KR20220023011A - 노쇼 방지를 위한 회의실 운영 관리 시스템 및 이의 실행 방법 - Google Patents

노쇼 방지를 위한 회의실 운영 관리 시스템 및 이의 실행 방법 Download PDF

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KR20220023011A
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Abstract

본 발명은 노쇼 방지를 위한 회의실 운영 관리 시스템에 관한 것으로, 공유 회의실의 위치를 기준으로 특정 반경 이내에 위치하는 기업을 회원 가입 처리한 후, 예약 날짜, 예약 시간, 예약자 정보 및 공유 회의실 참여 인원 정보를 포함하는 공유 회의실 예약 요청 메시지를 수신하면 예약 가능 여부를 확인한 후 확인 결과에 따라 예약 확정 메시지 또는 임시 예약 메시지를 생성하여 제공하고, 회의실 입실 확인 장치로부터 공유 회의실 입장 확인 메시지를 수신하면 공유 회의실의 문 상태를 열림 상태로 변경한 후 디지털 칠판, 영상 촬영 기기 및 조명 기기 각각의 상태를 온 상태로 변경하고, 상기 회의실 입실 확인 장치로부터 공유 회의실 퇴실 확인 메시지를 수신하면 공유 회의실의 문 상태를 닫힘 상태로 변경한 후 디지털 칠판, 영상 촬영 기기 및 조명 기기 각각의 상태를 오프 상태로 변경하는 회의실 운영 관리 서버, 예약 날짜, 예약 시간, 예약자 정보 및 공유 회의실 참여 인원 정보를 포함하는 공유 회의실 예약 요청 메시지를 상기 회의실 운영 관리 서버에 제공하고, 상기 회의실 운영 관리 서버로부터 예약 확정 메시지 또는 임시 예약 메시지를 수신한 후 예약 정보에 따라 공유 회의실을 이용하는 사용자가 보유하는 사용자 단말 및 상기 공유 회의실의 입구에 설치되어 근거리 통신을 통해 사용자 단말로부터 사용자 정보를 수신하고, 상기 사용자 단말로부터 수신된 사용자 정보 및 상기 회의실 운영 관리 서버로부터 수신된 예약자 정보를 비교하여 일치하는지 여부에 따라 공유 회의실 입장 확인 메시지를 생성하여 상기 회의실 운영 관리 서버에 제공하는 회의실 입실 확인 장치를 포함한다.

Description

노쇼 방지를 위한 회의실 운영 관리 시스템 및 이의 실행 방법{SYSTEM OF OPERATING CONFERENCE ROOM FOR NO SHOW AND METHOD PERFORMING THERE}
본 발명은 노쇼 방지를 위한 회의실 운영 관리 시스템 및 이의 실행 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 기업 내에 회의실을 별도로 두지 않고 근방의 공유 회의실을 이용할 수 있어 고가의 임대 비용을 아낄 수 있도록 하는 노쇼 방지를 위한 회의실 운영 관리 시스템 및 이의 실행 방법에 관한 것이다.
쉐어 오피스 혹은 공유 오피스의 시장이 날로 확대되고 있다. 소호(SOHO)라고 호칭되는 이런 공유 오피스 공간의 경우, 소호(SoHo, Small office/home office)는 1명에서 10명 정도가 일하는 작은 회사를 말하는데서 부터 비롯되었다.
첨단통신기기나 사무기기로 최적의 업무 환경을 갖춘 작은 사무실 또는 SOHO Business Center와 컴퓨터, 인터넷 등 정보통신의 발달로 가능하게 된, 자택에서 소규모 인원이 PC통신이나 인터넷 등을 활용하여 자신의 비즈니스를 주체적으로 전개하는 지적 소규모 사업장이 보통 많이들 이용하는데, '소호(SoHo)'라는 낱말은 20세기 말 미국의 사무용품 판매업자가 쓰기 시작하여 퍼졌다.
한국에서는 위워크(We Work), 패스트 파이브(fast five) 등의 브랜드 임대 사업자들이 널리 알려져 있는데, 이러한 공간은 초기 창업 기업들이 자신의 업무에만 집중하고 주력할 수 있도록, 기타 부수적인 서비스를 제공하고 있다. 이를 테면, 청소, 출입문 장치, 회의실 임대, 정수기, 커피 및 다과, 공공 화장실 제공 등이 그러하다.
본 발명은 기업 내에 회의실을 별도로 두지 않고 근방의 공유 회의실을 이용할 수 있어 고가의 임대 비용을 아낄 수 있도록 하는 노쇼 방지를 위한 회의실 운영 관리 시스템 및 이의 실행 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.
또한, 본 발명은 공유 회의실에 예약 시 미리 예약된 사용자가 존재하더라도 대기로 예약하여 미리 예약된 사용자의 예약이 취소되는 경우 이용할 수 있도록 하는 노쇼 방지를 위한 회의실 운영 관리 시스템 및 이의 실행 방법을 제공하는 것을 목적으로 한다.
본 발명의 목적들은 이상에서 언급한 목적으로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 본 발명의 다른 목적 및 장점들은 하기의 설명에 의해서 이해될 수 있고, 본 발명의 실시예에 의해 보다 분명하게 이해될 것이다. 또한, 본 발명의 목적 및 장점들은 특허 청구 범위에 나타낸 수단 및 그 조합에 의해 실현될 수 있음을 쉽게 알 수 있을 것이다.
이러한 목적을 달성하기 위한 노쇼 방지를 위한 회의실 운영 관리 시스템은 공유 회의실의 위치를 기준으로 특정 반경 이내에 위치하는 기업을 회원 가입 처리한 후, 예약 날짜, 예약 시간, 예약자 정보 및 공유 회의실 참여 인원 정보를 포함하는 공유 회의실 예약 요청 메시지를 수신하면 예약 가능 여부를 확인한 후 확인 결과에 따라 예약 확정 메시지 또는 임시 예약 메시지를 생성하여 제공하고, 회의실 입실 확인 장치로부터 공유 회의실 입장 확인 메시지를 수신하면 공유 회의실의 문 상태를 열림 상태로 변경한 후 디지털 칠판, 영상 촬영 기기 및 조명 기기 각각의 상태를 온 상태로 변경하고, 상기 회의실 입실 확인 장치로부터 공유 회의실 퇴실 확인 메시지를 수신하면 공유 회의실의 문 상태를 닫힘 상태로 변경한 후 디지털 칠판, 영상 촬영 기기 및 조명 기기 각각의 상태를 오프 상태로 변경하는 회의실 운영 관리 서버, 예약 날짜, 예약 시간, 예약자 정보 및 공유 회의실 참여 인원 정보를 포함하는 공유 회의실 예약 요청 메시지를 상기 회의실 운영 관리 서버에 제공하고, 상기 회의실 운영 관리 서버로부터 예약 확정 메시지 또는 임시 예약 메시지를 수신한 후 예약 정보에 따라 공유 회의실을 이용하는 사용자가 보유하는 사용자 단말 및 상기 공유 회의실의 입구에 설치되어 근거리 통신을 통해 사용자 단말로부터 사용자 정보를 수신하고, 상기 사용자 단말로부터 수신된 사용자 정보 및 상기 회의실 운영 관리 서버로부터 수신된 예약자 정보를 비교하여 일치하는지 여부에 따라 공유 회의실 입장 확인 메시지를 생성하여 상기 회의실 운영 관리 서버에 제공하는 회의실 입실 확인 장치를 포함한다.
또한, 이러한 목적을 달성하기 위한 노쇼 방지를 위한 회의실 운영 관리 방법은 회의실 운영 관리 서버가 공유 회의실의 위치를 기준으로 특정 반경 이내에 위치하는 기업을 회원 가입 처리하는 단계, 사용자 단말이 예약 날짜, 예약 시간, 예약자 정보 및 공유 회의실 참여 인원 정보를 포함하는 공유 회의실 예약 요청 메시지를 상기 회의실 운영 관리 서버에 제공하는 단계, 상기 회의실 운영 관리 서버가 상기 공유 회의실 예약 요청 메시지를 수신하면, 예약 가능 여부를 확인한 후 확인 결과에 따라 예약 확정 메시지 또는 임시 예약 메시지를 생성하여 상기 사용자 단말에 제공하는 단계, 상기 공유 회의실의 입구에 설치되어 있는 회의실 입실 확인 장치가 근거리 통신을 통해 사용자 단말로부터 사용자 정보를 수신하고, 회의실 운영 관리 서버로부터 수신된 예약자 정보를 비교하여 일치하는지 여부에 따라 공유 회의실 입장 확인 메시지를 생성하여 상기 회의실 운영 관리 서버에 제공하는 단계 및 상기 회의실 운영 관리 서버가 회의실 입실 확인 장치로부터 공유 회의실 퇴실 확인 메시지를 수신하면 공유 회의실의 문 상태를 닫힘 상태로 변경한 후 디지털 칠판, 영상 촬영 기기 및 조명 기기 각각의 상태를 오프 상태로 변경하는 단계를 포함한다.
또한 전술한 바와 같은 본 발명에 의하면, 기업 내에 회의실을 별도로 두지 않고 근방의 공유 회의실을 이용할 수 있어 고가의 임대 비용을 아낄 수 있다는 장점이 있다.
또한 본 발명에 의하면, 공유 회의실에 예약 시 미리 예약된 사용자가 존재하더라도 대기로 예약하여 미리 예약된 사용자의 예약이 취소되는 경우 이용할 수 있다는 장점이 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 노쇼 방지를 위한 회의실 운영 관리 시스템을 설명하기 위한 네트워크 구성도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 회의실 운영 관리 서버의 내부 구조를 설명하기 위한 블록도이다.
도 3은 본 발명에 따른 회의실 운영 관리 방법의 일 실시예를 설명하기 위한 흐름도이다.
전술한 목적, 특징 및 장점은 첨부된 도면을 참조하여 상세하게 후술되며, 이에 따라 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자가 본 발명의 기술적 사상을 용이하게 실시할 수 있을 것이다. 본 발명을 설명함에 있어서 본 발명과 관련된 공지 기술에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우에는 상세한 설명을 생략한다. 이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 상세히 설명하기로 한다. 도면에서 동일한 참조부호는 동일 또는 유사한 구성요소를 가리키는 것으로 사용된다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 노쇼 방지를 위한 회의실 운영 관리 시스템을 설명하기 위한 네트워크 구성도이다.
도 1을 참조하면, 노쇼 방지를 위한 회의실 운영 관리 시스템은 사용자 단말(100), 회의실 운영 관리 서버(200), 디지털 칠판(300), 영상 촬영 기기(400), 회의실 입실 확인 장치(500) 및 회의 기록 단말(600)을 포함한다.
사용자 단말(100)은 공유 오피스에 소속된 사용자가 보유하는 단말이다.
이러한 사용자 단말(100)은 회의실 운영 관리 서버(200)에 회원 가입 요청 메시지를 제공한 후 회의실 운영 관리 서버(200)로부터 회원 가입 절차를 수신하고 회원 가입 절차를 통해 회원 가입 정보를 회의실 운영 관리 서버(200)에 제공한다.
회의실 운영 관리 서버(200)는 공유 오피스에 소속된 사용자가 보유하는 사용자 단말(100)로부터 회원 가입 절차에 따른 회원 가입 정보(예를 들어, 기업 정보, 사용자 정보 등)를 수신하여 저장한다.
그 후, 회의실 운영 관리 서버(200)는 회원 가입되어 있는 사용자 단말(100)로부터 예약 날짜, 예약 시간, 예약자 정보 및 공유 회의실 참여 인원 정보를 포함하는 공유 회의실 예약 요청 메시지를 수신하면 예약 가능 여부를 확인한 후 확인 결과에 따라 예약을 확정한다.
이때, 회의실 운영 관리 서버(200)는 공유 회의실 예약 현황을 기초로 예약 날짜 및 예약 시간에 예약 가능한지 여부를 확인하고, 확인 결과에 따라 공유 회의실 예약 요청 메시지에 대한 응답 메시지로 예약 확정 메시지 또는 임시 예약 메시지를 생성하여 공유 회의실을 예약한 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한다.
즉, 회의실 운영 관리 서버(200)는 공유 회의실 예약 현황을 기초로 사용자가 예약 요청한 예약 날짜 및 예약 시간에 미리 공유 회의실이 예약되어 있는지 여부에 따라 예약 확정 메시지 또는 임시 예약 메시지를 생성하여 공유 회의실을 예약한 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한다.
일 실시예에서, 회의실 운영 관리 서버(200)는 공유 회의실 예약 현황을 기초로 사용자가 예약 요청한 예약 날짜 및 예약 시간에 미리 공유 회의실이 예약되어 있지 않으면 공유 회의실 예약 요청 메시지에 대한 응답 메시지로 예약 확정 메시지를 생성하여 공유 회의실을 예약한 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한다.
다른 일 실시예에서, 회의실 운영 관리 서버(200)는 공유 회의실 예약 현황을 기초로 사용자가 예약 요청한 예약 날짜 및 예약 시간에 미리 공유 회의실이 예약되어 있으면, 예약 시간이 겹쳐지는 비율에 따라 공유 회의실 예약 요청 메시지에 대한 응답 메시지로 임시 예약 메시지를 생성하여 공유 회의실을 예약한 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한다.
상기의 실시예에서, 회의실 운영 관리 서버(200)는 사용자가 예약 요청한 예약 시간 및 미리 예약된 예약 시간을 비교하여 예약 시간이 겹쳐지는 비율이 미리 결정된 임계 비율 이하이면 공유 회의실 예약 요청 메시지에 대한 응답 메시지로 임시 예약 메시지를 생성하여 공유 회의실을 예약한 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한다.
예를 들어, 회의실 운영 관리 서버(200)는 사용자가 예약 요청한 예약 시간이 오후 2:00부터 오후 4:00이고, 미리 예약된 예약 시간이 오후 2:00부터 오후 3:00인 경우 예약 시간이 겹쳐지는 비율이 50%이기 때문에 미리 결정된 임계 비율 이하라고 판단하여 공유 회의실 예약 요청 메시지에 대한 응답 메시지로 임시 예약 메시지를 생성하여 공유 회의실을 예약한 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한다.
상기와 같이, 회의실 운영 관리 서버(200)는 공유 회의실 예약 현황을 기초로 사용자가 예약 요청한 예약 날짜 및 예약 시간에 미리 공유 회의실이 예약되어 있더라도 예약 시간이 겹쳐지는 비율에 따라 중복 예약을 허용함으로써 미리 공유 회의실을 예약한 사용자가 시간 내 입실을 하지 않거나 조기 종료된 경우 공유 회의실 사용 가능 메시지를 해당 시간에 임시 예약한 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한다.
회의실 운영 관리 서버(200)는 공유 회의실 예약 현황을 기초로 예약 시간을 기준으로 특정 시간 이전에 공유 회의실 사용 확인 요청 메시지를 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한다.
일 실시예에서, 회의실 운영 관리 서버(200)는 사용자 단말(100)로부터 공유 회의실 사용 확인 요청 메시지에 대한 응답 메시지로 공유 회의실 사용 취소 메시지를 수신하면, 해당 시간에 임시 예약된 예약자가 존재하는 경우 임시 예약된 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 공유 회의실 사용 가능 확인 메시지를 제공한다.
한편, 회의실 운영 관리 서버(200)는 사용자 단말(100)로부터 공유 회의실 사용 확인 요청 메시지에 대한 응답 메시지가 수신되지 않고 해당 시간에 임시 예약된 예약자가 존재하지 않으면, 공유 회의실 연장 알림 메시지를 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한 후 특정 시간 이내에 응답 메시지가 없는 경우 공유 회의실의 예약을 취소한 후 미리 결정된 캐시를 차감한 후 패널티를 부과한다.
회의실 운영 관리 서버(200)는 회의실 입실 확인 장치(500)로부터 공유 회의실 사용자 확인 요청 메시지를 수신하면, 공유 회의실 예약 현황을 기초로 해당 시간에 예약한 예약자 정보를 회의실 입실 확인 장치(500)에 제공한다.
따라서, 회의실 입실 확인 장치(500)는 근거리 통신(예를 들어, NFC 태킹, 비콘)을 통해 수신된 사용자 정보 및 회의실 운영 관리 서버(200)로부터 수신된 예약자 정보를 비교하여 일치하는지 여부에 따라 공유 회의실 입장 확인 메시지를 생성하여 회의실 운영 관리 서버(200)에 제공할 수 있다.
회의실 운영 관리 서버(200)는 회의실 입실 확인 장치(500)로부터 공유 회의실 입장 확인 메시지 또는 공유 회의실 퇴실 확인 메시지가 수신한다.
일 실시예에서, 회의실 운영 관리 서버(200)는 회의실 입실 확인 장치(500)로부터 공유 회의실 입장 확인 메시지를 수신하면 공유 회의실의 문 상태를 열림 상태로 변경한 후 디지털 칠판, 영상 촬영 기기 및 조명 기기 각각의 상태를 온 상태로 변경한다.
다른 일 실시예에서, 회의실 운영 관리 서버(200)는 회의실 입실 확인 장치(500)로부터 공유 회의실 퇴실 확인 메시지를 수신하면, 공유 회의실의 문 상태를 닫힘 상태로 변경한 후 디지털 칠판, 영상 촬영 기기 및 조명 기기 각각의 상태를 오프 상태로 변경한다.
상기의 실시예에서, 회의실 운영 관리 서버(200)는 공유 회의실 퇴실 확인 메시지를 수신한 시간이 예약 종료 시간 이전이면, 해당 시간에 임시 예약된 예약자가 존재하는 경우 임시 예약된 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 공유 회의실 사용 가능 확인 메시지를 제공한다.
한편, 회의실 운영 관리 서버(200)는 예약 종료 시간이 경과하였으나 회의실 입실 확인 장치(500)로부터 공유 회의실 퇴실 확인 메시지를 수신하지 못하면, 해당 시간에 임시 예약된 예약자가 존재하는지 여부에 따라 공유 회의실 연장 알림 메시지를 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한다.
회의실 운영 관리 서버(200)는 회의실 입실 확인 장치(500)로부터 공유 회의실 입장 확인 메시지를 수신하면 공유 회의실의 문 상태를 열림 상태로 변경한 후, 디지털 칠판(300), 영상 촬영 기기(400) 및 조명 기기 각각의 상태를 온 상태로 변경한다.
회의실 운영 관리 서버(200)는 공유 회의실 물품 사용 요청 신호에 따라 공유 회의실 물품을 사용할 수 있도록 한 후, 공유 회의실 물품 이용 요금을 산출하여 미리 충전된 이용 금액에서 차감한다.
일 실시예에서, 회의실 운영 관리 서버(200)는 공유 회의실에 있는 프린트를 이용한 종이의 수에 따라 사무 기기 이용 요금을 산출하여 공유 회의실 이용 요금에 추가하여 차감한다.
다른 일 실시에에서, 회의실 운영 관리 서버(200)는 공유 회의실에 있는 복사기를 이용한 종이의 수에 따라 사무 기기 이용 요금을 산출하여 공유 회의실 이용 요금에 추가하여 차감한다.
또한, 회의실 운영 관리 서버(200)는 사용자 단말(100)에 의해 음료 주문용 코드가 스캔된 후 음료 주문 요청 메시지를 수신하면, 공유 회의실과 미리 계약되어 있는 음료 회사 중 음료 주문용 코드에 해당하는 음료 회사 단말(미도시됨)에 음료 주문 요청 메시지를 제공한다. 이때, 음료 주문용 코드는 공유 회의실과 미리 계약되어 있는 음료 회사 별로 존재할 수 있다.
디지털 칠판(300)은 회의실 운영 관리 서버(200)의 제어에 따라 전원을 공급받아 동작하며, 공유 회의실의 좌석의 정면에 형성되어 있어 좌석에 앉은 사용자가 집중할 수 있도록 한다.
이러한 디지털 칠판(300)은 회의 내용에 대한 콘텐츠가 디스플레이된 윈도우 상에 사용자의 선택에 따른 판서 및 글쓰기, 줄긋기, 형광펜, 도형 그리기 등의 문자를 표시함과 동시에 그 문자 표시에 상응한 디지털 신호를 상기 표시한다.
이러한 판서 및 글쓰기, 형광펜, 지우개, 마우스 동작모드 등의 전자펜 기능과 저장, 불러오기, 메일 보내기, 도형 그리기, 전체 지우기, 확대/원상태로 가기, 화이트 보드 등의 도우미 기능 인식이 가능한 터치 스크린이 장착된 LCD 모니터로 구성된다.
상기의 디지털 칠판(300)은 공유 회의실에 있는 회의 기록 단말(600) 각각과 연동되어 있으며, 회의 기록 단말(600) 및 디지털 칠판(300) 각각에는 동일한 컨텐츠가 동기화 되어 표시된다. 따라서, 디지털 칠판(300)은 특정 회의 기록 단말(600)로부터 컨텐츠가 입력되면 컨텐츠를 동기화하여 표시함과 동시에 다른 사용자 단말(100)에도 제공하여 동일한 컨텐츠가 표시될 수 있도록 한다.
예를 들어, 디지털 칠판(300) 및 회의 기록 단말(600) 각각이 컨텐츠 A를 표시하고 있는 상태에서 사용자 A가 자신의 좌석 앞에 형성된 회의 기록 단말(600)을 통해 컨텐츠 A에 특정 컨텐츠를 추가하는 경우, 디지털 칠판(300)은 사용자 A의 좌석 앞에 형성된 회의 기록 단말(600)로부터 컨텐츠를 동기화하여 표시함과 동시에 다른 사용자 단말(100)에도 제공하여 동일한 컨텐츠가 표시될 수 있도록 한다.
이러한 디지털 칠판(300)은 공유 회의실의 퇴실 시 칠판 컨텐츠를 회의실 운영 관리 서버(200)를 통해 공유 회의실에 참석하였던 사용자가 보유하는 사용자 단말(100) 각각에 제공한다. 이때, 디지털 칠판(300)은 칠판 컨텐츠 중 사용자에 의해 생성된 컨텐츠가 존재하는 경우 메모 기능을 통해 해당 컨텐츠를 입력한 사용자의 정보를 함께 표시할 수 있다.
영상 촬영 기기(400)는 회의실 운영 관리 서버(200)의 제어에 따라 전원을 공급받아 동작하며, 공유 회의실에서 회의를 진행하는 과정을 녹화하여 영상 데이터를 생성하며, 공유 회의실의 퇴실 시 회의실 운영 관리 서버(200)를 통해 공유 회의실에 참석하였던 사용자가 보유하는 사용자 단말(100) 각각에 제공한다.
회의실 입실 확인 장치(500)는 공유 회의실의 입구에 설치되어 있어 공유 회의실에 입실하는 사용자 또는 퇴실하는 사용자를 확인하여 해당 정보를 회의실 운영 관리 서버(200)에 제공한다.
회의실 입실 확인 장치(500)는 근거리 통신을 통해 공유 회의실에 입실하는 사용자 정보를 수신한 후, 사용자 정보 및 회의실 운영 관리 서버(200)로부터 수신된 예약자 정보를 비교하여 일치 여부에 따라 공유 회의실 입장 확인 메시지를 생성하여 회의실 운영 관리 서버(200)에 제공한다.
일 실시예에서, 회의실 입실 확인 장치(500)는 NFC 리더기로 구현되는 경우 사용자 단말(100)이 태깅되면 사용자 단말(100)에서 사용자 정보를 추출한 후 사용자 정보 및 회의실 운영 관리 서버(200)로부터 수신된 예약자 정보를 비교하여 일치 여부에 따라 공유 회의실 입장 확인 메시지를 생성하여 회의실 운영 관리 서버(200)에 제공한다.
다른 일 실시예에서, 회의실 입실 확인 장치(500)는 비콘을 통해 사용자 단말(100)을 감지하면 사용자 단말(100)에서 사용자 정보를 추출한 후 사용자 정보 및 회의실 운영 관리 서버(200)로부터 수신된 예약자 정보를 비교하여 일치 여부에 따라 공유 회의실 입장 확인 메시지를 생성하여 회의실 운영 관리 서버(200)에 제공한다.
또한, 회의실 입실 확인 장치(500)는 근거리 통신을 통해 공유 회의실에서 퇴실하는 사용자 정보를 수신하면 공유 회의실 퇴실 확인 메시지를 생성하여 회의실 운영 관리 서버(200)에 제공한다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 회의실 운영 관리 서버의 내부 구조를 설명하기 위한 블록도이다.
도 2를 참조하면, 회의실 운영 관리 서버(200)는 회원 가입부(210), 예약 관리부(220), 회원 데이터베이스(230), 예약 데이터베이스(240) 및 공유 회의실 입실 관리부(250)를 포함한다.
회원 가입부(210)는 공유 오피스에 소속된 사용자가 보유하는 사용자 단말(100)로부터 회원 가입 절차에 따른 회원 가입 정보(예를 들어, 기업 정보, 사용자 정보 등)를 수신하여 회원 데이터베이스(230)에 저장한다.
예약 관리부(220)는 회원 가입된 후 회원 데이터베이스(230)에 저장된 회원이 보유하고 있는 사용자 단말(100)로부터 예약 날짜, 예약 시간, 예약자 정보 및 공유 회의실 참여 인원 정보를 포함하는 공유 회의실 예약 요청 메시지를 수신하면 예약 가능 여부를 확인한 후 확인 결과에 따라 예약을 확정한 후 공유 회의실 예약 현황을 갱신하여 예약 데이터베이스(240)에 저장한다.
이때, 예약 관리부(220)는 예약 데이터베이스(240)에서 추출한 공유 회의실 예약 현황을 기초로 예약 날짜 및 예약 시간에 예약 가능한지 여부를 확인하고, 확인 결과에 따라 공유 회의실 예약 요청 메시지에 대한 응답 메시지로 예약 확정 메시지 또는 임시 예약 메시지를 생성하여 공유 회의실을 예약한 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한다.
즉, 예약 관리부(220)는 예약 데이터베이스(240)에서 추출한 공유 회의실 예약 현황을 기초로 사용자가 예약 요청한 예약 날짜 및 예약 시간에 미리 공유 회의실이 예약되어 있는지 여부에 따라 예약 확정 메시지 또는 임시 예약 메시지를 생성하여 공유 회의실을 예약한 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한다.
일 실시예에서, 예약 관리부(220)는 예약 데이터베이스(240)에서 추출한 공유 회의실 예약 현황을 기초로 사용자가 예약 요청한 예약 날짜 및 예약 시간에 미리 공유 회의실이 예약되어 있지 않으면 공유 회의실 예약 요청 메시지에 대한 응답 메시지로 예약 확정 메시지를 생성하여 공유 회의실을 예약한 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한다.
다른 일 실시예에서, 예약 관리부(220)는 예약 데이터베이스(240)에서 추출한 공유 회의실 예약 현황을 기초로 사용자가 예약 요청한 예약 날짜 및 예약 시간에 미리 공유 회의실이 예약되어 있으면, 예약 시간이 겹쳐지는 비율에 따라 공유 회의실 예약 요청 메시지에 대한 응답 메시지로 임시 예약 메시지를 생성하여 공유 회의실을 예약한 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한다.
예를 들어, 예약 관리부(220)는 사용자가 예약 요청한 예약 시간이 오후 2:00부터 오후 4:00이고, 미리 예약된 예약 시간이 오후 2:00부터 오후 3:00인 경우 예약 시간이 겹쳐지는 비율이 50%이기 때문에 미리 결정된 임계 비율 이하라고 판단하여 공유 회의실 예약 요청 메시지에 대한 응답 메시지로 임시 예약 메시지를 생성하여 공유 회의실을 예약한 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한다.
상기의 실시예에서, 예약 관리부(220)는 사용자가 예약 요청한 예약 시간 및 미리 예약된 예약 시간을 비교하여 예약 시간이 겹쳐지는 비율이 미리 결정된 임계 비율 이하이면 공유 회의실 예약 요청 메시지에 대한 응답 메시지로 임시 예약 메시지를 생성하여 공유 회의실을 예약한 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한다.
상기와 같이, 예약 관리부(220)는 공유 회의실 예약 현황을 기초로 사용자가 예약 요청한 예약 날짜 및 예약 시간에 미리 공유 회의실이 예약되어 있더라도 예약 시간이 겹쳐지는 비율에 따라 중복 예약을 허용함으로써 미리 공유 회의실을 예약한 사용자가 시간 내 입실을 하지 않거나 조기 종료된 경우 공유 회의실 사용 가능 메시지를 해당 시간에 임시 예약한 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한다.
또한, 예약 관리부(220)는 공유 회의실 예약 현황을 기초로 예약 시간을 기준으로 특정 시간 이전에 공유 회의실 사용 확인 요청 메시지를 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한다.
일 실시예에서, 예약 관리부(220)는 사용자 단말(100)로부터 공유 회의실 사용 확인 요청 메시지에 대한 응답 메시지로 공유 회의실 사용 취소 메시지를 수신하면, 해당 시간에 임시 예약된 예약자가 존재하는 경우 임시 예약된 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 공유 회의실 사용 가능 확인 메시지를 제공한다.
한편, 예약 관리부(220)는 사용자 단말(100)로부터 공유 회의실 사용 확인 요청 메시지에 대한 응답 메시지가 수신되지 않고 해당 시간에 임시 예약된 예약자가 존재하지 않으면, 공유 회의실 연장 알림 메시지를 예약자 정보에 해당하는 사용자 단말(100)에 제공한 후 특정 시간 이내에 응답 메시지가 없는 경우 공유 회의실의 예약을 취소한 후 미리 결정된 캐시를 차감한 후 패널티를 부과한다.
공유 회의실 입실 관리부(250)는 회의실 입실 확인 장치(500)로부터 공유 회의실 사용자 확인 요청 메시지를 수신하면, 공유 회의실 예약 현황을 기초로 해당 시간에 예약한 예약자 정보를 회의실 입실 확인 장치(500)에 제공한다.
따라서, 회의실 입실 확인 장치(500)는 근거리 통신(예를 들어, NFC 태킹, 비콘)을 통해 수신된 사용자 정보 및 회의실 운영 관리 서버(200)로부터 수신된 예약자 정보를 비교하여 일치하는지 여부에 따라 공유 회의실 입장 확인 메시지를 생성하여 회의실 운영 관리 서버(200)에 제공할 수 있다.
그 후, 공유 회의실 입실 관리부(250)는 회의실 입실 확인 장치(500)로부터 공유 회의실 입장 확인 메시지를 수신하면 공유 회의실의 문 상태를 열림 상태로 변경한 후 디지털 칠판, 영상 촬영 기기 및 조명 기기 각각의 상태를 온 상태로 변경한다.
또한, 공유 회의실 입실 관리부(250)는 상기 회의실 입실 확인 장치(500)로부터 공유 회의실 퇴실 확인 메시지를 수신하면 공유 회의실의 문 상태를 닫힘 상태로 변경한 후 디지털 칠판, 영상 촬영 기기 및 조명 기기 각각의 상태를 오프 상태로 변경한다.
도 3은 본 발명에 따른 회의실 운영 관리 방법의 일 실시예를 설명하기 위한 흐름도이다.
도 3을 참조하면, 회의실 운영 관리 서버(200)는 공유 오피스에 소속된 사용자의 회원 가입 처리한다(단계 S310).
사용자 단말(100)은 예약 날짜, 예약 시간, 예약자 정보 및 공유 회의실 참여 인원 정보를 포함하는 공유 회의실 예약 요청 메시지를 상기 회의실 운영 관리 서버에 제공한다(단계 S315).
상기 회의실 운영 관리 서버(200)는 상기 공유 회의실 예약 요청 메시지를 수신하면, 예약 가능 여부를 확인한 후 확인 결과에 따라 예약 확정 메시지 또는 임시 예약 메시지를 생성하여 상기 사용자 단말(100)에 제공한다(단계 S320).
상기 공유 회의실의 입구에 설치되어 있는 회의실 입실 확인 장치(500)는 근거리 통신을 통해 사용자 단말(100)로부터 사용자 정보를 수신하고(단계 S325), 회의실 운영 관리 서버로부터 예약자 정보를 수신한 후(단계 S330), 회의실 운영 관리 서버로부터 수신된 예약자 정보 및 사용자 단말로부터 수신된 사용자 정보가 일치하는지 여부에 따라 공유 회의실 입장 확인 메시지를 생성하여(단계 S335) 상기 회의실 운영 관리 서버(200)에 제공한다(단계 S340).
상기 회의실 운영 관리 서버(200)는 회의실 입실 확인 장치(500)로부터 공유 회의실 입실 확인 메시지를 수신하면 공유 회의실의 문 상태를 열림 상태로 변경한 후 디지털 칠판, 영상 촬영 기기 및 조명 기기 각각의 상태를 온 상태로 변경한다(단계 S345).
한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 본 발명은 상기의 실시예에 한정되는 것은 아니며, 이는 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 이러한 기재로부터 다양한 수정 및 변형이 가능하다. 따라서, 본 발명 사상은 아래에 기재된 특허청구범위에 의해서만 파악되어야 하고, 이의 균등 또는 등가적 변형 모두는 본 발명 사상의 범주에 속한다고 할 것이다.
100:사용자 단말
200: 회의실 운영 관리 서버
210: 회원 가입부
220: 예약 관리부
230: 회원 데이터베이스
240: 예약 데이터베이스
250: 공유 회의실 입실 관리부
300: 디지털 칠판
400: 영상 촬영 기기
500: 회의실 입실 확인 장치
600: 회의 기록 단말

Claims (2)

  1. 공유 회의실의 위치를 기준으로 특정 반경 이내에 위치하는 기업을 회원 가입 처리한 후, 예약 날짜, 예약 시간, 예약자 정보 및 공유 회의실 참여 인원 정보를 포함하는 공유 회의실 예약 요청 메시지를 수신하면 예약 가능 여부를 확인한 후 확인 결과에 따라 예약 확정 메시지 또는 임시 예약 메시지를 생성하여 제공하고, 회의실 입실 확인 장치로부터 공유 회의실 입장 확인 메시지를 수신하면 공유 회의실의 문 상태를 열림 상태로 변경한 후 디지털 칠판, 영상 촬영 기기 및 조명 기기 각각의 상태를 온 상태로 변경하고, 상기 회의실 입실 확인 장치로부터 공유 회의실 퇴실 확인 메시지를 수신하면 공유 회의실의 문 상태를 닫힘 상태로 변경한 후 디지털 칠판, 영상 촬영 기기 및 조명 기기 각각의 상태를 오프 상태로 변경하는 회의실 운영 관리 서버;
    예약 날짜, 예약 시간, 예약자 정보 및 공유 회의실 참여 인원 정보를 포함하는 공유 회의실 예약 요청 메시지를 상기 회의실 운영 관리 서버에 제공하고, 상기 회의실 운영 관리 서버로부터 예약 확정 메시지 또는 임시 예약 메시지를 수신한 후 예약 정보에 따라 공유 회의실을 이용하는 사용자가 보유하는 사용자 단말; 및
    상기 공유 회의실의 입구에 설치되어 근거리 통신을 통해 사용자 단말로부터 사용자 정보를 수신하고, 상기 사용자 단말로부터 수신된 사용자 정보 및 상기 회의실 운영 관리 서버로부터 수신된 예약자 정보를 비교하여 일치하는지 여부에 따라 공유 회의실 입장 확인 메시지를 생성하여 상기 회의실 운영 관리 서버에 제공하는 회의실 입실 확인 장치를 포함하는 것을 특징으로 하는
    노쇼 방지를 위한 회의실 운영 관리 시스템.
  2. 회의실 운영 관리 서버가 공유 회의실의 위치를 기준으로 특정 반경 이내에 위치하는 기업을 회원 가입 처리하는 단계;
    사용자 단말이 예약 날짜, 예약 시간, 예약자 정보 및 공유 회의실 참여 인원 정보를 포함하는 공유 회의실 예약 요청 메시지를 상기 회의실 운영 관리 서버에 제공하는 단계;
    상기 회의실 운영 관리 서버가 상기 공유 회의실 예약 요청 메시지를 수신하면, 예약 가능 여부를 확인한 후 확인 결과에 따라 예약 확정 메시지 또는 임시 예약 메시지를 생성하여 상기 사용자 단말에 제공하는 단계;
    상기 공유 회의실의 입구에 설치되어 있는 회의실 입실 확인 장치가 근거리 통신을 통해 사용자 단말로부터 사용자 정보를 수신하고, 회의실 운영 관리 서버로부터 수신된 예약자 정보를 비교하여 일치하는지 여부에 따라 공유 회의실 입장 확인 메시지를 생성하여 상기 회의실 운영 관리 서버에 제공하는 단계; 및
    상기 회의실 운영 관리 서버가 회의실 입실 확인 장치로부터 공유 회의실 입장 확인 메시지를 수신하면 공유 회의실의 문 상태를 열림 상태로 변경한 후 디지털 칠판, 영상 촬영 기기 및 조명 기기 각각의 상태를 온 상태로 변경하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는
    노쇼 방지를 위한 회의실 운영 관리 방법.
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