KR20040023759A - 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리 방법 및 시스템 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리 방법 및 시스템에 관한 것으로, 회원이 신규 거래처 개설에 따른 거래처의 신용정보 및 기업정보 조사를 요청하면 중앙서버는 정보조사조직에 거래처 신용정보 조사를 요청하고, 그 결과를 통보받아 거래처 신용상태를 판단하여 이를 온라인을 통하여 회원에게 통보하고, 등록된 거래처의 신용상태 및 기업정보의 변동사항을 주기적으로 관리 및 수집하고, 수집된 거래처 정보로부터 부실 징후를 판단하여 부실예측시 회원에게 통보하는 한편, 컨설팅조직을 통하여 온/오프라인 상으로 부실대비에 대한 컨설팅을 제공하고, 거래처 부실이 발생한 경우에는 채권추심조직을 통하여 거래처의 재산조사 및 채권추심을 요청하고, 이의 진행현황 및 결과를 주기적으로 회원에게 통보하도록 구성하여 신규거래처 개설부터 부실채권 발생까지 거래처 관리에서 발생될 수 있는 신용조사, 정보변동관리, 부실예측 및 분석, 조기경보 및 컨설팅, 채권추심 등의 일련의 서비스를 통합적으로 제공할 수 있도록 한 것이다.
Description
본 발명은 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리 방법 및 시스템에 관한 것으로, 특히 회원(기업 및 개인사업자를 포함)의 신규 거래처 개설부터 부실채권 발생까지의 거래처 관리에서 발생될 수 있는 신용조사, 정보변동관리, 부실예측 및 분석, 조기경보 및 컨설팅, 채권추심 등의 일련의 서비스를 통합적으로 온라인을 통해 제공할 수 있도록 한 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리 방법 및 시스템에 관한 것이다.
최근 기업간의 거래가 활발해 지면서 거래처의 신용상태를 미리 파악하여 거래의 안전을 도모하는 경향이 두드러지게 나타나고 있다. 특히, 인터넷과 같은 컴퓨터 네트워크의 급속한 보급에 의하여 온라인상에서 고객이 상대 거래처의 신용상태를 조회 요청하면, 거래처의 정보 및 기타 신용상태 등을 조사하여 의뢰 고객에게 통보해 주는 신용정보 서비스가 점차 보급되어 이용되고 있다.
그러나, 종래의 거래처 관리방법은, 의뢰인이 요청할 때에만 거래처의 신용상태를 조사하기 때문에 거래처의 신용 또는 기타 주요 변동사항을 즉시 파악할 수 없으며, 이에 따라 해당 거래처에 부실이 발생한 후에 채권추심을 위임하는 등의 방법으로는 손실보전이 어려워 부실 거래에 따른 손해를 사전에 방지할 수 없는 문제점이 있었다.
본 발명은 상기한 문제점을 해결하기 위해 발명된 것으로, 신규 거래처 개설부터 부실채권 발생까지의 거래처 관리에서 발생될 수 있는 문제를 온라인상에서 일괄 처리하여 신용조사, 정보변동관리, 부실예측 및 분석, 조기경보 및 컨설팅, 채권추심 등의 일련의 서비스를 통합적으로 제공할 수 있는 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리 방법 및 시스템을 제공함을 그 목적으로 한다.
상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 일 양상에 따르면, 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리 방법 및 시스템은 회원이 신규 거래처 개설에 따른 거래처의 신용정보 및 기업정보 조사를 요청하면 중앙서버는 정보조사조직에 거래처 신용정보 조사를 요청하고, 그 결과를 통보받아 거래처 신용상태를 판단하여 이를 온라인을 통하여 회원에게 통보하고, 등록된 거래처의 신용상태 및 기업정보의 변동사항을 주기적으로 관리 및 수집하고, 수집된 거래처 정보로부터 부실 징후를 판단하여 부실예측시 회원에게 통보하는 한편, 컨설팅조직을 통하여 온/오프라인 상으로 부실대비에 대한 컨설팅을 제공하고, 거래처 부실이 발생한 경우에는 채권추심조직을 통하여 거래처의 재산조사 및 채권추심을 요청하고, 이의 진행현황 및 결과를 주기적으로 회원에게 통보하도록 한 것을 특징으로 한다.
따라서, 신규거래처 개설부터 부실채권 발생까지 거래처 관리에서 발생될 수 있는 신용조사, 정보변동관리, 부실예측 및 분석, 조기경보 및 컨설팅, 채권추심 등의 일련의 서비스를 온라인을 통해 통합적으로 제공할 수 있게 된다.
도 1 은 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리 시스템의 개요도
도 2 는 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리 시스템의 중앙서버의 일실시예에 따른 블럭도
도 3 은 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법의 일실시예의 흐름도
<도면의 주요 부분에 대한 부호의 설명>
10 : 회원 20 : 거래처
30 : 중앙서버 31 : 데이터베이스
32 : 정보요청 수신부 33 : 거래처 정보 조사부
34 : 거래처 정보 제공부 35 : 기업정보 변경 모니터링부
36 : 기업정보 변경 경고부 37 : 사전 처리부
38 : 사후 처리부 40 : 정보조사조직
50 : 컨설팅조직 60 : 채권추심조직
이하, 첨부된 도면을 참조하여 기술되는 바람직한 실시예를 통하여 본 발명을 당업자가 용이하게 이해하고 재현할 수 있도록 상세히 기술하기로 한다.
도 1 은 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리 시스템의 개요도이다.
도면에 도시한 바와같이, 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리 시스템은 회원(10), 거래처(20), 중앙서버(30), 데이터베이스(31), 정보조사조직(40), 컨설팅조직(50), 채권추심조직(60)으로 구성된다.
상기 회원(10)은 상기 중앙서버(30)와 네트워크를 통해 연결되는 컴퓨터, PDA, 휴대폰 등의 단말장치를 구비하고 있다.
상기 거래처(20)는 상기 회원(10)과 온/오프 라인상으로 거래한다.
상기 중앙서버(30)는 상기 정보조사조직(40), 컨설팅조직(50) 및 채권추심조직(60)과 온라인상으로 상호 정보를 주고받을 수 있도록 네트워크로 연결되어 있으며, 신용평가사 등에 의해 수집되어 가공된 개인 및 기업정보 등을 저장한 기 구축된 데이터베이스(31)와 연동된다.
상기 중앙서버(30)는 데이터베이스(31)와 연동되는 통상의 웹서버이며, 정보조사조직(40)은 기업정보 및 신용정보 조사업무를 담당하고, 컨설팅조직(50)은 정보변동관리를 통한 부실예측분석 및 컨설팅 업무를 담당하며, 채권추심조직(60)은 재산조사, 채권추심 및 진행현황 보고업무를 담당한다.
도 2 는 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리 시스템의 중앙서버의 일실시예에 따른 블럭도이다.
구체적으로, 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리 시스템의 중앙서버(30)는 정보요청 수신부(32)와, 거래처 정보 조사부(33)와, 거래처정보 제공부(34)와, 기업정보 변경 모니터링부(35)와, 기업정보 변경 경고부(36)를 포함한다.
상기 정보요청 수신부(32)는 네트워크 접속한 회원의 개인용 컴퓨터 또는 관리자 컴퓨터 또는 컨설턴트 컴퓨터로부터 입력된 회원의 거래처에 대한 신용정보 및 기업정보 요청을 수신한다.
상기 거래처 정보 조사부(33)는 상기 정보요청 수신부(32)에 의해 수신된 신용정보 및 기업정보 요청에 따라 해당 거래처에 대한 신용정보 및 기업정보 조사를 정보조사조직(40)에 요청하고, 상기 정보조사조직(40)으로부터 조사 결과를 수신하여 데이터베이스(31)에 저장한다.
상기 거래처 정보 제공부(34)는 상기 거래처 정보 조사부(33)에 의해 조사된 해당 거래처에 대한 신용정보 및 기업정보를 가공하여 해당 회원에게 제공한다.
상기 기업정보 변경 모니터링부(35)는 네트워크 접속한 회원의 컴퓨터로부터 회원의 거래처에 대한 거래처 정보변경 알림 요청을 수신하여 등록하고, 정보 변경 알림 등록된 거래처의 신용정보 및 기업정보 변동사항을 상기 데이터베이스(31)를 주기적으로 참조하여 모니터링한다.
상기 기업정보 변경 경고부(36)는 상기 기업정보 변경 모니터링부(35)에 의해 거래처 정보변경이 감지될 경우 해당 회원에게 거래처 정보변경 정보를 통보하여 경고한다.
그러므로, 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리 시스템은 중앙서버(30)의 정보요청 수신부(32)를 통해 회원의 거래처에 대한 신용정보및 기업정보 요청을 수신하고, 거래처 정보 조사부(33)를 통해 해당 거래처에 대한 신용정보 및 기업정보 조사를 정보조사조직(40)에 요청하여 그 결과를 수신하여 저장하고, 이를 가공하여 거래처 정보 제공부(34)를 통해 해당 회원에게 제공하는 신용정보 및 기업정보 조사 서비스를 제공한다.
아울러, 회원의 거래처에 대한 거래처 정보변경 알림 요청을 수신하여 등록하고, 기업정보 변경 모니터링부(35)를 통해 정보 변경 알림 등록된 거래처의 신용정보 및 기업정보 변동사항을 주기적으로 모니터링하여 거래처 정보변경이 감지될 경우 기업정보 변경 경고부(36)를 통해 해당 회원에게 이를 경고하는 서비스를 제공한다.
따라서, 신규 거래처 개설부터 부실채권 발생까지의 거래처 관리에서 발생될 수 있는 문제를 온라인상에서 일괄 처리하여 신용조사, 정보변동관리 서비스를 제공하게 된다.
본 발명의 부가적인 양상에 따르면, 상기 중앙서버(30)가 사전 처리부(37)를 더 포함할 수 도 있다.
상기 사전 처리부(37)는 상기 기업정보 변경 모니터링부(35)에 의해 거래처 정보변경이 감지된 거래처의 신용정보 및 기업정보 변동사항을 분석하여 부실 징후를 예측하고, 컨설팅조직(50)으로 예측된 부실 대비에 대한 컨설팅을 해당 회원에게 제공하도록 요청한다.
이 때, 상기 사전 처리부(37)가 단시간내에 조회가 급증한 경우 또는 신용정보사나 대부업자의 조회 기록이 발생한 경우 또는 불량정보가 등재된 경우 등의 변동사항 발생시 해당 거래처의 부실 징후를 예측하는 것이 바람직하다.
한편, 상기 부실 징후 예측시 거래처의 신용정보 및 기업정보 변동사항을 일단위로 분석하여 해당 거래처의 부실 징후를 예측하도록 할 수 도 있다.
따라서, 이러한 사전 경고를 통해 부실예측 및 분석, 조기경보 및 컨설팅 서비스를 온라인상으로 제공할 수 있게 된다.
본 발명의 부가적인 양상에 따르면, 상기 중앙서버(30)가 사후 처리부(38)를 더 포함할 수 도 있다.
상기 사후 처리부(38)는 회원의 등록된 거래처에 부실이 발생한 경우 채권추심조직(60)에 해당 거래처의 재산조사 및 채권추심을 요청하고, 상기 재산조사 및 채권추심 진행사항을 주기적으로 해당 회원에게 통보하도록 처리한다.
따라서, 이러한 재산조사나 채권추심을 통해 사후 처리가 가능해진다.
한편, 상기 기업정보 변경 경고부(36) 또는 사전 처리부(37) 또는 사후 처리부(38)에 의해 회원에게 통보처리되는 정보가 해당 회원의 e-메일을 통해 전송되는 것이 바람직하며, 해당 회원의 이동통신 단말기로 SMS 방식으로 전송될 수 도 있다.
따라서, 본 발명에 따른 거래처 통합 관리 시스템은 회원(기업 및 개인사업자를 포함)의 신규 거래처 개설부터 부실채권 발생까지의 거래처 관리에서 발생될 수 있는 신용조사, 정보변동관리, 부실예측 및 분석, 조기경보 및 컨설팅, 채권추심 등의 일련의 서비스를 통합적으로 온라인을 통해 제공할 수 있게 된다.
도 3 은 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법의일실시예의 흐름도이다.
도 3 을 참조하여 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법을 설명한다.
먼저, 인터넷등의 네트워크를 통하여 온라인으로 중앙서버(30)에 접속한 회원(10)이 신규 거래처 개설에 따른 거래처의 신용정보, 기업정보 조사를 요청한다. 이때, 회원(10)은 중앙서버(30)에서 제공하는 양식에 따라 기본적인 정보입력사항을 기재함으로써 조회하고자 하는 거래처 정보를 특정할 수 있다.
이후, 중앙서버(30)는 정보조사조직(40)에 거래처 신용정보 및 기업정보 조사를 요청하고 그 결과를 통보받아 데이터베이스(31)에 분류 저장함과 아울러, 거래처 신용상태를 분석하여 이를 온라인을 통하여 상기 회원(10)에게 통보한다.
여기서, 상기 정보조사조직(40)은 은행연합회, 증권, 카드사 등의 금융기관 및 기타 여신기관에서 제공되는 정보를 통합적으로 수집한 개인정보 데이터베이스 및 금융감독원 등으로부터 수집된 기업정보 데이터베이스, 그리고 자체 조사를 통하여 수집된 정보 등을 중앙서버(30)의 요청에 따라 제공하게 된다.
상기 회원(10)은 통보받은 거래처의 정보를 검토한 후, 거래처 등록여부를 결정한다. 따라서, 회원(10)의 요청에 의하여 중앙서버(30)에 회원의 거래처를 등록하면, 중앙서버(30)는 상기 거래처의 신용정보 및 기업정보의 변동사항을 주기적으로 관리하고 수집하도록 한다.
여기서, 개인 또는 법인의 신용정보는 대출 및 카드 등의 개설정보, 거래기록정보, 타기관에 의한 조회처정보, 장기연체 등의 불량정보로 구분하여 데이터베이스(31)에 저장 관리하게 된다. 또한, 기업정보는 기업체의 개요, 현황, 주요재무변동상황, 재무재표, 해당업체 뉴스 및 인물정보 등을 총괄적으로 수집 관리함으로써 거래처 부실징후 판단시 보조자료로 활용하여 평가의 신뢰도를 향상시킬 수 있다.
이후, 중앙서버(30)는 상기 단계에서 수집된 거래처 정보를 통하여 부실 징후를 판단하고 부실예측시 이를 회원(10)에게 e-메일이나 SMS(Short Message Service) 등을 이용해 통보하는 한편, 컨설팅조직(50)을 통하여 온/오프라인 상으로 부실 대비에 대한 컨설팅을 제공하도록 한다.
여기서, 부실징후의 판단은 예로서, 단시간내에 조회정보가 급증하는 경우, 신용정보사 또는 대부업자의 조회기록이 발생하는 경우, 또는 당좌정지, 부도정보, 연체 및 세금 체납정보, 신용등급 등의 불량정보 등재시 부실징후로 판단하는 것이 바람직하다.
이때, 상기 중앙서버(30)는 거래처 개설 정보, 조회처 정보 및 불량정보 등을 포함하는 거래처 정보의 변동상태를 일단위로 체크하여 해당 거래처의 부실 징후를 판단하게 되며, 아울러, 중앙서버(30)는 해당 거래처의 부실 징후 판단시 e-메일이나 SMS 등을 통하여 회원(10)에게 통보한다.
또한, e-메일, SMS 이외에도 유무선 전화통신을 통한 안내 및 FAX 송부 등 기타 각종 통신매체를 활용하여 최대한 신속하게 회원(10)에게 해당 거래처의 부실 징후를 통보하도록 할 수도 있다.
또한, 상기 부실징후 통보와 아울러, 컨설팅조직을 통하여 온/오프라인 상으로 부실 대비에 대한 컨설턴트 의견을 e-메일에 첨부하여 제시하거나 또는 통계DB에 축적된 컨설턴트 자료를 이용하여 정형화된 의견을 제공할 수도 있다.
이후, 거래처 부실이 발생한 경우에 중앙서버(30)는 채권추심조직(60)을 통하여 거래처의 재산조사 및 채권추심을 요청함으로써 재산회수를 위한 사후처리를 수행할 수 있도록 한다. 아울러, 이러한 재산조사 및 채권추심의 진행현황 및 결과를 e-메일 또는 SMS를 통하여 주기적으로 회원(10)에게 통보해준다.
따라서, 위와같이 함에 의해 상기에서 제시한 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리 방법 및 시스템의 목적을 달성할 수 있게 된다.
이상에서 설명한 바와같은 본 발명에 따른 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리 방법 및 시스템은 네트워크를 통해 부실예측 조기경보, 컨설팅, 재산조사, 채권추심, 기업정보를 통합하여 일괄 제공함으로써 회원은 거래처 관리에 필요한 서비스를 최소한의 비용으로 적시에 효과적으로 제공받고, 아울러 부실발생을 사전에 방지하거나, 또는 발생된 부실채권을 조기에 회수할 수 있는 효과가 있다.
또한, 네트워크를 통해 회원에게 일단위 거래처 신용상태 변동상황 안내, 거래처 기업 및 임원정보 변동상황 등을 신속하고 정확하게 제공하여 효율적인 거래처 관리가 가능하고, 거래처에 대한 재산조사, 채권추심의 진행현황 및 결과를 신속하게 서비스할 수 있으며, 거래처 개설정보, 조회처정보, 불량정보 등의 일단위 변동상태를 체크하고 이를 분석하여 네트워크를 통해 부실징후 알람 및 컨설팅 서비스를 제공함으로써 보다 확실한 거래처 관리를 수행할 수 있는 효과가 있다.
본 발명은 첨부된 도면을 참조하여 바람직한 실시예를 중심으로 기술되었지만 당업자라면 이러한 기재로부터 후술하는 특허청구범위에 의해 포괄되는 본 발명의 범주를 벗어남이 없이 다양한 변형이 가능하다는 것은 명백하다.
Claims (10)
- 온라인으로 중앙서버에 접속한 회원이 신규 거래처 개설에 따른 거래처의 신용정보, 기업정보 조사를 요청하는 단계와;중앙서버는 정보조사조직에 거래처 신용정보 조사를 요청하고 그 결과를 통보받아 데이터베이스에 저장함과 아울러, 거래처 신용상태를 분석하고 이를 온라인을 통하여 상기 회원에게 통보하는 단계와;상기 회원의 요청에 의하여 중앙서버에 회원의 거래처를 등록하면, 컨설팅조직 또는 정보조사조직을 통하여 상기 거래처의 신용정보 및 기업정보의 변동사항을 주기적으로 관리하고 수집하는 단계와;중앙서버는 상기 단계에서 수집된 거래처 정보를 분석하여 부실 징후를 판단하고 부실예측시 이를 회원에게 통보하는 한편, 컨설팅조직을 통하여 온/오프라인 상으로 부실 대비에 대한 컨설팅을 제공하도록 하는 단계와;중앙서버는 거래처 부실이 발생한 경우에는 채권추심조직을 통하여 거래처의 재산조사 및 채권추심을 요청하고, 이의 진행현황 및 결과를 주기적으로 회원에게 통보해주는 단계를;포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법.
- 제 1 항에 있어서,해당 거래처의 부실징후 판단시 e-메일을 통해 회원에게 통보하는 것을 특징으로 하는 컴퓨터 네트워크를 이용한 거래처 통합 관리방법.
- 제 1 항에 있어서,해당 거래처의 부실징후 판단시 해당 회원의 이동통신 단말기로 SMS 방식으로 통보하는 것을 특징으로 하는 거래처 통합 관리 시스템.
- 회원의 거래처에 대한 신용정보 및 기업정보 요청을 수신하는 정보요청 수신부와;상기 정보요청 수신부에 의해 수신된 신용정보 및 기업정보 요청에 따라 해당 거래처에 대한 신용정보 및 기업정보 조사를 정보조사조직에 요청하고, 상기 정보조사조직으로부터 조사 결과를 수신하여 데이터베이스에 저장하는 거래처 정보 조사부와;상기 거래처 정보 조사부에 의해 조사된 해당 거래처에 대한 신용정보 및 기업정보를 가공하여 해당 회원에게 제공하는 거래처 정보 제공부와;회원의 거래처에 대한 거래처 정보변경 알림 요청을 수신하여 등록하고, 정보 변경 알림 등록된 거래처의 신용정보 및 기업정보 변동사항을 상기 데이터베이스를 주기적으로 참조하여 모니터링하는 기업정보 변경 모니터링부와;상기 기업정보 변경 모니터링부에 의해 거래처 정보변경이 감지될 경우 해당 회원에게 거래처 정보변경 정보를 통보하여 경고하는 기업정보 변경 경고부를;포함하는 중앙서버를 포함하는 것을 특징으로 하는 거래처 통합 관리 시스템.
- 제 4 항에 있어서,상기 중앙서버가:상기 기업정보 변경 모니터링부에 의해 거래처 정보변경이 감지된 거래처의 신용정보 및 기업정보 변동사항을 분석하여 부실 징후를 예측하고, 컨설팅조직으로 예측된 부실 대비에 대한 컨설팅을 해당 회원에게 제공하도록 요청하는 사전 처리부를;더 포함하는 것을 특징으로 하는 거래처 통합 관리 시스템.
- 제 5 항에 있어서,상기 중앙서버가:회원의 등록된 거래처에 부실이 발생한 경우 채권추심조직에 해당 거래처의 재산조사 및 채권추심을 요청하고, 상기 재산조사 및 채권추심 진행사항을 주기적으로 해당 회원에게 통보하도록 처리하는 사후 처리부를;더 포함하는 것을 특징으로 하는 거래처 통합 관리 시스템.
- 제 5 항에 있어서,상기 사전 처리부가:단시간내에 조회가 급증한 경우 또는 신용정보사나 대부업자의 조회 기록이 발생한 경우 또는 불량정보가 등재된 경우 해당 거래처의 부실 징후를 예측하는 것을 특징으로 하는 거래처 통합 관리 시스템.
- 제 5 항에 있어서,상기 사전 처리부가:부실 징후 예측시 거래처의 신용정보 및 기업정보 변동사항을 일단위로 분석하여 해당 거래처의 부실 징후를 예측하는 것을 특징으로 하는 거래처 통합 관리 시스템.
- 제 4 항 내지 제 8 항 중의 어느 한 항에 있어서,상기 기업정보 변경 경고부 또는 사전 처리부 또는 사후 처리부에 의해 회원에게 통보처리되는 정보가 해당 회원의 e-메일을 통해 전송되는 것을 특징으로 하는 거래처 통합 관리 시스템.
- 제 4 항 내지 제 8 항 중의 어느 한 항에 있어서,상기 기업정보 변경 경고부 또는 사전 처리부 또는 사후 처리부에 의해 회원에게 통보처리되는 정보가 해당 회원의 이동통신 단말기로 SMS 방식으로 전송되는 것을 특징으로 하는 거래처 통합 관리 시스템.
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