KR20030009247A - 행정문서가 자동생성되는 공매 asp 시스템을 이용한 공매서비스 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 국가유관기관이나 지방자치단체가 공매업무를 진행함에 있어 공매업무의 시작단계부터 마지막단계까지 국세징수법에 명시된 공매절차에 따른 기안문과 시행문 및 해당절차의 문서를 자동생성하여 출력 또는 전자문서화를 가능하게 함으로서 복잡했던 공매업무절차를 간소화함은 물론, 응찰자들의 입찰참가를 인터넷으로 가능케 함으로서 공매업무를 활성화 시키는 요인으로 작용하고 있다.

또한, 국가유관기관이나 지방자치단체가 전자행정시스템을 도입시 많은 구축비용을 부담했던 점에 착안하여 본 발명은 본사가 공매시스템을 구축하고 사용을 희망하는 해당기관이 본사와 사용계약을 체결하면 별도의 구축비용없이 사용한 만큼 종량제로 사용료를 지불하는 방식인 ASP(Application Service Provider) 시스템을 이용하는 공매서비스 방법을 포함한다.

Description

행정문서가 자동생성되는 공매 ASP 시스템을 이용한 공매서비스 방법{Public service method to use 'Administration document automatic creation public Auction ASP system'}

본 발명은 공매업무를 정보화 시스템을 통해 간소화하면서도 해당 관공서의 재정적 부담을 줄일 수 있는 ASP서비스를 제공하여 원할하게 공매업무를 진행하는 방법이다. 공공기관이 공매를 진행하기 위해서는 먼저 공매대상물건을 선정해야 한다. 체납세금을 회수하기 위한 공매일 경우 공매물건의 인도명령서 발부로 공매업무가 시작되고, 불용자산을 처분하기 위한 공매의 경우 공매물건선정으로 공매업무가 시작된다. 공매의 단계를 크게 세부분으로 나누면 공매입찰 이전업무, 공매입찰업무, 공매입찰 이후업무로 나눌 수 있다. 공매입찰 이전업무로는 공매물건에 대한 정보입력과정과 인도명령서 및 기안문/시행문 작성, 인수증 및 기안문/시행문 작성, 예정가격조서 및 기안문/시행문 작성 등의 업무가 있다. 공매입찰업무로는공매공고문 및 기안문/시행문 작성, 공매공고 및 공매홍보업무, 공매통지서 및 기안문/시행문(이해관계자 모두에게 발송)작성 등의 업무가 있다. 마지막으로 공매입찰 이후업무로는 입찰조서 작성, 매각결정통지서 및 기안문/시행문 작성, 배분계산서 작성, 등기청구서 작성, 등기촉탁서 및 기안문/시행문 작성, 재산매각통지서 작성, 공매입찰 결과보고서 작성, 보증금반환의뢰서 작성, 대금납부결과보고서 작성 등의 문서업무와 공매 낙찰자에게 연락하고 인도하며, 낙찰되지 않은 응찰자들에게 통보하는 업무가 있다. 기존의 공매업무에서는 이 과정에서 총 28종의 행정문서를 수작업으로 작성해야 하며, 실제 외부로 발송되는 문서는 그 수가 몇배에 이른다. 공매업무를 더 복잡하게 만드는 요인은 이러한 복잡한 공매업무문서가 매각물건 한건 한건마다 필요하다는 점이다. 그러므로, 실제 공매업무 진행시 공매물건이 3건정도일 경우 실제 작성해야하는 공매문서는 100여장이 넘어선다. 이러한 이유로 체납세금 회수 및 불용자산처리 등을 위해 필수적이고 국세징수법에서도 규정한 방법인 공매업무가 활성화되지 않고 있는 실정이다. 본 발명은 이러한 복잡한 업무절차와 행정문서를 자동으로 생성하여 출력물이나 전자문서로 제공해 줌으로서 이용하는 공공기관이 시간과 인건비 절감효과를 거두고 있으며, 인터넷을 통한 공매입찰 진행으로 많은 응찰자들이 입찰에 참가함으로해서 더 높은 낙찰가로 매각하고 있고, 고의유찰의 폐해가 없어짐은 물론 유찰률도 낮아지는 성과를 거두고 있다.

또한, 일반적으로 행정전산시스템을 도입하는 비용이 몇천만원에서 몇억원을 호가하는 현재 시장상황을 고려할 때, 본사가 제공하는 공매방법은 별도의 시스템구축으로 소요되는 비용이 없고, 단순한 사용계정발급만으로 사용이 가능하므로 시간의 낭비요인도 없다. 본 발명은 매각되는 물건당 사용료가 책정되므로 도입 공공기관은 비용면이나 시간면에서 직접 시스템을 구축하는 것보다 많은 면에서 유리하다.

본사는 본 발명을 여러 공공기관이 사용하도록 함으로서 수익을 창출할 수 있으며, 본 발명을 도입하는 국가유관기관과 지방자치단체는 저렴한 비용으로 대민서비스 향상은 물론 저비용, 고효율의 업무처리가 가능하고 아울러 높은 낙찰가와낮은 유찰률을 통해서 체납세징수, 불용자산매각 등의 공매 본연의 취지를 극대화 한다. 현재 본 공매서비스는 www.ibidall.com에서 제공되고 있다.

본 발명이 이루고자 하는 기술적 과제는 국세징수법상의 공매절차에 따라 공매업무의 흐름에 맞추어 필요한 공매문서를 생성해 줌으로서 공매업무를 간소화시키는데 있다.

본 발명이 이루고자 하는 다른 기술적 과제는 하나의 공매시스템을 인터넷 등의 네트워크를 이용하여 여러기관이 사용할 수 있도록 ASP(Application Service Provider)방식으로 개발함으로써 이용기관에는 비용과 시간의 이점을 주고, 본 발명을 수익사업화 하려는 회사에게는 수수료 수입이라는 수익사업을 가능하게 하는데 있다.

도면1은 공매 시스템이 절차에 따라 행정문서를 출력하는 절차를 설명하는 도면이고, 이후 도면은 실제 본사의 공매시스템의 단계별 이미지이다.

이하 본 발명을 도면을 참조하여 상세히 설명한다.

대표도는 공매시스템의 구성을 도표로 나타낸 것이다. 본 발명의 시스템은 입찰자모드와 관리자모드로 나누어서 구성된다. 실제 공매업무에서 감정평가 등 오프라인업무가 필수이므로 공매시스템은 오프라인업무와 밀접하게 연관되게 설계되었다. 입찰자모드의 경우 공매물건에 대해 공매업무가 진행되는 부분이기 때문에 공매입찰을 원할하게 진행하기 위해 전자입찰시스템과 연계해서 입찰을 진행한다. 관리자모드는 전자문서생성시스템을 이용해서 공매업무 진행에 따른 문서를 생성해서 출력 및 전자문서형태로 제공하는 그림이다. 대표도 아래의 그림은 구청과 공매시스템 운영사간의 거래를 보여주는 것으로서 공매진행사는 공매서비스를 제공하고 공공기관은 수수료를 납부하는 현재 서비스되고 있는 실례를 보여준다.

도1은 공매업무의 단계별로 생성되는 문서를 보여주는 그림이다. 도1의 공매업무절차는 국세징수법상에서 공매업무를 법적으로 규정한 절차로서 지방자치단체나 국가유관단체의 조례별로 상이한 점은 있으나 전체적인 절차는 통일되어 있으며, 본 발명은 국세징수법의 공매절차를 충실히 반영한 것이다.

도2는 공매시스템이 운영되는 인터넷 홈페이지로 공매업무의 활성화를 위해 공매참가자를 위한 홍보, 도움말, 부가서비스 등을 제공한다.

도3은 공매시스템의 관리자모드 홈페이지로 해당기관 담당자들이 로그인하여 공매업무를 진행한다. 담당자의 편의를 위해 다양한 정보를 제공한다.

도4는 본 발명으로 제공되는 행정문서의 예시이다. 기안문, 시행문, 공공서류 등이 전자문서파일이나 출력 가능한 형태로 제공된다.

도5와 도6은 관리자모드의 다양한 화면을 보여준다. 본 발명은 이와 같은 시스템 구성으로 절차에 따른 공매문서를 생성해 준다.

도7은 관리자모드의 정보변경화면과 로그인 화면으로 강력한 보안시스템과 관리자모드를 제공한다.

본 발명은 공매문서 자동생성을 통해 공매담당자들의 공매업무를 획기적으로 줄이는 효과가 있다.

본 발명은 행정정보화 시스템을 별도 구축할 필요가 없으므로, 개발구축비용의 절감은 물론, 고정적인 시스템 유지비용 및 관리인건비의 절감 등 다양한 비용절감 효과가 있다.

본 발명은 공매진행을 인터넷 등의 네트워크를 통하므로 높은 공매경쟁률을 통해서 높은 낙찰가를 얻는 효과가 있다.

Claims (2)

1. 컴퓨터서버시스템과 소프트웨어를 이용하여 제작한 공매시스템으로 공매업무진행 절차에 따라 공매행정문서를 전자문서파일 및 출력가능한 파일형태로 제공되는 공매서비스를 진행하는 방법.
2. 제 1항의 서비스를 국가유관기관이나 지방자치단체가 사용시에 사용량에 따른 수수료를 지급받는 유료서비스를 제공하는 방법.