KR20180108441A - 광고 url이 포함된 견적서 생성 시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명에 따른 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템은, 작성자로부터 수신인명, 수신인 전화번호, 견적건명을 포함하는 기본 정보를 견적 입력 시트를 통해 입력받는 기본 정보 입력 모듈; 상기 작성자로부터 견적 조건, 견적 금액, 작업 기간을 포함하는 상세 정보를 상기 견적 입력 시트를 통해 입력받는 상세 정보 입력 모듈; 입력받은 상기 기본 정보 및 상기 상세 정보를 기반으로 특정 양식으로 이루어진 견적서를 생성하는 견적서 생성 모듈; 상기 견적서의 일 측에 상기 작성자의 사업 업무 및 사업 아이템을 알려주는 웹 페이지와 연동되는 광고 URL을 배치하는 광고 URL 관리 모듈; 상기 견적서를 저장하는 견적서 저장 모듈;을 포함하는 것을 특징으로 한다.

Description

광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템{A System of Formation of Estimate Sheet with Advertisement URL}
본 발명은 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템에 관한 것으로서, 보다 상세하게 설명하면 별도의 견적 입력 시트에 발주처 및 견적 건의 정보를 포함하는 기본 정보와 견적 조건, 견적 금액 및 작업 기간을 포함하는 상세 정보가 입력되면 기 설정된 견적서 양식에 따라 견적서를 자동으로 생성시키고 생성된 견적서에 광고 URL을 추가적으로 배치하여 수주처의 업무 및 아이템을 홍보하는 효과를 기대할 수 있는, 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템에 관한 것이다.
일반적으로 접할 수 있는 견적서 양식은 어떠한 견적 조건 하에서 견적 금액이 얼마인지에 대한 양식이 아닌 견적 금액만 기재된 양식이다. 또한, 기존의 견적서는 수작업으로 작성되어 전산 파일로 전환한 것에 불과하여 자동화 시스템이 상용화된 현대 사회에 비해 뒤떨어진 방식으로 작성된다고 할 수 있다.
이러한 문제점을 해결하기 위하여, 한국 공개특허공보 제 10-2009-0054823호(발명의 명칭 : 전자 견적서 제공 방법 및 장치)에서는 전자 시스템에서 견적서를 작성하여 제공하는 방법을 제시하고 있다.
상기 발명은 사용자가 인터넷을 통해서 접속 가능한 전자 견적서 제공 장치에 자신의 정보, 거래처 정보 및 품목 정보 등을 사전에 저장하고, 언제 어디서라도 자신의 사용자 단말을 이용하여 전자 견적서 제공 장치에 접속하여 견적서를 실시간으로 작성하여 구매자에게 전송할 수 있는 효과를 제시한다. 또한, 상기 발명은 사전에 품목의 원가와 판매가를 등록하고, 사용자가 마진율 또는 할인율을 적용하는지 여부에 따라서 견적액을 자동으로 계산함으로써, 종래 방식에 따라서 사용자가 워드와 같은 사전에 결정된 형식에 직접 계산기로 계산하여 견적액을 산출하는 것보다 정확하고 신속하게 견적서를 생성하여 구매자에게 제공할 수 있는 효과를 제시한다. 또한, 상기 발명은 웹 페이지 상에서 작성된 견적서를 다양한 파일 형식으로 변환하여 저장하고 발송함으로써, 자신의 사용자 단말에 해당(워드, 엑셀 등) 프로그램이 설치되지 않은 경우에도, 구매자가 원하는 파일 형식의 견적서를 제공할 수 있는 효과를 제시하고 있다.
위와 같은 상기 발명은 견적서를 실시간으로 작성하고 견적액을 자동으로 계산함으로써 견적서 작성 시간을 효율적으로 단축할 수 있을 뿐 아니라 언제 어디서든 견적서를 확인할 수 있는 방안을 제시하고 있다.
그러나 이는 복잡한 물류 이동 조건에 따라 물류 단가가 변동되는 상황에서는 견적 조건 표기를 하지 않은 상기 발명의 견적서 양식은 상거래 간의 마찰 소지를 안고 있다는 문제점이 존재한다. 또한, 견적서를 실시간으로 작성하고 견적액을 자동 계산하여 견적서를 생성한다는 단편적인 방법만을 제시하고 있다는 단점이 있다.
이러한 견적 금액만 제공하는 단편적인 견적서의 단점을 보완하기 위해, 견적서에 수주처의 홍보 기능을 겸비한 것과 관련하여 한국 공개특허공보 제 10-2005-0040894호(발명의 명칭 : 광고 연동형 견적서비스를 위한 컴퓨터 네트워크 시스템)은 상품과 용역에 대한 광고정보에 견적서비스를 연동시켜 구매까지를 용이하게 하는 컴퓨터 네트워크 시스템을 제시하고 있다.
상기 발명은 광고 등록자와 견적의뢰자로 이루어지는 복수 개의 사용자들과 운영자 시스템인 서버로 구성되며, 서버는 광고 등록자가 상품과 용역에 대한 광고 정보를 등록할 수 있는 페이지를 제공하고 등록된 광고 정보를 분류화하여 견적 의뢰자가 상품 및 용역에 대한 광고 정보를 조회 할 수 있는 분류별 광고 리스트를 자동 출력하는 기능을 제시한다. 이어서, 견적 의뢰자는 광고 리스트를 통하여 광고를 조회하고 해당 광고에 견적 의뢰서를 등록하며, 서버를 통해 광고 등록자는 견적의뢰서에 대응하는 견적 응답서를 등록하고, 견적 의뢰자가 견적 응답서를 확인 후 구매요청을 하여 구매가 이루어지면 상기 제1 및 2 사용자는 구매완료를 등록하는 방법을 제시한다. 나아가, 광고등록, 견적의뢰, 견적응답, 구매완료 시 신뢰 포인트를 자동 갱신함으로써 타 사용자가 구매와 광고를 하기 위한 기초자료로 활용 할 수 있다는 효과를 제시한다.
위와 같은 상기 발명에 의하면 상품 및 용역에 대한 상호 흥정의 기회를 제공받아 견적 의뢰자가 원하는 최적의 상품을 구매할 수 있다는 효능을 제공한다. 하지만 이러한 광고 연동을 위해 광고 리스트를 생성하는 별도의 서버가 구비되어야 하며, 광고등록자가 견적의뢰서에 대응하는 견적응답서를 등록해야한다는 번거로움이 존재한다.
또한, 상기 발명에서 제시된 견적서는 정형화된 공산품에 대한 견적서로서, 일반적으로 공산품에 대한 견적보다 비정형화 및 비규격화된 용역에 대한 견적이 훨씬 많아 상기 발명과 같은 견적서는 그 적용 대상이 극히 제한적이라는 문제점 및 한계점을 가진다.
따라서 상술한 바와 같은 문제점 및 수작업으로 작성되는 기존 견적서의 현실을 직시하고 이를 해결하기 위해, 견적 조건을 표기할 수 있고 견적 금액이 자동 계산되는 입력 시트가 별도로 구비되고, 입력 시트에 입력된 견적 조건 및 견적 금액을 기반으로 견적서가 생성되는 기능에 더하여, 발주처에서 견적서를 확인할 때마다, 견적서에 배치된 광고 URL을 클릭하게 함으로써 수주처의 홍보 기능까지 결합된 견적서 생성 시스템의 필요성이 대두되고 있는 실정이다.
본 발명은 상기 기술의 문제점을 극복하기 위해 안출된 것으로, 견적 조건을 표기할 수 있고 견적 금액이 정확하게 자동 계산되는 견적 입력 시트가 별도로 구비되고, 견적 입력 시트에 입력된 견적 조건 및 견적 금액을 기반으로 견적서를 생성하는 것을 주요 목적으로 한다.
본 발명의 다른 목적은, 견적서를 받아보는 발주처에게 수주처를 알리기 위해 견적서에 별도로 광고 URL을 배치하여 발주처가 견적서를 확인할 때마다, 견적서에 별도로 배치된 광고 URL를 클릭해 볼 수 있도록 하는 것이다.
본 발명의 또 다른 목적은, 용어 데이터가 포함된 데이터베이스로부터 키워드를 추출하고 문장으로 조합한 다음 조합된 문장 내의 키워드를 다른 단어로 변환하여 견적서의 제목 및 견적 조건 그리고 광고 URL에 대응하는 광고 문구를 자체적으로 생성하는 것이다.
본 발명의 추가 목적은, 수주처의 업무 및 아이템을 소개하는 웹 페이지와 기 견적서들로부터 키워드를 추출한 것을 기반으로 발주처에게 맞춤형 광고 URL을 제시하는 것이다.
상기 목적을 달성하기 위하여, 본 발명에 따른 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템은, 작성자로부터 수신인명, 수신인 전화번호, 견적건명을 포함하는 기본 정보를 견적 입력 시트를 통해 입력받는 기본 정보 입력 모듈; 상기 작성자로부터 견적 조건, 견적 금액, 작업 기간을 포함하는 상세 정보를 상기 견적 입력 시트를 통해 입력받는 상세 정보 입력 모듈; 입력받은 상기 기본 정보 및 상기 상세 정보를 기반으로 특정 양식으로 이루어진 견적서를 생성하는 견적서 생성 모듈; 상기 견적서의 일 측에 상기 작성자의 사업 업무 및 사업 아이템을 알려주는 웹 페이지와 연동되는 광고 URL을 배치하는 광고 URL 관리 모듈; 상기 견적서를 저장하는 견적서 저장 모듈;을 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 시스템은, 기 저장된 견적서에 포함된 기본 정보 및 상세 정보를 인용하여 새로운 견적서를 생성하는 견적서 인용 모듈;을 포함하는 것을 특징으로 한다.
나아가, 상기 시스템은, 상기 상세 정보가 입력된 상기 견적 입력 시트에 포함된 행을 편집하여 정렬하는 견적 정렬 모듈;을 포함하며, 상기 견적 정렬 모듈은, 상기 작성자로부터 견적일자를 입력받으면 상기 견적 입력 시트 일 측에 상기 견적일자를 기준으로 전후 한 달 달력을 제공하는 것을 특징으로 한다.
더불어, 상기 견적서 저장 모듈은, 상기 견적서를 상기 수신인에게 전송하는 전송용 견적서와 상기 작성자가 보관하는 보관용 견적서로 저장하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 견적서 저장 모듈은, 상기 견적서를 저장한 시각을 인식코드로 생성하여 상기 보관용 견적서 및 상기 전송용 견적서를 저장할 때 상기 인식코드를 상기 보관용 견적서 및 상기 전송용 견적서의 이름에 포함하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 광고 URL 관리 모듈은, 상기 웹 페이지의 URL을 생성하는 광고 URL 생성부와, 상기 견적서에 URL 영역을 생성하는 URL 영역 생성파트와, 상기 URL 영역에 상기 URL을 배치하는 URL 배치파트를 포함하는 URL 영역 설정부 및, 상기 URL에 상기 웹 페이지를 하이퍼링크 처리하는 연동 처리부를 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템은,
1) 견적 입력 시트에 입력된 견적 조건 및 견적 금액을 기반으로 견적서가 자동으로 생성됨으로써 견적서 작성 작업의 시간을 단축시켜 업무의 효율성을 극대화시킬 수 있고,
2) 수주처가 광고 URL이 포함된 견적서를 발주처에 전송하여 효율적인 홍보를 할 수 있을 뿐 아니라,
3) 키워드 추출, 조합 및 변환을 통해 자체적으로 견적 제목, 견적 조건 및 광고 문구를 생성하여 편리하게 견적서를 작성할 수 있을뿐더러, 숫자 및 영어로 이루어진 광고 URL을 광고 문구로 대체하여 가독성을 높일 수 있으며,
4) 수주처의 홈페이지에 포함된 텍스트로부터 키워드를 추출하여 발주처에게 맞춤형 광고 URL을 제공함으로써 수주 가능성을 극대화하는 효과를 제시한다.
도 1은 본 발명의 시스템의 전체 구성을 나타낸 블록도.
도 2는 본 발명의 견적 입력 시트의 일 실시예를 나타낸 개념도.
도 3은 본 발명의 견적 정렬의 일 실시예를 나타낸 개념도.
도 4는 본 발명의 견적서 및 견적서의 일 측에 구비된 광고 URL의 일 실시예를 나타낸 개념도.
도 5는 본 발명의 견적 조건 문구가 저장된 문구 목록의 일 실시예를 나타낸 개념도.
도 6은 본 발명의 변환 키워드가 생성되는 일 실시예를 나타낸 개념도.
이하 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 상세하게 설명하도록 한다. 첨부된 도면은 축척에 의하여 도시되지 않았으며, 각 도면의 동일한 참조 번호는 동일한 구성 요소를 지칭한다.
도 1은 본 발명의 시스템의 전체 구성을 나타낸 블록도이며, 도 2는 본 발명의 견적 입력 시트(10)의 일 실시예를 나타낸 개념도이다.
도 1을 보아 알 수 있듯이, 본 발명의 광고 URL(22)이 포함된 견적서(20) 자동 생성 시스템은, 기본적으로 수주처로부터 발주처명, 발주처 전화번호, 견적 받고자 하는 물품 및 서비스의 견적명을 포함하는 기본 정보를 입력받는 기본 정보 입력모듈, 수주처로부터 견적 조건과 견적 금액 및 작업 기간을 포함하는 상세 정보를 입력받는 상세 정보 입력모듈, 기 저장된 타 견적서(20)와 연동되어 타 견적서(20)에 포함된 기본 정보 및 상세 정보를 입력받아 인용하는 견적서(20) 인용 모듈(300), 견적 입력 시트(10)에 입력된 상세 정보를 편집하여 정렬하는 견적 정렬 모듈(400), 기본 정보와 상세 정보를 입력받아 기 설정된 견적서(20) 양식에 따라 견적서(20)를 자동으로 생성하는 견적서(20) 생성 모듈(800), 상기 견적서(20)를 저장하는 견적서 저장 모듈(810) 및 상기 저장된 견적서(20)를 발주처의 서버로 전송하는 견적서 전송 모듈(820)을 포함한다.
이러한 본 발명의 시스템은 별도의 견적 입력 시트(10)에 발주처 및 견적 건의 정보를 포함하는 기본 정보와 견적 조건, 견적 금액 및 작업 기간을 포함하는 상세 정보가 입력되면 기 설정된 견적서(20) 양식에 따라 견적서(20)를 자동으로 생성시키고 생성된 견적서(20)에 광고 URL(22)을 추가적으로 배치하여 수주처의 웹 페이지를 홍보하는 것을 주요 기능으로 한다.
이와 같은 기능을 제공하는 본 발명의 시스템은 수주처(이때 수주처는 견적서(20)를 발송하는 발송인으로서, 개인 및 회사 중 어느 하나가 될 수 있다. 본 발명의 설명에서는 수주처를 기본 정보 및 상세 정보를 입력하는 주체로서의 작성자라고 하겠다.)가 견적서(20)를 쉽고 편리하게 작성할 수 있도록 하며, 업무 효율을 향상시키는 효과를 기대할 수 있다. 또한, 자동 생성된 견적서(20)를 발주처(이때 발주처는 수주처인 작성자로부터 견적서(20)를 전송받는 수신인으로서, 발주처 역시 개인 및 회사 중 어느 하나가 될 수 있다. 본 발명의 설명에서는 발주처를 수신인이라고 하겠다.)에 전송 시 견적서(20)의 하단에 회사 홍보용 웹 페이지와 연결되는 광고 URL(22)을 포함하여 발주처가 광고 URL(22)을 클릭함으로써 회사 홍보를 효율적으로 할 수 있으며, 수주 가능성을 극대화할 수 있는 특성을 제공하는 바, 이에 대해서 아래에서 구체화할 것이다.
도 2를 보아 알 수 있듯이, 본 발명의 견적 입력 시트(10)는 본 발명의 시스템을 통해 견적서(20)를 생성하기 위하여 작성자가 기본 정보 및 상세 정보를 입력하는 도구이다. 이는 본 발명의 시스템에서 자체적으로 형성된 표와 같은 형식의 템플릿일 수 있으며, 본 발명의 시스템 관리자에 의해 엑셀 등 컴퓨터 프로그램을 기반으로 생성된 입력 시트일 수 있다. 이와 같이 견적 입력 시트(10)의 형식 및 생성 방법에는 그 제한이 없으며, 본 발명의 시스템 관리자에 의해 편집이 가능하다. 예시를 들면, 견적 입력 시트(10)는 상술한 기본 정보와 상세 정보를 기재할 수 있는 복수 개의 빈 칸으로 이루어질 수 있다. 특히, 작성자가 엑셀 프로그램을 기반으로 하는 견적 입력 시트(10)를 통해 입력하면 물품의 단가 및 수량을 입력하면 자동적으로 견적 금액이 산출되는 기능을 제공할 수 있다.
나아가, 본 발명의 시스템은 작성자가 구비하는 PC나 태블릿 PC를 통해 구현이 가능함과 더불어 작성자가 소지한 모바일 기기를 통해서도 구현이 가능하다. 또한, 별도의 프로그램을 다운로드 받아 시스템을 구현할 수 있으며, 웹 페이지 상에서 시스템을 구현하는 것 또한 가능하다. 즉 상기 견적 입력 시트(10)가 구현될 수 있고 이를 통해 견적서(20)가 생성될 수 있는 기기이면 어느 것이든 가능하다.
본 발명의 시스템에 대한 구체적 구성에 대해 자세히 설명하면, 먼저 기본 정보 입력 모듈(100)은 작성자로부터 수신인명, 수신인 전화번호, 견적건명을 포함하는 기본 정보를 입력받는 것으로서, 견적에 대한 구체적인 내용(즉, 상세 정보)을 입력받기에 앞서 수신인의 이름, 연락처 그리고 견적 받고자 하는 물품 및 서비스를 의미하는 견적건명을 입력받는 기능을 수행한다. 여기서 나아가 기본 정보 입력 모듈(100)은 상기 기본 정보를 입력한 시점인 견적일자(또는 견적시간)가 자동적으로 기록되어 추후 견적서(20)를 생성할 때 견적서(20) 일 측에 표시되는 기능 및 작성자로부터 미리 사업자등록 사본과 통장 사본을 포함하는 작성자 정보 이미지를 입력받을 수 있으며, 이에 대한 자세한 설명은 후술하기로 한다.
또한, 견적일자가 입력되면 견적일자 입력 칸의 일 측에 견적일자를 기준으로 대략 한 달 전 후의 캘린더가 자동으로 표시될 수 있다. 예를 들어, 견적일자가 2018년 2월 20일이라면, 견적일자 입력 칸의 일 측에 2018년 2월 15일부터 2018년 3월 20일까지의 캘린더가 자동으로 표시될 수 있다. 이러한 기능을 통해 작성자는 견적 입력 시트에 입력하는 동안 날짜 확인을 간편하게 함으로써 작성 시간을 효율적으로 단축할 수 있다.
나아가, 작성자로부터 본 발명의 시스템의 양식에 사용되는 언어(한국어, 영어, 일본어 등)가 선택되면 이를 입력받아 본 발명의 시스템의 언어를 작성자로부터 선택된 언어로 변환할 수 있다. 그러므로 기본 정보는 상기 수신인명, 전화번호, 견적건명, 입력 날짜에 더하여 사용 언어를 더 포함할 수 있어 세계 각국에서 본 발명의 시스템을 통해 견적서(20)를 작업할 수 있는 특성을 제공한다.
상세 정보 입력 모듈(200)은 상기 작성자로부터 견적 조건, 견적 금액, 작업 기간을 포함하는 상세 정보를 입력받는 것으로서, 이때 견적 조건이라 함은 작성자가 견적을 내고자 하는 각 물품 및 상품에 대한 설명 및 물품 및 상품의 발송, 그리고 금액 의 감액 조건 등을 포함한다. 예를 들어, A 회사에서 홍보물 제작에 대한 견적을 요청할 시 작성자는 견적 조건에 ‘요청하신 물품은 인천 우체국(연수동 소재)에서 직접 발송할 예정입니다.’, ‘배달 우체국에 접수시켜야 우편 요금 감액 가능’, ‘생활정보 홍보 우편물의 우편 요금 감액(전단지형=60% 감액, 중철형=50% 감액)’ 등을 입력할 수 있다. 이때 견적 조건을 입력받을 시 주어, 목적어, 서술어, 조사, 어미 등을 포함하는 완전한 문장의 형태로 입력받을 수 있으며, 견적서(20)의 특성 상 문장보다는 조사나 어미가 생략된 문구의 형태로 입력받을 수도 있다.
더 나아가, 상세 정보 입력 모듈(200)은 상세 정보에 해당하는 문구를 본 발명의 시스템에 미리 저장하여 작성자로부터 편리하게 선택하도록 하는 기능을 구비할 수 있다.
견적서 인용 모듈(300)은 본 발명의 시스템에서 생성되어 기 저장된 견적서(20)와 연동되어 기 견적서(20)에 포함된 기본 정보 및 상세 정보를 입력받아 이를 인용하는 기능을 제공한다. 다시 말해, 견적서 인용 모듈(300)은 참조하고자 하는 기 견적서(20)를 그대로 입력받아 인용하여 작성자로부터 견적 건의 내용에 맞게 기본 정보 또는 상세 정보를 제외한 정보를 수정할 수 있는 역할을 담당하는 것으로, 불러오기 및 붙여 쓰기 기능을 제공한다.
예를 들어, 견적 입력 시트(10) 작업 시 작성자로부터 Ctrl 키와 U를 입력받으면 본 발명의 시스템에 별도로 구비된 DB 서버로부터 기 견적서(20)를 불러올 수 있고, Ctrl 키와 M을 입력받으면 불러온 기 견적서(20)를 견적 입력 시트(10)의 소정 란에 입력할 수 있다는 의미이다.
이러한 기능에 의하면 기존에 발행했던 견적서를 기반으로 견적 날짜 또는 담당자의 이름 및 연락처 혹은 견적 조건, 견적 내용, 견적 금액, 아이템명의 일부만 수정하면, 견적서를 일일이 작성할 필요 없이 보다 신속하게 견적서(20)를 작성할 수 있는 특성을 제공할 수 있다.
도 3은 본 발명의 견적 정렬의 일 실시예를 나타낸 개념도이다.
도 1 및 도 3을 참조하면, 견적 정렬 모듈(400)은 상기 견적 입력 시트(10)에 입력된 상기 상세 정보를 편집하여 정렬하는 것으로서, 공백 정리 또는 견적 금액의 표시 형식을 편집 및 정렬을 하여 견적서(20)에 표시될 내용이 일목요연하게 보이도록 자동 정렬하는 기능을 제공한다. 앞서 설명했듯이 상기 견적 입력 시트(10)는 그 일 실시예로서 엑셀 프로그램을 기반으로 제작될 수 있다고 하였는데, 이때 상기 견적 정렬 모듈(400)은 견적 조건의 입력과 수정을 거치면서 발생하는 공백 행을 자동으로 정리 및 행을 삽입하는 기능을 수행하여 편집에 대한 작업 시간을 축소시킬 수 있다. 여기서 공백 행 정리와 행 삽입 기능을 수행하기 위하여 상기 견적 입력 시트(10)에 버튼과 같은 별도의 입력 수단을 구비하여 입력 수단을 클릭함과 동시에 공백 행을 제거하고 행을 삽입하는 편집 기능이 수행되도록 할 수 있다.
또한, 견적 정렬 모듈(400)은 하나의 셀 안에서 내려쓰기가 가능하도록 내려쓰기 기능을 수행할 수 있다. 일반적으로 하나의 셀 안에는 문장을 한 줄로 표기할 수 있으나, 본 발명의 시스템에서는 한 셀 안에서 문장을 두 줄 이상으로 표기할 수 있는 기능을 제공하여 가독성을 높일 수 있다. 예를 들어, 작성자가 견적 금액을 입력 시 한 셀에 문장을 입력한 후 Alt 키와 Enter 키를 누르면 한 셀 안에서 문장을 내려쓸 수 있도록 본 발명의 시스템에서 내려쓰기 기능을 제공할 수 있다.
나아가, 견적 정렬 모듈(400)은 상기 견적 금액이 견적서(20)에 표시되는 형식을 자동으로 편집하는 기능을 더 갖출 수 있다. 일반적으로 엑셀 프로그램에서는 숫자 표시 형태가 정수 혹은 소수로 나뉘는데, 예를 들어 엑셀 프로그램에서 50000을 입력받았을 때, 숫자 표시 방식이 정수 형태로 지정되었을 경우 50,000으로 표시되고(이를 천 단위 콤마 형식이라고 한다.), 소수 형태로 지정되었을 경우에는 50000.00으로 표시된다. 즉, 숫자 표시 방식이 소수 형태일 때에는 정수를 입력해도 소수로 표시되는 것이다. 이는 앞서 일 실시예로 설명했던 엑셀 프로그램 기반의 견적 입력 시트(10)에서도 마찬가지로 적용될 것이므로 이러한 문제점을 극복하기 위하여 상세 정보에 포함되는 물량, 단가, 견적 금액을 입력받을 시 정수는 천 단위 콤마 형식으로, 소수는 소수점 이하를 표시하는 형식으로 입력되도록 그 기능을 제공할 수 있다.
이와 같이 공백 자동 정리 기능 및 숫자 표시 자동 관리 기능을 포함하는 견적 정렬 모듈(400)을 통해 간편한 편집이 가능하며, 나아가 업무 효율성을 증대시킬 수 있다.
도 4는 본 발명의 견적서(20) 및 견적서(20)의 일 측에 구비된 광고 URL(22)의 일 실시예를 나타낸 개념도이다.
도 1 및 도 4를 참조하면, 견적서 생성 모듈(800)은 상기 기본 정보 입력 모듈(100) 및 상세 정보 입력 모듈(200)로부터 기본 정보 및 상세 정보를 입력받은 후, 이를 기반으로 특정 양식으로 이루어진 견적서(20)를 생성하는 기능을 수행한다. 이때 견적서(20) 양식은 본 발명의 시스템에서 자동으로 설정될 수 있으며, 견적서(20) 양식의 골격은 제목, 견적일자, 수신인 및 담당자, 수신인 연락처, 견적번호, 견적 조건, 견적 금액, 작업 기간, 작성자명 및 직인, 작성자 정보(작성자 연락처 및 주소 등)를 포함할 수 있다. 견적서 생성 모듈(800)은 이와 같은 양식을 지닌 견적서(20)를 생성할 시 견적 건과 관련된 핵심적인 내용만 간추려서 부각시키도록 본 발명의 시스템에서 자동으로 편집 가능한 기능을 제공할 수 있다.
특히, 이렇게 본 발명의 시스템에 의해 견적서(20) 양식이 설정된다면 양식의 통일성을 확보하여 업무의 규격화를 통한 생산성 향상을 꾀할 수 있다.
견적서 저장 모듈(810)은 상기 견적서 생성 모듈(800)에 의해 생성된 견적서(20)를 저장하는 것으로서, 이때 견적서(20)를 저장할 시 하나의 포맷이 아닌 수신인에게 전송하는 전송용 견적서(20)와 작성자가 보관하는 것으로서 견적서 작성 상태 그대로가 저장된 보관용 견적서(20) 두 가지 포맷으로 저장할 수 있다. 또한 견적서(20)를 저장한 시각을 인식코드로 생성하여(예를 들어, 견적서(20)를 저장한 시각이 14시 52분일 때 인식코드는 1452이다.) 보관용 견적서(20)를 저장할 때 인식코드를 보관용 견적서(20)의 이름에 포함시켜 지정할 수 있다. 이때 견적서를 저장할 시 전송용 견적서와 보관용 견적서가 동시에 저장되므로, 전송용 견적서와 보관용 견적서의 인식코드가 동일하게 생성될 수 있다. 나아가, 보관용 견적서(20)는 작성자의 PC 및 모바일 기기에 저장되는 것으로서, 추후에 작성자가 기본 정보 및 상세 정보를 수정 가능하도록 상기 견적서(20) 저장 모듈(810)은 보관용 견적서(20)를 저장할 시 견적서 작성 상태 그대로를 저장할 수 있다.
이와 같이 수정이 불가능한 전송용 견적서(20) 및 수정이 가능한 보관용 견적서(20)를 별도로 저장하여 전송용 견적서(20)를 통해 견적서(20)에 포함된 기본 정보 및 상세 정보의 내용 보안을 안정적으로 유지할 수 있으며, 보관용 견적서(20)를 통해 견적서(20)를 수신인에 전송한 후에도 별도로 기본 정보 및 상세 정보를 추후에 수정하거나, 다른 견적서를 작성할 때 인용할 수 있는 역할을 수행한다.
견적서 전송 모듈(820)은 상기 견적서 저장 모듈(810)에 의해 저장된 견적서(20)를 수신인(수신인 서버)에게 전송하는 것으로서, 이때 전송되는 견적서(20)는 별도로 저장된 전송용 견적서(20)일 수 있다. 일반적으로 견적서(20)에 포함된 상세 정보 중 견적 금액은 금전 거래를 하는데 있어서 가장 중요한 요소이다. 그러므로 전송 시 변조가 되지 않도록 상세 정보에 기재된 내용 중 숫자의 보안을 유지하는 기능을 수행하여 문서로서의 안정성을 확보할 수 있다.
나아가, 견적서(20) 수신인의 서버로 전송될 시 본 발명의 시스템에 미리 저장된 작성자의 사업자 등록증 및 통장 사본을 포함하는 작성자 정보 이미지도 추가적으로 전송되도록 그 기능을 추가할 수 있다. 이때 작성자 정보 이미지는 견적서(20)가 전송될 시 표시되지 않다가, 견적이 성사된 경우 작성자가 수신인에게 별도로 암호를 고지하면 수신인이 견적서를 인쇄 미리보기 할 시 작성자 정보 이미지가 표시되도록 할 수 있다. 물론 견적서(20)가 전송될 시 작성자 정보 이미지가 함께 전송되는 방법에는 그 제한이 없다.
정리하자면, 본 발명의 시스템은 상술한 바와 같은 구성을 통해 기본 정보 및 상세 정보를 입력받은 후 이를 기반으로 견적서(20)를 생성하여 일일이 수작업으로 진행되었던 견적서(20) 작성 작업이 보다 편리하고 효율적으로 진행되도록 할 뿐 아니라, 동일한 견적서(20) 양식을 지닌 견적서(20)를 생성함으로 인해 업무의 통일성을 부여하여 업무 진행의 효율성을 극대화할 수 있는 효과를 제공할 수 있다.
본 발명의 시스템은 상술한 견적서(20)의 자동 생성 기능에서 더 나아가 견적서(20)에 홍보 기능을 수행하는 광고 URL(22)을 추가적으로 구비하여 수신인(수신인 서버)에게 견적서(20)를 전송함과 동시에 전송된 견적서(20)를 확인하는 수신인이 광고 URL(22)을 클릭하면 작성자를 홍보하는 웹 페이지로 이동하거나 작성자의 업무 내용 및 사업 아이템을 설명하는 업무 안내 페이지로 이동할 수 있도록 한다. 이를 위해 본 발명의 시스템은 상기 견적서(20)의 하단 일 측에 작성자의 웹 페이지와 연동되는 광고 URL(22)을 구비하는 광고 URL 관리 모듈(900)을 더 포함할 수 있다.
광고 URL 관리 모듈(900)은 상기 견적서(20)의 일 측에 작성자의 웹 페이지와 연동되는 광고 URL(22)을 배치하고 이를 관리하는 것으로서, 이러한 기능을 수행하기 위해 상기 광고 URL 관리 모듈(900)은 광고 URL 생성부(910), URL 영역 설정부(920), 연동 처리부(930)를 더 포함할 수 있다.
광고 URL 관리 모듈(900)을 구성하는 각 구성에 대해 자세히 설명하면, 광고 URL 생성부(910)는 홍보의 대상이 되는 웹 페이지에 대한 URL(22) 주소를 생성하는 것으로서, 이때 웹 페이지는 작성자의 사업 업무 및 사업 아이템을 소개하는 개인 홈페이지 및 회사 홈페이지가 될 수 있다. 또는 작성자의 업무 내용을 포함하는 별도의 업무 안내 페이지를 생성한 후 미리 웹상에 구축하여 이에 대한 URL(22) 주소를 생성할 수 있다.
여기서 상기 업무 안내 페이지는 작성자로부터 작성자의 주력 업무나 아이템을 포함하는 사업 정보를 PPT 등의 프로그램을 통해 제작된 프레젠테이션을 입력받아 이를 웹에 게시할 수 있다. 나아가, 본 발명의 시스템에서 자체적으로 업무 내용 및 사업 아이템에 관한 이미지를 이미지 데이터베이스로부터 입력받아 이를 기반으로 업무 안내 페이지를 생성하여 웹에 게시하는 것 또한 가능하다. 이때 이미지를 입력받는 방법은 OCR 기능이 있을 수 있으며, 이는 주지 관용 기술이므로 자세한 설명은 생략한다.
이때, 상기 웹 페이지에 대한 URL(22)은 홍보를 하고자 하는 작성자로부터 직접 입력받을 수 있으며, URL(22)이 생성되는 방법에는 그 제한이 없다.
URL 영역 설정부(920)는 상기 견적서(20)에 복수 개의 배치 영역으로 이루어진 URL 영역(21)을 생성하여 설정하는 것으로서, 이렇게 설정된 상기 URL 영역(21) 각각에 상기 URL(22)을 배치하는 기능을 수행한다. 이를 위해 상기 URL 영역 설정부(920)는 URL 영역 생성파트(921) 및 URL 배치파트(922)를 기본적으로 포함하여 구성된다.
URL 영역 생성파트(921)는 작성자가 운영하는 웹 페이지에 복수 개의 배치 영역으로 이루어진 URL 영역(21)을 생성하는 기능을 수행하는 것으로서, 이때 URL 영역(21)은 견적서(20)의 일 측에 구비될 수 있다, 또는 작성자로부터 지정받은 위치에 URL 영역(21)을 생성할 수도 있으며, 혹은 견적서(20) 상에서 작성자가 스크롤을 내리더라도 URL 영역(21)이 계속 노출되도록 별도로 배너화한 URL 영역(21)을 생성할 수도 있다. 이러한 URL 영역(21)은 복수 개의 배치 영역으로 구성될 수 있다.
이때 배치 영역 구성을 위한 URL 영역(21) 분할 방식에도 별도의 제한을 두지 않으나, 정보 제공 시 보다 가독성이 뛰어나도록 하기 위해서는, URL 영역(21)을 행 단위로 분할하여 복수 개의 배치 영역을 구성하는 것이 보다 바람직하다.
URL 배치파트(922)는 상기 배치 영역 각각에 URL(22)을 배치하는 기능을 수행하는 것으로서, 하나의 배치 영역에는 하나의 URL(22)이 배치시키는 기능을 제공할 수 있다. 따라서 배치 영역의 개수만큼의 URL(22)이 URL 영역(21)에 배치될 수 있다.
연동 처리부(930)는 상기 URL(22)에 상기 웹 페이지를 하이퍼링크 처리하는 기능을 수행하는 것으로서, 수신인에 의한 URL(22) 클릭 시 연동 처리된 웹 페이지가 수신인에게 노출시키는 역할을 담당한다. 이는 하나의 URL(22) 당 하나의 웹 페이지가 노출되도록 시스템 상에서 단순 연결 처리하는 기능이라 할 수 있다.
상술한 바와 같이, 상기 광고 URL 관리 모듈(900)은 본 발명의 시스템에 의해 생성된 견적서(20)를 수신인(수신인 서버)에게 전송할 시 견적 건에 대한 내용을 제공할 뿐 아니라 견적서(20)에 구비된 광고 URL(22)을 통해 작성자의 홍보까지 겸할 수 있는 기능을 제공할 수 있다.
상술한 본 발명의 광고 URL(22)이 포함된 견적서(20) 자동 생성 시스템의 기본적인 구성에 더하여 후술할 견적 용어 데이터베이스(510)(521)와 용어 데이터베이스(521), 동의어 데이터베이스(522)를 포함하는 라이브러리(520)(이에 대한 자세한 설명은 후술하기로 한다.)를 기반으로 키워드를 추출, 조합, 변환을 거쳐 변환 키워드를 생성한 후 치환하는 키워드 조합 인터페이스(500)가 별도로 포함될 수 있다.
구체적으로 견적 용어 데이터베이스(510) 및 라이브러리(520)에 대한 설명을 하기에 앞서 키워드 조합 인터페이스(500)에 대한 간략한 설명을 하면, 상기 키워드 조합 인터페이스(500)에서 키워드를 변환 키워드로 치환하는 것은 상세 정보에 포함된 견적 조건의 함축성에 의해 수행된다고 할 수 있다. 일반적으로 견적 조건은 핵심적인 한문에 기반한 단어가 주를 이루는 짧은 문장으로서, 이러한 특성을 지닌 견적서(20)는 한문에 의한 딱딱한 뉘앙스의 단어를 포함하여 전체적으로 경직된 느낌을 준다. 그러므로 이러한 경직된 느낌을 개선시키고 어느 누구에게나 편리하고 부드러운 문체를 제공함으로써 수신인에게 좋은 인상을 심어줄 수 있음과 동시에 견적서(20)에 대한 접근성을 더욱 높이는 것이 중요하다고 할 수 있다. 이때 견적 조건은 일반적으로 딱딱한 뉘앙스의 핵심 단어가 포함되는 짧은 문장으로 이루어진다고 하였는데, 경직된 문장을 부드러운 문장으로 바꾸기 위해서는 문장에 포함된 단어를 동일 및 유사한 의미를 지닌 다른 단어로 치환하는 것이 바람직하다. 여기서 견적 조건에 포함된 핵심 단어(즉, 키워드)를 동의어로 단순 치환할 수 있으나, 본 발명은 이에 더 나아가 키워드의 음절수보다 작은 단어로 변환한 변환 키워드를 생성하는 알고리즘을 제시하는 것이 본 발명의 인터페이스의 핵심적인 기능이라고 할 수 있다. 이러한 알고리즘을 통해 견적서(20)에 포함되는 견적 조건의 문장에 다양한 변화를 제공하는 기능을 수행할 수 있다.
이때 키워드 조합 인터페이스는 견적서를 전송하기 전에 키워드를 추출, 조합 및 변환할 수 있으며, 이러한 경우에는 작성자에게 변환 키워드를 표시한 후 작성자가 작성자의 의도에 맞도록 변환 키워드 중 어느 하나를 임의로 지정하여 키워드를 변환 키워드로 치환할 수 있다. 또한, 본 발명의 시스템에서 기 견적서를 기반으로 변환 키워드 중 어느 하나를 지정하여 키워드를 변환 키워드로 치환할 수 있으며, 이렇게 키워드를 변환 키워드로 치환하는 알고리즘에 대해서는 후술하기로 한다.
이러한 기능을 수행하기 위해 키워드 조합 인터페이스(500)는 라이브러리(520)로부터 데이터를 얻을 수 있다. 라이브러리(520) 중 견적 용어 데이터베이스(510)는 미리 저장된 기 견적서(20)에 등장하는 견적 용어를 데이터로 포함하는 기능을 수행한다. 이러한 견적 용어 데이터베이스(510)는 후술할 키워드 추출 및 조합 시 참조하는 데이터베이스로서의 역할을 수행한다.
이러한 키워드 조합 인터페이스(500)의 구성에 대해 구체적으로 설명하자면, 견적 용어 데이터베이스(510)에 포함된 견적 용어로부터 기 견적서(20)에 등장한 빈도수의 고저에 따라 키워드를 추출하는 키워드 추출 모듈(530) 및 추출된 상기 키워드를 조합하여 문장 을 생성하는 키워드 조합 모듈(540)을 포함할 수 있다.
키워드 추출 모듈(530)은 견적 용어로부터 상기 기 견적서(20)에 등장한 빈도수의 고저에 따라 키워드를 추출하는 것으로서, 이러한 기능을 위해 구체적으로 후보 키워드 지정부(531), 카운팅부(532), 가중치 산출부(533) 및 키워드 추출부(534) 구성을 더 포함할 수 있다.
이러한 키워드 추출 모듈(530)의 세부 구성에 대해 구체적으로 설명하면, 먼저 후보 키워드 지정부(531)는 견적 용어 데이터베이스(510)로부터 입력받은 견적 용어를 후보 키워드로 지정하는 것으로서, 키워드를 추출하기 이전에 견적 용어를 후보 키워드로 지정하는 전처리 단계 역할을 담당하여 키워드 추출을 보다 효율적으로 하는 기능을 수행한다.
카운팅부(532)는 상기 후보 키워드가 상기 기 견적서(20)에 등장하는 빈도수를 카운팅하는 것으로서, 후보 키워드 빈도수의 고저에 따라 견적서(20)를 대표하는 핵심적인 키워드를 산출하기 위해 후보 키워드의 빈도수를 산출하는 기능을 제공할 수 있다.
가중치 산출부(533)는 추출된 상기 후보 키워드가 기 견적서(20)에서 등장하는 빈도수를 기반으로 가중치를 산출하는 것으로서, 상기 가중치는 다음의 수학식 1을 통해 산출될 수 있다.
수학식 1.
Figure pat00001
여기서,
Figure pat00002
는 후보 키워드
Figure pat00003
의 가중치,
Figure pat00004
는 특정 기 견적서(20)의
Figure pat00005
번째 문장에 나타난 후보 키워드
Figure pat00006
의 빈도수,
Figure pat00007
는 전체 기 견적서(20) 내 후보 키워드
Figure pat00008
의 빈도수,
Figure pat00009
은 특정 기 견적서(20) 내의 전체 문장의 개수,
Figure pat00010
은 기 견적서(20)의 총 개수를 의미한다.
상기 수학식 1의 자세한 설명을 하자면, 상기 가중치는 상기 기 견적서(20)에 포함된 후보 키워드의 빈도수에 따라 후보 키워드에 부여하는 것으로서, 빈도수가 클수록 후보 키워드에 큰 가중치를 부여하여 기 견적서(20) 내에서 자주 등장하는 키워드를 추출할 수 있게 되는 것이다. 나아가, 하나의 기 견적서(20) 내에서의 후보 키워드의 빈도수를 고려하는 것뿐만이 아니라, 전체 기 견적서(20)에서의 후보 키워드의 빈도수까지 고려하여 키워드를 추출하고자 하는 견적서(20) 외의 다른 견적서(20)에 포함된 키워드와의 관계성까지 반영할 수 있다. 따라서 견적서(20) 작성 시 사용 빈도수가 높으며 견적 조건을 핵심적으로 나타낼 수 있는 키워드를 효율적으로 추출할 수 있다.
예를 들어, 전체 5개의 문장으로 이루어진 견적 조건을 포함하는 특정 기 견적서(20) 내에 후보 키워드 k가 첫 번째 문장에서 3번, 두 번째 문장에서 2번, 세 번째 문장에서 5번, 네 번째 문장에서 0번, 다섯 번째 문장에서 2번 등장했고, 전체 기 견적서(20)의 총 수가 100개, 전체 기 견적서(20) 내에서 후보 키워드 k의 빈도수가 50번이라고 가정하자. 이때 후보 키워드 k의 가중치를 산출하면 다음과 같다.
Figure pat00011
즉, 후보 키워드 k의 가중치는 3.61로 산출되었으며, 이는 후보 키워드 k가 상기 견적서(20) 내에서 다른 후보 키워드와 3.61만큼의 관계성을 가진다고 볼 수 있다.
이와 같이 상기 수학식 1을 기반으로 후보 키워드의 가중치를 산출함으로써 기 견적서(20) 내에서 상기 후보 키워드의 가중치, 즉 다른 후보 키워드 간의 관계성 척도를 판단할 수 있어 후술할 키워드 추출 모듈(530)에서 키워드를 추출하는데 기여할 수 있다.
키워드 추출부(534)는 기 설정된 기준값을 초과하는 가중치를 나타내는 후보 키워드를 키워드로 지정하여 추출하는 역할을 제공한다. 예시와 함께 설명하면, 기 설정된 기준값을 2라고 할 때 상술한 예시에서 산출된 후보 키워드 k의 가중치는 3.61이므로 기준값보다 큰 값을 지니므로, 후보 키워드 k는 키워드로 지정되어 추출될 수 있다. 이러한 기능을 기반으로 견적서(20)를 대표할 수 있는 키워드를 정밀하고 효율적으로 추출할 수 있다.
나아가, 키워드 추출 모듈(530)은 후보 키워드가 기 견적서(20)에 등장할 확률을 더 반영한 보정 가중치를 산출하기 위해 보정 가중치 산출부(535)를 더 포함할 수 있다. 이는 후보 키워드의 등장 횟수만을 고려한 가중치에서 더 나아가, 후보 키워드의 등장 확률 분포까지 더 고려하여 보다 명확한 키워드 추출이 가능하도록 한다.
이러한 보정 가중치는 다음의 수학식 2를 통해 산출되는 것을 특징으로 한다.
수학식 2.
Figure pat00012
여기서,
Figure pat00013
는 후보 키워드
Figure pat00014
의 보정 가중치,
Figure pat00015
는 특정 기 견적서(20)의
Figure pat00016
번째 문장에 나타난 후보 키워드
Figure pat00017
의 빈도수,
Figure pat00018
는 전체 기 견적서(20) 내 후보 키워드
Figure pat00019
의 빈도수,
Figure pat00020
은 특정 기 견적서(20) 내의 전체 문장의 개수,
Figure pat00021
은 기 견적서(20)의 총 개수,
Figure pat00022
는 전체 기 견적서(20) 내 후보 키워드
Figure pat00023
가 등장할 확률,
Figure pat00024
는 전체 기 견적서(20) 내 후보 키워드
Figure pat00025
가 등장하지 않을 확률,
Figure pat00026
는 후보 키워드의 총 개수를 의미한다.
수학식 2는 곧 상술한 수학식 1에 후보 키워드의 등장 확률 분포에 해당하는
Figure pat00027
가 더 반영된 것으로서, 이러한 후보 키워드의 등장 확률 분포는 후보 키워드가 기 견적서(20) 내에 등장할 확률과 등장하지 않을 확률을 반영하여 후보 키워드가 기 견적서(20) 내에서 얼마나 분포되어 있는지 그 정도를 파악하는 기능을 제공한다. 나아가, 후보 키워드 하나의 등장 확률 분포가 아닌 후보 키워드 지정부(531)에 의해 지정된 복수 개의 후보 키워드 전체를 모두 고려하여 전체 후보 키워드의 등장 확률 분포에 따라 가중치를 보정한 보정 가중치를 산출할 수 있다.
이렇게 산출된 보정 가중치가 미리 설정된 기준값을 초과할 경우, 상술한 키워드 추출부(534)는 기준값을 초과한 보정 가중치를 나타내는 후보 키워드를 키워드로 지정하여 추출하는 기능을 제공할 수 있으며, 이에 대한 수치적 예시는 앞선 예시와 원리도 동일하므로 자세한 설명은 생략하기로 한다.
이와 같이 상기 키워드 추출 모듈(530)은 상술한 구성들에 의해 후보 키워드를 추출한 후 이를 기반으로 키워드를 추출함으로써 견적서(20)를 대표할 수 있는 키워드를 보다 정확히 추출할 수 있다. 앞서 설명한대로 부드럽고 간결한 문체를 지닌 문장을 생성하기 위하여 추출된 키워드를 조합할 수 있는데, 이를 위해 상기 키워드 조합 인터페이스(500)는 키워드 조합 모듈(540)을 더 포함할 수 있다.
키워드 조합 모듈(540)은 상술한 키워드 추출 모듈(530)에서 추출된 상기 키워드를 기반으로 문장을 조합하는 기능을 수행하는 것으로서, 이때 키워드를 기반으로 문장을 조합한다는 것은, 기본적으로 적어도 하나 이상의 상기 키워드를 포함하는 문장이되, 조합된 키워드에 추가적인 명사, 인칭대명사, 관사, 부자, 접속사, 전치사, 형용사 등이 부가될 수 있는 것이다.
이러한 키워드 조합 모듈(540)에 있어서 문장 조합을 위한 추가 구성이 더 포함될 수 있는데, 상기 키워드 조합 모듈(540)은 복수 개의 상기 키워드를 배치하여 문장을 조합하는 기본 문장 조합부(541) 및, 상기 키워드에 접속사, 전치사, 관사, 부사, 인칭대명사 중 적어도 어느 하나를 부가하여 추가 문장을 조합하는 추가 문장 조합부(542)를 더 포함하여 구성될 수 있다.
기본 문장 조합부(541)는 복수 개의 상기 키워드를 배치하여 기본 문장을 조합하는 기능을 수행하는 것으로서, 상술한 키워드 추출 모듈(530)에서 추출된 키워드만으로도 문장이 조합 가능할 경우 기본 문장 조합부(541)를 통해 기본 문장이 조합되는 것이다. 이때 문장이라 함은 한국어 문법 상 최소한 주어 및 서술어를 갖춘 문장을 말하며, 목적어나 기타 어근이 추가될 수 있음은 물론이고, 각각의 키워드 사이에는 조사 등을 통해 긴밀히 결합되어야 한다.
추가 문장 조합부(542)는 상기 키워드에 접속사, 전치사, 관사, 부사, 인칭대명사 중 적어도 어느 하나를 부가하여 추가 문장을 조합하는 기능을 수행하는 것으로서, 키워드만으로도 상술한 한국어 문법을 만족하는 문장이 구성되지 않거나, 혹은 보다 풍부한 의미 전달을 위해 부가적인 단어가 필요한 경우 상술한 접속사, 전치사, 관사, 부사, 인칭대명사 중 적어도 어느 하나를 기본 문장에 부가하여 추가 문장을 구성하는 것이다. 이때 추가적으로 부가되는 단어는 견적서(20)에 쓰이기 적합한 단어를 선택하는 것이 바람직하다.
이와 같은 기능을 수행하는 키워드 조합 모듈(540)은 상기 키워드를 기반으로 문장을 조합하여 정확하고 효율적인 문장의 생성이 가능하며, 이를 통해 상기 견적서(20)는 견적서(20)를 보다 잘 대표하는 문장을 포함할 수 있다.
상술한 키워드 조합 인터페이스(500)를 통해 견적 용어 데이터베이스(510)로부터 키워드를 추출하고 이를 조합할 수 있으나, 이에 더 나아가 본 발명의 시스템은 키워드 조합 인터페이스(500)와 연동을 통해 상기 기본 정보와 상세 정보를 기반으로 상기 견적서(20)를 대표적으로 나타낼 수 있는 견적 제목 및 작성자로부터 입력받는 것뿐 아니라 본 발명의 시스템에서 자체적으로 견적 조건 문구를 생성하는 기능을 더 추가적으로 포함할 수 있다.
이를 위해 본 발명의 시스템은 상기 문장을 기반으로 견적 제목을 생성하는 견적 제목 생성 모듈(600)과, 상기 문장 정보를 기반으로 견적 조건 문구를 생성하는 견적 조건 문구 생성 모듈(700)을 더 포함할 수 있다.
견적 제목 생성 모듈(600)은 미리 구비된 데이터베이스에 기 견적서에 포함된 견적 조건 및 아이템명이 저장되어 이를 기반으로 효율적으로 견적 제목을 생성할 수 있으나, 본 발명의 시스템에서는 상기 키워드 조합 인터페이스(500)와 연동되어 키워드 추출 및 조합을 통해 생성된 문장을 견적 제목으로 생성한다. 이때 견적 제목은 상기 견적서(20)를 저장할 때 견적서(20) 파일명을 의미하는데, 상기 문장 정보를 기반으로 생성된 견적 제목뿐만이 아닌, 상기 견적 제목 생성 모듈(600)에 의해 상기 기본 정보를 기반으로 수신인의 정보를 나타내는 견적 제목으로 생성될 수 있으며, 상기 상세 정보를 기반으로 견적 조건 또는 견적을 받으려는 물품을 대표적으로 나타내는 견적 제목으로 생성될 수 있다.
구체적으로 설명하면, 예를 들어 상기 기본 정보에 수신인명, 수신인 전화번호, 견적건명, 입력 날짜에 더하여 발주 담당자명 및 직책과 작성자명이 포함되어 있다고 가정하자. 이러한 기본 정보로부터 수신인명, 수신인 전화번호, 견적건명, 입력 날짜를 추출하여 상기 견적 제목을 ‘수신인명_발주 담당자명 및 직책_입력 날짜_수신인 전화번호_인식코드_견적건명_작성자명’과 같은 형식으로 견적 제목을 생성할 수 있다. 여기서 인식코드는 본 발명의 시스템으로부터 생성된 복수 개의 견적서(20) 각각을 구별하기 위한 코드로서, 상기 견적서(20)가 저장된 시각으로 설정될 수 있다.
이때, 상기 견적건명은 작성자로부터 직접 입력받을 수 있으나, 키워드 추출 모듈(530)과 연동되어 상기 상세 정보에 입력된 견적 조건으로부터 추출된 키워드를 제목 키워드로 하여 이를 견적건명으로 생성할 수 있다. 이에 더하여, 상술한 방법에 의해 생성된 견적건명을 상기 견적 제목으로 할 수도 있다. 즉, 상술한 방법에 의해 생성된 견적명이 ‘홍보우편물 우송’이라고 할 때, 상기 견적 제목은 ‘(주)A회사_홍길동 대리_20180207_02-1111-1111_1440_홍보우편물 우송_(주)B회사’로 생성될 수 있으며, 또는 간단하게 ‘홍보우편물 우송’으로 생성될 수 있다. 이때 견적명은 키워드 변환 모듈(550)과 연동되어 ‘홍보우편물 우송’을 ‘홍보우편물 발송’으로 변환될 수 있다.
또한, 상술한 견적서(20) 저장 모듈(810)에서 전송용 견적서(20)와 보관용 견적서(20)를 별도로 저장한다고 하였는데, 상기 견적 제목 생성 모듈(600)은 전송용 견적서(20)의 견적 제목과 보관용 견적서(20)의 견적 제목을 달리 생성할 수 있다.
도 5는 본 발명의 견적 조건 문구가 저장된 문구 목록의 일 실시예를 나타낸 개념도이다.
도 1 및 도 5를 참조하면, 견적 조건 문구 생성 모듈(700)은 미리 구비된 데이터베이스에 기 견적서에 포함된 견적 조건 및 아이템명이 저장되어 이를 기반으로 효율적으로 견적 조건 문구를 생성할 수 있다. 그러나 본 발명의 시스템에서는 견적 제목 생성 모듈(600)과 마찬가지로 키워드 조합 인터페이스(500)와 연동되어 상기 문장 정보를 기반으로 견적 조건 문구를 생성하는 것으로서, 나아가 키워드 변환 모듈(550)에 의해 견적 조건 문구가 변화될 수도 있다.
상술한 바와 같이 상기 상세 정보는 작성자로부터 입력받을 수 있으나, 본 발명의 시스템에서 자체적으로 견적 조건 문구를 생성하면 이를 통해 견적 조건을 작성자로부터 손쉽게 입력받을 수 있어 업무 속도를 향상시킬 수 있는 효과를 제공한다. 여기서 견적 조건 문구는 상기 견적 입력 시트(10)에 별도로 형성된 문구 목록에 표시되어, 견적 조건 문구 생성 모듈(700)은 작성자가 문구 목록에서 견적 조건 문구를 선택할 수 있는 기능을 제공할 수 있다.
다시 키워드 조합 인터페이스(500)의 설명으로 돌아가면, 상술한 키워드 추출 모듈(530) 및 키워드 조합 모듈(540)에 의해 생성된 문장 정보는 기존 견적서(20)에서 빈번히 쓰인 경직된 느낌의 용어를 기반으로 추출된 키워드를 포함하고 있으므로, 상술한 바와 같이 매우 경직된 뉘앙스를 풍기기 마련이다. 이러한 문제점을 개선하기 위해 상기 키워드 조합 인터페이스(500)는 상기 문장 내 키워드의 동의어를 파악한 후 이 중 어느 하나를 변환 키워드로 생성하는 키워드 변환 모듈(550)을 추가적으로 포함할 수 있다.
도 6은 본 발명의 변환 키워드가 생성되는 일 실시예를 나타낸 개념도이다.
도 1 및 도 6을 참조하면, 상기 키워드 변환 모듈(550)은 상기 키워드 조합 모듈(540)에 의해 조합된 문장에 포함된 키워드를 동의어로 변환하는 것으로서, 용어 데이터베이스(521)로부터 키워드의 사전적 의미와 동일한 용어를 동의어로 입력받은 후 키워드를 동의어로 변환하는 역할을 담당한다. 이러한 기능을 하기 위해 키워드 조합 인터페이스(500)는 명사, 동사의 어근 및 형용사의 어근을 포함하는 용어의 사전적 의미를 기 용어로 하여 저장하는 용어 데이터베이스(521)와, 동일한 의미를 지닌 상기 기 용어를 그룹핑하여 생성된 동의어가 저장된 동의어 데이터베이스(522)를 포함하는 라이브러리(520)를 더 포함할 수 있다.
라이브러리(520)에 대해 자세히 설명하면, 먼저 용어 데이터베이스(521)는 명사, 동사의 어근, 형용사의 어근을 포함하는 용어의 사전적 의미를 기 용어로 저장하는 것으로서, 기존에 존재하는 모든 단어의 사전적 의미를 데이터로 포함하는 기능을 제공한다.
동의어 데이터베이스(522)는 용어의 사전적 의미를 포함하는 기 용어 중 동일한 의미를 지닌 기 용어끼리 그룹화하여 이를 동의어로 생성 및 저장한다. 예를 들어, 동의어 데이터베이스(522)는 ‘보급’, ‘공급’, ‘제공’, ‘이바지’ 등을 하나의 그룹으로 묶은 후 이를 동의어로 하고 이를 저장할 수 있다.
상술한 라이브러리(520)를 기반으로 하여, 키워드를 음절 및 자소 단위 중 어느 하나를 기준으로 변환하기 위해 상기 키워드 변환 모듈(550)은 키워드 동의어 추출부(551), 후보 변환 키워드 설정부(552), 변환 키워드 설정부(553), 변환 키워드 치환부(560)를 추가 구성으로 더 포함할 수 있다.
상기 키워드 변환 모듈(550)에 포함된 추가 구성에 대해 자세히 설명하면, 키워드 동의어 추출부(551)는 상기 동의어와 비교 처리하여 키워드 동의어를 추출하는 것으로서, 동의어 데이터베이스(522)에 저장된 동의어와 상술한 키워드 추출 모듈(530)에 의해 추출된 키워드를 비교 처리한 후 키워드와 동일한 사전적 의미를 지닌 키워드 동의어를 추출하는 역할을 제공한다. 예를 들어, 키워드 추출 모듈(530)에 의해 추출된 키워드가 ‘보급’이라고 할 때, 키워드 동의어는 ‘공급’, ‘지급’, ‘이바지’ 등이 될 수 있다.
후보 변환 키워드 설정부(552)는 상기 키워드 동의어를 음절수 기준으로 분류한 후 상기 키워드보다 음절수가 같거나 작은 키워드 동의어를 후보 변환 키워드로 설정하는 것으로서, 예를 들면 키워드 ‘보급’은 2음절이므로 같은 음절수를 지닌 ‘공급’, ‘지급’이 후보 변환 키워드로 설정될 수 있다.
변환 키워드 설정부(553)는 상기 후보 변환 키워드 중 상기 키워드와의 연관도 고저에 따라 후보 변환 키워드를 변환 키워드로 설정하는 것으로서, 키워드 동의어 중 키워드와 더 연관성이 있다고 판단되는 키워드 동의어를 변환 키워드로 설정하는 기능을 수행한다.
키워드와 키워드 동의어의 연관도를 판단하기 위해서 변환 키워드 설정부(553)는 표제어 설정파트(554), 문장 수 파악파트(555), 용어 파악파트(556), 출현도 산출파트(557), 벡터 생성파트(558), 연관도 산출파트(559)를 더 포함할 수 있다.
표제어 설정파트(554)는 상기 동의어 중 어느 하나를 표제어로 지정하는 것으로서, 앞서 설명했듯이 동의어 데이터베이스(522)는 복수 개의 동의어 그룹이 저장된 것인데 각 동의어 그룹을 대표할 수 있는 표제어를 설정하여 각 동의어 그룹의 대표성을 나타내도록 하는 기능을 제공한다.
문장 수 파악파트(555)는 기 견적서(20)에 포함된 문장의 개수를 파악하는 것으로서, 이는 문장 수 파악파트(555) 내에서 기 견적서(20)에 포함된 문장의 개수를 파악할 수도 있으나, 상술한 키워드 추출 모듈(530)에서 가중치를 산출할 때 파악한 기 견적서(20) 내의 전체 문장의 개수를 입력받을 수 있다.
용어 파악파트(556)는 상기 문장 내에 상기 키워드와 상기 후보 변환 키워드 및 상기 표제어 중 어느 하나의 포함 여부를 파악하는 것으로서, 후술할 출현도 산출파트(557)에서 문장 안에 키워드, 후보 변환 키워드 및 표제어가 기 견적서(20) 내에서의 출현 정도를 파악하기 위한 전처리 과정의 역할을 수행한다.
출현도 산출파트(557)는 전체 상기 문장의 개수 대비 상기 키워드가 출현하는 상기 문장의 개수와 전체 상기 문장의 개수 대비 상기 표제어가 출현하는 상기 문장의 개수를 기반으로 상기 키워드의 출현도를 산출하고, 전체 상기 문장의 개수 대비 상기 후보 변환 키워드가 출현하는 상기 문장의 개수와 전체 상기 문장의 개수 대비 상기 표제어가 출현하는 상기 문장의 개수를 기반으로 상기 후보 변환 키워드의 출현도를 산출하는 기능을 수행한다. 즉, 용어 파악파트(556)와 연동되어 키워드가 포함된 문장의 개수와 표제어가 포함된 문장의 개수 및 후보 변환 키워드가 포함된 문장의 개수를 센 후, 키워드의 출현도 및 후보 변환 키워드의 출현도를 산출한다.
이때 출현도는 다음의 수학식 3을 통해 산출되는 것을 특징으로 한다.
수학식 3.
Figure pat00028
여기서,
Figure pat00029
는 키워드
Figure pat00030
의 출현도,
Figure pat00031
는 전체 상기 문장의 개수 대비 상기 키워드
Figure pat00032
가 출현하는 상기 문장의 개수,
Figure pat00033
는 전체 상기 문장의 개수 대비 상기 표제어
Figure pat00034
가 출현하는 상기 문장의 개수,
Figure pat00035
는 전체 상기 문장의 개수 대비 상기 키워드
Figure pat00036
와 상기 표제어
Figure pat00037
가 동시에 출현하는 문장의 개수이다.
수학식 3을 설명하면, 키워드의 출현도는 견적서(20)에 포함된 문장 안에 키워드가 얼마나 출현하는지 그 정도를 의미하는 것으로서, 전체 문장 중 키워드가 출현할 확률과 전체 문장 중 표제어가 출현할 확률 및 전체 문장 중 키워드와 표제어가 동시에 출현할 확률을 기반으로 산출된다. 다시 말해, 키워드 출현 확률 및 표제어 출현 확률 대비 키워드와 표제어 동시 출현 확률을 통해 키워드의 출현도를 산출함으로써, 키워드 출현뿐만 아니라 키워드의 동의어에 해당하는 표제어의 출현까지 고려하여 보다 정확한 키워드의 출현도를 산출할 수 있다.
상술한 수학식 3의
Figure pat00038
는 키워드
Figure pat00039
의 출현도를 의미하나, 후보 변환 키워드
Figure pat00040
의 출현도 역시 수학식 3을 기반으로 다음과 같이 산출될 수 있다.
수학식.
Figure pat00041
벡터 생성파트(558)는 상기 출현도를 기반으로 상기 키워드 및 상기 후보 변환 키워드를 벡터화하여 키워드 벡터 및 후보 변환 키워드 벡터를 생성하는 것으로서, 키워드
Figure pat00042
에 해당하는 표제어가 집합 {x, y, z,...}와 같을 때 키워드 벡터
Figure pat00043
는 {RI(α,x), RI(α,y), RI(α,z),...}와 같이 생성될 수 있다.
연관도 산출파트(559)는 상기 키워드 벡터와 상기 후보 변환 키워드 벡터를 기반으로 상기 키워드와 상기 후보 변환 키워드의 연관도를 산출하는 것으로서, 이때 연관도는 다음의 수학식 4를 통해 산출될 수 있다.
수학식 4.
Figure pat00044
여기서,
Figure pat00045
는 키워드
Figure pat00046
와 후보 변환 키워드
Figure pat00047
의 연관도,
Figure pat00048
는 키워드
Figure pat00049
의 키워드 벡터,
Figure pat00050
는 후보 변환 키워드
Figure pat00051
의 후보 변환 키워드 벡터이다.
수학식 4는 키워드 벡터와 후보 변환 키워드 벡터의 내적을 통해 키워드와 후보 변환 키워드의 연관도를 산출하는 것으로서, 수학식 4에 의해 산출된 연관도는 코사인 값으로 -1 내지 1의 값을 가짐을 알 수 있다. 또한, 코사인 값은 두 벡터의 가까운 정도를 알 수 있으므로, 이러한 코사인의 성질을 활용하여 키워드와 후보 변환 키워드 간의 연관도를 알 수 있다. 즉, 연관도의 값이 크면 키워드 벡터와 후보 변환 키워드 벡터 사이의 각도는 작아지게 되고, 이는 곧 키워드와 후보 변환 키워드가 서로 긴밀히 연관되어 있다고 볼 수 있다.
즉, 변환 키워드 설정부(553)는 연관도 산출파트(559)와 연동되어 벡터의 내적에 대한 성질을 통해 산출되는 키워드와 후보 변환 키워드의 연관도 고저에 따라 후보 변환 키워드를 변환 키워드로 지정하는 역할을 수행한다.
변환 키워드 치환부(560)는 상기 후보 변환 키워드를 상기 변환 키워드 설정부(553)에 의해 설정된 변환 키워드로 치환하여 변환 문장을 생성하는 기능을 수행하는 것으로서, 상기 문장에 포함된 후보 변환 키워드를 상기 변환 키워드로 치환함으로써 문장의 어감이 한층 부드러워진 변환 문장을 생성하는 역할을 제공한다.
이와 같은 기능을 하는 키워드 변환 모듈(550)은 추가 문장에 포함된 키워드를 부드러운 단어로 변환함으로써 일반적으로 사람들에게 어렵고 딱딱하다는 느낌을 주는 견적서(20)의 이미지를 개선시킬 수 있을 뿐 아니라, 견적서(20)에 쓰이는 단어의 다양성을 추구할 수 있다.
이와 같이 키워드를 추출 및 조합함에 더하여 변환까지 하는 키워드 조합 인터페이스(500)의 기능을 기반으로, 상술한 견적 제목 생성모듈은 키워드 변환 모듈(550)에 의해 생성된 변환 문장을 기반으로 변환 견적 제목을 생성할 수 있다. 또한 견적 조건 문구 생성 모듈(700) 역시 변환 문장을 기반으로 변환 견적 조건 문구를 생성할 수 있다.
이렇게 키워드 조합 인터페이스(500)는 견적서(20)에 포함되는 단어에 다양한 변화를 제공하여 기존의 견적서(20) 보다 풍부한 견적 조건을 제공할 수 있으며, 나아가 광고 문구도 다양하게 제공하여 수신인에게 새로운 홍보를 할 수 있는 기능을 수행한다.
나아가, 상기 광고 URL 관리 모듈(900)에 포함된 광고 URL 생성부(910)에서는 광고 웹 페이지 및 업무 안내 페이지를 생성할 시 상기 문장 정보 기반으로 생성될 수 있는데, 상기 광고 URL 관리 모듈(900)은 상기 키워드 조합 인터페이스(500)와 연동되어 광고 URL(22)을 문구 또는 문장으로 바꿔 URL 영역(21)에 배치하는 광고 문구 설정부(940)를 더 포함하여 수신인 담당자의 이목을 끌어 클릭을 유도하는 기능을 추가로 제공한다.
이에 대해 설명하면, 광고 문구 설정부(940)는 견적 제목 생성 모듈(600) 및 견적 조건 문구 생성 모듈(700)과 마찬가지로 키워드 조합 인터페이스(500)와 연동되어 키워드 추출 및 조합을 통해 생성된 문장 정보를 광고 문구로 지정하고 이를 URL 영역(21)에 배치하는 것으로서, 나아가 키워드 변환 모듈(550)에 의해 광고 문구에 변화를 주는 기능을 제공할 수도 있다.
예를 들어, ‘우편요금을 60% 절감할 수 있는 생활정보홍보우편물 발송서비스’나 ‘등기바코드를 선인쇄하면 3% 등기요금 절감 발송서비스’와 같은 광고 문구를 지정할 수 있다. 이렇게 지정된 광고 문구는 상기 URL 영역(21)에 배치된 광고 URL(22)을 대체할 수 있고, 상기 웹 페이지와 연동 처리 되어 수신인 담당자가 상기 광고 문구를 클릭하면 상기 웹 페이지로 이동할 수 있다.
그러므로 상기 광고 URL 관리 모듈(900)은 이러한 역할을 수행하는 광고 문구 설정부(940)를 더 포함함으로 인해, 숫자 및 영어로 이루어져 광고 내용을 직관적으로 알 수 없는 URL(22)의 문제점을 개선함과 더불어 사람의 시선을 이끌고 클릭을 유발하여 홍보의 효율성을 더욱 높일 수 있는 효과를 가져다준다.
이렇게 견적서(20) 내에서 작성자와 작성자의 업무 및 아이템 홍보 기능을 제공하는 광고 URL(22) 혹은 광고 문구를 생성 및 배치하는 광고 URL 관리 모듈(900)은 광고 URL(22)의 노출 횟수 및 클릭 횟수의 고저에 따라 URL 영역(21)의 명도를 제어하는 명도 설정부(950)를 더 포함할 수 있다.
명도 설정부(950)는 초기 상태에서 상기 URL 영역(21)에서 상기 URL(22)의 노출 횟수와 상기 수신인으로부터 상기 URL(22)이 선택받은 클릭 횟수의 고저에 따라 상기 URL(22) 영역(21)의 명도를 제어하는 것으로서, 여기서 명도는 HSV(Hue, Saturation, Value) 색 공간을 기준으로 색의 밝고 어두운 정도를 표현한 0부터 100까지의 값을 의미한다. 이때 명도 값이 클수록 밝은 색이며, 명도 값이 작을수록 어두운 색이다.
이때 URL 영역(21)의 명도는 다음의 수학식 5를 통해 차등 제어될 수 있다.
수학식 5.
Figure pat00052
여기서,
Figure pat00053
는 상기 URL 영역(21)의 조절된 최종 명도,
Figure pat00054
는 상기 URL(22) 영역(21)의 초기 명도,
Figure pat00055
는 광고 URL(22)이 상기 URL 영역(21)에 배치된 노출 횟수,
Figure pat00056
는 상기 광고 URL(22)의 클릭 가중치,
Figure pat00057
는 상기 광고 URL(22)의 클릭 횟수이다.
상기 수학식 5에 대한 설명을 하면, URL 영역(21)의 최종 명도는 초기 명도에서 노출 횟수 및 클릭 횟수를 더 고려하여 산출된다고 할 수 있다. 이때 클릭 가중치는 URL(22)의 클릭 횟수의 대소에 따라 결정되는 값으로, 수신인이 광고 URL(22)을 클릭한 횟수가 많으면 많을수록 더 큰 가중치가 설정될 수 있다. 여기서 클릭 가중치는 본 발명의 시스템 관리자에 의해 미리 설정될 수 있는 값이다.
구체적인 예시를 들면, 광고 URL(22) A가 배치된 URL 영역(21)의 초기 명도가 50, 광고 URL(22) A가 상기 URL 영역(21)에 배치된 노출 횟수가 5회, 광고 URL(22) A의 클릭 가중치가 1.4, 광고 문구 A가 선택받은 클릭 횟수가 4회라고 할 때, 수학식 3을 통해 광고 URL(22) A가 배치된 URL 영역(21)의 조절된 최종 명도(Bf)를 산출하면 다음과 같다.
Figure pat00058
즉, 광고 URL(22) A가 배치된 URL 영역(21)의 조절된 명도는 62.02로 초기 명도보다 밝아졌음을 알 수 있다. 상술한 예시를 보면 알 수 있듯이 광고 URL(22)이 URL 영역(21)에 많이 노출될수록, 그리고 수신인이 광고 URL(22)을 많이 클릭할수록 더 큰 최종 명도를 가지며, 즉 URL 영역(21)의 색이 더 밝아진다는 의미이다.
이러한 기능을 수행하는 명도 설정부(950)는 광고 URL(22)이 배치된 URL 영역(21)의 명도를 차등 제어함으로써 견적서(20)를 전송받은 수신인이 명도가 높은 URL(22) 영역(21)을 보고 광고 URL(22)을 클릭하도록 유도하는 역할을 담당한다.
지금까지 설명한 바와 같이, 본 발명에 따른 광고 URL(22)이 포함된 견적서(20) 생성 시스템의 구성 및 작용을 상기 설명 및 도면에 표현하였지만 이는 예를 들어 설명한 것에 불과하여 본 발명의 사상이 상기 설명 및 도면에 한정되지 않으며, 본 발명의 기술적 사상을 벗어나지 않는 범위 내에서 다양한 변화 및 변경이 가능함은 물론이다.
10 : 견적 입력 시트 20 : 견적서
21 : URL 영역 22 : URL
100 : 기본 정보 입력 모듈 200 : 상세 정보 입력 모듈
300 : 견적서 인용 모듈 400 : 견적 정렬 모듈
500 : 키워드 조합 인터페이스 510 : 견적 용어 데이터베이스
520 : 라이브러리 521 : 용어 데이터베이스
522 : 동의어 데이터베이스 530 : 키워드 추출 모듈
531 : 후보 키워드 지정부 532 : 카운팅부
533 : 가중치 산출부 534 : 키워드 추출부
535 : 보정 가중치 산출부 540 : 키워드 조합 모듈
541 : 기본 문장 조합부 542 : 추가 문장 조합부
550 : 키워드 변환 모듈 551 : 키워드 동의어 추출부
552 : 후보 변환 키워드 설정부 553 : 변환 키워드 설정부
554 : 표제어 설정파트 555 : 문장 수 파악파트
556 : 용어 파악파트 557 : 출현도 산출파트
558 : 벡터 생성파트 559 : 연관도 산출파트
560 : 변환 키워드 치환부 600 : 견적 제목 생성 모듈
700 : 견적 조건 문구 생성 모듈 800 : 견적서 생성모듈
810 : 견적서 저장 모듈 820 : 견적서 전송 모듈
900 : 광고 URL 관리 모듈 910 : 광고 URL 생성부
920 : URL 영역 설정부 921 : URL영역 생성파트
922 : URL 배치파트 930 : 연동 처리부
940 : 광고 문구 설정부 950 : 명도 설정부

Claims (17)

  1. 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템으로서,
    작성자로부터 수신인명, 수신인 전화번호, 견적건명을 포함하는 기본 정보를 견적 입력 시트를 통해 입력받는 기본 정보 입력 모듈;
    상기 작성자로부터 견적 조건, 견적 금액, 작업 기간을 포함하는 상세 정보를 상기 견적 입력 시트를 통해 입력받는 상세 정보 입력 모듈;
    입력받은 상기 기본 정보 및 상기 상세 정보를 기반으로 특정 양식으로 이루어진 견적서를 생성하는 견적서 생성 모듈;
    상기 견적서의 일 측에 상기 작성자의 사업 업무 및 사업 아이템을 알려주는 웹 페이지와 연동되는 광고 URL을 배치하는 광고 URL 관리 모듈;
    상기 견적서를 저장하는 견적서 저장 모듈;을 포함하는 것을 특징으로 하는, 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 시스템은,
    기 저장된 견적서에 포함된 기본 정보 및 상세 정보를 인용하여 새로운 견적서를 생성하는 견적서 인용 모듈;을 포함하는 것을 특징으로 하는, 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템.
  3. 제 1항에 있어서,
    상기 시스템은,
    상기 상세 정보가 입력된 상기 견적 입력 시트에 포함된 행을 편집하여 정렬하는 견적 정렬 모듈;을 포함하며,
    상기 견적 정렬 모듈은,
    상기 작성자로부터 견적일자를 입력받으면 상기 견적 입력 시트 일 측에 상기 견적일자를 기준으로 전후 한 달 달력을 제공하는 것을 특징으로 하는, 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템.
  4. 제 1항에 있어서,
    상기 견적서 저장 모듈은,
    상기 견적서를 상기 수신인에게 전송하는 전송용 견적서와 상기 작성자가 보관하는 보관용 견적서로 저장하는 것을 특징으로 하는, 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템.
  5. 제 4항에 있어서,
    상기 견적서 저장 모듈은,
    상기 견적서를 저장한 시각을 인식코드로 생성하여 상기 보관용 견적서 및 상기 전송용 견적서를 저장할 때 상기 인식코드를 상기 보관용 견적서 및 상기 전송용 견적서의 이름에 포함하는 것을 특징으로 하는, 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템.
  6. 제 1항에 있어서,
    상기 광고 URL 관리 모듈은,
    상기 웹 페이지의 URL을 생성하는 광고 URL 생성부와,
    상기 견적서에 URL 영역을 생성하는 URL 영역 생성파트와, 상기 URL 영역에 상기 URL을 배치하는 URL 배치파트를 포함하는 URL 영역 설정부 및,
    상기 URL에 상기 웹 페이지를 하이퍼링크 처리하는 연동 처리부를 포함하는 것을 특징으로 하는, 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템.
  7. 제 1항에 있어서,
    상기 시스템은,
    미리 저장된 복수 개의 기 견적서에 포함된 견적 용어를 저장하는 견적 용어 데이터베이스와,
    상기 견적 용어로부터 상기 기 견적서에 등장한 빈도수의 고저에 따라 키워드를 추출하는 키워드 추출 모듈 및,
    상기 키워드를 조합하여 문장 정보를 생성하는 키워드 조합 모듈을 포함하는 키워드 조합 인터페이스와,
    상기 문장 정보를 기반으로 견적 제목을 생성하는 견적 제목 생성모듈 및,
    상기 문장 정보를 기반으로 견적 조건 문구를 생성하는 견적 조건 문구 생성 모듈을 포함하는 것을 특징으로 하는, 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템.
  8. 제 7항에 있어서,
    상기 키워드 추출 모듈은,
    상기 견적 용어를 후보 키워드로 지정하는 후보 키워드 지정부와,
    상기 후보 키워드가 상기 기 견적서에 등장하는 빈도수를 카운팅하는 카운팅부 및,
    상기 빈도수를 기반으로 상기 후보 키워드의 가중치를 산출하는 가중치 산출부와,
    기 설정된 기준값을 초과하는 가중치를 나타내는 후보 키워드를 키워드로 지정하여 추출하는 키워드 추출부를 포함하는 것을 특징으로 하는, 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템.
  9. 제 8항에 있어서,
    상기 가중치 산출부는,
    기 견적서 내의 전체 문장 개수 및 기 견적서의 총 개수를 파악한 후 다음의 수학식 1을 기반으로 상기 후보 키워드 각각에 대한 가중치를 산출하는 것을 특징으로 하는, 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템.
    수학식 1.
    Figure pat00059

    (여기서,
    Figure pat00060
    는 후보 키워드
    Figure pat00061
    의 가중치,
    Figure pat00062
    는 특정 기 견적서의
    Figure pat00063
    번째 문장에 나타난 후보 키워드
    Figure pat00064
    의 빈도수,
    Figure pat00065
    는 전체 기 견적서 내 후보 키워드
    Figure pat00066
    의 빈도수,
    Figure pat00067
    은 특정 기 견적서 내의 전체 문장의 개수,
    Figure pat00068
    은 기 견적서의 총 개수)
  10. 제 9항에 있어서,
    상기 키워드 추출 모듈은,
    상기 후보 키워드가 기 견적서에 등장할 확률 분포를 상기 가중치에 반영하여 보정 가중치를 산출하는 보정 가중치 산출부를 포함하되,
    상기 키워드 추출부는,
    기 설정된 기준값을 초과하는 상기 보정 가중치를 나타내는 후보 키워드를 키워드로 지정하여 추출하는 것을 특징으로 하는, 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템.
  11. 제 10항에 있어서,
    상기 보정 가중치는,
    다음의 수학식 2를 기반으로 산출되는 것을 특징으로 하는, 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템.
    수학식 2.
    Figure pat00069

    (여기서,
    Figure pat00070
    는 후보 키워드
    Figure pat00071
    의 보정 가중치,
    Figure pat00072
    는 특정 기 견적서의
    Figure pat00073
    번째 문장에 나타난 후보 키워드
    Figure pat00074
    의 빈도수,
    Figure pat00075
    는 전체 기 견적서 내 후보 키워드
    Figure pat00076
    의 빈도수,
    Figure pat00077
    은 특정 기 견적서 내의 전체 문장의 개수,
    Figure pat00078
    은 기 견적서의 총 개수,
    Figure pat00079
    는 전체 기 견적서 내 후보 키워드
    Figure pat00080
    가 등장할 확률,
    Figure pat00081
    는 전체 기 견적서 내 후보 키워드
    Figure pat00082
    가 등장하지 않을 확률,
    Figure pat00083
    는 후보 키워드의 총 개수)
  12. 제 7항에 있어서,
    상기 키워드 조합 모듈은,
    복수 개의 상기 키워드를 배치하여 기본 문장을 조합하는 기본 문장 조합부와,
    상기 키워드에 접속사, 전치사, 관사, 부사, 인칭대명사 중 적어도 어느 하나를 부가하여 추가 문장을 조합하는 추가 문장 조합부를 포함하는 것을 특징으로 하는, 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템.
  13. 제 12항에 있어서,
    상기 키워드 조합 인터페이스는,
    명사, 동사의 어근, 형용사의 어근을 포함하는 용어의 사전적 의미를 기 용어로 저장하는 용어 데이터베이스와, 상기 기 용어 중 동일한 의미를 지닌 기 용어를 그룹핑한 동의어를 저장한 동의어 데이터베이스를 포함하는 라이브러리 및,
    상기 키워드를 상기 동의어와 비교 처리하여 키워드 동의어를 추출하는 키워드 동의어 추출부와, 상기 키워드 동의어를 음절수 기준으로 분류한 후 상기 키워드보다 음절수가 같거나 작은 키워드 동의어를 후보 변환 키워드로 설정하는 후보 변환 키워드 설정부 및, 상기 후보 변환 키워드 중 상기 키워드와의 연관도 고저에 따라 후보 변환 키워드를 변환 키워드로 설정하는 변환 키워드 설정부와, 상기 추가 문장에 포함된 키워드를 변환 키워드로 치환하여 변환 문장을 생성하는 변환 키워드 치환부를 포함하는 키워드 변환 모듈을 더 포함하는 것을 특징으로 하는, 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템.
  14. 제 13항에 있어서,
    상기 변환 키워드 설정부는,
    상기 동의어 중 어느 하나를 표제어로 지정하는 표제어 설정파트와,
    기 견적서에 포함된 문장의 개수를 파악하는 문장 수 파악파트 및,
    상기 문장 내에 상기 키워드와 상기 후보 변환 키워드 및 상기 표제어 중 어느 하나의 포함 여부를 파악하는 용어 파악파트와,
    전체 상기 문장의 개수 대비 상기 키워드가 출현하는 상기 문장의 개수와 전체 상기 문장의 개수 대비 상기 표제어가 출현하는 상기 문장의 개수를 기반으로 상기 키워드의 출현도를 산출하고, 전체 상기 문장의 개수 대비 상기 후보 변환 키워드가 출현하는 상기 문장의 개수와 전체 상기 문장의 개수 대비 상기 표제어가 출현하는 상기 문장의 개수를 기반으로 상기 후보 변환 키워드의 출현도를 산출하는 출현도 산출파트 및,
    상기 출현도를 기반으로 상기 키워드 및 상기 후보 변환 키워드를 벡터화하여 키워드 벡터 및 후보 변환 키워드 벡터를 생성하는 벡터 생성파트와,
    상기 키워드 벡터와 상기 후보 변환 키워드 벡터를 기반으로 상기 키워드와 상기 후보 변환 키워드의 연관도를 산출하는 연관도 산출파트를 더 포함하는 것을 특징으로 하는, 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템.
  15. 제 14항에 있어서,
    상기 출현도 산출파트는,
    다음의 수학식 3을 기반으로 상기 키워드 및 상기 후보 변환 키워드 각각의 출현도를 산출하며,
    상기 연관도 산출파트는,
    다음의 수학식 4를 기반으로 상기 연관도를 산출하는 것을 특징으로 하는, 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템.
    수학식 3.
    Figure pat00084

    (여기서,
    Figure pat00085
    는 키워드
    Figure pat00086
    의 출현도,
    Figure pat00087
    는 전체 상기 문장의 개수 대비 상기 키워드
    Figure pat00088
    가 출현하는 상기 문장의 개수,
    Figure pat00089
    는 전체 상기 문장의 개수 대비 상기 표제어
    Figure pat00090
    가 출현하는 상기 문장의 개수,
    Figure pat00091
    는 전체 상기 문장의 개수 대비 상기 키워드
    Figure pat00092
    와 상기 표제어
    Figure pat00093
    가 동시에 출현하는 문장의 개수)
    수학식 4.
    Figure pat00094

    (여기서,
    Figure pat00095
    는 키워드
    Figure pat00096
    와 후보 변환 키워드
    Figure pat00097
    의 연관도,
    Figure pat00098
    는 키워드
    Figure pat00099
    의 키워드 벡터,
    Figure pat00100
    는 후보 변환 키워드
    Figure pat00101
    의 후보 변환 키워드 벡터)
  16. 제 6항에 있어서,
    상기 광고 URL 관리 모듈은,
    초기 상태에서 상기 URL 영역에서 상기 URL의 노출 횟수와 상기 수신인으로부터 상기 URL이 선택받은 클릭 횟수의 고저에 따라 상기 URL 영역의 명도를 제어하는 명도 설정부를 포함하는 것을 특징으로 하는, 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템.
  17. 제 16항에 있어서,
    상기 명도 설정부는,
    다음의 수학식 5를 기반으로 명도를 차등 제어하는 것을 특징으로 하는, 광고 URL이 포함된 견적서 생성 시스템.
    수학식 5.
    Figure pat00102

    (여기서,
    Figure pat00103
    는 상기 URL 영역의 조절된 최종 명도,
    Figure pat00104
    는 상기 URL 영역의 초기 명도,
    Figure pat00105
    는 광고 URL이 상기 URL 영역에 배치된 노출 횟수,
    Figure pat00106
    는 상기 광고 URL의 클릭 가중치,
    Figure pat00107
    는 상기 광고 URL의 클릭 횟수)
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