KR20020063994A

KR20020063994A - 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템 및 그 방법

Info

Publication number: KR20020063994A
Application number: KR1020010004556A
Authority: KR
Inventors: 강병주
Original assignee: 강병주
Priority date: 2001-01-31
Filing date: 2001-01-31
Publication date: 2002-08-07

Abstract

본 발명은 각 이용자에 대해 통신망을 통하여 온라인으로 발행되는 전자명함에 대해 각각 포인터를 설정하고, 그 포인터를 유통시키는 것에 의해 개인간의 전자명함 교환이 온라인으로 이루어질 수 있도록 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템과 그 방법을 제공한다.

이를 위해 본 발명은 데이터 통신망을 통해 온라인으로 각 이용자의 신상내용을 포함하는 전자명함을 편집하고, 여타 이용자의 전자명함을 온라인으로 관리 및 조회하기 위한 다수의 데이터 단말과, 상기 다수의 데이터 단말에 의해 온라인으로 전자명함의 편집이 가능하도록 미디어 샘플 형태의 명함 소스를 제공하고, 편집된 전자명함 데이터를 지정하는 포인터 정보를 부여함과 더불어, 각 이용자에 대해 할당된 명함첩 저장소에 여타 이용자의 전자명함에 대한 포인터 정보를 등록시켜서 그 포인터 정보에 의해 지정된 전자명함의 관리 및 조회가 이루어질 수 있도록 하는 명함관리 서버 및, 상기 다수의 데이터 단말에 의해 편집이 이루어진 전자명함 데이터를 저장하고, 각 이용자의 전자명함 데이터에 대해 지정된 포인터 정보를 등록하여 저장함과 더불어, 각 이용자 별로 할당된 명함첩 저장소에 여타 이용자의 전자명함에 대한 포인터 정보를 저장하는 정보 데이터베이스로 구성된 것을 특징으로 한다.

Description

통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템 및 그 방법{System for managing electronic calling card using communication network and method therefore}

본 발명은 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템과 그 방법에 관한 것으로서, 보다 상세하게는 온라인 상에서 가상적으로 발행되는 전자명함과 오프라인 상에서 발행되는 종이명함을 효율적으로 유통시키기 위한 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템과 그 방법에 관한 것이다.

일반적으로, 자신의 개인적, 사회적 직함과 신분을 알리기 위해 오프라인 상에서 통용되는 종이명함은 그 유용성에도 불구하고 다량으로 휴대하기가 불편하고, 다수의 이해 관계인으로부터 받은 명함을 유형 별로 일일이 분류하여 관리하기가 용이하지 않다는 단점이 있었다.

이러한 단점을 해소하기 위해, 최근에는 소정의 이해 관계인으로부터 받은 종이명함을 별도의 스캐너기기를 통해서 스캐닝하여 컴퓨터단말에 이미지 데이터의 형태로 입력하여 관리할 수 있도록 하거나, 인터넷 통신망과 같은 정보 통신망을 활용하여 개인의 명함을 디지털 정보의 형태로 생성하고, 타인의 디지털 명함데이터를 개인별로 할당된 데이터베이스 공간에 분류적으로 저장하여 이용할 수 있도록하는 기술이 개발되어 적용되고 있는 상태이다.

그러나, 통상적인 종이명함을 스캐닝하여 컴퓨터단말을 통해 이미지 데이터로서 관리하는 기술의 경우에는 방대하게 저장되는 명함의 이미지 데이터량에 의해 대용량의 하드디스크를 채용해야 할 뿐만 아니라, 유형별 분류 및 관리에 장시간이 소요된다는 문제점이 있다.

또한, 정보 통신망을 이용하여 개인의 명함을 디지털 정보의 형태로 생성하고, 타인의 디지털 명함데이터를 개인별로 할당된 데이터베이스 공간에 분류적으로 저장하는 기술의 경우에는 데이터베이스 내에 명함 데이터 자체가 저장되어 있기 때문에, 명함의 내용 또는 포맷이 변경되면 그 변경된 정보를 일일이 업데이트시켜서 갱신 저장하여야 하는 불편함이 있을 뿐만 아니라, 그 변경 정보를 업데이트시켜서 갱신 저장시키기 전까지는 잘못된 신상정보가 그대로 저장되어 있게 됨에 따라, 전반적으로 명함의 원활한 관리가 불가능하다는 문제점을 갖게 된다.

따라서, 본 발명은 상기한 종래의 사정을 감안하여 이루어진 것으로서, 그 목적은 각 이용자에 대해 통신망을 통하여 온라인으로 발행되는 전자명함에 대해 각각 포인터를 설정하고, 그 포인터를 유통시키는 것에 의해 개인간의 전자명함 교환이 온라인으로 이루어질 수 있도록 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템과 그 방법을 제공하는 것이다.

본 발명의 다른 목적은 온라인으로 발행되는 전자명함과 동일한 포맷의 종이명함을 각각 별도의 식별정보가 부가되어 오프라인 상에서 발행될 수 있도록 하고,그 종이명함의 식별정보를 이용하여 온라인 상에서 전자명함을 교환할 수 있도록 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템과 그 방법을 제공하는 것이다.

도 1은 본 발명에 따른 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템에 대한 시스템 개념을 개략적으로 나타낸 도면,

도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템의 구성을 나타낸 도면,

도 3은 도 2에 도시된 명함정보 데이터베이스의 정보저장 구조를 상세히 나타낸 도면,

도 4a 내지 도 4d는 본 발명의 바람직한 일실시예에 따라 오프라인 상에서 발행되는 종이명함에 온라인 상의 전자명함에 대한 식별코드가 부여된 상태를 예시적으로 나타낸 도면,

도 5는 본 발명의 바람직한 일실시예에 따라 전자 명함첩에 적재되는 다수의 전자명함 정보를 검색 및 조회가 가능하게 온라인 상에서 제공되는 검색리스트의 포맷을 나타낸 도면,

도 6a는 본 발명의 바람직한 일실시예에 따라 소정 이용자가 온라인 상에서 전자명함을 생성하는 동작을 설명하기 위한 플로우차트,

도 6b는 본 발명의 바람직한 일실시예에 따라 명함 수신측 이용자가 명함 전송측 이용자에게 할당된 사용자번호(ID)를 이용하여 그 명함 전송측 이용자의 전자명함을 수신받는 동작을 설명하기 위한 플로우차트,

도 6c는 본 발명의 바람직한 일실시예에 따라 명함 전송측 이용자가 명함 수신측 이용자의 사용자번호(ID)를 이용하여 자신의 전자명함을 전송하는 동작을 설명하기 위한 플로우차트,

도 6d는 본 발명의 바람직한 일실시예에 따라 오프라인 상에서 발행된 종이명함을 이용하여 온라인 상의 전자명함을 수신받는 동작을 설명하기 위한 플로우차트,

도 7a 및 도 7b는 본 발명의 바람직한 일실시예에 따라 회원으로 등록된 이용자와 비회원 사이에 전자명함이 교환되는 과정을 예시적으로 설명하기 위한 플로우차트,

도 8은 본 발명의 다른 실시예에 따른 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템의 구성을 나타낸 도면,

도 9는 본 발명의 바람직한 다른 실시예에 따라 전화 자동응답기능을 이용하여 명함 전송측 이용자와 명함 수신측 이용자 사이의 명함 교환과정을 예시적으로 설명하기 위한 플로우차트,

도 10은 본 발명의 바람직한 다른 실시예에 따라 전화 자동응답기능을 이용하여 회원으로 등록된 이용자와 비회원 사이에 전자명함이 교환되는 과정을 예시적으로 설명하기 위한 플로우차트이다.

<도면의 주요부분에 대한 부호의 설명>

FT1∼FT3:이용자용 컴퓨터단말, NC:종이명함,

BS:바코드 스캐너, SV:명함관리 서버,

DB1,DB2:정보 데이터베이스, PS:명함인쇄용 컴퓨터단말,

PT:명함인쇄용 프린터, MT1,MT2:무선데이터 단말기.

상기한 목적을 달성하기 위해 본 발명의 시스템에 따르면, 데이터 통신망을 통해 온라인으로 각 이용자의 신상내용을 포함하는 전자명함을 편집하고, 여타 이용자의 전자명함을 온라인으로 관리 및 조회하기 위한 다수의 데이터 단말과, 상기 다수의 데이터 단말에 의해 온라인으로 전자명함의 편집이 가능하도록 미디어 샘플 형태의 명함 소스를 제공하고, 편집된 전자명함 데이터를 지정하는 포인터 정보를 부여함과 더불어, 각 이용자에 대해 할당된 명함첩 저장소에 여타 이용자의 전자명함에 대한 포인터 정보를 등록시켜서 그 포인터 정보에 의해 지정된 전자명함의 관리 및 조회가 이루어질 수 있도록 하는 명함관리 서버 및, 상기 다수의 데이터 단말에 의해 편집이 이루어진 전자명함 데이터를 저장하고, 각 이용자의 전자명함 데이터에 대해 지정된 포인터 정보를 등록하여 저장함과 더불어, 각 이용자 별로 할당된 명함첩 저장소에 여타 이용자의 전자명함에 대한 포인터 정보를 저장하는 정보 데이터베이스로 구성된 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템이 제공된다.

또한, 상기한 목적을 달성하기 위해 본 발명의 방법에 따르면, 데이터 단말에서 데이터 통신망을 통해서 온라인으로 전자명함을 신청하는 단계와, 전자명함의 신청에 따라 상기 데이터 단말에 다양한 포맷의 미디어 샘플을 제공하여 전자명함을 온라인 상에서 임의적으로 편집하도록 하는 단계, 편집이 완료된 전자명함의 데이터를 정보 데이터베이스에 저장하고, 그 전자명함을 지정하는 포인터 정보를 부여하는 저장하는 단계, 여타 이용자의 데이터 단말로부터 전자명함의 수신요청이 있게 되면, 상기 전자명함에 대한 포인터 정보를 상기 여타 이용자에게 할당된 명함첩 저장공간에 저장하는 단계 및, 상기 명함첩 저장공간에 저장된 포인터 정보의 지정에 의해 해당되는 전자명함의 데이터가 데이터 단말에 조회가 가능하도록 전송되는 단계로 이루어진 통신망을 이용한 전자명함 관리 방법이 제공된다.

이하, 상기한 바와 같이 구성된 본 발명의 일실시예에 대해 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다.

도 1은 본 발명에 따른 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템에 대한 시스템 개념을 개략적으로 나타낸 도면이다.

도 1에 도시된 바와 같이, 본 발명에 따르면 전자명함의 발행을 요망하는 소정의 이용자 즉, 제 1 및 제 2이용자는 유선의 인터넷 통신망 또는 무선 인터넷 통신망을 이용하여 온라인으로 전자명함 관리시스템에 접속하여 그 전자명함 관리시스템에 구축된 웹사이트에서 회원가입 절차를 수행하게 되면, 그 전자명함 관리시스템에서는 각 이용자에 대한 회원계정의 결과로 각각 별도의 사용자번호(ID)를 부여하게 된다.

또한, 상기 전자명함 관리시스템에서는 상기 이용자로부터 전자명함의 발행 요청이 있는 경우에, 전자명함에 삽입되는 문자, 음성, 그래픽, 동영상, 플래쉬 등의 미디어 데이터를 다수의 샘플 형태로 제공하여 이용자가 소망하는 포맷의 전자명함을 온라인 상에서 편집할 수 있도록 함과 더불어, 각 이용자의 전자명함에 대해서 개별적인 고유번호를 부여한다.

상기 이용자에 의해 편집이 진행되어 최종적으로 완성된 전자명함 데이터는 정보 데이터베이스의 해당 회원공간에 저장되고, 그 전자명함 데이터에 대해서는 각각 개별적인 포인터가 지정되어 포인터 저장소에 저장되는 바, 각 이용자에 대해서는 여타 이용자의 전자명함을 저장하여 관리하기 위한 전자명함첩으로서의 전자명함 관리저장영역이 부여되고, 그 전자명함 관리저장영역은 예컨대 친분용, 사업용 등과 같은 명함유형별 필드와, 그 명함유형별 필드에 의해 관리되는 각 유형별 전자명함 포인터필드가 할당된다.

또, 상기 제 1 및 제 2이용자가 온라인 상에서 발행된 가상적인 전자명함을 오프라인 상에서 종이명함의 형태로 발행되기를 요청하는 경우에, 상기 전자명함 관리시스템에서는 명함인쇄 업자에게 전자명함 데이터를 전송하게 되고, 그 명함인쇄 업자 측에서는 그 전자명함 데이터를 기초로 실제적인 종이명함을 발행하여 오프라인을 통해서 제 1 및 제 2이용자에게 전달하게 된다. 이 때, 오프라인 상에서 발행되는 종이명함은 각 이용자별로 개별적으로 부여된 고유번호를 포함하는 식별정보가 부가된다.

한편, 상기 제 1이용자(또는 제 2이용자)가 제 2이용자(또는 제 1이용자)의 전자명함을 획득하기 위해 해당 제 2이용자에게 부여된 사용자번호(ID)를 알아내고, 그 사용자번호(ID)를 전자명함 관리시스템의 웹사이트에서 입력하여 전자명함의 전송요청을 수행하게 되면, 그 전자명함 관리시스템에서는 상기 사용자번호(ID)에 대해 발행된 전자명함의 포인터 정보를 전자명함의 전송을 소망하는 이용자의 전자명함 관리저장영역에 저장시키게 된다.

즉, 제 1이용자가 제 2이용자의 전자명함을 요청하게 되면, 그 제 2이용자의 전자명함에 대해 부여된 포인터 정보만을 제 1이용자에게 할당된 전자명함첩으로서의 전자명함 관리저장영역에 저장시킴으로써, 제 1이용자가 전자명함 관리저장영역에 저장된 포인터를 지정하여 제 2이용자의 전자명함을 확인하고자 하게 되면, 해당 포인터에 의해 연결되어 있는 제 2이용자의 전자명함 데이터를 로딩하여 제 1이용자가 가시적/가청적으로 조회할 수 있도록 한다.

도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템의 구성을 나타낸 도면이다.

도 2에 도시된 바와 같이, 본 발명의 일실시예에 따른 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템에 의하면, 유선데이터 통신망(N1)을 통해서 전자명함을 신청하여 온라인 상으로 유통시킴과 더불어, 그 전자명함과 유사한 내용 및 포맷의 종이명함(NC)을 오프라인 상에서 발급받아 유통시키기 위한 제 1이용자 영역(USER1)과, 상기 종이명함(NC)에 부여된 식별정보를 유선데이터 통신망(N1)을 통해서 입력하여 해당 종이명함(NC)의 이용자에게 발행된 전자명함을 수신받아 관리하기 위한 제 2 및 제 3이용자 영역(USER2,USER3), 상기 종이명함(NC)에 부여된 식별정보를 무선데이터 통신망을 통해서 입력하여 해당 종이명함(NC)의 이용자에게 발행된 전자명함을 수신받아 관리하기 위한 제 4이용자 영역(USER4) 및, 여타 이용자에게 발급된 전자명함을 무선데이터 통신망을 통해서 온라인으로 수신받아 관리하고, 검색할 수 있도록 하는 제 5이용자 영역(USER5)이 할당된다.

동 도면에서, 상기 제 1이용자 영역(USER1)은 유선데이터 통신망(N1)을 통해서 명함관리 서버(SV)와 온라인으로 연결하기 위한 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)이 구성된다. 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에서는 인터넷 통신망과 같은 유선데이터 통신망(N1)을 통해서 명함관리 서버(SV)와 접속하여 온라인 상에서 가상적으로 유통되는 전자명함을 발급받게 되고, 그 전자명함의 포맷과 유사한 형태의 종이명함을 오프라인 상에서 발급받아 이용할 수 있도록 한다.

상기 명함관리 서버(SV)는 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)로부터 유선데이터 통신망(N1)을 통해서 전자명함의 발행 요청이 있게 되면, 해당 웹사이트를 통해 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에 전자명함의 포맷을 임의적으로 편집할 수 있도록 명함소스 데이터베이스(DB1)에 저장된 다양한 문자, 음성, 그래픽, 동영상, 플래쉬 등의 미디어 데이터를 샘플 형태로 제공하고, 편집이 완료된 전자명함 데이터에 대해 각 이용자의 사용자번호(ID) 별로 포인터를 부여하여 명함정보 데이터베이스(DB2)에 저장하게 된다.

여기서, 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에서 편집되어 발행되는 전자명함 데이터는 제 1이용자의 임의적인 선택조작에 의해 각각 다른 미디어 샘플들을 서로 합성시키고, 그 합성된 미디어 데이터의 합성 정보가 최종적으로 독립된 개체의 전자명함으로서 산출된다.

동 도면에서, 상기 명함소스 데이터베이스(DB1)에는 전자명함의 발행을 요청하는 이용자가 소망하는 포맷으로 전자명함을 편집할 수 있도록 다양한 문자, 음성, 그래픽, 동영상, 플래쉬 등의 미디어 데이터가 샘플의 형태로 저장되어 있다.

또한, 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)에는 각 이용자에 대해 발행되는 다수의 전자명함 데이터와, 각각의 전자명함 데이터와 연결되는 다수의 포인터 정보가 저장되어 있는 바, 도 3에 도시된 바와 같이 전자명함 데이터 저장영역(10)과, 전자명함 포인터 저장영역(12) 및, 식별정보 테이블(14)을 포함하여 구성된다.

도 3에서, 상기 전자명함 데이터 저장영역(10)에는 상기 명함소스 데이터베이스(DB1)에 저장되어 있는 다수의 미디어 샘플에 기초하여 이용자용 컴퓨터단말 측에서 온라인으로 편집하여 최종적으로 산출된 전자명함 데이터가 각각 저장되는 제 1∼제 n이용자 명함 저장소(A1∼An)가 각 이용자의 사용자번호(ID) 별로 할당되어 있다.

여기서, 상기 전자명함 데이터 저장영역(10)의 제 1∼제 n이용자 명함 저장소(A1∼An)에 각각 저장되어 있는 전자명함 데이터는 각 이용자의 정보변경을 위한 선택조작에 따라 상기 명함소스 데이터베이스(DB1)에 저장된 다수의 미디어 샘플에 기초하여 소망하는 내용 또는 미디어 포맷으로 변경되어 갱신 저장될 수 있도록 되어 있다.

또한, 상기 전자명함 포인터 저장영역(12)에는 상기 전자명함 데이터 저장영역(10)의 제 1∼제 n이용자 명함 저장소(A1∼An)에 각각 저장되어 있는 전자명함 데이터를 대응적으로 지정하기 위한 포인터가 각각 저장되어 있는 제 1∼제 n명함 포인터 저장소(B1∼Bn)와, 전자명함이 발행된 각 이용자 별로 여타의 이용자로부터 수신받은 전자명함의 포인터 정보를 저장하기 위한 제 1∼제 n명함첩 저장소(C1∼Cn)를 포함한다.

여기서, 상기 제 1∼제 n명함 포인터 저장소(B1∼Bn)에 각각 저장되어 있는포인터 정보는 상기 전자명함 데이터 저장영역(10)의 제 1∼제 n이용자 명함 저장소(A1∼An)에 각각 저장되어 있는 각 이용자의 전자명함 데이터를 조회가 가능하게 지정할 수 있도록 하고 있기 때문에, 그 제 1∼제 n이용자 명함 저장소(A1∼An)에 저장된 전자명함 데이터의 내용 또는 포맷이 변경되더라도 해당 포인터의 지정만으로 변경된 정보가 포함되어 있는 전자명함 데이터를 신속하고 정확하게 조회할 수 있게 된다.

또한, 상기 제 1∼제 n명함첩 저장소(C1∼Cn)는 각 이용자가 관계하는 여타 이용자의 전자명함 데이터에 대한 포인터 정보를 종합적으로 저장하여 관리하기 위한 것으로서, 해당되는 각 이용자의 명함첩 별로 독립적으로 부여된 명함관리코드가 저장되어 있는 명함관리 코드저장부(20)와, 예컨대 친구별 또는 사업별 등과 같은 명함 그룹별 명함그룹코드가 저장되어 있는 명함그룹 코드저장부(22) 및, 상기 명함그룹코드 별로 구분되어 있는 여타 이용자의 전자명함 데이터에 대한 포인터 정보가 저장되어 있는 명함저장영역 포인터저장부(24)를 포함한다.

여기서, 상기 명함저장영역 포인터저장부(24)에 명함 그룹별로 저장되어 있는 각각의 포인터 정보는 대응되는 각 이용자의 전자명함 데이터의 내용 또는 포맷이 변경되더라도 해당되는 포인터의 지정만으로 변경된 정보를 용이하게 조회할 수 있게 된다.

한편, 상기 명함저장영역 포인터저장부(24)에 저장된 각각의 포인터정보는 각 이용자의 사용자번호(ID)와, 실명, 명함그룹, 수신날짜가 부가되어, 해당 포인터정보의 분류 조회를 위한 분류정보로서 이용될 수 있다.

또한, 상기 전자명함 데이터 저장영역(10)의 각 이용자 명함저장소(A1∼An)에 저장된 전자명함 데이터는 전자명함을 여타의 이용자에게 전송하는 소정 이용자가 명함을 수신받는 여타 이용자와의 개인적, 사회적 이해관계에 따라 명함의 내용을 선택적으로 선별하여 전송할 수 있도록 하는 명함유형이 지정되도록 하고, 상기 제 1∼제 n명함첩 저장소(C1∼Cn)에 저장된 명함그룹 코드저장부(22)의 명함그룹코드는 명함을 전송하는 이용자가 지정하는 명함유형에 따라 분류되는 한편, 그 명함그룹코드와 연결된 명함저장영역 포인터저장부(24)의 포인터 정보는 그 명함유형에 따라 분류된 명함그룹코드를 통해서 수신받을 전자명함의 내용을 선별적으로 조회할 수 있도록 한다. 즉, 소정의 이용자가 자신의 전자명함을 사업의 파트너로서 지정된 특정한 여타 이용자에게 전송하는 경우에, 전자명함 데이터의 내용 중에서 자신의 개인적인 부분(예컨대, 자신의 생일이나 집 전화번호 등)을 배제하고 사업상 필요한 명함내용만을 전송할 수 있도록 사업별 명함유형을 지정하게 되는 것이다.

도 3에서, 상기 식별정보 테이블(14)은 상기 전자명함과 유사한 형태로 오프라인 상에서 발행되는 종이명함에 첨부되는 식별정보를 인식하고 판별하기 위한 것으로서, 상기 종이명함(NC)에 첨부된 고유번호를 판별하기 위한 고유번호 설정테이블(16)과, 상기 종이명함(NC)에 첨부되는 바코드를 인식하기 위한 바코드 인식테이블(18)로 구분된다.

다음에, 도 2에 도시된 바와 같이 명함인쇄용 컴퓨터단말(PS)은 전자명함의 발행을 요청한 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에 의해서 발행되는 전자명함을 오프라인 상에서 실제적인 종이명함(NC)으로서 발행하기 위해 명함인쇄용 프린터(PT)를작동시키기 위한 것으로서, 상기 명함관리 서버(SV)로부터 종이명함(NC)의 발행을 요청하는 이용자의 전자명함 데이터를 온라인으로 수신받아 상기 명함인쇄용 프린터(PT)를 통해 컬러 또는 흑백으로 지면 상에 인쇄할 수 있도록 한다.

여기서, 상기 명함인쇄용 컴퓨터단말(PS)을 통해서 발행되는 종이명함(NC)은 도 4a 내지 도 4d에 도시된 바와 같이, 상기 전자명함이 문자, 음성, 그래픽, 동영상, 플래쉬 등의 미디어 데이터 형태로 이루어져 있는데 반해서, 오프라인 상의 특성에 따라 문자, 그래픽의 미디어만을 적용하여 발행될 수 있도록 되어 있다.

도 4a에서, 상기 종이명함(NC)은 그 전면 소정 부위에 온라인 상의 전자명함과 정보를 공유하기 위한 식별정보로서, 예컨대 "345612"와 같은 아라비아 숫자의 조합번호가 각 이용자 별로 독립적으로 부여된 식별코드(EN1)로서 부여되어 인자될 수 있도록 한다.

또는, 도 4b에 도시된 바와 같이 상기 종이명함(NC)의 전면 소정 부위에는 온라인 상의 전자명함과 정보를 공유하기 위한 식별정보로서, 예컨대 "KBJ345"와 같이 영문자와 아라비아 숫자가 합성된 조합기호가 각 이용자별로 독립적으로 부여된 식별코드(EN2)로서 부여되어 인자될 수 있도록 한다.

또한, 도 4c에 도시된 바와 같이 상기 종이명함(NC)에는 그 전면 소정부위에 온라인 상의 전자명함과 정보를 공유하기 위한 식별정보로서, 바코드가 각 이용자별로 독립적으로 부여된 식별코드(EN3)로서 부여되어 인자되는 것도 가능하고, 도 4d에 도시된 바와 같이 영문자와 아라비아 숫자가 합성된 조합기호와 바코드가 함께 부여되어 식별코드(EN4)로서 인자될 수 있도록 하는 것도 가능하다.

즉, 상기 아라비아 숫자의 조합번호에 대한 식별코드(EN1)나, 영문자와 아라비아 숫자가 합성된 조합기호에 대한 식별코드(EN2)는 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)의 식별정보 테이블(14)에 포함된 고유번호 설정테이블(16)의 고유번호로서 기능하고, 상기 바코드는 상기 식별정보 테이블(14)의 바코드 인식테이블(18)에서 인식이 가능한 코드체계를 갖추고 있다.

한편, 도 2에 도시된 바와 같이 상기 제 2이용자 영역(USER2)은 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)과, 그 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)과 연결되어 있는 바코드 스캐너(BS)를 포함하여 구성된다. 상기 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)은 상기 전자명함과 유사한 형태로 발행되는 종이명함(NC) 상에 인자되어 있는 바코드(도 4c 및 도 4d 참조)를 그 바코드 스캐너(BS)를 통해 읽어 들여서 유선데이터 통신망(N1)을 통해서 온라인으로 상기 명함관리 서버(SV)에 전송함에 의해, 상기 종이명함(NC)을 발행한 이용자의 전자명함 데이터에 대한 포인터 정보를 제 2이용자에 대해 할당된 명함정보 데이터베이스(DB2)의 명함첩 저장소에 저장시킬 수 있도록 한다.

상기 명함관리 서버(SV)는 상기 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)로부터의 바코드 데이터를 수신받게 되면, 명함정보 데이터베이스(DB2)의 식별정보 테이블(14)에 포함된 바코드 인식테이블(18)을 통해서 해당 바코드의 이용자를 인식함에 의해서 상기 전자명함 포인터 저장영역(12)의 다수의 명함 포인터 저장소(B1∼Bn) 중에서 바코드가 부여된 이용자의 명함 포인터 저장소를 알아내고 그 포인터 정보를 제 2이용자의 명함첩 저장소에 저장시키게 된다.

또한, 상기 명함관리 서버(SV)는 소정 이용자의 전자명함 데이터에 대한 포인터 정보를 제 2이용자의 명함첩 저장소에 저장하게 되면, 상기 바코드가 부여된 이용자의 사용자번호(ID)에 기초하여 해당 이용자에게 전자명함의 포인터 정보가 제 2이용자에게 수신되었음을 통보하는 내용을 전자메일이나 회원 로그온시에 웹사이트를 통해서 통보해줄 수 있도록 한다.

한편, 상기 명함관리 서버(SV)는 상기 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)에서 해당 제 2이용자에게 할당되는 명함첩 저장소에 저장된 여타 이용자의 전자명함을 조회하기 위한 조작을 수행하게 되면, 도 5에 도시된 바와 같이 웹사이트를 통해서 다수의 여타 이용자에 대한 전자명함의 검색 리스트를 제공하게 되는 바, 그 검색 리스트 상에서는 사용자번호(ID)별 분류버튼(20)과, 실명별 분류버튼(22), 명함그룹별 분류버튼(24), 수신날짜별 분류버튼(26)을 제공하여 해당 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)에서 각 분류버튼을 조작하는 상태에 따라 전자명함의 검색리스트가 소팅(Sorting)되어 게재되도록 한다.

또한, 상기 명함관리 서버(SV)는 각각의 검색 리스트 단위마다 조회버튼(28)을 제공하여 해당 조회버튼(28)의 조작시에 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)의 전자명함 데이터 저장영역(10)에 포함된 다수의 이용자 명함 저장소(A1∼An) 중에서 지정된 이용자에게 할당된 명함 저장소의 전자명함 데이터를 독출하여 상기 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)에 가시적/가청적으로 조회가 가능하도록 제공하게 된다.

여기서, 상기 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)은 상기 종이명함(NC)의 식별코드를 이용하지 않고서도 소정 이용자의 회원 계정과정에서 획득되는 사용자번호(ID)를 입력하는 것만으로도 소정 이용자의 전자명함을 수신받아 관리하는 것이 가능하도록 되어 있는 바, 상기 명함관리 서버(SV)에서는 상기 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)로부터 소정 이용자의 사용자번호(ID)를 수신받게 되면, 그 사용자번호(ID)에 기초하여 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)의 전자명함 포인터 저장영역(12)에서 해당되는 이용자의 전자명함 데이터에 대한 포인터 정보를 추출함에 의해 상기 제 2이용자에게 할당된 명함첩 저장소에 저장시키게 된다.

한편, 상기 제 3이용자 영역(USER3)은 제 3이용자용 컴퓨터단말(FT3)이 구성되어 있다. 상기 제 3이용자용 컴퓨터단말(FT3)은 상기 전자명함과 유사한 형태로서 오프라인 상에서 발행되는 종이명함(NC)에 부여된 식별정보로서의 고유번호(즉, 아라비아 숫자의 조합번호 또는 영문자와 아라비아 숫자가 서로 합성된 조합기호)를 입력하여 유선데이터 통신망(N1)을 통해 온라인 상으로 상기 명함관리 서버(SV)에 전송함에 의해서, 해당 고유번호가 부여된 이용자의 전자명함 데이터에 대한 포인터 정보를 제 3이용자에게 할당된 명함첩 저장소에 저장시키기 위한 것이다.

상기 명함관리 서버(SV)는 유선데이터 통신망(N1)을 통해 상기 제 3이용자용 컴퓨터단말(FT3)로부터 종이명함(NC)의 고유번호를 수신받게 되면, 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)의 식별정보 테이블(14)에 구비된 고유번호 설정테이블(16)에 설정된 고유번호에 따라 상기 전자명함 포인터 저장영역(12)의 다수의 명함 포인터 저장소(B1∼Bn)에 저장된 명함 포인터 중에서 해당 고유번호가 부여된 이용자의 명함 포인터를 추출하여 상기 제 3이용자에게 할당된 명함첩 저장소에 저장시키게 된다.

또한, 상기 명함관리 서버(SV)는 소정 이용자의 전자명함 데이터에 대한 포인터 정보를 제 3이용자의 명함첩 저장소에 저장하게 되면, 상기 바코드가 부여된 이용자의 사용자번호(ID)에 기초하여 해당 이용자에게 전자명함의 포인터 정보가 제 3이용자에게 수신되었음을 통보하는 내용을 전자메일이나 회원 로그온시에 웹사이트를 통해서 통보해줄 수 있도록 한다.

또, 상기 명함관리 서버(SV)는 상기 제 3이용자용 컴퓨터단말(FT3)에서 명함첩 저장소에 저장된 포인터 정보에 의해서 전자명함을 조회하기 위한 조작을 수행하게 되면, 도 5에 도시된 바와 같이 웹사이트를 통해서 다수의 여타 이용자에 대한 전자명함의 검색 리스트를 제공할 수 있도록 한다.

여기서, 상기 제 3이용자용 컴퓨터단말(FT3)은 상기 종이명함(NC)의 식별코드로서 고유번호를 이용하지 않고서도 소정 이용자의 회원 계정과정에서 획득되는 사용자번호(ID)를 입력하는 것만으로도 소정 이용자의 전자명함을 수신받아 관리하는 것이 가능하도록 되어 있는 바, 상기 명함관리 서버(SV)에서는 상기 제 3이용자용 컴퓨터단말(FT3)로부터 소정 이용자의 사용자번호(ID)를 수신받게 되면, 그 사용자번호(ID)에 기초하여 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)의 전자명함 포인터 저장영역(12)에서 해당되는 이용자의 전자명함 데이터에 대한 포인터 정보를 추출함에 의해 상기 제 3이용자에게 할당된 명함첩 저장소에 저장시키게 된다.

동 도면에서, 상기 제 4이용자 영역(USER4)은 무선데이터 통신망(N2)을 통해서 음성/문자 통신이 가능함과 더불어, 게이트웨이(GW)를 통하여 유선데이터 통신망(N1)을 경유하여 상기 명함관리 서버(SV)와 온라인으로 접속할 수 있는 제 1무선데이터 단말기(MT1)을 포함하여 구성된다.

상기 제 1무선데이터 단말기(MT1)는 상기 종이명함(NC)에 부여된 고유번호를 입력하여 무선데이터 통신망(N2)과 게이트웨이(GW) 및 유선데이터 통신망(N1)을 통하여 상기 명함관리 서버(SV)에 전송함에 의해, 상기 종이명함(NC)을 발행한 이용자의 전자명함 데이터에 대한 포인터 정보를 해당 제 4이용자에게 할당된 명함첩 저장소에 저장시키기 위한 것이다.

상기 명함관리 서버(SV)는 상기 제 1무선데이터 단말기(MT1)로부터 종이명함(NC)의 식별코드로서 고유번호를 수신받게 되면, 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)의 식별정보 테이블(14)에서 고유번호 설정테이블(16)에 설정된 고유번호에 따라 전자명함 포인터 저장영역(12)의 다수의 명함 포인터 저장소(B1∼Bn)에 저장된 다수의 포인터 정보 중에서 상기 고유번호가 부여된 이용자의 전자명함 데이터에 대한 포인터 정보를 추출하여 상기 제 4이용자에게 할당된 명함첩 저장소에 저장시키게 된다.

또한, 상기 제 5이용자 영역(USER5)은 제 2무선데이터 단말기(MT2)를 포함하여 구성된다. 상기 제 2무선데이터 단말기(MT2)는 소정의 이용자에 대해 오프라인 상에서 발행되는 종이명함(NC)을 소지하지 않고서도 제 5이용자가 소정 이용자의 회원 계정으로서 획득된 사용자번호(ID)를 입력하는 것만으로도 해당 이용자에게 온라인 상에서 발행되는 전자명함을 수신받아 저장시킬 수 있도록 되어 있을 뿐만 아니라, 해당 제 5이용자에 대해 할당된 명함첩 저장소에 저장된 다수의 여타 이용자에 대한 전자명함의 정보를 조회할 수 있도록 하고 있다.

즉, 상기 명함관리 서버(SV)는 상기 제 2무선데이터 단말기(MT2)로부터 무선데이터 통신망(N2)과 게이트웨이(GW) 및 유선데이터 통신망(N1)을 통해서 소정 이용자에 대한 사용자번호(ID)를 수신받게 되면, 그 사용자번호(ID)에 대해 할당된 전자명함의 포인터 정보를 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)의 전자명함 포인터 저장영역(12)으로부터 추출하여 해당 제 2무선데이터 단말기(MT2)를 소지한 제 5이용자에게 할당된 명함첩 저장소에 저장시키게 된다.

또한, 상기 명함관리 서버(SV)는 상기 제 2무선데이터 단말기(MT2)로부터 해당 제 5이용자에 대해 할당된 명함첩 저장소에 저장되어 있는 여타 이용자의 전자명함을 조회하기 위한 조작을 수행하게 되면, 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)의 전자명함 포인터 저장영역(12)에 포함된 명함첩 저장소의 검색리스트를 온라인으로 제공하게 된다.

여기서, 상기 제 2무선데이터 단말기(MT2)는 상기 명함관리 서버(SV)로부터 수신받은 전자명함의 검색리스트를 사용자번호(ID)별, 실명별, 명함그룹별, 수신날짜별로 분류하여 검색할 수 있도록 되어 있고, 소정 이용자의 전자명함에 대한 세부적인 내용을 다양한 미디어의 형태로 조회할 수 있게 된다.

이어, 상기한 바와 같이 이루어진 본 발명의 일실시예에 따른 동작에 대해 도 6a 내지 도 6d의 플로우차트를 참조하여 상세히 설명한다.

먼저, 도 6a의 플로우차트를 참조하여 제 1이용자 영역(USER1)의 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)을 일예로 전자명함의 발행절차에 대해 상세히 설명하기로 한다.

즉, 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에서는 유선데이터 통신망을 통하여 명함관리 서버(SV)의 웹사이트에 접속하고서 회원가입 절차를 수행하게 되고(단계 S10), 상기 명함관리 서버(SV)는 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)로부터 입력되는 회원신상정보에 기초하여 회원 계정처리를 수행함에 의해, 제 1이용자에게 사용자번호(ID)를 부여하게 된다(단계 S11).

그 다음에, 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)은 회원 계정에 의해 획득된 사용자번호(ID)에 의해 회원 로그인이 이루어진 상태에서 전자명함의 생성을 요청하게 되고(단계 S12), 상기 명함관리 서버(SV)에서는 명함소스 데이터베이스(DB1)에 저장된 문자, 음성 그래픽, 동영상, 플래쉬 등의 미디어 데이터 형태의 샘플을 웹사이트 상에서 제시하여 전자명함을 소망하는 내용 및 포맷으로 편집하도록 허용하게 된다(단계 S13).

그에 따라, 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에서는 상기 명함관리 서버(SV)로부터 제공되는 미디어 데이터 형태의 샘플에 기초하여 각각의 미디어를 합성하여 소망하는 내용 및 포맷을 갖는 전자명함을 편집하게 되고, 그러한 편집과정에 의해 완성된 전자명함 데이터는 명함정보 데이터베이스(DB2)의 전자명함 데이터 저장영역(10) 상에서 해당 제 1이용자에게 할당된 이용자 명함 저장소에 저장시키게 된다(단계 S14).

그와 더불어, 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에서는 상기 전자명함과 유사한 내용 및 포맷을 갖는 종이명함(NC)을 오프라인을 통해서 발행하는 요청을 수행하게 되고(단계 S15), 상기 명함관리 서버(SV)는 상기 제 1이용자에 대해 발행된 전자명함 데이터를 명함인쇄용 컴퓨터단말(PS)에 온라인으로 전송하게 된다(단계S16).

한편, 상기 명함관리 서버(SV)에서는 상기 명함인쇄용 컴퓨터단말(PS)에 전자명함 데이터를 전송한 이후에 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에 종이명함(NC)의 인쇄상태를 통보하게 되고, 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)의 전자명함 데이터 저장소(10)에 저장되어 있는 해당 제 1이용자의 전자명함 데이터를 지정하기 위한 포인터 정보를 생성하여 전자명함 포인터 저장영역(12)의 명함 포인터 저장소에 저장시키게 된다(단계 S17).

그 상태에서, 상기 명함인쇄용 컴퓨터단말(PS)에서는 상기 명함관리 서버(SV)로부터 수신받은 전자명함 데이터를 종이명함으로서 인쇄에 적합한 포맷으로 재가공 처리를 수행한 이후에, 명함인쇄용 프린터(PT)를 통해서 지면 상에 프린트 출력하게 되고, 프린트 출력이 이루어진 종이명함(NC)을 상기 제 1이용자에게 오프라인으로 전달하게 된다(단계 S18).

다음에, 도 6b의 플로우차트를 참조하여 전자명함 수신 측으로서의 제 1이용자용 컴퓨터단말과 전자명함 전송 측으로서의 제 2이용자용 컴퓨터단말을 일예로 전자명함의 교환 절차와 조회절차에 대해 상세히 설명한다.

먼저, 명함 수신 측으로서의 제 1이용자가 명함 전송 측으로서의 제 2이용자에게 회원 계정을 통해서 부여된 사용자번호(ID)를 입수한 상태에서, 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에서는 회원 로그인 과정을 수행하게 되고(단계 S20), 상기 명함관리 서버(SV)는 회원 인증처리를 수행하게 된다(단계 S21).

그 상태에서, 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에서는 제 2이용자로부터입수한 사용자번호(ID)를 입력하여 유선데이터 통신망(N1)을 통해서 상기 명함관리 서버(SV) 측으로 전송하게 된다(단계 S22).

상기 명함관리 서버(SV)는 상기 제 2이용자의 사용자번호(ID)에 기초하여 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)의 전자명함 포인터 저장영역(12)에서 해당 제 2이용자의 전자명함 데이터에 대해 지정된 포인터 정보를 검색하여 추출하게 되고(단계 S23), 그 추출된 포인터 정보를 상기 제 1이용자에 대해 할당된 명함첩 저장소에 저장시키게 된다(단계 S24).

그 다음에, 상기 명함관리 서버(SV)는 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에 상기 제 2이용자의 전자명함 데이터에 대해 지정된 포인터 정보가 해당 제 1이용자의 명함첩 저장소에 수신되어 저장되었음을 알리는 명함수신완료 통보를 웹사이트를 통해 게재함과 더불어(단계 S25), 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2) 측에 전자메일의 형태로 해당 제 2이용자의 전자명함 데이터에 대한 포인터 정보가 상기 제 1이용자의 명함첩 저장소에 수신되었음을 알리는 명함전송완료 메시지를 통보하게 된다(단계 S26). 또는, 상기 명함관리 서버(SV)는 상기 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)의 회원 로그인 시에 전자명함의 포인터 정보가 상기 제 1이용자에게 전송되었음을 알리는 메시지를 웹사이트를 통해서 게시하는 것도 가능하도록 한다.

한편, 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에서는 해당 제 1이용자에 대해 할당된 명함첩 저장소에 저장된 다수의 여타 이용자에 관한 전자명함의 조회를 요청하게 되고(단계 S27), 상기 명함관리 서버(SV)는 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)의 전자명함 포인터 저장영역(12)을 구성하는 제 1∼제 n명함첩 저장소(C1∼Cn) 중에서 해당 제 1이용자에게 할당된 명함첩 저장소의 포인터 정보에 의한 전자명함의 검색리스트를 온라인으로 제공하게 된다(단계 S28).

그 상태에서, 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에서는 전자명함의 검색리스트에 나타난 다수의 전자명함 중에서 소정의 전자명함의 상세내용을 조회하기 위해 선택함에 따라 그에 따른 지정정보를 전송하게 되면(단계 S29), 상기 명함관리 서버(SV)에서는 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에서 선택한 전자명함의 포인터 정보에 기초하여 검색을 실행함에 의해, 전자명함 데이터 저장영역(10)의 이용자 명함 저장소(A1∼An)에 저장된 다수의 전자명함 데이터 중에서 해당 포인터 정보에 의해 지정된 전자명함 데이터를 추출하여 유선데이터 통신망(N1)을 통해서 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에 전송하게 된다(단계 S30).

따라서, 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에서는 상기 명함관리 서버(SV)로부터 수신받은 다양한 미디어 형태의 전자명함 데이터에 포함된 상세내용을 가시적/가청적으로 조회할 수 있게 된다.

한편, 상기한 도 6b에 도시된 바와 같이 이루어진 본 발명의 일실시예에서는 명함 수신측에 해당되는 제 1이용자용 컴퓨터단말에서 명함 전송측 이용자로부터 입수한 사용자번호(ID)를 데이터 통신망을 통해 온라인으로 입력하여 해당 명함 전송측 이용자의 전자명함을 수신받아 관리할 수 있도록 되어 있다.

그 반면에, 도 6c에 예시된 도면에서는 자신의 전자명함을 전송하고자 하는 이용자가 명함 수신측 이용자의 사용자번호(ID)를 입수한 상태에서, 제 2이용자용컴퓨터단말(FT2)을 조작하여 온라인 상에서 명함관리 서버(SV)에 그 사용자번호(ID)를 입력함에 의해 자신의 전자명함을 전송하도록 요청하게 되면, 상기 명함관리 서버(SV)에서는 명함 수신측 사용자번호(ID)에 기초하여 명함정보 데이터베이스(DB2)를 검색하여 해당 명함 수신측 이용자에 대해 할당된 명함첩 저장소에 상기 명함 전송측 이용자에게 발행된 전자명함에 대한 포인터 정보를 저장시킬 수 있게 된다.

그 상태에서, 상기 명함관리 서버(SV)에서는 상기 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)에 명함 전송측 이용자의 전자명함이 명함 수신측 이용자에게 전송 완료 되었음을 통보하게 되고, 상기 명함 수신측 이용자의 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에 대해서도 전자명함이 수신되었음을 통보하는 메시지를 전자메일을 통해서 통보하거나, 해당 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에서 회원 로그인을 시도하는 경우에 명함이 수신되었음을 웹사이트 상에서 통보하게 된다.

이 때, 상기 명함관리 서버(SV)에서는 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)이 회원 로그인을 수행한 상태에서, 수신받은 전자명함의 세부내용에 대한 조회 요청을 온라인 상에서 실행하게 되면, 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)에서 해당 명함 수신용 이용자에게 할당된 명함첩 저장소의 포인터 정보를 검색하고, 그 포인터 정보에 의해 명함 전송측 이용자의 전자명함 데이터를 추출하여 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에서 조회가 가능하게 제공하게 된다.

다음에, 도 6d의 플로우차트를 참조하여 명함 전송 측으로서의 제 1이용자용 컴퓨터단말과 명함 수신 측으로서의 제 2이용자용 컴퓨터단말을 일예로 종이명함의식별정보를 이용한 전자명함의 수신 및 조회절차에 대해 상세히 설명한다.

먼저, 명함 전송 측으로서의 제 1이용자는 오프라인을 통해 발행된 자신의 종이명함(NC)을 명함 수신 측으로서의 제 2이용자에게 전달하게 된다(단계 S40).

그 상태에서, 상기 제 2이용자에 의해 조작되는 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)에서는 상기 제 1이용자로부터 획득한 종이명함(NC)에 첨부된 식별정보를 입력하게 되는 바, 상기 식별정보가 고유번호인 경우에는 해당 컴퓨터단말의 키보드를 통해 고유번호를 입력하면 되고, 그 식별정보가 바코드로 이루어진 경우에는 바코드 스캐너(BS)를 통해서 상기 종이명함(NC)에 인자된 바코드를 입력받을 수 있도록 한다(단계 S41).

그 다음에, 상기 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)에서는 유선데이터 통신망을 통해서 상기 명함관리 서버(SV)의 웹사이트에 접속하여 회원 로그인 과정을 수행하게 되고(단계 S42), 상기 명함관리 서버(SV)는 그 회원 로그인에 대해서 회원인증 처리를 수행하게 된다(단계 S43).

한편, 상기 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)에서는 상기 제 1이용자에 대해 발행된 전자명함의 전송을 요청하면서 상기 종이명함(NC)으로부터 입력한 식별정보를 온라인으로 상기 명함관리 서버(SV)에 전송하게 된다(단계 S44).

그에 따라, 상기 명함관리 서버(SV)는 상기 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)로부터 식별정보를 수신받게 되면, 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)의 식별정보 테이블(14)에 의해 상기 제 1이용자의 전자명함에 대한 포인터 정보를 검색하게 되는 바, 상기 식별정보가 고유번호이면 상기 식별정보 테이블(14)의 고유번호 설정테이블(16)을 통해서 포인터 정보를 검색하게 되고, 상기 식별정보가 바코드 데이터이면 바코드 인식테이블(18)을 통해서 포인터 정보를 검색하게 된다(단계 S45).

그 상태에서, 상기 명함관리 서버(SV)는 상기 식별정보에 의해 제 1이용자의 전자명함에 대한 포인터 정보를 추출하게 되면, 그 추출된 포인터 정보를 전자명함 포인터 저장영역(12)에서 상기 제 2이용자에게 할당된 명함첩 저장소에 저장하게 되고(단계 S46), 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)에 전자메일을 통해서 전자명함이 상기 제 2이용자에게 전송되었음을 알리는 메시지를 통보하게 된다(단계 S47). 이 때, 상기 명함관리 서버(SV)는 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)의 회원 로그인 시에 전자명함의 포인터 정보가 상기 제 2이용자에게 전송되었음을 알리는 메시지가 웹사이트를 통해서 게시되도록 하는 것도 가능하다.

그 다음에, 상기 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)에서는 해당 제 2이용자에 대해 할당된 명함첩 저장소에 저장된 다수의 여타 이용자에 관한 전자명함의 조회를 요청하게 되고(단계 S48), 상기 명함관리 서버(SV)는 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)의 전자명함 포인터 저장영역(12)에서 해당 제 2이용자에게 할당된 명함첩 저장소의 포인터 정보에 의한 전자명함의 검색리스트를 유선데이터 통신망(N1)을 통해서 상기 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)에 온라인으로 제공하게 된다(단계 S49).

한편, 상기 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)에서는 전자명함의 검색리스트에 나타난 다수의 전자명함 중에서 소정 전자명함의 상세내용을 조회하기 위한 지정정보를 전송하게 되면(단계 S50), 상기 명함관리 서버(SV)에서는 상기 제 2이용자용컴퓨터단말(FT2)에서 선택한 전자명함의 포인터 정보에 기초하여 검색을 실행함에 의해, 전자명함 데이터 저장영역(10)의 이용자 명함 저장소(A1∼An)에 저장된 다수의 전자명함 데이터 중에서 해당 포인터 정보에 의해 지정된 전자명함 데이터를 추출하여 유선데이터 통신망(N1)을 통해서 상기 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)에 전송하게 된다(단계 S51).

따라서, 상기 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)에서는 상기 명함관리 서버(SV)로부터 수신받은 다양한 미디어 형태의 전자명함 데이터에 포함된 상세내용을 가시적/가청적으로 조회할 수 있게 된다.

한편, 상기한 바와 같이 이루어진 본 발명에서는 무선데이터 통신망(N2)과 게이트웨이(GW)를 적용하여 무선데이터 단말기에서 여타 이용자의 사용자번호(ID)를 입력함에 의해서, 그러한 여타 이용자에 대해 발행된 전자명함의 포인터 정보를 무선데이터 단말기의 이용자에게 전송할 수 있도록 하는 것도 가능하고, 종이명함(NC)의 식별정보를 무선데이터 통신망(N2)과 게이트웨이(GW)를 통해서 명함관리 서버(SV)에 전송함에 의해, 그 종이명함(NC)의 식별정보를 통해서 온라인 상의 전자명함을 수신받도록 하는 것도 가능하도록 한다.

도 6a 내지 도 6d의 플로우차트에 도시된 바와 같이, 본 발명의 일실시예에서는 인터넷과 같은 유선 데이터 통신망을 활용하여 각 컴퓨터단말에서 전자명함의 발행과 각 이용자 사이의 전자명함 교환 및 관리/조회 방식에 대해서 설명하였지만, 그러한 방식을 활용하여 무선 인터넷과 같은 무선 데이터 통신망과 게이트웨이를 활용하여 무선데이터 단말기를 보유한 이용자가 전자명함을 편집하여 발행하고,각 이용자 사이에 무선 데이터 통신을 통해서 서로간의 전자명함을 포인터 정보를 통해 교환 및 관리/조회하는 것이 얼마든지 가능하도록 되어 있다.

상기한 바와 같이 이루어진 본 발명의 일실시예에 따르면, 명함 전송측 이용자와 명함 수신측 이용자가 모두 명함관리 서버에 구축된 웹사이트에 소정의 회원 가입절차를 통해 회원계정이 이루어져서 각각 사용자번호(ID)가 부여된 상태에서, 그 사용자번호(ID)를 이용하여 서로간의 전자명함을 온라인 상에서 교환하는 과정에 대해 설명하고 있다.

그에 대하여, 이하에서는 전자명함을 수신받는 이용자가 비회원인 경우를 상정하여 전자명함이 교환되는 과정에 대해 상세히 설명한다.

즉, 본 발명의 일실시예에서는 명함 전송측 이용자가 상기 명함관리 서버(SV)에 대해서 회원으로 등록되어 사용자번호(ID)가 부여되어 있는 반면에, 그 명함 전송측 이용자의 전자명함을 온라인으로 수신받아야 할 명함 수신측 이용자가 비회원 상태인 경우에, 그 명함 전송측 이용자와 명함 수신측 이용자가 서로 유선데이터 통신망을 통해서 통신접속이 가능한 컴퓨터단말을 통해서 전자명함을 교환하고자 하게 되면, 상기 명함 수신측 이용자가 온라인 상에서 계정이 이루어진 전자메일 주소를 명함 전송측 이용자에게 전달할 수 있도록 하고, 그 명함 전송측 이용자는 상기 명함 수신측 이용자의 전자메일 주소를 상기 명함관리 서버(SV)에 전송하여 자신의 전자명함을 전송해 줄 것을 요청한다.

상기 명함관리 서버(SV)에서는 상기 전자메일 주소를 통해서 상기 명함 전송측 이용자에게 발행되 전자명함 데이터를 전송함과 더불어, 회원 가입 여부를 문의하는 정보를 전송하고, 상기 명함 수신측 이용자는 컴퓨터단말을 이용하여 전자메일 주소를 임시 사용자번호(ID)로 등록시켜서 임시 회원 가입 절차를 수행하게 된다.

여기서, 상기 명함관리 서버(SV)에서는 상기 명함 수신측 이용자가 컴퓨터단말을 이용하여 전자메일 주소를 사용자번호(ID)로 적용한 임시 회원 가입이 이루어진 상태에서, 그 명함 수신측 이용자에 의해 웹사이트 상에서 정식 회원 가입을 요청하게 되면 사용자번호(ID) 및 비밀번호를 신규로 계정하여 정식 회원 가입이 가능하도록 하는 한편, 그 명함 수신측 이용자에 대해서 소망하는 세부내용 및 포맷을 갖는 전자명함을 생성시켜 주게 된다.

한편, 상기 회원으로 등록된 명함 전송측 이용자와 비회원 상태인 명함 수신측 이용자가 무선데이터 단말기를 이용하여 무선데이터 통신망을 통해서 전자명함을 교환하고자 하는 경우에, 상기 명함 전송측 이용자는 그 명함 수신측 이용자로부터 휴대폰 번호를 전달받고서 무선데이터 단말기를 통해 명함관리 서버에 그 휴대폰을 번호를 전송하여 전자명함의 전송 요청을 수행하게 된다.

상기 명함관리 서버(SV)는 상기 명함 전송측 이용자로부터 수신받은 휴대폰번호를 통해 명함 수신측 이용자의 무선데이터 단말기에 대해 자동으로 호접속을 수행하고, 상기 명함 전송측 이용자의 전자명함 데이터를 전송함과 더불어, 회원가입 여부를 문의하는 정보를 전송하게 된다.

상기 명함관리 서버(SV)는 상기 명함 전송측 이용자에 대해서 휴대폰번호를 임시 사용자번호(ID)로 등록하여 임시 회원 가입이 이루어지도록 하고, 상기 명함전송측 이용자가 유선데이터 통신망을 통해 통신접속이 가능한 컴퓨터단말을 이용하여 웹사이트 상에서 회원 가입을 요청하게 되면, 정식 사용자번호(ID)와 비밀번호를 새로이 부여하여 정식 회원 가입이 이루어지도록 함과 더불어, 해당 명함 수신측 이용자가 소망하는 세부내용 및 포맷을 갖는 전자명함이 생성되도록 한다.

이어, 상기한 바와 같이 이루어진 본 발명의 일실시예에서 회원으로 등록된 명함 전송측 이용자와 비회원 상태인 명함 수신측 이용자가 컴퓨터단말을 이용하여 유선데이터 통신망 상에서 전자명함을 교환하는 동작에 대해서 도 7a의 플로우차트를 참조하여 상세히 설명한다.

먼저, 명함 전송측 이용자는 명함관리 서버(SV)에 구축된 웹사이트를 통해서 회원으로 등록되어 사용자번호(ID)가 부여되고 전자명함이 온라인 상에서 발행되어 있는 상태에서, 비회원 상태이지만 해당 명함 전송측 이용자의 전자명함을 수신받아야 하는 명함 수신측 이용자로부터 전자메일 주소를 전달받게 된다(단계 S80).

그 상태에서, 명함 전송측 이용자는 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)을 조작하여 유선데이터 통신망을 통해 명함관리 서버(SV)의 웹사이트에 접속하고서, 회원 로그인에 따라 사용자번호(ID)와 비밀번호를 입력하게 되고(단계 S81), 상기 명함관리 서버(SV)에서는 상기 사용자번호(ID)와 비밀번호에 기초하여 회원인증 처리를 수행한다(단계 S82).

이 때, 상기 명함 전송측 이용자는 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)을 조작하여 상기 명함 수신측 이용자의 전자메일 주소를 입력하여 상기 명함관리 서버(SV)에 전송하면서 자신에게 발행된 전자명함을 전송할 것을 요청하게 된다(단계 S83).

그에 따라, 상기 명함관리 서버(SV)에서는 상기 명함 전송측 이용자에게 할당된 사용자번호(ID)를 이용하여 명함정보 데이터베이스(DB2)에서 전자명함의 포인터 정보를 검색하여 추출하게 되고(단계 S84), 상기 제 1이용자용 컴퓨터단말(FT1)을 통해서 명함 전송측 이용자로부터 수신받은 명함 수신측 이용자의 전자메일 주소를 통해 상기 포인터 정보에 의해 지정된 명함 전송측 이용자의 전자명함 데이터를 전송함과 더불어, 그 전자메일 상에서 임시 회원가입 여부를 문의하는 내용을 게재하게 된다(단계 S85).

이에, 상기 명함 수신측 이용자는 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)을 이용하여 유선데이터 통신망(N1)에 접속한 상태에서, 전자메일을 통해 명함 전송측 이용자의 전자명함 데이터를 수신받음과 더불어, 임시 회원가입 여부의 문의사항에 응답하여 회원가입을 승인하는 회신조작을 수행하게 된다(단계 S86).

한편, 상기 명함관리 서버(SV)는 상기 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)을 이용한 명함 수신측 이용자의 임시 회원가입 요청에 따라 전자메일 주소를 임시 사용자번호(ID)로 등록시키고, 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)의 전자명함 포인터 저장영역(12)에 해당 명함 수신측 이용자에게 임시로 할당되는 명함첩 저장소를 부여하고, 그 임시 명함첩 저장소에 상기 명함 전송측 이용자의 전자명함 데이터에 대한 포인터 정보를 저장하게 되는 한편(단계 S87), 상기 명함 수신측 이용자의 전자메일을 통해 해당 명함관리 서버(SV)에서 자체적으로 지정한 임시 비밀번호를 전달하게 된다(단계 S88).

그 다음에, 상기 제 2이용자용 컴퓨터단말(FT2)에서는 상기 명함관리서버(SV)에 구축된 웹사이트에 접속하여 해당 명함 수신측 이용자의 전자메일 주소와 임시 비밀번호를 통해 로그인을 수행하게 되고(단계 S89), 정식 회원가입 절차를 수행하면서 정식의 사용자번호(ID) 및 비밀번호로 변경하는 작업을 수행한 이후에(단계 S90), 해당 명함 수신측 이용자의 신상정보를 입력하는 과정을 수행함에 의해 회원가입이 정식적으로 이루어지게 되면서 그 명함관리 서버(SV)의 웹사이트 상에서 전자명함을 편집하여 발행하는 것이 가능하도록 한다(단계 S91).

이어, 상기한 본 발명의 일실시예에서 회원으로 등록된 명함 전송측 이용자와 비회원 상태인 명한 수신측 이용자가 무선데이터 단말기를 이용하여 무선데이터 통신망 상에서 전자명함을 교환하는 동작에 대해서 도 7b의 플로우차트를 참조하여 상세히 설명한다.

먼저, 명함 전송측 이용자는 명함관리 서버(SV)에 구축된 웹사이트를 통해서 회원으로 등록되어 사용자번호(ID)가 부여되고 전자명함이 온라인 상에서 발행되어 있는 상태에서, 비회원 상태이지만 해당 명함 전송측 이용자의 전자명함을 수신받아야 하는 명함 수신측 이용자로부터 휴대폰번호를 전달받게 된다(단계 S100).

그 상태에서, 명함 전송측 이용자는 제 1무선데이터 단말기(MT1)을 통해 무선데이터 통신망 상의 명함관리 서버(SV)에 접속하고서, 회원 로그인에 따라 사용자번호(ID)와 비밀번호를 입력하게 되고(단계 S101), 상기 명함관리 서버(SV)에서는 상기 사용자번호(ID)와 비밀번호에 기초하여 회원인증 처리를 수행한다(단계 S102).

그 다음에, 상기 명함 전송측 이용자는 제 1무선데이터 단말기(MT1)을 조작하여 상기 명함 수신측 이용자의 휴대폰번호를 입력하여 상기 명함관리 서버(SV)에 전송하면서 자신에게 발행된 전자명함을 전송할 것을 요청하게 된다(단계 S103).

그에 따라, 상기 명함관리 서버(SV)에서는 상기 명함 전송측 이용자에게 할당된 사용자번호(ID)를 이용하여 명함정보 데이터베이스(DB2)에서 전자명함의 포인터 정보를 검색하여 추출하게 되고(단계 S104), 상기 제 1무선데이터 단말기(MT1)로부터 수신받은 명함 수신측 이용자의 휴대폰번호를 통해 상기 명함 수신측 이용자가 보유한 제 2무선데이터 단말기(MT2)와 호접속을 수행하여 상기 포인터 정보에 의해 지정된 명함 전송측 이용자의 전자명함 데이터를 무선데이터 통신망(N2)을 통해서 전송함과 더불어, 임시 회원가입 여부를 문의하는 내용을 함께 전송하게 된다(단계 S105).

이에, 상기 명함 수신측 이용자는 제 2무선데이터 단말기(MT2)를 통해 수신받은 명함 전송측 이용자의 전자명함 데이터를 확인함과 더불어, 임시 회원가입 여부의 문의사항에 응답하여 회원가입을 승인하는 회신조작을 수행하게 된다(단계 S106).

상기 명함관리 서버(SV)는 상기 제 2무선데이터 단말기(MT2)로부터의 임시 회원가입의 승인응답에 따라 휴대폰 번호를 임시 사용자번호(ID)로 등록시키고, 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)의 전자명함 포인터 저장영역(12)에 해당 명함 수신측 이용자에게 임시로 할당되는 명함첩 저장소를 부여하며, 그 임시 명함첩 저장소에 상기 명함 전송측 이용자의 전자명함 데이터에 대한 포인터 정보를 저장하게 되는 한편(단계 S107), 상기 명함 수신측 이용자의 제 2무선데이터 단말기(MT2)에 해당 명함관리 서버(SV)에서 자체적으로 지정한 임시 비밀번호를 전달하게 된다(단계 S108).

그 다음에, 상기 제 2무선데이터 단말기(MT2)에서는 상기 명함관리 서버(SV)에 구축된 웹사이트에 접속하여 해당 명함 수신측 이용자의 휴대폰 번호와 임시 비밀번호를 통해 로그인을 수행하게 되고(단계 S109), 정식 회원가입 절차를 수행하면서 정식의 사용자번호(ID) 및 비밀번호로 변경하는 작업을 수행한 이후에(단계 S110), 해당 명함 수신측 이용자의 신상정보를 입력하는 과정을 수행함에 의해 회원가입이 정식적으로 이루어지게 되면서 그 명함관리 서버(SV)의 웹사이트 상에서 전자명함을 편집하여 발행하는 것이 가능하도록 한다(단계 S111).

다음에, 첨부도면을 참조하여 본 발명의 다른 실시예에 대해 상세히 설명한다.

즉, 도 8은 본 발명의 다른 실시예에 따른 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템의 구성을 나타낸 도면이다.

도 8에 도시된 바와 같이, 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함 관리시스템에서는 명함관리 서버에 전자명함이 발행된 각 이용자가 사용자번호(ID)를 부여받은 상태에서, 자신의 전자명함을 소정의 이용자에게 전달하고자 하는 이용자가 명함의 수신측 이용자의 사용자번호(ID)를 입수한 다음에, 유선 전화단말 또는 무선데이터 단말기를 통해 전화 자동응답 장치에 접속하여 명함 수신측 이용자의 사용자번호(ID)를 입력하게 되면, 명함관리 서버에서는 상기 명함 전송측 이용자의 전자명함에 대해 지정된 포인터 정보를 명함 수신측 이용자에 대해서 할당된 명함첩저장소에 저장하도록 한다.

명함 전송측 이용자의 전자명함에 대한 포인터 정보를 명함 수신측 이용자의 명함첩 저장소에 저장한 다음에는 전자명함의 전달상태를 유선 전화단말 또는 무선데이터 단말기를 보유한 명함 전송측 이용자에게 전화 자동응답기능을 통해서 전달하고, 상기 명함 수신측 이용자의 유선 전화단말 또는 무선데이터 단말기를 자동으로 호접속하여 명함 전송측 이용자의 전자명함이 수신되었음을 통지하게 되고, 그 명함 수신측 이용자에 의해 유선 전화단말 또는 무선데이터 단말기를 통해서 명함 내용의 조회가 요청되면, 해당 전자명함의 세부내용을 전화 자동응답기능을 통해서 음성으로 안내해 줄 수 있도록 한다.

도 8에서, 본 발명의 다른 실시예에 따른 전자명함 관리 시스템은 명함 전송측 이용자용 유선 전화단말(TEL1)과, 명함 수신측 이용자용 유선 전화단말(TEL2), 명함 전송측 이용자용 무선데이터 단말기(MT3), 명함 수신측 이용자용 무선데이터 단말기(MT4), 전화 자동응답 장치(ARS), 명함관리 서버(SV), 명함소스 데이터베이스(DB1) 및, 명함정보 데이터베이스(DB2)로 구성된다.

상기 명함 전송측 이용자용의 유선 전화단말(TEL1)에서는 공중전화망(PSTN)을 통해서 전화 자동응답 장치(ARS)에 호접속하고서, 명함 수신측 이용자에게 구두 또는 유/무선 통신 상에서 입수한 해당 명함 수신측 이용자의 사용자번호(ID)를 입력함에 의해, 해당 명함 전송측 이용자에게 발행된 전자명함의 포인터 정보가 명함 수신측 이용자의 명함첩 저장소에 저장될 수 있도록 한다.

또한, 명함 수신측 이용자용의 유선 전화단말(TEL2)은 상기 명함 전송측 이용자용의 유선 전화단말(TEL1)에 의해서 명함 전송측 이용자의 전자명함이 해당 명함 수신측 이용자의 명함첩 저장소에 저장되면, 전화 자동응답 장치(ARS)에 의해 호접속이 자동으로 이루어지면서, 전자명함의 수신여부를 자동으로 통보받게 된다.

여기서, 상기 명함 수신측 이용자용의 유선 전화단말(TEL2)에서는 전화 자동응답 장치(ARS)를 통해서 명함 전송측 이용자로부터 수신받은 전자명함의 세부 내용을 전화 자동응답기능을 통해서 음성으로 안내받을 수 있게 된다.

동 도면에서, 상기 전화 자동응답 장치(ARS)는 공중전화망을 통해서 상기 명함 전송측 이용자용 유선 전화단말(TEL1)에서 전자명함의 전송요청을 수행하면서, 명함 수신측 이용자의 사용자번호(ID)가 입력되면, 상기 명함관리 서버(SV)에 전자명함의 전송 요청정보를 전송하고, 상기 명함관리 서버(SV)에 의해 전자명함의 포인터 정보가 명함 수신측 이용자의 명함첩 저장소에 저장되면 상기 명함 수신측 유선 전화단말(TEL2)을 자동으로 호접속하여 전자명함의 수신상태를 전화 자동응답기능에 의해 음성으로 통보하게 된다.

여기서, 상기 전화 자동응답 장치(ARS)는 상기 명함 수신측 유선 전화단말(TEL2)로부터 수신받은 전자명함의 세부 내용을 조회하기 위한 요청이 있게 되면, 상기 명함관리 서버(SV)로부터 수신받은 전자명함의 세부내용 정보를 음성안내 메시지의 형태로 합성하여 상기 명함 수신측 유선 전화단말(TEL2)에 전화 자동응답기능을 통해서 음성으로 안내하게 된다.

또한, 상기 명함관리 서버(SV)는 전자명함이 발행된 각각의 이용자에 대해 고유한 사용자번호(ID)를 부여하고, 그 사용자번호(ID) 별로 각 이용자가 보유하고있는 유선 전화단말의 전화번호를 회원의 신상정보로서 저장하고 있다.

상기 명함관리 서버(SV)는 전화 자동응답 장치(ARS)를 통해서 상기 명함 전송측 유선 전화단말(TEL1)로부터 명함 수신측 이용자의 사용자번호(ID)를 입력하는데 따른 전자명함의 전송 요청이 있게 되면, 그 명함 전송측 이용자에 대해 발행된 전자명함의 포인터 정보를 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)로부터 추출하여 상기 사용자번호(ID)가 할당된 명함 수신측 이용자의 명함첩 저장소에 저장시키게 된다.

여기서, 상기 명함관리 서버(SV)는 명함 전송측 이용자의 전자명함에 대한 포인터 정보를 명함 수신측 이용자에게 할당된 명함첩 저장소에 저장시킨 이후에, 상기 전화 자동응답 장치(ARS)를 통하여 상기 명함 전송측 이용자용 유선 전화단말(TEL1)에 전자명함의 전송 여부를 음성으로 통보하게 되고, 그 전화 자동응답 장치(ARS)를 통해서 상기 명함 수신측 이용자용 유선 전화단말(TEL2)에 자동으로 호접속을 시도하여 호접속이 이루어지면, 상기 명함 전송측 이용자로부터의 전자명함이 수신되었음을 음성으로 안내하게 된다.

한편, 상기 명함관리 서버(SV)는 상기 명함 수신측 이용자용 유선 전화단말(TEL2)에서 해당 명함 수신측 이용자에게 수신된 전자명함의 세부내용을 조회하기 위한 요청이 있게 되면, 상기 명함정보 데이터베이스의 명함첩 저장소에 저장된 포인터 정보에 의해 전자명함의 세부내용 데이터를 추출하여 상기 전화 자동응답 장치(ARS)에 제공함에 따라, 그 전화 자동응답 장치(ARS)에 의해 가공된 음성안내 메시지를 통해서 상기 명함 수신측 이용자용 유선 전화단말(TEL2)에 전자명함의 세부내용을 음성으로 안내할 수 있도록 한다.

동 도면에서, 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)에는 다수의 이용자에 대한 명함 세부내용을 갖는 전자명함 데이터가 저장되어 있고, 각각의 전자명함 데이터에 대해 지정된 포인터 정보가 각 이용자의 사용자번호(ID) 별로 분류되어 저장되어 있는 한편, 각 이용자에 대해 독립적으로 할당된 명함 포인터 저장소가 구비되어 있다.

한편, 상기 명함 전송측 이용자용 무선데이터 단말기(MT3)와 명함 수신측 이용자용 무선데이터 단말기(MT4)에 대해서도 전화 자동응답 장치(ARS)의 전화 자동응답기능을 이용하여 전자명함을 교환하는 기능이 상기 유선 전화단말(TEL1)(TEL2)과 같이 동일하게 적용된다.

이어, 상기한 바와 같이 이루어진 본 발명의 다른 실시예에 따른 동작에 대해 도 9의 플로우차트를 참조하여 상세히 설명한다.

먼저, 명함 전송측 이용자가 명함 수신측 이용자에게 자신의 전자명함을 전송하기 위해 해당 명함 수신측 이용자의 사용자번호(ID)를 입수한 상태에서, 명함 전송측 이용자용 유선 전화단말(TEL1)은 공중전화망을 통해서 전화 자동응답 장치(ARS)와 호접속하여 그 전화 자동응답 장치(ARS)의 음성안내에 따라 사용자번호(ID)와 비밀번호를 입력하는 회원 로그인 절차를 수행하고(단계 S60), 상기 전화 자동응답 장치(ARS)는 상기 명함 전송측 이용자용 유선 전화단말(TEL1)로부터 입력받은 로그인 정보를 명함관리 서버(SV)에 전송하게 된다(단계 S61).

그 상태에서, 상기 명함관리 서버(SV)는 상기 전화 자동응답 장치(ARS)로부터 전송받은 로그인 정보에 따라 회원인증 처리를 수행하고(단계 S62), 상기 전화자동응답 장치(ARS)는 상기 명함 전송측 이용자용 유선 전화단말(TEL1)에 예컨대 "1. 명함 보내기, 2. 내명함 관리, 3. 명함첩 관리" 등과 같은 서비스 목록을 음성으로 안내하게 된다(단계 S63).

그에 따라, 상기 명함 전송측 이용자용 유선 전화단말(TEL1)에서는 서비스 목록 중에서 예컨대 "1. 명함 보내기"와 같은 서비스 항목을 해당 전화단말의 키패드 조작에 의해 선택하고 나서, 명함을 수신할 이용자와의 이해관계에 따라 예컨대 친구용 또는 업무용과 같은 명함 그룹을 선택할 수 있도록 한다(단계 S64).

한편, 상기 전화 자동응답 장치(ARS)는 상기 명함 전송측 이용자용 유선 전화단말(TEL1)로부터의 명함그룹 선택 입력에 따라 명함그룹 선택정보를 상기 명함관리 서버(SV)에 전송하게 된다(단계 S65).

그 다음에, 상기 명함 전송측 이용자용 유선 전화단말(TEL1)에서는 상기 전화 자동응답 장치(ARS)의 음성 안내에 따라 전자명함을 수신할 이용자의 사용자번호(ID)르 입력하게 되고(단계 S66), 상기 전화 자동응답 장치(ARS)에서는 상기 명함관리 서버(SV)에 사용자번호(ID)를 전달한다(단계 S67).

그 상태에서, 상기 명함관리 서버(SV)는 상기 전화 자동응답 장치(ARS)로부터 수신받은 명함 수신측 이용자의 사용자번호(ID)에 의해 명함정보 데이터베이스(DB2)에 구비된 다수의 이용자에 대한 명함첩 저장소를 검색하여 해당 사용자번호(ID)를 갖는 이용자에게 할당된 명함첩 저장소를 찾아내어 상기 명함 전송측 이용자의 전자명함에 대해 지정된 포인터 정보를 저장하게 된다(단계 S68).

그 다음에, 상기 명함관리 서버(SV)에서는 상기 명함 전송측 이용자로부터의전자명함이 명함 수신측 이용자에게 전송되었음을 상기 전화 자동응답 장치(ARS)에 통보하게 되고(단계 S69), 상기 전화 자동응답 장치(ARS)에서는 상기 명함 전송측 이용자용 유선 전화단말(TEL1)에 명함의 전송이 완료되었음을 알리는 음성안내메시지를 송출하게 된다(단계 S70).

또한, 상기 명함관리 서버(SV)에서는 상기 명함 수신측 이용자에 대해 저장되어 있는 회원신상정보에서 전화번호 정보를 추출하여 상기 전화 자동응답 장치(ARS)에 제공함에 따라(단계 S71), 상기 전화 자동응답 장치(ARS)에서는 상기 명함관리 서버(SV)로부터 수신받은 전화번호 정보에 의해 명함 수신측 이용자용 유선 전화단말(TEL2)과의 호접속을 시도하게 된다(단계 S72).

상기한 호접속 시도에 따라 상기 명함 수신측 이용자용 유선 전화단말(TEL2)과의 호접속이 이루어지면, 상기 전화 자동응답 장치(ARS)에서는 상기 명함 수신측 이용자용 유선 전화단말(TEL2)에 예컨대 "아무개씨의 전자명함이 모일 모시 모분에 수신되었습니다"와 같이 상기 명함 전송측 이용자로부터의 전자명함이 수신되었음을 알리는 음성안내 메시지를 송출하게 된다(단계 S73).

그 상태에서, 상기 명함 수신측 이용자용 유선 전화단말(TEL2)에서 수신받은 전자명함의 세부내용을 조회하기 위한 요청을 수행하게 되면(단계 S74), 상기 전화 자동응답 장치(ARS)는 그 명함내용 조회요청정보를 상기 명함관리 서버(SV)에 전송한다(단계 S75).

그에 따라, 상기 명함관리 서버(SV)에서는 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)의 명함첩 저장소에 저장되어 있는 포인터 정보에 의해 지정되는 전자명함 데이터를 추출하고, 그 전자명함의 세부내용 데이터를 상기 전화 자동응답 장치(ARS)에 전송하게 된다(단계 S76).

상기 전화 자동응답 장치(ARS)는 상기 명함관리 서버(SV)로부터 수신받은 전자명함의 세부내용 데이터에 의해 음성 자동응답 메시지를 작성하고, 그 음성 자동응답 메시지를 상기 명함 수신측 이용자용 유선 전화단말(TEL2)에 전송하여 상기 저자명함의 세부내용에 대해 음성으로 안내하게 된다(단계 S77).

한편, 상기한 바와 같이 이루어진 본 발명의 다른 실시예에서는 명함 전송측 이용자가 상기 명함관리 서버(SV)에 대해서 회원으로 등록되어 사용자번호(ID)가 부여되어 있는 반면에, 그 명함 전송측 이용자의 전자명함을 온라인으로 수신받아야 할 명함 수신측 이용자가 비회원 상태인 경우에, 회원으로 등록된 명함 전송측 이용자로부터의 전자명함을 비회원 상태인 명함 수신측 이용자에게 전화 자동응답기능을 이용하여 전달하는 것이 가능하도록 되어 있다.

이하에서는 도 10의 플로우차트를 참조하여 회원으로 등록된 명함 전송측 이요자의 전자명함을 비회원 상태인 명함 수신측 이용자에게 전달하는 과정에 대해 상세히 설명한다.

먼저, 명함 전송측 이용자는 명함관리 서버(SV)에 구축된 웹사이트를 통해서 회원으로 등록되어 사용자번호(ID)가 부여되고 전자명함이 온라인 상에서 발행되어 있는 상태에서, 비회원 상태이지만 해당 명함 전송측 이용자의 전자명함을 수신받아야 하는 명함 수신측 이용자로부터 유선 전화단말의 전화번호를 전달받게 된다(단계 S120).

그 상태에서, 명함 전송측 이용자는 유선 전화단말(TEL1)을 통해 전화 자동응답 장치(ARS)에 호접속하고서, 그 전화 자동응답 장치(ARS)의 전화 자동응답기능을 이용하여 명함관리 서버(SV)와의 회원 로그인에 따라 사용자번호(ID)와 비밀번호를 입력하게 되고(단계 S121), 상기 명함관리 서버(SV)에서는 상기 사용자번호(ID)와 비밀번호에 기초하여 회원인증 처리를 수행한다(단계 S122).

이 때, 상기 명함 전송측 이용자용 유선 전화단말(TEL1)에서는 상기 명함 수신측 이용자의 유선 전화단말에 대한 전화번호를 입력하여 상기 명함관리 서버(SV)에 전송하면서 자신에게 발행된 전자명함을 전송할 것을 요청하게 된다(단계 S123).

그에 따라, 상기 명함관리 서버(SV)에서는 상기 명함 전송측 이용자에게 할당된 사용자번호(ID)를 이용하여 명함정보 데이터베이스(DB2)에서 전자명함의 포인터 정보를 검색하여 추출하게 되고(단계 S124), 상기 명함 전송측 이용자용 유선 전화단말(TEL1)로부터 수신받은 전화번호를 통해서 명함 수신측 이용자용 유선 전화단말(TEL2)과 자동으로 호접속을 수행하고, 상기 전화 자동응답 장치(ARS)의 전화 자동응답기능에 따라 상기 포인터 정보에 의해 지정된 명함 전송측 이용자의 전자명함 데이터를 음성메시지의 형태로 전송함과 더불어, 그 전자메일 상에서 임시 회원가입 여부를 문의하는 내용을 음성으로 안내하게 된다(단계 S125).

이에, 상기 명함 수신측 이용자는 유선 전화단말(TEL2)을 통하여 상기 전화 자동응답 장치(ARS)로부터 음성으로 안내되는 전자명함의 음성메시지를 청취하면서, 임시 회원가입 여부를 문의하는 음성안내사항에 응답하여 회원가입을 승인하는회신조작을 수행하게 된다(단계 S126).

한편, 상기 명함관리 서버(SV)는 상기 명함 수신측 이용자용 유선 전화단말(TEL2)로부터의 임시 회원가입 요청에 따라 해당 유선 전화단말(TEL2)의 전화번호를 임시 사용자번호(ID)로 등록시키고, 상기 명함정보 데이터베이스(DB2)의 전자명함 포인터 저장영역(12)에 해당 명함 수신측 이용자에게 임시로 할당되는 명함첩 저장소를 부여함에 따라, 그 임시 명함첩 저장소에 상기 명함 전송측 이용자의 전자명함 데이터에 대한 포인터 정보를 저장하게 되는 한편(단계 S127), 상기 전화 자동응답 장치(ARS)에 의한 음성 안내에 따라 상기 명함 수신측 이용자에게 해당 명함관리 서버(SV)에서 자체적으로 지정한 임시 비밀번호를 전달하게 된다(단계 S128).

그 다음에, 상기 유선 전화단말(TEL2)을 보유한 명함 수신측 이용자는 별도의 유선데이터 통신망과의 통신접속이 가능한 컴퓨터단말을 조작하여 상기 명함관리 서버(SV)에 구축된 웹사이트에 접속하여 해당 명함 수신측 이용자의 전자메일 주소와 임시 비밀번호를 통해 로그인을 수행하게 되고(단계 S129), 정식 회원가입 절차를 수행하면서 정식의 사용자번호(ID) 및 비밀번호로 변경하는 작업을 수행한 이후에(단계 S130), 해당 명함 수신측 이용자의 신상정보를 입력하는 과정을 수행함에 의해 회원가입이 정식적으로 이루어지게 되면서 그 명함관리 서버(SV)의 웹사이트 상에서 전자명함을 편집하여 발행하는 것이 가능하도록 한다(단계 S131).

한편, 상기한 바와 같은 본 발명의 다른 실시예에서는 전화 자동응답 장치(ARS)로부터의 전화 자동응답기능에 따라 회원으로 등록된 이용자의 전자명함을 비회원 상태인 이용자에게 전달하는 과정이 유선 전화단말을 통해서 구현되도록 되어 있는데 더하여, 무선데이터 단말을 통해서도 동일하게 적용이 가능하도록 되어 있다.

상기한 실시예를 갖는 본 발명은 그 실시양태에 구애받지 않고 그 요지를 벗어나지 않는 한도 내에서 얼마든지 다양하게 변형하여 실시할 수 있도록 되어 있음은 물론이다.

이상과 같이 본 발명에 따르면, 데이터 통신망을 통해서 가상적인 전자명함을 미디어 정보의 형태로 발행할 수 있도록 하고, 그 전자명함을 지정하는 포인터 정보를 설정하여 타인과의 전자명함 교환시에 포인터 정보만을 전달해 줄 수 있도록 함에 의해, 그 포인터 정보를 통해서 연결된 전자명함을 온라인 상에서 용이하게 조회할 수 있도록 함에 따라, 온라인 상에서 대용량의 명함 데이터를 교환하지 않고서도 소용량의 포인터 정보만으로 전자명함의 관리 및 조회가 가능하다는 효과를 갖게 된다.

또한, 전자명함의 내용 및 포맷을 수시로 변경하더라도 그 전자명함을 지정하는 포인터 정보만으로도 변경된 전자명함의 내용을 신속하게 조회하는 것이 가능하게 됨에 따라, 타인의 변경된 명함정보를 신속하고 정확하게 조회할 수 있다는 효과를 갖게 된다.

또, 온라인 상에서 발행되는 전자명함과 함께 그 전자명함과 식별정보에 의해 연결되어 있는 종이명함을 오프라인을 통해서도 발행할 수 있도록 함에 따라,각 이해관계인 간에 이루어지는 온라인과 오프라인을 통한 명함의 교환기능이 보다 원활하게 이루어지는 것이 가능하다는 효과를 갖게 된다.

Claims

데이터 통신망을 통해 온라인으로 각 이용자의 신상내용을 포함하는 전자명함을 편집하고, 여타 이용자의 전자명함을 온라인으로 관리 및 조회하기 위한 다수의 데이터 단말과,

상기 다수의 데이터 단말에 의해 온라인으로 전자명함의 편집이 가능하도록 미디어 샘플 형태의 명함 소스를 제공하고, 편집된 전자명함 데이터를 지정하는 포인터 정보를 부여함과 더불어, 각 이용자에 대해 할당된 명함첩 저장소에 여타 이용자의 전자명함에 대한 포인터 정보를 등록시켜서 그 포인터 정보에 의해 지정된 전자명함의 관리 및 조회가 이루어질 수 있도록 하는 명함관리 서버 및,

상기 다수의 데이터 단말에 의해 편집이 이루어진 전자명함 데이터를 저장하고, 각 이용자의 전자명함 데이터에 대해 지정된 포인터 정보를 등록하여 저장함과 더불어, 각 이용자 별로 할당된 명함첩 저장소에 여타 이용자의 전자명함에 대한 포인터 정보를 저장하는 정보 데이터베이스로 구성된 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템.
제 1 항에 있어서, 상기 다수의 데이터 단말은 유선데이터 통신망을 통해 명함관리 서버에 온라인으로 접속되는 컴퓨터단말로 이루어진 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템.
제 2 항에 있어서, 상기 다수의 데이터 단말을 구성하는 컴퓨터단말에 의해 온라인 상에서 편집되는 전자명함은 문자, 음성, 그래픽, 동영상, 플래쉬의 미디어 샘플이 합성된 형태로 이루어진 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템.
제 1 항에 있어서, 상기 정보 데이터베이스는 각 이용자 별로 발행되는 전자명함 데이터가 저장되어 있는 전자명함 데이터 저장영역과,

상기 전자명함 데이터 저장영역에 저장된 각 전자명함 데이터에 대한 포인터 정보가 이용자 별로 저장되어 있는 명함 포인터 저장소와, 각 이용자에 대해 할당되어 여타 이용자의 전자명함 데이터에 대한 포인터 정보가 등록되어 저장되는 명함첩 저장소를 갖춘 전자명함 포인터 저장영역을 포함하여 구성된 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템.
제 4 항에 있어서, 상기 전자명함 포인터 저장영역의 명함첩 저장소에는 각 전자명함의 포인터 정보를 명함의 그룹 별로 분류하기 위한 명함그룹 코드가 할당되어 있는 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템.
제 4 항에 있어서, 상기 명함관리 서버는 상기 다수의 데이터 단말의 각 이용자에 대해 고유한 사용자번호(ID)를 할당하고,

상기 정보 데이터베이스의 전자명함 포인터 저장영역에 저장된 포인터 정보는 각 이용자의 사용자번호(ID)에 따라 분류되어 저장된 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템.
제 4 항 내지 제 6 항중 어느 한항에 있어서, 상기 정보 데이터베이스의 전자명함 포인터 저장영역에 구비된 명함첩 저장소는 여타 이용자의 전자명함에 대한 포인터 정보를 사용자번호(ID)별, 실명별, 명함그룹별, 수신날짜별로 분류되는 검색리스트를 다수의 데이터 단말에 제공하도록 이루어진 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템.
제 1 항에 있어서, 각 이용자에게 발행되는 전자명함의 내용 및 포맷과 유사한 형태의 종이명함을 지면으로 발행하는 종이명함 발행장치를 더 포함하여 구성되고,

상기 명함관리 서버는 종이명함의 발행을 위해 각 이용자의 전자명함 데이터에 대해 고유한 식별정보를 부여하여 상기 종이명함 발행장치에 전송하도록 이루어진 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템.
제 8 항에 있어서, 상기 종이명함에 부가된 식별정보는 바코드로 이루어지고,

상기 다수의 데이터 단말은 바코드 스캐너를 통해 상기 종이명함의 바코드를 읽어들여서 데이터 통신망을 통해 상기 명함관리 서버에 전송하고, 상기 종이명함의 이용자에 대해 발행된 전자명함을 명함첩 저장소에 등록시키도록 요청하는 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템.
제 8 항에 있어서, 상기 종이명함에 부가된 식별정보는 고유번호로 이루어지고,

상기 다수의 데이터 단말은 고유번호를 입력하여 데이터 통신망을 통해서 상기 명함관리 서버에 전송하고, 상기 종이명함의 이용자에 대해 발행된 전자명함을 명함첩 저장소에 등록시키도록 요청하는 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템.
제 8 항 내지 제 10 항중 어느 한항에 있어서, 상기 정보 데이터베이스는 상기 종이명함의 식별정보를 인식하기 위한 식별정보 테이블을 갖추고 있고,

상기 명함관리 서버는 상기 식별정보 테이블에 의해 상기 데이터 단말로부터 수신받은 식별정보를 인식하고, 그 식별정보와 연결된 이용자의 전자명함에 대한 포인터 정보를 명함첩 저장소에 등록하여 저장하도록 이루어진 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템.
제 1 항에 있어서, 상기 다수의 데이터 단말은 무선 데이터 통신망을 통해서 명함관리 서버에 온라인으로 접속되는 무선데이터 단말로 이루어진 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템.
데이터 단말에서 데이터 통신망을 통해서 온라인으로 전자명함을 신청하는 단계와,

전자명함의 신청에 따라 상기 데이터 단말에 다양한 포맷의 미디어 샘플을 제공하여 전자명함을 온라인 상에서 임의적으로 편집하도록 하는 단계,

편집이 완료된 전자명함의 데이터를 정보 데이터베이스에 저장하고, 그 전자명함을 지정하는 포인터 정보를 부여하는 저장하는 단계,

여타 이용자의 데이터 단말로부터 전자명함의 수신요청이 있게 되면, 상기 전자명함에 대한 포인터 정보를 상기 여타 이용자에게 할당된 명함첩 저장공간에 저장하는 단계 및,

상기 명함첩 저장공간에 저장된 포인터 정보의 지정에 의해 해당되는 전자명함의 데이터가 데이터 단말에 조회가 가능하도록 전송되는 단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 방법.
제 13 항에 있어서, 상기 전자명함과 유사한 내용 및 포맷을 갖는 종이명함이 각각 고유한 식별정보가 부여되어 발행되는 단계를 더 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 방법.
제 14 항에 있어서, 상기 데이터 단말에서 종이명함에 부여된 식별정보를 입력하여 전자명함의 등록을 요청하는 단계와,

상기 식별정보와 연결된 이용자의 전자명함에 대한 포인터 정보를 추출하여 명함첩 저장소에 등록하여 저장하는 단계를 더 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 방법.
제 14 항에 있어서, 상기 단계는,

전자명함이 발행되는 이용자에게 회원계정에 따른 사용자번호(ID)가 부여되고, 각 이용자 간의 사용자번호(ID) 입력에 의해 전자명함의 교환이 가능하도록 이루어진 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 방법.
제 16 항에 있어서, 상기 단계는,

사용자번호(ID)가 부여된 이용자 회원이 데이터 단말을 이용하여 사용자번호(ID)가 부여되지 않은 비회원 이용자의 특정정보를 전송하여 전자명함의 전송을 요청하는 단계와,

상기 특정정보를 이용하여 비회원 이용자의 데이터 단말에 접속하고서 상기 이용자 회원의 전자명함을 전송하는 단계를 더 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 방법.
제 17 항에 있어서, 상기 특정정보를 이용하여 비회원 이용자의 데이터 단말에 접속하고서, 이용자 회원의 전자명함을 전송하는 단계는,

임시 회원가입 여부를 문의하는 단계와,

상기 비회원 이용자의 임시 회원가입 승인에 따라 상기 특정정보를 임시 사용자번호(ID)로 부여하여 임시 명함첩 저장소를 생성하고, 그 임시 명함첩 저장소에 상기 이용자 회원의 전자명함에 대한 포인터 정보를 저장하는 단계,

상기 비회원 이용자에 대해 임시 비밀번호를 생성하여 해당 비회원 이용자의 데이터 단말에 전달하는 단계 및,

상기 비회원 이용자가 데이터 단말을 이용하여 임시 사용자번호(ID)와 임시 비밀번호로 로그인을 수행하여 정식 회원 가입절차에 따라 사용자번호(ID) 및 비밀번호를 변경하는 단계를 더 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 방법.
제 17 항에 있어서, 상기 이용자 회원의 전자명함을 수신받는 비회원 이용자의 특정정보는 전자메일 주소에 해당되는 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 방법.
제 17 항에 있어서, 상기 이용자 회원의 명함을 수신받는 비회원 이용자의 특정정보는 휴대폰 번호에 해당되는 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 방법.
전화 자동응답기능의 실행에 의해 명함 전송측 이용자로부터 발행된 전자명함을 전송할 명함 수신측의 사용자번호를 입력하기 위한 명함 전송측 전화단말과,

상기 명함 전송측 이용자로부터 전자명함을 수신받게 되면, 전화 자동응답기능의 실행에 따라 전자명함의 수신 여부를 통보받음과 더불어 해당 전자명함의 세부내용을 음성안내를 통해서 조회할 수 있는 명함 수신측 전화단말,

상기 명함 전송측 전화단말의 전자명함 전송을 위한 조작에 대해 전화 자동응답기능에 따른 음성안내를 수행하고, 상기 명함 수신측 전화단말에 전화 자동응답기능에 따라 전자명함의 수신완료를 음성 안내함과 더불어, 해당 전자명함의 세부내용을 음성 안내하는 전화 자동응답 장치,

상기 전화 자동응답 장치를 통해 상기 명함 수신측 전화단말로부터 입력된 명함 수신측의 사용자번호에 의해 명함 전송측 이용자의 전자명함을 명함 수신측 이용자에게 할당된 명함첩 저장소에 저장시킴과 더불어, 상기 전화 자동응답 장치의 전화 자동응답기능을 통하여 상기 명함 수신측 전화단말에 전자명함의 수신완료를 통보하고, 해당 전자명함의 세부내용을 전달하기 위한 명함관리 서버 및,

사용자번호에 의해 등록된 이용자의 전자명함 데이터를 저장함과 더불어, 여타 이용자의 전자명함을 저장하는 명함첩 저장소가 각 이용자에게 할당되는 정보 데이터베이스로 구성된 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템.
제 21 항에 있어서, 상기 명함관리 서버는 상기 정보 데이터베이스에 저장된 각 이용자의 전자명함을 지정하는 포인터 정보를 각각 할당하고,

상기 정보 데이터베이스는 각 이용자의 명함첩 저장소에 여타 이용자의 전자명함에 대해 지정된 포인터 정보를 저장하도록 이루어진 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템.
제 21 항에 있어서, 상기 명함관리 서버는 명함 전송측 이용자의 전자명함이 명함 수신측 이용자의 명함첩 저장소에 수신되어 저장되면, 상기 전화 자동응답 장치를 통해 상기 명함 수신측 전화단말과 호접속을 수행하여 전자명함 수신여부를 통보하도록 이루어진 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 시스템.
명함 전송측 전화단말에서 전화 자동응답 장치의 전화 자동응답기능에 따라 전자명함을 수신할 이용자의 사용자번호를 입력하여 전송하는 단계와,

상기 명함 전송측 이용자의 전자명함 데이터를 추출하여 상기 사용자번호가 부여된 이용자에게 할당된 명함첩 저장소에 저장하는 단계,

명함 수신측 전화단말에 대해 호접속을 수행하여 전화 자동응답기능의 실행에 따라 전자명함의 수신여부를 음성 안내하는 단계 및,

상기 명함 수신측 전화단말로부터 수신된 전자명함의 세부내용에 대한 조회요청이 있으면, 해당 전자명함의 세부내용을 음성안내 메시지로 가공하여 해당 명함 수신측 전화단말에 음성 안내하는 단계로 이루어진 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 방법.
제 24 항에 있어서, 상기 단계는,

전자명함이 발행되는 이용자에게 회원계정에 따른 사용자번호(ID)가 부여되고, 전화 자동응답 장치의 전화 자동응답기능을 매개로 하는 각 이용자 간의 사용자번호(ID) 입력에 의해 전자명함의 교환이 가능하도록 이루어진 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 방법.
제 25 항에 있어서, 상기 단계는,

사용자번호(ID)가 부여된 이용자 회원이 전화 단말을 이용한 전화 자동응답기능의 실행을 통해 사용자번호(ID)가 부여되지 않은 비회원 이용자의 전화번호 정보를 전송하여 전자명함의 전송을 요청하는 단계와,

상기 전화번호 정보를 이용하여 비회원 이용자의 전화 단말에 접속하고서 상기 전화 자동응답 장치의 전화 자동응답기능을 이용하여 상기 이용자 회원의 전자명함을 음성으로 안내하는 단계를 더 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 방법.
제 26 항에 있어서, 상기 전화번호 정보를 이용하여 비회원 이용자의 전화 단말에 접속하고서, 이용자 회원의 전자명함을 음성으로 안내하는 단계는,

임시 회원가입 여부의 문의를 음성으로 안내하는 단계와,

상기 비회원 이용자의 임시 회원가입 승인에 따라 상기 전화번호 정보를 임시 사용자번호(ID)로 부여하여 임시 명함첩 저장소를 생성하고, 그 임시 명함첩 저장소에 상기 이용자 회원의 전자명함에 대한 포인터 정보를 저장하는 단계,

상기 비회원 이용자에 대해 임시 비밀번호를 생성하여 해당 비회원 이용자의 전화 단말에 음성으로 전달하는 단계 및,

상기 비회원 이용자가 임시 사용자번호(ID)와 임시 비밀번호로 로그인을 수행하여 정식 회원 가입절차에 따라 사용자번호(ID) 및 비밀번호를 변경하는 단계를 더 포함하여 이루어진 것을 특징으로 하는 통신망을 이용한 전자명함 관리 방법.