CN107257376A - 会议文档在线同步方法 - Google Patents
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Abstract
本发明公开了一种会议文档在线同步方法，其包括：将会议文档上传至所述服务器；所述服务器将所述会议文档转换成能够由浏览器直接浏览的网页并形成对应的会议网址；参与者通过浏览器访问所述会议网址进入会议界面，此时参与者的浏览器与服务器建立长连接以允许所述服务器主动发送信息和指令给参与者的浏览器；主持人通过浏览器访问所述会议网址进入会议界面，主持人在浏览器中针对所述网页的操作被转换成会议同步指令，该会议同步指令会被发送到服务器，由服务器将该会议同步指令广播给所述参与者的浏览器，所述参与者的浏览器执行所述会议同步指令，以实现参与者的浏览器的显示界面与主持人的浏览器的显示界面同步。这样，可以方便、快捷、低成本的实现会议文档的共享和同步。
Description
【技术领域】
本发明涉及在线会议领域，尤其涉及一种会议文档在线同步方法。
【背景技术】
目前的在线会议使用起来都非常不方便，通常都需要参与者安装相应的插件，并且登陆过程也很复杂，是用非常不方便。此外，这样的在线会议系统通常都需要较高的成本来实现。
目前线下的物理会议，也还是非常普遍的，这些会议通常在会议室、礼堂中举行，主持人通常会前面的屏幕上播放会议文档，比如PPT(PowerPoint)、WORD等，如果会议室较大，很多与会者会通常看不清屏幕上的显示内容，即便是会议室较小，也可能由于字较小，而导致其他与会者看不清内容。另外，如果将会议文档事先发给与会者，这会产生很多纸质材料，浪费资源。
因此，有必要提出一种解决方案来解决上述问题。
【发明内容】
本发明要解决的技术问题在于提供一种会议文档在线同步方法，其可以非常方便的使得会议的主持人分享其正常演讲的会议内容，并且能够使得参与者的会议内容与主持人的会议内容保持同步。
为了解决上述问题，根据本发明的一个方面，本发明提供了一种会议文档在线同步方法，其包括：在服务器中创建一个在线会议室；将会议文档上传至所述服务器作为该在线会议室的会议内容；所述服务器将所述会议文档转换成能够由浏览器直接浏览的网页并形成对应的会议网址，其中所述网页的内容就是所述会议文档的内容；参与者通过浏览器访问所述会议网址进入会议界面，此时参与者的浏览器与服务器建立长连接以允许所述服务器主动发送信息和指令给参与者的浏览器，参与者能够通过浏览器正常的浏览所述会议网址对应的网页；主持人通过浏览器访问所述会议网址进入会议界面，主持人在浏览器中针对所述网页的操作被转换成会议同步指令，该会议同步指令会被发送到服务器，由服务器将该会议同步指令广播给所述参与者的浏览器，所述参与者的浏览器执行所述会议同步指令，将参与者的浏览器中的所述网页的显示位置与主持人的浏览器中的所述网页的显示位置同步。
进一步的，所述会议网址被转换成二维码，通过扫描所述二维码，参与者和主持人的浏览器访问所述会议网址。
进一步的，在进入会议界面前，对参与者进行参与者验证，验证成功后参与者才能进入会议界面，在进入会议界面前，对主持人进行主持人身份验证，验证成功后主持人才能进入会议界面。
进一步的，参与者的浏览器在未收到服务器的会议同步指令时，能够根据参与者的输入随意浏览所述会议网址的内容，在收到服务器的会议同步指令时，参与者的浏览器执行所述会议同步指令，使得参与者的浏览器中的网页的显示位置与主持人的浏览器中的网页的显示位置相同。
进一步的，主持人在浏览器中针对所述网页的操作包括翻页、滚动、刷新中的一个或多个。
进一步的，参与者能够在自己的浏览器中选择暂停同步，此时所述参与者的浏览器不执行服务器发送过来的会议同步指令。
进一步的，所述会议同步指令中包括有主持人的浏览器中的网页的显示位置，参与者的浏览器在收到服务器的会议同步指令时，从所述会议同步指令中解析出主持人的浏览器中的网页的显示位置，并刷新所述网页，使得参与者的浏览器也显示与主持人的浏览器中的网页的显示位置相同的显示位置。
与现有技术相比，本发明中，会议文档被转换成能够由浏览器直接浏览的网页并形成对应的会议网址，参与者可以通过访问所述会议网址来观看会议内容，主持人在浏览器中针对所述网页的操作被转换成会议同步指令，所述参与者的浏览器执行所述会议同步指令，以将参与者的浏览器中的所述网页的显示位置与主持人的浏览器中的所述网页的显示位置同步。
关于本发明的其他目的，特征以及优点，下面将结合附图在具体实施方式中详细描述。
【附图说明】
结合参考附图及接下来的详细描述，本发明将更容易理解，其中同样的附图标记对应同样的结构部件，其中：
图1为本发明中的会议文档在线同步方法在一个实施例中的流程示意图。
【具体实施方式】
为使本发明的上述目的、特征和优点能够更加明显易懂，下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细的说明。
此处所称的“一个实施例”或“实施例”是指与所述实施例相关的特定特征、结构或特性至少可包含于本发明至少一个实现方式中。在本说明书中不同地方出现的“在一个实施例中”并非必须都指同一个实施例，也不必须是与其他实施例互相排斥的单独或选择实施例。本发明中的“多个”、“若干”表示两个或两个以上。本发明中的“和/或”表示“和”或者“或”。
本发明提出一种会议文档在线同步方法，可以使得参与者能够轻松的访问会议文档，并能够与主持人保持同步，操作非常简便。
图1为本发明中的会议文档在线同步方法100在一个实施例中的流程示意图。如图1所示的，所述会议文档在线同步方法100包括如下步骤。
步骤110，在服务器中创建一个在线会议室。
在一个实施例中，主持人可以先登陆服务器的网址，之后根据服务器的指引创建在线会议室。
步骤120，将会议文档上传至所述服务器作为创建的在线会议室的会议内容。
所述会议文档就是主持人希望在会议中希望跟参与者分享的文档，其可以是PPT格式的文档，也可以是WORD格式的文档，也可以是其他格式的文档。
步骤130，所述服务器将所述会议文档转换成能够由浏览器直接浏览的网页并形成对应的会议网址。此时，所述网页的内容就是所述会议文档的内容。
步骤140，参与者通过浏览器访问所述会议网址进入会议界面，此时参与者的浏览器与服务器建立长连接以允许所述服务器主动发送信息和指令给参与者的浏览器，参与者能够通过浏览器正常的浏览所述会议网址对应的网页。
在一个实施例中，所述会议网址被转换成二维码，通过扫描所述二维码，参与者的浏览器访问所述会议网址。具体的，参与者可以使用智能手机、平板电脑等便携式设备来扫描所述二维码，这样参与者就可以进入会议界面以查看会议内容。
为了安全和其他考虑，在进入会议界面前，需要对参与者进行参与者验证，验证成功后参与者才能进入会议界面。具体的，在参与者的浏览器访问所述会议网址时，先跳出验证界面，要求参与者输入邀请码，随后对参与者输入的邀请码进行验证，验证通过后，正常显示所述会议网址的网页，否则，显示失败。当然，也可以采用其他方式来验证参与者，比如要求输入相关用户名和密码等。
相应的，如果需要对参与者进行参与者验证，那么需要在服务器中生成相应的验证信息。
验证通过后，参与者能够通过浏览器正常的浏览所述会议网址对应的网页。
步骤150，主持人通过浏览器访问所述会议网址进入会议界面，主持人在浏览器中针对所述网页的操作被转换成会议同步指令，该会议同步指令会被发送到服务器，由服务器将该会议同步指令广播给所述参与者的浏览器，所述参与者的浏览器执行所述会议同步指令，以将参与者的浏览器中的所述网页的显示位置与主持人的浏览器中的所述网页的显示位置同步。主持人在浏览器中针对所述网页的操作包括翻页、滚动、刷新中的一个或多个。
在一个实施例中，主持人也可以通过扫描所述会议网址的二维码访问所述会议网址，当然也可以直接访问所述会议网址。
在进入会议界面前，服务器对主持人进行主持人身份验证，验证成功后主持人才能进入会议界面。具体的，在主持人的浏览器访问所述会议网址时，先跳出验证界面，要求主持人输入身份验证信息，比如用户名和密码等，随后对主持人输入的身份验证信息进行验证，验证通过后，正常显示所述会议网址的网页。相应的，在服务器中需要实现生成主持人的身份验证信息。
参与者的浏览器在未收到服务器的会议同步指令时，能够根据参与者的输入随意浏览所述会议网址的内容。在收到服务器的会议同步指令时，参与者的浏览器执行所述会议同步指令，使得参与者的浏览器中的网页的显示位置与主持人的浏览器中的网页的显示位置相同。参与者能够在自己的浏览器中选择暂停同步，此时所述参与者的浏览器不执行服务器发送过来的会议同步指令。
具体的，所述会议同步指令中包括有主持人的浏览器中的网页的显示位置，参与者的浏览器在收到服务器的会议同步指令时，从所述会议同步指令中解析出主持人的浏览器中的网页的显示位置，并刷新所述网页，使得参与者的浏览器也显示与主持人的浏览器中的网页的显示位置相同的显示位置。
下面介绍一下会议文档在线同步方法100的一个应用实例。
主持人A登陆在线会议服务器，并服务器中创建一个在线会议室HOME1。所述服务器中形成该在线会议室HOME1的参与者的邀请码为3391。主持人A将会议文档上传到服务器的在线会议室HOME1，之后服务器形成一个会议网址，并形成该会议网址的二维码。
主持人A通过其他通讯渠道，比如QQ、微信、短信、口头、会议屏幕等，将邀请码发送给需要参会的参与者B、C、D。将二维码直接打到会议室的屏幕上。
参与者B、C、D利用智能手机扫描屏幕上的所述二维码，之后输入邀请码，就可以浏览所述会议文档，简单方便。这样，不论参与者B、C、D距离屏幕有多远，他们都可以看到与主持人同样的会议文档内容。
另外，在主持人A通过浏览器访问所述会议网址进入会议界面后，假如主持人A将网页翻到第5页，那么服务器会将会议同步指令广播至参与者B、C、D，这样参与者B、C、D的浏览器也会显示网页的第5页，保持与主持人同步。而在主持人A不操作所述网页时，参与者B、C、D的浏览器可以随意的浏览所述网页。假如主持人A再次操作了所述网页，比如翻到了第7页，那么服务器仍会将会议同步指令广播至参与者B、C、D，此时不论参与者B、C、D的浏览器原来显示网页的第几页，它们都会被更新至网页的第7页，保持与主持人同步。
上述说明已经充分揭露了本发明的具体实施方式。需要指出的是，熟悉该领域的技术人员对本发明的具体实施方式所做的任何改动均不脱离本发明的权利要求书的范围。相应地，本发明的权利要求的范围也并不仅仅局限于前述具体实施方式。
Claims (7)
1.一种会议文档在线同步方法，其特征在于，其包括：
在服务器中创建一个在线会议室；
将会议文档上传至所述服务器作为该在线会议室的会议内容；
所述服务器将所述会议文档转换成能够由浏览器直接浏览的网页并形成对应的会议网址，其中所述网页的内容就是所述会议文档的内容；
参与者通过浏览器访问所述会议网址进入会议界面，此时参与者的浏览器与服务器建立长连接以允许所述服务器主动发送信息和指令给参与者的浏览器，参与者能够通过浏览器正常的浏览所述会议网址对应的网页；
主持人通过浏览器访问所述会议网址进入会议界面，主持人在浏览器中针对所述网页的操作被转换成会议同步指令，该会议同步指令会被发送到服务器，由服务器将该会议同步指令广播给所述参与者的浏览器，所述参与者的浏览器执行所述会议同步指令，将参与者的浏览器中的所述网页的显示位置与主持人的浏览器中的所述网页的显示位置同步。
2.根据权利要求1所述的会议文档在线同步方法，其特征在于，
所述会议网址被转换成二维码，
通过扫描所述二维码，参与者和主持人的浏览器访问所述会议网址。
3.根据权利要求1所述的会议文档在线同步方法，其特征在于，在进入会议界面前，对参与者进行参与者验证，验证成功后参与者才能进入会议界面，
在进入会议界面前，对主持人进行主持人身份验证，验证成功后主持人才能进入会议界面。
4.根据权利要求1所述的会议文档在线同步方法，其特征在于，
参与者的浏览器在未收到服务器的会议同步指令时，能够根据参与者的输入随意浏览所述会议网址的内容，在收到服务器的会议同步指令时，参与者的浏览器执行所述会议同步指令，使得参与者的浏览器中的网页的显示位置与主持人的浏览器中的网页的显示位置相同。
5.根据权利要求1所述的会议文档在线同步方法，其特征在于，主持人在浏览器中针对所述网页的操作包括翻页、滚动、刷新中的一个或多个。
6.根据权利要求1所述的会议文档在线同步方法，其特征在于，参与者能够在自己的浏览器中选择暂停同步，此时所述参与者的浏览器不执行服务器发送过来的会议同步指令。
7.根据权利要求1所述的会议文档在线同步方法，其特征在于，所述会议同步指令中包括有主持人的浏览器中的网页的显示位置，
参与者的浏览器在收到服务器的会议同步指令时，从所述会议同步指令中解析出主持人的浏览器中的网页的显示位置，并刷新所述网页，使得参与者的浏览器也显示与主持人的浏览器中的网页的显示位置相同的显示位置。
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