KR20210153858A - Ftp 서버/클라이언트를 이용한 복합기 상태정보 전송 시스템 - Google Patents

Ftp 서버/클라이언트를 이용한 복합기 상태정보 전송 시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명의 FTP 서버/클라이언트를 이용한 복합기 상태정보 전송 시스템은, 네트워크 연결된 PC로 스캔한 스캔 문서를 FTP 프로토콜을 통해 전달하고, 상기 스캔 문서의 전달시에 소모품 잔량 정보, 인쇄 또는 스캔 횟수에 대한 카운팅 정보 및 오류 정보를 포함하는 상태 정보를 함께 전달하는 복합기와, 상기 복합기와 네트워크 연결되어 상기 복합기로부터 전달되는 스캔 문서와 상태 정보를 수신할 수 있는 FTP 통신부가 설치된 PC와, 상기 PC의 FTP 통신부로 상기 상태 정보의 전달을 요청하거나 상기 상태 정보를 수신하여 상기 복합기를 실시간 모니터링하는 메인 관리 서버를 포함한다.

Description

FTP 서버/클라이언트를 이용한 복합기 상태정보 전송 시스템{REAL-TIME TRANSFERRING SYSTEM FOR STATUS INFORMATION OF MULTIFUNCTION PRINTER USING FTP SERVER/CLIENT SYSTEM}
본 발명은 복합기에서 스캔한 문서 파일을 PC로 저장하기 위한 FTP 서버 애플리케이션을 이용하여 해당 복합기의 상태 정보를 용이하게 취득하여, 복합기의 사용량, 토너 등의 소모품 잔량 정보 및 에러 정보를 중앙의 메인 서버에서 확인할 수 있도록 하는 시스템에 대한 것이다.
일반적으로 복합기(MFP: Multi-Function Product)라 함은 하나의 장치로서 사무실에서 사용되는 프린터, 복사기, 스캐너 및 팩스 등 여러 가지 복합 기능을 동시에 수행할 수 있도록 한 사무자동화기기를 말한다.
도 1은 종래 기술에 따른 문서 전송 장치의 구성을 보이는 블록도로서, 문서 전송 장치는 상기에서 제시된 복합기 뿐만 아니라, 일반 디지털 복사기 및 스캐너에 적용될 수 있으며, 여기서는 복합기로 예를 들어 설명한다.
제1 복합기(108)는 제1 PC(106)에 연결되어 있고, 제2 복합기(109)는 제2 PC(107)에 연결되어 있다. 제3 복합기(110) 및 제2 복합기(109)는 PSTN(101)을 통하여 연결되어 있으며, 또한 제1 내지 제4 복합기(108∼는 제1 및 제2 허브(104, 105)를 통하여 인터넷(100)으로 연결되어 있다. 또한 제1 내지 제4 복합기(108∼는 인터넷(100)을 통하여 제1 및 제2 데이터 서버(102, 103)에 연결되어 있다. 여기서, 제1 및 제2 데이터 서버(102, 103)는 제1 내지 제4 복합기(108∼111)로부터 스캔한 문서를 인터넷(100)을 통하여 수신한 후, 다른 복합기(제1 내지 제4 복합기(108∼111)로 전달하는 역할을 한다.
일반적으로 스캔한 문서를 사용하는 방법으로는 Copy, PC-SCAN, SCAN-TO-Email/Memory/FTP(File transfer protocol), FAX 등의 방법이 있다. 이중 Copy는 복합기에서 독립적으로 스캔하여 프린트하는 방법이다. PC-SCAN은 복합기와 PC 사이에서 문서를 스캔하여 전송하는 방법이다. SCAN-TO-Memory는 스캔한 문서를 복합기 내의 기억장치에 저장하는 방법이고, SCAN-TO-Email/FTP는 스캔한 문서를 특정 서버에 전송하는 방법이다.
위의 방법들과는 달리 FAX는 떨어져 있는 복합기 사이에 문서를 전송하는 방법이며, 가장 전통적인 방법이라고 할 수 있다. 복합기 사이에 문서를 전송하는 다른 방법으로는 복합기에서 문서를 스캔하여 데이터 서버로 전송하고, 데이터 서버에서는 문서를 다른 복합기로 전송하여 프린트하는 방법이 있다.
도 2는 종래에 복합기에서 스캔한 문서를 이메일 또는 네트워크로 전송하는 방식의 일 실시예를 흐름도로 도시한 것이다.
도 2를 참조하면, 복합기에서 스캔한 문서를 전송하기 위해 최근 전송 목록 보기를 선택한다(10단계). 전송할 주소가 이 메일인 경우(11단계), 최근 전송한 이메일 목록을 불러오고(12단계), 전송할 주소가 인터넷 어드레스인 경우 최근 인터 넷 어드레스 목록을 불러온다(13단계). 이메일 또는 인터넷 어드레스 목록을 불러온 후에는 상기 목록을 화면에 표시한 다(14단계). 사용자는 화면에 표시된 목록 중에서 전송하고자 하는 주소를 선택한다(15단계). 전송할 주소를 모두 선택 하지 않은 경우(16단계), 110단계에서 150단계를 반복하게 된다. 전송할 주소를 모두 선택한 경우에는(10단계), 문서를 스캔한 후에(17단계), 선택한 주소로 스캔한 문서를 전송한다(18단계). 전송을 마친 후에는 전송한 주소를 최근 목록 에 다시 저장한다(19단계).
본 발명은 복합기를 사용하여 스캔한 파일을 PC에 저장하기 위하여 PC에 설치되는 기존의 FTP 서버/클라이언트를 이용하여 PC에 네트워크 연결된 복합기의 상태 정보를 메인 관리 서버에서 용이하게 수집할 수 있도록 하는 FTP 서버/클라이언트를 이용한 복합기 상태정보 전송 시스템을 제안하고자 한다.
특히, 기존의 복합기에 네트워크 연결된 다수의 PC에 각각 설치된 FTP 서버들이 메인 관리 서버로 복합기의 상태 정보를 실시간 또는 전송 요청시에 각각 전달하는 FTP 클라이언트로도 역할을 수행하도록 함으로써, 별도의 클라이언트 프로그램을 설치할 필요없이 신속하고 정확하게 복합기의 상태 정보를 취득할 수 있도록 하는 시스템을 제안하고자 한다.
본 발명의 FTP 서버/클라이언트를 이용한 복합기 상태정보 전송 시스템은, 네트워크 연결된 PC로 스캔한 스캔 문서를 FTP 프로토콜을 통해 전달하고, 상기 스캔 문서의 전달시에 소모품 잔량 정보, 인쇄 또는 스캔 횟수에 대한 카운팅 정보 및 오류 정보를 포함하는 상태 정보를 함께 전달하는 복합기와, 상기 복합기와 네트워크 연결되어 상기 복합기로부터 전달되는 스캔 문서와 상태 정보를 수신할 수 있는 FTP 통신부가 설치된 PC와, 상기 PC의 FTP 통신부로 상기 상태 정보의 전달을 요청하거나 상기 상태 정보를 수신하여 상기 복합기를 실시간 모니터링하는 메인 관리 서버를 포함한다.
그리고, 상기 FTP 통신부는 상기 복합기로부터 전달되는 스캔 문서와 상태를 수신하는 때에 FTP 서버의 역할을 수행하고, 상기 메인 관리 서버로 수신한 상태 정보를 전달하는 때에는 SNMP 클라이언트로서 역할을 수행함으로써, 상기 복합기로 상태 정보 전송 요청과 수신을 수행하고, 수신된 상태 정보를 상기 메인 관리 서버로 전달하도록 구성된다.
그리고, 상기 메인 관리 서버는, 상기 FTP 통신부로부터 실시간 전달되는 상기 복합기의 상태 정보를 수신하고 수신된 상태 정보의 오류를 검사하는 상태 정보 수신부와, 상기 상태 정보 수신부에 의해 수신된 상태 정보가 저장되는 저장 수단을 포함한다.
그리고, 상기 메인 관리 서버는 상기 FTP 통신부가 설치된 상기 PC 측으로 상태 정보를 전달할 것을 요청하는 상태 정보 요청부를 더 포함한다.
그리고, 상기 메인 관리 서버는 상기 상태 정보 수신부에 의하여 상기 복합기의 소모품 교체 또는 에러 점검이 필요하다고 판단되는 경우에 외부의 작업 관리 서버로 작업을 지시하는 메시지를 전달하는 외부 서버 통신부를 더 포함한다.
제안되는 바와 같은 본 발명의 시스템에 의해서, 고객사들에게 제공하는 복합기(200)에 대한 상태 정보를 외부에서 실시간 모니터링하는 것이 가능해지고, 특히, 이러한 실시간 모니터링을 위하여 고객사의 PC에 별도의 프로그램을 설치하여야 하는 등의 불편함을 주지 않을 수 있어, 편의성을 크게 향상시킬 수 있다.
도 1은 종래 기술에 따른 문서 전송 장치의 구성을 보이는 블록도이다.
도 2는 종래에 복합기에서 스캔한 문서를 이메일 또는 네트워크로 전송하는 방식의 일 실시예를 흐름도이다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 FTP 서버/클라이언트를 이용한 복합기 상태정보 전송 시스템의 개략적인 구성을 보여주는 도면이다.
도 4는 본 발명의 실시예에 따라 PC의 FTP 클라이언트가 FTP 서버 역할을 수행하면서 복합기 상태 정보를 수집 및 전달하는 구성을 설명하기 위한 도면이다.
이하에서는, 본 실시예에 대하여 첨부되는 도면을 참조하여 상세하게 살펴보도록 한다. 다만, 본 실시예가 개시하는 사항으로부터 본 실시예가 갖는 발명의 사상의 범위가 정해질 수 있을 것이며, 본 실시예가 갖는 발명의 사상은 제안되는 실시예에 대하여 구성요소의 추가, 삭제, 변경 등의 실시변형을 포함한다고 할 것이다.
본 발명과 관련되는 설명에 사용되는 접미어 "모듈" 및 "부"는 명세서 작성의 용이함만이 고려되어 부여되거나 혼용되는 것으로서, 그 자체로 서로 구별되는 의미 또는 역할을 갖는 것은 아니다.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 FTP 서버/클라이언트를 이용한 복합기 상태정보 전송 시스템의 개략적인 구성을 보여주는 도면이고, 도 4는 본 발명의 실시예에 따라 PC의 FTP 클라이언트가 FTP 서버 역할을 수행하면서 복합기 상태 정보를 수집 및 전달하는 구성을 설명하기 위한 도면이다.
도 3 및 도 4를 참조하면, 복합기(200)와 네트워크 연결된 PC(300)에는 FTP 서버 애플리케이션이 설치되고, 복합기(200)에서 스캔한 파일일 스캔 문서는 이메일 또는 SMB 전송(공유 폴더) 또는 FTP 전송을 통해 PC(300)에 저장될 수 있다.
기존의 PC(300)에 설치되었던 FTP 서버 애플리케이션은 복합기(200)와의 FTP 통신에 있어서 복합기가 FTP 서버 역할을 수행하고, PC가 FTP 클라이언트 역할을 수행하여, 복합기 측에서 전달하는 스캔 문서를 PC가 수신하여 저장하였다.
그러나, 상기 복합기(200)를 관리하기 위한 관리자의 입장에서는 해당 복합기의 상태 정보를 확인하기가 어려운 실정이였으며, 상기 복합기(200)의 상태 정보, 예를 들면, 토너 등의 소모품 잔량 정보, 인쇄 등의 카운트 정보, 복합기 에러 정보 등을 확인하기 위해서는 복합기에 네트워크 연결된 PC에 새로운 프로그램을 설치하여야 하거나, 관리자가 직접 방문하여 상태 정보를 확인하는 불편함이 있었다.
본 발명에서는, 복합기(200)와 네트워크 연결된 PC(300)에 스캔 문서를 수신 및 저장하기 위한 FTP 서버가 SNMP 클라이언트의 역할을 수행하도록 함으로써, 복합기(200)로부터 전달되는 상태 정보를 외부의 메인 관리 서버(400)로 전달할 수 있도록 함으로써, 고객 PC에 별도의 프로그램을 설치하거나 관리자가 직접 방문하여 복합기를 점검하는 등의 불편함을 해소하면서, 메인 관리 서버(400)에서는 복합기 상태 정보를 실시간 또는 필요에 따라 수집할 수 있도록 한다.
이를 위하여, PC에 설치되는 FTP 서버는 메인 관리 서버(400)와의 관계에서 SNMP 클라이언트 역할을 동시에 수행할 수 있도록 구성된다.
PC에 설치되어 복합기(200)에서 수행한 스캔 문서를 전달받기 위한 FTP 클라이언트는 상기 복합기(200)의 상태 정보를 실시간으로 수집하여 별도로 저장 및 관리한다.
상기 PC(300)에 설치되어 복합기(200)와는 FTP 클라이언트로서 상태 정보와 스캔 문서를 수신하고, 메인 관리 서버(400)와는 FTP 서버로서 저장한 상태 정보를 전달하는 역할을 수행하는 프로그램을 FTP 서버/클라이언트라 할 수 있으며, 간단히 FTP 통신부(프로그램)라 할 수 있다.
PC(300)에 설치되는 FTP 통신부, 즉, FTP 서버/클라이언트는 복합기(200)에서 스캔하는 문서를 FTP 프로토콜을 통해 수신하면서, 복합기의 사용 상태에 관한 상태 정보를 수신하는 때에는 SNMP 클라이언트가 되어, 복합기의 상태 정보를 SNMP 프로토콜을 획득할 수 있도록 구성된다. 상기 FTP 통신부는 FTP 서버로서 복합기(200)로부터 전달되는 스캔 문서는 21번 포트를 FTP 서버가 설치된 폴더에 매핑시키는 역할을 하고, 복합기(200)로부터 전달된 스캔 문서를 해당 폴더에 저장시킨다.
즉, 상기 FTP 통신부는 SNMP 메시지(GetRequest)를 생성하여 에이전트에 해당하는 복합기(200)로 전송하고, 이때 에이전트에 해당하는 복합기는 Get Response 메시지로 SNMP Station에 해당하는 FTP 통신부에 응답한다. 그리고, 에이전트에 해당하는 복합기는 자신의 MIB에 영향을 미치거나 관리 자원에 발생할 수도 있는 이벤트를 알리기 위해 트랩(Trap) 메시지를 생성하여 SNMP Station에 해당하는 FTP 통신부로 알릴 수 있다.
한편, 상기 PC(300)와 통신 가능하도록 구성되어 상기 PC(300)들로부터 복합기(200) 상태 정보를 수신 및 저장하고, 상태 정보를 이용하여 복합기(200)를 모니터링/관리하기 위한 메인 관리 서버(400)의 구성에 대해서 살펴본다.
실시예의 메인 관리 서버(400)는 통신 가능한 PC에 설치된 FTP 통신부로 PC에 네트워크 연결된 복합기(200)에 관한 상태 정보를 전송할 것을 요청하는 상태 정보 요청부(410)와, 상기 FTP 통신부로부터 전달되는 복합기 상태 정보를 수신하는 상태 정보 수신부(420)와, 수신된 상태 정보를 저장하는 저장 수단(430)과, 외부의 다른 서버와 통신을 수행하여 확인된 복합기(200) 상태 정보에 기초하여 복합기의 소모품 교체 또는 에러 점검을 지시하는 외부 서버 통신부(440)를 포함할 수 있다.
상기 상태 정보 요청부(410)는 복수의 PC 각각에 설치된 FTP 통신부들로 상태 정보를 전송하는 것을 요청할 수 있다. 그리고, 상태 정보 요청부(410)는 각각의 FTP 통신부들이 복합기 상태 정보를 수신할 때마다 실시간으로 전송할 것을 요청할 수 있으며, 이 경우 각각의 FTP 통신부들은 복합기로부터 스캔 문서를 수신할 때에 함께 상태 정보를 수신하도록 구성되고, 수신된 정보를 즉시 메인 관리 서버(400)로 전달한다.
상기 복합기(200) 역시 스캔 문서를 PC측으로 전달할 때에는 스캔 문서와 함께 소모품 잔량 정보, 인쇄나 스캔 등의 사용 횟수, 에러 정보 등이 포함된 상태 정보가 전달되도록 설정된다.
FTP 통신부, 즉, FTP 서버/클라이언트 프로그램은 FTP 프로토콜상에서의 보안을 유지하기 위하여 인터넷 웹서핑시 사용되는 80번 포트를 이용하여 상태 정보를 전송하거나, 이메일 이용데이터로 전송한다.
한편, 상기 메인 관리 서버(400)는 각각의 FTP 통신부들로부터 전달되는 상태 정보를 수신하는 상태 정보 수신부(420)를 포함하는데, 상기 상태 정보 수신부(420)는 수신한 상태 정보에 관해 오류 검사를 수행한 다음 이를 저장 수단(430)에 저장시킨다.
상기 상태 정보 수신부(420)는 다수의 FTP 통신부들로부터 전달되는 복합기 상태 정보를 이용하여 해당 복합기(200)의 상태를 보다 정확히 파악할 수 있다. 즉, 도 4에 예시된 구성도의 경우, 한 대의 복합기(200)에 대해 복수의 FTP 통신부들로부터 상태 정보가 수집되기 때문에, 제 1 PC에서 수집한 n번 상태 정보와, 제 2 PC에서 수집한 n+1번 상태 정보를 비교하여 소모품 사용내역 또는 인쇄/스캔 카운팅 횟수가 기설정된 기준값 보다 큰 경우에 상태 정보에 오류가 있었다고 판단하고, n+2번 상태 정보를 수신한 다음 n+1번 상태 정보와 n+2 번 상태 정보를 재비교 한 다음 복합기(200)의 에러 여부를 판단할 수 있다.
예를 들어, 상기 상태 정보 수신부(420)가 복합기(200)의 토너 잔여량이 20% 이하가 되면 상기 외부 서버 통신부(440)로 토너 교체를 지시하는 정보를 전달하도록 설정된 경우를 가정하여 본다. 이때, 상기 외부 서버 통신부(440)는 작업자의 작업 지시(소모품 교체, 에러 수리 등)를 수행하는 작업 관리 서버와 통신하고 있는 경우, 상기 외부 서버 통신부(440)를 통해 특정 복합기의 소모품 교체를 지시할 수 있다.
이때, 상기 상태 정보 수신부(420)가 n번 상태 정보에서 토너 잔여량이 50%였는데, n+1번 상태 정보에서 토너 잔여량이 20%인 경우, 통상적인 업무 공간에서는 쉽게 발생하지 않는 경우라 판단하고, 즉시 외부 서버 통신부(440)를 통해 소모품 교체를 지시하는 정보를 전송하지 않고 n+2번 상태 정보가 수신되는 것을 대기한다.
그리고, 상기 상태 정보 수신부(420)는 n+2번 상태 정보가 수신되면, n+2번 상태 정보에도 토너 잔여량이 20%이하가 되는 경우에 상기 외부 서버 통신부(440)를 통해 외부의 작업 관리 서버로 해당 복합기의 소모품 교체를 지시하는 데이터를 전송한다.
반면에, n+2번 상태 정보에서 토너 잔여량이 다시 20%를 이상인 것으로 확인되는 경우에는, n+1번 상태 정보를 에러 코드로 저장하고, 해당 복합기(200)에서 전달된 상태 정보들 중 몇번째 에러 코드인지 여부를 저장 관리하고, 이러한 에러 코드의 발생이 미리 설정된 기준횟수보다 많은 경우에 외부 서버 통신부(440)를 통해 에러 수정을 위한 작업 지시 정보를 전달할 수 있다.
이러한 과정을 통해, 고객사들에게 제공하는 복합기(200)에 대한 상태 정보를 외부에서 실시간 모니터링하는 것이 가능해지고, 특히, 이러한 실시간 모니터링을 위하여 고객사의 PC에 별도의 프로그램을 설치하여야 하는 등의 불편함을 주지 않을 수 있어, 편의성을 크게 향상시킬 수 있다.

Claims (5)

  1. 네트워크 연결된 PC로 스캔한 스캔 문서를 FTP 프로토콜을 통해 전달하고, 상기 스캔 문서의 전달시에 소모품 잔량 정보, 인쇄 또는 스캔 횟수에 대한 카운팅 정보 및 오류 정보를 포함하는 상태 정보를 함께 전달하는 복합기와,
    상기 복합기와 네트워크 연결되어 상기 복합기로부터 전달되는 스캔 문서와 상태 정보를 수신할 수 있는 FTP 통신부가 설치된 PC와,
    상기 PC의 FTP 통신부로 상기 상태 정보의 전달을 요청하거나 상기 상태 정보를 수신하여 상기 복합기를 실시간 모니터링하는 메인 관리 서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 FTP 서버/클라이언트를 이용한 복합기 상태정보 전송 시스템.
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 FTP 통신부는 상기 복합기로부터 전달되는 스캔 문서와 상태를 수신하는 때에 FTP 서버의 역할을 수행하고, 상기 메인 관리 서버로 수신한 상태 정보를 전달하는 때에는 SNMP 클라이언트로서 역할을 수행함으로써, 상기 복합기로 상태 정보 전송 요청과 수신을 수행하고, 수신된 상태 정보를 상기 메인 관리 서버로 전달하도록 구성되는 것을 특징으로 하는 FTP 서버/클라이언트를 이용한 복합기 상태정보 전송 시스템.
  3. 제 2 항에 있어서,
    상기 메인 관리 서버는, 상기 FTP 통신부로부터 실시간 전달되는 상기 복합기의 상태 정보를 수신하고 수신된 상태 정보의 오류를 검사하는 상태 정보 수신부와, 상기 상태 정보 수신부에 의해 수신된 상태 정보가 저장되는 저장 수단을 포함하는 것을 특징으로 하는 FTP 서버/클라이언트를 이용한 복합기 상태정보 전송 시스템.
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 메인 관리 서버는 상기 FTP 통신부가 설치된 상기 PC 측으로 상태 정보를 전달할 것을 요청하는 상태 정보 요청부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 FTP 서버/클라이언트를 이용한 복합기 상태정보 전송 시스템.
  5. 제 4 항에 있어서,
    상기 메인 관리 서버는 상기 상태 정보 수신부에 의하여 상기 복합기의 소모품 교체 또는 에러 점검이 필요하다고 판단되는 경우에 외부의 작업 관리 서버로 작업을 지시하는 메시지를 전달하는 외부 서버 통신부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 FTP 서버/클라이언트를 이용한 복합기 상태정보 전송 시스템.
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