KR20100033728A - 문서전송방법, 문서전송장치 및 문서전송시스템 - Google Patents

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KR20100033728A
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Abstract

문서전송방법, 문서전송장치 및 문서전송시스템이 개시된다. 문서전송방법은 문서 및 문서의 추가전송 요청에 필요한 메타데이터를 송신처에서 수신처로 전송하는 단계, 전송된 메타데이터를 편집하여 문서의 추가전송을 요청하는 단계, 편집된 메타데이터를 수신처에 저장하는 단계, 및 상기 저장된 메타데이터의 편집을 토대로 상기 송신처가 상기 문서를 추가전송하는 단계를 포함한다.
추가전송, 문서, 워크폼

Description

문서전송방법, 문서전송장치 및 문서전송시스템{Job transferring method and apparatus, and job transferring system}
본 발명은 문서전송방법, 문서전송장치 및 문서전송시스템에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 수신처에서 문서를 송신한 송신처에게 문서의 추가전송을 요청할 수 있는 문서전송방법, 문서전송장치 및 문서전송시스템에 관한 것이다.
최근 통신기술의 발달에 따라, 송신자는 화상형성장치에서 이메일을 전송하거나 FTP 서버에 파일을 저장할 수 있다. 예를 들어, 송신자가 화상형성장치에서 로그인한 후, 스캔된 파일을 전송하고자 하는 수신처를 선택하면, 화상형성장치는 스캔된 파일을 선택된 수신처로 전송한다.
상기와 같은 문서전송방법을 사용하는 경우, 송신자는 필요할 때마다 스캔된 파일을 다수의 수신처로 전송하는 것이 가능하다. 그러나, 수신처의 수신자는 수신된 파일을 다른 사람에게 전달(forwarding)하거나 다른 방식으로 저장하려는 경우, 송신자에게 이메일 또는 전화 등의 수단을 이용하여 요청하는 중간 경로를 거쳐야 한다. 따라서, 사용자는 수신한 파일의 추가전송이 필요한 경우 번거로운 과정을 거쳐야만 하는 불편함이 있다.
따라서, 본 발명의 목적은 송신자가 아닌 송신처에게 문서의 추가전송을 자동으로 요청할 수 있도록 하는 문서전송방법, 문서전송장치 및 문서전송시스템을 제공하고자 하는 데 있다.
상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 문서전송방법은, 문서 및 상기 문서의 추가전송 요청에 필요한 메타데이터를 송신처에서 수신처로 전송하는 단계; 상기 전송된 메타데이터를 편집하여 상기 문서의 추가전송을 요청하는 단계; 상기 편집된 메타데이터를 상기 수신처에 저장하는 단계; 및 상기 저장된 메타데이터의 편집을 토대로 상기 송신처가 상기 문서를 추가전송하는 단계;를 포함한다.
상기 요청하는 단계는, 상기 전송된 메타데이터를 상기 수신처의 사용자에 의해 표시하는 단계; 및 상기 표시된 메타데이터에 적어도 하나의 목적지와 적어도 하나의 전송방식을 추가하여 상기 메타데이터를 편집하는 단계;를 포함한다.
상기 저장하는 단계 이후, 상기 수신처에 접속하여 상기 전송된 메타데이터의 편집여부를 판단하는 단계; 및 상기 전송된 메타데이터가 편집된 것으로 판단되면, 상기 수신처에 저장된 상기 편집된 메타데이터를 상기 송신처의 큐(queue)에 추가하는 단계;를 더 포함한다.
상기 추가전송하는 단계는, 상기 큐에 추가된 메타데이터로부터 상기 수신처의 사용자에 의해 기입된 목적지를 확인하는 단계; 및 상기 확인된 목적지로 상기 문서를 추가전송하는 단계;를 포함한다.
상기 수신처로 전송되는 메타데이터에는 상기 추가전송이 가능한 만료일이 포함되며, 상기 만료일은 상기 송신처의 사용자에 의해 설정가능하다.
상기 전송하는 단계 이후, 상기 송신처는 상기 전송된 메타데이터에 설정된 주기마다 상기 수신처에 접속하여 상기 편집된 메타데이터가 저장되었는지를 확인하는 단계;를 더 포함하며, 상기 주기는 상기 송신처의 사용자에 의해 설정가능하다.
상기 추가전송의 결과가 상기 송신처 및 상기 수신처 중 적어도 하나에 표시되는 단계;를 더 포함한다.
상기 송신처는 하나 이상의 화상형성장치 및 상기 문서를 관리하는 서버 중 하나이며, 상기 수신처 및 상기 목적지는 상기 문서를 수신하는 화상형성장치, SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 서버, FTP(File Transfer Protocol), 공유 폴더 및 개인 단말기 중 적어도 하나이다.
한편, 상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 문서전송장치는, 문서의 관리에 필요한 메타데이터를 저장하는 저장부; 상기 문서 및 상기 저장된 메타데이터를 상기 수신처에게 전송하고, 상기 문서를 관리하기 위하여 편집된 상기 메타데이터를 상기 수신처로부터 폴링하는 통신부; 및 상기 편집된 메타데이터를 토대로 상기 문서를 추가전송하도록 상기 통신부를 제어하는 제어부;를 포함한다.
상기 수신처의 사용자는 상기 전송된 메타데이터에 적어도 하나의 목적지와 적어도 하나의 전송방식을 추가하여 상기 전송된 메타데이터를 편집한다.
상기 제어부는, 상기 수신처에 접속하여 상기 전송된 메타데이터가 편집된 것으로 것으로 판단되면, 상기 수신처에 저장된 상기 편집된 메타데이터를 로딩하 여 큐(queue)에 추가한다.
상기 제어부는, 상기 큐에 추가된 메타데이터로부터 상기 수신처의 사용자에 의해 기입된 목적지를 확인하고, 상기 통신부를 제어하여 상기 확인된 목적지로 상기 문서를 추가전송한다.
상기 메타데이터의 전송을 선택하기 위한 메뉴를 표시하는 표시부; 및 상기 표시된 메뉴를 통해 상기 메타데이터의 전송을 선택하고, 상기 문서의 상기 추가전송이 가능한 만료일을 설정하는 사용자 입력부;를 더 포함하며, 상기 제어부는 상기 설정된 만료일까지 상기 수신처에 접속한다.
상기 메타데이터의 전송을 선택하기 위한 메뉴를 표시하는 표시부; 및 상기 표시된 메뉴를 통해 상기 메타데이터의 전송을 선택하고, 상기 표시된 메뉴를 통해 상기 수신처로의 폴링 주기(polling interval)를 설정하는 사용자 입력부;를 더 포함하며, 상기 제어부는 상기 설정된 폴링 주기마다 상기 수신처에 접속하여 상기 메타데이터의 편집여부를 판단한다.
한편, 상기 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 문서전송시스템은 문서 및 상기 문서의 추가전송을 요청하는데 필요한 메타데이터를 전송하는 송신기기; 및 상기 문서 및 상기 메타데이터를 수신하고, 상기 문서를 추가전송하기 위하여 편집된 메타데이터를 저장하는 적어도 하나의 수신기기를 포함하며, 상기 송신기기는 상기 편집된 메타데이터에 따라 상기 문서를 추가전송한다.
상기 수신기기에 접속하여 상기 전송된 메타데이터를 표시하고, 상기 표시된 메타데이터에 상기 하나 이상의 목적지를 기입하여 상기 메타데이터를 편집한 후, 상기 편집된 메타데이터가 상기 수신기기에 저장되도록 하는 사용자 단말기;를 더 포함한다.
이하 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명의 일 실시예를 보다 상세하게 설명한다. 다만, 본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지 기능 혹은 구성에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우 그에 대한 상세한 설명은 생략한다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 문서 전송 시스템을 도시한 도면이다.
도 1을 참조하면, 문서 전송 시스템은 유무선 네트워크를 통해 서로 통신가능하도록 연결된 사용자 단말기(100), 화상형성장치(200), 문서관리장치(300), 파일 서버(1), FTP(File Transfer Protocol) 서버(2) 및 SMTP(Simple Mail Tranfer Protocol) 서버(3)를 포함한다. 파일 서버(1), FTP 서버(2) 및 SMTP 서버(3)는 데이터 저장을 위한 서버이다.
사용자 단말기(100)는 개인용 컴퓨터, PDA(Personal Digital Assistant), 랩탑(Laptop) 등이며, 화상형성장치(200)는 화상형성이 가능한 기기로서, 복합기, 프린터, 팩시밀리, 스캐너, 복사기 등을 예로 들 수 있다. 사용자 단말기(100), 화상형성장치(200), 파일 서버(1), FTP 서버(2) 및 SMTP 서버(3)는 다수 마련될 수 있다.
화상형성장치(200)는 사용자가 작성한 워크폼을 문서관리장치(300)로부터 수 신하여 저장하고, 수신된 워크폼 중 선택된 워크폼을 토대로 동작한다. 화상형성장치(200)는 선택된 워크폼에 해당하는 문서를 수신처(receiver)로 전송하는 송신처(sender)로 동작하거나, 또는 문서관리장치(300)나 다른 화상형성장치로부터 문서를 수신하는 수신처로 동작할 수 있다.
문서관리장치(300)는 미리 등록된 사용자의 로그인 정보(ID 및 비밀번호) 및 사용자별로 작성된 워크폼(workform)을 저장하며, 워크폼 작성을 위한 워크폼 관리 솔루션이 설치되어 있다. 문서관리장치(300)는 관리자가 관리하는 서버이거나 일반 사용자가 사용가능한 컴퓨터일 수 있다. 문서관리장치(300)는 워크폼에 해당하는 문서를 수신처로 전송하는 송신처로서 동작할 수 있다. 즉, 화상형성장치(200) 및 문서관리장치(300)는 송신처, 즉, 문서전송장치로 동작할 수 있다.
워크폼은 화상형성장치(200)에서 제공하는 작업을 수행하는데 필요한 모든 정보를 포함한다. 예를 들어, 워크폼은 사용자에 의해 작성된 작업, 작업을 수행할 기기, 작업의 처리 순서, 작업조건, 작업의 결과데이터를 저장할 위치 등 다수의 정보를 포함한다. 저장된 워크폼을 사용하게 되면, 사용자는 화상형성장치(200)를 이용한 작업 수행시마다 일일이 작업 조건을 설정하는 불편함 없이, 미리 정의된 다수의 워크폼 중 하나를 선택함으로써 자동으로 작업이 수행되도록 할 수 있다. 워크폼 작성을 위한 솔루션, 즉, 어플리케이션이 화상형성장치(200)에 설치되어 있으면, 사용자는 화상형성장치(200)에서 워크폼을 작성할 수 있다.
사용자는 사용자 단말기(100), 문서관리장치(300) 또는 화상형성장치(200)에서 워크폼을 작성 및 작성된 워크폼의 실행을 요청할 수 있다. 사용자가 사용자 단말기(100)를 통해 문서관리장치(300)에 로그인하면, 문서관리장치(300)는 상기 솔루션이 제공하는 UI(User Interface) 화면을 사용자 단말기(100)에게 제공한다. 따라서, 사용자는 사용자 단말기(100)에서 워크폼을 작성하며, 작성된 워크폼은 문서관리장치(300)로 전송되어 저장된다. 문서관리장치(300)는 사용자 요청에 따라 XML(eXtensible Markup Language)과 같은 웹언어를 이용하여 워크폼을 실제 작성하여 저장한다.
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 문서전송장치로 적용된 화상형성장치를 도시한 블록도이다.
도 2를 참조하면, 문서전송장치, 즉, 송신처로 동작하는 화상형성장치(200)는 동작패널부(210), 통신부(220), 저장부(230), 이미지 처리부(240), 화상형성부(250), 파서(260) 및 제어부(270)를 포함한다.
동작패널부(210)는 사용자 입력부(212) 및 표시패널(214)을 갖는다. 사용자 입력부(212)는 다수의 기능키, 터치 스크린 등을 포함하며, 사용자로부터 사용자 명령을 입력받아 제어부(270)에게 요청한다. 또한, 사용자 입력부(212)는 워크폼에 대응하는 문서를 수신처로 전송할 때, 함께 전송할 초기 메타데이터를 표시패널(214)에 표시된 메타데이터 설정 메뉴를 통해 선택하고, 제어부(270)가 수신처에 접속할 주기 및 만료일을 설정한다. 수신처는 다른 화상형성장치(미도시), 사용자 단말기(100), 파일 서버(1), FTP 서버(2) 또는 SMTP 서버(3)가 될 수 있다.
표시패널(214)은 제어부(270)의 제어를 받아 화상형성장치(200)의 상태를 표시하며, 문서관리장치(200)로부터 수신한 워크폼, 도 3a 내지 도 3d와 같은 메뉴를 표시한다.
통신부(220)는 통신망(미도시)을 통해 사용자 단말기(100), 다른 화상형성장치(미도시), 문서관리장치(300), 다수의 서버(1, 2, 3)와 통신가능하게 연결된다. 통신부(220)는 문서관리장치(300)로부터 전송되는 워크폼을 이미지 처리부(240)로 출력하고, 수신처에 주기적으로 접속하며, 수신처로부터 편집된 메타데이터를 로딩한다. 메타데이터의 편집은 기존의 편집 어플리케이션, 별도의 어플리케이션 또는 편집을 위한 전용 어플리케이션을 이용한다.
저장부(230)는 화상형성장치(200)의 기능을 구현하는 데 필요한 각종 프로그램, 워크폼, 수신처로 전송된 문서, 초기 메타데이터 등을 저장한다. 저장부(230)는 메타데이터 설정 메뉴를 통해 만료일 또는 폴링 주기가 설정되는 초기 메타데이터, 수신자에 의해 편집된 메타데이터가 추가되는 큐(231)를 포함한다.
편집된 메타데이터가 하나인 경우, 수신처에 저장된 편집된 메타데이터는 큐(231)에 추가되지 않도록 설계될 수 있다. 즉, 제어부(270)는 편집된 메타데이터에 기재된 목적지를 확인하고, 확인된 목적지로 문서를 추가전송할 수 있다. 그러나, 편집된 메타데이터가 다수인 경우, 다수의 편집된 메타데이터를 큐(231)에 추가함으로써, 제어부(270)는 순차적으로 빠짐없이 문서를 추가전송할 수 있을 것이다.
메타데이터는 송신처로부터 문서를 수신한 수신처의 사용자, 즉, 수신자가, 수신한 문서를 다른 목적지로 추가전송을 송신처에게 요청할 때 필요한 파일이다. 메타데이터는 송신처의 사용자, 즉, 송신자가 문서 전송 시 선택할 수 있는 옵션 으로서, 상기 목적지를 입력할 수 있는 항목을 하나 이상 포함한다.
송신자는 저장된 초기 메타데이터를 수신처에게 전송하는 경우, 제어부()가 수신처에 접속하여 메타데이터의 편집 여부를 확인하는 폴링 주기(polling interval) 또는 수신처가 추가전송을 요청할 수 있는 메타데이터 만료일(expired)을 설정할 수 있다. 따라서, 큐(231)에는 처음 문서를 수신처로 전송할 때 설정된 폴링 주기와 만료일, 전송된 문서의 ID, 초기 메타데이터를 큐(231)에 추가한 시간 등 다수의 정보를 포함하는 초기 메타데이터가 추가된다.
송신자가 수신처에게 문서 전송 시 메타데이터를 전송하지 않으면, 수신자는 메타데이터를 이용하여 문서의 추가전송을 요청할 수 없다. 메타데이터 설정에 대한 자세한 설명은 도 3d를 참조하여 후술한다.
수신자가 문서의 추가전송을 요청하는 메타데이터를 작성하면, 즉, 메타데이터에 목적지를 기입하여 메타데이터를 편집하면, 편집된 메타데이터는 초기 메타데이터가 저장된 수신처에 저장된다. 예를 들어, 수신처가 FTP 서버(2)의 'a' 디렉토리이면, 초기 메타데이터 및 편집된 메타데이터는 'a' 디렉토리에 저장된다. 초기 메타데이터의 만료일에 도달하면, 해당 문서의 추가전송은 불가능하게 되며, 초기 메타데이터는 큐(231) 및 수신처에서 삭제된다.
이미지 처리부(240)는 워크폼 선택을 위한 메뉴가 도 3a 및 도 3b와 같이 표시되고, 메타데이터 설정을 위한 메뉴가 도 3c 내지 도 3d와 같이 표시패널(214)에 표시되도록 처리한다.
화상형성부(250)는 문서의 화상데이터를 생성하여 화상을 형성한다. 예를 들어, 화상형성부(250)가 스캐너(미도시), 인쇄엔진부(미도시) 및 모뎀(미도시)을 구비하는 경우, 화상형성부(250)는 문서를 스캐닝하거나 용지에 인쇄하거나, 복사, 팩스 송수신 등을 수행한다.
파서(260)는 수신처에 저장된 편집된 메타데이터가 통신부(220)를 통해 로딩되면, 편집된 메타데이터를 파싱한다.
제어부(270)는 저장된 제어 프로그램에 따라 화상형성장치(200)의 전반적인 동작을 제어한다. 제어부(270)는 사용자가 워크폼 버튼을 선택하면, 워크폼 모드로 진입하고, 통신부(240)를 제어하여 문서관리장치(300)와의 접속을 시도한다. 제어부(270)는 로그인 후 사용자 입력부(212)로부터 원하는 워크폼이 선택된 후, 메타데이터의 전송이 선택되면, 선택된 워크폼에 해당하는 문서 및 초기 메타데이터를 수신처로 전송하도록 통신부(220)를 제어한다.
이 때, 제어부(270)는 이메일, 문자메시지, 전화 등의 가용수단을 이용하여 수신자에게 문서가 전송되었음을 통지할 수 있다. 이로써, 수신자는 만료일 이전에 필요한 문서의 추가전송을 화상형성장치(200)에게 요청할 수 있다.
제어부(270)는 수신처로 전송된 초기 메타데이터가 큐(231)에 저장되도록 한다. 저장되는 초기 메타데이터는 초기 메타데이터의 만료일, 폴링 주기를 포함한다. 따라서, 제어부(270)는 만료일까지 폴링 주기마다 수신처의 해당 디렉토리를 확인하여 초기 메타데이터가 편집되었는지 확인한다.
즉, 제어부(270)는 수신처에 접속하여 초기 메타데이터 및 다른 메타데이터를 비교하여 최근 변경된 날짜, 파일 크기 등이 변경되었으면, 초기 메타데이터가 편집된 것으로 판단하고, 문서의 추가전송이 요청된 것으로 판단한다. 그리고, 제어부(270)는 편집된 메타데이터를 로딩하여 큐(231)에 추가하고, 추가된 메타데이터에 기입된 목적지로 문서를 추가전송하도록 통신부(220)를 제어한다.
이하에서는 송신자, 즉, 화상형성장치(200)의 사용자가 수신처에게 문서 및 메타데이터를 전송하는 동작에 대해 도 3a 내지 도 3d를 참조하여 설명한다.
사용자가 사용자 입력부(212)의 워크폼 버튼을 선택하여 워크폼 모드로 진입하면, 표시패널(214)에 도 3a와 같은 로그인 메뉴가 표시된다. 사용자가 ID(identification)와 비밀번호를 입력하여 로그인하면, 표시패널(214)에는 도 3b와 같이 사용자에 매핑저장된 워크폼 리스트가 표시된다. 표시된 워크폼 리스트 중 원하는 워크폼이 사용자 입력부(212)에 의해 선택되면 표시패널(214)에는 메타데이터를 워크폼의 문서와 함께 전송할지 묻는 화면이 도 3c와 같이 표시된다.
도 3c에서 사용자 입력부(212)에 의해 '네'가 선택되면 디폴트값의 접속 주기 및 만료일을 가지는 초기 메타데이터가 문서와 함께 수신처로 전송되고, 큐(231)에 추가된다.
한편, 사용자 입력부(212)에 의해 '설정'이 선택되면, 표시패널(214)에는 메타데이터의 환경을 설정하기 위한 메뉴가 도 3d와 같이 표시된다. 도 3d를 참조하면, 송신자는 메타데이터 설정 메뉴를 통해, 만료일 및 폴링 주기를 설정할 수 있다. 설정된 만료일 및 폴링 주기는 초기 메타데이터에 포함되며, 초기 메타데이터는 도 3b에서 선택된 워크폼에 해당하는 문서의 JobLog ID에 매핑되어 큐(231)에 저장된다.
따라서, 송신자가 도 3b에서 선택한 워크폼에 해당하는 문서가 수신처로 전송될 때, 도 4에 도시된 바와 같이 수신자가 문서의 추가전송을 요청할 수 있는 초기 메타데이터(metadata(Job_20080701.tif).xml)가 수신처로 함께 전송된다. 전송된 초기 메타데이터는 큐(231)에 다음과 같이 추가된다.
메타데이터 큐
No. sender rece-iver destin-ation created date created size expired interval JobLog ID Job Type
1 Tom David FTP 2008.06.30, 11:16:34 1,137 bytes 60분 30초 3157 FTP
[표 1]을 참조하면, 'created date'는 초기 메타데이터가 전송된 날짜와 시간, 'created size'는 초기 메타데이터의 파일 크기, expired는 만료일, interval은 폴링 주기, JobLog ID는 전송된 문서의 식별정보, JobType는 목적지의 속성을 의미한다.
화상형성장치(200)의 사용자 Tom은 David의 FTP 서버에 '3157'이라는 ID를 가지는 문서를 전송하였으며, 이 때 David가 문서를 다른 목적지로의 전송을 요청할 수 있는 초기 메타데이터를 같이 전송하였다. 만료일은 60분, 폴링 주기는 30초가 설정되었으므로, 제어부(270)는 현재 11시 16분 34초부터 60분 후인 12시 16분 34초까지 30초 간격으로 수신처를 확인하여, David가 편집된 메타데이터를 전송하였는지 확인한다. 즉, 제어부(270)는 수신자가 추가전송을 요청하기 위하여 초기 메타데이터를 편집한 후 편집된 메타데이터를 수신처에 저장하였는지 확인한다.
수신자는 수신처에 저장된 문서를 확인하고, 첨부된 초기 메타데이터에 문서를 추가전송할 다른 목적지를 기입한다. 예를 들어, 수신자가 사용자 단말기(100)에서 수신처에 접속하여 수신처에 저장된 초기 메타데이터를 오픈하면 사용자 단말기(100)의 모니터에는 도 5a와 같은 XML 화면이 표시된다. 도 5a의 초기 메타데이터에는 메타데이터의 만료일이 표시되어 있다.
수신자가 FTP 서버(2)에 문서를 추가전송하려는 경우, 사용자는 도 5a 중 FTP와 관계된 영역 A에 FTP 서버의 어드레스, 사용자 ID 및 비밀번호를 입력한다. 또한, 사용자가 공유 폴더에 문서를 추가전송하려는 경우, 사용자는 영역 B에 공유 폴더의 어드레스, 사용자 ID 및 비밀번호를 입력하다. 또한, 사용자가 문서를 Email 전송하려는 경우, 사용자는 Email과 관계된 영역 C에 수신 이메일 어드레스, 제목, 메시지 등을 입력한다.
수신자가 각각의 FTP, 공유 폴더 및 이메일 방식에 해당하는 목적지를 초기 메타데이터에 기입하면, 도 5a의 초기 메타데이터는 도 5b와 같이 편집된다. 편집완료된 메타데이터는 수신처의 동일한 디렉토리에 저장된다. 이로써 수신처가 화상형성장치(200)에게 문서의 추가전송을 요청하는 동작이 완료된다.
한편, 제어부(270)는 수신처로 문서 및 초기 메타데이터를 전송한 후, 초기 메타데이터에 설정된 폴링 주기마다 수신처에 접속하여 초기 메타데이터가 편집되었는지 판단한다. 편집된 메타데이터, 즉, 변경된 메타데이터는 제어부(270)의 제어에 의해 수신처로부터 화상형성장치(200)로 로딩되어 큐(231)에 추가된다.
제어부(270)는 수신처로부터 전송된 메타데이터가 큐(231)에 다음 [표 2]와 같이 추가되도록 한다.
메타데이터 큐
No. sender receiver destin- ation modified date modified size expired interval JobLog ID Job Type
1 Tom David FTP 2008.06.30, 11:20:30 1,200bytes - - 3157 FTP
2 Tom David FTP 2008.06.30, 11:20:30 1,200bytes - - 3157 공유 폴더
3 Tom David FTP 2008.06.30, 11:20:30 1,200bytes - - 3157 Email
[표 2]를 참조하면, 'date'는 초기 메타데이터가 전송된 시간, 'size'는 초기 메타데이터의 파일 크기, expired는 만료일, interval은 폴링 주기, JobLog ID는 전송된 문서의 식별정보, JobType는 목적지의 속성을 의미한다.
그리고, 제어부(270)는 큐(231)에 저장되어 있는 초기 메타데이터의 폴링 주기마다 큐(231)를 확인하여 초기 메타데이터와 동일한 JobLog ID를 가지는 메타데이터가 큐(231)에 추가되었는지 확인한다.
추가된 경우, 제어부(270)는 동일한 JobLog ID를 가지는 초기 메타데이터와 추가된 메타데이터를 비교하여 변경된 사항이 있는지 판단하고, 변경된 사항이 있으면 JobLog ID=3157을 가지는 문서의 추가전송이 요청된 것으로 판단한다. 예를 들어, 추가된 메타데이터의 Date 또는 size가 변경된 경우, 제어부(270)는 수신처로부터 문서의 추가전송이 요청된 것으로 판단할 수 있다.
[표 2]에 의하면, 2008년 06월 30일, 11시 20분 30초에 메타데이터가 변경되었으며, 변경된 메타데이터의 크기는 1,200bytes이고, David는 FTP 서버로 문서의 추가전송을 요청하였다. FTP 서버의 주소, 사용자 ID 등은 변경된 메타데이터에 도 5b와 같이 기재되어 있으며, [표 2]와 같이 표시패널(214)에 표시되도록 설계할 수 있음은 물론이다.
따라서, 제어부(270)는 메타데이터의 크기, date, JobType 등이 초기 메타데이터와 비교시 변경되었으므로, 문서의 추가전송이 요청된 것으로 판단한다. 제어부(270)는 문서를 JobType에 해당하는 FTP, 공유 폴더, 이메일에 따라 해당 프로토콜로 변환한 후, 각 어드레스로 전송하도록 통신부(220)를 제어한다. 예를 들어, 도 5b에 의하면, JobType이 FTP인 경우 FTP 서버의 주소는 'ftp://192.168.1.9'이므로 통신부(220)는 'ftp://192.168.1.9'로 문서를 전송한다.
도 6a는 수신처로 전송된 초기 메타데이터, 도 6b는 수신자에 의해 편집된 메타데이터의 일 예를 도시한 도면이다.
도 6a를 참조하면, 초기 메타데이터의 생성일(created date), 편집일(modified date) 및 액세스일(accessed date)이 동일하므로, 제어부(270)는 수신처에 최근 업데이트된 메타데이터가 초기 메타데이터인 것으로 판단한다.
도 6b를 참조하면, 큐(231)에 추가된 메타데이터의 생성일과 편집일이 다른 것을 알 수 있다. 즉, 수신자는 2008년 6월 30일, 오전 11시 43분 0초에 초기 메타데이터를 편집하여 수신처에 저장하였으며, 제어부(270)는 2008년 6월 30일, 월요일, 오전 11시 43분 30초에 액세스하여, 편집된 메타데이터가 수신처에 저장되어 있음을 확인하였다.
한편, 도 5a 및 도 5b를 참조하여 설명한 메타데이터의 편집 방법은 도 7a 내지 도 7d에 도시된 UI(User Interface)에 의해 구현될 수 있다. 일 예로, 송신처는 화상형성장치(200)이고, 수신처는 FTP 서버(2)의 디렉토리 'a'이며, 송신자가 FTP 서버(2)의 'a' 디렉토리로 문서 및 초기 메타데이터를 전송한 경우, 문서의 추가전송 요청에 대해 설명하면 다음과 같다.
수신자가 사용자 단말기(100)에서 FTP 서버(2)에 접속하여 로그인하면, 사용자 단말기(100)의 모니터에는 디렉토리 'a'에 저장된 문서 및 초기 메타데이터가 도 4와 같이 표시될 수 있다. 사용자가 도 4에서 초기 메타데이터를 선택하면, 사용자 단말기(100)에는 도 7a와 같은 메타데이터 편집을 위한 초기 메뉴가 표시된다.
도 7a에는 사용자가 문서를 추가전송할 수 있는 목적지의 job type이 다수 표시된다. 사용자가 목적지를 선택하면, 사용자 단말기(100)에는 목적지의 정보를 상세히 기재할 수 있는 UI가 표시된다. 도 7a의 UI에서 FTP를 선택한 경우, 사용자 단말기(100)에는 도 7b와 같이 FTP UI가 표시된다. 사용자는 FTP 서버(2)의 주소, 디렉토리 주소, 사용자 ID, 비밀번호 등을 입력할 수 있다.
도 7a의 UI에서 Folder를 선택한 경우, 사용자 단말기(100)에는 도 7c와 같이 공유 폴더로 문서를 추가전송하는데 필요한 상세정보를 기입할 수 있는 FOLDER UI가 표시된다. 도 7d는 문서를 이메일로 추가전송하는데 필요한 SMTP UI이다.
도 8은 수신처가 SMTP 서버인 경우, 수신자에게 보여지는 초기 메타데이터의 일 예를 설명하기 위한 도면이다.
도 8을 참조하면, 화상형성장치(200)의 사용자가 문서와 초기 메타데이터를 이메일 전송하는 경우, 수신처인 SMTP 서버(3)에는 문서 및 초기 메타데이터가 전송된다. 사용자는 사용자 단말기(100)에서 SMTP 서버(3)에 로그인하면, 사용자 단말기(100)에는 도 8과 같이 이메일 내용을 확인할 수 있는 UI가 표시되며, 초기 메타데이터는 아이콘(I)으로 표시될 수 있다.
사용자가 이메일로 수신한 문서 또는 이메일 내용의 추가전송을 화상형성장치(200)에게 요청하려는 경우, 사용자는 아이콘(I)을 클릭하며, 이 때, 사용자 단말기(100)에는 도 5a 또는 도 7a와 같은 메타데이터가 편집 메뉴가 표시될 수 있다. 도 8과 같은 UI는, 이메일 전송은 FTP, 공유 폴더와는 다른 환경을 통해 수신자에게 전송되므로, 초기 메타데이터가 상황 별로 다르게 제공될 수 있음을 보여준다. 이는 사용자 편의성 측면에서도 유용하다.
상술한 설명에 의하면, 메타데이터를 저장하는 큐(231)가 화상형성장치(200)에 있으며, 화상형성장치(200)가 송신처로 동작하는 경우, 수신자는 화상형성장치(200)로부터 전송된 문서의 추가전송을 자동으로 요청하는 것이 가능하다. 즉, 수신자는 수신처에 저장된 초기 메타데이터에 목적지 등을 기입하여 초기 메타데이터를 편집하고, 화상형성장치(200)는 편집된 메타데이터에 기입된 목적지로 문서를 추가전송할 수 있다.
도 9는 본 발명의 다른 실시예에 따른 문서전송장치로 적용된 문서관리장치를 도시한 블록도이다.
도 9를 참조하면, 문서전송장치, 즉, 송신처로 적용된 문서관리장치(300)는 송수신부(310), 사용자 조작부(320), 표시부(330), 워크폼 작성부(340), 워크폼 저장부(350), 워크폼 수행부(360), 파서(370) 및 메인 제어부(380)를 포함한다.
송수신부(310)는 유무선 통신망(미도시)을 통해 사용자 단말기(100) 및 화상형성장치(200)와 통신가능하도록 연결된다. 특히, 송수신부(310)는 사용자 단말기(100) 또는 화상형성장치(200)로부터 사용자 인증 정보, 워크폼 전송요청 커맨드 등을 수신하고, 화상형성장치(200)에게 워크폼을 전송한다.
화상형성장치(200)가 수신처로 동작하는 경우, 송수신부(310)는 사용자 선택에 따라 화상형성장치(200)에게 전송할 문서와 초기 메타데이터를 전송할 수 있다. 수신처는 사용자 단말기(100), 화상형성장치(200), 파일 서버(1), FTP 서버(2) 및 SMTP 서버(3) 등이 될 수 있다.
사용자 조작부(320)는 키보드 또는 마우스와 같은 사용자 인터페이스로서, 문서관리장치(300)에서 지원하는 기능을 선택 및 요청하는 신호를 출력한다. 표시부(330)는 사용자가 문서관리장치(300)에서 직접 워크폼을 만드는 경우, 사용자 조작부(320)로부터 워크폼 작성과 관련된 솔루션의 구동이 요청되면, 워크폼 작성부(340)에서 제공하는 워크폼 화면을 표시한다. 사용자가 사용자 단말기(100)에서 워크폼을 만드는 경우, 워크폼 화면은 사용자 단말기(100)로 제공된다.
워크폼 작성부(340)는 워크폼 관리 솔루션을 구동하여 사용자의 지시에 따라 워크폼을 작성하거나 편집한다. 작성된 워크폼은 사용자가 로그인한 사용자 단말기(100) 또는 화상형성장치(200)로 전송되어 표시 또는 저장된다.
사용자가 워크폼을 선택하면, 워크폼 작성부(340)는 도 3c 및 도 3d와 같은 메뉴를 생성하여 표시부(330)에 표시한다. 도 3c 및 도 3d와 관련된 설명은 상술하였으므로 생략한다. 다만, 도 3d의 메뉴를 통해 만료일 및 폴링 주기가 설정된 초기 메타데이터는 큐(351)에 추가되고, 문서와 함께 수신처로 전송된다.
워크폼 저장부(350)는 문서관리장치(300)의 동작에 필요한 각종 프로그램, 운영체제, 워크폼 관리 솔루션, 상기 솔루션을 구동하기 위한 프로그램 및 문서관리장치(300)의 동작 수행 중에 발생하는 각종 데이터를 저장한다. 또한, 워크폼 저장부(350)는 사용자 인증정보, 사용자 별로 작성된 워크폼, 워크폼 작성에 필요한 데이터, 각 수신처로 전송된 문서 등을 저장한다.
워크폼 저장부(350)는 사용자가 선택한 초기 메타데이터를 저장하는 큐(351)를 포함한다. 수신자가 초기 메타데이터를 편집하면, 편집된 메타데이터가 큐(351)에 업데이트된다.
워크폼 수행부(360)는 워크폼에 해당하는 문서 및 초기 메타데이터의 전송을 담당한다. 예를 들어, 문서가 전송되는 output이 파일 서버(1), FTP 서버(2), SMTP 서버(3), 화상형성장치(200) 등의 디바이스이면, 워크폼 수행부(360)는 각 디바이스에서 지원하는 프로토콜을 이용하여 문서를 변환한다. 예를 들어, 목적지가 SMTP 서버(3)이면 워크폼 수행부(360)는 문서를 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)를 이용하여 전송가능한 포맷으로 변환한다.
파서(370)는 송수신부(310)가 수신처로부터 로딩하는 편집된 메타데이터를 파싱한다. 파싱된 메타데이터는 큐(351)에 추가된다.
메인 제어부(380)는 저장된 각종 프로그램을 이용하여 문서관리장치(300)의 전반적인 동작을 제어한다. 메인 제어부(380)는 워크폼 관리 솔루션을 실행하며, 기작성된 워크폼이 변경될 때, 또는 사용자의 요청이 있을 때, 워크폼을 사용자 단말기(100) 또는 화상형성장치(200)에게 전송하도록 송수신부(310)를 제어한다.
특히, 메인 제어부(380)는 문서 및 초기 메타데이터를 수신처로 전송하도록 송수신부(310)를 제어하고, 전송된 초기 메타데이터가 큐(351)에 추가되도록 한다. 또한, 메인 제어부(380)는 설정된 폴링 주기마다 수신처에 접속하여 편집된 메타데이터가 저장되어 있는지 판단한다.
즉, 메인 제어부(380)는 수신처에 저장된 초기 메타데이터와 다른 메타데이터를 비교하여 다른 메타데이터의 크기, 편집일 등이 초기 메타데이터와 다르면, 편집된 메타데이터가 저장되어 있는 것으로 판단하고, 문서의 추가전송이 요청된 것으로 판단한다. 그리고, 메인 제어부(380)는 수신처에 저장된 편집된 메타데이터를 로딩하여 큐(351)에 업데이트하고, 편집된 메타데이터의 JobLog ID 및 JobType를 확인한다. 메인 제어부(380)는 워크폼 저장부(350)로부터 JobLog ID를 가지는 문서를 독출한 후, 송수신부(310)를 제어하여 JobType에 대응하는 목적지로 독출한 문서를 추가전송한다.
이하에서는, 문서의 추가전송을 요청하는 방법을 설명하기 위하여, 송신처로서 화상형성장치(200)가 적용된 경우를 예로 들어 설명한다.
도 10은 본 발명의 실시예에 따른 문서전송방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
도 1 내지 도 8 및 도 10을 참조하면, 사용자가 화상형성장치(200)에서 수신처로 전송할 문서 및 수신처를 선택하면(S10), 화상형성장치(200)는 표시패널(214)에 도 3c와 같이 메타데이터의 전송여부를 묻는 메뉴를 표시한다. 사용자가 '설정'을 선택하여 메타데이터의 전송을 선택하면(S15), 표시패널(214)에는 도 3d와 같이 메타데이터 설정 메뉴가 표시된다(S20).
사용자가 사용자 입력부(212)를 이용하여 메타데이터의 만료일 또는 폴링 주기를 설정하여 초기 메타데이터를 생성하면(S25), 제어부(270)는 초기 메타데이터를 큐(231)에 추가한다(S30). S15단계에서 사용자가 '네'를 선택하면 S30단계에서 제어부(270)는 저장부(230)에 기설정된 초기 메타데이터를 큐(231)에 추가한다.
S35단계 후, 제어부(270)는 통신부(220)를 제어하여 문서 및 초기 메타데이터를 수신처로 전송하고(S35), 전송 결과 및 전송된 문서의 JobLog ID를 저장부(230)에 저장한다(S40). 저장된 JobLog ID는 문서의 추가전송 시 사용된다.
제어부(270)는 S20단계에서 설정된 만료일까지 설정된 폴링 주기마다 수신처에 접속하여 초기 메타데이터가 변경되었는지 확인한다(S45, S50, S55). 초기 메타데이터가 변경되었으면, 즉, 추가전송할 목적지가 기입됨으로써 편집된 메타데이터가 수신처에 저장되어 있으면, 제어부(270)는 통신부(220)를 제어하여 편집된 메타데이터를 수신처로부터 로딩하고, 로딩된 메타데이터를 큐(231)에 추가한다(S60). 따라서, 큐(231)에는 [표 2]와 같은 메타데이터가 추가된다.
제어부(270)는 큐(231)에 추가된 편집된 메타데이터를 추가전송이 요청된 목적지로 전송하도록 통신부(220)를 제어한다(S65). 구체적으로, 제어부(270)는 큐(231)에 추가된 메타데이터의 JobLog ID 및 JobType를 확인하고, 확인된 JobLog ID에 대응하는 문서를 저장부(230)로부터 독출한다. 제어부(270)는 독출된 문서를 JobType에 대응하는 프로토콜을 이용하여 변환한 후, 목적지로 전송하도록 통신부(220)를 제어한다. 문서의 추가전송 시, 화상형성장치(200)의 사용자는 초기 메타데이터를 첨부할 수 있음은 물론이다.
한편, S45단계에서 설정된 만료일에 도달하면, 제어부(270)는 큐(231)에 추가된 초기 메타데이터를 삭제한다(S70). 이로써, 만료일 이후 수신처로부터의 문서의 추가전송이 요청되어도, 화상형성장치(200)는 문서의 추가전송을 수행하지 않는다.
또한, S15단계에서 메타데이터의 전송이 선택되지 않으면, 제어부(270)는 S10단계에서 선택된 문서를 수신처로 전송하도록 통신부(220)를 제어한다(S75).
도 10을 참조하여 상술한 방법은 문서관리장치(300)이 송신처로 동작하는 경우에도 적용될 수 있다. 또한, 상술한 문서전송방법은 선택된 워크폼의 문서 뿐만 아니라, 일반 문서를 수신처로 전송하는 경우에도 적용될 수 있다.
도 11은 본 발명의 실시예에 따른 수신처에서의 문서의 추가전송을 요청하는 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.
도 11을 참조하면, 사용자는 사용자 단말기(100)에서 수신처에 로그인하여 사용자에게 전송된 문서 및 초기 메타데이터를 수신한다(S80). 수신처는 사용자 단말기(100), 화상형성장치(200), 문서관리장치(300), 파일 서버(1), FTP 서버(2) 또는 SMTP 서버(3) 등 문서를 수신할 수 있는 모든 디바이스가 될 수 있다.
사용자가 초기 메타데이터를 오픈하면, 사용자 단말기(100)에는 도 5a 또는 도 7a와 같은 메뉴가 표시된다. 사용자는 표시된 메뉴를 이용하여 문서를 추가전송할 목적지를 하나 이상 기입 또는 선택할 수 있다(S85).
목적지가 기입되어 편집된 메타데이터는 수신자 디렉토리에 저장된다(S90). 따라서, 송신처, 예를 들어, 화상형성장치(200)는 설정된 폴링 주기마다 수신처에 접속하여 초기 메타데이터의 변경여부를 확인한다(S50).
상술한 본 발명에 따르면, 수신자는 필요한 문서의 추가전송을 메타데이터를 이용하여 쉽게 요청할 수 있다. 특히, 송신처로부터 수신한 문서가 비밀문서이면, 송신자만 전송가능한 경우, 본 발명은 용이하게 사용가능할 것이다.
또한, 본 발명에 있어서, 송신처는 하나 이상의 화상형성장치, 문서 관리를 위한 서버 중 하나가 될 수 있으며, 수신처 및 목적지는 문서를 수신하는 화상형성장치, SMTP 서버, FTP 서버, 공유 폴더 및 개인 단말기 중 하나가 될 수 있다. 개인 단말기는 문서 수신이 가능한 개인 디지털 디바이스로서, 컴퓨터, 셀룰러 폰, PDA 등 다양하다.
이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 설명하였지만, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형 실시예들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어져서는 안될 것이다.
도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 문서 전송 시스템을 도시한 도면,
도 2는 본 발명의 실시예에 따른 문서전송장치로 적용된 화상형성장치를 도시한 블록도,
도 3a 내지 도 3d는 초기 메타데이터를 설정 방법을 설명하기 위한 도면,
도 4는 수신처로 전송된 문서 및 초기 메타데이터의 예를 도시한 도면,
도 5a 및 도 5b는 수신처의 사용자에게 표시되는 초기 메타데이터 및 사용자에 의해 편집된 메타데이터의 일 예를 도시한 도면,
도 6a 및 도 6b는 초기 메타데이터의 생성일과 편집된 메타데이터의 생성일 및 변경일을 도시한 도면,
도 7a 내지 도 7d는 수신처의 사용자에게 표시되는 초기 메타데이터 및 사용자에 의해 편집된 메타데이터의 다른 예를 도시한 도면,
도 8은 수신처의 사용자에게 표시되는 초기 메타데이터의 다른 예를 도시한 도면,
도 9는 본 발명의 다른 실시예에 따른 문서전송장치로 적용된 문서관리장치를 도시한 블록도,
도 10은 본 발명의 실시예에 따른 송신처에서의 문서전송방법을 도시한 흐름도, 그리고,
도 11은 본 발명의 실시예에 따른 수신처에서의 문서의 추가전송을 요청하는 방법을 설명하기 위한 흐름도이다.

Claims (19)

  1. 문서 및 상기 문서의 관리에 필요한 메타데이터를 송신처에서 수신처로 전송하는 단계;
    상기 전송된 메타데이터를 편집하는 단계;
    상기 편집된 메타데이터를 저장하는 단계; 및
    상기 저장된 메타데이터의 편집을 토대로 상기 송신처가 상기 문서를 추가전송하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서전송방법.
  2. 제 1항에 있어서,
    상기 편집하는 단계는,
    상기 전송된 메타데이터를 상기 수신처에 의해 표시하는 단계; 및
    상기 표시된 메타데이터에 적어도 하나의 목적지와 적어도 하나의 전송방식을 추가하여 상기 메타데이터를 편집하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서전송방법.
  3. 제 1항 또는 제 2항에 있어서,
    상기 전송된 메타데이터의 편집여부를 판단하는 단계; 및
    상기 전송된 메타데이터가 편집된 것으로 판단되면, 상기 수신처에 저장된 상기 편집된 메타데이터를 상기 송신처의 큐(queue)에 추가하는 단계;를 더 포함하 는 것을 특징으로 하는 문서전송방법.
  4. 제 3항에 있어서,
    상기 추가전송하는 단계는,
    상기 큐에 추가된 메타데이터로부터 상기 수신처의 사용자에 의해 기입된 목적지를 확인하는 단계; 및
    상기 확인된 목적지로 상기 문서를 추가전송하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서전송방법.
  5. 제 1항에 있어서,
    상기 수신처로 전송되는 메타데이터에는 상기 추가전송이 가능한 만료일이 포함되는 것을 특징으로 하는 문서전송방법.
  6. 제 1항에 있어서,
    상기 송신처는 상기 전송된 메타데이터에 설정된 주기마다 상기 수신처에 접속하여 상기 편집된 메타데이터가 저장되었는지를 확인하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서전송방법.
  7. 제 1항에 있어서,
    상기 추가전송의 결과가 상기 송신처 및 상기 수신처 중 적어도 하나에 표시 되는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서전송방법.
  8. 제 1항에 있어서,
    상기 송신처는 하나 이상의 화상형성장치 및 상기 문서를 관리하는 서버 중 하나이며, 상기 수신처 및 상기 목적지는 상기 문서를 수신하는 화상형성장치, SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 서버, FTP(File Transfer Protocol), 공유 폴더 및 개인 단말기 중 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 문서전송방법.
  9. 문서의 관리에 필요한 메타데이터를 저장하는 저장부;
    상기 문서 및 상기 저장된 메타데이터를 상기 수신처에게 전송하고, 상기 문서를 관리하기 위하여 편집된 상기 메타데이터를 상기 수신처로부터 폴링하는 통신부; 및
    상기 편집된 메타데이터를 토대로 상기 문서를 추가전송하도록 상기 통신부를 제어하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 문서전송장치.
  10. 제 9항에 있어서,
    상기 수신처의 사용자는 상기 전송된 메타데이터에 적어도 하나의 목적지와 적어도 하나의 전송방식을 추가하여 상기 전송된 메타데이터를 편집하는 것을 특징으로 하는 문서전송장치.
  11. 제 9항 또는 제 10항에 있어서,
    상기 제어부는, 상기 수신처에 접속하여 상기 전송된 메타데이터가 편집된 것으로 것으로 판단되면, 상기 수신처에 저장된 상기 편집된 메타데이터를 로딩하여 큐(queue)에 추가하는 것을 특징으로 하는 문서전송장치.
  12. 제 11항에 있어서,
    상기 제어부는, 상기 큐에 추가된 메타데이터로부터 상기 수신처의 사용자에 의해 기입된 목적지를 확인하고, 상기 통신부를 제어하여 상기 확인된 목적지로 상기 문서를 추가전송하는 것을 특징으로 하는 문서전송장치.
  13. 제 9항에 있어서,
    상기 메타데이터의 전송을 선택하기 위한 메뉴를 표시하는 표시부; 및
    상기 표시된 메뉴를 통해 상기 메타데이터의 전송을 선택하고, 상기 문서의 상기 추가전송이 가능한 만료일을 설정하는 사용자 입력부;를 더 포함하며,
    상기 제어부는 상기 설정된 만료일까지 상기 수신처에 접속하는 것을 특징으로 하는 문서전송장치.
  14. 제 13항에 있어서,
    상기 수신처로 전송되는 메타데이터에는 상기 설정된 만료일이 포함되는 것을 특징으로 하는 문서전송장치.
  15. 제 9항에 있어서,
    상기 메타데이터의 전송을 선택하기 위한 메뉴를 표시하는 표시부; 및
    상기 표시된 메뉴를 통해 상기 메타데이터의 전송을 선택하고, 상기 표시된 메뉴를 통해 상기 수신처로의 폴링 주기(polling interval)를 설정하는 사용자 입력부;를 더 포함하며,
    상기 제어부는 상기 설정된 폴링 주기마다 상기 수신처에 접속하여 상기 메타데이터의 편집여부를 판단하는 것을 특징으로 하는 문서전송장치.
  16. 제 9항에 있어서,
    상기 송신처는 하나 이상의 화상형성장치 및 상기 문서를 관리하는 서버 중 하나이며, 상기 수신처 및 상기 목적지는 상기 문서를 수신하는 화상형성장치, SMTP(Simple Mail Transfer Protocol) 서버, FTP(File Transfer Protocol), 공유 폴더 및 개인 단말기 중 적어도 하나인 것을 특징으로 하는 문서전송장치.
  17. 제 9항에 있어서,
    상기 추가전송의 결과가 상기 송신처 및 상기 수신처 중 적어도 하나에 표시되는 것을 특징으로 하는 문서전송장치.
  18. 문서 및 상기 문서의 추가전송을 요청하는데 필요한 메타데이터를 전송하는 송신기기; 및
    상기 문서 및 상기 메타데이터를 수신하고, 상기 문서를 추가전송하기 위하여 편집된 메타데이터를 저장하는 적어도 하나의 수신기기를 포함하며,
    상기 송신기기는 상기 편집된 메타데이터에 따라 상기 문서를 추가전송하는 것을 특징으로 하는 문서전송시스템.
  19. 제 18항에 있어서,
    상기 수신기기에 접속하여 상기 전송된 메타데이터를 표시하고, 상기 표시된 메타데이터에 상기 하나 이상의 목적지를 기입하여 상기 메타데이터를 편집한 후, 상기 편집된 메타데이터가 상기 수신기기에 저장되도록 하는 사용자 단말기;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 문서전송시스템.
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