수 있는 웹문서화된 회의록 열람 문서의 전자적인 조회를 위한 암호에 해당한다. 회의록 객체 생성부(210)는 조회 암호를 비밀번호 생성 알고리즘을 기반으로 랜덤 생성하거나 사용자에 의해 지정된 특정 암호로 생성할 수 있다.
회의록 객체 생성부(210)는 수신된 회의록이 적어도 하나의 회의예상참여자를 포함하는 회의록 예약 요청과 회의일시를 더 포함하면 해당 회의일시 이전의 특정 시점에 해당 적어도 하나의 회의예상참여자와 연관된 예약채팅방을 생성하여 예약채팅방을 통해 알림 메시지를 제공할 수 있다.
보다 구체적으로, 회의록 객체 생성부(210)는 회의록 수신 과정에서 사용자로부터 적어도 하나의 회의예상참여자를 포함하는 회의록 예약 요청과 회의일시를 더 포함하는 회의록을 수신하여 회의록 객체를 생성할 수 있고, 해당 회의일시 이전의 특정 시점에(예를 들어, 사용자에 의해 설정된 1시간 전 또는 기본값 3시간 전) 수신된 적어도 하나의 회의예상참여자가 채팅참여자로서 연관된 예약채팅방을 생성할 수 있으며, 가까운 미래에 진행될 회의일정에 관해 예약채팅방을 통해 알림 메시지(예를 들어, 1시간 후에 회의가 시작됩니다')를 전송할 수 있다.
일 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 사용자의 제어에 따라 가입자(예를 들어, 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 연결될 수 있는 회의록 객체 메시징 에이전트의 가입자) 또는 비가입자(예를 들어, 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 연결되지 못하는 회의록 객체 메시징 에이전트의 비가입자)로 구분되는 적어도 하나의 회의예상참여자를 포함하는 회의록을 수신할 수 있다. 예를 들어, 회의록 객체 생성부(210)는 수신된 회의예상참여자가 사용자로 구분된 경우에는 해당 사용자와 연관된 사용자 정보를 회의참여자로서 연관시키어 저장하고, 비사용자의 경우에는 해당 비사용자와 연관되어 더 수신된 이메일 주소 또는 휴대폰 번호를 회의예상참여자로서 연관시키어 저장할 수 있다.
회의록 객체 생성부(210)는 상기 적어도 하나의 회의예상참여자 중 가입자로 구분되는 회의예상참여자들에게는 예약채팅방을 통해 알림 메시지를 제공하고, 비가입자로 구분되는 회의예상참여자들에게는 각각과 연관되어 저장된 이메일 주소 또는 휴대폰 번호를 기초로 별도의 이메일 에이전트 또는 메시징 에이전트를 통해 알림 메시지를 전송할 수 있다.
회의록 객체 생성부(210)는 사용자로부터 예약채팅방을 통해 제공된 알림 메시지에 대한 응답이 수신되면 해당 사용자에게 회의록 객체와 연관된 예약채팅방의 유무에 무관하게 해당 회의록 객체에 관한 수정 권한을 부여할 수 있다. 예를 들어, 회의록 객체 생성부(210)는 예약채팅방을 통해 제공된 알림 메시지에 있는 회의내용 작성 버튼에 해당 사용자(회의록 객체를 생성한 사용자)가 응답하면 해당 회의록 객체에 관한 수정 권한을 부여하여 해당 회의록 객체에 있는 회의내용을 완성하도록 지원할 수 있고, 이에 따라 해당 예약채팅방을 통해 회의 시작 이전부터 회의 종료 이후까지 회의에 관한 커뮤니케이션을 원활하게 할 수 있도록 지원할 수 있다.
회의록 객체 생성부(210)는 회의일시 이후의 특정 시점에 수정 권한이 부여된 사용자에게 회의록 객체에 관한 수정을 요청하고, 해당 사용자에 의해 해당 회의록 객체가 수정되면 예약채팅방을 통해 해당 갱신에 관해 알릴 수 있다. 예를 들어, 회의록 객체 생성부(210)는 해당 회의일시로부터 사용자에 의해 설정된 1시간 후 또는 기본값 3시간 후의 시점에 연관된 예약채팅방에 회의록 완성을 요청하는 알림 메시지(예를 들어, '회의록을 완성해주세요')를 전송하거나 또는 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 팝업 메시지를 전송하는 방식으로 회의록 작성을 요청할 수 있다.
위의 실시예에서, 회의록 객체 생성부(210)는 하기의 수학식 1을 기초로 회의일시 및 회의예상참여자의 수를 고려하여 사용자에게 전송할 회의록 작성 요청의 주기(t)를 산출할 수 있고, 산출된 주기(t)에 따라 해당 사용자에게 회의록 작성을 요청하는 알림 메시지를 전송할 수 있다. 예를 들어, 회의록 객체 생성부(210)는 산출 시점의 시각 2017년 4월 10일 오후 5시, 사용자에 의해 지정된 회의예상일시 2017년 4월 10일 오전 10시, 회의예상참여자의 수 5명 및 c0=2(보통으로 알림)인 경우 d=5(시간)를 적용하여 t=4(시간)로 산출할 수 있고, 산출된 값에 따라 4시간마다 회의록 작성 요청에 관한 팝업 메시지를 전송할 수 있다. 이에 따라, 회의록 객체 생성부(210)는 회의예상일시로부터 회의록 작성이 오래 지체되었을수록, 회의예상참여자수가 많을수록, 더 자주 해당 사용자에게 회의록 작성에 관해 리마인드할 수 있다.
[수학식 1]
Figure pat00001
(여기에서, d은 산출 시점의 시각과 사용자에 의해 지정된 회의예상일시 간의 시간 차이(시간)를 의미하고, n은 사용자에 의해 지정된 회의예상참여자수(명)를 의미하며, c0는 사용자 또는 설계자에 의해 지정될 수 있는 알림빈도 설정지수(예를 들어, 0: 알림X, 1: 자주 알림, 2: 보통, 3: 천천히 알림)에 해당하고,
Figure pat00002
은 내부의 값에 관해 소수점 이하의 값을 올리는 연산을 의미하며, c0=0 또는 d=0인 경우에는 알리지 않는 것으로 결정하는 것을 가정함)
회의록 객체 생성부(210)는 사용자 별로 해당 사용자와 연관되어 기 생성된 적어도 하나의 회의록 객체를 특정 폴더와 연관시켜 관리할 수 있다. 보다 구체적으로, 회의록 객체 생성부(210)는 사용자에 의해 적어도 하나의 폴더를 생성할 수 있고, 해당 사용자의 제어에 따라 해당 사용자와 연관된 회의록 객체 및 해당 회의록 객체와 연관된 공유채팅방을 특정 폴더와 연관시켜 저장할 수 있다. 회의록 객체 생성부(210)는 사용자에 의해 특정 폴더가 선택되면 선택된 특정 폴더와 연관된 회의록 객체 및 해당 회의록 객체와 연관된 공유채팅방의 목록을 제공할 수 있고, 일 실시예에서, 해당 공유채팅방과 연관된 리마인더 업무객체 리스트를 더 제공할 수 있다. 여기에서, 리마인더 업무객체 리스트는 해당 공유채팅방을 통해 생성된 업무객체 중에서 리마인드가 필요한 것으로 판단되는 업무 객체에 관한 업무 개요 및 업무 객체 접근 링크를 포함할 수 있다.
회의록 객체 생성부(210)는 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 사용자로부터 상기 적어도 하나의 폴더에 관한 추가, 수정, 삭제 및 갱신을 포함하는 관리를 할 수 있다. 예를 들어, 회의록 객체 생성부(210)는 사용자의 요청에 따라 특정 폴더와 연관된 특정 회의록 객체를 다른 특정 폴더와 연관되도록 변경할 수 있고, 특정 폴더를 통해 사용자로부터 회의록을 수신하거나 기 생성된 회의록 객체에 관한 공유 요청을 수신할 수도 있다.
회의록 객체 공유부(220)는 사용자로부터 적어도 하나의 공유대상자를 포함하는 회의록 객체에 관한 회의록 공유 요청이 수신되면 회의록 객체와 연관되고 해당 적어도 하나의 공유대상자와 연관된 공유채팅방을 생성하여 회의록 객체에 관해 공유한다. 보다 구체적으로, 회의록 객체 공유부(220)는 사용자로부터 수신된 회의록 공유 요청에 따라 해당 사용자에 의해 지정된 적어도 하나의 공유대상자와 연관된 공유채팅방을 생성할 수 있고, 생성된 공유채팅방에 해당 회의록 객체에 포함된 회의내용 및 적어도 하나의 회의참여자에 관해 표시하여 공유채팅방에 참여 중인 적어도 하나의 공유대상자에게 회의록 객체에 관해 공유할 수 있다.
회의록 객체 공유부(220)는 회의록 공유 요청에 따라 해당 적어도 하나의 공유대상자에게 회의록 객체에 관한 조회 권한을 부여하고, 해당 공유채팅방의 특정 영역에 해당 회의록 객체의 적어도 일부에 관해 표시하도록 하여 해당 회의록 객체를 공유할 수 있다. 보다 구체적으로, 회의록 객체 공유부(220)는 특정 회의록 객체가 공유되기 이전에는 회의록을 생성한 특정 사용자에게만 해당 회의록 객체에 관한 조회 권한을 부여할 수 있고, 해당 특정 회의록 객체가 공유될 때마다 연관된 적어도 하나의 공유대상자에게 해당 조회 권한을 더 부여할 수 있다. 회의록 객체 공유부(220)는 회의록 공유 요청에 따라 생성된 공유채팅방의 특정 상단 영역에 해당 회의록 객체에 포함된 회의명, 회의일시, 회의내용 및 적어도 하나의 회의참여자 중 적어도 일부에 관해 표시하여 해당 회의록 객체에 관해 공유되도록 할 수 있다.
회의록 객체 공유부(220)는 회의록 객체에 관한 조회 권한이 있는 적어도 하나의 사용자로부터 해당 회의록 객체에 관한 적어도 하나의 회의록 공유 요청을 더 수신할 수 있고, 해당 적어도 하나의 회의록 공유 요청 각각에 포함된 적어도 하나의 공유대상자와 연관되어 기 생성된 공유채팅방의 유무를 검출하여 해당 회의록 객체를 재공유할지 여부를 결정할 수 있다. 보다 구체적으로, 회의록 객체 공유부(220)는 제1 사용자로부터 수신된 회의록을 기초로 제1 사용자와 연관된 회의록 객체를 생성하여 제1 사용자에게만 해당 회의록 객체에 관한 조회 권한을 부여할 수 있고, 제1 사용자로부터 해당 회의록 객체에 관해 제2, 제3 및 제4 사용자를 공유대상자로서 포함하는 회의록 공유 요청이 수신되면 제2, 제3 및 제4 사용자에게 해당 회의록 객체에 관한 조회 권한을 부여하고 제2, 제3 및 제4 사용자와 연관된 공유채팅방을 생성하여 해당 회의록 객체에 관해 공유할 수 있다. 이후의 단계에서, 회의록 객체 공유부(220)는 제1, 제2, 제3 및 제4 사용자 중 적어도 하나로부터 해당 회의록 객체에 관한 적어도 하나의 공유대상자를 포함하는 회의록 공유 요청을 적어도 하나 이상 더 수신할 수 있고, 해당 회의록 객체와 연관되고 해당 적어도 하나의 공유대상자가 채팅참여자로서 연관되어 기 생성된 공유채팅방이 없으면 해당 공유채팅방을 생성하여 해당 회의록 객체에 관해 재공유할 수 있다. 회의록 객체 공유부(220)는 이렇게 최초의 공유 및 최초의 공유에 대한 적어도 하나의 재공유를 포함하는 공유를 통해 조회 권한이 부여된 사용자들로부터 해당 회의록 객체에 관해 서로 다른 공유 대상을 포함하는 회의록 공유 요청을 여러 번 더 수신하여 서로 다른 공유대상자에게 해당 회의록 객체에 관해 공유할 수 있다.
특정 회의록 객체에 관한 조회 권한이 있는 사용자로부터 회의록 공유 요청이 수신될 때마다, 해당 특정 회의록 객체와 연관되고 해당 회의록 공유 요청에 포함된 공유대상자들과 동일한 채팅참여자들이 참여 중인 공유채팅방이 기 존재하지 않으면 해당 특정 회의록 객체와 연관되고 해당 공유대상자들이 채팅참여자로서 연관된 공유채팅방을 더 생성할 수 있다.
회의록 객체 공유부(220)는 수신된 회의록 공유 요청에 공유대상자로서 지정된 적어도 하나의 비사용자(예를 들어, 회의록 객체 메시징 에이전트의 가입자)이 포함되어 있으면 해당 적어도 하나의 비사용자 각각과 연관되어 수신된 이메일 주소 또는 휴대폰 번호를 기초로 해당 적어도 하나의 비사용자에게 해당 회의록 객체의 전자적인 조회를 위한 공유 링크를 포함하는 메시지를 제공할 수 있다. 일 실시예에서, 회의록 객체 공유부(220)는 회의록 공유 요청을 수신하는 과정에서 공유대상자로서 저장된 해당 적어도 하나의 비사용자와 연관된 추가 정보(예를 들어, 이메일 주소, 휴대폰 번호 등)를 기초로 별도의 메시징 에이전트(예를 들어, 이메일 에이전트 또는 문자 메시징 에이전트)를 통해 공유 링크를 포함하는 전자적인 메시지를 전송하는 방식으로 비사용자에게도 회의록을 공유할 수 있다.
회의록 객체 공유부(220)는 공유채팅방에 참여 중인 특정 채팅참여자가 공유채팅방에서 나가면 해당 특정 채팅참여자에게 부여된 회의록 객체에 관한 조회 권한을 해제할 수 있다.
회의록 객체 공유부(220) 공유채팅방 또는 예약채팅방에 참여한 모든 채팅참여자들이 해당 공유채팅방 또는 예약채팅방에서 나가면 해당 회의록 객체와 해당 공유채팅방 또는 예약채팅방과의 연관성을 해제하고, 해당 회의록 객체와 연관된 채팅방의 유무에 따라 상기 회의록 객체를 메모리에서 삭제할지 여부를 결정할 수 있다. 예를 들어, 회의록 객체 공유부(220)는 특정 회의록 객체와 연관된 모든 채팅방에서 모든 채팅참여자들이 나가면 해당 회의록 객체와 연관된 채팅방이 없음을 확인하여 해당 특정 회의록 객체를 삭제할 수 있다.
업무객체 처리부(230)는 공유채팅방 또는 예약채팅방을 통해 업무내용, 업무 생성자 및 업무 처리자를 포함하는 업무를 수신하여 해당 채팅방과 연관된 업무객체를 생성할 수 있고, 해당 메시지 쓰레드에 대한 업무객체 연산을 처리할 수 있다. 일 실시예에서, 업무객체 처리부(230)는 회의록 객체 메시징 에이전트에 있는 회의록 객체가 공유된 공유채팅방 또는 예약채팅방을 통해 해당 채팅방에 참여 중인 사용자와 연관된 사용자 단말(120)로부터 업무를 수신할 수 있고, 수신된 업무를 기초로 업무내용, 업무 생성자, 업무 처리자, 업무 마감기한 및 평가 예약점수 중에서 적어도 하나를 포함하는 업무객체를 생성할 수 있으며, 해당 채팅방과 연관된 메시지 쓰레드에 생성된 업무객체를 업무 메시지로서 추가할 수 있다.
여기에서, 업무 생성자는 해당 업무를 생성한 사용자 단말(120)과 연관된 사용자에 해당하고, 업무 처리자는 해당 업무 생성자에 의해 해당 업무를 처리하는 대상으로 지정된 사용자에 해당하며, 평가 예약점수는 해당 업무가 완료되면 해당 업무 생성자에 의해 평가될 수 있는 평가점수의 최대상한을 의미한다. 이에 따라, 업무 생성자는 업무 메시지로 표현된 업무객체를 통해 업무 처리자에게 업무를 지시하거나 평가할 수 있다.
일 실시예에서, 업무 생성자 및 업무 처리자 각각은 해당 공유채팅방 또는 예약채팅방에 참여 중인 채팅참여자에 해당할 수 있다. 다른 일 실시예에서, 업무 처리자는 해당 공유채팅방 또는 예약채팅방에 참여 중인 채팅참여자에 해당하지 않을 수 있고, 이 경우, 업무객체 처리부(230)는 업무 처리자로서 지정된 특정 사용자를 해당 채팅방에 자동으로 또는 업무 생성자의 승인 하에 초대하도록 할 수 있다.
업무객체 처리부(230)는 업무 생성자 및 업무 처리자 중 일방에 의한 요청과 다른 일방에 의한 응답을 반영하여 업무처리 다이어그램에 미리 결정된 업무처리상태를 갱신하고 연관된 메시지 쓰레드를 갱신할 수 있다. 일 실시예에서, 업무객체 처리부(230)는 회의록 객체 메시징 에이전트의 업무객체에 관한 제어 인터페이스를 통해 업무 생성자 또는 업무 처리자로부터 업무 관련 응답을 수신할 수 있다.
여기에서, 업무 관련 응답은 업무 생성자 또는 업무 처리자로부터 응답될 수 있는 업무객체에 관한 응답에 해당하고, 일 실시예에서, 해당 업무객체의 현재 업무처리상태에 따라 업무 확인응답, 업무 완료응답 및 업무 평가응답 중에서 적어도 하나를 포함할 수 있다. 업무객체 처리부(220)는 업무 관련응답을 수신하면 현재 업무처리상태를 결정하고 연관된 메시지 쓰레드를 갱신할 수 있다. 예를 들어, 업무객체 처리부(220)는 현재 업무처리상태가 '새로운' 상태인 업무객체에 관해 업무 확인응답을 통해 현재 업무처리상태를 '하는중' 상태로 갱신할 수 있고, 마찬가지로, 업무 완료응답을 통해 '하는중' 상태인 업무객체를 '다했음' 상태로, 업무 평가응답을 통해 '다했음' 상태인 업무객체를 '완료' 상태로 갱신할 수 있다. 업무객체 처리부(220)는 현재 업무처리상태가 변경될 때마다 연관된 메시지 쓰레드를 통해 갱신된 업무객체를 업무 메시지로서 제공하여 해당 채팅방의 참여자들에게 특정 회의록과 연관하여 생성된 해당 업무객체의 현재 업무처리상태를 인지시킬 수 있다.
일 실시예에서, 회의록 객체 공유부(220)는 공유채팅방 또는 예약채팅방에 참여 중인 적어도 하나의 채팅참여자에게 해당 채팅방을 통해 해당 채팅방과 연관되어 생성된 적어도 하나의 업무객체에 관한 업무객체 리스트를 제공할 수 있다. 예를 들어, 회의록 객체 공유부(220)는 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 특정 회의록 객체와 연관된 채팅방에 참여 중인 채팅참여자에게 해당 채팅방을 통해 생성된 업무객체에 관해 조회할 수 있는 인터페이스를 제공할 수 있고, 해당 인터페이스를 통해 연관된 업무객체에 관한 업무객체 리스트 및 해당 업무객체를 조회할 수 있는 링크를 제공할 수 있다. 회의록 객체 공유부(220)는 채팅참여자에 의해 해당 채팅방에 특정 사용자가 초대되면 해당 특정 사용자에게 또한 해당 채팅방과 연관된 업무객체 리스트를 제공할 수 있다. 회의록 객체 공유부(220)는 해당 채팅방과 연관된 업무객체 중에서 사용자와 연관된 업무객체만 필터링하여 제공할 수 있다.
메모리부(240)는 회의록 객체 관리 장치(110)의 동작 전반에서 사용되는 데이터를 저장할 수 있고 사용자 메모리 영역, 회의록 객체 메모리 영역, 메시지 쓰레드 메모리 영역 및 업무객체 메모리 영역을 포함할 수 있다. 이러한 메모리 영역들은 비휘발성 메모리로 구현될 수 있고, 하이퍼링크를 통해 연결되도록 구현될 수 있다.
사용자 메모리 영역은 사용자 정보와 연관된다. 여기에서, 사용자 정보는 사용자의 이름(대화명), 메신저 아이디, 비밀번호, 구성원으로서 소속된 구성원 그룹, 연관된 구성원 목록, 업무 평가 포인트 정보 중에서 적어도 하나를 포함할 수 있다.
회의록 객체 메모리 영역은 사용자 정보를 통해 접근될 수 있고 회의록 객체와 연관된다. 일 실시예에서, 특정 회의록 객체와 연관된 회의록 객체 메모리 영역은 해당 특정 회의록 객체를 생성한 특정 사용자 및 해당 특정 회의록 객체에 관한 조회 권한을 부여 받은 적어도 하나의 사용자 각각과 연관된 사용자 정보를 통해 접근될 수 있다.
메시지 쓰레드 메모리 영역은 회의록 객체와 연관된 메시지 쓰레드와 연관된다. 일 실시예에서, 메시지 쓰레드 메모리 영역은 공유채팅방과 연관된 공유 메시지 쓰레드 메모리 영역 및 예약채팅방과 연관된 예약 메시지 쓰레드 영역을 포함할 수 있다. 특정 공유채팅방과 연관된 특정 메시지 쓰레드와 연관된 메시지 쓰레드 메모리 영역은 연관된 특정 회의록 객체에 관한 조회 권한이 있는지 여부에 따라 사용자 정보를 통해 접근될 수 있다. 업무객체 메모리 영역은 메시지 쓰레드를 통해 접근될 수 있고 업무객체와 연관된다.
제어부(250)는 회의록 객체 관리 장치(110)의 동작 전반을 제어할 수 있고, 회의록 객체 생성부(210), 회의록 객체 공유부(220), 업무객체 처리부(230) 및 메모리부(240) 간의 데이터 흐름을 제어할 수 있다. 일 실시예에서, 제어부(250)는 회의록 객체 관리 장치(110)의 CPU(Central Processing Unit)로 구현될 수 있다.
도 3은 도 1에 있는 회의록 객체 관리 장치가 회의록 객체를 공유하는 과정을 설명하는 순서도이다.
도 3에서, 회의록 객체 생성부(210)는 사용자로부터 회의내용을 포함하는 회의록이 수신을 수신하여 해당 사용자와 연관된 회의록 객체를 생성한다(단계 S310). 회의록 객체 공유부(220)는 해당 사용자로부터 적어도 하나의 공유대상자를 포함하는 회의록 객체에 관한 회의록 공유 요청이 수신되면 해당 회의록 객체와 연관되고 해당 적어도 하나의 공유대상자와 연관된 공유채팅방을 생성하여 해당 회의록 객체에 관해 공유한다(단계 S320).
일 실시예에서, 회의록 객체 관리 장치(110)는 회의록 객체를 채팅방을 기반으로 공유 및 관리하여 업무회의와 연관된 커뮤니케이션 효율을 증진시킬 수 있다.
도 4는 도 1에 있는 회의록 객체 관리장치가 사용자 단말에 설치된 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 회의록을 수신하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.
도 4에서, 회의록 객체 관리장치(110)는 사용자 단말(120)에 설치되는 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 회의록 객체 생성 인터페이스(400)를 제공할 수 있고, 회의록 객체 생성 인터페이스(400)를 통해 사용자로부터 회의록을 수신하여 회의록 객체를 생성할 수 있다.
회의록 객체 생성 인터페이스(400)는 작성자 표시란(410), 저장폴더 선택란(420), 회의명 입력란(430), 회의일시 선택란(440), 예약알림 선택메뉴(450), 바로공유 선택메뉴(460), 공유링크 생성여부 선택메뉴(470), 회의내용 입력란(480) 및 파일업로드 메뉴(490)를 포함할 수 있다.
회의록 객체 관리장치(110)는 작성자 표시란(410)을 통해 현재 회의록을 작성하는 사용자와 연관된 사용자 정보를 표시하도록 할 수 있고, 저장폴더 선택란(420)을 통해 현재 작성 중인 회의록에 따라 생성될 회의록 객체를 연관시켜 저장할 폴더에 대한 사용자 선택을 수신할 수 있으며, 회의명 입력란(430)을 통해 사용자로부터 회의록 제목을 수신할 수 있고, 회의일시 선택란(440)을 통해 해당 회의록이 진행되었거나 또는 진행될 예정인 회의의 일정을 수신할 수 있다.
회의록 객체 관리장치(110)는 예약알림 선택메뉴(450)를 통해 사용자에 의한 회의록 예약 요청을 수신할 수 있다. 보다 구체적으로, 회의록 객체 관리장치(110)는 가입자 예상참여자 선택란(452)을 통해 사용자에 의해 선택되고 가입자로 구분되는 적어도 하나의 회의예상참여자를 수신할 수 있고, 비가입자 예상참여자 입력란(454)을 통해 사용자에 의해 입력되고 비가입자로 구분되는 적어도 하나의 회의예상참여자 및 해당 비가입자와 연관된 이메일 주소를 수신할 수 있다. 회의록 객체 관리장치(110)는 회의일시 선택란(440)을 통해 선택된 회의일시가 현재 시점을 기준으로 과거에 해당하면 예약알림 선택메뉴(450)를 자동으로 해제하도록 할 수 있다.
회의록 객체 관리장치(110)는 바로공유 선택메뉴(460)를 통해 해당 회의록에 따라 생성될 회의록 객체를 즉각적으로 공유할지 여부를 수신할 수 있다. 회의록 객체 관리장치(110)는 사용자에 의해 예약알림 선택메뉴(450)가 선택된 경우에는 바로공유 선택메뉴(460)를 자동으로 해제하도록 할 수 있다. 회의록 객체 관리장치(110)는 바로공유 선택메뉴(460)가 사용자에 의해 선택되면 적어도 하나의 공유대상자를 더 수신할 수 있는 공유대상자 선택메뉴를 추가 제공하도록 할 수 있고, 공유대상자 선택메뉴를 통해 가입자 또는 비가입자로 구분되는 적어도 하나의 공유대상자 정보를 수신할 수 있다.
회의록 객체 관리장치(110)는 공유링크 생성여부 선택메뉴(470)를 통해 사용자로부터 해당 연관된 회의록 객체에 관한 공유링크의 생성을 허용할지 여부를 수신할 수 있고, 회의록 객체 관리장치(110)는 회의내용 입력란(480)을 통해 사용자로부터 회의록에 관한 회의내용을 수신할 수 있으며, 파일업로드 메뉴(490)를 통해 해당 회의록과 연관되어 저장할 파일을 수신할 수 있다.
도 5는 도 1에 있는 회의록 객체 관리장치가 사용자 단말에 설치된 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 회의록 객체를 생성하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.
도 5에서, 회의록 객체 관리장치(110)는 사용자 단말(120)에 설치되는 회의록 객체 메시징 에이전트의 회의록 제공 인터페이스(500)을 통해 사용자에게 회의록 객체를 제공할 수 있다.
회의록 제공 인터페이스(500)는 채팅방 진입 링크(510), 업무객체 접근 링크(520), 즐겨찾기 버튼(530), 회의록 공유 버튼(540), 업무 객체 생성 버튼(550) 및 회의록 표시란(560) 을 포함할 수 있다.
회의록 객체 관리장치(110)는 채팅방 진입 링크(510)을 통해 사용자로부터 해당 회의록 객체와 연관된 채팅방 리스트 제공 요청을 수신할 수 있고, 해당 수신에 따라 해당 회의록 객체와 연관되어 생성된 전체 채팅방(공유채팅방 및 예약채팅방)의 개수, 전체 채팅방 중 사용자와 연관된 적어도 하나의 채팅방에 관한 정보 및 진입 링크를 제공할 수 있다.
회의록 객체 관리장치(110)는 업무객체 접근 링크(520)를 통해 해당 회의록 객체와 연관된 업무객체 리스트 제공 요청을 수신할 수 있고, 해당 수신에 따라 해당 회의록 객체가 공유된 공유채팅방을 통해 생성된 적어도 하나의 업무객체에 관한 정보 및 진입링크를 제공할 수 있다.
회의록 객체 관리장치(110)는 즐겨찾기 버튼(530)를 통해 해당 회의록 객체와 연관된 즐겨찾기 요청을 수신할 수 있고, 해당 수신에 따라 해당 회의록 객체에 우선 순위를 부여하여 사용자 메뉴에서 우선적으로 표시되도록 할 수 있도록 할 수 있다.
회의록 객체 관리장치(110)는 회의록 공유 버튼(540)을 통해 사용자로부터 해당 회의록 객체에 관한 회의록 공유 요청 및 적어도 하나의 공유대상자를 수신할 수 있고, 해당 수신에 따라 해당 회의록 객체와 연관되고 해당 적어도 하나의 공유대상자가 채팅참여자로서 연관된 공유채팅방을 생성하여 해당 회의록 객체에 관해 공유할 수 있다.
회의록 객체 관리장치(110)는 업무 객체 생성 버튼(550)을 통해 업무객체 생성 요청을 수신하여 해당 수신에 따라 해당 회의록 객체와 연관된 업무객체를 즉각적으로 생성할 수도 있다.
회의록 객체 관리장치(110)는 회의록 표시란(560)을 통해 해당 회의록 객체에 있는 회의내용에 관해 디스플레이하도록 할 수 있다.
도 6은 도 1에 있는 회의록 객체 관리장치가 사용자 단말에 설치된 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 회의록 객체에 관해 공유하는 과정의 일 실시예를 나타내는 도면이다.
도 6에서, 회의록 객체 관리장치(110)는 사용자 단말(120)에 설치되는 회의록 객체 메시징 에이전트의 채팅방 인터페이스(600)을 통해 회의록 객체에 관해 공유할 수 있다.
채팅방 인터페이스(600)는 회의록 주요정보 표시란(610), 접근링크 또는 공유링크 제공메뉴(620), 메시지 표시란(630), 업무객체 생성 버튼(640), 멀티미디어 업로드 메뉴(650), 파일 업로드 메뉴(660), 채팅메시지 입력란(670) 및 업무객체 진행상태 표시란(680) 를 포함할 수 있다.
회의록 객체 관리장치(110)는 회의록 주요정보 표시란(610)을 통해 해당 채팅방과 연관된 회의록 객체에 포함된 회의명, 회의일시 및 회의내용에 관해 표시할 수 있고, 사용자의 요청에 따라(예를 들어, '자세히보기') 해당 회의록 객체의 전체 내용에 관해 표시하거나 또는 회의록 제공 인터페이스(500)를 통해 해당 회의록 객체를 제공하도록 연결할 수 있다.
회의록 객체 관리장치(110)는 접근링크 또는 공유링크 제공메뉴(620)를 통해 해당 회의록 객체와 연관된 접근링크(예를 들어, 회의록 객체 메시징 에이전트를 통해 접근될 수 있는 링크) 또는 공유링크(예를 들어, 회의록 객체 메시징 에이전트를 통하지 않고 웹 상에서 접근될 수 있는 링크)의 제공 요청을 수신할 수 있고, 해당 수신에 따라 기 생성된 접근링크 또는 공유링크를 제공하거나 또는 기 생성된 링크가 없으면 새로운 접근링크 또는 공유링크를 생성하여 제공할 수 있다.
회의록 객체 관리장치(110)는 메시지 표시란(630)을 통해 업무 메시지로 표현되는 업무객체 및 대화 메시지로 표현되는 일반적인 채팅 메시지를 제공할 수 있다.
회의록 객체 관리장치(110)는 업무객체 생성 버튼(640)을 통해 해당 회의록 객체 및 해당 채팅방과 연관된 업무객체의 생성 요청을 수신하여 해당 수신에 따라 업무 생성자, 업무 처리자 및 업무내용을 포함하는 업무객체를 생성할 수 있다.
회의록 객체 관리장치(110)는 멀티미디어 업로드 메뉴(650) 및 파일 업로드 메뉴(660) 각각을 통해 멀티미디어 및 파일에 관한 업로드 요청을 수신할 수 있고, 해당 수신에 따라 파일을 제공 받아 해당 채팅방과 연관된 메시지 쓰레드에 멀티미디어 메시지 객체로서 추가하거나 접근 링크를 제공할 수 있다.
회의록 객체 관리장치(110)는 채팅메시지 입력란(670)을 통해 사용자로부터 대화를 수신할 수 있고, 수신된 대화를 해당 메시지 쓰레드에 대화 메시지로서 추가하여 해당 채팅방에 참여 중인 사용자들 간에 대화 메시지를 통해 의사소통하도록 지원할 수 있다.
회의록 객체 관리장치(110)는 업무객체 진행상태 표시란(680)을 통해 해당 채팅방을 통해 생성된 업무객체에 관한 진행상태를 표시할 수 있고, 사용자 요청에 따라 해당 업무객체에 접근하는 링크를 제공할 수 있다.
상기에서는 본 출원의 바람직한 실시예를 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 통상의 기술자는 하기의 특허 청구의 범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 출원을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.
100: 회의록 객체 관리 시스템
110: 회의록 객체 관리 장치 120: 사용자 단말
210: 회의록 객체 생성부 220: 회의록 객체 공유부
230: 업무객체 처리부 240: 메모리부
250: 제어부

Claims (15)

  1. 사용자로부터 회의내용을 포함하는 회의록을 수신하여 상기 사용자와 연관된 회의록 객체를 생성하고, 상기 회의록 객체와 연관된 공유채팅방이 있으면 상기 사용자에게 부여되는 상기 회의록 객체에 관한 수정 권한을 해제하는 회의록 객체 생성부; 및
    상기 회의록 객체의 생성을 전제로 상기 사용자에 의해 지정되는 적어도 하나의 공유대상자가 상기 회의록 객체를 통해 참여 가능한 상기 공유채팅방을 생성하여 상기 회의록 객체에 관해 공유하고, 상기 공유채팅방의 채팅 참여자에게 상기 회의록 객체에 관한 조회 권한을 부여하는 회의록 객체 공유부를 포함하는 회의록 객체 관리 장치.
  2. 제1항에 있어서, 상기 회의록 객체 생성부는
    상기 사용자로부터 상기 회의록 객체와 연관된 공유 링크 요청이 수신되면 상기 회의록 객체의 전자적인 조회를 위한 공유 링크를 제공하는 것을 특징으로 하는 회의록 객체 관리 장치.
  3. 제2항에 있어서, 상기 회의록 객체 생성부는
    상기 공유 링크 요청에 포함된 유효기간 또는 유효횟수를 기초로 상기 공유 링크의 유효성을 결정하는 것을 특징으로 하는 회의록 객체 관리 장치.
  4. 제1항에 있어서, 상기 회의록 객체 생성부는
    상기 수신된 회의록이 적어도 하나의 회의예상참여자를 포함하는 회의록 예약 요청과 회의일시를 더 포함하면 상기 회의일시 이전의 특정 시점에 상기 적어도 하나의 회의예상참여자와 연관된 예약채팅방을 생성하여 상기 예약채팅방을 통해 알림 메시지를 제공하는 것을 특징으로 하는 회의록 객체 관리 장치.
  5. 제4항에 있어서, 상기 회의록 객체 생성부는
    상기 사용자로부터 상기 예약채팅방을 통해 제공된 알림 메시지에 대한 응답이 수신되면 상기 사용자에게 상기 회의록 객체와 연관된 예약채팅방의 유무에 무관하게 상기 회의록 객체에 관한 수정 권한을 부여하는 것을 특징으로 하는 회의록 객체 관리 장치.
  6. 제5항에 있어서, 상기 회의록 객체 생성부는
    상기 회의일시 이후의 특정 시점에 상기 수정 권한이 부여된 사용자에게 상기 회의록 객체에 관한 수정을 요청하고, 해당 사용자에 의해 상기 회의록 객체가 수정되면 상기 예약채팅방을 통해 상기 갱신에 관해 알리는 것을 특징으로 하는 회의록 객체 관리 장치.
  7. 제1항에 있어서, 상기 회의록 객체 공유부는
    상기 사용자의 회의록 공유 요청에 따라 상기 적어도 하나의 공유대상자에게 상기 회의록 객체에 관한 조회 권한을 부여하고,상기 공유채팅방의 특정 영역에 상기 회의록 객체의 적어도 일부에 관해 표시하도록 하여 상기 회의록 객체를 공유하는 것을 특징으로 하는 회의록 객체 관리 장치.
  8. 제7항에 있어서, 상기 회의록 객체 공유부는
    상기 조회권한이 있는 적어도 하나의 사용자로부터 상기 회의록 객체에 관한 적어도 하나의 회의록 공유 요청을 더 수신할 수 있고, 상기 적어도 하나의 회의록 공유 요청 각각에 포함된 적어도 하나의 공유대상자와 연관되어 기 생성된 공유채팅방의 유무를 검출하여 상기 회의록 객체를 재공유할지 여부를 결정하는 것을 특징으로 하는 회의록 객체 관리 장치.
  9. 제7항에 있어서, 상기 회의록 객체 공유부는
    상기 회의록 공유 요청에 공유대상자로서 지정된 적어도 하나의 비사용자가 포함되어 있으면 상기 적어도 하나의 비사용자 각각과 연관되어 수신된 이메일 주소 또는 휴대폰 번호를 기초로 상기 적어도 하나의 비사용자에게 상기 회의록 객체의 전자적인 조회를 위한 공유 링크를 제공하는 것을 특징으로 하는 회의록 객체 관리 장치.
  10. 제1항에 있어서, 상기 회의록 객체 공유부는
    상기 공유채팅방에 참여 중인 특정 채팅참여자가 상기 공유채팅방에서 나가면 상기 특정 채팅참여자에게 부여된 상기 회의록 객체에 관한 조회 권한을 해제하는 것을 특징으로 하는 회의록 객체 관리 장치.
  11. 제1항에 있어서, 상기 회의록 객체 공유부는
    상기 공유채팅방 또는 예약채팅방에 참여한 모든 채팅참여자들이 해당 공유채팅방 또는 예약채팅방에서 나가면 상기 회의록 객체와 해당 공유채팅방 또는 예약채팅방과의 연관성을 해제하고, 상기 회의록 객체와 연관된 채팅방의 유무에 따라 상기 회의록 객체를 메모리에서 삭제할지 여부를 결정하는 것을 특징으로 하는 회의록 객체 관리 장치.
  12. 제1항에 있어서,
    상기 공유채팅방을 통해 업무내용, 업무 생성자 및 업무 처리자를 포함하는 업무를 수신하여 상기 공유채팅방과 연관된 업무객체를 생성할 수 있고, 상기 공유채팅방과 연관된 메시지 쓰레드에 텍스트 또는 미디어 메시지 객체와 구별되는 독립적인 업무 메시지 객체에 해당하는 상기 업무객체를 업무 메시지로서 추가하는 업무객체 처리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 회의록 객체 관리 장치.
  13. 제12항에 있어서, 상기 업무객체 처리부는
    상기 업무 생성자 및 상기 업무 처리자 중 일방에 의한 요청과 다른 일방에 의한 응답을 반영하여 업무처리 다이어그램에 미리 결정된 업무처리상태를 갱신하고 상기 메시지 쓰레드를 갱신하는 것을 특징으로 하는 회의록 객체 관리 장치.
  14. 제12항에 있어서, 상기 회의록 객체 공유부는
    상기 공유채팅방을 통해 상기 공유채팅방과 연관되어 생성된 적어도 하나의 업무객체에 관한 업무객체 리스트를 제공하는 것을 특징으로 하는 회의록 객체 관리 장치.
  15. 적어도 하나의 사용자 단말과 연결된 회의록 객체 관리 장치에 의해 수행되는 회의록 객체 관리 방법에 있어서,
    사용자로부터 회의내용을 포함하는 회의록을 수신하여 상기 사용자와 연관된 회의록 객체를 생성하고, 상기 회의록 객체와 연관된 공유채팅방이 있으면 상기 사용자에게 부여되는 상기 회의록 객체에 관한 수정 권한을 해제하는 회의록 객체 생성 단계; 및
    상기 회의록 객체의 생성을 전제로 상기 사용자에 의해 지정되는 적어도 하나의 공유대상자가 상기 회의록 객체를 통해 참여 가능한 상기 공유채팅방을 생성하여 상기 회의록 객체에 관해 공유하고, 상기 공유채팅방의 채팅 참여자에게 상기 회의록 객체에 관한 조회 권한을 부여하는 회의록 객체 공유 단계를 포함하는 회의록 객체 관리 방법.
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