KR20160087289A - 렌터카 관리 시스템 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 렌터카 관리 시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세히는 렌터카 관리 업무를 자동 관리할 수 있는 동시에 서로 다른 렌터카 업체가 공유 가능한 렌터카를 등록하여 공유된 차량의 업체가 아닌 다른 렌터카 업체에 의한 대여가 이루어지도록 지원하여 렌터카 대여를 활성화시킬 수 있는 렌터카 관리 시스템에 관한 것이다. 본 발명은 효율적인 대여 수납 및 관리 뿐만 아니라 대여에 따라 발생된 로그를 수집 및 분석하여 매출 및 미수금 관리의 효율성을 보장할 수 있으며, 고객 분석을 통해 고객이 선호하는 차량을 추천할 수도 있는 효과가 있으며, 대여 가능한 차량 중 회전율이 떨어지는 차량을 렌터카 서비스를 제공하는 타업체와 공유하여 고객을 소개받을 수 있도록 지원함으로써, 공차 발생 빈도를 크게 낮추어 수익을 극대화할 수 있는 동시에 렌터카 업체간의 협업에 따른 렌터카 서비스의 효율을 크게 향상시키고 이에 따른 수수료를 얻을 수 있도록 함으로써 새로운 수익모델을 제공하는 효과가 있다.

Description

렌터카 관리 시스템{Managing system for rental car}
본 발명은 렌터카 관리 시스템에 관한 것으로서, 더욱 상세히는 렌터카 관리 업무를 자동 관리할 수 있는 동시에 서로 다른 렌터카 업체가 공유 가능한 렌터카를 등록하여 공유된 차량의 업체가 아닌 다른 렌터카 업체에 의한 대여가 이루어지도록 지원하여 렌터카 대여를 활성화시킬 수 있는 렌터카 관리 시스템에 관한 것이다.
최근 차량 사고시 사고 수리기간 동안에 렌터카를 이용하고자 하는 일반적인 이용 형태 이외에도 출장이 잦은 회사원이나 차량을 소유하지 않은 여행객이 객지에서 차량을 렌탈하여 편리하게 이용하고자 하는 렌탈 서비스의 요구가 증가하고 있어 렌터카 시장이 활성화되고 있다.
이러한, 렌터카 서비스 이용의 급증과 더불어 대규모로 렌터카를 운용하는 업체는 자체적인 렌터카 관리 프로그램을 구축하여 렌터카 관리를 효율적으로 운영하고 있으나, 소규모의 차량을 운용하는 영세 업체에서는 이러한 관리 프로그램을 구축하는데 어려움이 있어 별도의 렌터카 관리 관련 소프트웨어를 구매하여 일정한 사용료를 지급하여 관리하거나 엑셀과 같은 프로그램을 이용하거나 수기로 작성하는 등의 방법을 이용하여 관리하고 있다.
이로 인해, 엑셀이나 직접 수기로 작성하여 관리하는 영세 업체는 렌터카 관리의 효율성 뿐만 아니라 서비스 제공에 따른 매출현황을 관리하는데 상당한 어려움을 겪고 있으며, 별도의 프로그램을 이용하는데 있어서 해당 프로그램이 영세업체에 최적화되어 있지 않아 오히려 사용상 불편함이 있을 뿐 아니라 영세업체에서 원하는 기능을 추가할 수도 없어 업무 효율을 향상시키는데 한계가 있는 동시에 매번 사용료를 지급하는데 있어서 영세 업체에 상당한 부담으로 작용한다.
따라서, 렌터카 시장의 활황에도 불구하고 영세업체는 효율적인 렌터카 관리가 이루어지지 못하여 수익 창출에 어려움을 겪고 있으며, 이를 타개하기 위해 영세 업체간 대여차의 공유를 통해 대여 효율을 향상시킬 수 있으나 이를 지원하는 프로그램이 없어 영세 업체간 협업을 효율적으로 지원하지 못하고 있다.
한국공개특허 제10-2013-0053125호
본 발명은 렌터카 관련 서비스 업체에 최적화되어 효율적으로 이용할 수 있는 렌터카 관리 서비스를 제공하여, 렌터카 관련 대여접수, 대여 관리, 차량관리 및 고객 관리가 정확히 이루어지도록 하여 대여차량의 회전율을 높여 수익을 높일 수 있을 뿐만 아니라 차량 대여에 따른 통계 현황을 정확히 산출하여 대여 관리 및 수익 관리가 용이하게 이루어지도록 지원하는데 그 목적이 있다.
또한, 본 발명은 렌터카 서비스를 운영하는 영세 업체간 대여 가능한 차량 목록을 공유하여, 사용자가 원하는 차량을 신속하게 대여하여 공차 발생을 최소화할 수 있도록 지원하는 동시에 영세 업체간 협업을 지원하여 고객 소개를 통한 수익 모델을 창출할 수 있도록 지원하는데 그 목적이 있다.
본 발명의 실시예에 따른 렌터카 관리 시스템은 대여현황 DB로부터 대여 가능한 차량에 대한 대여가능 차량정보를 제공하며, 상기 대여가능 차량정보 중 선택된 차량에 대한 대여정보를 생성하는 대여 접수부와, 상기 대여 접수부로부터 수신된 대여정보를 기초로 상기 대여현황 DB에서 상기 대여정보에 대응되는 차량정보의 예약 현황 및 배차 현황을 갱신하고, 대여요금을 관리하는 대여 관리부와, 상기 대여 접수부와 연동하여 차량 DB로부터 상기 대여가능 차량정보에 대응되는 차량의 상세 내역정보를 제공하는 차량 관리부와, 고객 DB로부터 상기 차량을 대여하는 고객에 대한 대여내역 및 고객성향에 대한 고객 정보를 제공하는 고객 관리부와, 상기 차량의 대여에 따라 발생하는 로그정보를 저장 및 분석하여 매출, 수납, 미수 및 회전율을 포함하는 통계정보를 제공하는 통계 관리부 및 상기 대여가능 차량정보 중 미리 설정된 조건에 따라 공유 가능한 차량을 지정하여 상기 대여 접수부를 통해 공유차량 정보를 제공하며, 상기 공유차량 정보를 선택한 주체가 상기 고객과 다른 업체를 포함하는 경우 상기 대여정보에 상기 업체에 대한 업체정보를 추가하여 상기 대여 관리부를 통해 상기 업체정보가 포함된 대여정보를 기초로 상기 차량정보의 예약 현황, 배차 현황 및 대여요금 현황이 갱신되도록 하는 공유 관리부를 포함할 수 있다.
본 발명은 효율적인 대여 수납 및 관리 뿐만 아니라 대여에 따라 발생된 로그를 수집 및 분석하여 매출 및 미수금 관리의 효율성을 보장할 수 있으며, 고객 분석을 통해 고객이 선호하는 차량을 추천할 수도 있는 효과가 있다.
또한, 본 발명은 대여 가능한 차량 중 회전율이 떨어지는 차량을 렌터카 서비스를 제공하는 타업체와 공유하여 고객을 소개받을 수 있도록 지원함으로써, 공차 발생 빈도를 크게 낮추어 수익을 극대화할 수 있는 동시에 렌터카 업체간의 협업에 따른 렌터카 서비스의 효율을 크게 향상시키고 이에 따른 수수료를 얻을 수 있도록 함으로써 새로운 수익모델을 제공하는 효과가 있다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 렌터카 관리 시스템을 구성하는 렌터카 관리 서비스 제공 장치의 상세 구성도.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 대여 접수부의 동작 예시도.
도 3은 본 발명의 실시예에 따른 대여 관리부의 동작 예시도.
도 4는 본 발명의 실시예에 따른 차량 관리부의 동작 예시도.
도 5는 본 발명의 실시예에 따른 고객 관리부의 동작 예시도.
도 6은 본 발명의 실시예에 따른 통계 관리부의 동작 예시도.
이하, 도면을 참고하여 본 발명의 상세 실시예를 설명한다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 렌터카 관리 시스템을 구성하는 렌터카 관리 서비스 제공 장치(100)의 상세 구성도로서, 도시된 바와 같이 대여 접수부(110), 대여 관리부(120), 차량 관리부(130), 고객 관리부(140), 통계 관리부(150) 및 공유 관리부(160)를 포함할 수 있다.
상기 렌터카 관리 서비스 제공 장치(100)는 복수의 고객이 사용하는 사용자 장치와 통신망을 통해 통신하는 서버로 구성되거나, 상기 복수의 고객과 거래하는 렌터카 서비스 업체의 관리자 단말기에 구성되는 별도의 장치로 구성될 수도 있다.
우선, 상기 대여 접수부(110)는 도 2에 도시된 바와 같이 각 차량에 대한 차량정보에 매칭되어 예약 현황정보 및 배차 현황정보가 저장된 대여 현황 DB(103)로부터 대여 가능한 차량에 대한 대여가능 차량정보를 제공할 수 있다.
이에 따라, 상기 대여 접수부(110)는 상기 대여가능 차량정보 중 사용자 입력 또는 사용자 장치로부터 수신된 선택정보를 기초로 선택된 차량에 대한 대여정보를 생성하여 상기 대여 관리부(120)로 제공할 수 있다.
이때, 상기 대여정보는 대여대상인 차량에 대한 차량정보(차종, 차량 등)와 상기 대여 접수부(110)가 사용자 입력 또는 사용자 장치로부터 수신된 입력정보를 기초로 생성한 임대차계약서 정보, 대여요금 정보 및 고객정보 등을 포함할 수 있다.
상기 대여 관리부(120)는 도 3에 도시된 바와 상기 대여 접수부(110)로부터 상기 대여정보를 수신하여 상기 대여현황 DB(103)에서 상기 대여정보에 대응되는 차량정보의 예약 현황정보 및 배차 현황정보를 갱신하고, 수납된 대여요금에 대한 대여요금 정보를 추가하여 갱신시킬 수 있으며 각 차량에 대응되어 예약 현황정보 및 배차 현황정보를 제공할 수 있다.
또한, 상기 대여 관리부(120)는 상기 대여정보에 따른 로그정보를 생성할 수 있으며, 일례로 상기 대여 관리부(120)는 상기 대여정보를 기초로 예약자, 출고자, 출발시간, 대여요금 수납처리 등을 포함하는 예약 현황정보를 갱신하고, 상기 예약 현황정보에 대응되는 별도의 로그정보를 생성하여 로그 DB(104)에 저장할 수 있다. 더하여, 상기 대여 관리부(120)는 대여정보에 대응되는 차량의 배차가 완료된 이후 차량이 입고되면 입고자, 도착시간, 대여료 요금 정산 등을 포함하는 배차 현황정보를 갱신하고, 상기 배차 현황정보에 대응되는 별도의 로그정보를 생성하여 로그 DB(104)에 저장할 수 있다.
이때, 상기 대여 관리부(120)는 대여된 차량의 입고에 따른 배차 현황정보가 생성되면 상기 대여현황 DB(103)에서 입고 완료된 차량에 대한 차량정보에 대응되는 예약 현황정보 및 배차 현황정보를 리셋하여 대여 가능한 상태로 변경할 수 있다.
한편, 차량 관리부(130)는 상기 대여 현황 DB(103)에 저장된 정보를 기초로 현재 대여된 차량, 공차인 차량, 예약 중인 차량에 대한 정보를 차량별로 제공할 수 있으며, 보유한 차량 중 선택된 차량에 대하여 차량 DB(101)로부터 차량 상세정보를 제공할 수 있다.
일례로, 도 4에 도시된 바와 같이 상기 차량 관리부(130)는 상기 차량 상세정보로, 차량 등록시기, 차량 대여요금, 차량 구매정보, 차량기본정보, 차량정비정보, 차량 범칙금, 차량사고, 차량 검사정보 등과 같은 다양한 정보를 제공할 수 있다.
또한, 도 5에 도시된 바와 같이 고객 관리부(140)는 개인 고객과 법인 고객에 대한 정보를 저장하는 고객 DB(102)로부터 선택된 고객에 대한 고객정보를 제공할 수 있으며, 일례로 대여일, 이용차량, 이용요금, 총 이용요금, 총 미수금 등을 포함하는 고객의 대여내역 정보를 고객정보로 제공할 수 있다.
더하여, 고객 관리부(140)는 상기 로그 DB(104)에 저장된 로그정보 중 특정 고객에 대응되는 로그정보를 취합하여 고객에 대응되는 대여내역 정보를 생성하여 고객 DB(102)에 저장하는 동시에, 취합된 로그정보를 기초로 선호하는 차량, 차종, 대여 선호시기 등과 같은 고객 성향에 대한 분석정보를 생성하여 고객 DB(102)에서 고객정보에 대응되어 저장할 수 있다.
이를 기반으로, 고객 관리부(140)는 고객의 대여 차량 요청시 고객 취향에 최적화된 차량을 상기 분석정보를 기반으로 검색하여 추천해 줄 수도 있다.
한편, 도 6에 도시된 바와 같이 통계 관리부(150)는 상기 차량의 대여에 따라 발생하여 로그 DB(104)에 저장된 로그정보를 분석하여 매출, 수납, 미수 및 회전율을 포함하는 통계정보를 생성하여 통계 DB(105)에 저장할 수 있으며, 해당 통계정보를 제공할 수 있다.
이를 통해, 렌터카 관리 서비스 제공 장치(100)는 차량 대여에 따른 매출현황, 수납현황 등을 관리할 수 있는 동시에 각 챠량의 회전율을 분석하여 회전율이 낮은 차량을 렌터카 서비스 업체가 효율적으로 관리할 수 있도록 지원할 수 있다.
한편, 상술한 구성 이외에도 본 발명의 실시예에 따른 렌터카 서비스 제공 장치는 공유 관리부(160)를 더 포함할 수 있으며, 상기 공유 관리부(160)는 상기 대여가능 차량정보 중 미리 설정된 조건에 따라 공유 가능한 차량을 지정하여 상기 대여 접수부(110)를 통해 공유차량 정보를 제공할 수 있다.
일례로, 상기 공유 관리부(160)는 상기 통계 관리부(150)와 연동하여 회전율이 미리 설정된 기준치 이하인 차량을 공유 가능한 차량으로 지정하여 공유차량 정보를 생성한 후 상기 대여 접수부(110)를 통해 다른 대여 가능한 차량정보와 함께 제공할 수 있으며, 이때 상기 공유 가능한 차량은 상기 렌터카 서비스 업체 이외의 다수의 타업체가 렌탈(rental)할 수 있는 차량으로 제공한다.
이에 따라, 상기 타업체는 업로드된 공유차량 정보를 고객에게 제공하여 렌탈할 수 있으며, 이를 통해 다수의 타업체와 협업하여 공차 중인 차량의 회전율을 상승시키도록 지원할 수 있다.
한편, 상기 공유 관리부(160)는 다수의 공유 가능한 차량에 대한 공유차량 정보 중 선택된 차량에 대한 대여정보 생성시 상기 공유 가능한 차량이 타업체의 고객 소개에 의해 대여되는 차량인 경우 고객정보 이외에 고객을 소개한 타업체에 대한 업체 정보를 더 포함할 수 있다.
이때, 상기 렌터카 서비스 제공 장치(100)는 업체정보를 저장하는 업체 DB를 더 포함할 수 있으며, 상기 공유 관리부(160)는 상기 업체정보를 기초로 업체 DB를 검색하여 상기 렌터카 서비스 업체와 협업하는 업체인지 여부를 판단하여 인증한 후 인증여부에 따라 상기 대여정보를 생성할 수도 있다.
이후, 상기 대여정보가 생성된 경우 상기 공유 관리부(160)는 상기 대여 관리부(120)를 통해 상기 업체정보가 포함된 대여정보를 기초로 상기 차량정보의 예약 현황, 배차 현황 및 대여요금 현황이 갱신되도록 하며, 이를 통해 상기 고객을 소개한 타업체에 대한 수수료가 지급되도록 할 수 있다.
상술한 바와 같이, 본 발명은 효율적인 대여 수납 및 관리 뿐만 아니라 대여에 따라 발생된 로그를 수집 및 분석하여 매출 및 미수금 관리의 효율성을 보장할 수 있으며, 고객 분석을 통해 고객이 선호하는 차량을 추천할 수도 있다.
또한, 본 발명은 대여 가능한 차량 중 회전율이 떨어지는 차량을 렌터카 서비스를 제공하는 타업체와 공유하여 고객을 소개받을 수 있도록 지원함으로써, 공차 발생 빈도를 크게 낮추어 수익을 극대화할 수 있는 동시에 렌터카 업체간의 협업에 따른 렌터카 서비스의 효율을 크게 향상시키고 이에 따른 수수료를 얻을 수 있도록 함으로써 새로운 수익모델을 제공할 수 있다.
전술한 내용은 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 수정 및 변형이 가능할 것이다. 따라서, 본 발명에 개시된 실시예들은 본 발명의 기술 사상을 한정하기 위한 것이 아니라 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시예에 의하여 본 발명의 기술 사상의 범위가 한정되는 것은 아니다. 본 발명의 보호 범위는 아래의 청구범위에 의하여 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 해석되어야 할 것이다.
100: 렌터카 서비스 제공 장치
110: 대여 접수부 120: 대여 관리부
130: 차량 관리부 140: 고객 관리부
150: 통계 관리부 160: 공유 관리부

Claims (1)

  1. 대여현황 DB로부터 대여 가능한 차량에 대한 대여가능 차량정보를 제공하며, 상기 대여가능 차량정보 중 선택된 차량에 대한 대여정보를 생성하는 대여 접수부;
    상기 대여 접수부로부터 수신된 대여정보를 기초로 상기 대여현황 DB에서 상기 대여정보에 대응되는 차량정보의 예약 현황 및 배차 현황을 갱신하고, 대여요금을 관리하는 대여 관리부;
    상기 대여 접수부와 연동하여 차량 DB로부터 상기 대여가능 차량정보에 대응되는 차량의 상세 내역정보를 제공하는 차량 관리부;
    고객 DB로부터 상기 차량을 대여하는 고객에 대한 대여내역 및 고객성향에 대한 고객 정보를 제공하는 고객 관리부;
    상기 차량의 대여에 따라 발생하는 로그정보를 저장 및 분석하여 매출, 수납, 미수 및 회전율을 포함하는 통계정보를 제공하는 통계 관리부; 및
    상기 대여가능 차량정보 중 미리 설정된 조건에 따라 공유 가능한 차량을 지정하여 상기 대여 접수부를 통해 공유차량 정보를 제공하며, 상기 공유차량 정보를 선택한 주체가 상기 고객과 다른 업체를 포함하는 경우 상기 대여정보에 상기 업체에 대한 업체정보를 추가하여 상기 대여 관리부를 통해 상기 업체정보가 포함된 대여정보를 기초로 상기 차량정보의 예약 현황, 배차 현황 및 대여요금 현황이 갱신되도록 하는 공유 관리부
    를 포함하는 렌터카 관리 시스템.
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