KR20190127496A - 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템에 관한 것으로, 각종 물품을 구매하기 위한 하나 이상의 구매자 단말기, 상기 구매자 단말기와의 거래를 통해 원하는 물품을 공급하기 위한 거래를 계약하고 그 정보를 전송하는 하나 이상의 도매업자 단말기, 상기 도매업자 단말기로부터 전송된 미수금 거래 정보를 저장 및 관리하는 거래정보 관리서버(컴퓨터), 상기 구매자 단말기와 도매업자 단말기 간의 미수금 거래정보를 저장하는 거래정보데이터베이스, 상기 구매자 단말기들에 관한 미수금 정보를 저장하는 구매자 데이터베이스, 상기 도매업자 단말기들에 관한 미수금 정보를 저장하는 도매업자 데이터베이스를 포함하고, 상기 구매자 단말기들과 도매업자 단말기들간의 미수금 거래 발생 이후의 모든 미수금 정보를 관리하여 도매업자 단말기에 미수금 발생 정보를 단계적으로 즉각 전송하는 것을 특징으로 한다.

Description

도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템{Transaction Management System Between Retailers and Buyers}

본 발명은 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템에 관한 것으로, 더욱 상세하게는, 다수의 도소매업자를 통해 물건을 구입하는 다수의 구매업자들간의 미수금 거래내역을 관리함으로써 서로간의 채권 및 채무관계를 쉽게 파악할 수 있고 미수금채권에 관한 처리를 신속하게 파악할 수 있도록 하여 그로 인한 피해를 해결할 수 있도록 한 새로운 형태의 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템에 관한 것이다.

일반적으로 상인간의 거래에 있어서, 채권 및 채무의 계약관계가 투명하지 못한 상태에서 계속적인 물건의 매매가 이루어지면서 이로인한 미수금이 계속적으로 발생하고 있다.

이러한, 도소매업자의 입장에서는, 다량의 물건을 판매하지 못한 경우 재고의 부담을 안게 되는 문제점이 있고, 또한 물건을 구매하는 구매자가 없는 경우 생계유지가 곤란할 수 있기 때문에 구매자에 물건을 먼저 제공하고 구매대금을 후불로 지급받는 경우가 대부분이다. 이로인해, 물건을 판매하고도 구매대금을 받지 못하는 일이 비일비재하여 그 피해가 큰 상황이다.

물론 미수금을 별도 독촉하여 받아주는 업체도 있지만, 이 경우 그 대리비용도 만만치 않은 실정이다.

따라서, 도소매업자의 경우에는 이러한 악의적으로 채무를 부당하게 미지급하는 문제를 해결하지 않고서는 자신의 생계유지도 곤란하고 연쇄적으로 도소매업자의 부도사태가 발생할 수도 있는 문제가 상존하고 있는 실정이다.

[선행기술문헌]

대한민국 특허등록번호 제10-1270492호(등록일자:2013년5월28일)(매출액 및 미수금 관리시스템 및 방법)

본 발명의 목적은 상기한 바와 같은 종래 기술에서의 문제점을 개선하기 위하여 제안된 것으로서, 다수의 도소매업자를 통해 물건을 구입하는 다수의 구매업자들간의 미수금 거래내역을 관리함으로써 서로간의 채권 및 채무관계를 쉽게 파악할 수 있고 미수금채권에 관한 처리를 신속하게 파악할 수 있도록 하여 그로 인한 피해를 해결할 수 있도록 한 새로운 형태의 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템을 제공함에 있다.

상기한 바와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 바람직한 실시예에 따르면, 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템은

도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템에 있어서,

각종 물품을 구매하기 위한 하나 이상의 구매자 단말기,

상기 구매자 단말기와의 거래를 통해 원하는 물품을 공급하기 위한 거래를 계약하고 이후 미수금 발생 정보를 전송하는 하나 이상의 도매업자 단말기,

상기 도매업자 단말기로부터 전송된 미수금 거래 정보를 저장 및 관리하는 미수금 거래정보 관리서버(컴퓨터),

상기 구매자 단말기와 도매업자 단말기 간의 미수금 거래정보를 저장하는 미수금 거래정보데이터베이스,

상기 구매자 단말기들에 관한 미수금 정보를 저장하는 구매자 데이터베이스,

상기 도매업자 단말기들에 관한 미수금 정보를 저장하는 도매업자 데이터베이스를 포함하고,

상기 구매자 단말기들과 도매업자 단말기들간의 미수금 거래 발생 이후의 모든 정보를 관리하여 도매업자 단말기에 미수금 발생 정보를 단계적으로 전송하는 것을 특징으로 한다.

또한,

상기 미수금 거래정보 관리서버(컴퓨터)는 미수금 거래정보 관리프로그램 저장부를 포함하고,

상기 미수금 거래정보 관리프로그램 저장부는

미수금 거래가 발생한 경우 미수금 거래정보를 수집받아 저장 및 관리하는 정보자료 수집부,

수집된 미수금 거래정보를 분석하여 보고하는 정보자료 분석부,

수집된 미수금 거래정보를 기반으로 주의 상태에 대한 신호를 접수하고 주의상태를 알리는 1차 주의상태 알림부,

수집된 미수금 거래정보를 기반으로 경계 상태에 대한 신호를 접수하고 경계상태를 알리는 2차 경계상태 알림부,

수집된 미수금 거래정보를 기반으로 협의 상태에 대한 신호를 접수하고 협의상태를 알리는 3차 협의상태 알림부,

수집된 미수금 거래정보를 기반으로 진행 상태에 대한 신호를 접수하고 진행상태를 알리는 4차 진행상태 알림부를 포함한다.

또한,

상기 도매업자 단말기들에게 발생된 미수금 발생관련 정보를 조회시 제공하고 열람할 수 있도록 제공하는 미수금 도소매업자 목록알림표시부를 더 포함하는 것을 특징으로 한다.

또한,

상기 4차 진행상태가 알려진 경우, 소송을 진행할 변호사를 선임할 수 있도록 자원하는 변호사에 관한 정보를 제공하고 원하는 변호사를 선임할 수 있도록 변호사 선임에 관한 정보를 제공하는 것을 특징으로 한다.

본 발명의 다른 측면에 따르면, 도소매업자와 구매업자간에 미수금 거래가 이루어진 경우,

미수금 거래정보가 보고되었는지를 판단하는 제1 단계와,

미수금 거래정보가 보고된 경우에는 거래정보를 데이터베이스 저장하고,

1차 주의 상태가 발생되었는지를 판단하는 제2 단계와,

2차 경계 상태가 발생되었는지를 판단하는 제3 단계와,

3차 협의 상태가 발생되었는지를 판단하는 제4 단계와,

4차 진행 상태가 발생되었는지를 판단하는 제5 단계와,

변호사가 선임되었는지를 판단하는 제6 단계를 포함하는 도소매업자와 구매업자의 거래정보 관리시스템을 통한 미수금 거래정보 관리방법이 제공된다.

또한,

상기 1차 주의 상태가 발생되었는지를 판단하는 이후에

거래업체의 신용정보를 조회하는 제 7 단계를 더 포함한다.

이상 설명한 바와 같이 본 발명에 따른 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템에 의하면, 다수의 도소매업자를 통해 물건을 구입하는 다수의 구매업자들간의 거래내역을 관리함으로써 서로간의 채권 및 채무관계를 쉽게 파악할 수 있고 미수금채권에 관한 처리를 신속하게 파악할 수 있도록 하여 그로 인한 피해를 해결할 수 있는 효과가 있다.

또한, 미수금 발생업체수에 따라 대처 방법이 속도감 있게 변동하여 처리됨으로써 미수금 발생업체에 대한 대응을 신속하게 하여 미수금 발생업체로 인한 피해를 줄일 수 있고, 아울러 미수금 회수율을 높일 수 있게 되는 효과가 있다.

도 1은 본 발명에 따른 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템의 개략적인 설명도이다.
도 2는 도 1의 일부 구성요소에 대한 상세 블록 구성도이다.
도 3은 도 1의 시스템을 이용한 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리방법을 실현한 일예를 나타낸 흐름도이다.
도 4는 본 발명에 따른 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템에서 구매업체의 거래현황 목록을 표시한 예를 나타낸 도표이다.
도 5는 본 발명에 따른 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템에서 미수금 발생 구매자 목록표시의 일예를 나타낸 도표이다.
도 6은 본 발명에 따른 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템에서 특정 도매업자의 거래현황 내역이 표시된 일예를 나타낸 도표이다.

본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고 여러 가지 실시예를 가질 수 있는 바, 특정 실시 예들을 도면에 예시하고 상세하게 설명하고자 한다.

그러나, 이는 본 발명을 특정한 실시 형태에 대해 한정하려는 것이 아니며, 본 발명의 사상 및 기술 범위에 포함되는 모든 변경, 균등물 내지 대체물을 포함하는 것으로 이해되어야 한다.

본 출원에서 사용한 용어는 단지 특정한 실시예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아니다. 단수의 표현은 문맥상 명백하게 다르게 뜻하지 않는 한, 복수의 표현을 포함한다. 본 출원에서, "포함하다" 또는 "가지다" 등의 용어는 명세서상에 기재된 특징, 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것이 존재함을 지정하려는 것이지, 하나 또는 그 이상의 다른 특징들이나 숫자, 단계, 동작, 구성요소, 부품 또는 이들을 조합한 것들의 존재 또는 부가 가능성을 미리 배제하지 않는 것으로 이해되어야 한다.

다르게 정의되지 않는 한, 기술적이거나 과학적인 용어를 포함해서 여기서 사용되는 모든 용어들은 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 것과 동일한 의미를 가지고 있다. 일반적으로 사용되는 사전에 정의되어 있는 것과 같은 용어들은 관련 기술의 문맥상 가지는 의미와 일치하는 의미를 가진 것으로 해석되어야 하며, 본 출원에서 명백하게 정의하지 않는 한, 이상적이거나 과도하게 형식적인 의미로 해석되지 않는다.

도 1은 본 발명에 따른 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템의 개략적인 설명도이고, 도 2는 도 1의 일부 구성요소에 대한 상세 블록 구성도이고, 도 3은 도 1의 시스템을 이용한 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리방법을 실현한 일예를 나타낸 흐름도이고, 도 4는 본 발명에 따른 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템에서 구매업체의 거래현황 목록을 표시한 예를 나타낸 도표이고, 도 5는 본 발명에 따른 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템에서 미수금 발생 구매자 목록표시의 일예를 나타낸 도표이고, 도 6은 본 발명에 따른 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템에서 특정 도매업자의 거래현황 내역이 표시된 일예를 나타낸 도표이다.

이하, 첨부한 도면들을 참조하여, 본 발명의 바람직한 실시예를 보다 상세하게 설명하고자 한다. 본 발명을 설명함에 있어 전체적인 이해를 용이하게 하기 위하여 도면상의 동일한 구성요소에 대해서는 동일한 참조부호를 사용하고 동일한 구성요소에 대해서 중복된 설명은 생략한다.

본 발명에서 제공되는 프로그램명(일명 "철옹성안심앱"이라함)을 통한 기능을 구분하여 설명한다.크게 3단계로 구분된다.

본 발명에 따른 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템을 구성하는 구성요소는, 도매업체회원(도(소)매업자 단말기(5-1,...,5-N)로 칭함). 운영회사(일명 “철옹성회사”라 칭함)(도1 에서 거래정보 관리서버컴퓨터(10)로 칭함), 또한 변호사 또는 법무사와 같은 수임자(도1에서, 변호사 단말기(4-1,...,4-N)로 칭함)를 포함한다.

한편, 도매업체회원으로는, 집단상가에서 도매업을 위주로 장사를 하는 업체대표를 주회원으로 가입시킨다.

가입된 회원의 위임장을 받는다(위임장은 거래정보 관리서버컴퓨터(10)의 관리하에 저장관리된다). 이유는 1차의무, 2차경계, 3차협의, 4차소송진행의 회사업무를 신속하게 진행 및 처리를 위해서이다.

또한, 본 발명에 따른 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템 및 관리방법을 처리하기 위한 미수금 거래정보규약 및 규칙을 업체대표와의 협의로 만들고 정한다.

또한, 본 발명에 따른 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템에서는 상담정보기록실(상담정보 기록부(124)로 칭함)을 설치하여 설치된 상담정보 기록부(124)내에 구매자들을 세분화하여 저장시킨다. 즉, 법인사업자, 개인사업자, 사입대행사로 구분한다.(도 1에서 각각 법인사업자 단말기(1-1,...,1-N), 개인사업자 단말기(2-1,...,2-N), 사입대행회사 단말기(3-1,...,3-N)로 칭한다).

구매자들(상기 법인사업자, 개인사업자, 사입대행사를 칭함)로부터 도(소)매업자에게 구매 대금의 결제 기일을 어긴 미수금이 발생되면, 거래정보 관리서버 컴퓨터(10)는 수금이 발생된 업체를 구분하여 상담정보기록부(124)로 등재시키어, 주회원인 도매업체대표들이 도(소)매업자 단말기(PC, 태블릿, 모바일단말기를 포함함)를 통해 실시간으로 볼 수 있도록 한다. 또한, 다수의 다른 도매업체들도 자신의 도(소)매업자 단말기를 통해 조회나 게시판 알림 검색을(미도시) 통해 상황을 파악하여 대처할 수 있도록 돕는다.

도매회원 대표들의 정보공유로 인해 구매자들에 대한 견제장치를 구축할 수 있다.

상담정보진행실(예를 들면 상담정보 진행부(미도시)를 프로그램 모듈 형태로 프로그램 저장부(110)에 둘 수 있다)을 설치하여 본 발명의 운영자 회사가(즉 거래정보 관리서버 컴퓨터를 칭함) 정한 미수금 정보 처리 규약이나 규칙대로 운영자 회사는 상담정보기록부에 등재된 상담정보의 전체를 파악하여 거래정보 진행상황을 업체대표들이 실시간 볼 수 있다.

또한, 상담정보해지실(예를 들면 상담정보 해지부(미도시)를 프로그램 모듈 형태로 프로그램 저장부(110)에 둘 수 있다)을 설치한다. 상담정보 해지부에는 1차 주의 2차 경계, 3차협의로 구매자들의 미수금발생 상황 종료를 알려서 회원들의 생각과 행동을 할 수 있게 돕는다. 즉, 구매자와 거래를 지속할지 여부를 결정케 한다.

또한, 개인고민상담 정보실(예를 들면 개인고민상담부(126)를 프로그램 모듈 형태로 프로그램 저장부(110)에 둘 수 있다)을 설치한다.

또한, 개인고민 상담 답변실(예를 들면 개인고민 상담 답변부(미도시)를 프로그램 모듈 형태로 프로그램 저장부(110)에 둘 수 있다)을 설치한다. 개인고민 상담 답변은 회사와 수임자들이 답변을 한다. 여기까지가 업체회원들의 공유 프로그램이다.

또한, 미수금 거래정보 관리프로그램 저장부는

구매자미수금 정보자료 수집부, 구매자미수금 정보자료 분석부, 구매자미수금 정보자료 알림부(1차 주의상태, 2차 경계상태, 3차 협의상태, 4차 진행상태등을 포함함)를 포함한다.

상기 구매자미수금 정보자료는 업체회원들과 수임자인 변호사들도 볼 수 있다.

수임자(즉, 변호사, 법무사)는 회사의 협의로도 불가할 상황에 대해 소송을 진행한다. 이때 거래정보 관리서버 컴퓨터는 지정된 회원으로 가입된 수임자들의 단말기에 사건의 개요를 알리는 정보를 전송하고 역으로 분쟁승소 및 미수금 회수절차 및 비용에 대한 제안서에 관한 정보를 접수받아 회원과 협의한 내용에 적합한 수임자를 정해 소송진행을 할 수 있도록 관리한다.

또한, 소송사건 정보에 대한 개요를 제공할 수 있는 소송사건 정보 개요부를 추가로 구성할 수 있다. 또한, 소송사건 수임제안서가 접수된 경우 그에 대한 기록을 위하여 소송사건 수임제안서 기록부를 구성할 수 있다.

회사(즉 본 발명의 운영자, 거래정보 관리서버 컴퓨터)와 회원들(즉, 구매자, 도(소)매업자, 또는 수임자(변호사, 법무사등 이에 제한되지 않음))간에 정보공유로 구매자들에 대한 견제장치의 구축으로 인해 생길 수 있는 효과들은 다음과 같다.

구매자와 도소매업자들 간에 발생된 구매대금 계약 및 이행시 발생되는 미수금 발생을 사전에 예방하고 억제하는 효과가 있고,

또한, 발생된 미수금으로 민사 및 형사상 분쟁을 예방하는 효과가 있고,

또한, 판매자(즉 도소매업자)와 구매자간에 서로 구매 계획을 사전에 구매 대금에 맞게 제고하도록 하여 거래 건전성을 제고하는 효과가 있고, 또한 각자 안정적인 장사 거래를 유도할 수 있는 효과가 있고, 구매자의 무리한 구매를 예방하는 효과가 있다. 즉, 외상이면 소도 잡아먹는다는 옛속담 방식의 장사예방 효과가 있다.

또한, 생산에서 판매까지 연결되어 있는 모든협력업체들의 거래 안전성, 즉, 원단의 경우 원단의 구입, 제조, 부자재, 화물을 포함하는 생산에서 판매까지 안정적인 사업성을 부여하는 효과가 있다.

또한, 구매대금 결제 미수금으로 인해 소송분쟁까지 가는 경우, 본 발명의 운영자 회사와 회원간에 축적된 예비정보와 회원들의 공동대응으로 소송비용절감과 명료한 분쟁승소로 미수금을 회수하는 효과가 있다.

회원들은 운영자 회사의 핵심인 법률대리인들로부터 언제나 자문과 해답을 들을 수 있고, 보호를 받고 있다는 것을 구매자들에게 상기시킬 수 있어서, 건전한 상거래를 유도할 수 있는 효과가 있다.

거래정보 제공과정을 좀 더 설명하면, 구매자들이 결제대금 기일을 어긴 경우에는, 도소매업체대표들이 기일을 어긴 구매자들에 대한 정보를 회사 서버에 정보자료 수집부로 전송한다. 즉, 구매자들중 법인사업자는 법인사업자란에 개인사업자는 개인사업자란에, 사입대행업체는 업체별로 정보를 등재한다. 이를 통해 다른 도매업체 대표들, 즉 여러 동종의 업체들이 기일을 어긴 구매자들에 대한 정보도 볼 수 있다.

회사도 회사의 정보수집부에 기일을 구매자들에 대한 정보를 등재시키어 가입된 도매업체들과 사건을 수임할 수임 변호사 또는법무사들도 볼 수 있도록 한다. 이때 회사가 회원과의 협의로 이루어진 규약 및 규칙인 구매자들로부터 결제대금 기일을 어긴 업체들의 등록된 정보를 실시간으로 분석할 때 정보의 수가 늘어나는 상황별로 1차 주의, 2차 경계. 3차 회사와 구매자간의 협의, 협의불발의 경우 4차 소송진행의 순서가 수행되게 된다. 이후, 수임자들에게 사건의 개요를 알리고 수임자들로부터 제안서를 받아 회원과 회사가 적정한 수임자를 선정해서 소송을 진행시킨다.

추가적으로 1차 주의 의무에서 기일을 어긴 구매자가 실시간으로 늘어나서 2차 경계 상태를 회사는 회사정보자료 수집부에 등재시키는데, 이때, 1차 주의 의무와 2차 경계상태 증간쯤에서 기일을 어긴 구매업체 신용상태를 신용정보회사를 통해 의뢰하여 신용정보를 신속하게 획득하여 앞으로 발생할 수 있는 상황의 대처를 돕는데 활용할 수 있다.

또한, 회사와 회원간에 협의사항인 1차 주의의무, 2차 사전 신용조사, 3차 경계상태, 4차 협의, 5차 수임자들로부터 제안서 받아 선정된 수임자가 소송진행할 수 있다. 이렇게, 2차 결제대금 기일을 어긴 구매자에 대해 사전 신용조사란을 추가로 진행할 수 있다.

또한, 업체간 물품거래에 있어서 거래가 시작되면 신용조사는 나의 업체를 보호하기 위해서 사전에도 사후에도 신용조사는 할 수 있다.

도 1에서, 본 발명에 따른 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템은, 각종 물품을 구매하기 위한 하나 이상의 구매자 단말기, 상기 구매자 단말기와의 거래를 통해 원하는 물품을 공급하기 위한 거래를 계약하고 그 정보를 전송하는 하나 이상의 도소매업자 단말기(5-1,...,5-N), 상기 도매업자 단말기(5-1,...,5-N)로부터 전송된 거래 정보를 저장 및 관리하는 미수금 거래정보 관리서버(컴퓨터)(10), 상기 구매자 단말기와 도매업자 단말기(5-1,...,5-N) 간의 거래정보를 저장하는 거래정보데이터베이스(22), 상기 구매자 단말기들에 관한 각종 정보를 저장하는 구매자(혹은 사업자) 데이터베이스(24), 상기 도매업자 단말기들에 관한 각종 정보를 저장하는 도(소)매업자 데이터베이스(26)를 포함하고, 상기 구매자 단말기들과 도매업자 단말기들간의 거래 발생이후의 모든 정보를 관리하며 도매업자 단말기에 미수금 발생 정보를 단계적으로 즉각 전송하는 것을 특징으로 한다.

상기 도 1에서, A부분으로 점선으로 표시된 법인사업자 단말기(1-1,...,1-N), 개인사업자 단말기(2-1,...,2-N), 사입대행회사 단말기(3-1,...,3-N)는 회원이 아니므로, 본 발명에서 회원제로 운영되는 미수금 거래정보 시스템의 정보를 직접 받을 수는 없다. 다만, 도소매업자와 거래를 하는 거래 상대방이 되고 미수금 발생 원인 제공하게 되기 때문에 편의상 시스템의 구성요소로 도시한 것이다. 그러나, 이후 미수금 발생관련 정보를 필요시 전송할 수 있음은 물론 가능하다. 물론 도소매업자들은 A부분의 일종의 구매업자들에 대한 정보를 각각 개별적으로 파악하고 있으며, 미수금이 발생될 때 마다 해당 구매업자들에 대한 개개의 정보는 운영자 혹은 미수금 거래정보 관리 서버 컴퓨터에 제공되어야 관리가 가능할 것이다.

도 2에서, 상기 미수금 거래정보 관리서버(컴퓨터)(10)는 미수금 거래정보 관리프로그램 저장부(110)를 포함하고, 상기 미수금 거래정보 관리프로그램 저장부(110)는

미수금 거래가 발생한 경우 미수금 거래정보를 수집받아 저장 및 관리하는 정보자료 수집부(112), 수집된 미수금 거래정보를 분석하여 보고하는 정보자료 분석부(114),

수집된 미수금 거래정보를 기반으로 주의 상태에 대한 신호를 접수하고 주의상태를 알리는 1차 주의상태 알림부(116), 수집된 거래정보를 기반으로 경계 상태에 대한 신호를 접수하고 경계상태를 알리는 2차 경계상태 알림부(118), 수집된 거래정보를 기반으로 협의 상태에 대한 신호를 접수하고 협의상태를 알리는 3차 협의상태 알림부(120), 수집된 거래정보를 기반으로 진행 상태에 대한 신호를 접수하고 진행상태를 알리는 4차 진행상태 알림부(122)를 포함한다.

상기 4차 진행상태가 알려진 경우, 소송을 진행할 변호사를 선임할 수 있도록 자원하는 변호사에 관한 정보를 제공하고 원하는 변호사를 선임할 수 있도록 변호사 선임에 관한 정보를 제공한다.

또한, 상기 도매업자 단말기들에게 발생된 미수금 발생관련 정보를 조회시 제공하고 열람할 수 있도록 제공하는 도소매업자 목록알림표시부(128)를 더 포함한다.

미설명부호 124는 상담정보를 기록하는 상담정보 기록부를 나타내며, 126은 개인고민 상담결과를 저장하는 개인고민 상담부를 나타낸다.

본 발명에 따르면, 미수금 거래정보 관리시스템을 통한 미수금 거래정보 관리방법은 먼저, 도소매업자와 구매업자간에 미수금 거래가 이루어진 경우, 미수금 거래정보가 보고되었는지를 판단하고(S2), 미수금 거래정보가 보고된 경우에는 거래정보를 데이터베이스 저장하고, 1차 주의 상태가 발생되었는지를 판단하고(S4), 2차 경계 상태가 발생되었는지를 판단하고(S6), 3차 협의 상태가 발생되었는지를 판단하고(S8), 4차 진행 상태가 발생되었는지를 판단하고(S10), 이후 변호사가 선임되었는지를 판단하는(S12)를 단계를 포함한다.

한편, 상기 1차 주의 상태 발생이후에, 거래업체의 신용정보를 조회하는 단계가 추가될 수 있다. 신용정보 조회 단계는 임의로 임의의 단계에 추가될 수 있다.

한편, 도 4를 참조하면, 도 4에서 회원으로 등록된 도(소)매업자 단말기들로부터의 요청에 따라 구매업체의 거래현황 목록 표시되어 제공된다. (이에 제한되지 않으며 일반적인 회원으로 등록된 거래업체 목록이 업체명, 취급 품목, 위치, 호수, 층수, 등 정보가 제공될 수 있다). 또한, 도 4의 화면은 로그인후 초기 화면에 표시되도록 할 수도 있다.

상기 목록에는, 거래 법인명, 미수금 발생일, (현재) 상태, 및 해당 구매업체와 거래한 거래업체(수)가 표시된다(그러나 이에 제한되지 않는다).

현재상태에는 주의, 경계, 협력, 소송진행, 신용조회 단계가 표시되거나, 혹은 평가 결과가 표시된다. 평가 결과는 상, 중, 하로 표시되는데 그동안의 거래를 통해 누적된 점수가 표시되며, 예를 들면 60~68점 정도를 중으로 하고, 60이하는 하, 68점 이상은 상으로 처리하여 표시하게 된다. 이러한 점수표시는 한정된 것은 아니며, 거래정보 관리서버컴퓨터의 프로그래밍 방법에 의해 평가결과는 달라질 수 있다. 도(소)매업자는 이러한 평가 혹은 현재상태의 표시결과를 통해 아직 거래하고 있지 않다면 미래에 발생할 수도 있을 미수금 발생을 사전에 예방할 수 있다. 목록에 표시된 현재상태는 주의, 경계, 협의, 소송진행, 신용조회 중 하나의 상태가 실시간으로 변동되면서 표시될 수 있다. 구매자가 법인인 경우를 가정하여 표시하였는데, 이에 제한되지 않는다. 또한, 특정 구매자가 거래하고 있는 도(소)매업자의 수와 그 업체명이 표시되도록 할 수 있다. 상태 항목은 클릭 버튼(미도시)을 구비하여 좀 더 상세한 사항(주의 상태 발생일, 주의 상태 경과일수 등, 이에 한정되지 않음)을 조회할 수 있다. 또한, 거래업체 항목에서도 클릭 버튼(미도시)을 구비하여 좀 더 상세한 사항(거래 업체명, 이에 한정되지 않음)을 조회할 수 있다.

도 4에서, 만약 특정 구매업체가 미수금 발생상태가 10개 업체 이상이 되거나 10회 이상으로 판단되는 경우에는 가중치를 두고 더욱 철저히 관리하되, 전체 회원 도소매업체에게 알림메시지를 보낼 수도 있다.

본 발명에 따르면, 회원인 도소매업자들간에는 실시간으로 미수금 발생현황 정보를 볼 수 있으므로, 미수금 발새원을 원천적으로 차단하여 건전상 상거래가 유지될 수 있도록 한다. 거래관계에서 1차 미수금 발생 정보만 공유하여도 미수금발생으로 인한 경제적 어려움등은 많이 해소될 수 있다.

종래에는 미수금 발생 업체만 알고 있었던 미수금 정보를 회원에게 공유하거나 제공하므로 여러개의 도소매업자들과 중복거래를 하고 있는 구매업체의 정보를 알 수 있어서 미수금 발생을 사전에 차단할 수 있는 효과가 있다.

본 발명에서는 미수금 발생과정에서 업체수가 10개 업체 이상인 경우에는 1차 주의 단계에서 바로 3차 협의 단계로 이동하여 처리하거나 혹은 4차 소송진행단계로 이동하여 신속하게 미수금 발생 구매업체에 대응할 수 있도록 한다. 그러나 이에 제한되지 않으며, 미수금 발생 금액이 일정금액 이상인 경우에도 1차 주의 상태 이후에 2차 경계상태를 거치지 않고 3차 협의, 혹은 4차 소송진행상태로 진행할 수도 있다.

또한, 상기 본 발명에 따르면, 도(소)매업체 회원으로 등록된 업체들에 대한 도(소)매업체명, 해당업체의 판매 품목 리스트(예, 청바지, 블라우스 등), 해당 도(소)매업체의 위치(예, 호수, 층수, 지하철 까지의 거리등을 포함함, 사진을 포함함)를 표시할 수 있다.

본 발명에 따른 시스템은, 현재 의류(원단, 부자재 등을 포함함)에 관한 도(소)매 업체만을 가정하였으나, 이에 한정되지 않고, 농수산물 집단상가(예, 가락시장, 광장시장 등), 고기등 축산물 집단상가(예, 마장동 등)에도 적용할 수 있고, 소매를 상대로 하는 소매업자 집단상가에도 적용할 수 있다.

또한, 본 발명에 따른 시스템은, 거래관계 발생 전반적인 사항을 실시간으로 확인할 수도 있다(다른 도(소)매업체들의 거래상황, 미수금 발생현황, 현장 상황등을 포함함). 물론, 현장 상황을 실시간으로 보여주기 위하여는 거래정보 관리서버 컴퓨터에서 실시간 영상처리 프로그램 등이 구비되어야 할 것이다(실시간 영상처리는 기술적인 문제로 현재 다양하게 공개된 기술이므로 이에 대한 자세한 설명을 생략하기로 하며, 다만 그 운영방식에 대하여는 도 3의 흐름도에 예시된 것을 기반으로 할 수 있을 것이다).

도 5를 참조하면, 회원으로 등록된 도(소)매업자 단말기들로부터의 요청에 따라 구매업체의 거래현황 목록 표시되어 제공된다. (이에 제한되지 않으며 일반적인 회원으로 등록된 거래업체와 관련하여 발생된 미수금 발생 목록이 (거래)업체명, 미수금발생일, 상태, 대상업체(명), (발생된 미수)금액 등의 정보가 제공될 수 있다)(그러나 이에 제한되지 않는다).

도 6을 참조하면, 회원으로 등록된 도(소)매업자 단말기들로부터의 요청에 따라 해당 A 도매업자(자신) 거래현황이 표시되어 제공된다. (거래업체(명), 미수금발생일, 금액, 현황(상태) 등의 정보가 제공될 수 있다)(그러나 이에 제한되지 않는다).

도(소)매업자는 도 4 내지 도 6의 미수금 관련 목록표시를 통해 미수금 발생현황을 알 수 있으며, 이런 목록은 푸쉬메일(미도시)로 문자로 받아 볼 수도 있다. 또한, 도 6에서처럼, 자신만의 거래 정보를 따로 조회하여(예를 들어, 마이페이지 기능이라 할 수 있음) 거래현황을 파악할 수 있다. 도소매업자들은 미수금발생현황을 전체 목록별로 구매업자들을 상대로 알아볼 수 있고, 자신과 직접적으로 해당되는 미수금 발생 상대방인 구매업자의 상태를 알아볼 수 있어서 미수금발생을 사전에 방지할 수 있게 된다.

이상에서와 같이 도면과 명세서에서 최적의 실시예가 개시되었다. 여기서 특정한 용어들이 사용되었으나, 이는 단지 본 발명을 설명하기 위한 목적에서 사용된 것이지 의미 한정이나 청구범위에 기재된 본 발명의 범위를 제한하기 위하여 사용된 것은 아니다. 그러므로, 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호범위는 첨부된 청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.

1-1,...,1-N: 법인사업자 단말기,
2-1,...,2-N: 개인사업자 단말기,
3-1,...,3-N: 사입대행회사 단말기,
4-1,...,4-N: 변호사(법무사) 단말기,
5-1,...,5-N: 도(소)매업자 단말기
10: 거래정보 관리서버(컴퓨터)
110: 거래정보 관리프로그램 저장부
112: 정보자료 수집부
114: 정보자료 분석부
116: 1차 주의상태 알림부
118: 2차 경계상태 알림부
120: 3차 협의상태 알림부
122: 4차 진행상태 알림부
124: 상담정보 기록부
126: 개인고민 상담부
128: 도(소)매업자 목록 알림표시부

Claims (6)

1. 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템에 있어서,
   각종 물품을 구매하기 위한 하나 이상의 구매자 단말기,
   상기 구매자 단말기와의 거래를 통해 원하는 물품을 공급하기 위한 거래를 계약하고 이후 미수금 발생 정보를 전송하는 하나 이상의 도매업자 단말기,
   상기 도매업자 단말기로부터 전송된 미수금 거래 정보를 저장 및 관리하는 미수금 거래정보 관리서버(컴퓨터),
   상기 구매자 단말기와 도매업자 단말기 간의 미수금 거래정보를 저장하는 미수금 거래정보데이터베이스,
   상기 구매자 단말기들에 관한 미수금 정보를 저장하는 구매자 데이터베이스,
   상기 도매업자 단말기들에 관한 미수금 정보를 저장하는 도매업자 데이터베이스를 포함하고,
   상기 구매자 단말기들과 도매업자 단말기들간의 미수금 거래 발생 이후의 모든 정보를 관리하여 도매업자 단말기에 미수금 발생 정보를 단계적으로 전송하는 것을 특징으로 하는 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템.
2. 제 1 항에 있어서,
   상기 미수금 거래정보 관리서버(컴퓨터)는 미수금 거래정보 관리프로그램 저장부를 포함하고,
   상기 미수금 거래정보 관리프로그램 저장부는
   미수금 거래가 발생한 경우 미수금 거래정보를 수집받아 저장 및 관리하는 정보자료 수집부,
   수집된 미수금 거래정보를 분석하여 보고하는 정보자료 분석부,
   수집된 미수금 거래정보를 기반으로 주의 상태에 대한 신호를 접수하고 주의상태를 알리는 1차 주의상태 알림부,
   수집된 미수금 거래정보를 기반으로 경계 상태에 대한 신호를 접수하고 경계상태를 알리는 2차 경계상태 알림부,
   수집된 미수금 거래정보를 기반으로 협의 상태에 대한 신호를 접수하고 협의상태를 알리는 3차 협의상태 알림부,
   수집된 미수금 거래정보를 기반으로 진행 상태에 대한 신호를 접수하고 진행상태를 알리는 4차 진행상태 알림부를 포함하는 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템.
3. 제 2 항에 있어서,
   상기 도매업자 단말기들에게 발생된 미수금 발생관련 정보를 조회시 제공하고 열람할 수 있도록 제공하는 미수금 도소매업자 목록알림표시부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템.
4. 제 2 항에 있어서,
   상기 4차 진행상태가 알려진 경우, 소송을 진행할 변호사를 선임할 수 있도록 자원하는 변호사에 관한 정보를 제공하고 원하는 변호사를 선임할 수 있도록 변호사 선임에 관한 정보를 제공하는 것을 특징으로 하는 도소매업자와 구매업자의 미수금 거래정보 관리시스템.
5. 도소매업자와 구매업자간에 미수금 거래가 이루어진 경우,
   미수금 거래정보가 보고되었는지를 판단하는 제1 단계와,
   미수금 거래정보가 보고된 경우에는 거래정보를 데이터베이스 저장하고,
   1차 주의 상태가 발생되었는지를 판단하는 제2 단계와,
   2차 경계 상태가 발생되었는지를 판단하는 제3 단계와,
   3차 협의 상태가 발생되었는지를 판단하는 제4 단계와,
   4차 진행 상태가 발생되었는지를 판단하는 제5 단계와,
   변호사가 선임되었는지를 판단하는 제6 단계를 포함하는 도소매업자와 구매업자의 거래정보 관리시스템을 통한 미수금 거래정보 관리방법.
6. 제 5 항에 있어서,
   상기 1차 주의 상태가 발생되었는지를 판단하는 이후에
   거래업체의 신용정보를 조회하는 제 7 단계를 더 포함하는 도소매업자와 구매업자의 거래정보 관리시스템을 통한 미수금 거래정보 관리방법.
   

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