KR20090003547A - 화상형성장치 및 그 전자메일 처리방법 - Google Patents

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박성일
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Abstract

화상형성장치가 개시된다. 본 화상형성장치는 화상데이터를 생성하는 데이터생성부, 생성된 화상데이터가 포함된 전자메일을 작성하는 전자메일 작성부, 화상데이터의 용량이 수신측 메일서버의 전송정보용량을 초과하면, 전자메일에 대한 전송방법을 선택받기 위한 사용자 인터페이스가 표시되는 사용자 인터페이스부, 및, 사용자 인터페이스를 통해 선택된 전송방법에 대응되는 형태로 전자메일을 작성하도록 전자메일 작성부를 제어하는 제어부를 포함한다. 이에 따라, 전자메일의 전송실패를 방지할 수 있다.
화상형성장치, 전자메일, 최대 송수신 전송용량, 메일보관 유효용량, 사용자인터페이스

Description

화상형성장치 및 그 전자메일 처리방법{Image forming apparatus and electronic mail processing method thereof}
도 1은 본 발명의 일 실시 예에 따른 화상형성장치의 구성을 나타내는 블럭도,
도 2는 도 1의 화상형성장치 구성을 구체적으로 나타내는 블럭도,
도 3 및 도 4b는 본 발명의 일 실시 예에 따른 사용자 인터페이스를 나타내는 모식도, 그리고,
도 5는 본 발명의 일 실시 예에 따른 화상형성장치의 전자메일 처리방법을 설명하기 위한 흐름도,
도 6은 도5의 전자메일 처리방법을 구체적으로 설명하기 위한 흐름도, 그리고,
도 7은 전자메일 전송을 위한 초기설정을 설명하기 위한 흐름도이다.
* 도면 주요 부분에 대한 부호의 설명 *
100 : 화상형성장치 110 : 데이터 생성부
120 : 사용자 인터페이스부 130 : 전자메일 작성부
140 : 제어부 150 : 입력부
160 : 통신부 170 : 저장부
10 : 메일서버
본 발명은 화상형성장치 및 그 전자메일 처리방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 화상데이터가 수신측 메일서버의 전송정보용량을 초과하는 경우, 선택가능한 전송방법을 사용자 인터페이스를 통해 제공하는 화상형성장치 및 그 전자메일 처리방법에 관한 것이다.
인터넷과 관련된 산업이 급속하게 확산됨에 따라, 인터넷 관련 기술 및 제품들이 급속하게 개발되어 보급되고 있다. 이러한 인터넷 관련 제품 중 하나로써, 네트워크 화상형성장치를 예로 들 수 있다. 화상형성장치란 데이터를 용지상에 인쇄하여 화상을 형성하는 장치로써, 복사기, 팩시밀리, 프린터, 복합기 등을 의미한다. 이러한 화상형성장치에 네트워크 카드를 장착하여 네트워크를 통한 데이터 송수신을 가능하도록 한 것이 네트워크 화상형성장치이다.
최근에는, 네트워크 화상형성장치에서 전송대상 문서를 스캐닝한 화상데이터를 포함한 전자메일을 작성한 후 공중 전화망 대신 인터넷망을 이용하여 수신처로 전송하는 전자메일 발송기능을 제공하고 있다.
종래 화상형성장치의 전자메일 전송 방법은 다음과 같다. 먼저, 화상형성장치는 전자메일을 수신할 수신처의 전자메일주소 및 수신처에서 처리할 수 있는 메일 사이즈에 대응하는 최대전송가능 사이즈를 사용자로부터 입력받아 메모리에 저 장한다.
이후, 전자메일 전송 기능이 선택되면, 화상형성장치는 전송대상 문서를 스캐닝하여 생성한 스캔데이터가 포함된 전자메일을 작성한다. 다음으로, 화상형성장치는 작성된 전자메일이 수신처에서 처리할 수 있는 최대전송가능 사이즈를 초과하지 않는 경우, 작성된 전자메일을 바로 수신처로 전송한다.
만일, 작성된 전자메일이 수신처에서 처리할 수 있는 최대전송가능 사이즈를 초과하는 경우, 화상형성장치는 전자메일을 수신처에서 처리할 수 있는 최대전송가능 사이즈 이하로 분할하고, 분할된 전자메일을 수신처로 전송한다.
이와 같은, 종래의 화상형성장치의 전자메일 전송방식은 전송된 전자메일이 수신처의 메일서버에서 처리할 수 있는 최대전송가능 사이즈보다 커서 수신처의 메일서버가 이를 수신하지 못하는 경우는 방지할 수 있다.
하지만, 사용자가 설정한 최대전송가능 사이즈와 실제 메일서버에서 송수신할 수 있는 최대전송가능 사이즈의 차이로 인해, 불필요한 분할처리가 수행되거나 메일전송이 실패할 수 있다는 문제점이 있었다.
또한, 수신처의 전자메일주소에 해당하는 메일보관함의 메일보관용량이 초과 되어 수신처의 메일서버에서 전자메일을 수신하지 못하는 경우가 발생할 수 있다는 문제점이 있었다.
본 발명은 상술한 문제점을 해결하기 위한 것으로, 본 발명의 목적은 화상데이터가 수신측 메일서버의 전송정보용량을 초과하는 경우, 선택가능한 전송방법을 사용자 인터페이스를 통해 제공함으로써 전자메일 전송실패를 방지할 수 있는 화상형성장치 및 그 방법을 제공함에 있다.
본 발명의 또다른 목적은, 수신측 메일서버로부터 해당 전송정보용량을 수신함으로써, 사용자가 일일이 최대 송수신 전송용량을 입력하거나, 메일보관 유효용량을 확인할 필요없이 정확한 전송정보용량을 확인할 수 있는 화상형성장치 및 그 방법을 제공함에 있다.
이상과 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일실시예에 따른 화상형성장치는 화상데이터를 생성하는 데이터생성부, 생성된 화상데이터가 포함된 전자메일을 작성하는 전자메일 작성부, 상기 화상데이터의 용량이 수신측 메일서버의 전송정보용량을 초과하면, 상기 전자메일에 대한 전송방법을 선택받기 위한 사용자 인터페이스가 표시되는 사용자 인터페이스부, 및, 상기 사용자 인터페이스를 통해 선택된 전송방법에 대응되는 형태로 상기 전자메일을 작성하도록 상기 전자메일 작성부를 제어하는 제어부를 포함한다.
바람직하게는, 상기 수신측 메일서버의 전자메일주소를 입력받는 입력부, 상기 입력된 전자메일주소를 통해 상기 전송정보용량을 요청하여 상기 수신측 메일서버로부터 수신받는 통신부, 및, 상기 수신된 전송정보용량을 저장하는 저장부를 더 포함할 수 있다.
바람직하게는, 상기 전송정보용량의 요청은 상기 화상데이터의 생성 이전, 상기 화상데이터의 생성 중, 상기 화상데이터의 생성완료시, 및, 상기 화상데이터 의 한 페이지 생성완료시 중 한 시점에 수행될 수 있다.
바람직하게는, 상기 제어부는 상기 데이터 생성부에서 화상데이터를 생성하는 과정에서, 현재 생성된 화상데이터의 용량이 전송정보용량을 초과하는 경우, 경고메시지를 표시하도록 상기 사용자 인터페이스부를 제어할 수 있다.
바람직하게는, 상기 전송정보용량은 상기 수신측 메일서버의 최대 송수신 전송용량 및 메일보관 유효용량 중 하나가 될 수 있다.
바람직하게는, 상기 사용자 인터페이스는, 경고메시지를 표시하기 위한 메시지 표시영역 및, 상기 전송방법을 선택하기 위한 선택영역을 포함할 수 있다.
바람직하게는, 상기 사용자 인터페이스는, 상기 화상데이터를 상기 최대 송수신 전송용량 이하로 분할/압축 전송하도록 하는 제1선택영역, 상기 현재 생성된 화상데이터만 전송하도록 하는 제2선택영역, 상기 화상데이터를 상기 최대 송수신 전송용량 또는 메일보관 유효용량에 대응되도록 데이터포맷을 변환하도록 하는 제3선택영역 및, 상기 화상데이터 전송을 취소하도록 하는 제4선택영역을 포함할 수 있다.
바람직하게는, 상기 제1선택영역 내지 제3선택영역은 중복선택할 수 있다.
한편, 본 발명의 일 실시 예에 따른 화상형성장치의 전자메일 처리방법은 (a) 화상데이터를 생성하는 단계, (b) 상기 생성되는 화상데이터의 용량과 수신측 메일서버의 전송정보용량을 비교하는 단계, 및, (c) 상기 화상데이터의 용량이 상기 전송정보용량을 초과하는 경우 상기 생성되는 화상데이터가 포함된 전자메일 전송방법의 선택을 위한 사용자 인터페이스를 표시하는 단계를 포함한다.
바람직하게는, (d) 상기 표시된 사용자 인터페이스를 통해 선택된 전송방법에 따라 상기 전자메일을 작성하여 상기 수신측 메일서버로 전송하는 단계를 더 포함할 수 있다.
바람직하게는, 상기 수신측 메일서버의 전자메일주소를 통해 상기 메일서버의 전송정보용량을 요청하는 단계를 더 포함할 수 있다.
바람직하게는, 상기 전송정보용량의 요청은, 상기 화상데이터의 생성 이전, 상기 화상데이터의 생성 중, 상기 화상데이터의 생성완료시, 및, 상기 화상데이터의 한 페이지 생성완료시 중 한 시점에 수행될 수 있다.
바람직하게는, 상기 생성되는 화상데이터의 용량이 전송정보용량을 초과하는 경우, 경고메시지를 표시할 수 있다.
바람직하게는, 상기 전송정보용량은 상기 수신측 메일서버의 최대 송수신 전송용량 및 메일보관 유효용량 중 하나가 될 수 있다.
바람직하게는, 상기 사용자 인터페이스는, 경고메시지를 표시하기 위한 메시지 표시영역 및, 상기 전송방법을 선택하기 위한 선택영역을 포함할 수 있다.
바람직하게는, 상기 사용자 인터페이스는, 상기 화상데이터를 상기 최대 송수신 전송용량 이하로 분할/압축 전송하도록 하는 제1선택영역, 상기 현재 생성된 화상데이터만 전송하도록 하는 제2선택영역, 상기 화상데이터를 상기 최대 송수신 전송용량 또는 메일보관 유효용량에 대응되도록 데이터포맷을 변환하도록 하는 제3선택영역 및, 상기 화상데이터 전송을 취소하도록 하는 제4선택영역을 포함할 수 있다.
바람직하게는, 상기 제1선택영역 내지 제3선택영역은 중복선택할 수 있다.
이하에서, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 대하여 자세하게 설명한다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 화상형성장치의 구성을 나타내는 블럭도이다. 도 1에 따르면, 본 발명의 화상형성장치(100)는 데이터 생성부(110), 전자메일 작성부(120), 제어부(130), 및 사용자 인터페이스부(140)를 포함한다.
데이터 생성부(110)는 전자메일로 전송될 전송대상 문서를 스캐닝하여 화상데이터를 생성한다.
전자메일 작성부(120)는 데이터 생성부(110)에서 생성된 화상데이터가 포함된 전자메일을 작성한다. 한편, 데이터 생성부(110) 및 전자메일 작성부(120)는 제어부(130) 및 사용자 인터페이스부(140)에 의해 제어된다.
제어부(130)는 데이터 생성부(110)에서 생성되는 화상데이터의 용량과 수신측 메일서버의 전송정보용량을 비교한다. 제어부(130)는 생성 중인 화상데이터의 용량이 전송정보용량을 초과하는 경우, 사용자 인터페이스를 표시하도록 사용자 인터페이스부(140)를 제어한다. 이 경우, 데이터 생성부(110)의 동작은 대기모드 또는 정지될 수 있다.
여기서, 전송정보용량은 수신측 메일서버의 최대 송수신 전송용량 및 메일보관 유효용량이 될 수 있다.
사용자 인터페이스부(140)는 데이터 생성부(110)를 통해 생성되는 화상데이터를 전송할 수 있는 전송방법을 제공한다. 사용자 인터페이스부(140)는 전자메일을 전송할 수 있는 전송방법을 선택받기 위한 사용자 인터페이스를 생성한다.
여기서, 사용자 인터페이스 경고메시지를 표시하는 메시지 표시영역 및, 전송방법을 선택하기 위한 선택영역을 포함할 수 있다.
여기서, 선택영역은 생성된 화상데이터를 최대 송수신 전송용량 이하로 분할/압축 전송하는 제1선택영역, 현재 생성된 화상데이터만 전송하는 제2선택영역, 최대 송수신 전송용량 또는 메일보관 유효용량에 대응되도록 데이터포맷을 변환하는 제3선택영역 및, 화상데이터 전송을 취소하는 제4선택영역을 포함할 수 있다.
제어부(130)는 사용자 인터페이스부(140)를 통해 선택된 전송방법에 따라 전자메일을 작성하도록 전자메일 작성부(120)를 제어한다. 즉, 전자메일 작성부(120)는 수신측 메일서버의 최대 송수신 전송용량 및 메일보관 유효용량 내에서 전자메일을 작성할 수 있게 된다. 따라서, 전자메일 전송실패를 방지할 수 있게 된다.
도 2는 도 1의 화상형성장치 구성을 구체적으로 나타내는 블럭도이다. 도 2는 도 1의 화상형성장치(100)의 구성에 입력부(150), 통신부(160), 및 저장부(170)를 더 포함하며, 통신부(160)를 통해 외부의 메일서버(10)와 네트워크 연결된다.
입력부(150)는 화상형성장치(100)에서 지원되는 각종 기능을 설정 또는 선택하는 사용자 명령을 입력받으며, 이를 위해, 복수의 입력버튼 및 터치스크린을 구비할 수 있다. 입력부(150)는 전자메일을 전송하기 위한 수신처의 전자메일주소 및 전자메일 전송명령 등을 입력받는다.
통신부(160)는 네트워크와 연결되어 소정의 외부장치와 통신을 수행하는 역할을 한다. 구체적으로는, 통신부(160)는 네트워크상에서 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol), 및, POP3(Post Office Protocol 3)를 지원하는 메일서버를 통 해 전자메일을 송수신할 수 있다. SMTP는 메일 전송을 관장하는 프로토콜이고, POP3는 메일 수신을 관장하는 프로토콜이다. 즉, 외부 메일서버로 메일 전송을 하고자 하는 경우 SMTP를 이용하여 상대방 계정이 속하는 서버로 전송하게 된다.
제어부(130)는 입력부(150)를 통해 전자메일 전송명령이 입력되면, 수신측 메일서버(10)의 전송정보용량, 즉 최대 송수신 전송용량 및 메일보관 유효용량을 요청하도록 통신부(160)를 제어한다. 또한, 제어부(130)는 전송대상 문서에 대한 화상데이터를 생성하도록 데이터 생성부(110)를 제어한다.
여기서, 전송정보용량은, 화상데이터의 생성 이전, 화상데이터의 생성 중, 화상데이터의 생성완료시, 및, 화상데이터의 한 페이지 생성완료시 등 사용자 설정에 따라 어느 때나 요청가능하다. 즉, 데이터 생성부(110)에서 스캐닝 작업 전, 스캐닝 작업 중, 스캐닝 작업 완료시, 화상데이터에 대한 한 페이지 스캐닝 작업 완료시 중 어느 때나 가능하다.
제어부(130)는 통신부(160)를 통해 수신된 메일서버(10)의 최대 송수신 전송용량, 메일보관 유효용량을 저장하기 위한 저장부(170) 및, 데이터 생성부(110)를 통해 생성된 화상데이터를 저장하기 위한 저장부(미도시)를 각각 마련할 수 있다.
이때, 메일서버의 전자메일주소와 전송정보용량은 매칭되어 저장되며, 전자메일 전송이 완료되면 메일보관 유효용량만 삭제된다. 즉, 기저장된 전자메일주소에 대하여 전자메일 전송명령이 입력되면, 메일서버(10)의 메일보관 유효용량만 체크할 수 있다.
제어부(130)는 저장된 전송정보용량과 데이터 생성부(110)에서 생성되고 있 는 화상데이터의 용량을 비교하여, 현재 생성 중인 화상데이터의 용량이 전송정보용량을 초과하는 경우 사용자 인터페이스를 제공함으로써 전자메일이 전송될 수 있게 한다. 한편, 사용자 인터페이스에 대한 구체적인 설명은 도 3 및 도 4를 통해 설명하도록 한다.
도 3 및 도 4b는 본 발명의 일 실시 예에 따른 사용자 인터페이스를 나타내는 모식도이다. 도 3 및 도 4b에 따르면, 사용자 인터페이스(300)는 경고메시지 표시영역(310), 전송방법 선택영역(320) 및, 확인(320)을 포함한다. 또한, 선택영역(320)은 제1선택영역(321), 제2선택영역(322), 제3선택영역(323), 및 제4선택영역(324)이 포함된 것을 확인할 수 있다. 확인(320)이 입력되면, 선택영역(320)에서 선택된 전송방법에 따라 전자메일이 작성된다.
여기서, 선택영역(320)의 제1선택영역(322) 내지 제3선택영역(323)은 중복선택될 수 있다.
도 3은 화상데이터의 용량이 최대 송수신 전송용량을 초과하는 경우 디스플레이되는 사용자인터페이스(300)를 나타내는 모식도이다. 한편, 전송대상 문서에 대한 화상데이터의 총용량이 7.5M, 수신측 메일서버의 최대 송수신 전송용량이 2M, 메일보관 유효용량이 8M인 경우를 실시 예로 설명하도록 한다.
전송대상 문서에 대한 전자메일 전송 명령이 입력되면, 전송대상 문서에 대한 화상데이터를 생성한다.
도 3에 따르면, 화상데이터를 생성하는 중 최대 송수신 전송용량 2M가 초과되면, 경고메시지(310)가 디스플레이된다. 또한, 이를 해결하기 위한 전송방법을 선택할 수 있는 선택영역(320)이 디스플레이된 것을 확인할 수 있다.
도 3에서는 분할/압축이 선택된 것을 확인할 수 있다. 이 경우, 정지되었던 데이터 생성부(110)를 활성화시켜 대상문서에 대한 화상데이터 생성을 완료한다. 즉, 7.5M의 화상데이터가 생성되면, 2M이하로 분할, 압축, 또는 분할/압축 중 하나의 방법으로 전자메일을 전송하게 된다.
한편, 제2 영역(322)이 선택되면, 현재 생성된 화상데이터만 전송하게 된다. 즉, 2M에 해당하는 화상데이터만 전송하게 된다.
도 4a 및 도 4b는 전송대상 문서에 대한 화상데이터의 총용량이 7.5M, 수신측 메일서버의 최대 송수신 전송용량이 2M, 메일보관 유효용량이 5M인 경우를 실시 예로 한다. 이 경우, 도 4a의 사용자 인터페이스가 제1표시될 수 있으며, 도 4b의 사용자 인터페이스가 제2표시될 수 있다.
도 4a에 따르면, 화상데이터를 생성하는 중 최대 송수신 전송용량 2M가 초과되어, 경고메시지(310) 및, 전송방법 선택영역(320)이 디스플레이된 것을 확인할 수 있다. 한편, 도 4a는 도 3과 동일하므로, 이하 생략한다.
한편, 화상데이터를 생성하는 중 메일보관 유효용량 5M를 초과하게 되면, 도 4b와 같이 경고메시지(310) 및 선택영역(320)이 디스플레이된다. 이때, 도4a에서 선택된 제1선택영역(321)이 체크되어 표시된다.
도 4b에 따르면, 제3선택영역(323)이 중복 체크된 것을 확인할 수 있다. 여기서, 확인(330)이 입력되면, 정지되었던 데이터 생성부(110)를 활성화시켜 7.5M의 화상데이터를 생성하고, 5M이하로 데이터 포맷을 변환한다. 또한, 변환된 데이터 포맷을 2M이하로 분할, 압축, 또는 분할/압축 중 하나의 방법으로 전자메일을 전송하게 된다.
한편, 사용자가 화상데이터의 총용량(7.5M)을 알고 있는 경우, 도 4a의 사용자 인터페이스에서 선택영역(321 내지 323)을 중복선택함으로써 전송가능한 전자메일을 즉시 작성할 수도 있다.
도 5는 본 발명의 일 실시 예에 따른 화상형성장치의 전자메일 처리방법을 설명하기 위한 흐름도이다. 도 5에 따르면, 전송대상문서를 스캐닝하여 화상데이터를 생성한다(S510).
다음으로, 생성되고 있는 화상데이터의 용량과 수신측 메일서버의 전송정보용량을 비교한다(S520). 여기서, 전송정보용량은 수신측 메일서버의 최대 송수신 전송용량 및 메일보관 유효용량이 될 수 있다.
전송정보용량이 생성 완료된 화상데이터 용량보다 큰 경우, 생성 완료된 화상데이터를 포함하는 전자메일을 작성하여, 수신측 메일서버로 전송한다.
한편, 화상데이터의 용량이 전송정보용량을 초과하면(S530), 전자메일을 전송할 수 있는 전송방법의 선택을 위한 사용자 인터페이스를 표시한다(S540). 여기서, 사용자 인터페이스는 경고메시지를 표시하는 메시지 표시영역 및, 전송방법을 선택하기 위한 선택영역을 포함할 수 있다.
이에 따라, 사용자는 메시지 표시영역의 경고메시지에 따라 전송방법을 선택할 수 있으며, 수신측 메일서버의 전송정보용량을 초과하지 않는 크기의 전자메일을 작성하여 수신측 메일서버로 전송할 수 있게 된다.
도 6은 도 7의 전자메일 처리방법을 구체적으로 설명하기 위한 흐름도이다. 도 6에 따르면, 전송대상문서를 스캐닝하여 화상데이터를 생성한다(S610). 다음으로, 생성되고 있는 화상데이터의 용량과 수신측 메일서버의 전송정보용량을 비교한다(S615).
전송정보용량이 생성 완료된 화상데이터 용량보다 큰 경우, 생성 완료된 화상데이터를 포함하는 전자메일을 작성하여(S625), 수신측 메일서버로 전송한다(S650).
한편, 화상데이터의 용량이 전송정보용량을 초과하면(S620), 전송정보용량 및 전송정보용량의 초과를 알리는 경고메시지를 표시한다(S630). 이때, 경고메시지는 전자메일을 전송할 수 있는 전송방법의 선택을 위한 사용자 인터페이스와 함께 표시될 수 있다.
여기서, 사용자 인터페이스는 생성된 화상데이터를 최대 송수신 전송용량 이하로 분할/압축 전송하도록 하는 제1선택영역, 현재 생성된 화상데이터만 전송하도록 하는 제2선택영역, 최대 송수신 전송용량 또는 메일보관 유효용량에 대응되도록 데이터포맷을 변환하도록 하는 제3선택영역 및, 화상데이터 전송을 취소하도록 하는 제4선택영역을 포함할 수 있다. 여기서, 제1선택영역 및 제3선택영역은 중복 선택이 가능하다.
사용자 인터페이스를 통해 전송방법을 선택받는다(S635). 메일전송 취소가 선택되면(S640) 전자메일 작성을 종료하며, 제1선택영역 및 제3선택영역의 전송방법이 선택되면, 선택된 전송방법에 따라 전자메일을 작성하여 전송하게 된다.
즉, 분할/압축 전송방법, 현재까지 생성된 화상데이터만 전송하는 전송방법, 및 데이터 포맷 변환하는 전송방법 중 선택된 적어도 하나의 전송방법에 따라 전자메일을 작성하여(S645), 수신측 메일서버로 전송하게 된다(S650).
예를 들어, 분할/압축 전송이 선택되고 현재까지 생성된 화상데이터 전송이 선택되면, S645단계에서는 현재까지 생성된 화상데이터를 분할/압축하여 전자메일을 작성하게 된다.
도 7은 전자메일 전송을 위한 초기설정을 설명하기 위한 흐름도이다. 도 7에 따르면, 전자메일 전송 명령이 입력되면(S710), 전자메일이 전송될 수신측 전자메일주소가 기저장되어 있으면(S720), 수신측 전자메일 주소를 선택한다(S730).한편, 저장되어 있지 않으면(S720), 수신측 전자 메일주소를 입력받는다(S740).
다음으로, 수신측 전자메일주소에 대응하는 메일서버에 전송정보용량 수신을 요청한다(S750).
여기서, 전송정보용량의 요청은, 전자메일 작성 대상인 화상데이터의 생성 이전, 화상데이터의 생성 중, 화상데이터의 생성완료시, 및, 화상데이터의 한 페이지 생성완료시 중 어느 때나 수행 가능하다.
다음으로, 요청된 전송정보용량이 수신되면 저장한다(S760). 여기서, 전송정보용량의 저장은 메일서버의 전자메일주소와 대응하여 저장된다.
이상 설명한 바와 같이, 본 발명에 따르면, 화상데이터가 수신측 메일서버의 전송정보용량을 초과하면, 선택가능한 전송방법을 사용자 인터페이스를 통해 제공 함으로써, 전자메일 전송실패를 방지할 수 있게 된다.
또한, 수신측 메일서버로부터 해당 전송정보용량을 수신함으로써, 사용자가 일일이 최대 송수신 전송용량을 입력하거나, 메일보관 유효용량을 확인할 필요없이 정확한 전송정보용량을 확인할 수 있게 된다.
또한, 이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 설명하였지만, 본 발명은 상술한 특정의 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변형실시가 가능한 것은 물론이고, 이러한 변형실시들은 본 발명의 기술적 사상이나 전망으로부터 개별적으로 이해되어져서는 안될 것이다.

Claims (17)

  1. 화상데이터를 생성하는 데이터생성부;
    상기 생성된 화상데이터가 포함된 전자메일을 작성하는 전자메일 작성부;
    상기 화상데이터의 용량이 수신측 메일서버의 전송정보용량을 초과하면, 상기 전자메일에 대한 전송방법을 선택받기 위한 사용자 인터페이스가 표시되는 사용자 인터페이스부; 및,
    상기 사용자 인터페이스를 통해 선택된 전송방법에 대응되는 형태로 상기 전자메일을 작성하도록 상기 전자메일 작성부를 제어하는 제어부;를 포함하는 화상형성장치.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 수신측 메일서버의 전자메일주소를 입력받는 입력부;
    상기 입력된 전자메일주소를 통해 상기 전송정보용량을 요청하여 상기 수신측 메일서버로부터 수신받는 통신부; 및,
    상기 수신된 전송정보용량을 저장하는 저장부;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 전송정보용량의 요청은, 상기 화상데이터의 생성 이전, 상기 화상데이 터의 생성 중, 상기 화상데이터의 생성완료시, 및, 상기 화상데이터의 한 페이지 생성완료시 중 한 시점에 수행되는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  4. 제1항에 있어서,
    상기 제어부는,
    상기 데이터 생성부에서 화상데이터를 생성하는 과정에서, 현재 생성된 화상데이터의 용량이 전송정보용량을 초과하는 경우, 경고메시지를 표시하도록 상기 사용자 인터페이스부를 제어하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  5. 제1항에 있어서,
    상기 전송정보용량은 상기 수신측 메일서버의 최대 송수신 전송용량 및 메일보관 유효용량 중 하나인 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 사용자 인터페이스는, 경고메시지를 표시하기 위한 메시지 표시영역 및, 상기 전송방법을 선택하기 위한 선택영역을 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  7. 제1항에 있어서,
    상기 사용자 인터페이스는, 상기 화상데이터를 상기 최대 송수신 전송용량 이하로 분할/압축 전송하도록 하는 제1선택영역, 상기 현재 생성된 화상데이터만 전송하도록 하는 제2선택영역, 상기 화상데이터를 상기 최대 송수신 전송용량 또는 메일보관 유효용량에 대응되도록 데이터포맷을 변환하도록 하는 제3선택영역 및, 상기 화상데이터 전송을 취소하도록 하는 제4선택영역을 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  8. 제7항에 있어서,
    상기 제1선택영역 내지 제3선택영역은 중복선택할 수 있는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
  9. (a) 화상데이터를 생성하는 단계;
    (b) 상기 생성되는 화상데이터의 용량과 수신측 메일서버의 전송정보용량을 비교하는 단계; 및,
    (c) 상기 화상데이터의 용량이 상기 전송정보용량을 초과하는 경우 상기 생성되는 화상데이터가 포함된 전자메일 전송방법의 선택을 위한 사용자 인터페이스를 표시하는 단계;를 포함하는 전자메일 처리방법.
  10. 제9항에 있어서,
    (d) 상기 표시된 사용자 인터페이스를 통해 선택된 전송방법에 따라 상기 전자메일을 작성하여 상기 수신측 메일서버로 전송하는 단계;를 더 포함하는 것을 특 징으로 하는 전자메일 처리방법.
  11. 제9항에 있어서,
    상기 수신측 메일서버의 전자메일주소를 통해 상기 메일서버의 전송정보용량을 요청하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자메일 처리방법.
  12. 제11항에 있어서,
    상기 전송정보용량의 요청은, 상기 화상데이터의 생성 이전, 상기 화상데이터의 생성 중, 상기 화상데이터의 생성완료시, 및, 상기 화상데이터의 한 페이지 생성완료시 중 한 시점에 수행되는 것을 특징으로 하는 전자메일 처리방법.
  13. 제9항에 있어서,
    상기 생성되는 화상데이터의 용량이 전송정보용량을 초과하는 경우, 경고메시지를 표시하는 것을 특징으로 하는 전자메일 처리방법.
  14. 제9항에 있어서,
    상기 전송정보용량은 상기 수신측 메일서버의 최대 송수신 전송용량 및 메일보관 유효용량 중 하나인 것을 특징으로 하는 전자메일 처리방법.
  15. 제9항에 있어서,
    상기 사용자 인터페이스는, 경고메시지를 표시하기 위한 메시지 표시영역 및, 상기 전송방법을 선택하기 위한 선택영역을 포함하는 것을 특징으로 하는 전자메일 처리방법.
  16. 제9항에 있어서,
    상기 사용자 인터페이스는, 상기 화상데이터를 상기 최대 송수신 전송용량 이하로 분할/압축 전송하도록 하는 제1선택영역, 상기 현재 생성된 화상데이터만 전송하도록 하는 제2선택영역, 상기 화상데이터를 상기 최대 송수신 전송용량 또는 메일보관 유효용량에 대응되도록 데이터포맷을 변환하도록 하는 제3선택영역 및, 상기 화상데이터 전송을 취소하도록 하는 제4선택영역을 포함하는 것을 특징으로 하는 전자메일 처리방법.
  17. 제16항에 있어서,
    상기 제1선택영역 내지 제3선택영역은 중복선택할 수 있는 것을 특징으로 하는 전자메일 처리방법.
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