CN110347649A - 一种基于Web可共享Office文档及实时标注的方法和系统 - Google Patents

一种基于Web可共享Office文档及实时标注的方法和系统 Download PDF

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Abstract

本发明公开了一种基于Web可共享Office文档及实时标注的方法和系统，涉及软件通讯系统技术领域。本发明包括Web服务模块、文档服务模块、转发单元、存储服务模块、前端单元。本发明通过Web服务模块支持虚拟空间的创建，支持文档上传和下载、文档服务模块支持数据编解码、转发单元支持各类标注数据和文档编码过的内容在各个前端单元之间、前端单元与服务单元之间传输、存储服务模块支持标注内容以及文档内容的存储、前端单元展示白板和绘制图形，实现普通参会者能看到主持人的共享文档并能和主持人一起在文档上面做标注，结束后与会者可以下载标注版本的文档，直接在浏览器上面就能使用，为企业办公和远程教学提供新的交流方式。

Description

一种基于Web可共享Office文档及实时标注的方法和系统
技术领域
本发明属于软件通讯系统技术领域，特别是涉及一种基于Web可共享Office文档及实时标注的方法和系统。
背景技术
目前，在很多在线会议或者在线教育系统解决方案中，电子白板软件/系统是不可或缺的组成部分；通常的电子白板软件/系统都提供了书写、绘图，自动保存等功能，随着互联网技术的进步，一些电子白板软件/系统也提供了联网查看等的功能。
但是常见的电子白板软件/系统都是需要安装客户端/插件或者直接就是在特定硬件设备上实现，并非纯粹软件方案、并非纯Web页面，并且缺乏录制等功能、也无法在电子白板之上叠加常见的各类Office文档如Word、Excel、PowerPoint、PDF文件，翻页；部分电子白板系统采用共享整个桌面、共享某个窗口程序的方式来实现Office文档内容共享，但共享桌面或者共享程序窗口有很多的弊端，比如：由于这种方式需要安装Ofiice软件或者特定第三方插件，这种方法通过视频流方式传输截取的画面，造成对网络带宽要求很高、网络传输的时间长等的影响，同时对于发送端和接收端的CPU占用率较高、网络使用率都较多，同时依赖硬件方案的实现方案价格昂贵不利于市场大批量推广。
现提供一种基于Web可共享Office文档及实时标注的方法和系统，克服现在的电子白板单机或者依赖硬件，无法直接共享Office文档的缺点。
发明内容
本发明的目的在于提供一种基于Web可共享Office文档及实时标注的方法和系统，通过Web服务模块支持虚拟空间的创建，支持文档上传和下载、文档服务模块支持Office文档格式的编解码、转发单元支持各类标注数据和文档编码过的内容在各个前端单元之间，以及前端单元与服务单元之间传输、存储服务模块支持标注内容以及文档内容的存储持久化；前端单元包括各类智能终端设备及其他与H5兼容的Web呈现装置，提供一种使用方便、廉价、具有协同交互功能的白板软件，不需要安装任何客户端，直接在浏览器上面就能使用，为企业办公和远程教学提供新的交流方式。
为解决上述技术问题，本发明是通过以下技术方案实现的：
本发明为一种基于Web可共享Office文档及实时标注系统，包括支持单元、若干前端单元，所述支持单元和若干前端单元通过网络连接；所述支持单元包括Web服务模块、文档服务模块、转发单元、存储服务模块；其中，所述Web服务模块用于权限控制、建立或者结束虚拟空间；负责电子白板模块界面的呈现，所述Web服务模块用于划分的虚拟空间，注册前端单元的地址端口，用来隔离不同的电子白板展示；所述文档服务模块用于接收用户(主持人)上传的文档，并保存；所述文档服务模块将文档内容重新编码转为在网页上能直接显示的内容和格式；所述转发单元支持各类标注数据和文档编码过的内容在各个前端单元之间以及前端单元与服务单元之间传输，用于接收和协调白板绘图消息，根据交互机制完成电子白板中绘制的点、线、圆、矩形、正方形、椭圆、多边形、填充绘图、线型或颜色在其他使用者白板上的同步显示，使交互过程有序进行；同时消息服务器也负责录制所有的标注；所述存储服务模块用于存储文档内容、标注内容的存储持久化，负责将虚拟空间内发生的变化及时存储下来；所述前端单元包括各类智能终端设备及其他与H5兼容的Web呈现装置，所述前端单元还包括从支持单元下载并运行的代码；所述支持单元、前端单元均为计算机类设备；所述前端单元通过触摸屏或者其他输入设备：鼠标\键盘获得用户输入(用户输入各类文字和标注)后，把输入内容编码为消息后发出。
进一步地，所述转发单元与存储服务模块相关联，用于将消息内容持久化存储；所述转发单元用于登记前端单元，并记录每个前端单元所属的虚拟空间。
进一步地，所述前端单元具备Web浏览器，通过浏览器访问Web服务模块获得电子白板界面，在前端单元上不需要安装Office软件。
进一步地，所述前端单元向支持单元登记虚拟空间号码和自身地址端口，获得登记后，所述前端单元向支持单元发送消息或者接收转发单元发过来的消息。
进一步地，所述前端单元还用于解析并显示收到的消息数据，在收到消息数据后，所述前端单元解析消息格式为文档的各类标注。
进一步地，所述消息的格式为JSON或XML格式的文本或类似Protobuf的紧凑型消息格式或自定义二进制格式。
进一步地，所述支持单元文档和前端单元发出的内容合成一个新的文档供下载。
一种基于Web可共享Office文档及实时标注的方法，包括以下步骤：
SS01：构建所述前端单元、支持单元；
SS02：划分主持人和普通用户两种角色，并对不同的主持人和普通用户设置权限；
SS03：主持人通过Web界面创建一个虚拟空间，普通用户通过Web界面根据主持人的号码和密码加入虚拟空间；
SS04：加入虚拟空间后，主持人在虚拟空间中发起文档共享：将文档上传到文档服务模块，文档服务模块在收到文档后，将文档存储到存储服务模块，并将文档内容编码，将共享文档内容每一页都编码为前端单元可理解的消息内容格式；
SS05：服务单元向转发单元发送出文档显示消息，转发单元收到消息后，把消息发送给在同一个虚拟空间中的所有前端单元；前端单元收到文档内容消息，解析相应的消息内容并在前端显示设备上面显示出消息内容；其他用户同步看到主持人翻页、做标注，且能同步在同一个页面对页面进行文档标注；
SS06：主持人结束虚拟空间后，所有用户都离开虚拟空间；
SS07：主持人将标注过的文档下载分发。
进一步地，所述SS05中文档内容包含Word、Excel、PowerPoint、PDF格式。
进一步地，所述SS05中文档标注指用户通过输入设备(触摸屏、键盘、鼠标等)在显示的文档上面所做的添加文字、添加各类图形(圆、矩形、箭头等)、使用各类粗细颜色的笔在上面描绘的内容。
本发明具有以下有益效果：
本发明通过Web服务模块、文档服务模块、转发单元、存储服务模块、前端单元，实现主持人发起一个白板演示后，主持人不用打开Office软件可以直接叠加一个Office文档到电子白板图像上，Office文档以分页形式显示，普通参会者能看到主持人的共享文档并能和主持人一起在文档上面做标注，多方都能实时看到标注内容，标注可以是文字或者绘图，结束后与会者可以下载标注版本的文档；提供了一种使用方便、廉价、具有协同交互功能的系统，直接在浏览器上面就能使用，为企业办公和远程教学提供新的交流方式。
当然，实施本发明的任一产品并不一定需要同时达到以上所述的所有优点。
附图说明
为了更清楚地说明本发明实施例的技术方案，下面将对实施例描述所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。
图1为本发明基于Web可共享Office文档及实时标注系统的结构示意图；
图2为本发明基于Web可共享Office文档及实时标注的方法的流程图。
具体实施方式
下面将结合本发明实施例中的附图，对本发明实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本发明一部分实施例，而不是全部的实施例。基于本发明中的实施例，本领域普通技术人员在没有作出创造性劳动前提下所获得的所有其它实施例，都属于本发明保护的范围。
请参阅图1所示：本发明为一种基于Web可共享Office文档及实时标注系统，包括支持单元、若干前端单元，支持单元和若干前端单元通过网络连接；支持单元包括转发单元、服务单元，服务单元包括存储服务模块、Web服务模块、文档服务模块；服务单元支持各类Office文档数据能转换为前端单元可以辨认的格式，支持前端单元在不同的虚拟空间中交互，支持前端单元可以将在虚拟空间中产生的标注数据予以记录保存，支持将各类文档和标注数据存储到特定的地方。
其中，Web服务模块支持虚拟空间的创建，支持文档上传和下载；用于权限控制、建立或者结束虚拟空间；负责电子白板模块界面的呈现，Web服务模块用于划分的虚拟空间，注册前端单元的地址端口，用来隔离不同的电子白板展示。
其中，文档服务模块支持Office文档格式的编解码，用于接收用户主持人上传的文档，并保存；文档服务模块将文档内容重新编码转为在网页上能直接显示的内容和格式。
其中，转发单元支持各类标注数据和文档编码过的内容在各个前端单元之间以及前端单元与服务单元之间传输用于接收和协调白板绘图消息，根据交互机制完成电子白板中绘制的点、线、圆、矩形、正方形、椭圆、多边形、填充绘图、线型或颜色在其他使用者白板上的同步显示，使交互过程有序进行；同时消息服务器也负责录制所有的标注，转发单元与存储服务模块相关联，用于将消息内容持久化存储；转发单元用于登记前端单元，并记录每个前端单元所属的虚拟空间。
其中，存储服务模块用于存储文档内容、标注内容的存储持久化，负责将虚拟空间内发生的变化及时存储下来。
其中，前端单元指用于展示白板和绘制图形的客户机设备和运行服务容器，前端单元包括各类智能终端设备及其他与H5兼容的Web呈现装置，前端单元还包括从支持单元下载并运行的代码；支持单元、前端单元均为计算机类设备；前端单元通过触摸屏或者其他输入设备：鼠标\键盘获得用户输入(用户输入各类文字和标注)后，把输入内容编码为消息后发出；前端单元具备Web浏览器，通过浏览器访问Web服务模块获得电子白板界面，在前端单元上不需要安装Office软件，前端单元向支持单元登记虚拟空间号码和自身地址端口，获得登记后，前端单元向支持单元发送消息或者接收转发单元发过来的消息，前端单元还用于解析并显示收到的消息数据，在收到消息数据后，前端单元解析消息格式为文档的各类标注。
其中，消息的格式为JSON或XML格式的文本或类似Protobuf的紧凑型消息格式或自定义二进制格式。
其中，支持单元文档和前端单元发出的内容合成一个新的文档供下载，支持单元指为使Office文档和实时标注能在客户机顺利运行的服务容器。
请参阅图2所示：一种基于Web可共享Office文档及实时标注的方法，包括以下步骤：
SS01：构建前端单元、支持单元；
SS02：划分主持人和普通用户两种角色，并对不同的主持人和普通用户设置权限；
SS03：主持人通过Web界面创建一个虚拟空间，普通用户通过Web界面根据主持人的号码和密码加入虚拟空间；其中，虚拟空间指在服务端上面划分的可区别其他用户活动的空间，创建空间后，主持人的客户端会向转发单元注册，虚拟空间是位于服务单元之上，具体的可以是Web服务模块，其他用户进入虚拟空间后也需要注册到转发单元；转发单元负责登记前端单元，并记录每个前端单元属于哪个虚拟空间；转发单元一般指消息服务器，消息服务器指实现消息内容安全、完整、快速、传递到目的地的服务，可以是基于WebSocket或者UDP发送的服务；
SS04：加入虚拟空间后，主持人在虚拟空间中发起文档共享：主持人事先将文档上传到文档服务模块，文档服务模块在收到文档后，将文档存储到存储服务模块，并将文档内容编码，将共享文档内容每一页都编码为前端单元可理解的消息内容格式；
SS05：服务单元向转发单元发送出文档显示消息，转发单元收到消息后，把消息发送给在同一个虚拟空间中的所有前端单元；前端单元收到文档内容消息，解析相应的消息内容并在前端显示设备上面显示出消息内容；其他用户同步看到主持人翻页、做标注，且能同步在同一个页面对页面进行文档标注；
其中，主持人或者普通用户都可以发起文档标注，文档标注指用户通过输入设备(触摸屏、键盘、鼠标等)在显示的文档上面所做的添加文字、添加各类图形(圆、矩形、箭头等)，使用各类粗细颜色的笔在上面描绘的内容；经过前端单元的解析后，文档标注编码成消息内容，然后经过转发单元的转发给其他用户，其他用户收到转发单元的消息，解码消息内容，同步显示为文档相应位置上面的标注；
SS06：主持人结束虚拟空间后，所有用户都离开虚拟空间，主持人在完成一个文档共享后，可以向转发单元发送请求结束虚拟空间，在同一个虚拟空间中的用户收到转发单元的消息后，全部退出虚拟空间；
SS07：主持人将标注过的文档下载分发；主持人可以在虚拟空间结束后发起请求下载分发文档；这个请求经过转发单元到达服务单元，服务单元通过取得存储服务模块中的标注内容叠加文档内容形成新的文档，并将新文档存储到存储服务模块并返回下载链接给前端单元，主持人可以将这个链接分发或者直接下载保存。
其中，SS05中文档内容包含常见的Office文档格式，如Word、Excel、PowerPoint、PDF等格式。
其中，SS05中文档标注指用户通过输入设备(触摸屏、键盘、鼠标等)在显示的文档上面所做的添加文字、添加各类图形(圆、矩形、箭头等)、使用各类粗细颜色的笔在上面描绘的内容。
一种基于Web可共享Office文档及实时标注的方法，具体操作时：
A：创建虚拟空间：主持人可以创建一个虚拟空间，并把虚拟空间对应的地址和安全进入方法告诉其他参与用户；
B：发起文档共享：主持人可以将文档上传到虚拟空间，支持服务将文档编码后转发参与用户，参与用户解码后显示对应的文档；
C：发起文档标注：参与用户在文档上面做标注，标注编码后发给参与用户，参与用户的前端单元收到解码并显示；
D：结束虚拟空间：主持人结束虚拟空间，参与用户退出；
E：下载分发标注后的文档：支持服务将标注解码后，与文档内容合成并形成新的文档，存储在支持单元供下载。
一种基于Web可共享Office文档及实时标注的方法和系统，通过Web服务模块、文档服务模块、转发单元、存储服务模块、前端单元，实现主持人发起一个白板演示后，主持人不用打开Office软件可以直接叠加一个Office文档到电子白板图像上，Office文档以分页形式显示，普通参会者能看到主持人的共享文档并能和主持人一起在文档上面做标注，多方都能实时看到标注内容，标注可以是文字或者绘图，结束后与会者可以下载标注版本的文档；克服现在的白板软件/演示软件单机使用或者依赖电子白板的硬件实现功能，无法在不安装办公软件客户端的情况下直接共享Office文档的缺点，提供了一种使用方便、廉价、具有协同交互功能的系统，直接在浏览器上面就能使用，为企业办公和远程教学提供新的交流方式。
在本说明书的描述中，参考术语“一个实施例”、“示例”、“具体示例”等的描述意指结合该实施例或示例描述的具体特征、结构、材料或者特点包含于本发明的至少一个实施例或示例中。在本说明书中，对上述术语的示意性表述不一定指的是相同的实施例或示例。而且，描述的具体特征、结构、材料或者特点可以在任何的一个或多个实施例或示例中以合适的方式结合。
以上公开的本发明优选实施例只是用于帮助阐述本发明。优选实施例并没有详尽叙述所有的细节，也不限制该发明仅为所述的具体实施方式。显然，根据本说明书的内容，可作很多的修改和变化。本说明书选取并具体描述这些实施例，是为了更好地解释本发明的原理和实际应用，从而使所属技术领域技术人员能很好地理解和利用本发明。本发明仅受权利要求书及其全部范围和等效物的限制。

Claims (10)

1.一种基于Web可共享Office文档及实时标注系统，其特征在于，包括支持单元、若干前端单元，所述支持单元和若干前端单元通过网络连接；
所述支持单元包括Web服务模块、文档服务模块、转发单元、存储服务模块；
其中，所述Web服务模块用于权限控制、建立或者结束虚拟空间；
所述文档服务模块用于接收用户上传的文档，并保存；所述文档服务模块将文档内容重新编码转为在网页上能直接显示的内容和格式；
所述转发单元支持各类标注数据和文档编码过的内容在各个前端单元之间以及前端单元与服务单元之间传输；
所述存储服务模块用于存储文档内容、标注内容的持久化存储；
所述前端单元包括各类智能终端设备及其他与H5兼容的Web呈现装置，所述前端单元还包括从支持单元下载并运行的代码；
所述支持单元、前端单元均为计算机类设备；
所述前端单元通过触摸屏或者其他输入设备获得各类文字和标注后，把输入内容编码为消息后发出。
2.根据权利要求1所述的一种基于Web可共享Office文档及实时标注系统，其特征在于，所述转发单元与存储服务模块相关联，用于将消息内容持久化存储；所述转发单元用于登记前端单元，并记录每个前端单元所属的虚拟空间。
3.根据权利要求1所述的一种基于Web可共享Office文档及实时标注系统，其特征在于，所述前端单元具备Web浏览器，通过浏览器访问Web服务模块获得电子白板界面。
4.根据权利要求1所述的一种基于Web可共享Office文档及实时标注系统，其特征在于，所述前端单元向支持单元登记虚拟空间号码和自身地址端口，获得登记后，所述前端单元向支持单元发送消息或者接收转发单元发过来的消息。
5.根据权利要求1所述的一种基于Web可共享Office文档及实时标注系统，其特征在于，所述前端单元还用于解析并显示收到的消息数据，在收到消息数据后，所述前端单元解析消息格式为文档的各类标注。
6.根据权利要求1所述的一种基于Web可共享Office文档及实时标注系统，其特征在于，所述消息的格式为JSON或XML格式的文本或类似Protobuf的紧凑型消息格式或自定义二进制格式。
7.根据权利要求1所述的一种基于Web可共享Office文档及实时标注系统，其特征在于，所述支持单元文档和前端单元发出的内容合成一个新的文档供下载。
8.如权利要求1～7任意一项所述的一种基于Web可共享Office文档及实时标注的方法，其特征在于，包括以下步骤：
SS01：构建所述前端单元、支持单元；
SS02：划分主持人和普通用户两种角色，并对不同的主持人和普通用户设置权限；
SS03：主持人通过Web界面创建一个虚拟空间，普通用户通过Web界面根据主持人的号码和密码加入虚拟空间；
SS04：加入虚拟空间后，主持人在虚拟空间中发起文档共享：将文档上传到文档服务模块，文档服务模块在收到文档后，将文档存储到存储服务模块，并将文档内容编码，将共享文档内容每一页都编码为前端单元可理解的消息内容格式；
SS05：服务单元向转发单元发送出文档显示消息，转发单元收到消息后，把消息发送给在同一个虚拟空间中的所有前端单元；前端单元收到文档内容消息，解析相应的消息内容并在前端显示设备上面显示出消息内容；其他用户同步看到主持人翻页、做标注，且能同步在同一个页面对页面进行文档标注；
SS06：主持人结束虚拟空间后，所有用户都离开虚拟空间；
SS07：主持人将标注过的文档下载分发。
9.根据权利要求8所述的一种基于Web可共享Office文档及实时标注的方法，其特征在于，所述SS05中文档内容包含Word、Excel、PowerPoint、PDF格式。
10.根据权利要求8所述的一种基于Web可共享Office文档及实时标注的方法，其特征在于，所述SS05中文档标注指用户通过输入设备在显示的文档上面所做的添加文字、添加各类图形、使用各类粗细颜色的笔在上面描绘的内容。
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