KR100708920B1 - 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법 및 그것을구현한 시스템 - Google Patents

전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법 및 그것을구현한 시스템 Download PDF

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Abstract

개시된 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법 및 시스템은, 발신 사용자 인터페이스를 통하여 입력되는 명함 데이터를 발신자의 전자명함 데이터로 저장하는 단계; 발신자에 의하여 작성된 전자메일을 전자명함 데이터와 함께 발신자에 의해 지정된 수신자에게 전송하는 단계; 전자메일과 전자명함 데이터를 수신하여 수신자에게 할당된 수신자 전자메일 영역에 저장하는 단계; 및 수신 사용자 인터페이스를 통하여 수신자 전자메일 영역에 저장된 전자메일의 수신알림정보를 표시하고, 표시된 전자메일의 수신알림정보에 수신 단말기의 입력 포인트가 위치되면 이를 감지하여 전자명함 데이터를 표시하는 단계를 포함하는 방법 및 그것을 구현한 시스템에 관련된 것이다.
이와 같은 구성의 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법 및 시스템은 전자명함을 전자메일과 함께 전송하여 수신자가 전자메일의 내용을 확인하기 전에 전자명함을 통하여 발신자의 구체적인 정보를 확인할 수 있도록 하기 때문에, 수신자가 원하지 않는 스팸메일 등에 효과적으로 대처할 수 있고, 전자메일의 내용에 관련된 업무를 담당하는 담당자를 즉시 확인할 수 있는 효과를 제공할 수 있다.
전자메일, 전자명함, 광고, 마우스 포인트, 발신용 서버, 수신용 서버

Description

전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법 및 그것을 구현한 시스템{method for identifying originator of e-mail with electronic business card and system thereof}
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법을 실시하기 위한 시스템 및 망구성도를 도시한 도면.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법을 실시하기 위한 발신 사용자 인터페이스를 도시한 도면.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법을 실시하기 위한 수신 사용자 인터페이스를 도시한 도면.
도4는 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법의 절차 흐름도.
< 도면의 주요부분에 대한 부호의 설명 >
100... 발신자 단말기 200... 발신용 서버
210... 전자메일 송신부 220... 전자명함 작성부
230... 발신용 사용자 인터페이스부 240... 데이터베이스
300... 수신용 서버 310... 전자메일 수신부
320... 수신용 사용자 인터페이스부 330... 수신자 전자메일 영역
400... 수신자 단말기 500... 인터넷
본 발명은 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법 및 그것을 구현한 시스템에 관한 것으로서, 더 상세하게는 전자명함을 전자메일과 함께 전송하여 수신자가 전자메일의 내용을 확인하기 전에 전자명함을 통하여 발신자의 구체적인 정보를 확인할 수 있는 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법 및 그것을 구현한 시스템에 관한 것이다.
일반적으로 인터넷에서 사용되는 전자메일은 사용자간에 서로 안부를 묻는 개인적인 용도로 사용되거나 필요한 자료를 전송하는 등 업무적인 용도로 다양하게 사용되고 있다. 이러한 전자메일은 인터넷의 보급이 일반화 되면서 상품 및 서비스를 선전하는 광고 등으로 그 사용용도 및 사용방법이 다양하게 발전되고 있다.
인터넷을 통하여 전자메일을 전송할 때, 전자메일의 수신자는 전자메일의 내용을 확인하기 전에 전자메일 정보를 먼저 접하게 되는데, 통상적으로 전자메일은 발신자의 아이디, 닉네임 또는 발신자의 약칭으로 발신자를 표시하는 경우가 많다.
따라서 전자메일의 수신자는 전자메일을 보내는 사람이 정확하게 누구인지, 전자메일을 보내는 의도가 무엇인지를 확인하기 위해서는 리스트 업 된 전자메일의 제목을 일일이 클릭하여 전자메일의 내용을 확인한 후에서야 수신자 자신이 원하는 전자메일인 지를 확인할 수 있게 되는 것이다.
이와 같이 수신자에게 전송된 모든 전자메일을 일일이 확인하는 작업은 대단히 번거로운 작업일 뿐 더러, 점차 고도화되고 지능적인 수법으로 불법 성인광고물, 악성 바이러스(virus) 및 스파이웨어(spyware)를 유포시키는 행위에 효과적으로 대처함에 문제점이 있다.
한편, 일반 기업체는 가입회원에게 자사의 상품 및 이벤트를 홍보하는 홍보용 전자메일을 발송함으로써 자사를 널리 알리고 이와 함께 상품의 판매실적을 올리려는 시도가 보편화 되고 있다. 그러나 이러한 홍보용 전자메일을 수신한 수신자가 전자메일의 내용에 관련된 문의 사항 및 상품의 구매를 위해 직접적인 상담이 필요한 경우 그 업무를 담당하는 담당자가 구체적으로 누구인지 확인할 수 없고, 전자메일에 안내된 전화번호를 통하여 많은 이들을 거쳐서야 비로소 수신자가 원하는 담당자를 확인할 수 있는 문제점이 있다.
이러한 문제점은 보험회사와 같이 담당자가 실구매자와 개별적인 접촉을 통하여만 판매가 효율적으로 이루어질 수 있는 상품을 취급하는 회사에 있어서는 수익률 향상에 장애 요인으로 작용할 수 있다.
본 발명은 상기의 문제점을 해결하기 위하여 창출된 것으로서, 전자명함을 전자메일과 함께 전송하여 수신자가 전자메일의 내용을 확인하기 전에 표시되는 전자명함을 통하여 발신자의 구체적인 정보를 확인할 수 있도록 개선된 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법 및 그것을 구현한 시스템을 제공하는 것을 그 목적으로 한다.
또한, 본 발명의 다른 목적은 광고 데이터를 전자메일과 함께 전송하여 수신자가 전자메일의 내용을 확인하기 전에 수신자에게 광고 데이터를 제공하도록 개선된, 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법 및 그것을 구현한 시스템을 제공하는 데 있다.
본 발명의 다른 목적 및 장점들은 하기에 설명될 것이며, 본 발명의 실시예에 의해 알게 될 것이다. 또한, 본 발명의 목적 및 장점들은 특허 청구 범위에 나타낸 수단 및 조합에 의해 실현될 수 있다.
상기의 목적을 달성하기 위한 본 발명의 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법은, a) 발신 사용자 인터페이스를 통하여 입력되는 명함 데이터를 발신자의 전자명함 데이터로 저장하는 단계; b) 발신자에 의하여 작성된 전자메일을 상기 전자명함 데이터와 함께 발신자에 의해 지정된 수신자에게 전송하는 단계; c) 상기 전자메일과 전자명함 데이터를 수신하여 수신자에게 할당된 수신자 전자메일 영역에 저장하는 단계; 및 d) 수신 사용자 인터페이스를 통하여 상기 수신자 전자메일 영역에 저장된 상기 전자메일의 수신알림정보를 표시하고, 표시된 상기 전자메일의 수신알림정보에 수신 단말기의 입력 포인트가 위치되면 이를 감지하여 상기 전자명함 데이터를 표시하는 단계;를 포함하여 이루어지는 것이 바람직하다.
여기에서, 상기 a) 단계는, 상기 발신 사용자 인터페이스를 통하여 입력되는 적어도 하나의 멀티미디어 데이터를 발신자의 광고 데이터로 저장하는 단계를 더 포함하고, 상기 b) 단계는, 상기 광고 데이터를 상기 전자메일과 함께 상기 수신자에게 전송하는 단계를 더 포함하고, 상기 c) 단계는, 상기 광고 데이터를 수신하여 상기 수신자 전자메일 영역에 저장하는 단계를 더 포함하고, 상기 d) 단계는, 상기 전자명함 데이터를 표시한 후, 일정 시간이 경과되면, 상기 전자명함 데이터에 갈음하여 상기 광고 데이터를 표시하는 단계를 더 포함할 수 있다.
또한, 상기의 목적으로 달성하기 위한 본 발명의 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법 시스템은, 명함 데이터의 입력, 전자메일 작성 및 수신자 지정을 지원하는 발신 사용자 인터페이스부; 상기 명함 데이터를 발신자의 전자명함 데이터로 저장하는 전자명함 작성부; 및 상기 발신 사용자 인터페이스부를 통하여 작성된 전자메일을 상기 전자명함 데이터와 함께 상기 수신자에게 전송하는 전자메일 송신부;를 포함하는 발신용 서버와 상기 전자메일과 전자명함 데이터를 수신하여 수신자에게 할당된 수신자 전자메일 영역에 저장하는 전자메일 수신부; 및 상기 수신자 전자메일 영역에 저장된 상기 전자메일 정보를 표시하고, 표시된 상기 전자메일 정보에 수신 단말기의 입력 포인터가 위치되면 이를 감지하여 상기 전자명함 데이터를 표시하는 수신 사용자 인터페이스부를 포함하는 수신용 서버를 구비하여 구성될 수 있다.
이하 첨부된 도면을 참조로 본 발명의 바람직한 실시예를 상세히 설명하기로 한다. 이에 앞서, 본 명세서 및 청구범위에 사용된 용어나 단어는 통상적이거나 사전적인 의미로 한정해서 해석되어서는 아니 되며, 발명자는 그 자신의 발명을 가장 최선의 방법으로 설명하기 위해 용어의 개념을 적절하게 정의할 수 있다는 원칙에 입각하여 본 발명의 기술적 사상에 부합하는 의미와 개념으로 해석되어야만 한다.
따라서, 본 명세서에 기재된 실시예와 도면에 도시된 구성은 본 발명의 가장 바람직한 일 실시예에 불과할 뿐이고 본 발명의 기술적 사상을 모두 대변하는 것은 아니므로, 본 출원시점에 있어서 이들을 대체할 수 있는 다양한 균등물과 변형예들이 있을 수 있음을 이해하여야 한다.
도 1은 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법을 실시하기 위한 시스템 및 망구성도를 도시한 것이다. 도면을 참조하면, 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법을 실시하기 위한 시스템 및 망구성은 발신자 단말기(100), 발신용 서버(200), 수신용 서버(300), 수신자 단말기(400) 및 인터넷(500)을 포함하여 구성될 수 있다.
상기 발신자 단말기(100)는 발신 사용자 인터페이스(도2에서 600)를 수단으로 하여 발신자의 명함 데이터 등을 입력받아 발신용 서버(200)로 전송하고, 전자메일의 작성 및 작성된 전자메일의 수신자를 지정하는 구성요소이다.
발신자 단말기(100)는 인터넷(500)을 통하여 발신용 서버(200)에 접속 가능한 데스크 탑 또는 노트북 컴퓨터 또는 전자메일 서비스를 지원하는 이동용 통신기기인 PDA(personal digital assistants), 휴대폰 등일 수 있다.
여기에서 발신 사용자 인터페이스는 발신자의 명함 데이터 입력 및 전자메일의 작성을 지원하는 사용자 인터페이스를 말하며 아래 도 2에서 상세하게 설명한다. 명함 데이터 등은 명함 데이터 또는 광고 데이터를 의미한다.
명함 데이터는 본 발명의 일실시예에 따라 발신자의 전자명함 생성을 위한 기초정보로서, 발신자의 이름, 회사명, 직급, 이미지, 전화번호, 핸드폰 번호, 팩스번호, 주소 및 전자메일주소 등 오프 라인(off-line)상에서 통용되는 종이 명함(business card)에 표시되는 모든 정보를 포함하여 구성되는 것이 바람직하다. 여기에서 이미지는 발신자가 소속된 회사 로고(logo), 발신자의 사진 또는 캐릭터 등 발신자와 관련된 시각적 정보 데이터일 수 있다.
아래 표 1은 본 발명의 일실시예에 따라 발신 사용자 인터페이스(도2에서 600)를 수단으로 입력되는 명함 데이터를 예시한다. 명함 데이터는 아래 표 1에 예시된 정보를 포함하는 것이 바람직하지만 이에 한정되는 것은 아니며, 필요에 따라서 발신자의 홈페이지(home page) 정보 등 발신자를 더 잘 알릴 수 있는 추가 정보를 포함할 수 있다. 이하 명함 데이터는 표 1에 기술된 경우를 예시하여 설명한다.
데이터 항목 내 용
이 름 우 상 훈
회 사 명 (주) 장한
직 급 차장
이 미 지 장한로고.gif
전 화 번 호 02-521-0101
핸드폰 번호 010-9000-9000
팩 스 번 호 02-521-0139
주 소 서울 서초구 서초동 강남빌딩 14층
전자메일주소 cookyME@changhan.co.kr
광고 데이터는 아래에서 설명될 발신용 서버(200)의 데이터베이스에서 설명하도록 한다.
상기 발신용 서버(200)는 발신자 단말기(100)를 통하여 입력되는 명함 데이터 등을 데이터베이스(240)로 저장하고, 발신자에 의해 작성된 전자메일을 전자명함 데이터 등과 함께 수신자에게 전송하는 구성요소이다. 발신용 서버(200)는 발신 용 사용자 인터페이스부(230), 전자명함 작성부(220), 전자메일 송신부(210) 및 데이터베이스(240)를 포함하여 구성될 수 있다.
상기 발신용 사용자 인터페이스부(230)는 인터랙티브(interactive)한 사용자 인터페이스를 발신자 단말기(100)로 제공할 수 있으며, 발신자로부터 명함 데이터 등을 입력받아 데이터베이스(240)에 저장한다. 또한 발신용 사용자 인터페이스부(230)는 전자메일 작성, 수신자 지정 및 전자명함 등 전송여부 선택을 지원할 수 있다.
상기 전자명함 작성부(220)는 발신용 사용자 인터페이스부(230)를 통하여 수신되는 명함 데이터를 가공하여 전자명함 데이터를 생성하는 부분으로서, 생성된 전자명함 데이터를 데이터베이스(240)에 저장한다.
상기 전자메일 송신부(210)는 발신용 사용자 인터페이스부(230)를 통하여 작성된 전자메일을 수신용 서버(300)로 전송하는 부분으로, 전자메일과 함께 전자명함 데이터 등을 수신용 서버(300)로 전송하는 역할을 수행한다. 전자명함 데이터 등은 전자메일 헤드의 발신자 정보에 첨부될 수 있으며, 별도의 첨부파일 형태로 전자메일에 첨부되어 전송될 수도 있다.
상기 데이터베이스(240)는 발신용 서버(200)가 관리하는 발신자 정보 데이터(242), 전자명함 데이터(244) 및 광고 데이터(246)를 포함하여 구성될 수 있다. 데이터베이스(240)를 구성하는 각 개별 데이터는 발신자에 의해 작성된 전자메일의 내용과 별개의 데이터이며, 특히 전자명함 데이터(244)와 광고 데이터(246)는 전자메일에 첨부되어 수신자에게 전송될 수 있다. 각 개별 데이터를 좀 더 상세하게 설 명한다.
상기 발신자 정보 데이터(242)는 발신용 서버(200)가 발신자에게 적절한 서비스를 제공하기 위하여 필요로 하는 정보이다. 발신자 정보 데이터(242)는 이름, 아이디, 비밀번호, 주민등록번호, 전화번호, 핸드폰 번호, 전자메일주소 등 발신자에 관련된 정보를 포함하는 것이 바람직하다.
즉, 발신자 정보 데이터(242)는 인터넷(500)을 통하여 서비스를 제공하는 서버가 회원인증 등 회원관리, 결재 및 서비스 제공을 위해 입력받는 통상적인 데이터일 수 있다. 또한, 발신자 정보 데이터(242)는 전자명함 데이터(244)를 구성하는 명함 데이터를 포함하여 구성될 수 있다.
상기 전자명함 데이터(244)는 발신자에 의해 입력되는 명함 데이터가 일정한 서식으로 가공되어 생성되는 전자명함을 의미한다. 여기에서 일정한 서식은 오프라인 상에서 통용되는 종이 명함의 형태(form)인 것이 바람직하지만 이에 한정되는 것은 아니며, 발신자를 더 잘 알릴 수 있는 다양한 형태로 재구성될 수 있다.
상기 광고 데이터(246)는 발신자 또는 발신자가 소속된 회사가 취급하는 상품 또는 서비스에 관련된 광고 정보 또는 발신자와 직접적인 연관성이 없는 상업광고 정보일 수 있으며, 음성, 문자, 그래픽 및 동영상 등 멀티미디어 데이터로 구성될 수 있다. 광고 데이터(246)는 발신 사용자 인터페이스(도2에서 600)를 통하여 파일의 형태로 입력되어 데이터베이스(240)에 저장된 후, 발송용 전자메일에 첨부되어 수신자에게 전송될 수 있다.
광고 데이터(246)는 광고 데이터 표시방법이 정의된 표시방법 데이터를 더 포함하여 구성되는 것이 바람직하다. 여기에서 표시방법 데이터는 전자메일에 첨부될 광고 데이터(246)가 하나 이상이거나 광고 데이터(246)를 구성하는 멀티미디어 데이터 프레임이 하나 이상일 경우에, 수신 단말기(400)에서 광고 데이터(246)가 표시되는 방법을 의미하며, 순차적 방식, 랜덤 방식 또는 우선순위 방식 중 하나의 방식일 수 있다. 표시방법 데이터는 광고 데이터(246)가 표시될 시간이 더 포함될 수 있다. 또한 표시방법 데이터는 발신자에 의해 설정되는 것이 바람직하다.
상기에서 설명한 발신용 서버(200)는 본 발명의 일실시예에 따라 전자명함 데이터 등을 전자메일과 함께 전송 가능하도록 구현된 별도의 전자메일 서버일 수 있으며, 본 발명의 일실시예에 따라 전자명함 데이터 등을 전자메일과 함께 전송하는 기능이 부가된 기존의 서버, 예를 들면, 인터넷을 통하여 전자메일 서비스를 제공하는 다음(daum), 네이버(naver) 등의 전자메일 서버일 수 있다.
상기 수신용 서버(300)는 수신자의 전자메일을 관리하며, 발신용 서버(200)로부터 전자메일과 함께 전자명함 데이터 등을 수신하여 수신용 단말기(400)로 전송하는 구성요소로서, 전자메일 수신부(310) 및 수신용 사용자 인터페이스부(320)를 포함하여 구성될 수 있다.
상기 전자메일 수신부(310)는 발신용 서버(200)로부터 전자메일 및 전자메일에 첨부된 전자명함 데이터 등을 수신하여 수신자의 전자메일 영역(330)으로 저장하는 기능을 수행한다. 여기에서 수신자의 전자메일 영역(330)은 수신용 서버(300)에서 수신자의 전자메일을 관리하기 위하여 수신자에게 할당된 데이터 저장영역을 말한다. 수신자의 전자메일 영역(330)에는 수신된 전자메일과 전자메일에 첨부된 전자명함 데이터(244) 및 광고 데이터(246)가 저장될 수 있다.
상기 수신 사용자 인터페이스부(320)는 인터랙티브(interactive)한 사용자 인터페이스를 수신용 단말기(400)로 제공할 수 있으며, 수신자가 수신용 서버(300)에 접속하면 수신자의 전자메일 영역(330)에 저장된 전자메일과 전자메일에 첨부된 전자명함 데이터 및 광고 데이터를 액세스하여 수신용 단말기(400)로 제공할 수 있다.
수신용 서버(300)는 본 발명의 일실시예에 따라 전자메일과 함께 전자명함 데이터 등을 수신하여 수신용 단말기(400)로 전송하도록 구현된 별도의 전자메일 서버일 수 있으며, 본 발명의 일실시예에 따른 수신 기능이 부가된 기존의 서버, 예를 들면, 인터넷을 통하여 전자메일 서비스를 제공하는 다음(daum), 네이버(naver) 등의 전자메일 서버일 수 있다.
상기 수신자 단말기(400)는 수신 사용자 인터페이스(도3에서 700)를 수단으로 수신용 서버(300)로부터 발신자에 의해 작성된 전자메일과 전자명함 데이터 등을 수신하여 수신된 전자명함 데이터 등을 표시함으로써, 수신자가 전자메일의 내용을 확인하기 전에 발신자를 구체적으로 확인할 수 있게 하는 구성요소이다.
수신자 단말기(400)는 인터넷(500)을 통하여 수신용 서버(300)에 접속 가능한 데스크 탑 또는 노트북 컴퓨터 또는 전자메일 서비스를 지원하는 이동용 통신기기인 PDA(personal digital assistants), 휴대폰 등일 수 있다.
상기 인터넷(500)은 발신자 단말기(100)와 발신용 서버(200) 간, 발신용 서 버(200)와 수신용 서버(300) 간, 수신용 서버(300)와 수신자 단말기(400) 간의 데이터 통신을 지원하며, 본 발명의 일실시예에 따라 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법이 실시 가능하도록 하는 데이터 통신망이다.
한편, 발신자와 수신자의 전자메일 계정이 동일한 서버에 의해 관리되는 경우 발신용 서버(200)와 수신용 서버(300)의 기능은 하나의 서버에 구현되어 실시될 수도 있다.
발신 사용자 인터페이스(도2에서 600)를 좀 더 자세하게 설명한다. 발신자는 본 발명의 일실시예에 따라 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법을 실시하기 위하여, SMTP(simple mail transfer protocol) 방식 또는 POP(post office protocol) 방식을 사용할 수 있다.
발신자가 전자메일 프로토콜로 SMTP 방식을 사용하는 경우, 발신용 서버(200)가 발신 사용자 인터페이스를 제공하는 것이 바람직하며, 발신자가 전자메일 프로토콜로 POP 방식을 사용하는 경우, 발신자 단말기(100)에 설치된 별개의 전자메일 지원 프로그램이 발신 사용자 인터페이스는 제공하는 것이 바람직하다.
이하, 전자메일 프로토콜로 SMTP 방식을 사용하는 경우를 예시하여 설명한다. 한편, 전자메일 프로토콜로 POP 방식을 사용하는 경우의 발신 사용자 인터페이스도 SMTP 방식을 사용하는 경우와 유사하게 적용될 수 있다.
도 2는 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법을 실시하기 위한 발신 사용자 인터페이스를 도시한 것이다.
도면을 참조하면, 발신 사용자 인터페이스(600)는 웹 브라우저를 통하여 발 신자에게 제공될 수 있다. 발신 사용자 인터페이스(600)는 본 발명의 일실시예에 따라 명함 데이터를 입력 받을 수 있는 입력필드(610)를 구비할 수 있다. 입력필드(610)는 이미지 등 상기에서 예시한 명함 데이터를 입력할 수 있는 다수의 입력필드(610)를 포함하여 구성될 수 있다.
입력필드(610) 중 회사명 필드(611), 직급 필드(612), 이름 필드(613), 전화번호 필드(614), 팩스번호 필드(615), 핸드폰 번호 필드(616), 주소 필드(617) 및 전자우편주소 필드(618)는 발신자에 의해 직접 입력될 수 있으며, 이미지 필드(619)는 해당 이미지 파일을 드래그 하여 직접 입력될 수 있다.
또한, 발신 사용자 인터페이스(600)는 "이미지 파일찾기" 버튼(620)을 더 포함하고, "이미지 파일찾기" 버튼(620)이 클릭되는 경우, 발신자 단말기(100)의 하드 디스크에 저장된 이미지를 찾아 입력 시킬 수 있도록 하는 것이 바람직하다.
또한, 발신 사용자 인터페이스(600)는 다양한 형태의 전자명함을 생성하기 위하여, "글자 및 문단 모양 선택"버튼(630), "명함 종류 선택"버튼(640)을 더 포함할 수 있다. 글자 모양은 글꼴, 크기, 속성, 글자색 설정을 포함하고, 문단 모양은 정렬방식, 줄 간격 설정을 포함하는 것이 바람직하다.
예시된 발신 사용자 인터페이스(600)는 "글자 및 문단 모양 선택" 버튼(630)이 클릭된 경우 글자 및 문단 모양을 설정할 수 있는 아이콘 툴을 예시하여 제시하고 있으며, 이와 유사하게 "명함 종류 선택" 버튼(640)이 클릭된 경우 다양한 종류의 명함 형태가 제시될 수 있다.
상기에서 설명되는 명함 데이터 입력을 위한 발신 사용자 인터페이스(600)는 전자메일 작성 지원용 사용자 인터페이스(도시되지 않음) 페이지에 구비되는 전환버튼을 클릭하여 선택함으로서 발신자에게 제공될 수 있다.
여기에서 전자메일 작성 지원용 사용자 인터페이스(도시되지 않음)는 전자메일 작성을 위해 일반적으로 제공되는 사용자 인터페이스일 수 있으며, 본 발명의 일실시예에 따라서 생성된 전자명함 데이터 및 광고 데이터를 전자메일에 선택적으로 첨부하여 전송할 수 있도록 하는 첨부버튼을 더 구비하는 것이 바람직하다.
명함 데이터는 상기에서 기술한 바와 같이 발신 사용자 인터페이스(600)가 제공하는 일정형식으로 입력될 수 있을 뿐 만 아니라, 문서 편집기를 통하여 작성된 파일형식으로 입력될 수 도 있으며, 이때 전자 메일 작성 지원용 사용자 인터페이스(도시되지 않음)는 미리 작성된 전자명함을 첨부할 수 있는 첨부버튼을 더 포함할 수 있다.
한편 광고 데이터의 입력을 위하여 별도의 광고 데이터용 사용자 인터페이스(도시되지 않음)가 제공될 수 있다. 전자메일에 첨부될 광고 데이터가 하나 이상이거나 광고 데이터를 구성하는 멀티미디어 데이터 프레임이 하나 이상일 경우에, 광고 데이터용 사용자 인터페이스(도시되지 않음)는 순차적 방식, 랜덤 방식 또는 우선순위 방식 등 수신 단말기에서 광고 데이터가 표시될 방법 및 표시될 시간을 설정하는 설정버튼을 구비하는 것이 바람직하다.
수신 사용자 인터페이스(도3에서 700)를 좀 더 자세하게 설명한다. 수신자는 본 발명의 일실시예에 따라 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법을 실시하기 위하여, SMTP(simple mail transfer protocol) 방식 또는 POP(post office protocol) 방식을 사용할 수 있다.
수신자가 전자메일 프로토콜로 SMTP 방식을 사용하는 경우, 수신용 서버(300)가 수신 사용자 인터페이스를 제공하는 것이 바람직하며, 수신자가 전자메일 프로토콜로 POP 방식을 사용하는 경우, 수신자 단말기(400)에 설치된 별개의 전자메일 지원 프로그램이 수신 사용자 인터페이스는 제공하는 것이 바람직하다.
이하, 전자메일 프로토콜로 SMTP 방식을 사용하는 경우를 예시하여 설명한다. 한편, 전자메일 프로토콜로 POP 방식을 사용하는 경우의 수신 사용자 인터페이스도 SMTP 방식을 사용하는 경우와 유사하게 적용될 수 있다.
도 3은 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법을 실시하기 위한 수신 사용자 인터페이스를 도시한 것이다.
도면을 참조하면, 수신 사용자 인터페이스(700)는 웹 브라우저를 통하여 수신자에게 제공될 수 있으며, 본 발명의 일실시예에 따라 수신된 전자메일의 수신알림정보(710)와 함께 발신자의 전자명함 데이터 등을 표시할 수 있다. 여기에서 전자메일의 수신알림정보(710)란 전자메일의 발신자(712), 제목(714), 도착시간(716) 및 크기(718)를 포함하는 정보를 말한다.
수신자는 전자메일의 내용을 확인하기에 앞서, 마우스 등 입력 포인터(720)를 전자메일의 발신자(712) 또는 전자메일 제목(714) 등 전자메일의 수신알림정보(710)에 해당하는 항목에 위치시킬 수 있으며, 이 때 수신 사용자 인터페이스(700)는 이를 감지하고 전자메일에 첨부된 전자명함 데이터를 읽어 팝업창(730) 등을 통하여 표시한다.
도시된 도면은 수신자가 마우스 포인터(720)를 발신자(712)에 위치시키는 경우 이를 감지하여 전자명함 데이터를 표시하는 경우로서, 상기 표1에서 예시된 명함 데이터로 작성된 전자명함 데이터가 수신되어 표시된 결과이다.
수신 사용자 인터페이스(700)는 전자명함 데이터를 발신자가 작성한 형식 그대로 표시할 수 있으며, 더 나아가 수신자가 선택하는 다른 형식으로 전자명함 데이터를 재구성하여 표시할 수 있다. 이를 위하여 수신 사용자 인터페이스(700)는 표시되는 전자명함의 형식을 설정할 수 있는 "전자명함 종류"버튼(도시되지 않음)을 더 구비할 수 있다.
전자메일에 전자명함 데이터와 함께 광고 데이터가 더 첨부되어 수신되는 경우에 수신 사용자 인터페이스(700)는 전자명함 데이터를 일정시간 표시한 후, 전자명함 데이터가 표시된 팝업창(730)에 전자명함 데이터를 대신하여 광고 데이터를 표시할 수 있다. 여기에서 일정시간은 표시된 전자명함 데이터의 내용을 충분히 인지할 수 있는 5초 내지 10초인 것이 바람직하지만 이에 한정되는 것은 아니며, 수신자의 설정에 의하여 변경될 수 있도록 하는 것이 바람직하다.
전자메일에 첨부된 광고 데이터 또는 광고 데이터를 구성하는 멀티미디어 데이터 프레임이 하나 이상일 경우에, 수신 사용자 인터페이스(700)는 발신자에 의해 설정된 표시방법에 따라서 광고 데이터를 표시할 수 있다.
도4는 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법의 절차 흐름도이다.
도면을 참조하면, 본 발명의 일실시예에 따른 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인방법은 전자명함 생성단계(S100), 전자명함 전송단계(S200), 전자명함 수신단계(S300) 및 전자명함 표시단계(S400)를 포함하여 구성될 수 있다.
상기 전자명함 생성단계(S100)는 발신용 서버(100)가 발신 사용자 인터페이스(도2에서 600)를 통하여 입력되는 명함 데이터를 전자명함 데이터로 생성하여 데이터베이스(240)에 저장하는 단계이다. 전자명함 생성단계(S100)는 발신 사용자 인터페이스를 통하여 입력되는 멀티미디어 데이터를 발신자의 광고 데이터(246)로 저장하는 단계를 더 포함할 수 있다.
이 단계(S100)에서, 발신자는 먼저 발신자 단말기(100)를 수단으로 발신용 서버(200)에 접속한다. 발신용 서버(200)에 접속 후, 발신자가 발신자 단말기(100) 또는 발신용 서버(200)로부터 제공되는 발신 사용자 인터페이스(도2에서 600)를 통하여 명함 데이터 및 광고 데이터를 입력하면, 발신용 서버(200)의 발신용 사용자 인터페이스부(230)는 이를 데이터베이스(240)에 저장한다. 전자명함 작성부(220)는 입력되는 명함 데이터 또는 데이터베이스(240)에 저장된 명함 데이터를 발신자가 설정한 형식에 따라서 전자명함 데이터를 생성하여 데이터베이스(240)에 저장한다.
한편, 전자명함 생성단계(s100) 전에, 발신용 서버(200)가 관리하는 발신자 정보를 입력하는 단계 및 발신용 서버(200)의 접속의 적정성을 판단하는 인증단계가 선행될 수 있다. 발신자 정보 입력단계는 및 인증단계는 회원가입의 중복확인, 제공 서비스에 대한 유료화 확인, 개인 또는 기업 사용자의 구분 가입 확인 등 인 터넷 상에서 운영되는 서버가 회원을 관리하고 서버에 접근하는 회원의 적정성을 판단하는 통상적인 절차로서, 기 공지된 기술사항에 해당하므로 자세한 설명은 생략한다.
상기 전자명함 전송단계(S200)는 발신자에 의해 작성된 전자메일을, 전자명함 데이터 및 광고 데이터와 함께 발신자에 의해 지정된 수신자에게 전송하는 단계이다.
이 단계(S200)에서는 발신자가 수신자를 지정하여 전자메일을 작성한 후, 데이터베이스(240)에 저장된 전자명함 데이터(244) 및 광고 데이터(246)를 전자메일에 첨부하여 전자메일의 전송을 지시한다. 이때, 발신용 서버(200)의 전자메일 송신부(310)는 전자메일과 함께 전자명함 데이터 및 광고 데이터를 수신자의 전자메일을 관리하는 수신용 서버(300)로 전송한다.
상기 전자명함 수신단계(S300)는 수신용 서버(300)의 전자메일 수신부(310)가 발신용 서버(200)로부터 전자메일과 함께 전자명함 데이터 및 광고 데이터를 수신하여 수신자에게 할당된 수신자 전자메일 영역(330)에 저장하는 단계이다.
상기 전자명함 표시단계(S400)는 수신 사용자 인터페이스(도3에서 700)를 통하여, 수신된 전자메일의 발신자가 표시되고, 수신자에 의하여 발신자가 표시된 곳에 마우스 포인트가 위치되면 이를 감지하여 전자명함 데이터를 표시하는 단계이다. 전자명함 표시단계(S400)는 전자명함 데이터를 표시한 후, 일정 시간이 경과되면, 전자명함 데이터에 갈음하여 광고 데이터를 표시하는 단계를 더 포함할 수 있다.
이 단계(S400)에서, 수신자는 먼저 수신자 단말기(400)를 수단으로 수신용 서버(300)에 접속한다. 수신용 서버(300)에 접속 후, 수신자가 수신자의 전자메일 영역(330)에 접근하면, 수신용 사용자 인터페이스부(320)는 수신자 전자메일 영역(330)을 액세스하여 저장된 전자메일의 수신알림정보를 표시한다. 전자메일의 수신알림정보는 수신자 단말기(400) 또는 수신용 서버(300)로부터 제공되는 수신 사용자 인터페이스(도3에서 700)를 통하여 수신자에게 제공될 수 있다.
수신자가 수신 사용자 인터페이스(도3에서 700)를 통하여, 표시된 전자메일의 수신알림정보 중 발신자 정보 또는 전자메일 제목에 마우스 포인트를 위치시키면, 수신 사용자 인터페이스는 이를 감지하고 전자메일에 첨부된 전자명함 또는 광고 데이터를 표시한다.
이로서, 수신자는 자신에게 수신된 전자메일의 내용을 확인하기 전에 발송자가 누구인지 확인할 수 있게 되어, 수신된 전자메일의 내용을 일일이 확인하지 않고서도 불특정 다수를 대상으로 하는 스팸 메일 등에 효과적으로 대처할 수 있게 된다.
또한 발신자는 효과적으로 전자메일 내용을 수신자에게 제공할 수 있게 되며, 더 나아가 전자메일의 내용을 확인하기 전이라도 일정 내용의 광고 정보를 수신자에게 전달할 수 있게 되는 것이다.
상술한 바와 같이 본 발명의 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법 및 그것을 구현한 시스템은 다음과 같은 효과를 제공한다.
첫째, 전자명함을 전자메일과 함께 전송하여 수신자가 전자메일의 내용을 확인하기 전에 전자명함을 통하여 발신자의 구체적인 정보를 확인할 수 있도록 함으로써, 수신자가 원하지 않는 스팸메일 등에 효과적으로 대처할 수 있고, 전자메일의 내용에 관련된 업무를 담당하는 담당자를 즉시 확인할 수 있는 효과가 있다.
둘째, 광고 데이터를 전자메일과 함께 전송하여 수신자가 전자메일의 내용을 확인하기 전에 수신자에게 광고 데이터를 제공할 수 있도록 함으로써, 새로운 광고 영역을 개척하는 효과가 있다.
이상과 같이, 본 발명은 비록 한정된 실시예와 도면에 의해 설명되었으나, 본 발명은 이것에 의해 한정되지 않으며 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 본 발명의 기술 사상과 아래에 기재될 특허 청구범위의 균등 범위 내에서 다양한 수정 및 변형이 가능함은 물론이다.

Claims (9)

  1. a) 발신 사용자 인터페이스를 통하여 입력되는 명함 데이터를 발신자의 전자명함 데이터로 저장하는 단계;
    b) 발신자에 의하여 작성된 전자메일을 상기 전자명함 데이터와 함께 발신자에 의해 지정된 수신자에게 전송하는 단계;
    c) 상기 전자메일과 전자명함 데이터를 수신하여 수신자에게 할당된 수신자 전자메일 영역에 저장하는 단계; 및
    d) 수신 사용자 인터페이스를 통하여 상기 수신자 전자메일 영역에 저장된 상기 전자메일의 수신알림정보를 표시하고, 상기 수신된 전자메일의 내용이 확인되기 전에, 상기 표시된 수신알림정보에 수신 단말기의 마우스 포인트가 위치되면 상기 수신 사용자 인터페이스가 이를 감지하고 상기 전자명함 데이터를 읽어 들여 상기 전자명함 데이터를 팝업에 의해 표시하는 단계;
    를 포함하여 이루어지는 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법.
  2. 제1항에 있어서, 상기 a) 단계에서,
    상기 명함 데이터는 상기 발신자의 이름, 전화번호, 핸드폰 번호, 팩스번호, 주소, 전자메일 주소, 회사명 및 직급과 이미지를 포함하여 구성되는 데이터 중 선택되는 복수개의 데이터 조합으로 이루어지는 것을 특징으로 하는 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법.
  3. 제2항에 있어서,
    상기 이미지는 상기 발신자가 소속된 회사 로고(logo), 발신자의 사진 및 캐릭터 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법.
  4. 제1항에 있어서, 상기 a) 단계에서,
    상기 발신 사용자 인터페이스는, 상기 전자명함의 종류, 글자 모양 및 문단 모양 중 적어도 하나를 선택하여 상기 명함 데이터의 입력할 수 있는 사용자 인터페이스인 것을 특징으로 하는 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법.
  5. 제1항에 있어서, 상기 d) 단계에서,
    상기 전자메일 정보는 상기 전자메일의 발신자, 제목, 도착시간 및 크기를 포함하는 것을 특징으로 하는 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법.
  6. 제1항에 있어서,
    상기 a) 단계는, 상기 발신 사용자 인터페이스를 통하여 입력되는 적어도 하나의 멀티미디어 데이터를 발신자의 광고 데이터로 저장하는 단계를 더 포함하고,
    상기 b) 단계는, 상기 광고 데이터를 상기 전자메일과 함께 상기 수신자에게 전송하는 단계를 더 포함하고,
    상기 c) 단계는, 상기 광고 데이터를 수신하여 상기 수신자 전자메일 영역에 저장하는 단계를 더 포함하고,
    상기 d) 단계는, 상기 전자명함 데이터를 표시한 후, 일정 시간이 경과되면, 상기 전자명함 데이터에 갈음하여 상기 광고 데이터를 표시하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법.
  7. 제6항에 있어서, 상기 c) 단계에서,
    상기 광고 데이터의 표시는 순차적 방식. 랜덤 방식 및 우선순위 방식에 의하여 표시되는 것을 특징으로 하는 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법.
  8. 제1항에 있어서,
    상기 a) 단계에서, 발신 사용자 인터페이스는 발신용 서버와 발신자 단말기 중 어느 하나에 의해 발신자에게 제공되고,
    상기 c) 단계에서, 수신 사용자 인터페이스는 수신용 서버와 수신자 단말기 중 어느 하나에 의해 수신자에게 제공되는 것을 특징으로 하는 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 방법.
  9. 명함 데이터의 입력, 전자메일 작성 및 수신자 지정을 지원하는 발신 사용자 인터페이스부; 상기 명함 데이터를 발신자의 전자명함 데이터로 저장하는 전자명함 작성부; 및 상기 발신 사용자 인터페이스부를 통하여 작성된 전자메일을 상기 전자명함 데이터와 함께 상기 수신자에게 전송하는 전자메일 송신부;를 포함하는 발신용 서버와
    상기 전자메일과 전자명함 데이터를 수신하여 수신자에게 할당된 수신자 전자메일 영역에 저장하는 전자메일 수신부; 및 상기 수신자 전자메일 영역에 저장된 상기 전자메일 정보를 표시하고, 상기 수신된 전자메일의 내용이 확인되기 전에, 상기 표시된 전자메일 정보에 수신 단말기의 마우스 포인트가 위치되면 이를 감지하고 상기 전자명함 데이터를 읽어 들여 상기 전자명함 데이터를 팝업에 의해 표시하는 수신 사용자 인터페이스부를 포함하는 수신용 서버
    를 포함하여 구성되는 전자명함을 통한 전자메일의 발신자 확인 시스템.
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