KR20090028561A - 문서들을 공유하기 위한 온라인 회의 시스템들 - Google Patents

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KR20090028561A
KR20090028561A KR1020087031600A KR20087031600A KR20090028561A KR 20090028561 A KR20090028561 A KR 20090028561A KR 1020087031600 A KR1020087031600 A KR 1020087031600A KR 20087031600 A KR20087031600 A KR 20087031600A KR 20090028561 A KR20090028561 A KR 20090028561A
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KR1020087031600A
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이강 카이
알렉산더 아이하오 인
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루센트 테크놀러지스 인크
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    • G—PHYSICS
    • G06—COMPUTING; CALCULATING OR COUNTING
    • G06F—ELECTRIC DIGITAL DATA PROCESSING
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Abstract

문서를 공유하기 위해, 온라인 회의 동안 보다 효과적인 방식으로 제공하는 온라인 회의 시스템들 및 방법들이 개시된다. 공유될 문서는 회의 서버(110)를 통해 온라인 회의의 참여자들 각각에 전송된다. 참여자들(106, 107) 중 한명이 문서를 사용하는 애플리케이션(122,123)을 통해 내비게이팅하면, 참여자의 디바이스 상에 설치된 클라이언트 회의 시스템(112, 113)은 애플리케이션에서 내비게이션 명령들을 검출하고, 회의 서버에 내비게이션 명령들을 보고한다. 회의 서버는 온라인 회의의 다른 참여자들에게 내비게이션 구조들을 보고한다. 다른 참여자들의 디바이스들 상의 대응 애플리케이션은 내비게이션 명령들을 수신하고, 참여자들 사이에서 문서의 뷰잉을 동기화하기 위해 명령들에 따라 동작한다.
Figure P1020087031600
협력 회의, 라이브미팅, 회의 포털, 내비게이션 명령, 회의 서버

Description

문서들을 공유하기 위한 온라인 회의 시스템들{ONLINE CONFERENCING SYSTEMS FOR SHARING DOCUMENTS}
본 발명은 회의 시스템들의 분야에 관한 것이며, 특히, 온라인 회의의 참여자들 사이에서 문서들의 향상된 협력을 제공하는 온라인 회의 시스템들에 관한 것이다.
인터넷 회의 툴들(tolls)은 개인들 및 비즈니스들로 하여금 서로 멀리 떨어진 참여자들 간의 온라인 회의를 개시하는 것을 허용한다. 많은 오늘날의 온라인 회의들은 온라인 회의 동안 문서들의 프레젠테이션을 위해 회의 참여자들 간의 문서들의 공유를 필요로 한다. 통상적으로, 온라인 회의의 호스트(host)는 문서들이 다른 참여자들에 의해 인쇄되거나 다운로드될 수 있도록 온라인 회의 시작 전에 다른 참여자들에게 문서들을 분배한다. 온라인 회의 동안, 호스트는 프레젠테이션 동안 문서로 어느 페이지를 참조할 것인지를 온라인 회의 내의 다른 참여자들에게 알린다.
인터넷 회의 툴들의 일부는 또한, 동기화된 방식으로 문서들이 참여자들에게 제공되도록 허용하는 문서 협력 툴들을 포함한다. 넷미팅(NetMeeting)과 같은, 문서 협력 툴의 일 형태는 호스트 PC의 데스크톱 이미지를 복제하고, 다른 참여자들 의 PC들에 데스크톱 이미지를 분배한다. 예로서, 호스트가 그/그녀의 PC 상의 문서를 제공하면, 문서 협력 툴은 호스트 PC 상에 디스플레이되는 데스크톱 이미지를 복제하고, 온라인 회의 내의 다른 참여자들에게 데스크톱 이미지를 전송한다. 이후, 다른 참여자들의 PC는 참여자들 모두가 문서의 동일한 이미지를 보도록 호스트 PC의 데스크톱 이미지를 디스플레이할 수 있다. 호스트가 문서의 다른 페이지로 스위칭하면, 온라인 협력 툴은 데스크톱 이미지를 다시 복제하고, 그들의 PC 상에 디스플레이하기 위해 다른 참여자들에게 새로운 데스크톱 이미지를 전송한다. 호스트가 문서의 또 다른 페이지로 스위칭하면, 온라인 협력 툴은 제 3 시간 동안 데스크톱 이미지를 다시 복제하고, 그들의 PC들 상에 디스플레이하기 위해 다른 참여자들에게 새로운 데스크톱 이미지를 전송한다. 이러한 협력의 형태가 갖는 한 가지 문제점은 그것이 새로운 이미지가 호스트의 PC 상에 디스플레이될 때마다 다른 참여자의 PC들에 데스크톱 이미지를 전송하기 위해 많은 대역폭 및 시간을 소모한다는 점이다.
웹엑스(WebX) 또는 라이브미팅(LiveMeeting)과 같은 다른 문서 협력 툴의 형태는 인터넷 상에 배치되는 집중된 회의 서버(centralized conference server)를 통해 웹 협력을 인에이블한다. 호스트가 그/그녀의 PC 상에 문서를 제공하면, 문서 협력 툴은 문서의 포맷을, 다른 참여자들의 PC들 상의 브라우저(즉, 인터넷 익스플로러)에 의해 인식될 수 있는 이미지 포맷으로 변환한다. 예를 들어, 라이브미팅 툴은 문서들을 라이브 미팅 포맷(.lmp)으로 변환한다. 이후, 문서 협력 툴은 변환된 문서를 회의 서버에 업로드한다. 이후, 다른 참여자들은 인터넷을 통해 그 들의 PC들 상의 그들의 브라우저를 통해 문서를 볼 수 있다.
이 방식에서 온라인 협력을 제공하는데 있어 문제점들이 존재한다. 첫째로, 문서들을 이미지 파일들로 변환함으로써, 움직이는 픽쳐 콘텐트(예컨대, PPT 주문제작된 애니메이션, 움직이는 GIF 등등)는 다른 참여자들에게 디스플레이될 수 없다. 둘째로, 이들 문서들이 공용 인터넷 액세스를 통해 업로드되고 공유되기 때문에 중요한 비즈니스 비밀들이 공개되는 리스크가 증가한다. 셋째로, 회의 음성 및 비디오의 품질이 인터넷을 통해 전송할 때 보장될 수 없다.
일부 온라인 회의 툴들은 또한, 폴리콤(Polycom)의 "음성 + 콘텐트" 솔루션과 같은 참여자들 PC 사이에서 공유하기 위해 회의 음성 경로에 공동연구 데이터를 믹스(mix)하도록 전용된 장비를 제공한다. 불행히도, 이 솔루션은 각각의 회의 위치에서 이 전용된 장비가 설치되고 회의 엔드포인트들(conference endpoints)에 접속될 것을 필요로 한다. 이 전용된 장비의 사용은 설치하는데 비용이 많이 들 수 있고, 전용된 장비가 설치되는 위치에 참여자들이 모여야 하기 때문에 불편할 수 있다.
본 발명은 향상된 온라인 회의 시스템들 및 방법들로 상기 및 다른 관련된 문제점들을 해소한다.
여기에서 제공되는 바와 같은 온라인 회의 시스템은 온라인 회의의 참여자들의 디바이스들 내에 설치된 클라이언트 회의 시스템들 및 회의 서버를 포함한다. 클라이언트 회의 시스템들은 회의 포털(conference portal) 및 문서 내비게이션 시스템을 포함한다. 회의 포털은 온라인 회의 내의 참여자들을 조인(join)시키기 위해 회의 서버와 통신하도록 구성된다. 참여자가 온라인 회의의 다른 참여자들과 문서를 공유하고자 원한다면, 회의 포털은 문서를 회의 서버에 전송하도록 구성된다(그리고 회의 서버는 다른 참여자들에게 문서를 전송한다). 문서 내비게이션 시스템은 참여자가 문서를 볼 수 있도록 공유될 문서를 오픈하기 위해 애플리케이션을 시작하도록 구성된다. 문서 내비게이션 시스템은 또한 문서를 통해 내비게이팅하기 위한 애플리케이션에서 참여자로부터 내비게이션 명령을 검출하고, 내비게이션 명령을 회의 포털에 전송하도록 구성된다. 회의 포털은 또한 내비게이션 명령을 회의 서버에 전송하도록 구성된다.
회의 서버는 문서 제어 시스템 및 내비게이션 제어 시스템을 포함한다. 문서 제어 시스템은 온라인 회의의 다른 참여자들과 공유되는 회의 포털로부터 문서를 수신하고, 상기 문서를 다른 참여자들에게 전송하도록 구성된다. 내비게이션 제어 시스템은 회의 포털로부터 내비게이션 명령을 수신하고, 참여자들 사이에서 문서의 뷰잉(viewing)을 동기화하기 위해 다른 참여자들에게 내비게이션 명령을 전송하도록 구성된다.
클라이언트 회의 시스템의 회의 포털은 또한, 회의 서버로부터 내비게이션 명령을 수신하고, 문서 내비게이션 시스템에 내비게이션 명령을 전송하도록 구성된다. 문서 내비게이션 시스템은 또한 문서를 통해 내비게이팅하기 위해 애플리케이션에 내비게이션 명령을 제공하도록 구성된다. 그러므로, 참여자들 각각은 문서에서 동일한 페이지 또는 이미지를 본다.
여기에서 설명되는 바와 같이, 온라인 회의 시스템은 이전의 온라인 회의 툴들에 대해 많은 이점들을 제공한다. 첫째로, 문서 내비게이션 시스템/회의 포털은 이전의 일부 온라인 회의 툴들로 행해진 것과 같이 데스크톱 이미지를 제공하는 대신에 회의 서버에 내비게이션 명령들을 보고한다. 내비게이션 명령의 데이터 사이즈는 데스크톱 이미지의 데이터 사이즈보다 작고, 그것은 온라인 회의의 참여자들을 접속시키는 통신 네트워크에 대한 대역폭을 세이브(save)한다. 또한, 보다 작은 내비게이션 명령들은 데스크톱 이미지들보다 빠르게 통신 네트워크를 통해 전송될 수 있고, 그것은 참여자들 사이에서 문서의 페이지들을 동기화하는데 있어 지연을 거의 일으키지 않는다. 둘째로, 문서는 이전의 몇몇 온라인 회의 툴들로 행해지는 바와 같이 회의 서버에 전송되기 전에 이미지 포맷으로 변환되지 않아야 한다. 주문화된 애니메이션, 움직이는 GIF 등과 같은 움직임 효과들(moving effects)을 갖는 문서들은 보존될 수 있다.
본 발명은 이하에서 설명되는 다른 예시적인 실시예들을 포함할 수 있다.
동일한 도면번호들은 모든 도면들 상에서 동일한 요소 또는 동일 형태의 요소를 나타낸다.
도 1은 본 발명의 예시적인 실시예에서 온라인 회의 시스템을 나타내는 도면.
도 2는 본 발명의 예시적인 실시예에서 예시적인 온라인 회의를 나타내는 메시지 다이어그램을 도시하는 도면.
도 3은 본 발명의 다른 예시적인 실시예에서 온라인 회의 시스템을 도시하는 도면.
도 1 내지 도 3 및 아래의 설명은 본 발명을 어떻게 만들고 사용하는지를 기술분야의 당업자들에게 교시하기 위해 본 발명의 특정한 예시적인 실시예들을 나타낸다. 본 발명의 원리들을 교시하기 위해, 본 발명의 일부 종래 특징들은 단순화되거나 생략된다. 기술분야의 당업자들은 본 발명의 범위 내에 있는 이들 실시예들로부터의 변형들을 이해할 것이다. 기술분야의 당업자들은 아래에서 설명되는 특징들이 본 발명의 다양한 변형들을 형성하도록 다양한 방식들로 조합될 수 있다는 것을 이해할 것이다. 결국, 본 발명은 아래에서 설명되는 특정한 실시예들에 제한되지 않으며, 다시 청구범위 및 그것들의 등가물들에 의해 제한된다.
도 1은 본 발명의 예시적인 실시예에서 온라인 회의 시스템(100)을 도시한다. 온라인 회의 시스템(100)은 회의 서버(110) 및 클라이언트 회의 시스템들(112-113)을 포함한다. 클라이언트 회의 시스템들(112-113)은 통신 네트워크(102)를 통해 회의 서버(110)에 접속한다. 통신 네트워크(102)는 IP 네트워크, IP 멀티미디어 가입자(IP Multimedia Subscriber: IMS) 네트워크, 또는 임의의 다른 형태의 네트워크와 같은, 음성 및 데이터 통신들을 제공하도록 구성된 패킷 기반 네트워크를 포함할 수 있다. 통신 네트워크(102)는 기업 인트라넷(enterprise intranet)과 같은 개인 IP 네트워크일 수 있다.
온라인 회의 시스템(100)은 복수의 참여자들에게 온라인 회의 서비스들 및 문서 협력을 제공하도록 구성된다. 참여자(106)는 클라이언트 디바이스(104)를 동작시키고, 참여자(107)는 클라이언트 디바이스(105)를 동작시킨다. 클라이언트 디바이스들(104-105)은 컴퓨터들(PC들), 폰들 등을 포함할 수 있다. 기술분야의 당업자들은 온라인 회의들이 도 1에 도시되지 않은 다수의 다른 참여자들을 포함할 수 있음을 이해한다.
회의 서버(110)는 온라인 회의들을 설정하고, 관리하고, 해제하는 시스템이다. 회의 서버(110)는 문서 제어 시스템(152) 및 내비게이션 제어 시스템(154)을 포함한다.
클라이언트 회의 시스템(112)은 클라이언트 디바이스(104) 상에서 동작한다. 클라이언트 회의 시스템(113)은 클라이언트 디바이스(105) 상에서 동작한다. 클라이언트 회의 시스템들(112-113)은 온라인 회의의 클라이언트 측에서 온라인 회의 기능을 제공하도록 구성된 임의의 소프트웨어, 코드, 또는 애플리케이션을 포함한다. 클라이언트 회의 시스템(112)은 회의 포털(115) 및 문서 내비게이션 시스템(116)을 포함한다. 유사하게, 클라이언트 회의 시스템(113)은 회의 포털(117) 및 문서 내비게이션 시스템(118)을 포함한다. 회의 포털은 온라인 회의 서비스에 대해 인터페이스를 포함한다. 문서 내비게이션 시스템은 문서 상의 애플리케이션에 의해 수행된 내비게이션 명령들을 검출하고, 내비게이션 명령들을 보고하도록 구성된 임의의 시스템 또는 소프트웨어를 포함한다. 문서 내비게이션 시스템은 클라이언트 디바이스들(104-105) 각각 상에서 동작하는 동작 시스템에서 구현되는 플러그-인 소프트웨어(plug-in software)를 포함할 수 있다. 예를 들어, 클라이언트 디바이스(104)는 워드, 파워포인트, 엑셀 등과 같은, 복수의 애플리케이션들을 포함하는 동작중인 마이크로소프트 오피스 또는 다른 형태의 동작 시스템일 수 있다. 문서 내비게이션 시스템은 마이크로소프트 오피스에서 동작하는 애플리케이션들과 인터페이스할 수 있는 마이크로소프트 오피스용 플러그-인 소프트웨어를 포함할 수 있다.
참여자(106)와 참여자(107) 사이의 온라인 회의를 개시하기 위해, 참여자들은 우선, 회의 서버(110)에 등록한다. 등록하기 위해, 회의 포털(115)은 온라인 회의에서 참여자(106)를 조인하기 위해 통신 네트워크(102)를 통해 회의 서버(110)에 등록 메시지를 전송한다. 유사하게는, 회의 포털(117)은 온라인 회의에 참여자(107)를 조인하기 위해 통신 네트워크(102)를 통해 회의 서버(110)에 등록 메시지를 전송한다. 회의 서버(110)는 온라인 회의를 위해 클라이언트 회의 시스템(112) 및 클라이언트 회의 시스템(113)을 등록한다. 회의 서버(110)는 또한 온라인 회의를 위해 클라이언트 시스템들(112, 113)에 파라미터들 또는 다른 정보를 제공할 수 있다.
본 실시예를 위해, 참여자(106)가 온라인 회의의 참여자(107)와 문서를 공유하고자 원한다고 가정하자. 도 2는 본 발명의 예시적인 실시예에서 예시적인 온라인 회의를 설명하는 메시지 다이어그램이다. 참여자(106)는 통신 네트워크(102)를 통해 회의 서버(110)에 공유될 문서를 전송하도록 회의 포털(115)에 명령한다. 회의 서버(110) 내의 문서 제어 시스템(152)은 문서를 수신하고 저장한다. 문서 제어 시스템(152)은 온라인 회의의 다른 참여자들에게 문서를 전송하고, 이것은 문서 제어 시스템(152)이 클라이언트 회의 시스템(113)에 문서를 전송한다는 것을 의미한다. 회의 포털(117)은 문서를 수신하고, 일시적으로 클라이언트 디바이스(105) 상에 문서를 저장한다.
클라이언트 디바이스(104) 상의 문서 내비게이션 시스템(116)은 참여자(106)에 의해 보여질 수 있는 클라이언트 디바이스(104) 내의 문서를 오픈하기 위해 적절한 애플리케이션(122)을 시작한다. 예를 들어, 문서가 파워포인트 문서이면, 문서 내비게이션 시스템(116)은 문서를 오픈하기 위해 파워포인트 애플리케이션을 시작할 수 있다. 유사하게는, 클라이언트 디바이스(105) 상의 문서 내비게이션 시스템(118)은 참여자(107)에 의해 보여질 수 있는 클라이언트 디바이스(105) 내의 문서를 오픈하기 위해 적절한 애플리케이션(123)을 시작한다.
온라인 회의 동안, 참여자(106)는 애플리케이션(122)을 이용하여 문서를 내비게이팅할 수 있다. 예를 들어, 문서가 파워포인트 문서이면, 참여자(106)는 슬라이드 쇼(slide show)를 시작할 수 있거나 문서의 슬라이드들을 통해 전방 또는 후방으로 수동으로 내비게이팅할 수 있다. 여기에서의 특성들 및 양태들에 따라, 문서 내비게이션 시스템(116)은 문서를 내비게이팅하기 위해 애플리케이션(122)에서 참여자(106)로부터 내비게이션 명령을 검출한다. 내비게이팅 명령은 문서를 내비게이팅하는 코맨드(command), 키스트로크(keystroke), 또는 다른 입력을 포함한다. 예로서, 내비게이션 명령은 파워포인트 애플리케이션에서 "다음 페이지(Next Page)" 코맨드일 수 있다. 문서 내비게이션 시스템(116)은 회의 포털(115)에 내비게이션 명령(또는 내비게이션 명령의 일부 표시)을 전송한다. 회의 포털(115)은 통신 네트워크(102)를 통해 회의 서버(110)에 내비게이션 명령을 전송한다.
회의 서버(110) 내의 내비게이션 제어 시스템(154)은 내비게이션 명령을 수신하고, 온라인 회의의 다른 참여자들에게 내비게이션 명령을 전송하며, 이것은 내비게이션 제어 시스템(154)이 회의 포털(117)에 내비게이션 명령을 전송한다는 것을 의미한다. 회의 포털(117)은 문서 내비게이션 시스템(118)에 내비게이션 명령을 전송한다. 문서 내비게이션 시스템(118)은 애플리케이션(122)로 문서의 뷰잉을 동기화하기 위해 애플리케이션(123)에 내비게이션 명령을 제공한다. 예로서, 내비게이션 명령이 파워포인트 애플리케이션으로 "다음 페이지" 코멘드이면, 문서 내비게이션 시스템(118)은 파워포인트 애플리케이션으로 하여금 문서의 다음 페이지를 내비게이팅하도록 파워포인트 애플리케이션에 "다음 페이지" 코맨드를 제공한다.
문서 내비게이션 시스템(116)은 애플리케이션(122)에서 내비게이션 명령들을 연속으로 검출하고, 회의 포털(115)은 회의 서버(110)에 내비게이션 명령들을 보고한다. 회의 서버(110)는 회의 포털(117)에 내비게이션 명령들을 차례로 보고하고, 문서 내비게이션 시스템(118)에 내비게이션 명령들을 차례로 보고한다. 문서 내비게이션 시스템(118)은 온라인 회의의 참여자들 모두가 문서의 동일 페이지를 볼 수 있도록 애플리케이션(123)에 내비게이션 명령들을 제공한다.
여기에서 설명되는 바와 같이, 온라인 회의 시스템(100)은 이전의 온라인 회의 툴들에 대해 많은 이점들을 제공한다. 첫째로, 문서 내비게이션 시스템(116)/회의 포털(115)은 몇몇 이전의 온라인 회의 툴들로 행해지는 것과 같이 데스크톱 이미지를 제공하는 대신에 회의 서버(110)에 내비게이션 명령들을 보고한다. 내비 게이션 명령들은 100바이트 이하일 수 있고, 반면에, 데스크톱 이미지는 500 킬로바이트 이상일 수 있는데. 이것은 통신 네트워크(102) 상의 대역폭을 세이브한다. 또한, 보다 작은 내비게이션 명령들은 데스크톱 이미지들보다 빠르게 통신 네트워크(102)를 전송될 수 있어, 참여자들(106, 107) 사이에서 문서의 페이지들을 동기화하데 있어 지연이 거의 없게 된다. 예를 들어, 내비게이션 명령들을 전송하는데 있어서의 지연은 0.1초보다 작을 수 있는 반면에, 데스크톱 이미지들을 전송하는데 있어서의 지연은 1 내지 2초일 수 있다. 둘째로, 문서는 몇몇 이전의 온라인 회의 툴들로 행해지는 바와 같이 회의 서버(110)에 전송되기 전에 이미지 포맷으로 변환되어야 하는 것은 아니다. PPT 주문화된 애니메이션, 움직임 GIF 등과 같은 움직임 효과들을 갖는 문서들은 보존될 수 있다.
도 1에서, 문서의 내비게이션을 통한 제어는 온라인 회의의 참여자들(106, 107) 사이에서 변할 수 있다. 예를 들어, 참여자(107)가 문서를 통해 내비게이션을 제어하기를 원하면, 회의 포털(117)은 참여자(107)로부터의 명령에 응답하여 회의 서버(110)에 내비게이션 제어 요청을 전송한다. 내비게이션 제어 시스템(154)은 내비게이션 제어 요청을 수신하고, 회의 포털(117)에 내비게이션 제어 코맨드를 전송한다. 내비게이션 제어 시스템(154)은 또한 내비게이션 제어 코맨드를 다른 회의 포털들에 전송할 수 있다.
문서 내비게이션 시스템(118)은 문서를 통해 내비게이팅하기 위해 애플리케이션(123)에서 참여자(107)로부터 내비게이션 명령을 검출한다. 문서 내비게이션 시스템(118)은 회의 포털(117)에 내비게이션 명령(또는 내비게이션 명령의 일부 표 시)을 전송한다. 회의 포털(117)은 통신 네트워크(102)를 통해 회의 서버(110)에 내비게이션 명령을 전송한다. 내비게이션 제어 시스템(154)은 내비게이션 명령을 수신하고, 온라인 회의의 다른 참여자들에게 내비게이션 명령을 전송하는데, 이것은 내비게이션 제어 시스템(154)이 회의 포털(115)에 내비게이션 명령을 전송하는 것을 의미한다. 회의 포털(115)은 문서 내비게이션 시스템(116)에 내비게이션 명령을 전송한다. 문서 내비게이션 시스템(116)은 애플리케이션(123)으로 문서의 뷰잉을 동기화하기 위해 애플리케이션(122)에 내비게이션 명령을 제공한다.
도 3은 본 발명의 또 다른 예시적인 실시예의 온라인 회의 시스템(300)을 도시한다. 온라인 회의 시스템(300)은 참여자들(306, 307)과 같은, 복수의 참여자들에게 온라인 회의 서비스를 제공하도록 구성된다. 참여자(306)는 소프트폰(308)을 포함하는 PC(304)을 동작시킨다. 참여자(306)는 소프트폰(309)을 포함하는 PC(305)를 동작시킨다. PC(304)는 VoIP 네트워크(302)를 통해 온라인 회의 시스템(300)의 회의 서버(310)와 통신하도록 구성된다. 유사하게, PC(305)는 VoIP 네트워크(302)를 통해 회의 서버(310)와 통신하도록 구성된다. VoIP 네트워크(302)는 참여자들 간의 보다 안전한 접속들을 제공하기 위해 본 실시예에서 사적 기업 인트라넷(private enterprise intranet)을 포함한다.
온라인 회의 시스템(300)은 PC(304)와 PC(305)에서 각각 구현되는 클라이언트 회의 시스템들(312, 313)을 포함한다. 클라이언트 회의 시스템(312)은 회의 포털(315) 및 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(316)를 포함한다. 내비게이션 플러그-인 소프트웨어는 도 1에 도시된 문서 내비게이션 시스템들(116, 118)의 일 실시 예이다. 클라이언트 회의 시스템(316)은 회의 포털(317) 및 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(318)를 포함한다.
회의 서버(310)는 폴리시 서버(policy server:332), 음성 믹서(voice mixer:334), 및 회의 제어기(336)를 포함한다. 회의 제어기(336)는 회의 서버(310)와 참여자들(306, 307) 사이의 회의 접속들을 확립 및 해제하도록 적응된다. 예를 들어, 참여자들(306, 307)은 온라인 회의에 조인하기 위해, 폰들(308,309)로부터 회의 브리지 넘버(conference bridge number)를 각각 다이얼(dial)할 수 있다. 회의 제어기(336)는 온라인 회의를 확립하기 위해 세션 시작 프로토콜(Session Initiation Protocol: SIP) 또는 다른 프로토콜을 사용할 수 있다. 음성 믹서(334)는 참여자들(306, 307)의 실시간 프로토콜(Real Time Protocol: RTP) 음성 스트림들을 함께 믹스하도록 구성된다.
폴리시 서버(332)는 회의 서버(310) 상에서 운용되는 애플리케이션이다. 폴리시 서버(332)는 회의 폴리시를 관리하고, 그것은 SIP 외에 외부 수단을 통해 회의를 제어하는데 사용될 수 있다. 예를 들어, 폴리시 서버(332)는 회의 관련 동작들을 수행하기 위해, PC들(304,305) 상에서 운용되는 회의 포털들(315, 317)과 상호작용하도록 독점 폴리시 프로토콜(proprietary policy protocol)을 사용할 수 있다. 폴리시 서버(332)는 도 1에 도시된 바와 같은 문서 제어 시스템(152) 및 내비게이션 제어 시스템(154)의 일 실시예이다.
회의 포털들(315, 317) 각각은 PC 상에서 운용되는 작은 애플리케이션을 포함하고, VPN(Virtual Private Network)를 통해 또는 인터넷 네트워크를 통해 회의 서버(310)에 접속된다. 회의 포털(315, 317)은 회의 포털(315, 317)은 회의 관련 동작들을 수행하기 위해 폴리시 서버(332)와 상호작용한다. 참여자들(306, 307)은 온라인 회의에 조인하고 회의 상태들을 모니터링하기 위해 회의 포털들(315, 317)을 사용할 수 있다. 예를 들어, 참여자(306)는 온라인 회의에 그/그녀의 소프트폰(308)을 접속시키기 위해 회의 포털(315)을 클릭할 수 있다. 또한, 참여자(306)는 회의 포털(315)로부터 참여자 리스트를 볼 수 있다.
여기에서의 특징들 및 특성들에 따라, 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(316,318)는 문서 내비게이션을 지원하기 위해 PC(104,105)의, 마이크로소프트 오피스와 같은, 동작 시스템에서 구현되는 새로운 플러그-인 소프트웨어를 포함한다. 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(316)는 예컨대, 참여자(306)가 우선 PC(304) 상의 회의 포털(315)을 시작할 때 자동으로 다운로드되어 설치된다. 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(316)는 문서가 사용자에 의해 편집되는 것을 방지하기 위해 리드-온리 모드(read-only mode)에서 공유될 문서를 오픈하도록 동작 시스템에서 구현된다. 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(316)는 또한 참여자(306)로부터 내비게이션 명령들을 검출하고, 회의 포털(315)에 내비게이션 명령들을 보고하도록 적응된다. 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(316)는 또한 디스플레이되는 문서가 모든 참여자들 간에 동기화되도록 회의 포털(315)로부터 수신된 내비게이션 명령들을 실행하도록 구성된다.
여기에서의 특징들 및 특성들에 따라, 새로운 폴리시들이 회의 포털들(315, 317)과 폴리시 서버(332) 사이의 온라인 공동연구를 위해 정의된다. 예를 들어, 새로운 폴리시들은 온라인 협력을 위한 온라인 회의에 참여자(306)를 등록하기 위해 회의 포털(315)에서 구현된다. 새로운 폴리시들은 온라인 협력을 위한 문서들을 업로드 또는 다운로드하기 위해 회의 포털(315)에서 구현된다. 새로운 폴리시들은 폴리시 서버(332)로부터 내비게이션 명령들을 요청하기 위해 회의 포털(315)에서 구현된다. 새로운 폴리시들은 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(316)를 갖는 적절한 애플리케이션을 시작함으로써 공유될 문서를 오픈하도록 회의 포털(315)에서 구현된다. 새로운 폴리시들은 폴리시 서버(332)에 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(316)에 의해 보고된 내비게이션 명령들을 포워딩하도록 회의 포털(315)에서 구현된다. 새로운 폴리시들은 폴리시 서버(332)로부터 수신된 내비게이션 명령들을 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(316)에 포워딩하기 위해 회의 포털(315)에서 구현된다.
여기에서의 특징들 및 특성들에 따라, 폴리시 서버(332)는 문서 업로딩, 저장, 및 다운로딩을 지원하도록 강화된다. 폴리시 서버(332)는 또한, 내비게이션 명령들을 수신하고, 그것들을 모든 다른 참여자들의 회의 포털들에 브로드캐스팅하도록 강화된다. 폴리시 서버(332)는 또한, 내비게이션 제어 요청 승인화 및 소유권(navigation control request authorization and ownership)을 관리하도록 강화된다. 폴리시 서버(332)는 또한 각각의 온라인 회의의 기간 동안 온라인 협력 관계를 생성하고, 모니터링하고, 파괴하는(destroying) 것을 지원하도록 강화된다.
이하에서는, 온라인 회의 시스템(300)에 의해 제공되는 바와 같이, 온라인 회의 서비스를 사용하는 예시적인 시나리오를 설명한다. 시작하기 위해, 참여 자(306)는 PC(304) 상의 회의 포털(315)을 시작한다. 회의 포털(315)은 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(316)를 설치하도록 참여자(306)에게 재촉한다. 참여자(306)로부터의 명령들에 응답하여, 회의 포털(315)은 폴리시 서버(332)로부터 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(316)를 다운로드하고, PC(304)의 동작 시스템에서 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(316)를 설치한다. 이어서, 온라인 협력이 PC(304) 상에서의 사용을 준비한다. 유사한 프로세스가 PC(305) 상에 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(318)를 설치하기 위해 수행된다.
온라인 회의 전에 또는 동안, 참여자(306)는 온라인 회의를 위한 회의 브리지 넘버를 사용하는 회의 포털(315)을 통해 회의 서버(310)에 문서를 업로드한다. 본 실시예에서는, 문서가 파워포인트 문서라고 가정한다. 회의 서버(310)는 회의 브리지 넘버에 의해 식별된 온라인 회의를 위한 문서를 국부적으로(locally) 세이브한다.
참여자(306)는 회의 포털(315)을 통해 회의 브리지 넘버를 입력하고, 회의 포털(315)을 통해 온라인 회의에 접속한다. 온라인 회의는 또한, 참여자(306)가 회의 음성을 들을 수 있고 그리고/또는 비디오를 시청할 수 있도록 PC(304) 상에서 운용되는 소프트폰(308)에 접속된다. 유사하게는, 참여자(307)는 회의 포털(317)을 통해 회의 브리지 넘버를 입력하고, 회의 포털(317)을 통해 온라인 회의에 접속한다. 온라인 회의는 또한, 참여자(307)가 회의 음성을 들을 수 있고 및/또는 비디오를 시청할 수 있도록 PC(305) 상에서 운용되는 소프트폰(309)에 접속된다.
이후 회의 포털(317)은 온라인 협력 재료들을 체크(check)한다. 본 실시예 에서, 파워포인트 문서가 온라인 회의 동안 협력을 위해 업로드된다. 이어서, 회의 포털(317)이 파워포인트 문서를 다운로드한다. 이어서, 폴리시 서버(332)는 공동연구 사용자 리스트에 참여자(307)를 부가한다. 회의 포털(317)은 파워포인트 문서를 오픈하기 위해 임베딩되는 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(316)를 갖는 파워포인트 애플리케이션(322)을 시작한다. 참여자(307)는 회의를 청취하는 동안 파워포인트 문서의 제 1 페이지를 보기 시작한다.
참여자(306)는 파워포인트 애플리케이션(322) 내의 "슬라이드 쇼" 버튼을 클릭함으로써 파워포인트 문서를 통해 내비게이션을 시작한다. 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(316)는 파워포인트 애플리케이션(322)에서 "슬라이드 쇼" 명령을 검출하고, 회의 포털(315)에 "슬라이드 쇼" 명령을 보고한다. 회의 포털(315)은 폴리시 서버(332)에 "슬라이드 쇼" 명령을 보고한다.
폴리시 서버(332)는 참여자(307)의 회의 포털(317)과 같은 다른 참여자들의 다른 회의 포털들에 "슬라이드 쇼" 명령을 브로드캐스팅한다. 회의 포털(317)은 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(318)에 "슬라이드 쇼" 명령을 전송한다. 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(318)는 파워포인트 문서를 위한 슬라이드 쇼를 수행하도록 PC(305) 상의 파워포인트 애플리케이션(323)에 명령한다. PC(304) 상의 파워포인트 애플리케이션(322) 및 PC(305) 상의 파워포인트 애플리케이션(323)은 파워포인트 문서의 슬라이드 쇼를 디스플레이하도록 동기화된다.
참여자(306)가 파워포인트 문서의 다음 페이지로 되돌아가기 위해 마우스를 클릭한다고 또한 가정한다. 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(316)는 "다음 페이 지" 명령을 검출하고, 회의 포털(315)에 "다음 페이지" 명령을 보고한다. 이후, 회의 포털(315)은 폴리시 서버(332)에 "다음 페이지"명령을 보고한다. 폴리시 서버(332)는 참여자(307)의 회의 포털(317)과 같은, 참여자들의 다른 회의 포털들에 "다음 페이지" 명령을 브로드캐스팅한다. 회의 포털(317)은 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(318)에 "다음 페이지" 명령을 전송한다. 내비게이션 포털(317)은 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(318)에 "다음 페이지" 명령을 전송한다. 이어서, 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(318)는 파워포인트 문서의 다음 페이지를 디스플레이하도록 PC(305) 상의 파워포인트 애플리케이션(323)에 명령한다.
온라인 회의 동안, 참여자(307)는 회의 포털(317)을 통해 "내비게이션 제어를 얻음(Get Navigation Control)" 버튼 또는 다른 입력을 클릭함으로써 내비게이션 제어를 요청할 수 있다. 참여자(307)로부터의 입력에 응답하여, 회의 포털(317)은 폴리시 서버(332)에 내비게이션 제어 요청을 전송한다. 폴리시 서버(317)는 그 요청을 허락하고, 모든 회의 포털에 내비게이션 제어 변경 정보를 브로드캐스팅한다. 이어서, 회의 포털(317)은 참여자(307)에 대한 내비게이션 제어를 허용하도록 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(318)에 명령한다.
참여자(307)가 파워포인트 문서의 이전 페이지로 되돌아가기 위해 마우스를 클릭한다고 가정한다. 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(318)는 "이전 페이지" 명령을 검출하고, 회의 포털(317)에 "이전 페이지" 명령을 보고한다. 이후, 회의 포털(317)은 폴리시 서버(332)에 "이전 페이지" 명령을 보고한다. 폴리시 서버(332)는 참여자(306)의 회의 포털(315)과 같은, 참여자들의 다른 회의 포털들에 "이전 페이지" 명령을 브로드캐스팅한다. 회의 포털(315)은 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(316)에 "이전 페이지" 명령을 전송한다. 이어서, 내비게이션 플러그-인 소프트웨어(316)는 파워포인트 문서의 이전 페이지를 디스플레이하도록 PC(304) 상의 파워포인트 애플리케이션(322)에 명령한다.
특정한 실시예들이 여기에서 설명되었지만, 본 발명의 범위는 이들 특정한 실시예들에 제한되지 않는다. 본 발명의 범위는 아래의 청구범위 및 그것의 임의 등가물들에 의해 정의된다.

Claims (9)

  1. 온라인 회의 동안 문서들의 온라인 협력(online collaboration)을 제공하도록 구성된 온라인 회의 시스템(100)에 있어서,
    회의 서버(110); 및
    통신 네트워크(102)를 통해 온라인 회의에 제 1 참여자(106)를 조인(join)시키기 위해 상기 회의 서버와 통신하고, 상기 회의 서버에 상기 온라인 회의의 제 2 참여자(107)와 공유될 문서를 전송하도록 구성된 제 1 클라이언트 회의 시스템(client conferencing system:112)을 포함하고,
    상기 회의 서버는 상기 문서를 수신하고, 상기 문서를 제 2 참여자에게 전송하도록 구성되고,
    상기 온라인 회의 시스템에서:
    상기 제 1 클라이언트 회의 시스템은 상기 제 2 참여자와 공유될 상기 문서를 오픈하기 위해 제 1 애플리케이션(122)을 시작하고, 상기 문서를 통해 내비게이팅(navigating)하기 위한 상기 제 1 애플리케이션에서 상기 제 1 참여자로부터의 내비게이션 명령을 검출하고, 상기 회의 서버에 상기 내비게이션 명령을 전송하도록 또한 구성되고,
    상기 회의 서버는 상기 내비게이션 명령을 수신하고, 상기 제 2 참여자에게 상기 내비게이션 명령을 전송하도록 또한 구성되는 것을 특징으로 하는, 온라인 회의 시스템(100).
  2. 제 1 항에 있어서,
    상기 온라인 회의에 상기 제 2 참여자(107)를 조인시키기 위해 상기 회의 서버(110)와 통신하고, 상기 회의 서버로부터 상기 문서를 수신하고, 상기 문서를 오픈하기 위해 제 2 애플리케이션(123)을 시작하고, 상기 회의 서버로부터 상기 내비게이션 명령을 수신하고, 상기 제 1 참여자(106)의 상기 제 1 애플리케이션(122)으로 상기 문서의 뷰잉(viewing)을 동기화하기 위해 상기 제 2 애플리케이션에 상기 내비게이션 명령을 제공하도록 구성되는 제 2 클라이언트 회의 시스템(113)을 더 포함하는, 온라인 회의 시스템(100).
  3. 제 2 항에 있어서,
    상기 회의 서버(110)는 상기 제 2 클라이언트 회의 시스템(113)으로부터 내비게이션 제어 요청을 수신하고, 상기 제 2 클라이언트 회의 시스템(113)에 내비게이션 제어 코맨드(navigation control command)를 전송하도록 또한 구성되는, 온라인 회의 시스템(100).
  4. 제 3 항에 있어서,
    상기 제 2 클라이언트 회의 시스템(113)은 상기 문서를 통해 내비게이팅하기 위해 상기 제 2 애플리케이션(123)에서 상기 제 2 참여자(107)로부터 다른 내비게이션 명령을 검출하고, 상기 회의 서버(110)에 다른 내비게이션 명령을 전송하도록 또한 구성되고;
    상기 회의 서버는 상기 다른 내비게이션 명령을 수신하고, 상기 제 1 참여자(106)에 상기 다른 내비게이션 명령을 전송하도록 또한 구성되고,
    상기 제 1 클라이언트 회의 시스템(112)은 상기 회의 서버로부터 상기 다른 내비게이션 명령을 수신하고, 상기 제 2 참여자의 상기 제 2 애플리케이션으로 상기 문서의 뷰잉을 동기화하기 위해 상기 제 1 애플리케이션(122)에 상기 다른 내비게이션 명령을 제공하도록 또한 구성되는, 온라인 회의 시스템(100).
  5. 제 1 항에 있어서,
    상기 통신 네트워크(102)는 기업 인트라넷(enterprise intranet)을 포함하는, 온라인 회의 시스템(100).
  6. 제 1 항에 있어서,
    상기 제 1 클라이언트 회의 시스템(112)은:
    상기 온라인 회의에 상기 제 1 참여자(106)를 조인시키기 위해 상기 회의 서버(110)와 통신하고, 상기 회의 서버에 상기 제 2 참여자(107)와 공유될 상기 문서를 전송하도록 구성되는 회의 포털(conference portal:115); 및
    상기 제 2 참여자와 공유될 상기 문서를 오픈하기 위해 상기 제 1 애플리케이션(122)을 시작하고, 상기 문서를 통해 내비게이팅하기 위해 상기 제 1 애플리케이션에서 상기 제 1 참여자로부터 상기 내비게이션 명령을 검출하고, 상기 회의 포 털에 상기 내비게이션 명령을 전송하도록 구성되는 문서 내비게이션 시스템(116)을 포함하고,
    상기 회의 포털은 상기 회의 서버에 상기 내비게이션 명령을 전송하도록 또한 구성되는, 온라인 회의 시스템(100).
  7. 제 6 항에 있어서,
    상기 문서 내비게이션 시스템(116)은 리드-온리 모드(read-only mode)로 상기 문서를 오픈하기 위해 상기 제 1 애플리케이션(122)을 시작하도록 또한 구성되는, 온라인 회의 시스템(100).
  8. 제 6 항에 있어서,
    상기 문서 내비게이션 시스템(116)은 동작 시스템을 위한 플러그-인 소프트웨어를 포함하는, 온라인 회의 시스템(100).
  9. 제 2 항에 있어서,
    상기 제 2 클라이언트 회의 시스템(113)은:
    상기 온라인 회의에 상기 제 2 참여자(107)를 조인시키기 위해 상기 회의 서버(110)와 통신하고, 상기 회의 서버로부터 공유될 상기 문서를 수신하고, 상기 회의 서버로부터 상기 내비게이션 명령을 수신하도록 구성되는 회의 포털(117); 및
    상기 문서를 오픈하기 위해 상기 제 2 애플리케이션(123)을 시작하고, 상기 문서를 통해 내비게이팅하기 위해 상기 제 2 애플리케이션에 상기 내비게이션 명령을 제공하도록 구성되는 문서 내비게이션 시스템(118)을 포함하는, 온라인 회의 시스템(100).
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