KR20120058650A - 관리코드를 통한 일반의약품의 관리시스템과 그 방법 - Google Patents

Abstract

본 특허는 제약회사에서 단일포장으로 제작하는 모든 의약품에 관리코드를 도입하여 의약품의 유통경로를 추적할 수 있도록 하고, 이러한 시스템을 통하여 소비자는 소지하고 있는 휴대폰 등을 통해 즉시 의약품의 정보 및 사용법과 사용기한을 조회하여 의약품의 오남용을 방지할 수 있고, 약국은 실시간 재고 조회 및 유통기한이 경과한 의약품을 판매하는 실수 등을 방지하고, 제약회사는 실시간으로 정확한 약품별, 시간대별, 지역별 해당약품의 판매정보를 확인할 수 있도록 하고, 유통기한이 경과한 약품과 가정에서 버려지는 약품의 폐기에 따른 환경오염에 대응할 수 있고, 문제가 있는 의약품이 있는 경우 즉각적인 회수조치를 취할 수 있도록 하는 시스템에 관한 것이다.
코드를 관리하는 수단으로 단순히 RFID방식만을 고집할 것이 아니라, RFID가 가지는 장점은 취하되 단점은 이미 활성화 되어 있는 바코드를 가지고 보완할 수 있도록 하는데, 여기서 RFID의 장점은 접촉없이도 정보를 읽을 수 있는 동시에 다수의 RFID태그를 동시에 인식할 수 있는 장점이 있는 반면에, RFID태그의 성능을 높이려면 단위당 가격이 올라가고, 가격이 낮아지면 성능이 떨어져 인식률이 낮아지는 서로 상충되는 문제, 단말기의 가격이 비싸다는 문제와 함께 현재 단말기의 보급이 거의 이루어져 있지 않다는 문제, 정보를 조회하는 고객이 리더기를 소지하고 있는 경우는 거의 없으면서도 가까운 시일에 보급이 될 가능성이 매우 낮은데다 고객도 추가 비용이 들어가는 리더기를 구매하여야 할 필요성도 거의 느끼지 못한다는 단점이 있는데, 이러한 단점을 모두 극복할 수 있는 바코드를 동시에 사용함으로써 서로의 장점을 통해 빠른 시간에 시스템을 구축할 수 있는 방안을 제시하고자 하는 것이다.

Description

관리코드를 통한 일반의약품의 관리시스템과 그 방법{omitted}

본 특허는 제약회사에서 단일포장으로 제작하는 모든 의약품에 다양한 수단으로 조회하고 관리할 수 있는 관리코드를 도입하여 의약품의 유통경로를 추적하여 의약품의 유통 혁신 및 고객의 약물오남용 등을 방지할 수 있도록 하는 시스템에 관한 것이다.

의약품은 약물의 오남용으로 인한 국민건강에 미치는 영향이 매우 중요하면서도 단위당 가격이 낮고, 소량의 포장으로 되어 있어 체계적인 관리가 어렵고, 또한 고가의 의약품인 경우 가짜약품 또는 유통기한을 경과한 약품이 유통되는 경우가 있는가 하면, 문제가 발생한 의약품을 긴급하게 회수하는 데도 어려운 문제가 있고, 또한 의약품을 일반쓰레기와 함께 매립하거나 가정에서 하수도로 버려지는 의약품으로 발생하는 환경오염은 매우 심각한 상황에 처해 있다.

이러한 문제를 해결하기 위하여 의약품의 유통정보를 관리하기 위한 다양한 방법을 모색하는 시도는 많았으나 실제적인 진전이 없는 상태에서, 최근 RFID의 도입을 통해 의약품유통에 혁신을 가져오기 위하여 시범사업을 수행하여 효과가 있다고 판단했기 때문에 가능한 빨리 전체 의약품에 도입하기를 위한 방안으로 여러 가지 세제혜택 등을 검토하고 있는 상황이다.

그러나 실제 1999년부터 의약품의 RFID를 적용한 관리를 시도한 미국도 현재까지 상용화하는데 실패하였고, 또한 현재 한국도 시범사업에 정부의 자금이 매칭펀드의 형식으로 투입되지 않았다면 거의 시작도 할 수 없었고, 현재도 명확하게 투자 위험에 대한 이익부분을 확인하기 어려운 상황에 있기 때문에 추가로 정부의 자금투입이 없으면 추가적인 시범사업도 쉽게 시도하기 어려워 매년 막대한 자금을 시범사업에 투입하고 있는 상황에 있지만 성공할 가능성은 매우 낮은데, 항상 새로운 기술이 활성화되기 위해서는 자금지원이나 법적인 강제적인 수단보다 경제논리가 정확하게 적용되도록 환경을 제공하여, 각각의 주체들이 시스템을 도입하는 것이 유리할 수 있는 상황을 만들어 주는 것이 중요한데, 현재 수행하고 있는 방법은 정책자금을 일정기간 지원한 후에 무조건 모두 적용하도록 강제하겠다고 발표하고 있으나, 실제 성공할 가능성이 매우 낮다는 현실적인 문제를 해결하기 위해 본 특허를 출원한 것이다.

즉, 현재 시도하고 있는 모든 의약품관리시스템의 핵심은 RFID를 사용하여 모든 유통과정에 대해 정보를 입력하여 생성하도록 하고 있는데, 이러한 부분은 각 단계별로 막대한 시스템 구축을 필요로 하면서도 실제 처리하는 실무에서의 다양한 상황을 모두 시스템에 반영하여 개발한다는 것은 거의 불가능에 가깝고, 의약품의 개별 포장단위가 작고 가격이 낮으면서도 다양한 종류의 의약품이 존재하는 상태에서 유통과 관련된 모든 기록을 생성하여 관리하는 것은 비효율적이고, 더욱이 최종 소비자이자 정보의 조회 주체인 소비자는 RFID단말기를 거의 소지하지 않았을 뿐만 아니라 가까운 시일에 보급될 가능성도 매우 낮은 상태에서 매우 비효율적인 시스템을 구축하려고 하는 상황이고, 또한 우리나라보다 일찍 시작한 미국뿐만 아니라 한국도 현재까지 활성화 되지도 못하였고, 또한 가까운 시일에 활성화될 가능이 매우 낮다고 보는 것이다.

일부 고가의 의약품에 암호화된 RFID태그를 사용하여 관리하고자 하는 시도 및 특허도 출원되어 있는데, 암호화를 통하여 관리하는 것으로 가짜 의약품을 구별할 수 있다고 하지만 다양한 방법의 해킹에 완벽하게 방어 할 수 없다는 점은 보다 복잡한 PC 또는 서버에서 이미 충분히 확인되어 있는 상태인데, 낮은 수준의 비트로 암호화되면서 외부에 공급된 RFID의 암호는 결코 안전하지 않다는 것은 명확하기 때문에, 경제적 가치가 있다고 판단되는 순간 누군가에 의해 암호가 해독되고, 복제되어 사용될 것이기 때문에, 결국 가짜의약품을 방지하고자 하는데 실패할 것이라고 생각된다.

이러한 현실적인 문제를 적극적으로 해결하기 위하여 단순한 RFID방식을 고집할 것이 아니라, RFID가 가지는 장점은 취하되 단점은 이미 활성화 되어 있는 바코드를 가지고 보완할 수 있도록 하면서, 각각의 주체들인 제약회사, 대리점, 약국이 적극적으로 참여할 수 있는 유인을 제공하는 방안을 제시하고자 하는 것이다.

현재까지의 한계를 모두 극복하면서도 즉시 도입할 수 있는 방안을 제시하는 것으로, 제약회사에서 단일포장으로 제작하는 모든 의약품에 관리코드를 도입하여 의약품의 유통경로를 추적할 수 있도록 하고, 이러한 시스템을 통하여 소비자는 소지하고 있는 휴대폰 등을 통해 즉시 의약품의 정보 및 사용법과 사용기한을 조회하여 의약품의 오남용을 방지할 수 있고, 약국은 실시간 재고 조회 및 유통기한이 경과한 의약품을 판매하는 실수 등을 방지하고, 제약회사는 실시간으로 정확한 약품별, 시간대별, 지역별 해당약품의 판매정보를 확인할 수 있도록 하고, 유통기한이 경과한 약품과 가정에서 버려지는 약품의 폐기에 따른 환경오염에 대응할 수 있고, 문제가 있는 의약품이 있는 경우 즉각적인 회수조치를 취할 수 있도록 할 수 있다는 것이다.

또한 현재 시도되고 있는 방법과 같이 RFID태그를 도입하여 모든 단계에 대한 정보를 추가하고, 조회하는 것이 중요한 것이 아니라, 핵심적인 단계에서만 정보를 생성하도록 함으로써, 각 단계별 구성원들이 시스템의 도입에 거부감을 가지지 않도록 하고, 또한 RFID가 가지고 있는 접촉 없이도 정보를 읽을 수 있는 동시에 다수의 RFID태그를 동시에 인식할 수 있는 장점을 활용하여, 간단하게 약국에 공급되는 시점에 약국에 납품된 모든 의약품을 공급등록하고, 약국은 비싼 RFID리더기를 구매하지 않고 저렴한 바코드리드기로도 간단하게 판매등록을 할 수 있도록 하고, 소비자는 소지하고 있는 휴대폰으로 간단하게 의약품정보를 조회할 수 있도록 하여 시스템에 참여하는 구성원들이 쉽게 적응할 수 있도록 하는 것이 중요하다.

도면1은 본 발명의 총괄개요도
도면2는 의약품관리코드의 부여와 약국까지의 유통절차에 관한 흐름도
도면3은 소비자의 의약품 구매와 정보에 대한 조회절차에 관한 흐름도
도면4는 일정 기간 후 이전에 구매한 의약품의 정보조회 절차에 관한 흐름도
도면5는 의약품의 폐기에 따른 절차에 관환 흐름도
도면6는 1장으로 구성된 의약품관리태그의 구성형태에 대한 도면
도면7은 2장으로 구성된 의약품관리태그의 구성형태에 대한 도면
도면8은 DB에 정보가 있으나 구매 후에 일정시간 이내에 조회하는 경우 메시지
도면9은 DB에 정보가 있으나 구매 후에 일정시간 이후에 조회하는 경우 메시지
도면10은 의약품관리DB에 정보가 없는 경우의 메시지 내용
도면11은 의약품관리DB의 데이터 구조

여기서 RFID의 장점은 접촉 없이도 정보를 읽을 수 있는 동시에 다수의 RFID태그를 동시에 인식할 수 있는 장점이 있는 반면에, RFID태그의 성능을 높이려면 단위당 가격이 올라가고, 가격이 낮아지면 성능이 떨어져 인식률이 낮아지는 서로 상충되는 문제, 단말기의 가격이 비싸다는 문제와 함께 현재 단말기의 보급이 거의 이루어져 있지 않다는 문제, 정보를 조회하는 고객이 리더기를 소지하고 있는 경우는 거의 없으면서도 가까운 시일에 보급이 될 가능성이 매우 낮은데다 고객도 추가 비용이 들어가는 리더기를 구매하여야 할 필요성도 거의 느끼지 못한다는 단점이 있는데, 이러한 단점을 모두 극복할 수 있는 바코드를 동시에 사용함으로써 서로의 장점을 통해 빠른 시간에 시스템을 구축할 수 있다.

바코드는 기존의 1차원에 비하여 정보의 양이 대폭 확대된 2차원 바코드가 다양한 형식으로 제공되고 있고, 또한 1,2차원 바코드 모두 일반프린트로도 출력하여 사용할 수 있으면서도 가격은 매우 낮은 상태이고, 특히 1차원 바코드를 읽을 수 있는 리더기는 3～10만원으로 구입할 수 있을 뿐만 아니라 이미 많은 곳에 설치되어 있고, 정보를 조회하는 고객은 이미 사진을 찍을 수 있는 카메라가 내장된 휴대폰을 거의 모두 소지하고 있기 때문에, (1,2차원)바코드를 사진으로 찍어서 인식할 수 있는 간단한 프로그램만 설치하면 즉시 정보를 조회할 수 있다는 것이다.

또한 의약품 유통단계의 모든 주체들에게 정보를 입력하도록 하는 의무를 부담시키는 것이 아닌 핵심적인 단계에서만 입력하도록 하고, 나머지 유통단계는 기존의 방식을 그대로 사용할 수 있도록 함으로써, 각각의 주체들이 시스템에 참여하는데 따른 부담을 최소화 하면서도 필요한 정보를 모두 추적할 수 있도록 하는 것이다.

정보를 생성하는 핵심은 의약품을 생산하는 제약회사와 의약품을 판매하는 약국 그리고 약국에 최종적으로 의약품을 공급하는 담당의 역할이 중요하고, 제약업체는 생산된 의약품의 정보, 복용방법, 수량, 폐기에 주의 사항 등을 입력하여 의약품관리코드를 부여받은 후에, 코드를 숫자와 (1,2차)바코드 및 RFID가 첨부된 R태그에 인쇄 및 저장한 후에 모든 의약품에 첨부하는 코드등록단계, 약국에 최종적으로 의약품을 제공하는 담당은 공급이 완료되는 시점에 R태그를 읽어 공급된 모든 약품의 관리코드를 조회한 후에 약국의 정보를 등록하는 공급등록단계, 약국은 등록된 약품을 소비자에게 판매하는 시점에 R태그 또는 바코드를 읽어서 판매사실을 등록하는 판매등록단계, 판매등록단계가 완료된 의약품은 소비자가 다양한 단말기로 관리코드를 입력 또는 촬영 등을 통하여 해당 의약품의 정품 여부와 사용기한 및 사용법 등의 정보를 조회할 수 있다.

기존의 모든 유통단계의 주체들이 R태그를 읽고 정보를 조회하거나 추가하지 않는데도 불구하고, 실제 발생할 수 있는 거의 모든 유통단계를 조회하거나 추적할 수 있다는 것이 본 시스템의 큰 장점인데, 가장 복잡한 유통단계를 거치는 것을 기준으로 간단하게 실시 예와 문제가 발생한 경우에 처리할 수 있는 방안을 보면, 제약사가 물류업체를 통해 의약품 도매업체로 배송하고, 의약품 도매업체는 다시 하부에 있는 지사 또는 대리점에서 직접 또는 다른 물류업체를 통해 약품을 약국에 배송하고, 약국은 배송받은 의약품을 소비자에게 판매하게 될 것이다.

제약업체의 입장에서는 생산된 모든 의약품에 대한 정보와 관리코드에 대한 정보를 코드를 등록하는 단계에서부터 조회할 수 있고, 해당 약품이 약국에 도착하여 판매준비가 완료된 단계인지, 아니면 유통흐름에 따른 도매업체 등에 있다는 사실을 확인할 수 있는데, 결국 현재 소비자에게 판매되지 못한 모든 의약품의 총수량은 약국에 있는 의약품과 유통단계의 중계상 등에 있는 의약품 그리고 제약회사의 창고에 보관되어 있는 의약품을 합하면 되는데, 제약회사의 창고에 있는 의약품은 회사 내부관리시스템에서 확인이 가능하고, 도매업체 등에 있는 의약품은 출고된 의약품에서 약국에 공급되었다고 등록된 의약품을 차감하면 확인할 수 있고, 약국에 있는 의약품은 시스템에서 판매등록 되지 않은 의약품을 확인할 수 있다는 것이고, 유통기한이 경과한 의약품은 수시로 조회하여 약국에서 반품조치를 취하거나 제약회사에서 회수를 요청할 수 있게 되는 것이다.

이러한 시스템의 특성을 이용하여 일부 의약품을 긴급하게 회수하여야 하는 긴급한 상황이 발생한 경우, 해당 약품을 시스템에 복용금지 및 긴급회수를 요청하는 코드 및 메시지를 등록하면 되고, 이미 약국에 공급된 의약품은 약국에서 판매등록을 하는 순간 긴급회수코드 및 메시지가 자동으로 조회되면서 판매등록을 할 수 없기 때문에, 약국에서는 판매중지를 한 뒤에 판매되지 않은 문제의 의약품은 즉시 회수절차를 위하여 판매대에서 제거한 뒤 반품 처리하면 될 것이고, 유통단계의 도매업체 등에 있는 의약품은 도매업체 등에 긴급으로 통지하여 추가적인 판매를 중지하고 모두 반품하도록 요청하고, 도매업체 등은 반품을 위해 현재 재고로 가지고 있는 의약품의 R태그를 읽어서 해당 의약품을 간단하게 추려낼 수 있고, 이미 배송을 위해 약국에 담당이 도착한 경우 공급완료 등록을 하는 순간 긴급회수코드 및 메시지가 자동으로 조회되면서 공급등록이 불가능하게 되어 약국에 문제의 의약품을 공급하지 않고, 소비자에게 이미 판매된 의약품인 경우 해당 의약품에 대한 정보를 방송 등을 통하여 사용하기 전에 필히 약품에 대한 정보를 소지하고 있는 단말기를 통하여 조회한 후 사용하거나 반품하도록 알리는 것과 동시에, 조회DB에서 해당 의약품의 정보를 조회한 기록이 있는 소비자에게는 즉시 조회할 때 사용한 단말정보를 이용하여 사용 중단 및 반품을 하도록 하고, 구입한 개별적인 고객의 정보를 약국 자체에서 의료보험이나 기타 고객관리시스템에서 확인할 수 있는 경우 직접 연락하여 회수함으로써, 급박한 의약품의 회수작업이 안전하게 종료될 수 있다는 것이다.

또한 모든 의약품은 약국에서만 구매하는 것이 안전하면서도 정품인지 여부, 구매한 일자, 복용방법 등의 정보를 실시간으로 확인할 수 있다는 사실을 홍보하여 모든 소비자가 약국에서만 의약품을 구매하도록 유도하고, 약국에서는 의약품을 판매하는 경우 무조건 판매등록을 강제하고, 만약 판매등록을 하지 않거나 관리코드가 발급되지 않은 약품을 판매하는 경우 면허취소까지도 될 수 있도록 절차를 구축하고, 소비자가 구매한 의약품에 대한 정보를 조회하는 경우 조회된 정보가 없거나 다른 경우 및 약국에서 판매등록을 하지 않았으면 복용하지 말도록 메시지를 발송하고, 즉시 해당 의약품을 비정상 의약품DB에 기록한 후 적절한 조치를 취할 수 있기 때문에, 문제가 되는 의약품이 정상적인 유통과정에 포함되어 유통되는 것은 불가능하게 할 수 있다는 것이고, 마약류와 같은 의약품의 판매가 급증하는 경우와 같이 긴급으로 조회하고 추적하여야 하는 경우 즉각적인 조치를 취할 수도 있다.

그리고 소비자가 기존에 복용하고 있던 의약품을 다시 구매하고자 하여 판매하는 약국을 조회하고자 하는 경우, 소비자의 조회용 단말기에 약국찾기 서비스로 이동한 뒤 현재 복용하고 있는 의약품의 인식코드를 입력하고, 시스템에서는 동일한 의약품을 재고로 가지고 있는 약국에 대한 정보가 일괄적으로 조회되고, 여기서 현재 위치에서 가장 가까운 약국을 찾을 수 있고, 또 최근 서비스되고 있는 무선단말기의 위치정보를 이용하는 경우 현재의 위치에서 가장 가까운 약국의 순서로 조회되고, 조회된 약국 중에서 선택하여 동일한 의약품을 구매할 수 있도록 할 수 있다.

결국 현재 시도되고 있는 방법과 같이 RFID태그를 도입하여 모든 단계에 대한 정보를 추가하고, 조회하는 것이 중요한 것이 아니라, 핵심적인 단계에서만 정보를 생성하도록 함으로써, 각 단계별 구성원들이 시스템의 도입에 거부감을 가지지 않도록 하고, 또한 RFID가 가지고 있는 접촉 없이도 정보를 읽을 수 있는 동시에 다수의 RFID태그를 동시에 인식할 수 있는 장점을 활용하여, 간단하게 약국에 공급되는 시점에 약국에 납품된 모든 의약품을 공급등록하고, 약국은 비싼 RFID리더기를 구매하지 않고 저렴한 바코드리드기로도 간단하게 판매등록을 할 수 있도록 하고, 소비자는 소지하고 있는 휴대폰으로 간단하게 의약품정보를 조회할 수 있도록 하여 시스템에 참여하는 구성원들이 쉽게 적응할 수 있도록 하는 것이 중요하다.

다만, 추후 모든 시스템이 완성되고 RFID리더기 등의 가격이 하락하게 되면 유통단계의 도매업체도 등도 RFID를 이용하여 유통과 관련된 모든 거래를 관리할 수 있을 것이지만, 도매업체 등의 입장에서 외부시스템인 의약품관리시스템과 직접 연결하지 않고 자체 내에 이미 구축된 관리시스템과 연결하여 간단하게 구축함으로써, 효율적인 재고관리 등의 편리한 기능을 충분히 사용할 수 있고, 약국도 RFID리 더기 정도만 구매하여도 필요한 의약품을 쉽게 찾을 수 있고, 또한 실시간 재고파악부터 다양한 관리시스템과 연동하여 사용할 수 있게 될 것이지만, 약국의 입장에서 외부시스템인 본 시스템과 연동할 필요없이 순수한 관리목적으로 구축할 수 있다는 것이다.

실제 적용에는 예시한 것 이외에도 상황에 맞도록 적절히 결합 또는 분리하여 적용하게 될 것이므로, 이하 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명에 따른 방법 및 장치에 대해 상세히 설명한다.

도면1은 본 발명의 총괄개요도로 전체적인 의약품관리를 위한 의약품관리시스템(101)과 그에 연동되는 서버(102), 제약회사(104)와 의약품을 유통하는 도매업체(106), 최종적으로 의약품을 소비자(107)에게 판매하는 약국(105), 최종적으로 의약품을 소비하고 조회하는 고객(107), 사용기한이 경과하거나 복용불능인 의약품을 폐기하는 폐기업체(108), 각각의 주체에 대한 정보를 전달하는 유/무선 통신망(103)으로 구성되어 있다.

의약품관리시스템(101)은 보건복지부 등 국민의 건강을 관리하는 국가의 행정부 또는 산하 기간에 소속되거나 별도의 독립된 법인에 소속되어 통일되고 의약품별로 유일한 관리코드의 발급 및 의약품의 유통정보의 관리에 핵심적인 기능을 수행하는 것이고, 제약회사(104)와 도매회사(106)는 사전에 시스템에 회사의 정보를 입력하여 등록한 후 접속코드를 부여받아야 하고, 또한 접속코드를 부여 받은 후에 시스템에 접근할 수 있는 직원의 정보와 ID를 발급받아야 하고, 필요한 경우 RFID 또는 바코드를 읽을 수 있으면서 무선통신이 가능한 단말기의 정보를 사전에 등록하여 간편하게 업무를 수행할 수 있도록 하고, 약국(105)도 시스템에 접근하여 공급등록된 의약품 정보를 조회하거나 판매등록을 하기 위하여 약국의 정보를 입력하여 등록한 후에 코드를 부여받고, 접속하기 위한 단말기를 PC의 시스템인지 무선단말기인지 등 접속방법을 사전에 지정하여야 하게 하는데, 이러한 절차는 의약품이 국민건강에 미치는 영향이 막대하여 법으로 강제할 수도 있을 것이다.

제약회사(104)는 의약품을 수입하거나 생산한 뒤 통신망(103)을 통하여 의약품관리시스템(101)에 접속하여 의약품명, 수량, 복용방법, 폐기시 주의사항 등을 입력하여 의약품관리코드를 부여받아 태그를 출력한 후 수입 또는 생산한 의약품에 부착하여 출고를 위해 창고에 입고된 후에, 유통업체인 도매상 또는 약국의 요청에 따라 출고하게 되고, 출고에 대한 관리는 시스템과 직접 연결할 필요없이 기존의 내부시스템을 이용하여 관리할 수 있고, 마지막 단계인 약국(105)에 입고하는 시점에 담당자가 RFID태그를 읽어 일괄적으로 약국정보와 함께 시스템에 공급등록하고, 약국(105)은 판매하는 시점에 판매등록을 함으로써 소비자(107)는 의약품을 다양한 단말기를 통하여 정상적인 의약품인지, 사용법, 사용기한 등의 정보를 조회할 수 있고, 비정상적인 의약품인 경우 소비자(107)는 유통절차에 따라 반품할 수 있고, 기한이 경과한 약품은 약국 또는 지하철 등에 설치된 폐기의약품함에 버리면, 폐기업체(108)는 의약품을 수거하여 시스템에 해당약품에 대한 폐기정보를 확인한 후 절차에 따라 폐기하고, 폐기가 완료된 의약품은 시스템에 폐기등록 함으로써 해당 의약품은 영원히 현실에서 사라지게 되는 것이다.

그런데 통상 의약품에 대한 정보는 제조허가 또는 수입허가를 할 때에 이미 충분히 제출되므로, 별도의 의약품정보DB를 구축하여 매번 다시 입력하는 것이 아니라 한번만 등록한 후에 조회하여 가져오면 되고, 필요한 경우 변경된 내용만 수정하여 반영하면 될 것이 통상적인 절차가 될 것이고, 제약회사(104)와 도매상(106) 및 폐기업체(108)가 조회할 수 있는 정보의 범위와 소비자(107)가 조회할 수 있는 정보에 차이가 있고, 또한 제약회사를 제외하고는 모두 관리코드로만 해당 의약품의 정보에 접근할 수 있도록 하는 것이 원칙이다.

도면2는 의약품관리코드의 부여와 약국까지의 유통절차에 관한 흐름도로 의약품코드의 부여(201)는 수입의약품(202)인 경우 수입절차를 수행(203)하고, 국내에서 제작하는 의약품은 생산절차(204)를 통하여 생산하고, 생산(수입)의약품에 대한 명칭, 제조(수입)회사의 정보, 유통기간, OPEN한 후의 사용기간, 폐기시 유의해야할 사항 등의 정보를 입력하여 의약품관리코드를 신청(205)하면, 시스템에서는 추가할 수 있는 코드를 부여(207)하고, 부여된 코드는 제약업체별로 조금씩 디자인이나 색깔을 달리할 수 있도록 관리태그의 형식을 지정(208)할 수 있는데, 지정하고자 하는 경우 사전에 지정된 형식을 선택(209)하여 출력(210)할 수 있고, 아니면 시스템에서 표준적으로 구성된 태그로 출력(210)하게 되고, 출력된 태그는 생산(수입)완료된 의약품에 부착(211)하면 출고할 준비가 완료(213)되고, 도매업체를 경유하는 경우(214) 기존의 유통라인에 따라 의약품이 전달되어 최종적으로 약국에 공급되는 단계(216)와 제약업체에서 직접 방문하는 경우(215)에는 납품할 약국에 도착하여 공급할 의약품을 공급하는 단계(216)에서 방문한 담당은 소지한 무선단말기에 장착된 RFID리드기로 R태그를 읽어 공급된 모든 의약품을 일괄적으로 해당 약국의 코드와 함께 공급등록(217)을 수행하고, 택배나 기타 특송을 통하여 운송하는 경우(219) 발송을 위해 포장하기 전에 R태그를 읽어서 해당 약국의 코드와 함께 공급등록을 수행하여 발송(220)하고, 약국에 택배가 도착(222)한 경우 약국에 RFID리드기가 있으면(223) RFID를 읽고(224), 없으면 바코드리드기로 바코드를 읽어서 도착한 물품을 확인(225)한 후 차이가 있으면(226) 도착오류를 통지하여 추가로 배송을 받아서 확인(228)하고, 정상적으로 도착된 경우 판매할 준비가 완료(227)된 것이다.

여기서 택배로 발송하는 경우(219) 사전에 공급등록을 하여도 문제가 발생하지 않는 것은 의약품 실물이 없으면 판매가 불가능하고, 실수로 다른 약국으로 배송된 경우 도착물품의 검수에서 발생하는 목록과의 차이로 인하여 반송될 것이고, 만약 약국에 비치되어 판매되는 경우에도 판매등록을 하면서 잘못 등록되었다는 사실을 확인할 수 있기 때문에 문제의 가능성은 낮고, 이러한 사전등록을 하지 않고 발송할 때에는 가상의 공급등록을 수행한 후에 약국에서 정상적으로 도착한 사실을 확인한 후 도착등록을 하면 공급등록이 완료되도록 할 수 있으나, 실제 적용에서는 효율적이면서도 큰 문제없이 처리가 가능하므로 사전등록하는 방법을 사용할 것이다.

여기서 중요한 단계는 제약회사에서 관리코드를 신청하여 부여하는 코드등록단계, 유통형태에 따라 다양한 라인을 통하여 유통되지만 최종적으로 약국에 입고되는 시점의 공급등록단계, 약국에서 소비자에게 의약품을 파는 시점의 판매등록단계가 중요하고, 코드등록단계가 완료되면 제약회사와 유통단계의 도매업체 및 의약품을 폐기하는 회사는 의약품에 붙어있는 R태그를 읽어서 의약품에 대한 정보를 조회할 수 있으나 약국에서는 접근할 수 없고, 공급등록단계가 완료되면 공급받은 약국과 공급한 도매회사 및 제약회사는 의약품의 정보를 조회할 수 있으나 소비자는 접근할 수 없고, 판매등록단계가 완료되어야만 비로소 소비자는 해당 의약품의 정보에 접근할 수 있게 되는 것이다.

또한 도매업체에서 병원에 직접 공급하는 경우 병원을 가상의 약국으로 코드를 등록하도록 하여 의약품을 공급하고, 병원이나 약국에서 공급받은 의약품을 조제용으로 사용하는 경우 즉시 판매등록이 아닌 사용등록으로 등록하여 자체에서 사용한 것으로 처리하게 되는데, 이러한 부분은 본 특허와 함께 출원될 조제의약품관리시스템에서 상세하게 정리될 예정이고, 여기서는 소비자에게 제약회사에서 공급한 단위로 소비자에게 판매되는 의약품을 대상으로 하므로 상세한 설명은 생략한다.

그리고 의약품관리코드는 매번 생산(수입)하는 단계에서 신청하여 부여받을 수 있겠지만, 규모가 큰 제약업체는 일괄적으로 코드의 범위를 부여받아 생산 공장에서 코드를 지정하여 R태그를 생산한 후에 즉시 의약품에 자동으로 부착하는 공정을 수행한 후에, 코드에 해당하는 약품의 정보 등을 사후에 입력할 수도 있고, R태그는 기본이 1장으로 생산하여 사용하지만, 의약품이 약병이나 케이스와 같은 용기에 담겨서 마시거나 바를 수 있도록 생산된 것은 소비자가 사용 중에 포장을 보관하지 않을 수 있기 때문에 2장짜리를 출력하여 RFID태그가 있는 R태그는 용기에 부착하고, 없는 것은 포장박스에 부착하여 최종적으로 용기만 있어도 정보를 조회할 수 있도록 할 필요가 있고, 1장 또는 2장을 출력하는 것은 의약품의 형태에 따라 선택할 수 있고, 도매업체는 1단계의 유통업체만 있을 수 있으나 추가로 하부에 여러 단계의 유통망이 있어도 최종적으로 약국에 공급이 될 때까지는 기존의 유통망에 전혀 개입할 필요가 없고, 만약 기존의 유통망에서도 R태그의 편리함을 이용하여 물류관리를 하고자 하는 경우 기존의 내부망에 연동할 수도 있을 것이고, 실시간 약국에 공급된 의약품과 현재 재고를 파악할 수 있기 때문에 약국은 실시간으로 부족한 의약품의 정보를 조회하여 발주를 낼 수 있고, 역으로 제약회사가 재고의 내용을 조회하여 약국에 발주할 것인지 확인한 후에 즉시 공급할 수도 있을 것이다.

마지막으로 R태그를 구성하는 것으로 숫자코드, 1차원 바코드, 2차원 바코드, RFID태그가 있는데, 여기서 필요에 따라 편리한 조합을 이용하여 구성할 수 있고, 도매업체와 약국에서 의약품을 인식하는 방법으로 숫자, 바코드, RFID태그 중에서 편리한 리드기를 사용할 수 있으나, 도매업체는 RFID리더기를 사용하고, 약국은 바코드리더기를 사용하는 것이 가장 편리하고, 소비자는 휴대폰 등에 포함된 카메라의 기능을 이용하여 바코드를 사진으로 찍어 인식할 수 있는 S/W를 활용하는 것이 가장 편리할 것이다.

도면3은 소비자의 의약품 구매와 정보에 대한 조회절차에 관한 흐름도로 소비자가 약국을 방문하여 필요한 의약품을 요청(301)하게 되고, 약국에서 R태그 리드기를 사용(302)하는 경우에는 RFID태그(303)를 아니면 바코드를 읽어서(306) 해당 의약품의 정보를 조회(304)하고, 유통기한이 경과하였거나 공급 등록된 약국이 자기 약국이 아닌 전혀 다른 약국명인 경우와 기타 긴급한 상황으로 해당 의약품의 회수코드 및 회수메시지가 조회된 경우 즉시 판매를 중단하고 반품처리(309)하게 되고, 정상정인 경우 해당 약품을 판매등록(308)하게 되고, 구매한 소비자가 의약품을 수령(310)한 후에 복용법이나 기타 정상적인 약품인지 조회하고자 하는 경우(311) 무선 단말기(313)를 이용하여, 숫자코드를 입력하거나 (1,2차원)바코드를 리드하거나 카메라로 사진을 찍어 전송하거나 RFID리더를 이용하여 스캔하는 등의 방법을 통해 인식정보를 입력(314)하면, 의약품조회DB(317)에 관리코드와 조회한 단말기 또는 ID 등의 정보를 저장한 뒤에 의약품관리DB(316)에 등록된 정보를 조회(315)하고, 의약품관리코드가 없거나(318), 코드는 있으나 약국등록이 없는 경우(319), 약국등록이 있으나(319) 판매등록이 없는 경우(320)에는 즉시 비정상의약품DB(329)에 해당 정보를 저장한 후에 소비자의 단말기에 비정상적인 의약품이므로 복용하지 말 것을 통지(330)하고, 모든 단계가 등록되어 의약품명, 구매약국 정보, 복용법 등의 정보와 유통기한이 조회(321)되면서, 만약 의약품명이나 구매 약국의 정보가 틀리는 경우(322) 비정상 의약품임을 함께 통지(328)하여 복용하지 않도록 하면서 Send버튼을 눌러 비정상약품DB(329)에 등록하도록 메지지를 동시에 전송하고, 만약 조회된 일자가 유통기한을 경과한 경우(323) 복용불가 메지시를 포함하여 전송(324)되고, 이러한 유통기한 경과나 비정상의약품으로 확인된 의약품은 즉시 약국에 반품(325)하게 되고, 별다른 사항이 없이 정상적인 경우 또는 별도로 의약품을 조회하지 않은 경우(311)는 바로 복용(327)하면 될 것이고, 정상적으로 판매등록한 후에 반품으로 처리하는 경우 의약품의 바코드를 읽어 반품처리하면 간단하게 판매취소가 등록할 수 있는데, 개념이 간단하여 별도로 도표에서는 설명하지 않는다.

여기서 판매가 불가능한 의약품 중에서 공급등록된 약국이 다른 경우(318)는 약국에 입고되는 시점에 약국의 정보를 등록하는 과정에서 착오가 있는 경우에 발생하는데, 통상 직접 약국을 방문하여 납품하고 공급등록하는 경우에는 발생할 가능성이 낮지만, 택배로 발송하는 경우 발송전에 공급등록을 하였으나 발송과정에서 실수가 있어 다른 약국으로 배송된 경우에 발생하는데, 이러한 경우에도 도착한 약국이 검수를 제대로 하면 사전에 발견할 수 있으나, 검수가 제대로 되지 않아 판매등록을 하고자 하는 경우 자동으로 검출되어 판매되지 않도록 하는 것이고, 이러한 실수마저 모르고 지나간 경우에도 소비자가 조회하는 경우 다른 약국으로 조회되어 비정상의약품으로 분류될 것이다.

의약품조회DB(317)는 추후 긴급회수하거나 기타 필요한 상황에서 구매한 소비자의 단말기 정보를 확인하기 위하여 생성하는 DB이고, 비정상의약품DB(329)는 소비자가 조회하였으나 최종적인 판매로 등록하는 단계까지 절차가 진행되지 않은 의약품인 경우 기록을 남기는 것으로, 보건당국 또는 제약회사는 즉시 해당 조회에 대한 조사를 진행하여 약국 또는 유통조직에 적절한 주의 또는 법적인 조치를 취하게 되는 것이다.

도면4는 일정 기간 후 이전에 구매한 의약품의 정보조회 절차에 관한 흐름도로 구매한지 상당한 시간이 흐른 후에 의약품을 복용하거나 바르고자 하는 경우에 조회하는 방법에 대한 것으로, 정보를 조회(401)하고자 하는 경우 무선 단말기(403)를 이용하여, 숫자코드를 입력하거나 (1,2차원)바코드를 리드하거나 카메라로 사진을 찍어 전송하거나 RFID리더를 이용하여 스캔하는 등의 방법을 통해 인식정보를 입력(404)하면, 의약품조회DB(412)에 관리코드와 조회한 단말기 또는 ID 등의 정보를 저장한 뒤에 의약품관리DB(406)에 등록된 정보를 조회(405)하고, 복용방법, 약품의 정보표시 및 구매일자, 구매한 일자에 OPEN한 것으로 가정한 사용기간을 표시하고, OPEN한 일자를 기준으로 사용기간이 경과(408)하였으면 복용불가(409)와 폐기를 위해 가까운 약국 등에 설치된 의약품폐기통에 넣어 달라는 메시지를 함께 표시(410)하고, 문제가 없는 경우 복용법을 참고하여 복용(411)하면 될 것이다.

다만, 해당 의약품에 긴급회수코드와 메시지가 들어 있는 경우 즉시 복용을 중단하고 구매한 약국에 반품하라는 메시지를 표시하고, 구매한 일자로부터 일정 시간이 경과한 기준일은 의약품의 형태에 따라 다르게 설정될 것이고, 사용기한 이후에 복용함에 따른 문제의 발생가능성이 있는 경우 조회할 수 있는 방안을 마련해 두었기 때문에 제약회사와 약국은 상용하면서 발생하는 의약품 사고에 대한 책임을 경감할 수 있을 것이다.

도면5는 의약품의 폐기에 따른 절차에 관환 흐름도로 사용기한이 경과하거나 변질된 의약품을 폐기하는 절차에 관한 것으로, 페기업무는 약국 또는 소비자들이 편리하게 사용하는 장소인 지하철역 등에 폐기 의약품수거함을 설치(502)한 후에, 사용하고 남은 의약품을 일반 쓰레기와 함께 버리거나 하수도로 버리지 말고 코드가 있는 박스 또는 케이스와 함께 폐기하는 것이 환경보호에 매우 중요하다는 사실을 홍보(503)하여 수거함에 버릴 것을 유도하고, 소비자가 의약품을 수거함에 버리면(504) 의약품 폐기 처리업체가 수거(505)한 후에, RFID태그(507) 또는 바코드를 읽어(508) 의약품의 정보 및 폐기할 때 주의하여야 할 정보를 조회(509)하게 되고, 폐기할 유형에 따라 분류한 뒤에 각각의 절차에 따라 분류된 폐기 의약품을 처리(511)한 후에 폐기완료등록(512)을 수행함으로써 해당 의약품은 완전하게 세상에서 사라지게 되는 것이다.

다만, 폐기할 회사의 규모가 큰 경우 폐기할 유형에 따라 의약품을 분류하기 위하여 자동분류를 할 수 있는 컨베이어를 도입하여, 입고된 폐기 의약품을 컨베이어에 올리면 RFID 또는 바코드를 읽어서 폐기할 유형별로 자동분류를 함으로써, 자동화로 인한 경제적인 효과와 함께 잘못된 폐기절차를 수행하는 것을 방지할 수도 있다.

도면6은 1장으로 구성된 의약품관리태그의 구성형태에 대한 도면으로 의약품관리코드가 표시된 태그에는 숫자코드와 동일한 (1,2차원)바코드(601,602) 및 RFID태그(603)가 포함되어 있고, 상황에 따라 일부가 없거나 추가될 수 있을 것이지만, 통상은 표시되고 있는 정보는 모두 포함시키는 것이 가장 효율적으로 사용이 가능할 것이고, 특히 태그의 디자인이나 색상 등은 제약회사마다 특화하여 생산하면 될 것이고, 제약회사와 유통단계의 도매업체 및 폐기업체는 태그에서 RFID코드(603)를 주로 사용하게 될 것이고, 약국은 가격이 저렴하면서 이미 많이 보급된 바코드(601)를 사용할 것이고, 소비자는 이미 충분히 보급된 휴대폰 등을 이용하여 바코드를 사진이나 스캔하여 조회하는 것이 가장 효율적이면서 현 상태에서 즉시 적용할 수 있도록 하게 될 것이다.

도면7은 2장으로 구성된 의약품관리태그의 구성형태에 대한 도면으로 의약품이 약병이나 케이스와 같은 용기에 담겨서 마시거나 바를 수 있도록 생산된 것은 소비자가 사용 중에 포장을 보관하지 않을 수 있기 때문에, 절취선(706)으로 쉽게 분리가 되도록 구성된 2장짜리를 출력하되 용기에 부착할 R태그는 RFID태그(703)가 있는 것으로 하고, 의약품의 포장박스에는 RFID태그가 없는 것으로 부착하게 되고, RFID태그는 직접 리더하지 않아도 조회가 되므로 용기에 붙어 있는 RFID태그를 사용하고, 소비자에게 판매되고 난 뒤에 폐기할 때에는 최종적으로 용기만 있어도 정보를 조회할 수 있도록 할 필요가 있고, 특히 태그의 디자인이나 색상 등은 제약회사마다 특화하여 생산하면 될 것이고, 제약회사와 유통단계의 도매업체 및 폐기업체는 태그에서 RFID코드를 주로 사용하게 될 것이고, 약국은 가격이 저렴하면서 이미 많이 보급된 바코드를 사용할 것이고, 소비자는 이미 충분히 보급된 휴대폰 등을 이용하여 바코드를 사진이나 스캔하여 조회하는 것이 가장 효율적이면서 현 상태에서 즉시 적용할 수 있도록 하게 될 것이고, 구체적인 태그의 구성은 도면6과 동일하므로 상세한 설명은 생략한다.

도면8은 DB에 정보가 있으나 구매 후에 일정시간 이내에 조회하는 경우 메시지로 메시지의 형식은 상황에 따라 조금 변경될 수 있으나 필수정보는 의약품명, 구매약국 정보, 복용법 등의 정보와 유통기한은 필수이고, 기타 정보는 필요에 따라 추가하거나 제거 및 수정할 수 있을 것이다.

도면9는 DB에 정보가 있으나 구매 후에 일정시간 이후에 조회하는 경우 메시지로 메시지의 형식은 상황에 따라 조금 변경될 수 있으나 필수정보는 약품명, 복용방법, 구매일자, 구매한 일자에 OPEN한 것으로 가정한 사용기간은 필수이고, 기타 정보는 필요에 따라 추가하거나 제거 및 수정할 수 있을 것이다.

도면10은 의약품관리DB에 정보가 없는 경우의 메시지 내용으로 메시지의 형식은 상황에 따라 조금 변경될 수 있으나 정보가 없으니 필수내용은 정상적인 의약품이 아니므로 복용하지 말고 반품하라는 내용은 필수이고, 기타 정보는 필요에 따라 추가하거나 제거 및 수정할 수 있을 것이다.

도면11은 의약품관리DB의 데이터 구조로 의약품관리시스템에 핵심DB로, DB는 매년 수천만개의 의약품을 관리해야 하기 때문에 연단위 또는 월단위로 분리하여 생성하고, 의약품관리코드는 기본적으로 연월정보를 포함하여 코드를 부여함으로써, 코드의 조회시 조회서버에서 1차로 코드의 연월정보를 추출하여 해당 DB를 검색하도록 하여야 빠른 조회와 처리가 가능할 것이다.

이상에서 본 발명의 실시 예에 대하여 상세하게 설명하였지만 본 발명의 권리범위는 이에 한정되는 것은 아니고 다음의 청구범위에서 정의하고 있는 본 발명의 기본 개념을 이용한 당업자의 여러 변형 및 개량된 형태 또한 본 발명의 권리범위에 속하는 것이다.

103 유/무선 통신망
상기 단말기가 정보를 전송하고 수신할 수 있는 유무선 인터넷과 유무선 통신망을 포함한다.
313 단말기
정품인증 및 경품정보를 확인하기 위한 단말기는 숫자코드 입력, 다양한 형태의 바코드를 스캔하거나 촬영하여 전송, RFID태그를 인식할 수 있는 장비를 장착한 유무선 인터넷이 되는 PC와 유사한 작동을 하는 모든 기기와 SMS, MMS를 전송하거나 받을 수 있는 유무선 전화망을 이용하는 모든 유무선 전화와 유사한 작동을 하는 단말기를 포함한다.
105 약국
의약품을 소비자에게 판매하는 모든 업소를 포함하고, 도매업체에서 직접 의약품을 공급받아 처방하고 소비자인 환자에게 투약하는 병원도 가상의 약국으로 등록하여 관리하는 것이 효율적임.

Claims (1)

1. 전체적인 의약품관리를 위한 의약품관리시스템과 그에 연동되는 서버,
   
   제약회사와 의약품을 유통하는 도매업체, 최종적으로 의약품을 소비자에게 판매하는 약국,
   
   최종적으로 의약품을 소비하고 조회하는 고객,
   
   사용기한이 경과하거나 복용불능인 의약품을 폐기하는 폐기업체,
   
   각각의 주체에 대한 정보를 전달하는 유/무선 통신망으로 구성된 의약품의 관리시스템
   

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