KR20030007236A - 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법 - Google Patents

컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법 Download PDF

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Abstract

본 발명은 신규거래처 개설부터 부실채권 발생까지 거래처관리에서 발생될 수 있는 문제를 온라인상에서 처리하여 신용조사, 정보변동관리, 부실예측 및 분석, 조기경보 및 컨설팅, 채권추심 등의 일련의 서비스를 통합적으로 제공하기 위한 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법에 관한 것으로, 회원이 신규 거래처 개설에 따른 거래처의 신용상태 및 기업정보 조사를 요청하면 중앙서버는 정보조사 조직에 거래처 신용정보 조사를 요청하고, 그 결과를 통보받아 거래처 신용상태를 판단하고 이를 온라인을 통하여 상기 회원에게 통보하고; 등록된 거래처의 신용상태 및 기업정보의 변동사항을 주기적으로 관리, 수집하고; 상기 단계에서 수집된 거래처 정보를 통하여 부실 징후를 판단하고 부실예측시 이를 회원에게 통보하는 한편, 컨설팅 조직을 통하여 온/오프라인 상으로 부실대비에 대한 컨설팅을 제공하도록 하고; 거래처 부실이 발생한 경우에는 채권추심 조직을 통하여 거래처의 재산조사 및 채권추심을 요청하고, 이의 진행현황 및 결과를 주기적으로 회원에게 통보해주는 것을 특징으로 한다.

Description

컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법{METHOD OF CLIENT TOTAL MANAGEMENT WITH COMPUTER NETWORK}
본 발명은 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 회원(기업 및 개인사업자를 포함한다.)이 신규거래처 개설부터 부실채권 발생까지 거래처관리에서 발생될 수 있는 문제를 온라인상에서 처리하여 신용조사, 정보변동관리, 부실예측 및 분석, 조기경보 및 컨설팅, 채권추심 등의 일련의 서비스를 통합적으로 제공하기 위한 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법에 관한 것이다.
최근 기업간의 거래가 활발해 지면서 거래처의 신용상태를 미리 파악하여 거래의 안전을 도모하는 경향이 두드러지게 나타나고 있다. 특히, 인터넷과 같은 컴퓨터 네트워크의 급속한 보급에 의하여 온라인상에서 상대 거래처의 신용상태를 조회하면, 거래처의 정보 및 기타 신용상태 등을 조사하여 의뢰인에게 통보해 주는 서비스가 널리 보급되어 이용되고 있다.
그러나, 이와 같은 종래의 거래처 관리방법은, 의뢰인이 요청할 때에만 거래처의 신용상태를 조사하기 때문에 거래처의 신용 또는 기타 주요 변동사항을 즉시 알 수 없으며, 이에 따라 해당 거래처에 부실이 발생한 후에 채권추심을 위임하는 등의 방법으론 손실보전이 어렵기 때문에 부실 거래에 따른 손해를 사전에 방지할 수 없는 문제점이 있었다.
따라서, 본 발명은 상기한 종래의 제반 문제점을 해결하기 위한 것으로, 신규거래처 개설부터 부실채권 발생까지 거래처관리에서 발생될 수 있는 문제를 온라인상에서 일괄 처리하여 신용조사, 정보변동관리, 부실예측 및 분석, 조기경보 및컨설팅, 채권추심 등의 일련의 서비스를 통합적으로 제공하기 위한 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법을 제공함에 그 목적이 있다.
도 1은 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리를 위한 시스템 구성도.
도 2는 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법의 제어 흐름도.
<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>
10 : 회원
20 : 거래처
30 : 중앙서버
31 : 데이터베이스
40 : 정보조사조직
50 : 컨설팅조직(정보변동관리를 통한 부실예측분석 및 컨설팅)
60 : 채권추심조직 (재산조사, 채권추심 및 진행현황 보고)
상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법은, 온라인으로 중앙서버에 접속한 회원이 신규 거래처 개설에 따른 거래처의 신용상태, 기업정보 조사를 요청하는 단계; 중앙서버는 정보조사조직에 거래처 신용정보 조사를 요청하고 그 결과를 통보받아 데이터 베이스에 저장함과 아울러, 거래처 신용상태를 분석하고 이를 온라인을 통하여 상기 회원에게 통보하는 단계; 상기 회원의 요청에 의하여 중앙서버에 회원의 거래처를 등록하고 상기 거래처의 신용상태 및 기업정보의 변동사항을 주기적으로 관리하고 수집하는 단계; 중앙서버는 상기 단계에서 수집된 거래처 정보의 변동관리를 통한 부실징후 판단시 이를 회원에게 통보하는 한편, 컨설팅 조직을 통하여 온/오프라인 상으로 부실대비에 대한 컨설팅을 제공하도록 하는 단계; 및 중앙서버는 거래처 부실이 발생한 경우에는 채권추심 조직을 통하여 거래처의 재산조사 및 채권추심을 요청하고, 이의 진행 현황 및 결과를 주기적으로 회원에게 통보해주는 단계로 이루어진 것을 특징으로 한다.
또한, 상기 중앙서버는 개인 또는 법인의 신용정보로서, 대출 및 카드 등의 개설정보, 타기관에 의한 조회처정보, 장기연체 등의 불량정보로 구분하여 데이터 베이스(31)에 저장 관리하고, 기업정보로서 기업체의 개요, 현황, 주요재무변동상황, 재무재표, 해당업체뉴스 및 인물정보 등을 총괄적으로 수집 관리한다.
또한, 상기 중앙서버는 단시간내에 조회정보가 급증하는 경우, 신용정보사 또는 대부업자의 조회기록이 발생하는 경우, 또는 불량정보 등재시 등의 경우를 파악하여 해당 거래처의 부실징후를 판단한다.
또한, 상기 중앙서버는 거래처 개설 정보, 조회처 정보 및 불량정보DB의 일단위 변동상태를 체크하여 해당 거래처의 부실징후를 판단한다.
또한, 상기 중앙서버는 해당 거래처의 부실 징후 판단시 이-메일을 통하여 회원에게 실시간으로 통보한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 설명한다.
도 1은 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리를 위한 시스템 구성도이고, 도 2는 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법의 제어 흐름도이다.
도시된 바와 같이, 본 발명은 회원(10), 거래처(20), 중앙서버(30), 데이터베이스(31), 정보조사조직(40), 컨설팅조직(50), 채권추심조직(60)으로 구성된다.
회원(10)은 상기 중앙서버(30)와 온라인상으로 접속할 수 있도록 통상의 컴퓨터 단말기 및 모뎀 등을 갖추고 있다. 또한, 중앙서버(30)는 정보조사조직(40), 컨설팅조직(50), 채권추심조직(60)과 온라인상에서 상호 정보를 주고받을 수 있도록 네트워크로 연결되어 있으며, 기 구축된 개인, 기업정보 및 수집된 정보를 가공하여 저장하는 데이터베이스(31)를 구비하고 있다.
상기 중앙서버(30)는 데이터베이스(31)를 갖고 있는 통상의 웹서버이며, 정보조사조직(40)은 기업정보 및 신용정보 조사업무를 담당하고, 컨설팅조직(50)은정보변동관리를 통한 부실예측분석 및 컨설팅 업무를 담당하며, 채권추심조직(60)은 재산조사, 채권추심 및 진행현황 보고업무를 담당한다.
이와 같이 구성된 본 발명의 작용을 설명하면 다음과 같다.
먼저, 인터넷등의 네트워크를 통하여 온라인으로 중앙서버(30)에 접속한 회원(10)이 신규 거래처 개설에 따른 거래처의 신용상태, 기업정보 조사를 요청한다. 이때, 회원(10)은 중앙서버(30)에서 제공하는 양식에 따라 기본적인 정보입력사항을 기재함으로써 조회하고자 하는 거래처 정보를 특정 지을 수 있다.
이후, 중앙서버(30)는 정보조사조직(40)에 거래처 신용 및 기업정보 조사를 요청하고 그 결과를 통보받아 데이터 베이스(31)에 분류 저장함과 아울러, 거래처 신용상태를 분석하여 이를 온라인을 통하여 상기 회원(10)에게 통보한다.
여기서 상기 정보조사조직(40)은 은행연합회, 증권, 카드사 등의 금융기관 및 기타 여신기관에서 제공되는 정보를 통합적으로 수집한 개인정보 데이터베이스 및 금융감독원 등으로부터 수집된 기업정보 데이터베이스 그리고 자체 조사를 통하여 수집된 정보 등을 중앙서버(30)의 요청에 따라 제공하게 된다.
상기 회원(10)은 통보받은 거래처의 정보를 검토한 후, 거래처 등록여부를 결정한다. 따라서, 회원(10)의 요청에 의하여 중앙서버(30)에 회원의 거래처를 등록하면, 중앙서버(30)는 상기 거래처의 신용정보 및 기업정보의 변동사항을 주기적으로 관리하고 수집하도록 한다.
여기서, 개인 또는 법인의 신용정보는 대출 및 카드 등의 개설정보, 타기관에 의한 조회처정보, 장기연체 등의 불량정보로 구분하여 데이터 베이스(31)에 저장 관리하게 된다. 또한, 기업정보는 기업체의 개요, 현황, 주요재무변동상황, 재무재표, 해당업체뉴스 및 인물정보 등을 총괄적으로 수집 관리함으로써, 거래처 부실징후 판단시 보조자료로 활용함으로써 평가의 신뢰도를 향상시킬 수 있다.
이후, 중앙서버(30)는 상기 단계에서 수집된 거래처 정보를 통하여 부실 징후를 판단하고 부실예측시 이를 회원(10)에게 통보하는 한편, 컨설팅 조직(50)을 통하여 온/오프라인 상으로 부실 대비에 대한 컨설팅을 제공하도록 한다.
여기서, 부실징후의 판단은 예로서, 단시간내에 조회정보가 급증하는 경우, 신용정보사 또는 대부업자의 조회기록이 발생하는 경우, 또는 불량정보 등재시 등의 경우를 부실징후로 판단하는 것이 바람직하다.
이때, 상기 중앙서버(30)는 거래처 개설 정보, 조회처 정보 및 불량정보DB의 일단위 변동상태를 체크하여 해당 거래처의 부실 징후를 판단하게 되며, 아울러, 중앙서버(30)는 해당 거래처의 부실 징후 판단시 이-메일을 통하여 회원(10)에게 실시간으로 통보한다.
또한, 이-메일 외에도 유무선 전화통신을 통한 안내 및 FAX 송부 등 기타 각종 통신매체를 활용하여 최대한 신속하게 회원(10)에게 해당 거래처의 부실 징후를 통보하도록 하는 것이 바람직할 것이다.
또한, 상기 부실징후 통보와 아울러, 컨설팅 조직을 통하여 온/오프라인 상으로 부실 대비에 대한 컨설턴트 의견을 이-메일에 첨부하여 제시하거나 또는 통계DB에 축적된 컨설턴트 자료를 이용하여 각각의 경우에 정형화된 의견을 제공할 수도 있다.
이후, 거래처 부실이 발생한 경우에 중앙서버(30)는 채권추심 조직(60)을 통하여 거래처의 재산조사 및 채권추심을 요청함으로써 재산회수를 위한 사후처리를 수행할 수 있도록 한다. 아울러, 이러한 재산조사 및 채권추심의 진행현황 및 결과를 이-메일을 통하여 주기적으로 회원(10)에게 통보해준다.
이상에서는 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 도시하고 또한 설명하였으나, 본 발명은 상기한 실시예에 한정되지 아니하며, 청구범위에서 청구하는 본 발명의 요지를 벗어남이 없이 당해 본 발명이 속하는 분야에서 통상의 지식을 가진 자라면 누구든지 다양한 변형 실시가 가능한 것은 물론이고, 그와 같은 변경은 기재된 청구범위 내에 있게 된다.
이상에서 설명한 바와 같이 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법에 의하면, 회원제 서비스를 도입하여 온(오프)라인으로 부실예측조기경보, 컨설팅, 재산조사, 채권추심, 기업정보를 일괄 제공함으로서 기업은 거래처 관리에 필요한 서비스를 최소한의 비용으로 적시에 효과적으로 제공받고 이를 통해 부실을 사전에 방지 또는 발생된 부실채권을 조기에 회수할 수 있는 효과가 있다. 웹을 통해 회원사에 일단위 거래처 신용상태 변동상황 안내, 거래처 기업 및 임원정보 변동상황 제공 등으로 신속하고 정확한 거래처 관리가 가능하고, 웹을 통해 재산조사, 채권추심의 진행현황 및 결과를 신속하게 서비스할 수 있다. 거래처 개설정보, 조회처정보, 불량정보 DB의 일단위 변동상태를 체크하고 이를 컨설턴트가 분석하여 웹상으로 부실징후 알람 및 컨설팅 서비스를 제공하여 보다 확실한 거래처 신용관리를 수행할 수 있는 효과도 있다.

Claims (5)

  1. 온라인으로 중앙서버에 접속한 회원이 신규 거래처 개설에 따른 거래처의 신용상태, 기업정보 조사를 요청하는 단계;
    중앙서버는 정보조사조직에 거래처 신용정보 조사를 요청하고 그 결과를 통보받아 데이터 베이스에 저장함과 아울러, 거래처 신용상태를 분석하고 이를 온라인을 통하여 상기 회원에게 통보하는 단계;
    상기 회원의 요청에 의하여 중앙서버에 회원의 거래처를 등록하면, 컨설팅 조직을 통하여 상기 거래처의 신용정보 및 기업정보의 변동사항을 주기적으로 관리하고 수집하는 단계;
    중앙서버는 상기 단계에서 수집된 거래처 정보를 분석하여 부실 징후를 판단하고 부실예측시 이를 회원에게 통보하는 한편, 컨설팅 조직을 통하여 온/오프라인 상으로 부실 대비에 대한 컨설팅을 제공하도록 하는 단계; 및
    중앙서버는 거래처 부실이 발생한 경우에는 채권추심 조직을 통하여 거래처의 재산조사 및 채권추심을 요청하고, 이의 진행현황 및 결과를 주기적으로 회원에게 통보해주는 단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법.
  2. 제 1항에 있어서, 상기 중앙서버는
    개인 또는 법인의 신용정보로서, 대출 및 카드 등의 개설정보, 타기관에 의한 조회처정보, 장기연체 등의 불량정보로 구분하여 데이터 베이스(31)에 저장 관리하고,
    기업정보로서 기업체의 개요, 현황, 주요재무변동상황, 재무재표, 해당업체뉴스 및 인물정보 등을 총괄적으로 수집 관리하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법.
  3. 제 1항에 있어서, 상기 중앙서버는
    단시간내에 조회정보가 급증하는 경우, 신용정보사 또는 대부업자의 조회기록이 발생하는 경우, 또는 불량정보 등재시 등의 경우를 파악하여 해당 거래처의 부실징후를 판단하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법.
  4. 제 1항에 있어서, 상기 중앙서버는
    거래처 개설 정보, 조회처 정보 및 불량정보DB의 일단위 변동상태를 체크하여 해당 거래처의 부실징후를 판단하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법.
  5. 제 1항에 있어서, 상기 중앙서버는
    해당 거래처의 부실징후 판단시 이-메일을 통하여 회원에게 실시간으로 통보하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법.
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