KR20110068642A - 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템 및 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성방법 - Google Patents

전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템 및 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성방법 Download PDF

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Abstract

본 발명의 일 실시예에 따른 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템에 있어서, 파일을 전자 메일에 첨부하여 전송하는 디바이스, 디바이스로부터 전자 메일을 수신하고, 수신된 전자 메일을 저장하는 제 1 서버, 제 1 서버로부터 전자 메일을 다운로드 받고, 다운로드 받은 전자 메일의 포맷을 미리 설정된 포맷으로 변환시키고, 변환 결과를 디바이스로 전송하는 제 2 서버 및 변환 결과에 따라 제 2 서버로 출력을 요청하고, 요청에 따라 수신된 전자 메일을 출력하는 화상형성장치를 포함한다.

Description

전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템 및 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성방법{Image forming system by using the transfer of E-mail and image forming method by using the transfer of E-mail}
본 발명은 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템 및 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성장법에 관한 것이다.
최근 오피스 환경이 기존의 데스크탑 기반의 환경에서 랩탑, 네트북 등의 소형 PC 기반으로 이동된 후, 스마트폰, 아이폰, 블랙베리 등의 모바일 기반의 환경으로 이동하고 있다. 이러한 환경 변화에 따라 모바일 기기에서 수행할 수 있는 기능이 다양해지고 있다. 모바일 기기에서 전자 메일을 송수신하는 기능도 이러한 기능들 중 하나이다. 이와 같이, 모바일 기기에서 수행할 수 있는 기능이 다양해짐에 따라, 모바일 기기로부터 출력에 대한 사용자의 요구가 증가하고 있다. 그에 따라 모바일 기반의 환경에서 언제 어디서나 원하는 문서를 전송하고, 어디서나 전송된 문서의 출력을 수행할 수 있는 방법이 요구된다.
본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템 및 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성방법을 제공하는데 있다.
상기 기술적 과제를 해결하기 위해, 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템은 파일을 전자 메일에 첨부하여 전송하는 디바이스; 상기 디바이스로부터 전자 메일을 수신하고, 상기 수신된 전자 메일을 저장하는 제 1 서버; 상기 제 1 서버로부터 상기 전자 메일을 다운로드 받고, 상기 다운로드 받은 전자 메일의 포맷을 미리 설정된 포맷으로 변환시키고, 상기 변환 결과를 상기 디바이스로 전송하는 제 2 서버 및 상기 변환 결과에 따라 상기 제 2 서버로 출력을 요청하고, 상기 요청에 따라 수신된 전자 메일을 출력하는 화상형성장치를 포함한다.
상기 다른 기술적 과제를 해결하기 위해, 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성방법은 소정의 디바이스에서 전자 메일에 파일을 첨부하여 제 1 서버로 전송하는 단계; 제 2 서버에서 상기 제 1서버로부터 상기 전자 메일의 식별자를 획득하는 단계; 상기 제 2 서버에서 상기 획득한 식별자에 대응하는 전자 메일을 상기 제 1 서버로부터 다운로드 받는 단계; 상기 제 2 서버에서 상기 다운로드 받은 전자 메일의 포맷을 미리 설정된 포맷으로 변환시키는 단계; 상기 제 2 서버에서 상기 변환 결과를 상기 디바이스로 통지하는 단계 화상형성장치에서 상기 변환 결과에 따라 상기 제 2 서버로 출력을 요청하는 단계 및 상기 화상형성장치에서 상기 요청에 따라 수신된 전자 메일을 출력하는 단계를 포함한다.
상기 또다른 기술적 과제를 해결하기 위하여, 본 발명에 일실시예에 따른 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성방법을 컴퓨터에서 실행시키기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 제공한다.
본 발명의 일 실시예에 따른 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템은 파일을 전자 메일에 첨부하여 전송하는 디바이스, 상기 디바이스로부터 전자 메일을 수신하고, 상기 수신된 전자 메일을 저장하는 제 1 서버, 상기 제 1 서버로부터 상기 전자 메일을 다운로드 받고, 상기 다운로드 받은 전자 메일의 포맷을 미리 설정된 포맷으로 변환시키고, 상기 변환 결과를 상기 디바이스로 전송하는 제 2 서버 및 상기 변환 결과에 따라 상기 제 2 서버로 출력을 요청하고, 상기 요청에 따라 수신된 전자 메일을 출력하는 화상형성장치를 포함함으로써, 이메일 기능을 지원하는 디바이스를 이용하여 어디서든 원하는 문서를 출력할 수 있다.
이하에서는 도면들을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예들을 상세히 설명한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따라 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템을 나타낸 도면이다.
도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명의 일 실시예에 따라 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템은 디바이스(110), 제 1 서버(120), 제 2 서버(130) 및 화상형성장치(180)를 포함한다.
디바이스(110)는 전자 메일을 전송하기 위해 사용되며, 웹 브라우저(112)가 구현되어 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)을 지원하는 디바이스라면, 어떤 디바이스라도 사용될 수 있다. 이러한 디바이스로는 PC, 프린터, 모바일 폰(Mobile Phone), 아이폰(Iphone), 타블렛 PC(Tablet PC), 넷북(Netbook) 등이 사용될 수 있다. 디바이스(110)는 출력하기 위한 파일을 전자 메일에 첨부하여 제 1 서버(120)로 전송한다. 이 때, 전자 메일에 첨부되는 파일로는 디바이스(110)에서 생성된 파일, 외부로부터 수신된 파일, 디바이스(110)에 저장된 파일 등이 사용될 수 있다.
제 1 서버(120)는 인터페이스부(121)와 저장부(124)를 포함한다. 인터페이스부(121)는 디바이스(110)로부터 전자 메일을 수신하는 수신부(122) 및 전자 메일을 제 2 서버(130)로 전송하는 전송부(126)를 포함하고, 저장부(124)는 수신된 전자 메일을 저장한다. 본 발명의 일 실시예에 따르는 제 1 서버(120)는 푸쉬(push) 또는 풀(pull) 메일 방식을 사용하여 전자 메일이 수신되었음을 제 2 서버(130)에 통지한다. 제 1 서버(120)가 푸쉬 메일 방식을 사용하는 경우, 이미 등록된 함수나 웹서비스 호출을 통해 제 2 서버(130)에 새로운 메일이 도착하였음을 알린다. 반면, 제 1 서버(120)가 풀 메일 방식을 사용하는 경우, 전자 메일을 수신하면, 수신된 전자 메일을 저장하고, 다른 작업은 수행하지 않는다. 본 발명의 일 실시예에 따른 제 1 서버(120)로는 네이버, 구글, 다음 등과 같은 일반 상용 메일 서버 등이 사용될 수 있다.
제 2 서버(120)는 인터페이스부(140), 메모리(150), CPU(160) 및 버스(170) 를 포함한다. 인터페이스부(140), 메모리(150) 및 CPU(160)는 버스(170)를 통해 연결되므로, 데이터는 버스(170)를 통해 송수신될 수 있다. 인터페이스부(140)는 메일 다운로딩부(141), 메일 파싱부(142), 통지부(143) 및 인쇄 인터페이스부(144)를 포함하고, 메모리(150)는 다운로드 메일 큐(Download mail queue)(151), 변환 큐(convert queue)(152), 소스 파일 블랍(source file blob)(153), 변환된 파일 블랍(converted file blob)(154), 어플리케이션 데이터베이스(155)를 포함하고, CPU(160)는 문서 변환부(162) 및 파일 변환부(164)를 포함한다.
메일 다운로딩부(141)는 푸쉬(push) 혹은 풀(pull) 방식으로 제 1 서버(120)에 접속하여 제 1 서버(120)에 도착한 전자 메일의 ID를 획득한다. 푸쉬 방식을 이용하는 경우, 메일 다운로딩부(141)는 제 1 서버(120)로부터 푸쉬 메일 메시지를 수신하여, 제 1 서버(120)에 전자 메일이 도착하였는지를 확인한다. 반면, 풀 방식을 이용하는 경우, 메일 다운로딩부(141)는 일정한 시간 간격으로 제 1 서버(120)에 접속하여 제 1 서버(120)에 새로운 전자 메일이 도착하였는지를 확인한다. 이 때, 메일 다운로딩부(141)는 제 1 서버(120)가 지원하는 IMAP(Internet Messaging Access Protocol), POP 3(Post Office Protocol version 3), EWS(Exchange Web Service)의 프로토콜을 이용하여 전자 메일의 도착을 확인할 수 있다. 메일 다운로딩부(141)는 제 1 서버(120)에 존재하는 전자 메일의 송신자의 메일 주소를 확인하여, 전자 메일을 보낸 송신자가 출력 권한이 있는지를 판단한다. 출력 권한 유무는 전자 메일을 보낸 송신자가 제 2 서버(130)에 접속할 권한이 있는지로 판단할 수 있다. 즉, 송신자가 제 2 서버(130)에 접속이 가능한 사용자로 등록이 되어 있으 면, 출력 권한이 있는 것으로 판단한다. 메일 다운로딩부(141)는 출력 권한이 있는 송신자가 보낸 전자 메일의 ID만을 메모리(150)의 다운로드 메일 큐(download mail queue)(151)에 순서대로 기입한다.
메일 파싱부(142)는 메모리(150)의 다운로드 메일 큐(download mail queue)(151)로부터 전자 메일의 ID를 독출하고, 제 1 서버(120)에 접속한 후, 독출된 ID에 대응하는 전자 메일에 다른 프로세스가 처리되었는지를 확인한다. 메일 파싱부(142)는 다른 프로세스가 처리되지 않은 ID에 대응하는 전자 메일을 다운로드 받는다. 그리고, 메일 파싱부(142)는 다운 로드 받은 전자 메일의 본문과 첨부 파일을 각각 파싱하고, 파싱하여 생성된 파일을 메모리(150)의 소스 파일 블랍(source file blob)(153)에 기입한다. 여기서, 블랍(Binary Large Object, BLOB)은 이미지 파일, 텍스트 파일, 엑셀 파일 등과 같은 파일 자체를 저장할 때 사용되는 파일 형식을 의미한다. 이 때, 메일 파싱부(142)는 제 2 서버(130)에서 변환이 가능한 파일만을 메모리(150)의 소스 파일 블랍(source file blob)(153)에 기입한다. 본 발명의 일 실시예에 따르는 메일 파싱부(142)는 파일의 확장자를 확인하여, 파일이 제 2 서버(130)에서 변환이 가능한지를 판단한다. 판단 결과, 변환이 가능하면 파일을 메모리(150)의 소스 파일 블랍(source file blob)(153)에 기입하고, 파일의 확장자에 대한 정보를 메모리(150)에 저장하고, 소스 파일 블랍(source file blob)(153)에 기입된 파일의 ID를 메모리(150)의 변환 큐(convert queue)(152)에 기입한다. 또한, 이 경우, 메일 파싱부(142)는 다운로드 받은 전자 메일을 삭제하고, 다운로드 메일 큐(download mail queue)(151)에 기입된 ID를 삭 제한다. 따라서, 파싱되어 소스 파일 블랍(source file blob)(153)에 기입된 파일의 ID는 저장부의 변환 큐(convert queue)(152)에 기입되고, 다운로드 메일 큐(download mail queue)(151)에서는 삭제된다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따라 전송되는 전자 메일을 나타낸 도면이다. 메일 파싱부(142)는 도 2와 같은 전자 메일을 다운로드 받으면, 본문과 첨부된 파일을 각각 파싱한다. html로 구성된 이메일 본문(210), 첨부된 Tap-Diagram-1.pppx 파일(220) 및 Azure TAP Project Plan.ppt 파일(230)을 각각 파싱하여 별도의 작업(job)으로 생성한다.
다시 도 1을 참조하면, 문서 변환부(162)는 변환 큐(152)에 기입된 파일의 ID를 독출하고, 독출된 ID에 대응하는 파일을 소스 파일 블랍(source file blob)(153)으로부터 획득한 후, 각 파일의 종류에 따라 다른 포맷 변환을 수행한다. 이 때, 문서 변환부(162)는 파일을 미리 설정된 포맷으로 변환하는데, 일반적으로 화상형성장치에서 인식할 수 있는 포맷으로 변환할 수 있다. 본 발명의 일 실시예에서는 최종적으로 파일 포맷을 "jpg"로 변환하는 것으로 설정한다. 메모리(150)의 어플리케이션 데이터베이스(155)에는 적어도 하나 이상의 변환 어플리케이션이 저장되어 있다. 따라서, 문서 변환부(162)는 어플리케이션 데이터베이스(155)에 저장된 적어도 하나 이상의 변환 어플리케이션을 사용하여 파일에 대한 포맷 변환을 수행한다. 어플리케이션 데이터베이스(155)에 저장된 변환 어플리케이션이 복수개인 경우, 어플리케이션에 지정된 우선 순위에 따라 파일에 대한 포맷 변환을 수행한다. 즉, 우선 순위가 높은 어플리케이션을 사용하여 포맷 변환을 먼 저 수행하고, 변환이 실패하는 경우에 낮은 순위의 어플리케이션을 사용하여 포맷 변환을 수행한다. 또한, 미리 설정된 포맷으로 한번에 변환할 수 없는 경우에는 2개 이상의 어플리케이션을 연속적으로 사용하여 포맷을 변환할 수 있다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따르는 어플리케이션 데이터베이스에 저장된 어플리케이션을 나타낸 도면이다. 본 발명의 일 실시예에서는 도 3의 어플리케이션 데이터베이스(300)에 저장된 어플리케이션을 사용하여 파일의 포맷을 변환할 수 있다. 문서 변환부(162)는 파일의 포맷의 형식이 "doc"이면, "DOC converter"(310)와 "DOC-PDF converter"(320)를 사용하여 파일의 포맷을 변환할 수 있는데, 이들 중에서는 "DOC converter"(310)의 우선 순위가 높으므로, 먼저 "DOC converter"(310)를 사용하여 파일의 포맷 변환을 수행한다. 변환이 성공하면, 더 이상 포맷 변환은 필요치 않게 된다. 하지만, 변환이 실패하면, 문서 변환부(162)는 다음 순위인 "DOC-PDF converter"(320)를 사용하여, 파일의 포맷 변환을 수행한다. 변환이 성공하면, 파일은 "doc"에서 "pdf"의 포맷으로 변환된다. 하지만, 본 발명의 일 실시예에서는 최종적으로 "jpg" 포맷으로 변환하여야 하므로, 문서 변환부(162)는 "pdf"에서 "jpg"로 변환을 수행한다. 먼저 우선 순위가 높은 "PDF converter"(330)를 사용하여 포맷의 변환을 먼저 수행하고, 변환이 실패하면, 다음 순위인 "PDF converter 2"(340)를 사용하여 포맷의 변환을 수행한다. 포맷의 변환이 성공하면, 문서 변환부(162)는 변환된 문서를 메모리(150)의 "변환된 파일 블랍"(converted file blob)(154)에 기입하고, 변환 큐(converted queue)(152)에서 변환된 문서의 ID를 삭제한다. 변환 수행 결과는 통지부(143)를 통해 디바이스(110)로 통보된다. 이 때, 전자 메일 또는 SMS 등의 방식으로 디바이스에 통지할 수 있으나, 반드시 이러한 방식에 한정되지는 않는다.
통지부(143)는 문서 변환부(162)에서 수행된 포맷 변환 결과를 디바이스(110)로 통지한다. 문서 변환부(162)에서 파일의 포맷 변환을 수행하지 못하는 경우, 통지부(143)는 문서 변환 실패 사실이 기입된 SMS 또는 전자 메일을 디바이스(110)로 통지한다. 반면, 문서 변환부(162)에서 파일의 포맷 변환이 수행된 경우, 변환 수행 결과 사실이 기입된 SMS 또는 전자 메일을 디바이스(110)의 인터페이스부(116)로 통지한다. 이 경우, 디바이스에서 전송하였던 전자 메일의 제목, 첨부 파일의 이름, 그리고 변환된 파일의 ID를 더 포함할 수 있다. 디바이스(110)에 문서 변환 성공 사실이 통지되면, 화상형성장치(180)에서 문서의 출력이 가능하다.
변환된 문서가 다수의 페이지를 포함하고, 이들 중에서 몇 페이지만을 선택하여 출력하는 경우 디바이스(110)를 통해 출력을 원하는 페이지를 선택할 수 있다. 디바이스(110)에서는 웹 브라우저(112)를 이용하여 제 2 서버(130)에 접속한 후, 출력을 원하는 페이지를 선택할 수 있다. 도 4는 본 발명의 일 실시예에 따라 출력 페이지를 선택하기 위한 사용자 인터페이스를 나타낸 도면이다. 디바이스(110)가 제 2 서버(130)에 접속하면, 출력 페이지를 선택하기 위한 도 4와 같은 사용자 인터페이스(400)가 디바이스(110)의 표시부(114)에 표시된다. 도 4에서 문서명 "illustrator CS.pdf"(410)를 선택하면, 선택된 문서에 대응하는 4페이지의 문서가 썸네일(Thumbnail)(420, 430, 440, 450)로 표시된다. 이 중에서 출력을 원하는 페이지에 대한 선택을 입력 받을 수 있다. 선택된 페이지는 "prn"이란 확장자 로 저장된다. 선택된 페이지는 화상형성장치(180)에서 출력이 가능한 문서로 설정된다. 다만, 출력하고자 하는 페이지의 선택이 없으면, 변환된 문서의 모든 페이지를 화상형성장치(180)에서 출력이 가능한 문서로 설정한다.
화상형성장치(180)는 인터페이스부(182), 화상형성부(184) 및 표시부(186)를 포함하고, 표시부(186)를 통해 문서의 출력이 입력되면, 인터페이스부(182)를 통해 제 2 서버(130)에 접속하여, 문서의 출력을 요청한다. 화상형성장치(180)는 디바이스(110)가 변환 성공 사실을 통지 받은 경우에 한해, 문서의 출력을 요청할 수 있다. 도 5 내지 7은 는 본 발명의 일 실시예에 따라 화상형성장치에서 제 2 서버에 접속하기 위한 제 1 내지 3 사용자 인터페이스를 나타낸 도면이다. 도 5의 사용자 인터페이스(500)에서 제 2 서버(130)의 접속을 위해 "Cloud Print"(510)의 선택이 입력되고, 도 6의 사용자 인터페이스(600)에서 "ID" (610) 및 "password"(620)의 입력을 통해 제 2 서버(130)에 로그인한 후, 도 7의 사용자 인터페이스(700)에서 출력하고자 하는 문서의 선택을 입력 받는다.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따라 인쇄 옵션을 선택하기 위한 사용자 인터페이스를 나타낸 도면이다. 화상형성장치의 표시부(186)에 표시된 도 8의 사용자 인터페이스(800)에서 인쇄 옵션을 설정할 수 있다. 이 때, 인쇄 옵션은 일반적인 화상형성장치에서 설정할 수 있는 모든 옵션을 포함한다. 도 8의 사용자 인터페이스에서 인쇄 시작의 선택이 입력되면, 화상형성장치(180)는 도 5 내지 7의 인터페이스를 통해 선택된 문서는 제 2 서버(130)로 요청된다.
제 2 서버(130)는 인쇄 인터페이스부(144)를 통해 화상형성장치(180)로부터 문서 요청을 수신한다. 파일 변환부(164)는 요청된 문서를 화상형성장치(180)에서 설정한 옵션에 따라 화상형성장치에서 출력이 가능한 PCL 또는 XPS의 파일 포맷으로 변환시킨다. 변환된 문서는 인쇄 인터페이스부(144)를 통해 화상형성장치(180)로 전송하고, 이를 수신한 화상형성장치(180)의 화상형성부(184)는 수신된 문서를 출력한다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따라 전자 메일의 전송을 이용하여 문서를 출력하는 방법을 나타낸 흐름도이다. 이하, 도 1 내지 8을 참조하여, 도 9에서 수행되는 방법을 살펴본다.
제 900 단계에서 디바이스는 출력을 원하는 문서를 전자 메일에 첨부하여, 제 1 서버로 전송한다. 웹 브라우저가 구현되어 SMTP를 지원하는 디바이스에서 출력을 원하는 문서가 첨부된 전자 메일을 제 1 서버로 전송한다. 본 발명의 일 실시예에 따르는 제 1 서버로는 네이버, 구글, 다음 등과 같은 일반 상용 메일 서버가 사용될 수 있다. 제 1 서버로 전송된 전자 메일은 제 1 서버에 저장된다.
제 910 단계에서 제 2 서버는 제 1 서버에 저장된 전자 메일의 ID를 획득한다. 제 2 서버에서는 푸쉬 혹은 풀 방식으로, 제 1 서버에 접속하여, 제 1 서버에 도착한 전자 메일의 ID를 획득한다. 다만, 전자 메일을 보낸 송신자가 제 2 서버에 접속이 가능하여, 문서의 출력이 권한이 있는 경우에만 전자 메일의 ID를 획득한다.
제 920 단계에서 제 2 서버는 획득한 ID에 대응하는 전자 메일을 다운로드 받는다. 제 2 서버는 획득한 ID에 대응하는 전자 메일을 제 1 서버로부터 다운로드 받는다. 이 경우, 제 2 서버는 다른 프로세스가 처리되지 않은 전자 메일만을 다운로드 받는다.
제 930 단계에서 제 2 서버는 다운로드 받은 전자 메일의 본문과 첨부된 파일을 파싱하여, 별도의 작업 파일로 생성한다.
제 940 단계에서 제 2 서버는 어플리케이션을 이용하여 생성된 작업 파일을 미리 설정된 포맷으로 변환한다. 본 발명의 일 실시예에서는 일반적인 화상형성장치에서 인식할 수 있는 포맷인 "jpg"로 변환하는 것으로 설정할 수 있으나, 반드시 이에 한정되지는 않는다. 제 2 서버는 복수의 어플리케이션의 우선 순위에 따라, 파일의 포맷 변환을 수행할 수 있다. 또한, 다른 종류의 어플리케이션을 순차적으로 실행하여, 파일의 포맷 변환을 수행할 수 있다.
제 950 단계에서 제 2 서버는 파일 변환이 수행되었는지를 확인한다. 파일 변환이 성공적으로 수행되었으면, 제 960 단계로 진행하고, 그렇지 않으면 제 990 단계로 진행한다.
제 960 단계에서 제 2 서버는 파일 변환 성공 사실을 디바이스로 통지한다. 제 2 서버는 SMS 또는 전자 메일을 통해 디바이스로 파일 변환 성공 사실을 통지할 수 있다. 이 경우, 디바이스에서 전송하였던 전자 메일의 제목, 첨부 파일의 이름 및 변환된 파일의 ID를 더 포함할 수 있다. 이와 같은 통지에 따라 디바이스의 사용자는 화상형성장치를 통해 문서 출력이 가능함을 인지할 수 있다.
제 970 단계에서 화상형성장치는 제 2 서버에 접속하여, 문서의 출력을 요청한다. 화상형성장치에 표시되는 도 5 내지 7에 도시된 사용자 인터페이스를 통해, 제 2 서버에 접속하여 문서의 출력을 요청한다. 다만, 화상형성장치는 파일 변환 성공 사실이 디바이스에 통지된 경우, 문서의 출력을 요청할 수 있다. 또한, 화상형성장치는 출력하고자 하는 문서의 선택 및 문서에 대한 인쇄 옵션의 설정이 수행된 후, 문서의 출력을 요청할 수 있다. 화상형성장치의 문서 출력 요청에 따라 제 2 서버는 요청된 문서를 화상형성장치에서 출력이 가능한 PCL 또는 XPS의 파일 포맷으로 변환시킨다.
제 980 단계에서는 화상형성장치는 제 2 서버로부터 문서를 수신하고, 수신된 문서를 출력한다. 화상형성장치는 제 2 서버로부터 PCL 또는 XPS의 파일 포맷의 문서를 수신하고, 수신된 문서를 출력한다. 이 때, 화상형성장치는 제 2 서버에 접속할 수 있는 권한을 가지는 화상형성장치를 대상으로 한다.
제 990 단계에서 제 2 서버는 파일 변환 실패 사실을 디바이스로 통지한다. 제 2 서버는 SMS 또는 전자 메일을 이용하여 파일 변환 실패 사실을 디바이스로 통지한다. 이와 같은 통지에 따라 디바이스의 사용자는 디바이스의 사용자는 화상형성장치를 통해 문서 출력이 불가능함을 인지할 수 있다.
컴퓨터에서 실행될 수 있는 프로그램으로 작성가능하고, 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체를 이용하여 상기 프로그램을 구동시키는 범용 디지털 컴퓨터에서 구현될 수 있다. 또한 상술한 본 발명의 실시예에서 사용된 데이터의 구조는 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 여러 수단을 통하여 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체는 마그네틱 저장매체(예를 들면, 롬, 플로피 디스크, 하드디스크 등), 광학적 판독 매체(예를 들면, 씨디롬, 디브이디 등)와 같은 저장매체 를 포함한다.
이제까지 본 발명에 대하여 그 바람직한 실시예들을 중심으로 살펴보았다. 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자는 본 발명이 본 발명의 본질적인 특성에서 벗어나지 않는 범위에서 변형된 형태로 구현될 수 있음을 이해할 수 있을 것이다. 그러므로 개시된 실시예들은 한정적인 관점이 아니라 설명적인 관점에서 고려되어야 한다. 본 발명의 범위는 전술한 설명이 아니라 특허청구범위에 나타나 있으며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 차이점은 본 발명에 포함된 것으로 해석되어야 할 것이다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따라 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템을 나타낸 도면이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따라 전송되는 전자 메일을 나타낸 도면이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따르는 어플리케이션 데이터베이스에 저장된 어플리케이션을 나타낸 도면이다.
도 4는 본 발명의 일 실시예에 따라 출력 페이지를 선택하기 위한 사용자 인터페이스를 나타낸 도면이다.
도 5 는 본 발명의 일 실시예에 따라 화상형성장치에서 제 2 서버에 접속하기 위한 제 1 사용자 인터페이스를 나타낸 도면이다.
도 6은 본 발명의 일 실시예에 따라 화상형성장치에서 제 2 서버에 접속하기 위한 제 2 사용자 인터페이스를 나타낸 도면이다.
도 7은 본 발명의 일 실시예에 따라 화상형성장치에서 제 2 서버에 접속하기 위한 제 3 사용자 인터페이스를 나타낸 도면이다.
도 8은 본 발명의 일 실시예에 따라 인쇄 옵션을 선택하기 위한 사용자 인터페이스를 나타낸 도면이다.
도 9는 본 발명의 일 실시예에 따라 전자 메일의 전송을 이용하여 문서를 출력하는 방법을 나타낸 흐름도이다.

Claims (15)

  1. 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템에 있어서,
    파일을 전자 메일에 첨부하여 전송하는 디바이스;
    상기 디바이스로부터 전자 메일을 수신하고, 상기 수신된 전자 메일을 저장하는 제 1 서버;
    상기 제 1 서버로부터 상기 전자 메일을 다운로드 받고, 상기 다운로드 받은 전자 메일의 포맷을 미리 설정된 포맷으로 변환시키고, 상기 변환 결과를 상기 디바이스로 전송하는 제 2 서버; 및
    상기 변환 결과에 따라 상기 제 2 서버로 출력을 요청하고, 상기 요청에 따라 수신된 전자 메일을 출력하는 화상형성장치를 포함하는 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템.
  2. 제 1 항에 있어서, 상기 제 1 서버는
    상기 디바이스로부터 전자 메일을 수신하는 수신부;
    상기 수신된 전자 메일을 저장하는 저장부; 및
    상기 저장된 전자 메일을 상기 제 2 서버로 전송하는 전송부를 포함하는 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템.
  3. 제 1 항에 있어서, 상기 제 2 서버는
    상기 제 1 서버에 저장된 전자 메일의 식별자를 획득하는 메일 다운로딩부;
    상기 획득된 식별자에 대응되는 전자 메일을 다운로드받고, 상기 다운로드된 전자 메일을 파싱하는 메일 파싱부;
    상기 파싱된 전자 메일을 저장하는 메모리;
    상기 메모리에 저장된 전자 메일의 포맷을 상기 미리 설정된 포맷으로 변환하는 문서 변환부;
    상기 변환 결과를 상기 디바이스로 통지하는 통지부;
    상기 화상형성장치로부터 상기 변환 결과에 기초한 출력 요청을 수신하는 인쇄 인터페이스부; 및
    상기 문서 출력 요청에 따라 상기 포맷이 변환된 전자 메일을 상기 화상형성장치에서 출력이 가능한 파일의 포맷으로 변환하는 파일 변환부를 포함하고,
    상기 인쇄 인터페이스부는 상기 파일 변환부를 통해 포맷이 변환된 전자 메일을 상기 화상형성장치로 전송하는 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템.
  4. 제 1 항에 있어서, 상기 화상형성장치는
    상기 변환 결과에 따라 상기 제 2 서버로 출력을 요청하고, 상기 요청에 따라 전자 메일을 수신하는 인터페이스부; 및
    상기 수신된 전자 메일을 출력하는 화상형성부를 포함하는 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템.
  5. 제 1 항에 있어서, 상기 디바이스는
    파일을 첨부하여 전자 메일을 상기 제 1 서버로 전송하는 웹 브라우저; 및
    상기 제 2 서버로부터 상기 변환 결과를 수신하는 인터페이스부를 포함하고,
    상기 웹 브라우저는 상기 제 2 서버에 접속하여, 상기 전자 메일에서 출력 문서를 선택하는 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템.
  6. 제 2 항에 있어서, 상기 전송부는
    상기 디바이스로부터 전자 메일이 수신되면, 상기 전자 메일 수신 사실을 상기 제 2 서버로 통지하는 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템.
  7. 제 3 항에 있어서, 상기 문서 변환부는
    적어도 하나 이상의 파일 변환 프로그램의 우선 순위에 따라 상기 전자 메일의 포맷을 상기 미리 설정된 포맷의 형태로 변환하는 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템.
  8. 제 3 항에 있어서, 상기 메일 파싱부는
    상기 전자 메일을 상기 전자 메일의 본문과 첨부된 파일을 각각 파싱하여 별도의 작업 파일로 생성하는 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템.
  9. 제 3 항에 있어서, 상기 통지부는
    전자 메일 또는 SMS를 이용하여 상기 변환 결과를 상기 디바이스로 통지하는 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성시스템.
  10. 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성방법에 있어서,
    소정의 디바이스에서 전자 메일에 파일을 첨부하여 제 1 서버로 전송하는 단계;
    제 2 서버에서 상기 제 1서버로부터 상기 전자 메일의 식별자를 획득하는 단계;
    상기 제 2 서버에서 상기 획득한 식별자에 대응하는 전자 메일을 상기 제 1 서버로부터 다운로드 받는 단계;
    상기 제 2 서버에서 상기 다운로드 받은 전자 메일의 포맷을 미리 설정된 포맷으로 변환시키는 단계;
    상기 제 2 서버에서 상기 변환 결과를 상기 디바이스로 통지하는 단계;
    화상형성장치에서 상기 변환 결과에 따라 상기 제 2 서버로 출력을 요청하는 단계; 및
    상기 화상형성장치에서 상기 요청에 따라 수신된 전자 메일을 출력하는 단계를 포함하는 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성방법.
  11. 제 10 항에 있어서, 상기 식별자를 획득하는 단계는
    푸쉬 메일 또는 풀 메일 방식을 사용하여 상기 식별자를 획득하는 전자 메일 의 전송을 이용한 화상형성방법.
  12. 제 10 항에 있어서,
    상기 다운로드 받은 전자 메일의 본문과 첨부된 파일을 각각 파싱하여 별도의 작업 파일을 생성하는 단계를 더 포함하는 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성방법.
  13. 제 10 항에 있어서, 상기 미리 설정된 포맷으로 변환하는 단계는
    적어도 하나 이상의 파일 변환 프로그램의 우선 순위에 따라 상기 전자 메일의 포맷을 변환하는 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성방법.
  14. 제 10 항에 있어서, 상기 통지하는 단계는
    전자 메일 또는 SMS를 이용하여 상기 제 2 서버에서 상기 변환 결과를 상기 디바이스로 통지하는 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성방법.
  15. 제 10 항에 있어서, 상기 제 2 서버로 출력을 요청하는 단계는
    상기 변환 결과가 변환 성공이면, 상기 제 2 서버로 출력을 요청하는 전자 메일의 전송을 이용한 화상형성방법.
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