KR20020077326A - 봉사활동 관리방법 및 그 시스템 - Google Patents
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Abstract
Description
Claims (5)
- 봉사활동 신청자의 봉사활동 신청정보와, 봉사활동을 필요로 하는 봉사활동 수요처의 봉사활동 요청정보를 입력받아, 상호간에 봉사활동의 공급과 수요를 서로 연결시켜 주고, 그 결과를 관리하는 봉사활동 관리방법에 있어서,신규 봉사활동 신청자의 기본적 사항을 입력받아 등록하고, 신청자(봉사자) 고유번호가 입력된 전자카드를 제작, 발급하는 신청자 등록단계(S111)와, 신규 봉사활동 신청단체의 기본사항을 입력받아 등록하는 신청단체 등록단계(S111)를 포함하며, 봉사활동 신청자 또는 단체가 수행 가능한 봉사활동의 종류 및 활동 가능일자(기간을 포함), 활동가능 인원수(단체의 경우에 한함)를 필수값으로 입력하는 봉사활동 신청 입력단계(S100)와;봉사활동 신규 수요처의 기본사항을 입력받아 이를 등록하는 단계(S210)를 포함하며, 봉사활동을 필요로 하는 수요처로부터 봉사활동 요청업무의 종류 및 내용, 요청일자(기간을 포함), 요청업무별 요청인원 등의 봉사활동 요청정보를 입력하는 봉사활동 요청 입력단계(S200)와;중앙관리자 또는 각 기관의 개별관리자가 그에 소속된 봉사활동신청자들에 대하여 봉사활동 요청정보DB에 저장된 특정활동에 배정하여 연결정보DB에 저장,등록하는 연결단계(S300)와;봉사활동 수요처에 배치된 로컬PC와 연동되는 카드리더기(150)로부터 인식된 카드정보 및 일시값을 중앙관리서버(100)로 전송하는 봉사활동 확인단계(S410)와,상기 확인단계에서 전송받은 정보를 날짜 기준으로 실적관리DB에 저장하며 이 저장된 정보에 의하여 개별관리자 또는 중앙관리자가 봉사활동의 수행현황을 점검하는 점검단계(S420)로 구성되는 수행결과 관리단계(S400);를 포함하여 이루어지는 것을 특징으로 하는 봉사활동 관리방법.
- 제 1 항에 있어서,상기 봉사활동 확인단계(S410)는, 카드리더기의 작동상태와 통신상태를 확인하는 단계를 포함하여, 로컬PC(150)의 소속, 수요처 고유번호(즉, 로컬PC에 탑재되어 동작하는 개별관리자 모듈의 고유번호)를 기준으로 중앙관리서버로부터 당일 활동내역에 연결된 봉사자 및 봉사단체의 정보를 취득하여 로컬PC에 저장하는 준비단계(S410a)와; 전자카드를 인식하여 중앙관리서버의 해당 DB에 등록된 자원봉사자인지를 비교하는 단계를 포함하며, 당일 활동내역에 연결된 봉사자인지를 판단하여 그 여부를 중앙관리서버의 해당 DB에 저장하는 활동개시시간 입력단계(S410b)와; 로컬PC에 저장된 봉사자의 상기 개시시간에 대한 종료시간의 누락입력이 있는지를 확인하는 누락입력확인단계(S410c)로 이루어지는 것을 특징으로 하는 봉사활동 관리방법.
- 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,상기 연결정보DB로부터 익일(翌日)의 봉사활동 연결정보 및 해당 봉사자를 추출하고, 그 추출된 봉사자의 휴대폰 번호를 신청정보DB로부터 추출하는 준비단계와, SMS기능을 이용하여 봉사자의 휴대폰으로 봉사활동 대상업무, 수요처 및 활동일자 정보를 포함하는 알림메시지를 발송하는 알림메시지 전송단계(350)가; 상기 연결단계(300)와 상기 봉사활동 수행결과 관리단계(S400) 사이에 추가되어 이루어지는 것을 특징으로 하는 봉사활동 관리방법.
- 제 1 항 또는 제 2 항에 있어서,상기 봉사활동 신청 입력단계(S100)는, 그 신청자의 소속지역을 추가적으로 입력받아, 중앙관리서버의 해당 DB에 저장하는 단계를 포함하며;상기 연결단계(S300)는, 각 기관의 개별관리자가 그에 소속된 봉사활동 신청자들에 대하여 상기 요청정보DB에 등록된 모든 요청업무들 중의 하나 또는 그 이상에 연결시킬 수 있도록 허용하는 반면, 그에 소속되지 아니한 봉사활동 신청자들에 대해서는 봉사활동을 연결 등록하지 못하도록 제한하는 단계;를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 봉사활동 관리방법.
- 봉사활동을 신청하는 자원봉사자 또는 봉사단체의 기본정보를 저장하고 관리하는 봉사자 기본정보DB와; 봉사활동을 필요로 하는 수요처의 기본정보를 저장하고관리하는 수요처 기본정보DB와; 상기 봉사자 기본정보DB에 등록된 봉사활동 신청자 또는 단체가 활동가능한 봉사활동 종류, 활동 가능일자(기간 포함) 및 활동가능인원(단체의 경우)을 저장, 관리하는 자원봉사활동 신청정보DB와; 상기 수요처 요청정보DB에 등록된 수요처에서 필요로 하는 봉사활동 요청업무, 요청기간 및 시간대, 요청인원 등의 기본정보를 저장, 관리하는 수요처 활동요청정보DB와; 상기 신청정보DB와 상기 활동요청정보DB 상호간의 연결정보를 저장 및 관리하는 봉사활동 연결정보DB; 및 봉사활동 실적을 관리하는 실적관리DB;를 포함하여 구성되고, 통신수단에 의하여 다수 개의 개별관리자 모듈을 통해 입,출력되는 데이터의 입,출력을 제어하는 중앙관리서버(100)와,상기 중앙관리서버와 데이터의 송수신을 가능하게 하는 데이터 송수신수단과; 상기 송수신수단에 의하여 상기 중앙관리서버의 각 DB들에 접속하여 해당 정보의 입력·조회 및 수정이 가능한 다수 개의 개별 관리자 모듈이 구비되고; 상기 개별 관리자 모듈의 고유번호를 저장하며, 상기 중앙관리서버(100)로부터 당일 봉사활동 대상업무에 연결된 봉사자 및 봉사단체의 정보를 해당 DB로부터 전송받아 저장하는 저장장치와; 상기 전자카드를 인식하여 카드에 저장된 값을 읽어들이는 카드리더기(151)와; 상기 카드리더기에 의하여 입력된 고유번호값이 중앙관리서버의 해당 DB에 등록된 값인지를 비교하고, 해당 고유번호가 당일 봉사활동 대상업무에 연결되어 있는지를 판단하며, 상기 개시시간에 대한 종료시간의 누락입력이 있는지를 확인하는 제어부;로 구성되는 로컬PC(150)와,봉사자의 고유번호, 소속기관 고유번호 등의 인적 정보가 기록된 전자카드;로 구성되어 이루어지는 것을 특징으로 하는 봉사활동 관리시스템.
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