KR20040009174A - 문서작성 기능을 갖는 화상형성장치 및 그 제어방법 - Google Patents

Abstract

문서작성 기능을 갖는 화상형성장치 및 그 제어방법이 개시된다. 화상형성장치는 표시부와, 적어도 하나 이상의 인쇄양식이 저장된 저장부와, 양식인쇄키와, 문자 및/또는 숫자 입력을 지원하는 키가 마련된 입력부와, 인쇄용지에 이미지를 인쇄하는 인쇄부 및 입력부를 통해 저장부에 저장된 인쇄양식 중 어느 하나의 인쇄양식을 선택하는 신호가 수신되면, 선택된 인쇄양식에 대해 사용자 데이터를 입력받기 위한 필드정보를 표시부를 통해 제공하고, 필드정보에 대해 입력부로부터 입력된 사용자 데이터를 인쇄양식에 기재한 형태의 문서가 인쇄부에서 인쇄처리 되도록 제어하는 제어부를 구비한다. 이에 의해, 기 저장된 각종 인쇄양식에 간단히 사용자 데이터를 입력하여 문서를 작성할 수 있으므로, 문서작성에 필요한 별도의 장치가 필요 없이도 문서를 작성할 수 있어 사용상의 편의성을 향상시킬 수 있다.

Description

문서작성 기능을 갖는 화상형성장치 및 그 제어방법{Printer having function for making document and control method thereof}

본 발명은 문서작성 기능을 갖는 화상형성장치 및 그 제어방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는, 미리 소정의 인쇄양식을 저장해 놓고, 저장된 인쇄양식을 선택하여 간단한 데이터 입력을 통해 문서를 작성할 수 있는 문서작성 기능을 갖는 화상형성장치 및 그 제어방법에 관한 것이다.

일반적으로 복사기, 프린터, 팩시밀리 또는 이들의 기능을 하나의 장치를 통해 복합적으로 구현하는 복합기와 같은 화상형성장치는 모두 공통적으로 인쇄 기능을 가지고 있다. 이 중, 프린터는 컴퓨터에서 처리된 정보를 사람이 눈으로 볼 수 있는 형태로 출력하는 가장 보편화된 화상형성장치이다.

종래의 프린터는 외부 디바이스(예컨대, 컴퓨터)와의 인터페이스를 통해 인쇄데이터를 전송 받고, 전송 받은 인쇄데이터를 인쇄명령에 따라 기록용지에 인쇄하는 구성을 갖는다. 또 다르게는, 특정양식이 인쇄된 기록용지를 사용하여 외부 디바이스로부터 입력받은 인쇄데이터를 인쇄하는 구성을 갖는다.

이와 같이, 종래의 프린터는 외부 디바이스로부터 인쇄데이터 및 인쇄명령을 받아야만 인쇄작업을 수행할 수 있다. 따라서, 간단한 문서를 출력하는 경우에도 프린터와 연결된 외부 디바이스 즉, 컴퓨터를 부팅 시켜 프로그램을 실행시켜야만 문서를 작성할 수 있어 번거로움이 발생한다. 또한, 컴퓨터 등 문서를 작성할 수 있는 장치를 사용할 수 없는 환경에서는 문서를 출력할 수 없는 문제점이 발생할 수 있다.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는, 소정의 인쇄양식을 저장하고, 저장된 복수의 인쇄양식 중 선택된 인쇄양식에 필요한 사용자 데이터를 직접 입력할 수 있어 문서작성에 필요한 별도의 장치 없이도 간단한 문서를 작성할 수 있는 문서작성 기능을 갖는 화상형성장치 및 그 제어방법을 제공하는 데 있다.

도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 문서작성 기능을 갖는 화상형성장치에 대한 블록도,

도 2는 도 1의 저장부에 저장된 인쇄양식의 일 실시예를 도시한 도면, 그리고,

도 3은 본 발명에 따른 화상형성장치의 제어방법에 대한 일 실시예의 흐름도 이다.

* 도면의 주요 부분에 대한 설명 *

10 : 입력부20 : 제어부

30 : 저장부40 : 표시부

50 : 인쇄부

상기의 기술적 과제를 달성하기 위한, 본 발명에 따른 문서작성 기능을 갖는 화상형성장치는 표시부와, 적어도 하나 이상의 인쇄양식이 저장된 저장부와, 양식인쇄키와, 문자 및/또는 숫자 입력을 지원하는 키가 마련된 입력부와, 인쇄용지에 이미지를 인쇄하는 인쇄부 및 상기 입력부를 통해 상기 저장부에 저장된 인쇄양식 중 어느 하나의 인쇄양식을 선택하는 신호가 수신되면, 선택된 상기 인쇄양식에 대해 사용자 데이터를 입력받기 위한 필드정보를 상기 표시부를 통해 제공하고, 상기 필드정보에 대해 상기 입력부로부터 입력된 상기 사용자 데이터를 상기 인쇄양식에 기재한 형태의 문서가 상기 인쇄부에서 인쇄처리 되도록 제어하는 제어부를 포함한다.

바람직하게는, 상기 제어부는 상기 입력부를 통해 상기 양식인쇄키 신호가 입력되면 상기 저장부에 저장된 상기 인쇄양식에 대한 목록정보를 제공하고, 제공된 상기 목록정보 중 어느 하나를 선택하는 신호가 수신되면 선택된 인쇄양식에 해당하는 필드정보를 상기 표시부를 통해 제공한다.

상기 제어부는 상기 목록정보에 대응되는 상기 인쇄양식을 상기 입력부의 선택에 의해 상기 표시부를 통해 제공할 수 있도록 지원한다.

상기의 다른 기술적 과제를 달성하기 위하여, 표시부와, 적어도 하나 이상의 인쇄양식이 저장된 저장부와, 양식인쇄키 및 문자 및/또는 숫자 입력을 지원하는 키가 마련된 입력부와, 인쇄용지에 이미지를 인쇄하는 인쇄부와, 상기 입력부로부터 입력되는 입력신호에 따라 상기 각부를 제어하는 제어부를 구비하는 화상형성장치의 제어방법은 상기 입력부를 통해 상기 양식인쇄키 신호가 수신되었는가를 판단하는 단계와, 상기 양식인쇄키 수신후 상기 입력부를 통해 상기 저장부에 저장된 상기 인쇄양식 중 어느 하나의 인쇄양식을 선택하는 신호가 수신되었는가를 판단하는 단계 및 상기 인쇄양식 선택 신호가 수신된 경우, 선택된 상기 인쇄양식에 대해 사용자 데이터를 입력받기 위한 필드정보를 상기 표시부를 통해 제공하고, 상기 필드정보에 대해 상기 입력부로부터 입력된 상기 사용자 데이터를 상기 인쇄양식에 기재한 형태의 문서가 상기 인쇄부에서 인쇄처리 되도록 제어하는 단계를 포함한다.

이하 첨부된 도면들을 참조하여 본 발명을 보다 상세하게 설명한다.

도 1은 본 발명의 바람직한 실시예에 따른 문서작성 기능을 갖는 화상형성장치에 대한 블록도 이다.

도 1을 참조하면, 화상형성장치는 입력부(10), 제어부(20), 저장부(30), 표시부(40) 및 인쇄부(50)를 포함한다.

입력부(10)는 양식인쇄키, 문자 및/또는 숫자 입력을 지원하는 키를 구비하며, 각 키에 대응되어 입력되는 입력신호를 제어부(20)로 출력한다. 이러한, 입력부(10)는 유선방식에 의해 화상형성장치의 본체상에 설치될 수 있으며, 또 다르게는 각종 키 신호를 발생할 수 있는 컴퓨터용 키보드와 연결할 수 있는 인터페이스를 제공하여 키보드를 통해 입력되는 각종 키신호를 입력받을 수 있도록 구성할 수 있다.

제어부(20)는 입력부(10)의 입력신호에 대응하여 저장부(30), 표시부(40) 및 인쇄부(50)를 전반적인 동작을 제어한다.

제어부(20)는 입력부(10)를 통해 저장부(30)에 저장된 인쇄양식 중 어느 하나의 인쇄양식을 선택하는 신호가 수신되면 선택된 인쇄양식에 대해 사용자 데이터를 입력받기 위한 필드정보를 표시부(40)를 통해 제공한다.

제어부(20)는 입력부(10)를 통해 양식인쇄키 신호가 입력되면, 저장부(30)에 저장된 인쇄양식에 대한 목록정보를 제공한다. 또한, 제어부(20)는 인쇄양식에 대한 상세정보를 화상형성장치의 표시부(40)를 통해 제공할 수 있다. 다만, 표시부(40)의 크기 제한으로 인해 인쇄양식 전체를 표시할 수 없는 경우에 매뉴얼 또는 컴퓨터에 설치되는 프린터 드라이버를 통해 제공되는 헬프 페이지(Help Page)를 통해 인쇄양식에 대한 상세정보를 제공하는 것이 바람직하다.

이 경우, 사용자는 매뉴얼, 헬프 페이지 및 표시부(40) 중 적어도 어느 하나를 통해 제공된 인쇄양식을 열람하고, 열람한 양식 중 이용하고자 하는 양식의 명칭을 입력부(10)를 통해 입력할 수 있다.

제어부(40)는 입력부(10)를 통해 입력되는 양식의 명칭에 대응되는 인쇄양식 대해 사용자 데이터를 입력받기 위한 필드정보를 표시부(40)를 통해 제공한다.

도 2는 도 1의 저장부에 저장된 인쇄양식의 일 실시예를 도시한 도면이다.

도면를 참조하면, 인쇄양식에는 입력부(10)를 통해 사용자 데이터를 입력받기 위한 필드에 번호를 부여할 수 있으며, 부여된 번호에 의해 각 필드를 구별할 수 있다. 제어부(20)는 입력부(10)를 통해 인쇄양식 목록정보 중 어느 하나를 선택하는 신호가 수신되면 표시부(40)의 화면에 각 필드에 대한 정보를 제공할 수 있다.

이 경우, 제어부(20)는 각 필드에 대응되는 번호를 표시부(40)를 통해 제공할 수 있으며, 바람직하게는 각 필드에 대응되는 내용정보를 제공한다. 사용자는 입력부(10)에 구비된 문자 또는 숫자키를 이용하여 표시부(40)에 표시된 각 필드에 대응되는 사용자 데이터를 입력할 수 있다.

제어부(20)는 필드정보에 대해 입력부(10)로부터 입력된 사용자 데이터를 인쇄양식에 기재한 형태의 문서로 변환하여 인쇄부(50)에서 인쇄처리 되도록 제어한다.

저장부(30)에는 화상형성장치의 기능을 구현하는데 필요한 각종 제어 프로그램 및 적어도 하나 이상의 인쇄양식이 저장되어 있다. 저장부(30)에 저장되는 인쇄양식의 예로는 팩스표지, 팩스양식, 전화번호부 양식, 시간표, 명함, 휴가원, 관공서 양식 및 메일 양식 등을 들 수 있다.

표시부(40)는 제어부(20)의 제어신호에 따라 저장부(30)에 저장된 인쇄양식에 대한 목록정보를 표시한다. 또한, 표시부(40)는 제공된 목록정보 중 사용자에 의해 선택된 인쇄양식에 해당하는 필드정보를 표시한다. 이러한 표시부(260)로는 액정 디스플레이(LCD)가 적용될 수 있다.

인쇄부(50)는 제어부(20)의 제어신호에 따라 입력부(10)로부터 입력된 사용자 데이터를 인쇄양식에 기재한 형태의 문서를 인쇄용지에 인쇄한다.

이하에서는 본 발명에 따른 화상형성장치의 제어방법을 도 3을 참조하여 설명한다.

제어부(20)는 화상형성장치에 전원이 온(ON)되면, 입력부(10)를 통해 양식인쇄키 신호가 수신되었는가를 판단한다(S100). 양식인쇄키 신호가 수신된 것으로 판단되면, 제어부(20)는 저장부(30)에 저장된 인쇄양식에 대한 목록정보를 제공한다.

제어부(20)는 입력부(10)를 통해 저장부(30)에 저장된 인쇄양식 중 어느 하나의 인쇄양식을 선택하는 신호가 수신되었는가를 판단한다(S110).

제어부(20)는 S110 단계의 판단결과 저장부(30)에 저장된 인쇄양식 중 어는 하나의 인쇄양식이 선택하는 신호가 수신된 것으로 판단되면, 선택된 인쇄양식에 대해 사용자 데이터를 입력받기 위한 필드정보를 표시부(40)를 제공한다(S120).

제어부(20)는 사용자로부터 입력부(10)를 통해 필드정보에 대응되는 사용자 데이터 입력정보 신호를 수신한다(S130).

제어부(20)는 입력부(10)를 통해 필드정보에 대응되는 사용자 데이터 입력정보 신호가 수신되면, 수신된 사용자 데이터를 인쇄양식에 기재한 형태로 조합하여 문서이미지를 생성한다(S140).

제어부(20)는 입력부(10)를 통해 인쇄 명령키 신호가 수신되었는가를 판단한다(S150). 인쇄 명령키 신호가 수신된 것으로 판단되면, 제어부(20)는 사용자 데이터를 인쇄양식에 기재한 형태로 조합하여 생성한 문서에 대해 인쇄작업을 수행한다(S160).

한편, 제어부(20)는 입력부(10)를 통해 인쇄 명령키 신호가 수신되지 않은경우에도 인쇄양식에 사용자 데이터를 조합하여 문서가 완성되면 자동적으로 인쇄작업이 수행되도록 인쇄부(50)를 제어할 수 있다.

본 발명에 따른 문서작성 기능을 갖는 화상형성장치 및 그 제어방법에 의하면, 기 저장된 각종 인쇄양식에 간단히 사용자 데이터를 입력하여 문서를 작성할 수 있으므로, 문서작성에 필요한 별도의 장치가 필요 없이도 문서를 작성할 수 있어 사용상의 편의성을 향상시킬 수 있다. 또한, 화상형성장치가 컴퓨터 등의 외부 디바이스의 주변기기가 아닌 단일 장치로 사용될 수 있다.

이상에서 대표적인 실시예를 통하여 본 발명에 대하여 상세하게 설명하였으나, 본 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자는 상술한 실시예에 대하여 본 발명의 범주에서 벗어나지 않는 한도 내에서 다양한 변형이 가능함을 이해할 것이다. 그러므로 본 발명의 권리범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안되며 후술하는 특허청구범위 뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.

Claims (4)

1. 표시부;

   적어도 하나 이상의 인쇄양식이 저장된 저장부;

   양식인쇄키와, 문자 및/또는 숫자 입력을 지원하는 키가 마련된 입력부;

   인쇄용지에 이미지를 인쇄하는 인쇄부; 및

   상기 입력부를 통해 상기 저장부에 저장된 인쇄양식 중 어느 하나의 인쇄양식을 선택하는 신호가 수신되면, 선택된 상기 인쇄양식에 대해 사용자 데이터를 입력받기 위한 필드정보를 상기 표시부를 통해 제공하고, 상기 필드정보에 대해 상기 입력부로부터 입력된 상기 사용자 데이터를 상기 인쇄양식에 기재한 형태의 문서가 상기 인쇄부에서 인쇄처리 되도록 제어하는 제어부;를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
2. 제 1항에 있어서,

   상기 제어부는 상기 입력부를 통해 상기 양식인쇄키 신호가 입력되면, 상기 저장부에 저장된 상기 인쇄양식에 대한 목록정보를 제공하고, 제공된 상기 목록정보 중 어느 하나를 선택하는 신호가 수신되면 선택된 인쇄양식에 해당하는 필드정보를 상기 표시부를 통해 제공하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
3. 제 2항에 있어서,

   상기 제어부는 상기 목록정보에 대응되는 상기 인쇄양식을 상기 입력부의 선택에 의해 상기 표시부를 통해 제공할 수 있도록 지원하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치.
4. 표시부와, 적어도 하나 이상의 인쇄양식이 저장된 저장부와, 양식인쇄키 및 문자 및/또는 숫자 입력을 지원하는 키가 마련된 입력부와, 인쇄용지에 이미지를인쇄하는 인쇄부와, 상기 입력부로부터 입력되는 입력신호에 따라 상기 각부를 제어하는 제어부를 구비하는 화상형성장치의 제어방법에 있어서,

   상기 입력부를 통해 상기 양식인쇄키 신호가 수신되었는가를 판단하는 단계;

   상기 양식인쇄키 수신후 상기 입력부를 통해 상기 저장부에 저장된 상기 인쇄양식 중 어느 하나의 인쇄양식을 선택하는 신호가 수신되었는가를 판단하는 단계; 및

   상기 인쇄양식 선택 신호가 수신된 경우, 선택된 상기 인쇄양식에 대해 사용자 데이터를 입력받기 위한 필드정보를 상기 표시부를 통해 제공하고, 상기 필드정보에 대해 상기 입력부로부터 입력된 상기 사용자 데이터를 상기 인쇄양식에 기재한 형태의 문서가 상기 인쇄부에서 인쇄처리 되도록 제어하는 단계;를 포함하는 것을 특징으로 하는 화상형성장치의 제어방법.