KR20040039566A

KR20040039566A - 무인 정산 시스템

Info

Publication number: KR20040039566A
Application number: KR1020020067676A
Authority: KR
Inventors: 전명오; 허경찬
Original assignee: 주식회사 엔디에스
Priority date: 2002-11-02
Filing date: 2002-11-02
Publication date: 2004-05-12

Abstract

무인 정산 시스템이 개시된다. 데이터저장부에는 사원데이터, 각 사용자별 시재인출내역, 및 각 사용자별 정산내역이 저장된다. 사용자 인터페이스부는 사용자로부터의 데이터 입력 및 사용자로의 데이터 출력 수단을 제공한다. 승인부는 사용자 인터페이스부 또는 사원카드로부터 획득한 사원식별데이터와 사원데이터를 기초로 사용자의 이용을 승인한다. 시재지급부는 이용이 승인된 사용자에게 설정되어 있는 시재지급내역에 따라 시재를 지급하고 사용자에 대응하는 사원번호와 링크하여 시재인출내역을 생성하여 데이터저장부에 저장한다. 정산처리부는 이용이 승인된 사용자로부터 입력받은 판매대금을 계수하여 정산내역을 생성한 후 사용자에 대응하는 사원번호와 링크하여 데이터저장부에 저장한다. 제어부는 사용자의 선택에 따라 시재지급부 및 정산처리부를 구동하여 시재인출동작 및 정산동작 중에서 사용자가 선택한 동작을 수행하도록 제어한다. 본 발명에 따르면, 계산원이 출근하여 예정된 시재금액을 원하는 시간에 본인이 직접 인출할 수 있어, 시재수령을 위한 대기시간 및 수령한 시재금액의 이상 유무에 대한 확인시간을 단축할 수 있다. 또한, 계산원이 직접 정산을 수행하므로, 판매금액 및 판매자료의 계수에 따른 작업시간이 단축되며 24시간 정산업무가 가능하다.

Description

무인 정산 시스템 {Automatic auditing system}

본 발명은 무인 정산 시스템에 관한 것으로, 보다 상세하게는 계산원이 잔돈 지급을 위한 준비금의 지급업무와 영업종료 후 매출금에 대한 정산업무를 처리하는 무인 정산 시스템에 관한 것이다.

대형 할인 매장 등의 판매점에서 각각의 계산원은 잔돈 지급을 위한 준비금(이하, "시재"라 함)을 경리부에서 직접 수령한 후 근무를 개시하며, 자신의 근무시간이 종료하면 금전등록기에 보관하고 있던 매출금을 수거하여 경리부로 이동한 후 경리부 직원과 함께 매출금을 정산하고 있다.

도 1에는 이러한 종래의 시재지급 및 정산업무의 수행과정이 도시되어 있다.

도 1을 참조하면, 경리부에서는 영업개시 전에 해당 영업일의 영업에 필요한 시재를 준비한다(S100). 이 때, 매장에 근무하는 계산원이 50명일 경우에 하루의 영업을 위해 준비해야할 시재는 30~50개이며, 이의 준비시간은 약 2시간이 소요된다. 매장에 근무하는 각각의 계산원에게 지급되는 시재내역이 표 1에 기재되어 있다.

권종	5000원권	1000원권	500원권	100원권	50원권	10원권
수량	20매	61매	40개	150개	50개	150개

각각의 계산원은 자신에게 배정된 계산대에서 근무를 개시하기 전에 경리부에서 시재를 수령한다(S110). 경리부에서 시재수령시 계산원은 시재의 금액과 수량이 정확한가를 확인하게 되며, 이를 위해 소요되는 시간은 약 5분정도이다.

시재를 수령한 계산원은 매출활동에 따른 판매대금을 금전등록기에 보관하며, 만원권에 한하여 근무중간에 중간입금을 한다(S120). 이러한 중간입금은 통상 일인당 하루에 0.3회가 이루어지며, 이를 위한 작업소요시간은 약 3분이다.

근무를 종료한 계산원이 금전등록기에 보관되어 있는 현금, 유가증권(상품권, 수표 등), 큐폰, 신용카드 매출전표 등을 수거하여 최종적으로 입금하면 근무가 완료된다(S130). 만약, 계산원이 수거한 현금내역이 표 2와 같으면 현금을 포함한 판매대금을 계산하는 데 약 10분이 소요된다.

권종	10000원권	5000원권	1000원권	500원권	100원권	50원권	10원권
수량	137매	16매	40매	19개	68개	26개	64개

경리부 직원은 계산원이 헤아린 판매대금의 금액이 해당 계산원에 대한 판매기록과 일치하는가를 확인하는 과정을 수행한다(S140). 이러한 확인작업 역시 약 10분이 소요되며, 계산원이 50명일 경우에 총 500분이 소요된다.

이러한 종래의 시재의 출납과 판매대금의 정산과정은 모두 사람에 의해 수행되고 있어, 계산상의 오류가 발생할 가능성이 매우 높다. 또한, 시재의 준비와 판매대금의 정산에 지나치게 많은 시간이 소요되고, 이에 따라 시재를 지급받거나 판매대금을 정산할 때, 각각의 계산원의 대기시간이 길어지는 문제점이 있다.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 매장에서 영업을 위한 시재의 출납 및 판매대금의 정산에 소요되는 시간을 단축하고 금액상의 오류발생을 방지할 수 있는 무인 정산 시스템을 제공하는 데 있다.

도 1은 종래의 시재지급 및 정산업무의 수행과정을 도시한 흐름도,

도 2는 본 발명에 따른 무인 정산 시스템에 대한 일 실시예의 구성을 도시한 블록도,

도 3a 내지 도 3e는 각각 지폐처리부, 동전처리부, 수표처리부, 상품권처리부, 및 매출자료처리부의 상세구성을 도시한 블록도,

도 4는 본 발명에 따른 무인 정산 시스템과 호스트 장치와의 연결관계를 도시한 도면,

도 5는 호스트 장치의 상세한 구성을 도시한 블록도, 그리고,

도 6은 본 발명에 따른 무인 정산 시스템에서의 시재인출 및 정산과정의 수행과정을 도시한 흐름도이다.

상기의 기술적 과제를 달성하기 위한, 본 발명의 일 실시예에 따른 무인 정산 시스템은, 사원데이터, 각 사용자별 시재인출내역, 및 각 사용자별 정산내역이 저장되는 데이터저장부; 사용자로부터의 데이터 입력 및 사용자로의 데이터 출력 수단을 제공하는 사용자 인터페이스부; 상기 사용자 인터페이스부 또는 사원카드로부터 획득한 사원식별데이터와 상기 사원데이터를 기초로 사용자의 이용을 승인하는 승인부; 이용이 승인된 사용자에게 설정되어 있는 시재지급내역에 따라 시재를 지급하고 상기 사용자에 대응하는 사원번호와 링크하여 상기 시재인출내역을 생성하여 상기 데이터저장부에 저장하는 시재지급부; 이용이 승인된 사용자로부터 입력받은 판매대금을 계수하여 상기 정산내역을 생성한 후 상기 사용자에 대응하는 사원번호와 링크하여 상기 데이터저장부에 저장하는 정산처리부; 및 사용자의 선택에 따라 상기 시재지급부 및 상기 정산처리부를 구동하여 시재인출동작 및 정산동작 중에서 사용자가 선택한 동작을 수행하도록 제어하는 제어부;를 구비한다.

상기의 기술적 과제를 달성하기 위한, 본 발명의 다른 실시예에 따른 무인 정산 시스템은, 이용이 승인된 사용자에게 설정되어 있는 시재지급내역에 따라 시재를 지급하고 상기 사용자에 대응하는 사원번호와 링크하여 상기 시재인출내역을 생성하여 저장하며, 이용이 승인된 상기 사용자로부터 입력받은 판매대금을 계수하여 정산내역을 생성한 후 상기 사용자에 대응하는 사원번호와 링크하여 저장하는 정산장치; 및 사용자로부터 획득한 사원식별데이터에 의해 사용자의 이용을 승인하고, 상기 시재인출내역에 따라 상기 시재지급내역을 설정하는 호스트장치;를 구비하며, 상기 정산장치와 상기 호스트장치는 통신망을 통해 연결되어 데이터를 송수신한다.

이에 의해, 계산원이 출근하여 예정된 시재금액을 원하는 시간에 본인이 직접 인출할 수 있어, 시재수령을 위한 대기시간 및 수령한 시재금액의 이상 유무에 대한 확인시간을 단축할 수 있다. 또한, 계산원이 직접 정산을 수행하므로, 판매금액 및 판매자료의 계수에 따른 작업시간이 단축되며 24시간 정산업무가 가능하다.

이하에서, 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명에 따른 무인 정산 시스템을 상세하게 설명한다.

도 2는 본 발명에 따른 무인 정산 시스템에 대한 일 실시예의 구성을 도시한 블록도이다.

도 2를 참조하면, 본 발명에 따른 무인 정산 시스템(200)은, 승인부(205), 사용자 인터페이스부(210), 지폐처리부(215), 동전처리부(220), 수표처리부(225), 상품권처리부(230), 매출자료처리부(235), 데이터저장부(240), 출력부(245), 통신부(250), 제어부(255), 및 ATM부(260)로 구성된다.

승인부(205)는 마그네틱카드 또는 바코드카드 형태의 사원카드로부터 사원번호와 같은 사원식별데이터를 독출하여 데이터저장부(240)에 저장되어 있는 사원데이터와 비교하여 해당 계산원의 접근을 승인한다. 이와 달리, 승인부(205)는 사원데이터를 네트웍을 통해 제공받을 수 있다. 또한, 승인부(205)는 사원카드로부터 데이터를 독출하여 네트웍을 통해 연결되어 있는 호스트 장치로 전송하고 접근승인과 관련된 동작은 호스트 장치가 수행하도록 구성될 수도 있다.

승인부(205)는 사원카드로부터 사원식별데이터를 독출하는 자기기록판독수단, 바코드판독수단 등을 선택적으로 구비한다. 한편, 승인부(205)는 사용자 인터페이스부(210)를 통해 계산원으로부터 입력받은 사원번호에 의해 해당 계산원의 접근을 승인할 수도 있다.

사용자 인터페이스부(210)는 사용자와 장치간의 데이터 입출력 수단을 제공한다. 사용자 인터페이스부(210)는 사용자의 편의성을 보장하기 위해 터치스크린이 채용될 수 있다. 사용자 인터페이스부(210)을 통해 계산원은 시재인출, 정산 등의 메뉴를 선택하여 해당 작업을 수행할 수 있으며, 사원번호의 입력을 통한 접근승인을 요청할 수 있다. 또한, 시재인출시 인출액, 정산결과 등은 사용자 인터페이스부(210)에 출력된다.

지폐처리부(215)는 지폐입출금부(216), 지폐인식부(217), 및 지폐저장부(218)로 구성된다. 지폐처리부(215)의 상세구성은 도 3a에 도시되어 있다.

시재 중 지폐는 지폐입출금부(216)를 통해 계산원에게 지급되며, 계산원은 판매대금 중 지폐는 지폐입출금부(216)에 입력한다. 지폐입출금부(216)의 구성은 시중 은행에서 사용되는 현금입출금기(ATM)의 지폐입출금부와 유사하므로 상세한 설명은 생략한다.

지폐인식부(217)는 지폐입출금부(216)에 입력된 지폐의 권종, 수량, 및 위조여부를 인식한다. 지폐인식부(217)에서 인식된 권종에 따른 수량은 해당 계산원의 사원번호와 링크되어 데이터저장부(240)에 저장된다. 지폐저장부(218)는 입력된 지폐를 권종별로 구분하여 보관한다. 지폐저장부(218)에 보관되어 있는 지폐는 추후 시재로 지급된다.

동전처리부(220)는 동전입출금부(221), 동전인식부(222), 및 동전저장부(223)로 구성된다. 동전처리부(220)의 상세구성은 도 3b에 도시되어 있다.

시재 중 동전은 동전입출금부(221)를 통해 계산원에게 지급되며, 계산원은 판매대금 중 동전은 동전입출금부(221)에 입력한다. 동전입출금부(221)의 구성은 자동판매기 등에서 사용되는 동전처리수단과 유사하므로 상세한 설명은 생략한다.

동전인식부(222)는 동전입출금부(221)에 입력된 동전의 종류, 수량, 및 위조여부를 인식한다. 동전인식부(222)에서 인식된 종류에 따른 수량은 해당 계산원의 사원번호와 링크되어 데이터저장부(240)에 저장된다. 동전저장부(223)는 입력된 동전을 종류별로 구분하여 보관한다. 동전저장부(223)에 보관되어 있는 동전은 추후 시재로 지급된다.

수표처리부(225)는 수표입력부(226), 수표인식부(227), 및 수표저장부(228)로 구성된다. 수표처리부(225)의 상세구성은 도 3c에 도시되어 있다.

계산원은 판매대금 중 수표는 수표입력부(226)를 통해 입력한다. 수표입력부(226)의 구성은 시중 은행에서 사용되는 현금입출금기(ATM)의 수표입력부와 유사하므로 상세한 설명은 생략한다. 수표인식부(227)는 수표입력부(226)에 입력된 수표의 액면금액과 진위여부를 인식한다. 수표인식부(227)는 수표의 진위여부를 확인하기 위해 통신부(250)를 통해 VAN사에 구비된 서버로 수표번호를 전송하고 VAN사로부터 확인결과를 수신한다. 수표인식부(227)에서 인식된 액면금액에 따른 수량은 해당 계산원의 사원번호와 링크되어 데이터저장부(240)에 저장된다. 수표저장부(228)는 입력된 수표를 액면금액별로 구분하여 보관한다.

상품권처리부(230)는 상품권입력부(231), 상품권인식부(232), 및 상품권저장부(233)로 구성된다. 상품권처리부(230)의 상세구성은 도 3d에 도시되어 있다.

계산원은 판매대금 중 상품권은 상품권입력부(231)를 통해 입력한다. 상품권입력부(231)의 구성은 수표입력부(226)와 유사하므로 상세한 설명은 생략한다. 상품권인식부(232)는 상품권입력부(231)에 입력된 상품권의 액면금액과 진위여부를 인식한다. 상품권인식부(232)에서 인식된 액면금액에 따른 수량은 해당 계산원의 사원번호와 링크되어 데이터저장부(240)에 저장된다. 상품권저장부(233)는 입력된 상품권을 액면금액별로 구분하여 보관한다.

매출전표처리부(235)는 전표입력부(236), 전표계수부(237), 및 전표저장부(238)로 구성된다. 매출전표처리부(235)의 상세구성은 도 3e에 도시되어 있다.

계산원은 신용카드 매출전표 및 기타 매출전표를 전표입력부(236)를 통해 입력한다. 전표입력부(236)의 구성은 수표입력부(226)와 유사하므로 상세한 설명은 생략한다. 전표계수부(237)는 전표입력부(236)에 입력된 각종 매출전표를 계수한다. 이 때, 전표계수부(237)은 신용카드 매출전표와 기타 매출전표를 구분하여 계수하며, 이를 위해 전표계수부는 입력된 매출전표 중에서 신용카드 매출전표를 식별할 수 있는 수단을 구비한다. 전표식별수단은 매출전표의 크기에 의해 신용카드 매출전표를 구분하거나 매출전표에 기재되어 있는 데이터(예를 들면, 신용카드 매출전표의 특정영역에 기재되는 데이터)를 독출하여 신용카드 매출전표를 구분한다. 이러한 전표식별수단은 전표입력부(236)에 구비될 수도 있다. 전표계수부(237)에서 계수된 전표수량은 해당 계산원의 사원번호와 링크되어 데이터저장부(240)에 저장된다. 전표저장부(238)는 입력된 매출전표를 종류별로 구분하여 보관한다.

데이터저장부(240)에는 사원데이터, 각 계산원별 시재출금상황, 각 계산원별 정산내역 등이 저장된다.

사원데이터는 사원번호와 같이 각각의 계산원에게 부여된 개인식별데이터로서 계산원의 접근승인을 위한 자료로 이용된다. 각 계산원별 시재출금상황은 각각의 계산원의 사원번호와 링크되어 있으며, 시재출금 일시, 시재출금횟수, 시재출금액 등으로 구성된다. 각 계산원별 정산내역 또한 각각의 계산원의 사원번호와 링크되어 있으며, 정산일시, 정산금액, 권종별 화폐수량, 종류별 동전수량, 액면금액별 수표수량, 액면금액별 상품권수량, 매출전표수량 등을 포함한다.

출력부(245)는 시재인출시 계산원의 사원번호, 시재인출시각, 및 시계인출액수를 포함하는 시재인출내역을 인쇄한다. 또한, 정산시 계산원의 사원번호, 정산시각, 및 정산내역을 인쇄한다.

통신부(250)는 외부장치와의 데이터 송수신 수단을 제공한다. 특히, 통신부(250)는 호스트 장치에서 사용자의 접근승인여부를 결정하도록 구성된 경우에 사원식별데이터를 호스트 장치로 전송하며, 호스트 장치로부터 접근승인신호를 수신한다. 또한, 호스트 장치로부터 수신한 명령을 제어부(255)로 제공하며, 호스트 장치로 데이터를 전송한다. 나아가, 통신부(250)는 수표의 진위여부를 확인하기 위한 VAN사에 구비된 서버와 데이터를 송수신한다.

제어부(255)는 접속승인동작, 시재인출동작, 정산동작, 호스트 장치로의 데이터 전송동작 등과 관련된 다른 구성요소의 동작을 제어한다.

이상에서 지폐처리부(215), 동전처리부(220), 및 제어부(255)는 시재인출과관련된 업무를 처리함에 있어서, 별도의 모듈(예를 들면, 시재지급모듈)로 제작될 수 있으며, 지폐처리부(215), 동전처리부(220), 수표처리부(225), 상품권처리부(230), 매출자료처리부(235), 및 제어부(255)는 정산과 관련된 업무를 처리함에 있어서, 별도의 모듈(예를 들면, 정산모듈)로 제작될 수 있다. 이 경우, 지폐처리부(215) 및 동전처리부(220)는 시재지급모듈과 정산모듈에 공통되는 구성요소로 기능한다.

ATM부(260)는 통상의 현금입출금기능을 제공한다. ATM부(260)는 카드판독수단, 통신수단, 현금지급수단, 현금입금수단, 데이터 입력수단, 및 데이터 출력수단을 구비한다. 사용자가 사용자 인터페이스부(210)(예를 들면, 터치스크린, 선택버튼 등)를 조작하여 은행거래메뉴를 선택하고 자신의 카드를 카드판독수단에 삽입하거나 통과시키면, 카드판독수단은 카드로부터 카드번호, 사용자정보 등을 포함하는 금융정보를 독출한다. 이와 같은 카드판독수단의 기능은 승인부(205)에 구비되어 있는 자기기록판독수단에서 수행될 수 있다.

사용자가 현금인출은 선택한 경우에 제어부(255)는 카드판독수단이 독출한 금융정보와 사용자로부터 입력받은 인출금액을 통신부(250)를 통해 은행공동망(또는 VAN사)으로 전송한다. 금융정보의 전송동작과 은행공동망을 통해 수신한 각각의 은행에 의한 승인동작은 공지된 기술과 동일하므로 상세한 설명은 생략한다. 통신부(250)를 통해 은행공동망으로부터 거래승인정보를 수신하면, 제어부(255)는 지폐처리부(215) 또는 수표처리부(225)를 구동하여 사용자가 요청한 금액을 지급하도록 제어한다.

한편, 사용자가 현금입금을 선택하면 제어부(255)는 지폐처리부(215)를 구동하여 사용자가 현금을 입금할 수 있도록 제어한다. 제어부(255)는 금융정보와 함께 지폐처리부(215)가 계수한 입금액을 은행공동망을 통해 해당 은행으로 전송한다.

도 4는 본 발명에 따른 무인 정산 시스템과 호스트 장치와의 연결관계를 도시한 도면이다.

호스트 장치(400)에는 복수의 무인 정산 시스템(200-1 내지 200-n)과 복수의 POS(Point-of-sales)장치(450-1 내지 450-n)이 연결되어 있다. 호스트 장치(400)는 각각의 POS(450-1 내지 450-n)장치로부터 카운터별 판매현황을 실시간으로 수신한다. 또한, 호스트 장치(400)는 각각의 무인 정산 시스템(200-1 내지 200-n)으로부터 계산원별 시재인출상황, 정산내역 등을 수신한다. 나아가, 호스트 장치(400)는 통신망을 통해 영업본부에 구비된 중앙처리장치(도면에는 도시되지 않음)로 일일 매출현황 등의 데이터를 전송한다.

도 5는 호스트 장치(400)의 상세한 구성을 도시한 블록도이다.

도 5를 참조하면, 호스트 장치(400)는 사원정보저장부(500), 데이터저장부(510), 접속인증부(520), 자료처리부(530), 시재관리부(540), 및 에러점검부(550)를 구비한다.

사원정보저장부(500)에는 매장에 근무하는 사원의 사원정보가 저장된다. 사원정보는 사원번호, 성명, 주소 등을 포함한다. 데이터저장부(510)에는 무인 정산 시스템(200-1 내지 200-n)으로부터 전송된 시재인출내역 및 정산내역이 저장된다.

접속인증부(520)는 무인 정산 시스템(200-1 내지 200-n)으로부터 수신된 사원식별번호와 사원정보저장부(500)에 저장되어 있는 사원정보를 기초로 접속승인여부를 결정한다. 만약, 수신된 사원식별번호가 사원정보에 존재하면 접속인증부(520)는 접속인증신호를 해당하는 무인 정산 시스템(200-1 내지 200-n)으로 전송한다.

자료처리부(530)는 데이터저장부(510)에 저장되어 있는 시재인출내역 및 정산내역을 일정기간(예를 들면, 8시간 또는 1일)을 기준으로 분석하여 결산데이터를 생성한다. 생성된 결산데이터는 데이터저장부(510)에 저장된다. 결산데이터 생성과 관련하여 자료처리부(530)의 동작을 상세하게 설명하면 다음과 같다.

먼저, 시재인출내역에 의한 결산데이터의 생성동작을 설명한다.

자료처리부(530)는 데이터저장부(510)로부터 시재인출내역을 독출하여 요일 및 시간대별 1인당 시재인출금액, 계산원별 시재인출횟수와 금액 등을 산출한다. 시재인출내역을 기초로 산출된 데이터는 데이터저장부(510)에 저장되며, 일정한 주기(예를 들면, 1일)로 영업본부에 구비된 중앙처리장치로 전송된다. 자료처리부(530)는 시재인출내역을 기초로 산출한 데이터에 의해 각각의 영업일에 필요한 각 권종별 시재금액을 계산한다.

또한, 자료처리부(530)는 데이터저장부(510)로부터 정산내역을 독출하여 요일 및 시간대별 1인당 판매금액, 계산원별 판매금액, 총판매금액 등을 산출한다. 정산내역을 기초로 산출된 데이터 역시 데이터저장부(510)에 저장되며, 일정한 주기(예를 들면, 1일)로 영업본부에 구비된 중앙처리장치로 전송된다. 자료처리부(530)는 정산내역을 기초로 산출한 데이터에 의해 해당 영업일에 달성한매출내역을 생성한다. 생성된 매출내역은 중앙처리장치로 전송된다.

시재관리부(540)는 자료처리부가 계산한 각 권종별 시재금액을 기초로 요일 및 시간대별로 1인당 지급할 시재금액을 무인 정산 시스템(200-1 내지 200-n)으로 전송한다. 요일 및 시간대별로 1인당 지급할 시재금액은 데이터저장부(240)에 저장된다. 무인 정산 시스템(200-1 내지 200-n)에 구비된 제어부(255)는 수신된 1인당 시재금액에 따라 각각의 구성요소를 제어하여 계산원이 요청한 시재를 지급한다.

에러점검부(550)는 무인 정산 시스템(200-1 내지 200-n)으로부터 에러발생신호를 수신하면 에러상황에 따른 경고신호 또는 경고화면을 출력한다. 무인 정산 시스템(200-1 내지 200-n)은 위조지폐, 위조수표, 및 위조상품권이 입력된 경우, 계산원에게 지급된 시재금액에 오류가 발생한 경우, 계산원이 입금한 판매대금과 정산금액이 상이한 경우 등 각각의 오류상황에 해당하는 에러코드를 호스트 장치(400)로 전송한다. 위조된 화폐 또는 유가증권을 검출한 경우에는 무인 정산 시스템(200-1 내지 200-n)의 각각의 인식부(217, 222, 227, 232)에서 에러발생신호를 호스트 장치(400)로 전송한다. 시재금액의 오류 또는 정산금액의 오류의 경우에는 계산원이 무인 정산 시스템(200-1 내지 200-n)에 구비된 '호출'버튼을 누르면 무인 정산 시스템(200-1 내지 200-n)의 제어부(255)가 오류발생신호를 호스트 장치(500)로 전송한다.

도 5를 참조하여 설명한 호스트 장치(400)는 각각의 무인 정산 시스템(200-1 내지 200-n)에 구비될 수 있다. 이 경우, 각각의 무인 정산 시스템(200-1 내지 200-n)이 직접 본부에 구비된 중앙처리장치로 결산데이터를 전송한다. 다만, 시재관리부(540)는 중앙처리장치에 구비되는 것이 바람직하며, 중앙처리장치는 요일 및 시간대별로 1인당 지급할 시재금액을 무인 정산 시스템(200-1 내지 200-n)으로 전송한다. 요일 및 시간대별로 1인당 지급할 시재금액은 데이터저장부(240)에 저장된다.

도 6을 참조하면, 계산원은 사용자 인터페이스부(205)를 이용해 자신의 사원번호를 입력하거나 신원확인부(210)에 자신의 사원카드를 인식시켜 접근승인을 요청한다(S600). 신원확인부(210)는 사원카드로부터 독출한 사원번호 또는 계산원으로부터 입력받은 사원번호를 기초로 접근여부에 대한 승인동작을 수행한다(S610). 제어부(255)는 해당 계산원에 대한 접근승인이 있는 경우 사용자 인터페이스부(205)를 통해 음성 또는 메시지로 승인사실을 계산원에게 고지하도록 제어한다. S605단계는 통신망을 통해 연결되어 있는 호스트 장치(400)에서 수행할 수도 있다. 이 경우, 사원정보는 호스트 장치(400)에 저장되며, 신원확인부(210)는 사원번호를 호스트 장치(400)로 전송하여 접근승인을 요청한다.

승인이 있으면 계산원은 '시재인출' 또는 '정산'메뉴를 선택하여 자신이 원하는 작업을 요청한다(S620).

계산원이 '시재인출'을 선택한 경우에 제어부(255)는 데이터저장부(240)에 저장되어 있는 시재지급내역에 따라 지폐처리부(215) 및 동전처리부(220)를 구동하여 시재를 지급한다(S630). 이 때, 계산원이 지급받은 시재의 금액을 용이하게 확인할 수 있도록 동전은 일정개수 단위로 지급되는 것이 바람직하다. 계산원은 지급받은 시재의 금액이 사용자 인터페이스부(205)에 출력되어 있는 시재지급내역과 일치하면 '확인'버튼을 눌러 시재인출과정을 종료한다.

한편, 계산원이 '정산'을 선택한 경우에 제어부(255)는 사용자 인터페이스부(205)를 통해 입금메뉴(지폐입금, 동전입금, 수표입금, 상품권입금, 매출자료입금 등)을 선택하도록 하는 선택화면을 출력한다(S640). 계산원은 자신이 희망하는 입금메뉴를 선택한 후 입금작업을 진행한다(S650).

예를 들어, 계산원이 먼저 지폐입금을 선택하면, 제어부(255)는 지폐입출금부(216)를 구동하여 지폐의 입금이 가능한 상태가 되도록 한다. 계산원은 지폐입출금부(216)에 지폐를 입력하며, 지폐인식부(217)는 지폐입출금부(216)에 입력된 지폐의 권종, 수량, 및 위조여부를 인식한다. 지폐인식부(217)에서 인식된 권종에 따른 수량은 해당 계산원의 사원번호와 링크되어 데이터저장부(240)에 저장된다. 또한, 지폐인식부(217)에서 인식된 권종에 따른 수량은 사용자 인터페이스부(205)에 출력되며, 입금금액과 지폐인식부(217)에서 인식된 금액이 일치하면 계산원은 확인버튼을 눌러 지폐입금과정을 종료한다.

제어부(255)는 지폐입금이 종료되면 다른 입금대상의 입금여부를 확인한 후 계산원의 선택에 따라 해당 입금대상의 입금과정을 수행하도록 제어하거나 정산작업을 종료한다. 계산원의 입금대상 선택에 따른 동전처리부(220), 수표처리부(225), 상품권처리부(230), 및 매출자료처리부(235)의 동작 또한 지폐처리부(215)와 유사하므로 상세한 설명은 생략한다.

시재지급 또는 정산작업이 종료되면, 제어부(255)는 해당 작업결과를 데이터저장부(240)에 기록하는 한편, 통신망을 통해 호스트 장치(400)로 전송한다. 또한, 시재인출내역은 출력부(245)를 통해 인쇄되어 계산원에게 제공된다(S660).

시재인출작업이 종료되면 해당 계산원에 대한 시재인출일시, 시재인출금액, 및 시재인출횟수를 포함하는 시재인출내역을 데이터저장부(240)에 기록하는 한편, 통신망을 통해 호스트 장치(400)로 전송한다. 또한, 시재인출내역은 출력부(245)를 통해 인쇄되어 계산원에게 제공된다. 호스트 장치(400)로 전송된 시재인출내역은 추후 요일별 1인당 시재금액을 결정하기 위한 기초자료로 사용된다. 이상의 시재인출은 계산원당 1일 1회로 제한하는 것이 바람직하다. 그러나 필요에 따라 1일 수회의 시재인출이 가능하도록 설정할 수 있으며, 나아가 특정 권종에 대한 인출이 가능하도록 설정할 수 있다.

정산작업이 종료되면 최종적으로 해당 계산원에 대한 정산내역(지폐, 동전, 수표, 및 상품권의 수량 및 금액, 매출전표의 수량 등)은 사용자 인터페이스부(205)에 출력되고 한편, 통신부(250)를 통해 호스트 장치(400)로 전송된다. 또한, 정산내역은 출력부(245)에서 인쇄되어 해당 계산원에게 제공된다.

이상의 과정에서 지급된 시재금액 또는 정산금액에 오류가 있는 경우에 계산원은 무인 정산 시스템(200)에 구비된 호출버튼을 눌러 관리자에게 오류의 발생을 알릴 수 있다.

영업이 종료하면 호스트 장치(400)는 데이터저장부(510)에 저장되어 있는 계산원별 시재인출내역을 기초로 요일 및 시간대별 시재인출내역을 생성하며, 생성된요일 및 시간대별 시재인출내역에 의해 요일 및 시간대별 시재지급내역을 결정한다(S670). 결정된 요일 및 시간대별 시재지급내역은 무인 정산 시스템(200)으로 전송된다. 또한, 호스트 장치(400)는 계산원별 정산내역을 기초로 해당 영업장의 일일 매출액을 산정하여 중앙처리장치로 전송한다(S680). 한편, 호스트 장치(400)는 산출한 일일 매출액과 각각의 POS장치(450-1 내지 450-n)로부터 수신한 매출데이터를 비교하여 금액의 일치여부를 확인한다.

이상에서 본 발명의 바람직한 실시예에 대해 도시하고 설명하였으나, 본 발명은 상술한 특정의 바람직한 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변형 실시가 가능한 것은 물론이고, 그와 같은 변경은 청구범위 기재의 범위 내에 있게 된다.

본 발명에 따르면, 계산원이 출근하여 예정된 시재금액을 원하는 시간에 본인이 직접 인출할 수 있어, 시재수령을 위한 대기시간 및 수령한 시재금액의 이상 유무에 대한 확인시간을 단축할 수 있다. 또한, 계산원이 직접 정산을 수행하므로, 판매금액 및 판매자료의 계수에 따른 작업시간이 단축되며 24시간 정산업무가 가능하다. 또한, 경리부서에서 계산원별로 지급될 시재를 준비할 필요가 없고 정산을 위해 판매금액 및 판매자료를 계수할 필요가 없기 때문에 업무의 효율성 및 인원활용도를 높일 수 있다. 나아가, 계산원 본인이 직접 입/출금을 하므로 신뢰성을 높일 수 있고 실시간으로 현금보유현황을 파악할 수 있다.

Claims

사원데이터, 각 사용자별 시재인출내역, 및 각 사용자별 정산내역이 저장되는 데이터저장부;

사용자로부터의 데이터 입력 및 사용자로의 데이터 출력 수단을 제공하는 사용자 인터페이스부;

상기 사용자 인터페이스부 또는 사원카드로부터 획득한 사원식별데이터와 상기 사원데이터를 기초로 사용자의 사용을 승인하는 승인부;

상기 사용이 승인된 사용자에게 설정되어 있는 시재지급내역에 따라 시재를 지급하고 상기 사용자에 대응하는 사원번호와 링크하여 상기 시재인출내역을 생성하여 상기 데이터저장부에 저장하는 시재지급부;

상기 사용이 승인된 사용자로부터 입력받은 판매대금을 계수하여 상기 정산내역을 생성한 후 상기 사용자에 대응하는 사원번호와 링크하여 상기 데이터저장부에 저장하는 정산처리부; 및

사용자의 선택에 따라 상기 시재지급부 및 상기 정산처리부를 구동하여 시재인출동작 및 정산동작 중에서 사용자가 선택한 동작을 수행하도록 제어하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.
제 1항에 있어서,

상기 시재지급부는,

상기 시재지급내역에 따라 권종별 지폐수량을 계수하여 지급하는 지폐처리부; 및

상기 시재지급내역에 따라 종류별 동전수량을 계수하여 지급하는 동전처리부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.
제 1항에 있어서,

상기 정산처리부는,

상기 사용자가 입금한 지폐를 계수하여 권종별 수량을 상기 사용자의 사원번호와 링크하여 저장하는 지폐처리부;

상기 사용자가 입금한 동전을 계수하여 종류별 수량을 상기 사용자의 사원번호와 링크하여 저장하는 동전처리부;

상기 사용자가 입금한 수표를 계수하여 액면금액별 수량을 상기 사용자의 사원번호와 링크하여 저장하는 수표처리부; 및

상기 사용자가 입금한 상품권을 계수하여 액면금액별 수량을 상기 사용자의 사원번호와 링크하여 저장하는 상품권처리부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.
제 3항에 있어서,

상기 지폐처리부, 상기 수표처리부, 및 상기 상품권처리부는 각각 상기 입금된 지폐, 수표, 및 상품권의 위조여부를 식별하는 위조확인부를 포함하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.
제 1항에 있어서,

상기 사용자의 사원번호, 시재인출시각, 및 시재인출액수를 포함하는 시재인출내역과 상기 사용자의 사원번호, 정산시각, 및 정산금액을 포함하는 정산내역을 인쇄하는 출력부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.
제 1항에 있어서,

상기 데이터저장부로부터 시재인출내역을 독출하여 요일 및 시간대별 1인당 시재인출금액 및 계산원별 시재인출횟수를 포함하는 시재지급현황을 산출하고, 상기 산출된 시재지급현황에 따라 각각의 영업일에 필요한 각 권종별 시재금액을 계산하여 상기 시재지급내역을 설정하는 시재관리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.
제 6항에 있어서,

상기 시재관리부는 상기 요일 및 시간대별 1인당 시재인출금액을 기초로 요일 및 시간대별 시재지급내역을 상이하게 설정하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.
제 1항에 있어서,

상기 사용이 승인된 사용자로부터 입력받은 매출자료를 계수하여 상기 정산내역을 생성한 후 상기 사용자에 대응하는 사원번호와 링크하여 상기 데이터저장부에 저장하는 매출자료처리부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.
제 1항에 있어서,

사용자가 상기 사용자 인터페이스부를 통해 은행거래메뉴를 선택하면 상기 승인부가 은행거래용 카드로부터 독출한 카드번호, 상기 사용자가 입력한 비밀번호, 및 상기 사용자가 선택한 금액을 은행공동망에 전송하고, 상기 은행공동망으로부터 수신한 거래승인정보를 기초로 현금입출금기능을 수행하는 ATM부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.
사용이 승인된 사용자에게 설정되어 있는 시재지급내역에 따라 시재를 지급하고 상기 사용자에 대응하는 사원번호와 링크하여 상기 시재인출내역을 생성하여 저장하며, 상기 사용이 승인된 사용자로부터 입력받은 판매대금을 계수하여 정산내역을 생성한 후 상기 사용자에 대응하는 사원번호와 링크하여 저장하는 정산장치; 및

사용자로부터 획득한 사원식별데이터에 의해 상기 신원을 확인하여 상기 사용자의 사용을 승인하고, 상기 시재인출내역에 따라 상기 시재지급내역을 설정하는 호스트장치;를 포함하며,

상기 정산장치와 상기 호스트장치는 통신망을 통해 연결되어 데이터를 송수신하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.
제 10항에 있어서,

상기 정산장치는,

각 사용자별 시재인출내역 및 각 사용자별 정산내역이 저장되는 데이터저장부;

사용자로부터의 데이터 입력 및 사용자로의 데이터 출력 수단을 제공하는 사용자 인터페이스부;

상기 사용자 인터페이스부 또는 사원카드로부터 획득한 사원식별데이터를 상기 호스트장치로 전송하고 상기 호스트장치로부터 수신된 사용승인신호에 의해 상기 사용자의 사용을 승인하는 승인부;

상기 사용이 승인된 사용자에게 상기 시재지급내역에 따라 시재를 지급하고 상기 사용자에 대응하는 사원번호와 링크하여 상기 시재인출내역을 생성하여 상기 데이터저장부에 저장하는 시재지급부;

상기 사용이 승인된 사용자로부터 입력받은 판매대금을 계수하여 상기 정산내역을 생성한 후 상기 사용자에 대응하는 사원번호와 링크하여 상기 데이터저장부에 저장하는 정산처리부;

사용자의 선택에 따라 상기 시재지급부 및 상기 정산처리부를 구동하여 시재인출동작 및 정산동작 중에서 사용자가 선택한 동작을 수행하도록 제어하는 제어부; 및

상기 호스트장치와의 데이터 송수신수단을 제공하는 통신부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.
제 11항에 있어서,

상기 시재지급부는,

상기 시재지급내역에 따라 권종별 지폐수량을 계수하여 지급하는 지폐처리부; 및

상기 시재지급내역에 따라 종류별 동전수량을 계수하여 지급하는 동전처리부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.
제 11항에 있어서,

상기 정산처리부는,

상기 사용자가 입금한 지폐를 계수하여 권종별 수량을 상기 사용자의 사원번호와 링크하여 저장하는 지폐처리부;

상기 사용자가 입금한 동전을 계수하여 종류별 수량을 상기 사용자의 사원번호와 링크하여 저장하는 동전처리부;

상기 사용자가 입금한 수표를 계수하여 액면금액별 수량을 상기 사용자의 사원번호와 링크하여 저장하는 수표처리부; 및

상기 사용자가 입금한 상품권을 계수하여 액면금액별 수량을 상기 사용자의 사원번호와 링크하여 저장하는 상품권처리부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 무인정산 시스템.
제 13항에 있어서,

상기 지폐처리부, 상기 수표처리부, 및 상기 상품권처리부는 각각 상기 입금된 지폐, 수표, 및 상품권의 위조여부를 식별하는 위조확인부를 포함하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.
제 11항에 있어서,

상기 정산장치는 상기 사용자의 사원번호, 시재인출시각, 및 시재인출액수를 포함하는 시재인출내역과 상기 사용자의 사원번호, 정산시각, 및 정산금액을 포함하는 정산내역을 인쇄하는 출력부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.
제 11항에 있어서,

사용자가 상기 사용자 인터페이스부를 통해 은행거래메뉴를 선택하면 상기 승인부가 은행거래용 카드로부터 독출한 카드번호, 상기 사용자가 입력한 비밀번호, 및 상기 사용자가 선택한 금액을 은행공동망에 전송하고, 상기 은행공동망으로부터 수신한 거래승인정보를 기초로 현금입출금기능을 수행하는 ATM부를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.
제 10항에 있어서,

상기 호스트장치는,

상기 정산장치로부터 수신한 시재인출내역에 따라 요일 및 시간대별 1인당 시재인출금액 및 계산원별 시재인출횟수를 포함하는 시재지급현황을 산출하고, 상기 산출된 시재지급현황에 따라 각각의 영업일에 필요한 각 권종별 시재금액을 계산하여 상기 시재지급내역을 생성하여 상기 정산장치로 전송하는 시재관리부를 포함하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.
제 17항에 있어서,

상기 시재관리부는 상기 요일 및 시간대별 1인당 시재인출금액을 기초로 요일 및 시간대별 시재지급내역을 상이하게 설정하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.
제 11항에 있어서,

상기 호스트장치는 상기 정산장치로부터 수신한 상기 정산내역을 기초로 요일 및 시간대별 1인당 판매금액, 계산원별 판매금액, 및 총판매금액을 포함하는 매출현황을 산출하여 일정한 주기로 통신망을 통해 외부에 구비된 중앙처리장치로 전송하는 자료처리부를 포함하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.
제 11항에 있어서,

상기 정산장치는 사용자의 선택에 의해 소정의 에러발생신호를 상기 호스트장치로 전송하는 에러통지부를 포함하며,

상기 호스트장치는 상기 정산장치로부터 상기 에러발생신호를 수신하면 소정의 경고신호 또는 경고메시지를 출력하는 경고신호출력부를 포함하는 것을 특징으로 하는 무인 정산 시스템.