KR20020031012A - 다이어리 형식을 이용한 전자메일의 표시 및 제어방법 - Google Patents

다이어리 형식을 이용한 전자메일의 표시 및 제어방법 Download PDF

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Abstract

본원 발명은 다이어리(Diary) 형식을 이용한 전자메일의 표시 및 제어방법에 관한 것으로 본원 발명의 방법은 사용자의 설정환경을 판독하는 단계와, 새로운 메일이 있는지 메일 서버에 접속하여 확인하는 단계와, 새로운 메일이 존재하는 경우 상기 설정환경에 따라 상기 새로운 메일을 서비스 화면에 다이어리 형식으로 보여주는 단계와, 사용자가 메일이나 기념일등을 선택하면 메일의 본문을 보여주는 단계와, 답장을 요구하는 메일의 경우 메일 발신화면으로 넘어가는 단계를 포함한다. 본원 발명에 의하면 사용자가 보다 효율적으로 전자 메일을 사용하는 효과를 거둘 수 있다.

Description

다이어리 형식을 이용한 전자메일의 표시 및 제어방법{The method to represent and to control email using diary forms}
본원 발명은 다이어리 형식을 이용한 전자메일의 표시 및 제어방법에 관한 것으로 더욱 상세하게는 전자메일의 표시형태를 다이어리형식(일,주,월별)을 이용하여 상대방의 수신확인 일시와 답장하여야 하는 답신확인 일시를 다이어리 형식으로 표현하여 쉽게 기일을 판단할 수 있도록 하는 개선된 전자메일의 표시 및 제어방법에 관한 것이다.
일반적으로 인터넷이 구축되기 시작하면서 인터넷을 이용한 전자메일이 가능하게 되었고 인터넷을 통한 전자메일은 저렴한 가격에 문자, 그림 및 음성등을 전달할 수 있어 널리 이용되기 시작했다. 그러나 개인의 전자메일 전송내용과 사용횟수가 증가하면서 리스트(List) 형태의 전자메일 표시방법은 많은 전자메일의 제목을 나타내고 관리하기에 불편한 문제점을 내포하고 있다.
또한 반드시 발신해야 하거나 답장기한이 있는 경우 이를 관리하는데는 수신받은 전자메일 내용을 직접 확인해야만 하는 번거로움이 존재하며 답장기한과 중요행사 만기일 및 각종 청구서의 만기일에 대한 일시를 자동으로 인식할 수 있는 기능이 존재하지 않고 있는 실정이다.
그러므로, 본원 발명의 목적은 상기와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 본원 발명의 목적은 전자메일의 표시형태를 일, 주, 월단위의 다이어리 형식을 이용하여 사용자가 전자메일을 직접 읽지 않고도 전자메일 발신(쓰기)의 경우 상대방의 수신확인 일시와 전자메일 수신(읽기)의 경우 상대방에게 답장해야 하는 답신확인 일시를 알 수 있는 개선된 전자메일의 표시 및 제어방법에 관한 것이다.
본원 발명의 또다른 목적은 각종 청구서, 각종 행사에 대한 정보, 업무처리 서류등의 여러 서류를 납부일/만기일/보고일등에 대한 내용을 포함한 전자 메일을 이용하여 사용자가 전자메일을 직접 읽지 않고도 각종 기한을 쉽게 알 수 있는 개선된 전자메일의 표시 및 제어방법에 관한 것이다.
도 1은 기존의 메일서버에서 구현되고 있는 기본적인 인터넷 메일시스템에 대한 흐름도.
도 2는 본원 발명에 따른 인터넷 메일 시스템의 구성도.
도 3은 본원 발명에 따른 인터넷 메일 시스템에서의 개략적인 전자메일 송수신 흐름도.
도 4는 본원 발명에 따른 인터넷 메일 시스템에서의 메일 수신의 처리 순서도.
도 5는 본원 발명에 따른 인터넷 메일 시스템에서의 메일 발신의 처리 순서도.
도 6은 본원발명에 따른 인터넷 메일 시스템에서 사용자 환경설정화면의 일 실시예를 도시한 도면.
도 7은 본원발명에 따른 인터넷 메일 시스템에서 월별 다이어리 형식 화면 디스플레이의 일 실시예를 도시한 도면.
도 8은 본원발명에 따른 인터넷 메일 시스템에서 주별 다이어리 형식 화면 디스플레이의 일 실시예를 도시한 도면.
도 9는 본원발명에 따른 인터넷 메일 시스템에서 일별 다이어리 형식 화면 디스플레이의 일 실시예를 도시한 도면.
도 10은 본원발명에 따른 인터넷 메일 시스템에서 메일 발신화면의 일실시예를 도시한 도면.
도 11은 본원발명에 따른 인터넷 메일 시스템에서 메신저 프로그램을 이용한 메일/중요일정 처리 순서도.
이하, 도면을 참조하여 본원 발명을 보다 상세하게 설명하고자 한다.
도 1은 기존의 메일서버에서 구현되고 있는 기본적인 인터넷 메일시스템에 대한 구성도이다. 메일을 보내고자 하는 발신자(100)가 수신자(110)에게 전자메일을 보내면 SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)로 인코딩되어 메일서버(120)로 전송되고 상기 메일서버(120)는 상기 전자메일을 메일 DB(130)에 저장된다. 수신자(110)는 상기 메일 DB(130)에 저장된 메일을 POP(Post Office Protocol)3나 IMAP(Internet Message Access Protocol)으로 디코딩하여 판독할 수 있고 저장/삭제도 가능하다. 단 메일 시스템을 사용하기 전에 발신자(100)나 수신자(110)는 인터넷 브라우저(150)를 통해서 메일 서버(120)에 접근한 뒤 로그인을 해야 하고 로그인시 메일 서버(120)는 회원 DB(140)를 검색하여 인증여부를 판단한다.
도 2는 본원 발명에 따른 인터넷 메일 시스템의 구성도이다. 상기 메일 시스템은 크게 클라이언트(200), 웹서버(210), 메일 서버(220) 및 DB 서버(230)를 포함한다. 클라이언트(200)는 전자메일의 발신자와 수신자를 포함하고 웹서버(210)는 클라이언트(200), 메일 서버(220) 및 DB 서버(230)와 연동하여 사용자 인증, 메일의 송수신 및 다이어리/List식으로 메일을 확인등에 필요한 인터페이스를 제공한다. 다이어리식은 일별, 주별, 월별 다이어리 형식으로 나눌 수 있으며, 일별 다이어리 형식은 하루를 시간별로 나누어 내용을 보여주는 형식이고 주별 다이어리 형식은 일주일을 일별로 나누어 내용을 보여주는 형식이고 월별 다이어리 형식은 한달을 일별로 나누어 내용을 보여주는 형식이다. 메일 서버(220)는 전자메일의 송수신, 저장및 삭제를 담당하고 DB 서버는 사용자 인증과 환경설정에 사용된다. 클라이언트(200)와 웹서버(210) 사이의 인터페이스로는 웹 브라우져가 사용되고 HTTP(HyperText Transfer Protocol)를 규약으로 이용한다. 웹서버(210)와 메일 서버(220)와의 데이터 전송에 있어서 송신은 SMTP을 이용하여 이루어지고 수신은POP3 또는 IMAP을 이용하여 이루어진다.
도 3은 본원 발명에 따른 인터넷 메일 시스템에서의 개략적인 전자메일 송수신 흐름도이다. 단계(300)에서, 상기 메일 시스템을 이용하는 사용자가 로그인을 시도하면 단계(310)에서, 회원 DB를 이용하여 회원여부를 인증한다. 가입이 되어있지 않은 경우에는 단계(311)에서, 회원가입을 유도하고 인증이 된 경우에는 단계(320)에서, 사용자의 설정환경을 판독하고 단계(330)에서, 사용자가 읽기/쓰기중 하나를 선택한다. 사용자가 읽기를 선택한 경우 단계(340)에서, 메일 서버에 접근하여 새로운 전자메일이 수신되었는지 확인뒤, 새로운 메일이 왔을 때 사용자의 설정환경에 따라 다이어리 형식으로(341) 또는 리스트 형식으로(342) 표시된다. 다이어리 형식으로 환경설정된 경우 사용자가 기 설정한 일정관리 및 기념일도 함께 표시될 수 있다. 단계(343)에서, 수신된 전자메일이 답장요구나 특정한 경우(각종 청구서, 각종 행사에 대한 정보, 업무처리 서류등인 경우) 단계(350)에서, 메일을 작성할 수 있다. 이 경우 답장요구, 중요일정, 특정날짜등을 체크하여 전송할 수 있다. 메일을 보낸 경우 단계(351)에서, SMTP에 따라 메일의 포맷을 변환한 후 전송한다. 사용자가 쓰기를 선택한 경우에는 단계(350)에서, 같은 방식으로 메일을 작성할 수 있고 그 후 단계(351)에서, SMTP에 따라 메일의 포맷을 변환한 후 전송한다.
도 4는 본원 발명에 따른 인터넷 메일 시스템에서의 메일 수신의 처리 순서도이다. 단계(400)에서, 사용자가 로그인하면 단계(410)에서, 사용자의 설정환경을 판독하고 단계(420)에서, 메일서비스 화면을 도시한다. 단계(430)에서, 새로운 메일이 있는지 메일 서버에 접속하여 확인 후 새로운 메일이 존재하는 경우 상기 사용자 설정환경에 따라 일별 다이어리(431), 주별 다이어리(432), 월별 다이어리(433) 또는 리스트형식(434)중 하나의 형식으로 상기 새로운 메일을 서비스 화면에 보여준다. 다이어리 형식인 경우에는 그 외에도 해당일자의 특정 요구가 있는 메일(각종 청구서, 각종 행사에 대한 정보, 업무처리 서류등), 기념일, 발신메일 메모등을 함께 보여준다. 상기 해당일자 계산방법은 다음과 같다. 전자 메일의 SMTP 헤더부분에 사용자 정의 헤더값(X로 시작하는 사용자 헤더. 예를 들면 X-LimitTime등)을 정의하고 상기 헤더값과 필수헤더값인 날짜 값(Date)을 해당 일자에 맞추어 쿼리(Query)한다. 그리고 그 데이터들은 사용자가 지정한 환경설정에 맞추어 서비스 화면에 보여진다. 즉, 일일 다이어리인 경우에는 해당일자에 수신메일이나 특정메일의 해당일자 값과 필수헤더 값만을 쿼리하여 서비스 화면에 보여준다. 주별이나 월별 다이어리인 경우에는 상기 기본개념에 따라 상기 헤더들을 이용하여 해당 주별일자나 해당 월별일자를 계산한 뒤 서비스 화면에 보여주게 된다. 단 리스트형식인 경우에는 특정메일에 대한 정보는 보여지지 않는다. 단지 수신받은 메일에 대해서만 리스트형식에 맞추어 보여질 뿐이다. 또한 다른 사용자 정의 헤더값을 이용하여 어떠한 종류의 메일인지와 전자 메일의 중요도 정보를 포함하게 할 수 있고 이를 아이콘이나 텍스트로 화면에 보여줄 수 있으며 중요도에 따라 중요도 아이콘을 깜박거리게 하는등 디스플레이에 변화를 줄 수 있다. 그리고 사용자환경설정에 따라 완료된 메일이나 완료된 일정, 할일등을 보이게 또는 감추게 할 수 있다. 단계(440)에서, 사용자가 메일이나 기념일등을 선택하면 단계(450)에서, 메일의 본문 또는 기념일의 내용을 보여준다. 단계(460)에서, 답장을 요구하는 메일, 특정요구가 있는 메일(각종 청구서, 각종 행사에 대한 정보, 업무처리 서류등)이나 기념일등의 경우 단계(470)에서, 그에 대한 표시를 보여주고 메일 발신화면으로 이동하여 메일을 쓸 수 있다. 또는 단계(461)에서, 사용자가 메일을 확인 후 단계(462)에서, 상기 메일 시스템을 종료할 수 있다.
도 5는 본원 발명에 따른 인터넷 메일 시스템에서의 메일 발신의 처리 순서도이다. 로그인 및 화면 디스플레이 단계인 단계(500) 내지 단계(520)에 대한 설명은 생략하기로 한다. 단계(530)에서, 새로운 메일 작성을 선택하거나 도 4의 단계(470)에서 넘어온 경우 단계(540)에서, 메일 작성화면이 보여진다. 단계(550)에서, 메일 수신자가 함께 포함되지 않은경우(새로운 메일 작성을 선택하는 경우) 단계(551)에서, 주소록등을 통해 또는 직접 메일 수신자를 선택 또는 기입하고 완료시까지 반복한다. 수신자가 함께 포함되었거나 수신자를 다 기입한 경우 단계(560)에서, 메일 작성, 중요도 및 첨부파일 등의 옵션을 선택하고 단계(561)에서, 특정일자(답신일/보고일/마감일 등)을 선택한 뒤 메일 작성을 완료한다. 그 뒤 단계(570)에서, 메일 주소가 타 메일서버에 있는지 판단하고 같은 메일 서버에 있는 경우에는 단계(571)에서, SMTP에 특정일을 나타내는 사용자정의 헤더를 첨가하고 단계(572)에서, 해당 서버 메일 포맷 형식을 변환한다. 같은 메일서버가 아닌외부 메일 서버로 발송할 때는 호환성이 맞지 않기 때문에 단계(572)에서, 약정된 표준규약 SMTP를 사용해 변환한다. 변환된 메일을 단계(580)에서, 전송하고 단계(590)에서, 종료여부에 따라 상기 시스템을 종료할 수 있다.
도 6은 본원발명에 따른 인터넷 메일 시스템에서 사용자 환경설정화면의 일 실시예를 도시한 도면이다. 도면에서 알 수 있듯이 Dairy Mail 기본설정화면 부분을 통해 일별 다이어리, 주별 다이어리, 월별 다이어리 또는 리스트형식중 하나의 형식으로 수신된 메일을 볼 수 있다. 또한 일정 정리 및 할일 정리 부분을 통해 완료된 일정이나 할일에 대한 내용이 화면상에 나타나도록 또는 감춰지도록 할 수 있다.
도 7은 본원발명에 따른 인터넷 메일 시스템에서 월별 다이어리 형식 화면 디스플레이의 일 실시예를 도시한 도면이다. 도면에서 알 수 있듯이 한달을 일별로 나누어 놓았으며 기존의 리스트형식과는 달리 전자 메일의 제목을 직접 클릭하여 본문을 보기전에도 서비스 화면을 통해서 기한과 그 때 할 일을 알 수 있다. 또한 중요도에 따라 전자 메일의 제목 옆에 중요도를 나타내는 아이콘을 표시할 수 있고 중요도가 높은 경우에는 중요도를 나타내는 아이콘을 적절한 HTML 태그(Tag)를 이용하여 깜빡거리게도 할 수 있다.
도 8은 본원발명에 따른 인터넷 메일 시스템에서 주별 다이어리 형식 화면디스플레이의 일 실시예를 도시한 도면이다. 도면에서 알 수 있듯이 한주를 일별로 나누어 놓았으며 기존의 리스트형식과는 달리 전자 메일의 제목을 직접 클릭하여 본문을 보기전에도 서비스 화면을 통해서 기한과 그 때 할 일을 알 수 있다. 또한 중요도에 따라 전자 메일의 제목 옆에 중요도를 나타내는 아이콘을 표시할 수 있고 중요도가 높은 경우에는 중요도를 나타내는 아이콘을 적절한 HTML 태그(Tag)를 이용하여 깜빡거리게도 할 수 있다.
도 9는 본원발명에 따른 인터넷 메일 시스템에서 일별 다이어리 형식 화면 디스플레이의 일 실시예를 도시한 도면이다. 도면에서 알 수 있듯이 하루를 시간별로 나누어 놓았으며 기존의 리스트형식과는 달리 전자 메일의 제목을 직접 클릭하여 본문을 보기전에도 서비스 화면을 통해서 기한과 그 때 할 일을 알 수 있다. 또한 중요도에 따라 전자 메일의 제목 옆에 중요도를 나타내는 아이콘을 표시할 수 있고 중요도가 높은 경우에는 중요도를 나타내는 아이콘을 적절한 HTML 태그(Tag)를 이용하여 깜빡거리게도 할 수 있다.
도 10은 본원발명에 따른 인터넷 메일 시스템에서 메일 발신화면의 일실시예를 도시한 도면이다. 기존의 메일 발신화면과 비슷하나 납부일 부분에서 특정기한에 관한 내용을 포함하도록 할 수 있으며 중요도를 선택할 수도 있다.
도 11은 본원발명에 따른 인터넷 메일 시스템에서 메신저 프로그램을 이용한메일/중요일정 처리 순서도이다. 사용자가 메신서 프로그램에 로그인한 뒤에는 상기 메신저 프로그램은 오늘 날짜를 확인하고 실시간으로 메일 서버에 접속하여 새로운 메일이나 중요일정등을 메신저 서버로 가져오게 된다. 이때 해당 일시에 새로운 메일이나 중요일정이 메신저 서버에서 해당 시스템을 호출하게 되면 사용자의 화면에 새로운 메일이나 중요일정등에 대한 팝업(Pop-up) 메시지를 띄우게 된다. 사용자가 상기 팝업 메시지에 나타난 메일이나 중요일정표시를 클릭하게 되면 브라우저를 오픈하고 사용자의 새로운 메일이나 중요일정을 화면에 나타내게 한다. 따라서 상기 메신저 프로그램을 이용하면 직접 메일 서버에 접속하지 않아도 중요일정이나 새로운 메일이 왔을 경우에 사용자에게 새로운 메일이나 중요일정의 도착여부를 실시간으로 알려줄 수 있다.
상술한 바와 같이, 본 발명에 의하면 전자메일을 일, 주, 월단위의 다이어리 형식을 이용하여 사용자가 전자메일을 직접 읽지 않고도 일목요연하게 수신확인 일시와 답신확인 일시를 알 수 있어 사용자가 보다 효율적으로 전자 메일을 사용하는 효과를 거둘 수 있다.
또한, 각종 청구서, 각종 행사에 대한 정보, 업무처리 서류등을 전자메일을 이용함으로서 해당 일시별로 납부일/만기일/보고일등을 자동 분류해 볼 수 있는 효과를 갖는다.

Claims (12)

  1. 다이어리(Diary) 형식을 이용한 전자메일의 표시 및 제어방법에 있어서,
    사용자의 설정환경을 판독하는 단계와,
    새로운 메일이 있는지 메일 서버에 접속하여 확인하는 단계와,
    새로운 메일이 존재하는 경우 상기 설정환경에 따라 상기 새로운 메일을 서비스 화면에 다이어리 형식으로 보여주는 단계와,
    사용자가 메일이나 기념일등을 선택하면 메일의 본문을 보여주는 단계와,
    답장을 요구하는 메일의 경우 메일 발신화면으로 넘어가는 단계를 포함하는,
    다이어리(Diary) 형식을 이용한 전자메일의 표시 및 제어방법.
  2. 제 1항에 있어서, 상기 다이어리 형식은 일별 다이어리 형식 또는 주별 다이어리 형식 또는 월별 다이어리 형식 중 어느 하나인 것을 특징으로 하는, 다이어리(Diary) 형식을 이용한 전자메일의 표시 및 제어방법.
  3. 제 1항에 있어서, 상기 전자메일은 답장 기한일을 갖는 전자메일임을 포함하는, 다이어리(Diary) 형식을 이용한 전자메일의 표시 및 제어방법.
  4. 제 1항에 있어서, 상기 전자메일은 납입 기한일을 갖는 청구서임을 포함하는, 다이어리(Diary) 형식을 이용한 전자메일의 표시 및 제어방법.
  5. 제 1항에 있어서, 상기 전자메일은 행사 만기(기한)일을 갖는 행사 정보임을 포함하는, 다이어리(Diary) 형식을 이용한 전자메일의 표시 및 제어방법.
  6. 제 1항에 있어서, 상기 전자메일은 업무처리 기한일을 갖는 업무서류임을 포함하는, 다이어리(Diary) 형식을 이용한 전자메일의 표시 및 제어방법.
  7. 제 3항 내지 제 6항중 어느 한 항에 있어서, 상기 기한일은 SMTP의 사용자 정의 헤더 부분에 포함되어 있는 것을 특징으로 하는, 다이어리(Diary) 형식을 이용한 전자메일의 표시 및 제어방법.
  8. 제 1항에 있어서, 상기 전자메일이 기한일을 갖는 경우 기한일도 함께 보여주는 것을 특징으로 하는, 다이어리(Diary) 형식을 이용한 전자메일의 표시 및 제어방법.
  9. 제 1항에 있어서, 상기 메일이 중요도를 갖는 경우 중요도를 나타내는 아이콘을 함께 보여주는 것을 특징으로 하는, 다이어리(Diary) 형식을 이용한 전자메일의 표시 및 제어방법.
  10. 제 9항에 있어서, 중요도를 나타내는 아이콘을 깜박이는 것을 특징으로 하는, 다이어리(Diary) 형식을 이용한 전자메일의 표시 및 제어방법.
  11. 제 1항에 있어서, 상기 메일발신화면은 기한일에 관한 필드를 포함하는 것을 특징으로 하는, 다이어리(Diary) 형식을 이용한 전자메일의 표시 및 제어방법.
  12. 제 1항에 있어서, 상기 새로운 전자메일은 메신저 프로그램을 통해서 확인할 수 있는 것을 특징으로 하는, 다이어리(Diary) 형식을 이용한 전자메일의 표시 및 제어방법.
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