KR20010035004A - 인터넷을 통한 전자입찰 시스템 및 방법 - Google Patents

Abstract

본 발명은 인터넷을 통한 전자입찰 운영 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 정부와 기업간 전자상거래에서 인터넷을 통한 전자입찰 및 서류입찰을 동시에 처리하며 입찰관련 수수료 및 입찰보증금을 가상계좌에 의해 누적관리하고 입찰정보, 적격대상자, 낙찰자 게시에 따른 입찰공고문을 자동 생성하여 입찰시행기관의 웹서버에 게시되도록 함으로써 업무를 간소화, 규격화하여 비용절감 및 업무능력을 향상시킬 수 있는 이점이 있다.

Description

인터넷을 통한 전자입찰 시스템 및 방법{ELECTRONIC TENDER SYSTEM AND METHOD USED INTERNET}

본 발명은 인터넷을 통한 전자입찰 운영 시스템 및 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 정부와 기업간 전자상거래에서 인터넷을 통한 전자입찰 및 서류입찰을 동시에 처리하며 입찰관련 수수료 및 입찰보증금을 가상계좌에 의해 누적관리하고 입찰정보, 적격대상자, 낙찰자 게시에 따른 입찰공고문을 자동 생성하여 입찰시행기관의 웹서버에 게시되도록 한 인터넷을 통한 전자입찰 시스템 및 방법에 관한 것이다.

인터넷은 현재 세계각지의 수많은 컴퓨터 네트워크가 연계된 거대하고 효율적인 정보축적매체 및 정보제공매체가 되고 있다. 인터넷은 전자메일, 뉴스그룹, 파일전송 및 정보 전달 및 검색 등 다양한 용도로 활용되고 있으며, 인터넷에 연계된 네트워크의 수와 인터넷이용자의 수가 급증하면서 인터넷의 상업적 이용 즉, 전자상거래(Electronic Commerce)가 빠르게 확산되고 있다.

전자상거래란 재화나 서비스의 거래에 있어서 그 전부 또는 일부가 전자문서 교환 등 전자적 방식에 의해 처리되는 거래를 말하는 것으로서, 현실세계에서 이루어지는 상거래와 유사하게, 상거래 주체들이 모두 참여하게 된다.

도 1은 일반적인 전자상거래 모델을 간략하게 나타낸 구성도이다.

여기에서 보는 바와 같이 물건 또는 서비스를 제공하는 가상상점(Cyber mall)과, 상점에서 물건 또는 서비스를 구매하는 소비자와, 제품에 대한 금전관계에 관여하는 가상은행 또는 신용카드회사 등이 전자상거래에서 거래의 주체가 된다.

이 과정을 살펴보면, 먼저 소비자는 컴퓨터 등 인터넷에 연결된 단말기로 가상상점에 접속하여 쇼핑을 한다. 그런다음 구매를 원하는 제품을 발견하면 가상상점에 구매의사를 전달하고, 결제를 위한 신용카드번호 및 비밀번호를 입력하게 된다. 그러면, 가상상점은 고객이 제시한 신용카드번호 및 비밀번호를 가상은행 또는 신용카드회사에 조회하고 대금지급을 요청한다. 이때 가상은행 또는 신용카드회사가 대금을 가상상점에 지급하면 가상상점은 제품을 고객에게 배달함으로써 거래가 완료된다.

종래 인터넷을 통한 전자상거래 모델로는 일반적으로 ① 아마존 (www.amazon.com), 인터넷 백화점 등과 같은 기업-소비자간(B2C)의 쇼핑몰 형태, ② 이베이(www.eBay.com), 한국경매(www.auction.co.kr)와 같은 경매 또는 역경매 형태, ③ 제시된 가격에 제품을 구입할 구매자를 모집하는 공동구매 또는 이벤트 형태, ④ 수출입, 자재구매, 입찰 등과 같이 기업-기업간(B2B) 또는 정부-기업간(B2G) 거래 등의 형태가 알려져 있다.

이러한 종래 전자상거래 모델에서 제품의 가격결정은 판매자가 일방적으로 결정하거나(쇼핑몰, 공동구매의 경우), 판매자가 최소가격을 제시하고 구매자가 최종가격을 결정하거나(경매의 경우), 구매자가 최고가격을 제시하거나(역경매), 구매자가 원하는 가격을 제시하는(프라이스라인: www.priceline.com) 형태를 취하고 있다.

이러한 모델의 경우 컴퓨터, 가전제품 등과 같이 그 사양과 제품정보가 널리 알려진 비교적 저가의 물건이나 서비스를 대상으로 하는 것이기 때문에 판매자는 자신의 각종 경영정보, 영업비밀 등의 노출에 대한 부담없이 전자상거래를 통해 물건을 판매하고 있다.

그러나, 고가품이나 정밀기계장치, 의료기기 장비, 의약품 등과 같은 고가이면서도 다양한 종류와 사양의 것이 존재하고, 성질상 매매빈도가 활발하지 않고, 일반 시장에서 제품정보 또는 가격정보가 노출되지 않은 물건이나 서비스의 경우, 또는 시설물의 설치나 공사 등은 역경매의 형태를 취한 입찰이라는 방법을 통해 물건을 구매하거나 시설을 공급받고 있다.

인터넷을 이용한 입찰에 관한 전자상거래 방법으로는 인터넷을 통해 물건이나 서비스 등을 제공받고자 하는 사람이 웹사이트의 게시판 등을 통해 입찰정보의 공고문을 게시하면 입찰 참여자가 이 공고문을 본 후 입찰 참가신청서 및 입찰서를 제출하여 입찰에 참여하는 방식을 취하고 있다.

이러한 입찰방식의 전자상거래 방법에 대해 한국 공개특허공보 2000-0006716호(2000. 02. 07)의 ″비밀경쟁입찰방식의 전자상거래 방법″으로 출원된바 있다.

여기에 게시된 바에 의하면, 다수의 구매회원에 의해 구매를 원하는 물건에 대한 입찰정보들이 입력되면, 다수의 판매회원들 중 입찰정보에 해당하는 판매회원을 추출하여 입찰정보 및 입찰서식을 추출된 판매회원에게 발송하여 응찰할 경우 응찰된 응찰정보를 해당 물건의 구매회원에게 송부한 후 낙찰 또는 낙찰실패를 응찰한 판매회원들에게 통지하고, 이후 낙찰된 판매회원과 구매회원간에 실거래로 후처리 되도록 하고 있다.

이와 같이 입찰식 상거래방법은 물건 구매자의 개인 신상정보는 낙찰된 판매자에게만 통지되며, 민감한 가격정보, 제품정보, 신상명세 등 판매자측의 정보는 자신의 물건을 구입하기로 결정한 구매자에게만 전달되도록 하여 실제 모든 과정이 비공개로 진행된다.

따라서, 물건 구매자는 잠재적인 판매자로부터의 개별적인 접촉요구에 의한 시간낭비와 불편함을 피할 수 있고, 판매자의 경우 자신의 귀중한 영업정보를 노출시키는 부담감에서 벗어날 수 있으며, 개별적으로 잠재적인 구매자에게 영업활동을 해야하는 어려움이 감소되는 이익이 있다. 특히 철저하게 영업비밀이 유지될 수 있기 때문에 판매자는 보다 다양한 판매전략을 구사할 수 있게 되며, 확실한 구매의사가 있는 타겟에 그에 필요한 정보만을 제공할 수 있어 정보의 질이 높아지는 장점이 있다.

위와 같은 입찰방식의 전자상거래 방법은 기업과 개인간(B2C)의 거래에서 고가의 물건을 구매할 때 다수의 판매업자간의 비공개 경쟁을 통해 입찰한 입찰정보를 통해 구매하고자 하는 방식이다.

그러나, 정부와 기업간(G2B)의 거래와 같이 입찰 시행기관과 입찰기업간에 이루어지는 각종 수수료 및 입찰보증금의 처리문제 및 공사, 용역, 물건 등의 원가계산 및 지출관리를 위한 연동 및 공정하고 신속한 업무처리를 지원하지 못하는 문제점이 있다.

또한, 웹사이트를 통해 판매자와 구매자가의 입찰이 이루어지기 때문에 보안상 안전하지 못할 뿐만 아니라 인터넷을 통한 응찰만 접수할 경우 서류에 의한 응찰건에 대해서는 동일하게 처리하지 못하는 문제점이 있다.

본 발명은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위해 창작된 것으로서, 본 발명의 목적은 정부와 기업간 전자상거래에서 인터넷을 통한 전자입찰 및 서류입찰을 동시에 처리하며 입찰관련 수수료 및 입찰보증금을 가상계좌에 의해 누적관리하고 입찰정보, 적격대상자, 낙찰자 게시에 따른 입찰공고문을 자동 생성하여 입찰시행기관의 웹서버에 게시되도록 한 인터넷을 통한 전자입찰 시스템 및 방법을 제공함에 있다.

도 1은 본 발명에 의한 인터넷을 통한 전자입찰 시스템을 나타낸 블록구성도이다.

도 2는 도 1은 입찰서버의 구성을 상세하게 나타낸 블록구성도이다.

도 3에 도시된 인터넷을 통한 전자입찰 방법을 설명하기 위한 흐름도를 참조하여 설명하면 다음과 같다.

도 4내지 도 16은 본 발명에 의한 인터넷을 통한 전자입찰 방법의 구체적인 실시예를 설명하기 위한 도면들이다.

- 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 -

10 : 발주컴퓨터 12 : 원가계산시스템

20 : 입찰서버 21 : 원가계산시스템

22 : 원가검증시스템 23 : 공고문관리시스템

24 : 접수시스템 25 : 개찰시스템

26 : 적격심사시스템 27 : 계약 및 지출관리시스템

30 : 방화벽 40 : 웹서버

50 : 인터넷 60 : 입찰컴퓨터

70 : 금융기관 80 : OMR 카드리더기

242 : 수수료관리시스템

상기와 같은 목적을 실현하기 위한 본 발명의 인터넷을 통한 전자입찰 시스템은 해당기관에서 구매를 위한 물건 및 서비스의 입찰을 발주하는 많은 발주부서에 설치된 다수의 발주컴퓨터와, 다수의 발주컴퓨터를 통해 발주하는 입찰물건 및 서비스의 원가를 계산하고, 입찰물건 및 서비스의 원가를 검증하고, 입찰공고문을 관리하며, 온라인 및 오프라인의 입찰 참가신청서 및 입찰서 접수하고 금융기관으로부터 수수료의 입금상태를 확인하여 등록처리하고, 등록처리된 입찰 참가신청서 및 입찰서 뿐만 아니라 OMR카드 입찰참가신청서 및 입찰서를 입찰DB에 통합저장하며, 입찰서 개찰, 적격 대상자 선정, 적격심사, 낙찰자 선정을 하고, 낙찰자와 계약관리 및 지출관리를 수행하는 입찰서버와, 입찰서버와 방화벽으로 차단되며 입찰서버와 데이터를 주고받으면서 입찰정보 및 입찰절차를 인터넷을 통해 수행할 수 있도록 하는 해당기관 웹서버와, 인터넷에 접속되어 해당기관 웹서버를 통해 입찰에 응찰하는 다수의 입찰컴퓨터로 이루어진 것을 특징으로 한다.

위에서 입찰서버는 입찰하고자 하는 물건 및 서비스의 원가를 계산하는 원가계산시스템과, 원가계산시스템으로부터 원가 계산된 입찰 물건 및 서비스의 원가를 검증하는 원가검증시스템과, OMR카드를 통해 입력된 입찰 참가신청서와 입찰서 뿐만 아니라 해당기관 웹서버를 통해 입력된 입찰 참가신청서와 입찰서를 접수하고 금융기관으로부터 입찰자의 입금상태를 확인하여 등록처리하고 입찰DB에 통합저장하는 접수시스템과, 접수시스템에 접수된 입찰 참가신청서와 입찰서를 입찰DB에서 불러와 일정기준에 따른 일정순위로 적격대상자를 선정하는 개찰시스템과, 개찰시스템에서 선정된 적격대상자에 대해 적격심사를 수행해 낙찰자를 선정하는 적격심사시스템과, 원가검증시스템에 의한 입찰공고나 개찰시스템에 의한 입찰 적격대상자 선정공고나 적격심사시스템에 의한 낙찰자공고 등의 공고문을 자동 생성하여 해당기관 웹서버로 게시하는 공고문관리시스템과, 낙찰자와 해당기관과의 계약관리 및 지출관리를 수행하는 계약 및 지출관리시스템으로 이루어진 것을 특징으로 한다.

그리고, 접수시스템은 입찰자가 입금한 수수료 및 입찰보증금에 대해 해당기관의 계좌에서 파생된 입찰자의 가상계좌를 통해 입찰자의 수수료 및 입찰보증금 납부를 확인하고 누적관리하는 수수료관리시스템을 포함하여 이루어진다.

또한, 본 발명의 인터넷을 통한 전자입찰 방법은 해당기관에서 발주하는 입찰에 인터넷을 통해 응찰하기 위해 해당기관에 전자입찰 신청서를 제출하는 단계와, 전자입찰 신청서를 제출한 입찰자에게 해당기관의 계좌에서 파생된 고유의 가상계좌와 아이디를 부여하는 단계와, 해당기관의 다수의 발주컴퓨터를 통해 해당기관에서 구매하고자 하는 물건 및 서비스의 원가를 입찰서버의 원가계산시스템을 통해 계산하는 단계와, 원가계산시스템으로부터 원가가 계산된 물건 및 서비스의 입찰정보를 입력받아 입찰서버의 원가검증시스템에서 입찰물건 및 서비스에 대한 원가검증을 수행하는 단계와, 원가검증을 수행한 입찰물건 및 서비스에 대해 공고문관리시스템에서 공고문을 자동 생성하여 해당기관 웹서버에 게시하는 단계와, 다수의 입찰컴퓨터로 웹서버를 통해 접속한 입찰자의 등록여부를 확인하여 등록되지 않은 입찰자의 전자입찰을 거절하는 단계와, 등록된 입찰자의 입찰참가신청서 및 입찰서 접수시 접수시스템에서 수수료관리시스템을 통해 등록된 입찰자의 가상계좌의 잔고를 확인하여 수수료 및 입찰보증금을 인출한 후 등록처리하는 단계와, 등록처리된 입찰참가신청서 및 입찰서를 입찰DB에 저장하는 단계와, 접수시스템에서 OMR카드로 입찰 신청한 입찰참가신청서 및 입찰서를 입찰DB에 통합 저장하는 단계와, 개찰시스템을 통해 입찰DB에 저장된 입찰참가신청서와 입찰서를 리스트하며 일정기준에 따라 일정순위로 입찰 적격 대상자 선정한 후 공고문관리시스템을 통해 적격 대상자 공고문을 웹서버에 게시하는 단계와, 개찰시스템을 통해 선정된 적격대상자를 적격심사시스템에서 일정기준에 의해 적격심사하여 낙찰자를 선정하는 단계와, 적격심사시스템에서 낙찰자가 선정되었을 경우 공고문관리시스템에서 자동으로 낙찰자 공고문을 해당기관 웹서버에 게시하는 단계와, 낙찰되지 않은 입찰자에게 수수료관리시스템에서 입찰보증금을 입찰자의 가상계좌로 반환하고 누적관리하는 단계와, 계약 및 지출관리시스템을 통해 낙찰자와의 계약 및 비용 지불을 수행하는 단계로 이루어진 것을 특징으로 한다.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예를 첨부된 도면을 참조하여 설명한다. 또한 본 실시예는 본 발명의 권리범위를 한정하는 것은 아니고, 단지 예시로 제시된 것이다.

도 1은 본 발명에 의한 인터넷을 통한 전자입찰 시스템을 나타낸 블록구성도이다.

여기에 도시된 바와 같이 인터넷을 통한 전자입찰 시스템은 해당기관에서 구매를 위한 물건 및 서비스의 입찰을 발주하는 많은 발주부서에 설치된 제 1내지 제 n 발주컴퓨터(10-1∼10-n)와, 제 1내지 제 n 발주컴퓨터(10-1∼10-n)를 통해 발주하는 입찰물건 및 서비스의 원가를 계산하고, 입찰물건 및 서비스의 원가를 검증하고, 입찰공고문을 관리하며, 온라인 및 오프라인의 입찰 참가신청서 및 입찰서 접수하고 금융기관(70)으로부터 수수료의 입금상태를 확인하여 등록처리하고, 등록처리된 입찰 참가신청서 및 입찰서 뿐만 아니라 OMR카드 입찰참가신청서 및 입찰서를 입찰DB에 통합저장하며, 입찰서 개찰, 적격 대상자 선정, 적격심사, 낙찰자 선정을 하고, 낙찰자와 계약관리 및 지출관리를 수행하는 입찰서버(20)와, 입찰서버(20)와 방화벽(30)으로 차단되며 입찰서버(20)와 데이터를 주고받으면서 입찰정보 및 입찰절차를 인터넷(50)을 통해 수행할 수 있도록 하는 해당기관 웹서버(40)와, 인터넷(50)에 접속되어 해당기관 웹서버(40)를 통해 입찰에 응찰하는 많은 입찰업체가 사용하는 제 1내지 제 n 입찰컴퓨터(60-1∼60-n)로 이루어진다.

또한, 도 2는 도 1은 입찰서버의 구성을 상세하게 나타낸 블록구성도이다.

여기에 도시된 바와 같이 입찰서버(20)는 입찰하고자 하는 물건 및 서비스의 원가를 계산하는 원가계산시스템(21)과, 원가계산시스템(21)으로부터 원가 계산된 입찰 물건 및 서비스의 원가를 검증하는 원가검증시스템(22)과, OMR카드리더기(80)를 사용하여 OMR카드로 입찰한 입찰 참가신청서 및 입찰서를 입력받고 해당기관 웹서버(40)를 통해 입력된 입찰 참가신청서및 입찰서를 접수하고 금융기관(70)으로부터 입찰자의 입금상태를 확인하여 등록처리하고 입찰DB에 통합저장하는 접수시스템(24)과, 접수시스템(24)에 접수된 입찰 참가신청서 및 입찰서를 입찰DB에서 불러와 입찰가격에 따라 일정한 점수를 부여하여 일정한 순위까지의 적격대상자를 선정하는 개찰시스템(25)과, 개찰시스템(25)에서 선정된 적격대상자에 대해 시공실적, 경영상태 등을 평가하는 일정한 점수를 부여하여 개찰시스템(25)에서 부여된 점수와 합산하여 낙찰자를 설정하는 적격심사시스템(26)과, 원가검증시스템(22)에 의한 입찰공고나 개찰시스템(25)에 의한 입찰 적격대상자 선정공고나 적격심사시스템(26)에 의한 낙찰자공고 등의 공고문을 자동 생성하여 해당기관 웹서버(40)로 게시하는 공고문관리시스템(23)과, 낙찰자와 해당기관과의 계약관리 및 지출관리를 수행하는 계약 및 지출관리시스템(27)으로 이루어진다.

그리고, 접수시스템(24)은 입찰자가 입금한 수수료 및 입찰보증금에 대해 해당기관의 계좌에서 파생된 입찰자의 가상계좌를 통해 입찰자의 수수료 및 입찰보증금 납부를 확인하고 누적관리하는 수수료관리시스템(242)을 포함하여 이루어진다.

위에서 수수료관리시스템(242)은 전자입찰을 할 경우 입찰 수수료 및 입찰보증금의 납부를 확인하기 위해 해당기관의 거래계좌에서 파생된 가상계좌번호를 전자입찰 신청서를 제출할 때 지급하여 이 계좌번호로 입금할 경우 입금상대자의 신원을 정확하게 파악할 수 있도록 하여 입찰에 적용하고 있다.

또한, 입찰참여업체는 자기업체에 해당되는 여러 공고건의 입찰에 대하여 각각의 공고에 따라 입찰수수료 및 보증금을 입금할 경우 반복적인 입금처리에 따른 불편함과 이체 수수료 등의 추가비용 부담이 있을 수 있으므로 여러 공고건에 대한 입금액을 가상계좌를 통해 한꺼번에 일괄 입금하고 인터넷 전자입찰 접수시 해당 공고건에 따른 비용을 자동 가감하도록 하고 있다.

그리고, 수수료관리시스템(242)은 인터넷 전자입찰 참여시 자기업체의 현재입금잔액을 인터넷 상에서 확인할 수 있도록 하여 확인된 금액이 입찰참가 수수료 보다 적어 입찰참여의 제한의 불이익을 당하지 않도록 한다.

이와 같은 가상계좌의 관리는 일반적으로 해당기관의 거래계좌에 다수의 입금자가 입금을 할 경우 총잔액의 확인은 용이하지만 개별적인 입금자를 자동으로 확인할 수 없어 담당자가 입금자와 입찰업체의 일치여부를 확인하여야 하는 불편함을 해소하기 위해 전자입찰을 신청하는 입찰업체에게 해당기관의 거래계좌에서 파생된 입찰업체 고유의 가상계좌를 부여하고 전자입찰이 이루어질 때 전자입찰한 해당업체의 가상계좌의 잔액을 확인함으로써 수수료 및 입찰보증금의 납부를 확인하도록 하며, 낙찰되지 않은 경우 입찰자의 입찰보증금 환불도 이 가상계좌로 환불함으로써 실제적인 인출이 이루어지지 않은 상태에서 입찰업체는 이 비용으로 다른 입찰건에 전자입찰 참가신청서 및 입찰서를 제출할 수 있으며, 미리 일정금액을 납부한 후 누적관리하여 전자입찰에 참여할 수 있도록 한다.

따라서, 인터넷(50)을 통해 전자입찰을 수행하기 위해서는 해당기관에 전자입찰을 위한 등록을 하여 가상계좌를 부여받도록 하고 있다.

이와 같이 전자입찰 신청서를 제출한 입찰 업체는 해당기관의 웹서버(40)에 게시되는 공고문을 참조하여 입찰이 있을 경우 인터넷(50)을 통해 입찰 참가신청서 및 입찰서를 제출할 수 있게 된다.

입찰 공고문은 제 1내지 제 n 발주컴퓨터(10-1∼10-n)에서 구매하고자 하는 물건이나 서비스에 대해 원가계산시스템(21)을 통해 원가계산을 하면 원가검증시스템(22)에서 원가를 검증한 후 공고문관리시스템(23)에 의해 입찰공고문이 자동 생성되어 해당기관의 웹서버(40)를 통해 게시하게 된다.

그리고, 인터넷을 통해 접수되는 입찰참가신청서 및 입찰서와 OMR카드를 통해 접수되는 입찰참가신청서 및 입찰서를 접수시스템(24)에서 일괄적으로 입찰DB에 통합 저장하여 접수하면, 개찰시스템(25)을 통해 입찰한 입찰가격에 따라 일정점수를 부여하여 순위를 결정해 적격대상자가 선정된다.

그러면, 공고문관리시스템(23)을 통해 웹서버(40)에 적격대상자 공고문이 개시된다.

그런다음, 적격심사시스템(26)을 통해 개찰시스템(25)에서 선정된 적격대상자에 대해 시공실적, 경영상태 등에 대해 일정한 점수를 부여하여 개찰시스템(25)에서 부여된 점수와 합산하여 낙찰자를 선정되고, 공고문관리시스템(23)을 통해 웹서버(40)에 낙찰자 공고문을 게시한다.

그러면, 수수료관리시스템(242)에서 낙찰되지 않은 입찰자의 입찰보증금을 입찰자의 가상계좌로 반환하고 누적 관리한다.

이후 계약 및 지출관리시스템(27)을 통해 낙찰자와의 계약 및 비용의 지불을 관리하게 된다.

위와 같이 작동되는 인터넷을 통한 전자입찰 방법을 더욱더 도 3에 도시된 인터넷을 통한 전자입찰 방법을 설명하기 위한 흐름도를 참조하여 설명하면 다음과 같다.

먼저, 인터넷(50)을 통해 전자입찰을 참여하고자 하는 입찰업체는 해당기관에 인터넷(50)을 통한 전자입찰을 수행하기 위한 선행 등록 절차를 밟아야 한다(S10).

즉, 해당기관에서 발주하는 입찰에 인터넷을 통해 응찰하기 위해 해당기관에 전자입찰 신청서를 제출한다. 그러면, 해당기관에서는 전자입찰 신청서를 제출한 입찰자에게 해당기관의 계좌에서 파생된 입찰자 고유의 가상계좌와 아이디를 부여하게 된다(S20).

따라서, 인터넷(50)을 통해 전자입찰을 할 경우 고유의 가상계좌를 통해 수수료등 입찰보증금을 미리 납입하여 누적적으로 사용할 수 있게 되며, 아이디를 통해 전자입찰참가신청서를 접수시킬 수 있게 된다.

이후, 해당기관에서 물건을 구매하거나 서비스를 제공받고자 할 때 즉, 공사의 발주를 하기 위한 발주부서에서 발주컴퓨터(10)를 통해 입찰하기 위한 물건이나 서비스의 원가를 원가계산시스템(21)을 통해 계산하게 된다(S30).

이와 같이 발주컴퓨터(10)에서 입찰서버(20)의 원가계산시스템(21)을 통해 원가가 계산된 물건 및 서비스의 입찰정보는 원가검증시스템(22)으로 전송되어 입찰물건 및 서비스에 대한 원가를 검증한다(S40).

이렇게 원가검증이 끝난 입찰물건 및 서비스는 공고문관리시스템(23)에서 공고문을 자동 생성되어 해당기관의 웹서버(40)에 게시된다(S50).

이렇게 입찰 발주기관의 웹서버(40)에 공고된 입찰공고를 입찰업체에서 보고 입찰업체의 입찰컴퓨터(60)를 통해 전자입찰 신청시 부여받은 아이디를 이용하여 로그인하게 된다(S60). 이때 전자입찰을 신청하지 않은 업체는 전자입찰에 참여할 수 없도록 한다.

이와 같이 해당기관의 웹서버(40)에 공고된 리스트 중 입찰하고자 하는 물건 및 서비스에 로그인하여 공고된 입찰공고문을 확인한 후 전자입찰 참가신청서 및 입찰서를 접수시키게 된다(S70). 이때 입찰업체에 부여된 가상계좌에 입찰 수수료 및 입찰보증금이 예치되어 있어야만 정상적으로 접수될 수 있게 된다. 또한, 입찰공고문에 제시된 입찰업체의 종목과 일치하지 않을 경우 전자입찰을 하기 위해 로그인할 경우 로그인되지 않게 된다.

이렇게 접수된 입찰참가신청서는 접수시스템(24)에서 수수료관리시스템(242)을 통해 등록된 입찰자의 가상계좌의 잔고를 확인하여 수수료 및 입찰보증금을 인출한 후 등록 처리하게 된다. 물론 가상계좌의 잔고가 수수료와 입찰보증금의 합보다 적을 경우에는 등록 처리되지 않게 된다.

그리고, 등록 처리된 입찰참가신청서 및 입찰서를 입찰DB에 저장하고 입찰자에게 전자 입찰참가신청서(입찰서)가 접수된 접수증을 발부하게 된다(S80).

한편, 전자입찰 신청서를 제출하지 않은 일반 입찰업체의 경우 해당기관에서 제공하는 OMR입찰 참가신청서 및 입찰서를 접수하게 되는데 입찰서버(20)의 접수시스템(24)은 OMR입찰 참가신청서 및 입찰서를 OMR카드리더기(80)를 통해 입력받아 인터넷(50)을 통해 접수한 입찰참가신청서 및 입찰서와 함께 입찰DB에 통합 저장하게 된다(S90).

입찰기간이 경과하게 되면 입찰서버의 개찰시스템(25)에서 입찰DB에 저장된 입찰참가신청서 및 입찰서를 불러 입찰가격에 따른 일정한 점수를 부여하여 일정순위까지 입찰 적격대상자 선정하게 되면 공고문관리시스템(23)에서 적격대상자 공고문를 생성하여 웹서버(40)에 게시하게 된다(S100).

이렇게 개찰시스템(25)을 통해 적격대상자가 선정되면 적격심사시스템(26)을 통해 적격대상자의 시공실적, 경영상태 등에 대해 일정한 점수를 부여하여 개찰시스템(25)에서 부여된 점수와 합산하여 낙찰자를 선정하게 되면, 공고문관리시스템(23)에서 자동으로 낙찰자 공고문을 해당기관 웹서버(40)에 게시하게 된다(S110).

그리고, 낙찰이 되지 않은 입찰자에게 수수료관리시스템(242)에서 입찰보증금을 입찰자의 가상계좌로 반환하고 누적 관리하도록 한다(S120).

이후, 계약 및 지출관리시스템(27)을 통해 낙찰자와의 계약 및 비용 지불을 수행하게 된다(S130).

이하, 도 4내지 도 16을 참조하여 인터넷을 통한 전자입찰 방법의 구체적인 실시예를 설명하기로 한다.

도 4는 본 발명에 의한 인터넷을 통한 전자입찰 신청을 위해 해당기관에 업체등록한 전산등록 관리 상태를 나타낸 도면이다.

여기에서 보는 바와 같이 해당기관에 입찰을 하기 위해서는 해당기관에 업체에 대한 연간등록을 해놓아야만 하며, 인터넷(50)을 통해 전자입찰을 할 경우 전자입찰 신청서를 제출하여 전자입찰을 할 수 있도록 승인 절차를 미리 밟아야만 한다.

이때 ID와 Password를 부여받게 되며 인터넷(50)을 통해 전자입찰을 할 경우 수수료 및 입찰보증금 납부를 위한 입찰업체 고유의 가상계좌인 지정계좌번호를 부여받게 된다.

도 5는 공고문관리시스템(23)에 의해 입찰공고문을 생성하기 위한 인터넷 전자접수 옵션 처리과정을 나타낸 도면으로서, 발주컴퓨터(10)에서 원가검증시스템(22)으로부터 원가 검증이 완료된 경우 입찰 공고문을 생성하기 위한 옵션을 처리하게 된다. 즉,

a. 현재의 공고건으로 인터넷 입찰참가 신청서만을 접수받을 것인가.

b. 인터넷 입찰참가 신청서 및 입찰서를 동시에 접수받을 것인가.

c. 제안서 및 견적서 등 전자문서를 접수받을 것인가.

d. 복수예비가격 추첨번호를 입력받을 것인가.

: 등록순서에 따른 추첨번호 선별방식

: 투찰 평균가격을 중심으로 한 선별

: 투찰 가격순위에 따른 균등분할 선별

e. 수수료, 입찰보증금 등의 납부방법을 인터넷 상에서 즉시 이루어지게 할 것인가.

: 입찰보증금의 비율을 적용한다. (요구데이터 선택적용)

: 수수료를 적용한다. (금액적용)

f. 인터넷 입찰 접수자가 접수상황을 확인할 때 확인방법을 선택한다.

: 처리않함.

: 업체번호/업체명 출력

: 업체번호/업체명/접수일시 출력

: 업체번호/업체명/금액/접수일시 출력

: 업체정보요약 출력

위와 같은 옵션사항이 확인되고 체크되면 이러한 옵션에 따라 공고문관리시스템(23)에서 도 6과 같은 입찰공고문을 생성하여 웹서버(40)를 통해 인터넷(50)에 게시하게 된다.

도 7은 웹서버(40)를 통해 웹사이트에 게시된 공고리스트를 나타낸 도면으로서, 발주컴퓨터(10)에서 발주한 물건이나 서비스 등에 대한 입찰에 대해 공고문관리시스템(23)에 의해 생성된 많은 공고문은 공고번호, 건명, 주요내용, 등록마감, 입찰일시, 발주부서, 적격대상, 낙찰확인, 전자접수, 접수자확인 등의 항목으로 웹서버(40)에 게시되어 관련업체로 하여금 입찰에 참여할 수 있게 한다.

따라서, 입찰업체는 공고리스트를 참조하여 해당 건명에 대한 상세한 내용을 확인하거나 적격대상, 낙찰자 확인 또는 접수자확인을 하고 입찰에 참여할 수 있도록 한다.

한편, 도 8과 같이 공고문을 자동으로 생성하는 경우 외에 임의로 작성된 공고문을 인터넷에 게시할 수도 있다.

즉, 발주부서에서 임의로 작성한 공고문 파일을 선택하여 공고문전송을 선택하게 되면 공고문관리시스템(23)에 의해 공고문이 웹서버(40)를 통해 웹사이트에 게시된다.

이렇게 게시된 입찰공고문을 보고 전자입찰에 참가하고자 할 경우에는 도 7의 공고리스트의 전자입찰을 클릭하게 되면 도 9와 같은 로그인 화면이 표시되면서 입찰업자가 전자입찰 신청시 부여받은 ID와 Password를 입력하여 인증을 하게 된다.

이렇게 인증을 수행하게 되면 도 10과 같이 선택된 입찰건에 대해 확인을 할 수 있도록 한다. 또한, 접수시스템(24)의 수수료관리시스템(242)을 통해 입찰건에 대한 확인을 비롯하여 입찰업체의 가상계좌에 누적된 현재잔액을 확인하여 입찰에 참여할 수 있는지 확인하고, 입찰에 참여하기 위한 잔액이 부족할 경우에는 인터넷뱅킹 등을 사용하여 수수료를 가상계좌로 송금할 수 있도록 한다.

이후, 수수료 등의 입금처리가 정상적으로 완료되었을 경우 도 11과 같이 입찰참가신청서 및 입찰서를 작성하여 전자서명을 한 후 접수하게 된다.

그러면, 접수시스템에서 정상적으로 입찰참가신청서가 접수되었다는 입찰참가신청서(입찰서) 접수증을 도 12와 같이 입찰자에게 전송하게 된다.

이렇게 인터넷을 통해 전자접수된 접수자를 확인하기 위해서 도 7의 '접수자확인' 항목을 클릭할 경우 도 13과 같은 화면이 표시되면서 해당 입찰건에 전자접수된 입찰참가신청 업체를 리스트하게 된다.

이와 같이 접수된 입찰참가신청서 및 입찰서는 접수시스템에 의해 입찰DB에 저장되어 개찰시스템(25)에 의해 도 14와 같이 제공하게 된다. 그러면, 발주부서에서 개찰시스템을 통해 입찰참가신청서가 접수된 리스트를 확인할 수 있게 된다.

여기에 도시된 바와 같이 개찰시스템(25)에서는 OMR 카드를 통해서도 접수한 입찰참가신청서 및 입찰서와 인터넷을 통해 접수한 입찰참가신청서 및 입찰서가 모두 리스트되어 전자입찰서와 OMR입찰서를 모두 확인할 수 있도록 한다. 즉, 비고란에 '@'로 표시된 업체는 OMR입찰서를 제출한 업체를 나타내며, '전자접수'라고 표시된 업체는 전자입찰서를 제출한 업체를 나타낸다.

이와 같이 개찰시스템(25)을 통해 적격대상자를 선정할 경우 도 15와 같은 적격대상자 게시 공고문이 공고문관리시스템(23)에 의해 생성되어 웹서버(40)를 통해 웹사이트에 게시되고 도 7의 '적격대상' 항목을 클릭할 경우 확인할 수 있게 된다.

또한, 적격심사시스템(26)에 의해 낙찰자가 선정되었을 경우 도 16과 같은 낙찰자 게시 공고문이 공고문관리시스템(23)에 의해 생성되어 웹서버(40)를 통해 웹사이트에 게시되고 도 7의 '낙찰확인' 항목을 클릭할 경우 확인할 수 있게 된다.

이후 계약 및 지출관리시스템(27)에 의해 낙찰자와 계약과 비용지불에 대한 관리를 수행하게 된다.

상기한 바와 같이 본 발명은 정부와 기업간 전자상거래에서 인터넷을 통한 전자입찰 및 서류입찰을 동시에 처리하며 입찰관련 수수료 및 입찰보증금을 가상계좌에 의해 누적관리하고 입찰정보, 적격대상자, 낙찰자 게시에 따른 입찰공고문을 자동 생성하여 입찰시행기관의 웹서버에 게시되도록 함으로써 업무를 간소화, 규격화하여 비용절감 및 업무능력을 향상시킬 수 있는 이점이 있다.

또한, 인터넷을 통해 입찰참가서의 접수 및 적격대상자, 낙찰자, 접수자 등을 확인할 수 있어 입찰집행 전과정의 공정성, 투명성, 객관성, 신뢰성을 확보할 수 있는 이점이 있다.

한편, 인터넷을 통한 전자입찰과 서류에 의한 입찰을 모두 병행함으로서 공공기관의 전자상거래에 공정성을 기할 수 있는 이점이 있다.

또한, 입찰을 위해 행정기관에 방문하지 않고도 입찰에 참여할 수 있어 입찰 기회와 참여의 폭을 넓히고 입찰관련 소요시간을 줄일 수 있는 이점이 있다.

또한, 인터넷을 통해 새로이 발생하는 입찰정보를 수시로 획득할 수 있어 신속, 정확한 입찰공고정보를 파악할 수 있는 이점이 있다.

또한, 전자입찰을 위해 미리 등록된 상태에서 전자입찰을 실시함으로써 입찰업체에 대한 관리 및 통제가 용이한 이점이 있다.

또한, 입찰 공고된 리스트에서 입찰업자의 요구조건에 따른 자료검색을 통하여 입찰업체의 조건에 맞는 입찰건에 대하여 신속하게 파악 할 수 있는 이점이 있다.

Claims (8)

1. 해당기관에서 구매를 위한 물건 및 서비스의 입찰을 발주하는 많은 발주부서에 설치된 다수의 발주컴퓨터와,

   상기 다수의 발주컴퓨터를 통해 발주하는 입찰물건 및 서비스의 원가를 계산하고, 입찰물건 및 서비스의 원가를 검증하고, 입찰공고문을 관리하며, 온라인 및 오프라인의 입찰 참가신청서 및 입찰서 접수하고 금융기관으로부터 수수료의 입금상태를 확인하여 등록처리하고, 등록처리된 입찰 참가신청서 및 입찰서 뿐만 아니라 OMR카드 입찰참가신청서 및 입찰서를 입찰DB에 통합저장하며, 입찰서 개찰, 적격 대상자 선정, 적격심사, 낙찰자 선정을 하고, 낙찰자와 계약관리 및 지출관리를 수행하는 입찰서버와,

   상기 입찰서버와 방화벽으로 차단되며 상기 입찰서버와 데이터를 주고받으면서 입찰정보 및 입찰절차를 인터넷을 통해 수행할 수 있도록 하는 해당기관 웹서버와,

   인터넷에 접속되어 상기 해당기관 웹서버를 통해 입찰에 응찰하는 다수의 입찰컴퓨터

   로 이루어진 것을 특징으로 하는 인터넷을 통한 전자입찰 시스템.
2. 제 1항에 있어서, 상기 입찰서버는

   입찰하고자 하는 물건 및 서비스의 원가를 계산하는 원가계산시스템과,

   상기 원가계산시스템으로부터 원가 계산된 입찰 물건 및 서비스의 원가를 검증하는 원가검증시스템과,

   OMR카드를 통해 입력된 입찰 참가신청서 및 상기 해당기관 웹서버를 통해 입력된 입찰 참가신청서와 입찰서를 접수하고 금융기관으로부터 입찰자의 입금상태를 확인하여 등록처리하고 입찰DB에 통합 저장하는 접수시스템과,

   상기 접수시스템에 접수된 입찰 참가신청서와 입찰서를 입찰DB에서 불러와 일정기준에 따른 일정순위로 적격대상자를 선정하는 개찰시스템과,

   상기 개찰시스템에서 선정된 적격대상자에 대해 적격심사를 수행해 낙찰자를 선정하는 적격심사시스템과,

   상기 원가검증시스템에 의한 입찰공고나 상기 개찰시스템에 의한 입찰 적격대상자 선정공고나 상기 적격심사시스템에 의한 낙찰자공고 등의 공고문을 자동 생성하여 상기 해당기관 웹서버로 게시하는 공고문관리시스템과,

   낙찰자와 해당기관과의 계약관리 및 지출관리를 수행하는 계약 및 지출관리시스템

   으로 이루어진 것을 특징으로 하는 인터넷을 통한 전자입찰 시스템.
3. 제 2항에 있어서, 상기 접수시스템은

   입찰자가 입금한 수수료 및 입찰보증금에 대해 해당기관의 계좌에서 파생된 입찰자의 가상계좌를 통해 입찰자의 수수료 및 입찰보증금 납부를 확인하고 누적관리하는 수수료관리시스템

   을 더 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 인터넷을 통한 전자입찰 시스템.
4. 해당기관에서 발주하는 입찰에 인터넷을 통해 응찰하기 위해 해당기관에 전자입찰 신청서를 제출하는 단계와,

   전자입찰 신청서를 제출한 입찰자에게 해당기관의 계좌에서 파생된 고유의 가상계좌와 아이디를 부여하는 단계와,

   해당기관의 다수의 발주컴퓨터에서 해당기관에서 구매하고자 하는 물건 및 서비스의 원가를 입찰서버의 원가계산시스템을 통해 계산하는 단계와,

   상기 원가계산시스템으로부터 원가가 계산된 물건 및 서비스의 입찰정보를 입력받아 입찰서버의 원가검증시스템에서 입찰물건 및 서비스에 대한 원가검증을 수행하는 단계와,

   원가검증을 수행한 입찰물건 및 서비스에 대해 공고문관리시스템에서 공고문을 자동 생성하여 해당기관 웹서버에 게시하는 단계와,

   상기 다수의 입찰컴퓨터로 상기 웹서버를 통해 접속한 입찰자의 등록여부를 확인하여 등록되지 않은 입찰자의 전자입찰을 거절하는 단계와,

   등록된 입찰자의 입찰참가신청서 접수시 접수시스템에서 수수료관리시스템을 통해 등록된 입찰자의 가상계좌의 잔고를 확인하여 수수료 및 입찰보증금을 인출한 후 등록처리하는 단계와,

   등록처리된 입찰참가신청서 및 입찰서를 입찰DB에 저장하는 단계와,

   상기 접수시스템에서 OMR카드로 입찰 신청한 입찰참가신청서 및 입찰서를 상기 입찰DB에 통합 저장하는 단계와,

   상기 개찰시스템을 통해 상기 입찰DB에 저장된 입찰참가신청서와 입찰서를 리스트하며 일정기준에 따라 일정순위로 입찰 적격 대상자 선정한 후 상기 공고문관리시스템을 통해 적격 대상자 공고문을 상기 웹서버에 게시하는 단계와,

   상기 개찰시스템을 통해 선정된 적격대상자를 적격심사시스템에서 일정기준에 의해 적격심사하여 낙찰자를 선정하는 단계와,

   상기 적격심사시스템에서 낙찰자가 선정되었을 경우 공고문관리시스템에서 자동으로 낙찰자 공고문을 해당기관 웹서버에 게시하는 단계와,

   낙찰되지 않은 입찰자에게 상기 수수료관리시스템에서 입찰보증금을 입찰자의 가상계좌로 반환하고 누적관리하는 단계와,

   계약 및 지출관리시스템을 통해 낙찰자와의 계약 및 비용 지불을 수행하는 단계

   로 이루어진 것을 특징으로 하는 인터넷을 통한 전자입찰 방법.
5. 제 4항에 있어서, 상기에서 입찰공고문의 자동 생성시 입찰서 신청방법, 제안서 및 견적서 접수방법, 낙찰방법, 수수료 및 입찰보증금 납부 방법, 접수상황 확인방법 등을 옵션으로 선택하는 단계

   를 더 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 인터넷을 통한 전자입찰 방법.
6. 제 4항에 있어서, 상기에서 공고문관리시스템에 의해 공고문의 자동생성시 발주부서에서 임의로 작성한 공고문을 게시할 수 있도록 하는 단계

   를 더 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 인터넷을 통한 전자입찰 방법.
7. 제 4항에 있어서, 상기 접수시스템에서 인터넷을 통해 입찰참가신청서를 접수한 경우 입찰참가신청서 접수증을 입찰컴퓨터로 전송하는 단계

   를 더 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 인터넷을 통한 전자입찰 방법.
8. 해당기관에서 발주하는 입찰에 인터넷을 통해 응찰하기 위해 해당기관에 전자입찰 신청서를 제출하는 단계와,

   전자입찰 신청서를 제출한 입찰자에게 해당기관의 계좌에서 파생된 고유의 가상계좌와 아이디를 부여하는 단계와,

   해당기관의 다수의 발주컴퓨터에서 해당기관에서 구매하고자 하는 물건 및 서비스의 원가를 입찰서버의 원가계산시스템을 통해 계산하는 단계와,

   상기 원가계산시스템으로부터 원가가 계산된 물건 및 서비스의 입찰정보를 입력받아 입찰서버의 원가검증시스템에서 입찰물건 및 서비스에 대한 원가검증을 수행하는 단계와,

   원가검증을 수행한 입찰물건 및 서비스에 대해 공고문관리시스템에서 공고문을 자동 생성하여 해당기관 웹서버에 게시하는 단계와,

   상기 다수의 입찰컴퓨터로 상기 웹서버를 통해 접속한 입찰자의 등록여부를 확인하여 등록되지 않은 입찰자의 전자입찰을 거절하는 단계와,

   등록된 입찰자의 입찰참가신청서 접수시 접수시스템에서 수수료관리시스템을 통해 등록된 입찰자의 가상계좌의 잔고를 확인하여 수수료 및 입찰보증금을 인출한 후 등록처리하는 단계와,

   등록처리된 입찰참가신청서 및 입찰서를 입찰DB에 저장하는 단계와,

   상기 접수시스템에서 OMR카드로 입찰 신청한 입찰참가신청서 및 입찰서를 상기 입찰DB에 통합 저장하는 단계와,

   상기 개찰시스템을 통해 상기 입찰DB에 저장된 입찰참가신청서와 입찰서를 리스트하며 일정기준에 따라 일정순위로 입찰 적격 대상자 선정한 후 상기 공고문관리시스템을 통해 적격 대상자 공고문을 상기 웹서버에 게시하는 단계와,

   상기 개찰시스템을 통해 선정된 적격대상자를 적격심사시스템에서 일정기준에 의해 적격심사하여 낙찰자를 선정하는 단계와,

   상기 적격심사시스템에서 낙찰자가 선정되었을 경우 공고문관리시스템에서 자동으로 낙찰자 공고문을 해당기관 웹서버에 게시하는 단계와,

   낙찰되지 않은 입찰자에게 상기 수수료관리시스템에서 입찰보증금을 입찰자의 가상계좌로 반환하고 누적관리하는 단계와,

   계약 및 지출관리시스템을 통해 낙찰자와의 계약 및 비용 지불을 수행하는 단계

   로 이루어진 것을 특징으로 하는 인터넷을 통한 전자입찰 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.