KR20160034218A - 예약 인쇄 기능을 갖는 화상 형성 장치, 화상 형성 장치의 제어 방법 및 저장 매체 - Google Patents

예약 인쇄 기능을 갖는 화상 형성 장치, 화상 형성 장치의 제어 방법 및 저장 매체 Download PDF

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Abstract

인쇄 작업을 공유하는 모든 그룹 유저가 인쇄 작업의 실행을 지시할 수 있게 하는 화상 형성 장치에 관한 것이다. 저장된 인쇄 작업의 실행이 복수의 유저에 의해서 지시되는지 여부가 판별된다. 인쇄 작업의 실행이 복수의 유저에 의해서 지시되는 것으로 판별된 경우, 인쇄 작업은 실행 후에도 삭제되지 않는다.

Description

예약 인쇄 기능을 갖는 화상 형성 장치, 화상 형성 장치의 제어 방법 및 저장 매체{IMAGE FORMING APPARATUS HAVING RESERVATION PRINTING FUNCTION, CONTROL METHOD FOR THE IMAGE FORMING APPARATUS, AND STORAGE MEDIUM}
본 발명은 화상 형성 장치, 상기 화상 형성 장치의 제어 방법 및 저장 매체에 관한 것이다.
일반적으로, 유저가 화상 형성 장치에 접속된 외부 기기, 예를 들어 PC로부터 인쇄 작업을 송신하는 경우가 있다. 화상 형성 장치는, 인쇄 작업을 수신하면, 화상 형성 장치가 구비하는 저장 장치에 수신한 인쇄 작업을 저장하고, 유저가 인쇄 작업을 실행하기 위해서 화상 형성 장치가 구비하는 조작 유닛을 조작했을 때에, 저장 장치에 저장된 인쇄 작업을 실행하는 예약 인쇄 기능을 갖는다.
인쇄 작업을 화상 형성 장치에 송신하는 유저로서는 개인 유저와 그룹 유저가 존재한다. 개인 유저는 인쇄 작업을 임의의 다른 유저와 공유하지 않고, 그룹 유저는 인쇄 작업을 1명 이상의 다른 유저(이하, "다른 그룹 유저"라고 한다)와 공유한다.
그룹 유저가 저장 장치에 저장된 인쇄 작업의 실행을 지시하고, 다른 그룹 유저 모두가 저장 장치에 저장된 인쇄 작업에 액세스했을 때, 또는 미리 정해진 기간이 경과할 때까지 다른 그룹 유저가 아무도 저장 장치에 저장된 인쇄 작업에 액세스하지 않았을 때, 저장 장치로부터 인쇄 작업을 삭제하는 화상 형성 장치가 알려져 있다(예를 들어, 일본 특허 공개(Kokai) 평7-177277호 공보 참조).
또한, 인쇄 작업을 실행한 직후, 당해 인쇄 작업이 저장되어 있었던 저장 장치로부터 인쇄 작업을 삭제하는 삭제 기능을 갖는, 예약 인쇄 기능을 갖는 화상 형성 장치가 알려져 있다(예를 들어, 일본 특허 공개(Kokai) 제2014-148064호 공보 참조).
그룹 유저가 삭제 기능을 갖는 화상 형성 장치에 대하여 저장 장치에 저장된 인쇄 작업의 실행을 지시할 경우가 있다.
그러한 경우, 그룹 유저에 의해 실행이 지시된 인쇄 작업이 실행되면, 화상 형성 장치가 갖는 삭제 기능에 의해 저장 장치로부터 인쇄 작업이 삭제되어, 인쇄 작업을 공유하는 다른 그룹 유저가 인쇄 작업의 실행을 지시할 수 없다는 문제가 발생할 것이다.
일본 특허 공개 평7-177277호 공보 일본 특허 공개 제2014-148064호 공보
본 발명은, 인쇄 작업을 공유하는 모든 그룹 유저가 인쇄 작업의 실행을 지시할 수 있게 하는 화상 형성 장치, 그 제어 방법 및 저장 매체를 제공한다.
따라서, 본 발명은, 저장된 인쇄 작업의 실행이 유저에 의해 지시되는 화상 형성 장치로서, 상기 인쇄 작업이 실행된 후에 상기 인쇄 작업을 삭제하는 삭제 유닛과, 상기 인쇄 작업의 실행이 복수의 유저에 의해 지시되는지 여부를 판별하는 판별 유닛과, 상기 판별 유닛에 의한 판별 결과에 기초하여, 상기 삭제 유닛을 유효화(enable)할지 또는 무효화(disable)할지의 여부를 결정하는 결정 유닛을 포함하는 화상 형성 장치를 제공한다.
본 발명에 따르면, 복수의 유저에 의해 실행이 지시되는 인쇄 작업인지 여부에 기초하여, 당해 인쇄 작업에 대한 삭제 기능을 유효화할지 무효화할지의 여부가 결정된다. 이에 의해, 인쇄 작업을 공유하는 모든 그룹 유저가 인쇄 작업의 실행을 지시할 수 있다.
본 발명의 추가적인 특징은 (첨부 도면을 참조하여) 아래의 예시적인 실시 형태의 설명으로부터 명확해질 것이다.
도 1은 본 발명의 일 실시 형태에 따른 화상 형성 장치를 포함하는 화상 형성 시스템의 구성을 개략적으로 도시하는 블록도.
도 2는 도 1에서의 화상 형성 장치의 내부 구성을 개략적으로 도시하는 블록도.
도 3은 도 2에서의 화상 형성 장치의 CPU에 의해 실행되는 화상 형성 장치의 시스템 소프트웨어의 내부 구성을 개략적으로 도시하는 블록도.
도 4a 내지 도 4c는 도 3에서의 유저 인증 유닛에 의해 실행되는 유저 인증을 설명하는 데에 유용한 도면.
도 5는 도 1에서의 PC의 내부 구성을 개략적으로 도시하는 블록도.
도 6은 도 5에서의 PC의 CPU에 의해 실행되는 PC의 시스템 소프트웨어의 구성을 개략적으로 도시하는 블록도.
도 7은 도 6에서의 프린터 드라이버에 의해 실행되는 작업 송신 처리의 수순을 나타내는 흐름도.
도 8은 도 7의 공정 S701에서 표시 장치에 표시되는 인쇄 화면을 설명하기 위해서 사용되는 도이다.
도 9는 도 7의 공정 S704에서 화상 형성 장치에 송신된 PDL 작업을 화상 형성 장치에 저장하는 저장 처리의 수순을 나타내는 흐름도.
도 10은 도 9의 공정 S903에서 저장 장치에 저장된 PDL 작업에 관한 정보를 나타내는 정보 리스트를 설명하는 데에 유용한 도면.
도 11은 도 10의 정보 리스트에 기초하여 생성된 작업 리스트를 조작 유닛에 표시하는 표시 처리의 수순을 나타내는 흐름도.
도 12는 도 11의 공정 S1105에서 조작 유닛에 표시되는 인쇄 작업 리스트를 설명하는 데에 유용한 도면.
도 13은 도 12의 표시 영역에서 선택된 PDL 작업을 실행 후에 삭제하는 삭제 처리의 수순을 나타내는 흐름도.
도 14는 도 13의 삭제 처리의 제1 변형예를 나타내는 흐름도.
도 15는 도 2의 화상 형성 장치에 대하여 삭제 모드를 설정하는 모드 설정 화면을 설명하는 데에 유용한 도면.
도 16은 도 13의 삭제 처리의 제2 변형예를 나타내는 흐름도.
도 17은 도 16의 공정 S1601에서 조작 유닛에 표시되는 접수 화면을 설명하는 데에 유용한 도면.
도 18은 도 13의 삭제 처리의 제3 변형예를 나타내는 흐름도.
도 19a 및 도 19b는 도 18의 공정 S1802에서 표시되는 개인 문서 작업 리스트 또는 그룹 문서 작업 리스트를 설명하는 데에 유용한 도면.
이하, 본 발명의 실시 형태를 도시하는 도면을 참조하면서 본 발명을 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시 형태에 따른 화상 형성 장치(101)를 포함하는 화상 형성 시스템(100)의 구성을 개략적으로 도시하는 블록도이다.
도 1의 화상 형성 시스템(100)은 화상 형성 장치(101) 및 PC(102)를 구비하고, 화상 형성 장치(101) 및 PC(102)는 LAN(103)을 개재해서 서로 접속되고 있다. 인쇄 데이터를 포함하는 인쇄 작업은 PC(102)로부터 화상 형성 장치(101)에 송신되고, 화상 형성 장치(101)는 당해 인쇄 작업을 수신한다.
도 2는 도 1에서의 화상 형성 장치(101)의 내부 구성을 개략적으로 도시하는 블록도이다.
도 2의 화상 형성 장치(101)는 컨트롤러 유닛(201), 조작 유닛(202), 스캐너(203) 및 프린터(204)를 구비한다. 컨트롤러 유닛(201)은 CPU(205), RAM(206), ROM(207), HDD(208), 조작 유닛 I/F(209), 네트워크 I/F(210) 및 디바이스 I/F(211)를 구비하고, 이들 구성 요소는 시스템 버스(212)를 개재해서 서로 접속되고 있다. 조작 유닛 I/F(209)는 컨트롤러 유닛(201) 및 조작 유닛(202)을 함께 접속하고, 네트워크 I/F(210)는 컨트롤러 유닛(201) 및 LAN(103)을 함께 접속하고, 디바이스 I/F(211)는 컨트롤러 유닛(201) 및 스캐너(203) 및 프린터(204)를 함께 접속한다.
조작 유닛(202)은 하드 키, 조작 패널 등을 구비하고, 유저는 하드웨어 키 및 조작 패널을 개재해서 화상 형성 장치(101)에 지시를 입력한다. 조작 패널은, 예를 들어 액정 모니터를 갖고 있어도 되고, 당해 액정 모니터에는, 예를 들어 화상 형성 장치(101)에 관한 정보가 표시된다. 스캐너(203)는 문자 등이 기재된 기록지를 판독하고 화상 데이터를 생성한다. 생성된 화상 데이터는, 예를 들어 HDD(208)에 저장된다. 프린터(204)는, 예를 들어 HDD(208)에 저장된 화상 데이터를 인쇄한다.
CPU(205)는 화상 형성 장치(101)의 구성 요소를 제어한다. RAM(206)은 CPU(205)의 시스템 워크 메모리이고, 화상 데이터, 오퍼레이팅 시스템, 시스템 소프트웨어 및 애플리케이션 소프트웨어 등의 프로그램 및 각종 데이터를 저장한다. ROM(207)은 화상 형성 장치(101)의 부트 프로그램(boot program)을 저장한다. HDD(208)는 오퍼레이팅 시스템, 시스템 소프트웨어, 애플리케이션 소프트웨어, 화상 데이터, 설정 데이터 등을 저장한다.
도 3은, 도 2에서의 화상 형성 장치(101)의 CPU(205)에 의해 실행되는 화상 형성 장치(101)의 시스템 소프트웨어(300)의 내부 구성을 개략적으로 도시하는 블록도이다.
도 3의 시스템 소프트웨어(300)는 유저 인터페이스 제어 유닛(301), 유저 인증 유닛(302), 데이터 관리 유닛(303), 저장 제어 유닛(304), 네트워크 제어 유닛(305), 작업 관리 유닛(306) 및 작업 제어 유닛(307)을 구비하고, 이들 구성 요소는 버스(308)를 개재해서 서로 접속되고 있다.
유저 인터페이스 제어 유닛(301)은 유저가 조작 유닛(202)을 개재해서 입력한 정보를 수신하고, 수신한 정보를 데이터 관리 유닛(303) 및 작업 관리 유닛(306)에 송신한다. 또한, 유저 인터페이스 제어 유닛(301)은 데이터 관리 유닛(303) 및 작업 관리 유닛(306)으로부터 수신한 정보를 조작 유닛(202)에 표시한다. 유저 인증 유닛(302)은 유저가 후술하는 유저 인증 화면(400)(도 4a)에서 입력한 입력 정보 및 후술하는 데이터베이스(410)(도 4b)에 저장된 인증 정보에 기초하여 유저 인증을 실행한다.
도 4a의 유저 인증 화면은 입력란(401, 402) 및 로그인 버튼(403)을 갖는다. 입력란(401)에는 유저 ID가 입력되고, 입력란(402)에는 패스워드가 입력된다. 유저는 입력란(401, 402)에 입력된 유저 ID 및 패스워드에 오류가 없는 것을 확인한 후, 로그인 버튼(403)을 누른다. 로그인 버튼(403)이 눌러졌을 때, 입력란(401, 402)에 입력된 유저 ID 및 패스워드와, 후술하는 데이터베이스(410)에 저장된 인증 정보인 유저 ID 및 패스워드를 비교한다. 입력란(401, 402)에 입력된 유저 ID 및 패스워드와, 데이터베이스(410)의 유저 ID 및 패스워드가 각각 일치했을 때, 유저 인증 유닛(302)은 유저 인증을 행하고, 저장 제어 유닛(304)에 후술하는 로그인 컨텍스트(420)(도 4c)를 생성한다.
도 4b의 데이터베이스(410)는 HDD(208)에 저장되고, 유저 ID(411), 패스워드(412) 및 그룹(413)을 갖는다. 유저 ID(411) 및 패스워드(412)는 유저가 인증을 받을 때에 필요하며, 그룹(413)은 유저가 그룹 유저일 때, 유저가 속하는 그룹이다.
도 4c의 로그인 컨텍스트(420)는 화상 형성 장치(101)에 의해 인증된 유저에 관한 정보를 나타낸다. 로그인 컨텍스트(420)는 유저 ID(421) 및 유저가 속하는 그룹(422)을 갖는다. 유저 ID(421)는 유저 인증 유닛(302)이 인증한 유저의 유저 ID이고, 그룹(422)은 유저 인증 유닛(302)이 인증한 유저가 그룹 유저일 때에 당해 유저가 속하는 그룹이다. 유저 인증 유닛(302)이 인증한 유저가 그룹 유저가 아니고 개인 유저일 경우, 유저 ID는 유저 ID(421)로서 나타나지만, 그룹(422)으로서 나타나는 것은 아무것도 없다.
도 3을 다시 참조하면, 데이터 관리 유닛(303)은 유저 인터페이스 제어 유닛(301), 네트워크 제어 유닛(305), 또는 작업 관리 유닛(306)으로부터 데이터의 기입 또는 데이터의 판독에 관한 요구를 수신해서, 이 요구를 저장 제어 유닛(304)에 송신한다. 또한, 데이터 관리 유닛(303)은 저장 제어 유닛(304)으로부터 당해 요구에 대한 응답을 수신해서, 이 응답을 유저 인터페이스 제어 유닛(301), 네트워크 제어 유닛(305), 또는 작업 관리 유닛(306)에 송신한다.
저장 제어 유닛(304)은 데이터 관리 유닛(303)으로부터 데이터의 기입 또는 데이터의 판독에 관한 요구를 수신해서, 예를 들어 HDD(208)에의 데이터의 기입, 또는 HDD(208)로부터의 데이터의 판독을 실행한다. 그 후에, 저장 제어 유닛(304)은 기입 또는 판독이 성공했는지의 여부를 데이터 관리 유닛(303)에 통신한다. 또한, 저장 제어 유닛(304)은 HDD(208)에 저장된 데이터베이스(410)를 관리한다. 네트워크 제어 유닛(305)은 PC(102)로부터 각종 처리에 관한 요구를 수신하고, 데이터 관리 유닛(303) 및 작업 관리 유닛(306)에 대하여 당해 요구를 송신한다. 또한, 네트워크 제어 유닛(305)은 데이터 관리 유닛(303) 및 작업 관리 유닛(306)으로부터 당해 요구에 대한 응답을 수신해서 이 응답을 PC(102)에 송신한다.
작업 관리 유닛(306)은, 유저 인터페이스 제어 유닛(301) 및 네트워크 제어 유닛(305)으로부터, 예를 들어 작업 실행 요구를 수신하고, 수신한 작업을 관리한다. 또한, 작업 관리 유닛(306)은 수신한 작업의 실행을 작업 제어 유닛(307)에 요구한다. 작업 제어 유닛(307)은 작업 관리 유닛(306)으로부터 작업 실행에 관한 요구를 수신하고, 스캐너(203) 및 프린터(204)의 동작을 제어한다. 또한, 작업 제어 유닛(307)은 스캐너(203) 및 프린터(204)의 동작 상태에 관한 정보를 수신해서 이 동작 상태에 관한 정보를 작업 관리 유닛(306)에 송신한다.
도 5는 도 1에서의 PC(102)의 내부 구성을 개략적으로 도시하는 블록도이다.
도 5의 PC(102)는 CPU(501), ROM(502), RAM(503), HDD(504), 입력 장치(505), 표시 장치(506) 및 네트워크 I/F(507)를 구비하고, 이들 구성 요소는 시스템 버스(508)를 개재해서 서로 접속되고 있다. 네트워크 I/F(507)는 PC(102) 및 LAN(103)을 서로 접속한다.
CPU(501)는 PC(102)의 시스템 전체를 제어하는 연산 장치이다. ROM(502)은 프로그램 및 데이터를 저장한다. RAM(503)은 CPU(501)의 시스템 워크 메모리이며, 예를 들어 화상 데이터를 저장한다. HDD(504)는 프로그램, 화상 데이터, 애플리케이션 데이터 등을 저장한다. 입력 장치(505)는, 예를 들어 키보드나 포인팅 디바이스이며, 유저가 PC(102)에 지시를 입력할 때에 사용된다. 표시 장치(506)는 PC(102)의 동작 상황 및 PC(102) 상에서 동작하는 프로그램의 정보를 표시한다.
도 6은 도 5에서의 PC(102)의 CPU(501)에 의해 실행되는 PC(102)의 시스템 소프트웨어(600)의 구성을 개략적으로 도시하는 블록도이다.
시스템 소프트웨어(600)는 애플리케이션(601) 및 애플리케이션(601)에 접속된 프린터 드라이버(602)를 구비한다. 애플리케이션(601)은, 예를 들어 화상 데이터 및 문서 데이터를 생성하거나 편집하는 소프트웨어이다. 유저는, 예를 들어 애플리케이션(601)을 사용해서 문서 데이터를 생성하고, 프린터 드라이버(602)를 개재해서 당해 생성된 문서 데이터를 인쇄 작업으로서 화상 형성 장치(101)에 송신한다. 프린터 드라이버(602)는 인쇄 부수의 지정 및 흑백/컬러 인쇄의 지정을 할 수 있다.
도 7은, 도 6에서의 프린터 드라이버(602)에 의해 실행되는 작업 송신 처리의 수순을 나타내는 흐름도이다. 도 7의 작업 송신 처리는, 프린터 드라이버(602)가 PC(102)로부터 화상 형성 장치(101)로 인쇄 작업을 송신할 때에 실행된다.
도 7을 참조하면, 먼저, 프린터 드라이버(602)는 후술하는 인쇄 화면(800)(도 8)을 PC(102)의 표시 장치(506)에 표시한다(공정 S701). 도 8의 인쇄 화면(800)은 입력란(801), 선택 버튼(802), 유저 ID 입력란(803), 그룹 ID 입력란(804), 중지 버튼(805) 및 인쇄 버튼(806)을 갖는다. 선택 버튼(802)은 라디오 버튼(802a, 802b)을 갖는다.
입력란(801)에는 인쇄 부수가 입력된다. 선택 버튼(802)이 갖는 라디오 버튼(802a, 802b)은 인쇄 면에 관한 정보를 설정할 때에 선택된다. 구체적으로는, 라디오 버튼(802a)은 인쇄 데이터를 기록지의 단면에 인쇄할 때에 선택되고, 라디오 버튼(802b)은 인쇄 데이터를 기록지의 양면에 인쇄할 때에 선택된다. 유저 ID 입력란(803)에는 PC(102)로부터 화상 형성 장치(101)로 인쇄 작업을 송신하는 유저의 ID가 입력된다. 그룹 ID 입력란(804)에는 PC(102)로부터 화상 형성 장치(101)로 인쇄 작업을 송신하는 유저가 그룹 유저일 때에 당해 유저가 소속하는 그룹의 ID가 입력된다. 중지 버튼(805)은 PC(102)로부터 화상 형성 장치(101)로의 인쇄 작업의 송신을 중지할 때에 눌러지고, 인쇄 버튼(806)은 PC(102)로부터 화상 형성 장치(101)로의 인쇄 작업의 송신을 실행할 때에 눌러진다.
도 7을 다시 참조하면, 프린터 드라이버(602)는 인쇄 버튼(806)이 눌러졌는지의 여부를 판별한다(공정 S702). 공정 S702의 판별 결과로서, 인쇄 버튼(806)이 눌러졌을 때, 프린터 드라이버(602)는, 예를 들어 PDL(page description language) 작업을 생성하고(공정 S703), 화상 형성 장치(101)에 이 PDL 작업을 송신하고(공정 S704), 현재의 처리를 종료한다. 한편, 인쇄 버튼(806)이 눌러지지 않고 있을 때, 프린터 드라이버(602)는 공정 S703, S704를 건너뛰고 현재의 처리를 종료한다.
도 9는 도 7의 공정 S704에서 화상 형성 장치(101)에 송신된 PDL 작업을 화상 형성 장치(101)가 갖는 저장 장치에 저장하는 저장 처리의 수순을 나타내는 흐름도이다.
도 9를 참조하면, 먼저, 네트워크 제어 유닛(305)은 PC(102)로부터 PDL 작업을 수신하고, 이 PDL 작업을 작업 관리 유닛(306)에 송신한다(공정 S901). 작업 관리 유닛(306)은 PDL 작업을 수신하고, 수신한 PDL 작업을 해석해서 PDL 작업에 관한 정보를 취득하는 데이터 관리 유닛(303)에 수신한 PDL 작업을 송신한다(공정 S902). 그 후에, 데이터 관리 유닛(303)은 PDL 작업 및 PDL 작업에 관한 정보를 저장 제어 유닛(304)에 송신하고, 저장 제어 유닛은 PDL 작업 및 PDL 작업에 관한 정보를 화상 형성 장치(101)가 갖는 저장 장치, 예를 들어 HDD(208)에 저장(축적)하고(공정 S903), 현재의 처리를 종료한다.
도 10은 도 9의 공정 S903에서 저장 장치에 저장된 PDL 작업에 관한 정보를 나타내는 정보 리스트(1000)를 설명하는 데에 유용한 도면이다.
도 10의 정보 리스트(1000)는 유저 ID(1001), 그룹 ID(1002), 저장 위치(1003), 인쇄 작업명(1004) 및 인쇄 설정(1005)을 포함한다. 유저 ID(1001)는 유저 ID 입력란(803)에 입력된 유저 ID이고, 그룹 ID(1002)는 그룹 ID 입력란(804)에 입력된 그룹 ID이다. 저장 위치(1003)는 PDL 작업을 저장하고 있는 위치를 나타내고, 인쇄 작업명(1004)은 저장 위치(1003)에 저장된 PDL 작업의 명칭을 나타내고, 인쇄 설정(1005)은 입력란(801)에 입력된 인쇄 부수 및 선택 버튼(802)에 의해 선택된 단면 인쇄/양면 인쇄에 관한 정보이다.
도 11은 도 10의 정보 리스트(1000)에 기초하여 생성된 작업 리스트를 조작 유닛(202)에 표시하는 표시 처리의 수순을 나타내는 흐름도이다. 도 11의 표시 처리는 작업 관리 유닛(306)에 의해 실행된다.
도 11을 참조하면, 먼저, 작업 관리 유닛(306)은 정보 리스트(1000)를 취득하고(공정 S1101), 정보 리스트(1000)의 유저 ID(1001)와 로그인 컨텍스트(420)의 유저 ID(421)가 일치하는 PDL 작업을 추출하고, 추출된 PDL 작업을 포함하는 작업 리스트를 생성한다(공정 S1102). 계속해서, 작업 관리 유닛(306)은 정보 리스트(1000)의 그룹 ID(1002)와 로그인 컨텍스트(420)의 그룹(422)이 일치하는 PDL 작업(공정 S1102에서 이미 추출된 PDL 작업을 제외하다)을 추출하고, 이 추출된 PDL 작업을 작업 리스트에 추가하고(공정 S1103), 그 후에 작업 리스트를 유저 인터페이스 제어 유닛(301)에 송신한다(공정 S1104). 유저 인터페이스 제어 유닛(301)은 수신한 작업 리스트를 조작 유닛(202)에 표시하고(공정 S1105) 현재의 처리를 종료한다.
도 12는 도 11의 공정 S1105에서 조작 유닛(202)에 표시되는 작업 리스트(1200)를 설명하는 데에 유용한 도면이다.
도 12의 작업 리스트(1200)는 표시 영역(1201), 인쇄 버튼(1203) 및 체크박스(1204)를 갖는다.
표시 영역(1201)에 표시된 PDL 작업(1202)은 선택된 PDL 작업이며, 인쇄 버튼(1203)이 눌러졌을 때에 실행된다. 체크박스(1204)는 유저의 의도에 기초하여 표시된다. 체크박스(1204)가 표시되었을 때에, 상술한 삭제 기능이 유효화되고, PDL 작업은 실행 직후에 정보 리스트(1000)의 저장 위치(1003)로부터 삭제된다. 한편, 체크박스(1204)가 표시되지 않을 때는 삭제 기능은 유효화되지 않고, 실행된 PDL 작업은 정보 리스트(1000) 내의 저장 위치(1003)에 계속해서 저장된다.
상술한 경우, 삭제 기능은 체크박스(1204)에 표시함으로써 유효화되고 있지만, 다른 방법,, 예를 들어 삭제 기능을 유효화하기 위해 제공되는 유효화 버튼이 눌러짐으로써 삭제 기능이 유효화되어도 된다. 이때, 유효화 버튼은 소프트웨어 키이어도 되고, 하드웨어 키이어도 된다.
도 13은 도 12에서의 표시 영역(1201)에서 선택된 PDL 작업(1202)을 실행 후에 삭제하는 삭제 처리의 수순을 나타내는 흐름도이다. 도 13의 삭제 처리는 작업 관리 유닛(306)에 의해 실행된다.
도 13을 참조하면, 먼저, 작업 관리 유닛(306)은 PDL 작업(1202)을 실행하고(공정 S1301), 체크박스(1204)에 기초하여 삭제 기능이 유효화되어 있는지의 여부를 판별한다(공정 S1302).
공정 S1302에서의 판별 결과로서, 삭제 기능이 유효화되고 있을 때, 작업 관리 유닛(306)은 실행된 PDL 작업(1202)이 그룹 문서인지 여부를 판별한다(공정 S1303). 여기서, 그룹 문서는 그룹 유저가 화상 형성 장치(101)에 송신한 PDL 작업이며, 이 PDL 작업의 실행은 당해 그룹 유저뿐만 아니라 다른 그룹 유저에 의해서도 지시될 수 있다. 그룹 문서는 간단히 당해 그룹 유저 및 다른 그룹 유저에 의해 공유되는 PDL 작업이어도 된다. 실행된 PDL 작업(1202)이 그룹 문서인지 여부는 정보 리스트(1000)에서의 그룹 ID(1002)에 기초하여 판별된다. 공정 S1303의 판별 결과로서, 실행된 PDL 작업(1202)이 그룹 문서가 아닐 때, 작업 관리 유닛(306)은 PDL 작업(1202)을 저장 위치(1003)로부터 삭제하고(공정 S1304) 본 처리를 종료한다.
공정 S1302의 판별 결과로서, 삭제 기능이 유효화되어 있지 않을 때, 작업 관리 유닛(306)은 공정 S1303 및 S1304를 건너뛰고 PDL 작업(1202)을 저장 위치(1003)로부터 삭제하지 않고 현재의 처리를 종료한다. 공정 S1303의 판별 결과로서, 실행된 PDL 작업(1202)이 그룹 문서의 때, 작업 관리 유닛(306)은 공정 S1304를 건너뛰고 현재의 처리를 종료한다.
도 13의 처리에 의하면, 실행된 PDL 작업(1202)이 그룹 문서인 경우(공정 S1303에서 예), 그룹 문서에 대응하는 PDL 작업(1202)은 저장 위치(1003)로부터 삭제되지 않으므로, 그룹 문서를 다른 그룹 유저와 공유하는 그룹 유저가 그룹 문서에 대응하는 PDL 작업(1202)의 실행을 지시하는 경우에도, 당해 PDL 작업(1202)은 삭제되지 않는다. 그 결과, 그룹 문서를 공유하는 모든 그룹 유저가 그룹 문서에 대응하는 PDL 작업(1202)의 실행을 지시할 수 있다. 또한, 실행된 PDL 작업(1202)이 그룹 문서인지 여부는 정보 리스트(1000)에서의 그룹 ID(1002)에 기초하여 판별되기 때문에(공정 S1303), 용이하게 판별될 수 있다.
도 14는 도 13의 삭제 처리의 제1 변형예를 나타내는 흐름도이다. 도 14의 공정 S1301, S1303 및 S1304의 처리는 도 13의 공정 S1301, S1303 및 S1304의 처리와 동일하기 때문에, 이하에서는 도 13의 처리와 상이한 점만 설명한다.
도 14를 참조하면, 작업 관리 유닛(306)은 PDL 작업(1202)을 실행하고(공정 S1301), 화상 형성 장치(101)가 삭제 모드로 설정되어 있는지의 여부를 판별한다(공정 S1401). 여기서, 삭제 모드는, PDL 작업(1202)을 실행한 직후에 PDL 작업을 저장 위치(1003)로부터 삭제하는 모드이다. 삭제 모드는 후술하는 도 15의 모드 설정 화면(1500)을 통해서 설정된다.
도 15의 모드 설정 화면(1500)은 삭제 모드 설정 버튼(1501), 비설정 버튼(1502) 및 버튼(1503)을 갖는다. 삭제 모드 설정 버튼(1501)이 선택되고, 버튼(1503)이 눌러졌을 때, 화상 형성 장치(101)에는 삭제 모드로 설정된다. 비설정 버튼(1502)이 선택되고, 버튼(1503)이 눌러졌을 때, 화상 형성 장치(101)는 삭제 모드로 설정되지 않는다.
도 14를 다시 참조하면, 작업 관리 유닛(306)이 공정 S1401에서 삭제 모드가 선택된 것으로 판별하면, 처리는 공정 S1303으로 진행하고, 삭제 모드가 선택되어 있지 않으면, 작업 관리 유닛(306)은 공정 S1303 및 S1304를 건너뛰고 본 처리를 종료한다.
도 14의 처리에 의하면, PDL 작업(1202)이 실행된 직후 저장 위치(1003)로부터 삭제되는 삭제 모드에 화상 형성 장치(101)가 설정된 경우에도(공정 S1401에서 예), 실행된 PDL 작업(1202)이 그룹 문서이면(공정 S1303에서 예), PDL 작업(1202)은 삭제되지 않는다. 즉, 실행된 PDL 작업(1202)이 복수의 유저에 의해 공유되고 있다고 판별되었을 때, 삭제 모드가 선택되고 있는 경우에도 그룹 문서에 대응하는 PDL 작업(1202)이 삭제되지 않으며, 이에 의해, 다른 그룹 유저에 의해 실행이 지시될 수 있는 그룹 문서에 대응하는 PDL 작업(1202)이 삭제되는 것을 피할 수 있다. 도 15의 모드 설정 화면(1500)을 사용하여, 그룹 문서와 개인 문서 각각에 대해서, PDL 작업을 실행한 후에 삭제할지의 여부를 설정할 수 있다. 이러한 경우에는, 도 14의 처리에서 PDL 작업이 그룹 문서로 판단된 경우(S1303에서 예)에는, 그룹 문서에 대해서 설정된 삭제 모드에 따라 PDL 작업(1202)을 삭제할지의 여부가 판단되어, 도 14의 처리에서 PDL 작업이 개인 문서로 판단된 경우(S1303에서 아니오)은, 개인 문서에 대해서 설정된 삭제 모드에 따라 PDL 작업을 삭제할지의 여부가 판단된다.
도 16은 도 13의 삭제 처리의 제2 변형예를 나타내는 흐름도이다. 도 16의 공정 S1301 내지 S1304의 처리는 도 13의 공정 S1301 내지 S1304의 처리와 동일하기 때문에, 이하에서는 도 13의 처리와 상이한 점만 설명한다.
도 16에서, 공정 S1303의 판별 결과, 실행된 PDL 작업(1202)이 그룹 문서이면, 작업 관리 유닛(306)은 후술하는 접수 화면(1700)(도 17)을 조작 유닛(202)에 표시한다(공정 S1601).
도 17의 접수 화면(1700)은 확인 표시(1701) 및 지시 버튼(1702, 1703)을 갖는다. 확인 표시(1701)는 실행된 PDL 작업(1202)이 그룹 문서인 것을 표시하고, PDL 작업(1202)을 실행한 후에 삭제할지 여부를 유저에게 확인한다. 지시 버튼(1702)은 PDL 작업(1202)을 삭제하지 않을 때에 눌러지고, 지시 버튼(1703)은 PDL 작업(1202)을 삭제할 때에 눌러진다.
도 16을 다시 참조하면, 작업 관리 유닛(306)은 접수 화면(1700)에서 지시 버튼(1702)이 눌러졌는지의 여부를 판별한다(공정 S1602). 공정 S1602의 판별 결과, 지시 버튼(1702)이 눌러졌을 때, 작업 관리 유닛(306)은 공정 S1304을 건너뛰고 현재의 처리를 종료한다. 한편, 지시 버튼(1702)이 눌러지지 않았다고 작업 관리 유닛(306)이 판별했을 때(지시 버튼(1703)이 눌러졌을 때), 처리는 공정 S1304로 진행한다. 공정 S1303에서, 실행된 PDL 작업(1202)이 그룹 문서가 아닌 것으로 작업 관리 유닛(306)이 판별했을 때, 처리는 공정 S1601 및 S1602를 건너뛰고 공정 S1304로 진행한다.
도 16의 처리에 의하면, 실행된 PDL 작업(1202)이 그룹 문서이며(공정 S1303에서 예), 지시 버튼(1702)이 눌러졌을 때(공정 S1602에서 예), PDL 작업(1202)은 삭제되지 않는다. 한편, 실행된 PDL 작업(1202)이 그룹 문서이며(공정 S1303에서 예), 지시 버튼(1703)이 눌러졌을 때(공정 S1602에서 아니오), PDL 작업(1202)은 삭제된다. 즉, PDL 작업(1202)이 그룹 문서일 때에는 접수한 지시에 기초하여 PDL 작업(1202)을 삭제할지의 여부가 결정되므로, 그룹 문서에 대응하는 PDL 작업(1202)을 삭제할지의 여부에 대하여 유저의 의도를 확실하게 반영할 수 있다.
도 18은 도 13의 삭제 처리의 제3 변형예의 수순을 나타내는 흐름도이다.
도 18에서, 먼저, 작업 관리 유닛(306)은 정보 리스트(1000)을 취득하고(공정 S1801), 조작 유닛(202)에 후술하는 개인 문서 작업 리스트(1900)(도 19a) 또는 후술하는 그룹 문서 작업 리스트(1910)(도 19b) 중 어느 쪽의 표시가 요구되고 있는지를 판별한다(공정 S1802).
도 19a 및 도 19b는 도 18의 공정 S1803 또는 S1804에서 표시되는 개인 문서 작업 리스트(1900) 및 그룹 문서 작업 리스트(1910)를 설명하는 데에 유용한 도면이다.
개인 문서 작업 리스트(1900) 및 그룹 문서 작업 리스트(1910)의 구성은 작업 리스트(1200)의 구성과 기본적으로 동일하고, 유저가 조작 유닛(202)에 표시되는 작업 리스트로서 개인 문서 작업 리스트(1900) 또는 그룹 문서 작업 리스트(1910)를 선택하는 선택 버튼(1901, 1902)을 갖는다는 점에서 개인 문서 작업 리스트(1900) 및 그룹 문서 작업 리스트(1910)는 작업 리스트(1200)와 상이하다.
개인 문서 작업 리스트(1900)는 개인 유저가 화상 형성 장치(101)에 송신한 PDL 작업으로 구성되고, 선택 버튼(1901)이 눌러졌을 때에 조작 유닛(202)에 표시된다. 그룹 문서 작업 리스트(1910)는 그룹 유저가 화상 형성 장치(101)에 송신한 PDL 작업으로 구성되며, 선택 버튼(1902)이 눌러졌을 때에 조작 유닛(202)에 표시된다.
개인 문서 작업 리스트(1900)의 체크박스(1204)는 유저의 의도에 기초하여 표시된다. 체크박스(1204)가 표시되었을 때에, 삭제 기능이 유효화되고, PDL 작업은 실행 직후에 삭제된다. 한편, 체크박스(1204)가 표시되지 않을 때에는, 삭제 기능은 유효화되지 않고, 실행된 PDL 작업은 삭제되지 않고 저장 위치(1003)에 계속해서 저장된다.
한편, 그룹 문서 작업 리스트(1910)의 체크박스(1204)는 표시되는 것이 허용되지 않는다(체크박스(1204)가 무효화됨). 이에 의해, 그룹 문서 작업 리스트(1910)에 표시된 PDL 작업은 저장 위치(1003)로부터 삭제되지 않고 저장 위치(1003)에 계속해서 저장된다.
개인 문서 작업 리스트(1900)는 정보 리스트(1000)에서의 유저 ID(1001)와 로그인 컨텍스트(420)에서의 유저 ID(421)가 일치하고, 그룹 ID를 갖고 있지 않은 PDL 작업으로 구성된다. 그룹 문서 작업 리스트(1910)는 정보 리스트(1000)에서의 유저 ID(1001)와 로그인 컨텍스트(420)에서의 유저 ID(421)가 일치하고, 또한 정보 리스트(1000)에서의 그룹 ID(1002)와 로그인 컨텍스트(420)에서의 소속 그룹(422)이 일치하는 PDL 작업으로 구성된다.
도 18을 다시 참조하면, 공정 S1802의 판별 결과로서, 개인 문서 작업 리스트(1900)의 표시가 요구되고 있을 때, 작업 관리 유닛(306)은 개인 문서 작업 리스트(1900)를 생성하고, 이를 조작 유닛(202)에 표시하며(공정 S1803), 그룹 문서 작업 리스트(1910)의 표시가 요구되고 있을 때, 작업 관리 유닛(306)은 그룹 문서 작업 리스트(1910)를 생성하고, 이를 조작 유닛(202)에 표시한다(공정 S1804).
그 후에, 작업 관리 유닛(306)은 조작 유닛(202)에 표시된 개인 문서 작업 리스트(1900) 또는 그룹 문서 작업 리스트(1910)부터 유저에 의해 선택된 PDL 작업을 실행하고(공정 S1805), 실행된 PDL 작업이 개인 문서 작업 리스트(1900)에 포함되는지의 여부를 판별한다(공정 S1806). 공정 S1806의 판별 결과로서, 실행된 PDL 작업이 개인 문서 작업 리스트(1900)에 포함될 때, 작업 관리 유닛(306)은 체크박스(1204)에 기초하여 삭제 기능이 유효화되어 있는지의 여부를 판별한다(공정 S1807). 공정 S1807의 판별 결과로서, 삭제 기능이 유효화되고 있을 때, 작업 관리 유닛(306)은 PDL 작업을 실행한 후에 당해 PDL 작업을 저장 위치(1003)로부터 삭제하고(공정 S1808), 현재의 처리를 종료한다. 한편, 공정 S1807의 결과로서, 삭제 기능이 유효화되어 있지 않을 때, 작업 관리 유닛(306)은 공정 S1808을 건너뛰고 해 PDL 작업을 저장 위치(1003)로부터 삭제하지 않고 현재의 처리를 종료한다.
공정 S1806의 판별 결과로서, 실행된 PDL 작업이 개인 문서 작업 리스트(1900)에 포함되지 않을 때(실행된 PDL 작업이 그룹 문서 작업 리스트(1910)에 포함될 때), 체크박스(1204)는 무효화되고, PDL 작업을 삭제하지 않고 작업 관리 유닛(306)은 공정 S1807 및 S1808을 건너뛰고 현재의 처리를 종료한다.
도 18의 처리에 의하면, 그룹 문서 작업 리스트(1910)가 생성되고(공정 S1804), 실행된 PDL 작업이 그룹 문서 작업 리스트(1910)에 포함되는 때, 체크박스(1204)는 무효화되고, PDL 작업은 삭제되지 않는다(공정 S1806에서 아니오). 이에 의해, 유저가 무의식 중에 그룹 문서 작업 리스트(1910)에 포함되는 PDL 작업을 삭제하는 것을 방지할 수 있다.
또한, 실행된 PDL 작업이 개인 문서 작업 리스트(1900)에 포함되고(공정 S1806에서 예), 삭제 기능이 유효화되고 있을 때(공정 S1807에서 예), PDL 작업은 실행된 후에 저장 위치(1003)로부터 삭제된다(공정 S1808). 이에 의해, 다른 유저에 의해 실행이 지시된 적이 없는 PDL 작업은 즉시 저장 위치(1003)로부터 삭제되고, 이에 의해 PDL 작업이 저장 위치(1003)에 계속해서 저장되는 것을 방지할 수 있다.
기타 실시 형태
본 발명의 실시 형태는 전술한 하나 이상의 실시 형태의 기능을 실행하기 위해서 저장 매체(보다 완전하게는 '비일시적 컴퓨터 판독가능 저장 매체'라고도 불릴 수 있음)에 기록된 컴퓨터 실행가능 명령어(예를 들면, 하나 이상의 프로그램)를 판독해서 실행하고/실행하거나, 전술한 하나 이상의 실시 형태의 기능을 실행하기 위한 하나 이상의 회로(예를 들면, ASIC(application specific integrated circuit))를 포함하는 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 의해, 그리고, 예를 들면 전술한 하나 이상의 실시 형태의 기능을 실행하기 위해서 저장 매체로부터 컴퓨터 판독가능 명령어를 판독하여 실행하고/실행하거나, 전술한 하나 이상의 실시 형태의 기능을 수행하기 위해서 하나 이상의 회로를 제어함으로써 시스템 또는 장치의 컴퓨터에 의해 수행되는 방법에 의해 구현될 수도 있다. 컴퓨터는 하나 이상의 프로세서(예를 들면, CPU(central processing unit), MPU(micro processing unit))를 포함할 수 있으며, 컴퓨터 판독가능 명령어를 판독해서 실행하는 별개의 컴퓨터 또는 별개의 프로세서의 네트워크를 포함할 수도 있을 것이다. 컴퓨터 실행가능 명령어는, 예를 들면 네트워크 또는 저장 매체로부터 컴퓨터에 제공될 수 있을 것이다. 저장 매체는, 예를 들면 하나 이상의 하드 디스크, RAM(random-access memory), ROM(read only memory), 분산 컴퓨팅 시스템의 저장소, 광 디스크(CD(compact disc), DVD(digital versatile disc) 또는 블루레이 디스크(BD)™ 등), 플래시 메모리 장치, 메모리 카드 등을 포함할 수도 있다.
본 발명이 예시적인 실시 형태를 참조하여 설명되었지만, 본 발명이 개시된 예시적인 실시 형태에 한정되지 않음을 이해하여야 한다. 아래의 청구범위의 범주는 모든 변경과, 등가 구조 및 기능을 포함하도록 최광의의 해석에 따라야 한다.
본 출원은 2014년 9월 19일 출원된 일본 특허 출원 제2014-191491호의 이익을 주장하며, 상기 일본 특허 출원은 그 전체가 본 명세서에서 참조로서 인용된다.
본 발명은, 상기의 실시 형태의 1개 이상의 기능을 실현하는 프로그램을, 네트워크 또는 저장 매체를 개입하여 시스템 혹은 장치에 공급하고, 그 시스템 혹은 장치의 컴퓨터에 있어서 1개 이상의 프로세서가 프로그램을 읽어 실행하는 처리에서도 실현가능하다. 또한, 1개 이상의 기능을 실현하는 회로(예를 들어, ASIC)에 의해서도 실행가능하다.

Claims (8)

  1. 저장된 인쇄 작업의 실행이 유저에 의해 지시되는 화상 형성 장치로서,
    상기 인쇄 작업이 실행된 후에 상기 인쇄 작업을 삭제하는 삭제 유닛과,
    상기 인쇄 작업의 실행이 복수의 유저에 의해 지시되는지 여부를 판별하는 판별 유닛과,
    상기 판별 유닛에 의한 판별 결과에 기초하여, 상기 삭제 유닛을 유효화(enable)할지 또는 무효화(disable)할지의 여부를 결정하는 결정 유닛을 포함하는 화상 형성 장치.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 인쇄 작업이 실행된 후에 상기 인쇄 작업이 삭제되는 삭제 모드를 선택하는 모드 설정 유닛을 더 포함하고,
    상기 삭제 모드가 선택된 경우에도, 상기 인쇄 작업의 실행이 복수의 유저에 의해 지시되는 것으로 판별되었을 때, 상기 삭제 유닛은 상기 인쇄 작업을 삭제하지 않는 화상 형성 장치.
  3. 제1항에 있어서,
    상기 인쇄 작업의 실행이 복수의 유저에 의해 지시되는 것으로 판별되었을 때, 상기 인쇄 작업을 삭제할지 여부에 관한 지시를 접수하는 접수 유닛을 더 포함하고,
    상기 삭제 유닛은, 상기 접수 유닛이 상기 인쇄 작업을 삭제하지 않는 지시를 접수했을 때, 상기 인쇄 작업을 삭제하지 않고, 상기 접수 유닛이 상기 인쇄 작업을 삭제하는 지시를 접수했을 때, 상기 인쇄 작업을 삭제하는 화상 형성 장치.
  4. 제1항에 있어서,
    복수의 유저에 의해 실행이 지시된 것으로 판별된 인쇄 작업을 하나 이상 포함하는 작업 리스트를 생성하는 생성 유닛을 더 포함하고,
    상기 생성 유닛은, 상기 작업 리스트에 포함되는 상기 인쇄 작업이 삭제되지 않도록 설정하는 화상 형성 장치.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 인쇄 작업의 실행이 복수의 유저에 의해 지시되지 않는 것으로 판별되었을 때, 상기 삭제 유닛은 상기 인쇄 작업이 실행된 후에 상기 인쇄 작업을 삭제하는 화상 형성 장치.
  6. 제1항에 있어서,
    복수의 유저에 의해 실행이 지시된다고 판별된 상기 인쇄 작업에 대해서, 상기 인쇄 작업에 관한 정보인 그룹 ID가 설정되는 화상 형성 장치.
  7. 저장된 인쇄 작업의 실행이 유저에 의해 지시되는 화상 형성 장치의 제어 방법으로서,
    상기 인쇄 작업이 실행된 후에 상기 인쇄 작업을 삭제하는 삭제 공정과,
    상기 인쇄 작업의 실행이 복수의 유저에 의해 지시된 것인지 여부를 판별하는 판별 공정과,
    상기 판별 공정에서의 판별 결과에 기초하여, 상기 삭제 공정에서 상기 인쇄 작업을 삭제할지 여부를 결정하는 결정하는 결정 공정을 포함하는 화상 형성 장치의 제어 방법.
  8. 저장된 인쇄 작업의 실행이 유저에 의해 지시되는 화상 형성 장치의 제어 방법을 컴퓨터에 실행시키는 프로그램을 저장하는 컴퓨터 판독가능한 컴퓨터 판독가능 저장 매체로서,
    상기 제어 방법은,
    상기 인쇄 작업이 실행된 후에 상기 인쇄 작업을 삭제하는 삭제 공정과,
    상기 인쇄 작업의 실행이 복수의 유저에 의해 지시되는지 여부를 판별하는 판별 공정과,
    상기 판별 공정에서의 판별 결과에 기초하여, 상기 삭제 공정에서 상기 인쇄 작업을 삭제할지 여부를 결정하는 결정 공정을 포함하는, 컴퓨터 판독가능 저장 매체.
KR1020150132039A 2014-09-19 2015-09-18 예약 인쇄 기능을 갖는 화상 형성 장치, 화상 형성 장치의 제어 방법 및 저장 매체 KR20160034218A (ko)

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JP2014191491A JP2016060160A (ja) 2014-09-19 2014-09-19 画像形成装置、該装置の制御方法、及びプログラム

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