KR20100069261A - 인터넷을 이용한 유학 관리시스템 및 관리방법 - Google Patents

인터넷을 이용한 유학 관리시스템 및 관리방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 유학을 희망하고자 하는 유학 지원자에게 해외학교에 대한 정보를 제공하고 입학지원을 수행할 뿐만아니라 유학시 이수한 학점을 관리하여 유학전 및 유학후의 관리를 일괄적으로 처리할 수 있는 인터넷을 이용한 유학 관리시스템 및 관리방법에 관한 것이다.
본 발명의 주요구성은 인터넷을 통해 연결된 지원자 단말기, 지원자의 학교서버 및 해외학교서버와 통신하면서 각종 정보를 제공받는 관리서버를 포함하며; 관리서버는, 인터넷으로 유학정보를 제공하는 해외학교에 대한 정보를 등록하고 관리하는 해외학교 관리모듈과; 해외학교서버로부터 제공받은 유학정보를 저장하고 관리하는 유학정보 관리모듈과; 해외유학를 희망하는 지원자에 대한 학적 및 인적사항을 제공받아 저장하고 관리하는 지원자 관리모듈과; 지원자 단말기에 대한 유학정보를 제공하는 유학정보 제공모듈과; 해외학교의 지원서에 대한 작성정보를 저장하고, 지원자 단말기에서 지원서의 내용을 작성하도록 제공하는 지원서 관리모듈과; 지원자 단말기를 통해 해외학교의 지원서를 제공받으면 지원자에 대한 정보를 해외학교서버에 제공하여 입학을 신청하는 유학신청모듈과; 상기 해외학교서버로부터 입학신청이 허가되면 입학정보를 지원자의 학교서버에 통보하는 입학정보 통보모듈과; 해외학교서버로부터 지원자에 대한 이수학점정보를 제공받아 저장하고 관리하는 이수학점 관리모듈과; 지원자의 유학이 종료되면 지원자의 이수학점을 지원자의 학교서버에 제공하는 이수학점 제공모듈;를 포함한다.
Figure P1020080127905
해외학교, 유학, 이수학점, 지원서, 입학정보

Description

인터넷을 이용한 유학 관리시스템 및 관리방법{STUDYING ABROAD MANAGEMENT SYSTEM AND METHOD USING INTERNET}
본 발명은 유학을 희망하고자 하는 유학 지원자에게 해외학교에 대한 정보를 제공하고 입학지원을 수행할 뿐만아니라 유학시 이수한 학점을 관리하여 유학전 및 유학후의 관리를 일괄적으로 처리할 수 있는 인터넷을 이용한 유학 관리시스템 및 관리방법에 관한 것이다.
유학을 희망하는 휴학 준비생 들은 개별적으로 유학정보회사 또는 유학정보 제공사이트 등을 통하여 개별적인 유학지식을 얻었으나, 이러한 유학지식은 체계적이지 못하였고 번거로움이 산재하였다.
위와 같은 문제점으로 인해 많은 유학정보회사들은 서로 독자적인 데이터베이스를 가지고 이를 사용자들에게 제공하였으나, 이 역시 때때로 유학정보가 서로 상충되기도 하였다.
또한, 위와 같은 유학정보는 단순히 학교에 대한 소개 내지 정보 등록에 관한 정보를 제공하는 것에 불과하였고, 정보제공에서 입학수속 대행 및 사후 학점관리까지 수행하는 것은 아니었다.
대한민국공개특허 제2003-92615호는 인터넷 통신망과 같은 정보통신망을 통해 온라인으로 해외유학에 대한 다양한 유학정보를 제공함과 더불어, 유학할 학교의 입학신청과 비자수속 및 출국수속에 대한 관리를 전반적으로 수행하는 유학정보 제공방법을 제시하였다, 그러나, 대한민국공개특허 제2003-92615호는 단순히 입학신청을 대행하기 때문에 유학이 종료한 후에 발생되는 사후 학점관리까지 수행하는 것은 아니었다.
본 발명의 목적은 유학을 희망하고자 하는 유학 지원자에게 해외학교에 대한 정보를 제공하고 입학지원을 수행할 뿐만아니라 유학시 이수한 학점을 관리하여 유학전 및 유학후의 관리를 일괄적으로 처리할 수 있는 인터넷을 이용한 유학 관리시스템 및 관리방법을 제공하는 데 있다.
본 발명에 따른 인터넷을 이용한 유학 관리시스템은 인터넷을 통해 연결된 다수의 지원자 단말기, 지원자의 학교서버 및 해외학교서버와 통신하면서 각종 정보를 제공받는 관리서버를 포함하며;
관리서버는, 인터넷으로 유학정보를 제공하는 해외학교에 대한 정보를 해외학교DB에 등록하고 관리하는 해외학교 관리모듈과; 해외학교서버로부터 제공받은 유학정보를 유학정보DB에 저장하고 업데이트를 관리하는 유학정보 관리모듈과; 지원자 단말기를 통해 접속하여 해외유학 지원을 희망하는 지원자에 대한 학적 및 인적사항을 제공받아 지원자DB에 저장하고 관리하는 지원자 관리모듈과; 지원자 단말기가 접속하면 해외학교 및 지원학교에 대한 유학정보를 제공하는 유학정보 제공모듈과; 해외학교의 지원서에 대한 작성정보를 지원서DB에 저장하고, 지원자 단말기에서 지원서의 내용을 작성하도록 제공하는 지원서 관리모듈과; 지원자 단말기를 통해 해외학교의 지원서를 제공받으면 지원서 및 지원자DB에 저장된 지원자에 대한 정보를 해외학교서버에 제공하여 입학을 신청하는 유학신청모듈과; 상기 해외학교 서버로부터 입학신청이 허가되면 입학정보를 지원자의 학교서버에 통보하는 입학정보 통보모듈과; 해외학교서버로부터 지원자에 대한 이수학점정보를 제공받아 이수학점정보DB에 저장하고 관리하는 이수학점 관리모듈과; 지원자의 유학이 종료되면 이수학점DB에 저장된 지원자의 이수학점을 지원자의 학교서버에 제공하는 이수학점 제공모듈;를 포함하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게, 지원학교의 입학신청이 허가되었으면 유학수속진행정보를 온라인으로 진행하고, 진행정보를 유학수속DB에 저장하고 관리하는 유학수속 관리모듈을 더 포함하는 것을 특징으로 한다.
바람직하게, 상기 유학정보는 입학, 편입학, 어학연수 중에서 선택한 어느 하나인 것을 특징으로 한다.
바람직하게, 유학수속진행정보는 지원학교의 학비내역서, 학생비자, 항공예약·발급, 숙소, 보험인 것을 특징으로 한다.
또한, 인터넷을 이용한 유학 관리방법은 해외학교서버와 통신하면서 유학정보를 제공받는 단계와; 해외학교에 유학을 희망하는 지원자가 지원자 단말기를 통해 접속하면 지원자에 대한 학적 및 인적사항에 대한 지원자 정보를 제공받아 지원자DB에 저장하는 단계와; 지원자 단말기를 통하여 접속한 지원자로부터 유학정보를 요청받으면, 유학정보DB에 저장되어 있는 해외학교 및 지원학교의 입학·편입학·어학연수에 대한 유학정보를 지원자 단말기로 디스플레이시키는 단계와; 지원자 단말기를 통해 해외학교의 지원서가 작성되면서 입학신청을 받으면, 지원서 및 지원자에 대한 정보를 해외학교서버에 제공하여 입학을 신청하는 단계와; 해외학교서버 로부터 입학신청이 허가되면, 입학정보를 지원자의 학교서버에 통보하는 단계와; 유학이 종료되면 관리서버는 지원자가 유학하는 해외학교서버로부터 지원자에 대한 이수학점정보를 제공받고, 지원자의 학교서버에 제공하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 한다.
본 발명에 따른 인터넷을 이용한 유학 관리시스템은 유학을 희망하고자 하는 유학 지원자에게 해외학교에 대한 정보를 제공하고 입학지원을 수행할 뿐만아니라 유학시 이수한 학점을 관리하여 유학전 및 유학후의 관리를 일괄적으로 처리할 수 있는 장점이 있다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 유학 관리시스템 및 관리방법에 대하여 상세하게 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 유학 관리시스템의 개략도이고, 도 2는 본 발명에 따른 유학 관리시스템의 블록도이며, 도 3은 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 유학 관리방법의 플로우챠트이다.
도 1에 도시된 바와 같이, 해외의 해외학교서버(100)는 입학·편입학·어학연수에 관련된 유학정보를 제공하고, 관리서버(200)는 유학 지원서를 포함한 유학정보를 저장하고 있으며, 지원자 단말기(300)는 관리서버(200)에 접속하여 유학정보를 확인하고 유학 지원서를 접수한다. 유학 지원서를 접수받은 관리서버(200)는 해외학교서버(100)에 입학을 신청하고, 입학정보를 지원자의 학교서버(300)에 통보 한다. 유학이 종료되면 해외학교서버(100)로부터 사용자의 이수학점을 제공받아 지원자의 학교서버(400)에 제공한다. 이러한 과정을 거쳐 최적의 유학생활을 제공할 수 있는 해외학교를 검색하여 입학신청를 포함한 후속적인 처리를 일관되게 처리할 수 있으며, 유학 종료 후에도 종합적으로 관리할 수 있다.
도 2를 참조하여 본 발명의 관리서버를 자세히 살펴보면, 관리서버(200)는 해외학교 관리모듈(202), 유학정보 관리모듈(204), 지원자 관리모듈(206), 유학정보 제공모듈(208), 지원서 관리모듈(210), 유학신청모듈(212), 입학정보 통보모듈(214), 이수학점 관리모듈(216), 이수학점 제공모듈(218), 유학수속 관리모듈(220), 결제 관리모듈(222), 통계관리모듈(223) 및 제어모듈(224)을 구비한다.
해외학교 관리모듈(202)은 인터넷으로 입학·편입학·어학연수에 관련된 유학정보를 제공하는 해외학교에 대한 정보를 해외학교DB(226)에 등록하고 관리한다. 이때, 해외학교는 대학, 학원을 포함하고 있으며, 지원자의 학교에서 이수한 학점을 인정하는 해외 학교인 것이 바람직하다.
유학정보 관리모듈(204)은 해외학교의 해외학교서버(100)에서 제공하는 입학·편입학·어학연수에 관련된 유학정보를 제공받아 유학정보DB(228)에 저장하고 관리한다. 유학정보로는 해외학교별 입학정보와 학과별 정보, 학비내역 등을 포함한다. 이러한 유학정보는 인터넷으로 해외학교서버와 통신하면서 변경이 있는 경우에는 업데이트되는 것이 바람직하다.
지원자 관리모듈(206)은 지원자 단말기(300)를 통해 접속하여 해외학교에 입학·편입학·어학연수를 희망하는 지원자에 대한 학적 및 인적사항에 대한 지원자 정보를 제공받아 지원자DB(230)에 저장하고 관리한다. 지원자의 정보는 지원자의 학교, 캠퍼스, 이름, 전공 등을 포함하는 개인정보를 포함할 수 있다. 이때, 유학을 희망하지 않는 경우에도 유학정보를 확인할 수 있는 것은 당연하다.
유학정보 제공모듈(208)은 지원자 단말기(300)를 통하여 접속한 지원자로부터 유학정보를 요청받으면 유학정보DB(228)에 저장되어 있는 해외학교 및 지원학교의 입학·편입학·어학연수에 대한 유학정보를 제공한다.
지원서 관리모듈(210)은 해외학교의 지원서에 대한 정보를 지원서DB(232)에 저장하고, 지원자가 내용을 작성할 수 있도록 지원자 단말기(300)에 제공한다.
유학신청모듈(212)은 지원자 단말기(300)로부터 해외학교의 지원서가 작성되고 입학신청을 요청받으면 지원서 및 지원자DB(230)에 저장된 지원자에 대한 정보를 해외학교서버(100)에 제공하여 입학을 신청한다.
입학정보 통보모듈(214)은 상기 해외학교서버(100)로부터 입학신청이 허가되면 입학정보를 지원자의 학교서버(400)에 통보한다.
이수학점 관리모듈(216)은 지원자가 유학하는 해외학교서버(100)로부터 지원자에 대한 이수학점정보를 제공받아 이수학점DB(234)에 저장하고 관리한다. 이러한 이수학점정보는 유학 후 분기별로 확인할 수도 있고, 유학 종료 후 일괄적으로 확인할 수도 있다.
이수학점 제공모듈(218)은 지원자의 유학이 종료되면 이수학점DB(234)에 저장된 지원자의 이수학점을 지원자의 학교서버(400)에 제공한다.
유학수속 관리모듈(220)은 해외학교의 입학신청이 허가되면 지원자의 유학수 속진행정보를 온라인으로 진행하고, 진행정보를 유학수속DB(236)에 저장하고 관리한다. 유학수속진행정보는 지원학교의 학생비자, 항공예약·발급, 숙소, 보험 등을 포함한다.
결제 관리모듈(222)은 해외학교의 입학신청 및 유학수속에 소요되는 비용에 대한 결제정보를 결제DB(238)에 저장하고 관리한다. 이러한 결제는 신용카드, 무통장 입금 등 다양한 결제방법을 통해서 이루어질 수 있다.
통계관리모듈(223)은 해외학교에 유학하는 학교별 지원자 및 이수학점내용 등의 통계와 해외학교별 입학신청 및 유학수속에 소요된 지원자의 소요비용 등의 통계를 산정하여 통계DB(239)에 저장하고 관리한다. 통계관리모듈(223)에 저장된 정보는 각 지원자의 학교에 제공되어 유학을 위한 기본 자료로 활용될 수 있다.
제어모듈(224)은 각 모듈간의 정보 흐름을 제어한다.
도 3의 플로우챠트를 참조하여 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 유학 관리방법을 상세히 설명한다.
먼저, 관리서버는 해외학교서버와 통신하면서 입학·편입학·어학연수에 관련된 유학정보를 제공받아 유학정보DB(228)에 저장하고 관리한다(단계 S301). 유학정보로는 해외학교별 입학정보와 학과별 정보, 학비내역 등을 포함한다.
해외학교에 입학·편입학·어학연수를 희망하는 지원자가 지원자 단말기(300)를 통해 접속하면 지원자에 대한 학적 및 인적사항에 대한 지원자 정보를 제공받아 지원자DB(230)에 저장한다(단계 S302). 지원자의 정보는 지원자의 학교, 캠퍼스, 이름, 전공 등을 포함하는 개인정보를 포함할 수 있다.
관리서버(200)는 지원자 단말기(300)를 통하여 접속한 지원자로부터 유학정보를 요청받으면, 유학정보DB(228)에 저장되어 있는 해외학교 및 지원학교의 입학·편입학·어학연수에 대한 유학정보를 지원자 단말기(300)로 디스플레이시킨다(단계 S303).
지원자 단말기(300)를 통해 해외학교의 지원서가 작성되면서 입학신청을 받으면(단계 S304), 지원서 및 지원자에 대한 정보를 해외학교서버(100)에 제공하여 입학을 신청한다(단계 S305).
그리고, 해외학교서버(100)로부터 입학신청이 허가되면(단계 S306), 입학정보를 지원자의 학교서버(400)에 통보한다(단계 S307). 관리서버(200)는 해외학교서버에서 입학이 허가되는 지원자에게 전화, 이메일 등으로 통보하는 것은 당연하다 할 수있다.
한편, 유학이 종료되면 관리서버(200)는 지원자가 유학하는 해외학교서버(100)로부터 지원자에 대한 이수학점정보를 제공받고, 지원자의 학교서버(400)에 제공한다(단계 S308). 이때, 이수학점정보는 유학 후 분기별로 확인하여 저장할 수도 있다.
한편, 분기별 또는 1년별로 해외학교에 유학하는 학교별 지원자 및 이수학점내용 등의 통계와 해외학교별 입학신청 및 유학수속에 소요된 지원자의 소요비용 등의 통계를 지원자의 학교서버에 제공한다(단계 S310). 이러한 정보는 지원자의 학교에서 유학을 위한 기본 자료로 활용할 수 있다.
그리고, 해외학교의 입학신청이 허가된 후에 지원자가 유학수속진행을 요청하면, 지원학교의 학생비자, 항공예약·발급, 숙소, 보험 등의 유학에 필요한 사항을 온라인으로 진행한다. 즉, 출국시 필요한 학생 비자의 신청 등을 대행하거나 비자발급을 확인하여 지원자에게 통보하고, 비자업무에 따른 인터뷰의 예약, 일자 등을 확인하여 지원자에게 통보한다. 이러한 진행정보를 유학수속DB(238)에 저장되어 지원자가 언제든지 확인할 수 있다.
또한, 해외학교의 입학신청 및 유학수속에 소요되는 비용은 발생시에 결제되어 결제DB(240)에 저장된다.
한편, 본 발명은 전술한 전형적인 바람직한 실시 예에만 한정되는 것이 아니라 본 발명의 요지를 벗어나지 않는 범위 내에서 여러 가지로 개량, 설계변경, 대체 또는 부가하여 실시할 수 있는 것임은 당해 기술분야에 통상의 지식을 가진 자라면 용이하게 이해할 수 있을 것이다. 이러한 개량, 설계변경, 대체 또는 부가에 의한 실시가 이하의 첨부된 특허청구범위의 범주에 속하는 경우 그 기술사상 역시 본 발명에 속하는 것으로 간주한다.
도 1은 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 유학 관리시스템의 개략도.
도 2는 본 발명에 따른 유학 관리시스템의 블록도.
도 3은 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 유학 관리방법의 플로우챠트.
<도면부호의 간단한 설명>
100 : 해외학교서버 200 : 관리서버
202 : 해외학교 관리모듈 204 : 유학정보 관리모듈
206 : 지원자 관리모듈 208 : 유학정보 제공모듈
210 : 지원서 관리모듈 212 : 유학신청모듈
214 : 입학정보 통보모듈 216 : 이수학점 관리모듈
218 : 이수학점 제공모듈 220 : 유학수속 관리모듈
222 : 결제 관리모듈 223 : 통계관리모듈
224 : 제어모듈 300 : 지원자 단말기
400 : 지원자의 학교서버

Claims (7)

  1. 인터넷을 통해 연결된 다수의 지원자 단말기, 지원자의 학교서버 및 해외학교서버와 통신하면서 각종 정보를 제공받는 관리서버를 포함하며; 관리서버는,
    인터넷으로 유학정보를 제공하는 해외학교에 대한 정보를 등록하고 관리하는 해외학교 관리모듈과;
    해외학교서버로부터 제공받은 유학정보를 저장하고 업데이트를 관리하는 유학정보 관리모듈과;
    지원자 단말기를 통해 접속하여 해외유학 지원을 희망하는 지원자에 대한 학적 및 인적사항을 제공받아 저장하고 관리하는 지원자 관리모듈과;
    지원자 단말기가 접속하면 해외학교 및 지원학교에 대한 유학정보를 제공하는 유학정보 제공모듈과;
    해외학교의 지원서에 대한 작성정보를 저장하고, 지원자 단말기에서 지원서의 내용을 작성하도록 제공하는 지원서 관리모듈과;
    지원자 단말기를 통해 해외학교의 지원서를 제공받으면 지원서 및 저장된 지원자에 대한 정보를 해외학교서버에 제공하여 입학을 신청하는 유학신청모듈과;
    상기 해외학교서버로부터 입학신청이 허가되면 입학정보를 지원자의 학교서버에 통보하는 입학정보 통보모듈과;
    해외학교서버로부터 지원자에 대한 이수학점정보를 제공받아 저장하고 관리하는 이수학점 관리모듈과;
    지원자의 유학이 종료되면 저장된 지원자의 이수학점을 지원자의 학교서버에 제공하는 이수학점 제공모듈;를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 유학 관리시스템.
  2. 제1항에 있어서, 지원학교의 입학신청이 허가되었으면 유학수속진행정보를 온라인으로 진행하고, 진행정보를 저장하고 관리하는 유학수속 관리모듈을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 유학 관리시스템.
  3. 제1항에 있어서, 상기 해외학교에 유학하는 학교별 지원자 및 이수학점내용 등의 통계와 해외학교별 입학신청 및 유학수속에 소요된 지원자의 소요비용 등의 통계를 산정하는 통계관리모듈을 더 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 유학 관리시스템.
  4. 제1항에 있어서, 상기 유학정보는 입학, 편입학, 어학연수 중에서 선택한 어느 하나인 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 유학 관리시스템.
  5. 제1항에 있어서, 유학수속진행정보는 지원학교의 학비내역서, 학생비자, 항공예약·발급, 숙소, 보험인 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 유학 관리시스템.
  6. 관리서버에서 해외학교서버와 통신하면서 유학정보를 제공받는 단계와;
    해외학교에 유학을 희망하는 지원자가 지원자 단말기를 통해 접속하면 상기 관리버는 지원자에 대한 학적 및 인적사항에 대한 지원자 정보를 제공받아 저장하는 단계와;
    상기 지원자 단말기를 통하여 접속한 지원자로부터 유학정보를 요청받으면, 저장되어 있는 해외학교 및 지원학교에 대한 유학정보를 지원자 단말기로 디스플레이시키는 단계와;
    상기 지원자 단말기를 통해 해외학교의 지원서가 작성되면서 입학신청을 받으면, 지원서 및 지원자에 대한 정보를 해외학교서버에 제공하여 입학을 신청하는 단계와;
    상기 해외학교서버로부터 입학신청이 허가되면, 입학정보를 지원자의 학교서버에 통보하는 단계와;
    유학이 종료되면 상기 관리서버는 지원자가 유학하는 상기 해외학교서버로부터 지원자에 대한 이수학점정보를 제공받고, 상기 지원자의 학교서버에 제공하는 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 유학 관리방법.
  7. 제6항에 있어서, 상기 유학정보는 입학, 편입학, 어학연수 중에서 선택한 어느 하나인 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 유학 관리방법.
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* Cited by examiner, † Cited by third party
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JP7105461B1 (ja) * 2022-03-15 2022-07-25 株式会社サマデイ 申請書作成システム

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