KR20130094092A - 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템 - Google Patents

스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템 Download PDF

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Abstract

본 발명은 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템에 관한 것으로, 교실 내 책상에 마련되어 해당 상기 책상에 위치하는 해당 학생의 정보에 대응하는 학생정보를 가지는 인식부를 포함하는 책상부, 상기 책상부에 마련된 인식부를 인식하기 위한 어플리케이션이 구비된 스마트 단말기, 상기 스마트 단말기를 통해 인식된 인식부의 정보를 제공받아 학생정보를 파악하는 운영 서버 및 상기 운영 서버로부터 학생 정보를 확인을 위해 학생 정보를 수신받는 체크 단말기를 포함한다. 이와 같이 구성되는 본 발명은 학생 책상에 위치하는 QR 코드와 같은 바코드와 학생이 휴대한 스마트폰을 통해 출석체크를 실시하여 정확하고 신속한 출결 체크를 수행할 수 있는 이점이 있다.

Description

스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템{Smart phone and administration system utilizing an electronic check student attendance}
본 발명은 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템에 관한 것으로, 좀 더 상세하게는 학교, 학원 등 다수의 학생들이 출석하는 공간에서 학생의 출결 사항을 정확하고 신속하게 확인하여 관리할 수 있는 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템에 관한 것이다.
일반적으로 통상의 학원 등에서는 학생들의 제반 정보를 효율적으로 관리하고, 학생 및 학부모에게 해당 학원의 서비스를 효율적으로 제공할 수 있는 관리시스템 및 그 운영방법에 대한 개발 및 이용이 취약한 실정이다.
학교(교실, 강의실), 학원(강의실), 교육장 등 학생, 교육생들을 관리하는 현장에는 적게는 수십 명에서 많게는 수백 명에 이르기까지 많은 학생 또는 교육생들이 참석하여 수업을 받거나 교육을 받게 된다. 이때, 관리자는 수업이나 강의나 참석하는 학생이나 교육생의 참석 여부나, 학생의 관련 정보를 수시로 파악하여 참석여부를 기록하는 것이 의무적이다.
초/중/고등학교나 대학교의 경우는 학생의 출석 여부를 반드시 체크하여 학사정보에 반영함으로써 교육의 한 부분으로 적용하고 있으나, 일반적으로 현재까지는 단순히 선생님이 출석부를 통해 일일이 호명하여 출석 여부를 체크하는 단순 방식으로 적용되어 왔다.
시대가 급변화고 다양한 디지털 기기들의 개발과 이러한 기기들의 보급이 기하급수적으로 증가하는 추세에 더불어 쉽게 접근할 수 있는 휴대 단말기를 활용하여 출석 여부를 관리하는 시스템 개발이 필요한 실정이다.
KR 10-0397232호 KR 10-2004-0010809호
상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 본 발명은 최근 개개인마다 거의 모두 보유하고 있는 스마트 단말기 즉, 스마트 휴대폰을 이용하여 호명 방식의 출석 체크가 아닌 온라인적 출석 체크 및 학생 관리를 통해 보다 체계적인 정확한 학생 관리를 달성할 수 있는 체크 시스템을 제공하고자 하는데 그 목적이 있다.
상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명은, 교실 내 책상에 마련되어 해당 상기 책상에 위치하는 해당 학생의 정보에 대응하는 학생정보를 가지는 인식부를 포함하는 책상부, 상기 책상부에 마련된 인식부를 인식하기 위한 어플리케이션이 구비된 스마트 단말기, 상기 스마트 단말기를 통해 인식된 인식부의 정보를 제공받아 학생정보를 파악하는 운영 서버 및 상기 운영 서버로부터 학생 정보를 확인을 위해 학생 정보를 수신받는 체크 단말기를 포함한다.
또한, 상기 인식부는, QR 코드(2차원 바코드)로 구비되는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 인식부는, NFC(Near Filed Communication)로 구비되는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 운영 서버는, 학생 정보를 저장하고 있는 학생 정보 DB를 더 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 체크 단말기는, 해당 교실의 책상 배열과 동일한 형태의 책상 배열 정보를 출력하며, 해당 수업에 따른 출석 여부에 따라 출석 여부를 실시간으로 디스플레이하는 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 체크 단말기는, 스마트폰, 스마트 패드, 전자교탁, 인터넷 웹 접속 가능한 단말기 중 어느 하나인 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 운영서버는, 상기 스마트 단말기를 통해 출석된 해당 수업에 대한 학생의 출결 정보를 다음 수업 시간 이전까지 상기 체크 단말기로 기 전송하여 메모리시켜 별도의 접속 없이 학생의 출결 정보를 확인할 수 있는 것을 특징으로 한다.
상기와 같이 구성되고 작용되는 본 발명은 스마트 단말기를 활용하여 학교, 학원 등의 강의 공간에서 학생들의 출석 여부를 체크함과 더불어 학생들 정보를 관리함으로써 관리의 편리성을 제고하며, 정확하고 신속한 관리 체계를 달성할 수 있는 이점이 있다.
도 1은 본 발명에 따른 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템의 개략적이 구성도,
도 2는 본 발명에 따른 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템에서 책상에 마련된 인식부를 나타낸 상세도,
도 3은 본 발명에 따른 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템에서 스마트 단말기와 운영서버 간을 도시한 도면,
도 4는 본 발명에 따른 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템에서 체크 단말기와 디스플레이 화면을 도시한 도면.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템의 바람직한 실시예를 상세히 설명하면 다음과 같다.
본 발명에 따른 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템은, 교실 내 책상에 마련되어 해당 상기 책상에 위치하는 해당 학생의 정보에 대응하는 학생정보를 가지는 인식부를 포함하는 책상부, 상기 책상부에 마련된 인식부를 인식하기 위한 어플리케이션이 구비된 스마트 단말기, 상기 스마트 단말기를 통해 인식된 인식부의 정보를 제공받아 학생정보를 파악하는 운영 서버 및 상기 운영 서버로부터 학생 정보를 확인을 위해 학생 정보를 수신받는 체크 단말기를 포함한다.
본 발명에 따른 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템은, 사용자 즉, 학생들이 휴대하는 스마트 단말기인 스마트폰을 이용하여 해당 학교의 출결 시스템과 연동하는 어플리케이션을 인스톨링(installing) 한 후 교실 책상(100)에 마련된 바코드로 구성되는 인식부(110)를 통해 출석 체크를 실시함과 동시에 해당 학생의 위치를 확인할 수 있는 출결 체크 및 관리 시스템을 제공하고자 하는 것을 주요 기술적 요지로 한다.
도 1은 본 발명에 따른 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템의 개략적이 구성도이다. 본 발명에 따른 시스템은, 크게 바코드로 구성되는 인식부(110)가 마련된 책상부(100), 상기 인식부를 리딩(reading)하기 위해 사용자가 휴대하는 스마트 단말기(200), 상기 스마트 단말기에서 인식된 정보를 수집하고 관리하는 운영 서버(300) 및 상기 스마트 단말기 또는 운영 서버에서 수신되는 학생 정보를 출력하는 체크 단말기(400)를 포함하여 구성되는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 출결 체크 및 관리 시스템은, 초/중/고등학교, 대학교, 대학원, 학원, 대형 강의실, 단체 교육장, 세미나 실 등 다수의 학생이나 교육생들이 참여하는 공간에 설치되어 학생이나 교육생들의 출결 여부를 전자적으로 관리하기 위한 것이다.
도 2는 본 발명에 따른 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템에서 책상에 마련된 인식부를 나타낸 상세도이다. 책상부(100)는 일반적으로 흔히 교실이나 강의실에서 사용되는 것으로, 상기 책상부의 일측 모서리 측으로는 단말기를 통해 인식할 수 있는 인식부(110)가 구비된다. 상기 인식부(110)는 일반적인 바코드 형태로 구성되는데, 한쪽방향으로만 정보를 가지는 바 타입의 코드나, 최근 각광받고 있는 가로 방향과 세로 방향 모두 정보를 가지는 2차원 형태의 QR 코드가 적용될 수 있다. 바람직하게 본 발명에서는 상기 인식부를 QR 코드와 같은 양방향 정보를 가지는 QR 코드(2차원 바코드)로 구성되는 것이 바람직하며, 이와 같은 인식부는, 일반 용지나 스티커, 필름 등의 형태로 제작되어 상기 책상부 일측에 접착될 수 있으며, 다르게는 책상을 제조할 때 각인 형태로 일체 형성시킬 수 있다.
또한, 다른 실시예로 상기 인식부는 NFC(Near Filed Communication)로 구성될 수 있다. 상기 NFC는 비접촉식 근거리 무선통신 모듈로써, 무선통신 모듈이 책상에 구성되고, 이를 스마트 단말기를 통해 인식하여 출결을 확인하도록 구성한다.
본 발명에서는 앞서 언급한 바와 같이 상기 인식부를 QR 코드(2차원 바코드)나 NFC 등과 같은 다양한 인식매체나 기계적 모듈을 통해 변경하는 것은 당업자라면 용이하게 실시할 수 있는 것으로 이에 한정하지 않는다.
스마트 단말기(200)는 상기 책상부에 마련된 QR 코드와 같은 전자적 코드를 인식하기 위한 것으로, 상기 스마트 단말기에는 기본적으로 상기 인식부를 스캐닝(scanning) 할 수 있는 모듈이 구성된다. 가장 바람직한 예로 상기 스마트 단말기는 일반적으로 카메라 모듈이 장착된 스마트폰이다. 상기 스마트폰은 운영체제가 탑재되어 다양한 소프트웨어 구동 및 통화 기능이 가능한 단말기에 해당하는 것이다.
이와 같은 상기 스마트 단말기에는 상기 인식부를 인식할 수 있는 소프트웨어 즉, 어플리케이션이 저장되어 있거나, 필요에 따라서는 다운 로딩(down loading)하여 설치할 수 있다. 여기서 말하는 어플리케이션(소프트웨어)에 해당 학교, 학원 등에서 개발하여 제공하는 소프트웨어로써 해당 학교, 학원의 학생이 온라인상에서 다운받아 설치할 수 있다.
운영 서버(300)는 상기 스마트 단말기에서 리딩된 코드 정보를 수신 받아 출결 정보를 총괄하는 운영 서버로써, 학교나 학원과 같은 기관에 각각 배치된다. 상기 운영 서버는 상기 스마트 단말기를 통해 리딩된 바코드에 해당하는 정보를 수신 받으면 해당 위치에 어떤 학생이 출석했는지를 수신 받는다.
다시 정리 하자면, 상기 인식부는 고유의 위치 정보를 우선 가진다. 여기서 말하는 위치정보는 어느 건물의 어느 교실에 해당하는지에 해당한다. 예를 들어 A동 건물 105호의 몇 번째 책상부임을 상기 인식부는 정보를 가지고 있으며, 해당 학생이 스마트 단말기를 이용하여 해당 코드를 리딩하면, 해당 강의실에 어떤 학생이 출석하였는지를 확인할 수 있다. 이때 학생의 정보를 어플리케이션을 통한 로그인 정보를 통해 인식할 수 있도록 구현한다.
한편, 상기 운영서버는 학생 정보를 저장하는 학생정보DB(310)를 포함하여 구성되며, 상기 스마트 단말기를 이용하여 리딩되는 출결 정보는 상기 학생정보DB에 모두 저장된다.
도 3은 본 발명에 따른 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템에서 스마트 단말기와 운영서버 간을 도시한 도면이다. 도시된 바와 같이 스마트 단말기를 휴대한 학생이 해당 수업 교실에 도착한 후 자신의 어플리케이션을 구동하여 로그인 한다. 다음으로 어플리케이션의 인식모드를 구동시킨 후 책상 일측에 마련된 인식부를 촬영하면, 로그인된 학생이 어느 교실 몇 번째 책상에서 출석 체크를 수행하였음을 운영서버로 전송한다. 그러면, 상기 운영서버는 해당 학생이 2010년 3월 3일 한국대학교 102호 강의실 A01호 자리에서 도착하여 출석을 완료하였음을 학생정보DB에 저장시키게 된다.
또한, 상기 운영서버는 해당 수업에서 학생들이 스마트 단말기를 이용하여 출결 체크를 실시하여 저장되면, 다음 수업시에는 상기 운영서버가 상기 체크 단말기로 기 전송함으로써 별도의 서버 접속 없이 이전 수업의 출결 정보를 바로 확인할 수 있다. 즉, 운영서버는 당일 수업 전 이전의 수업에 해당하는 출결정보를 체크 단말기에 기 전송함으로써 체크 단말기는 서버 접속 없이 바로 학생들의 출석 정보를 확인할 수 있으며, 이를 위해서는 체크단말기에 기 저장해 놓도록 구현된다.
도 4는 본 발명에 따른 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템에서 체크 단말기와 디스플레이 화면을 도시한 도면이다. 앞서 설명한 과정과 같이 단말기를 이용하여 출석 체크를 완료하기 위해 해당 정보를 운영서버에 제공하면, 상기 운영서버는 교수나 강의자 등 관리자가 확인하는 체크 단말기(400)로 해당 정보를 제공합니다.
도 4에 나타낸 바와 같이 본 발명에 따른 체크 단말기는 선생님, 교수, 강의자 등이 학생 출결 정보를 확인할 수 있는 단말기로써, 일반적으로, 전자 교탁이나 다양한 스마트 단말기, PC 등으로 구성될 수 있다.
상기 체크 단말기의 경우 운영서버로부터 출결정보를 수신 받아 디스플레이 된다. 이것도 마찬가지로 스마트 단말기에 탑재된 출결 체크용 어플리케이션이 탑재되어 있으며, 해당 선생님은 자신의 아이디를 통해 로그인 하여 접속하게 된다. 선생님이나 교수는 사전에 운영서버에 해당 교실의 수업에 해당하는 학생 정보와 학생 수 등이 입력되어 있기 때문에 해당 수업에 참여해야 할 학생 정보를 파악할 수 있으며, 스마트 단말기를 통해 출결 체크한 학생 정보를 파악할 수 있고, 결석한 학생 정보도 파악할 수 있는 것이다.
이와 같이 구성되는 본 발명은 학생들이 사용하는 책상에 위치한 QR 코드와 학생이 휴대한 스마트폰을 이용하여 출석 여부와 더불어 자신의 위치 정보를 제공함으로써 학생들을 관리하는 해당 수업시간의 교수나, 선생님, 담당자들이 해당 학생들을 보다 신속하게 정확하게 달성할 수 있는 장점이 있다. 이상, 본 발명의 원리를 예시하기 위한 바람직한 실시예와 관련하여 설명하고 도시하였지만, 본 발명은 그와 같이 도시되고 설명된 그대로의 구성 및 작용으로 한정되는 것이 아니다. 오히려, 첨부된 청구범위의 사상 및 범주를 일탈함이 없이 본 발명에 대한 다수의 변경 및 수정이 가능함을 당업자들은 잘 이해할 수 있을 것이다. 따라서 그러한 모든 적절한 변경 및 수정과 균등물들도 본 발명의 범위에 속하는 것으로 간주되어야 할 것이다.
100 : 책상부
110 : 인식부
200 : 스마트 단말기
300 : 운영 서버
310 : 학생 정보 DB
400 : 체크 단말기

Claims (7)

  1. 교실 내 책상에 마련되어 해당 상기 책상에 위치하는 해당 학생의 정보에 대응하는 학생정보를 가지는 인식부를 포함하는 책상부;
    상기 책상부에 마련된 인식부를 인식하기 위한 어플리케이션이 구비된 스마트 단말기;
    상기 스마트 단말기를 통해 인식된 인식부의 정보를 제공받아 학생정보를 파악하는 운영 서버; 및
    상기 운영 서버로부터 학생 정보를 확인을 위해 학생 정보를 수신받는 체크 단말기;를 포함하는 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템.
  2. 제 1항에 있어서, 상기 인식부는,
    QR 코드(2차원 바코드)로 구비되는 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템.
  3. 제 1항에 있어서, 상기 인식부는,
    NFC(Near Filed Communication)로 구비되는 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템.
  4. 제 1항에 있어서, 상기 운영 서버는,
    학생 정보를 저장하고 있는 학생 정보 DB를 더 포함하여 구성되는 것을 특징으로 하는 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템.
  5. 제 1항에 있어서, 상기 체크 단말기는,
    해당 교실의 책상 배열과 동일한 형태의 책상 배열 정보를 출력하며, 해당 수업에 따른 출석 여부에 따라 출석 여부를 실시간으로 디스플레이하는 것을 특징으로 하는 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템.
  6. 제 1항 또는 제 5항에 있어서, 상기 체크 단말기는,
    스마트폰, 스마트 패드, 전자교탁, 인터넷 웹 접속 가능한 단말기 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템.
  7. 제 1항에 있어서, 상기 운영서버는,
    상기 스마트 단말기를 통해 출석된 해당 수업에 대한 학생의 출결 정보를 다음 수업 시간 이전까지 상기 체크 단말기로 기 전송하여 메모리시켜 별도의 접속 없이 학생의 출결 정보를 확인할 수 있는 것을 특징으로 하는 스마트폰을 활용한 전자적 학생 출결 체크 및 관리 시스템.
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