KR100689765B1 - 메일링 장치, 메일링 방법, 및 그 기록매체 - Google Patents

메일링 장치, 메일링 방법, 및 그 기록매체 Download PDF

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Abstract

메일링 장치와 메일링 방법이 제공된다. 상기 메일링 장치, 즉 메일 서버는 제1인트라넷 사용자 컴퓨터와 제2인트라넷 사용자 컴퓨터사이에서 사내메일을 송수신하기 위한 사내 메일모듈과 상기 제1인트라넷 사용자 컴퓨터와 사외 메일을 송수신하는 외부 메일서버사이에서 사외메일을 송수신하기 위한 중계모듈과 및 수신된 메일의 헤더정보에 기초하여 수신된 메일을 상기 사내메일로서 상기 사내 메일모듈로 전송하거나 또는 수신된 메일을 상기 사외메일로서 상기 중계모듈로 전송하기 위한 필터를 구비한다. 상기 메일 서버는 상기 중계모듈을 통하여 상기 제1인트라넷 사용자 컴퓨터로 수신된 사외메일을 상기 제1인트라넷 사용자 컴퓨터를 통하
여 수신하고 수신된 사외메일을 게시하기 위한 게시판 모듈을 더 구비한다.
인터넷, 인트라넷

Description

메일링 장치, 메일링 방법, 및 그 기록매체{Apparatus and method for mailing, and computer readable medium thereof}
본 발명의 상세한 설명에서 인용되는 도면을 보다 충분히 이해하기 위하여 각 도면의 상세한 설명이 제공된다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 메일링 시스템의 블록도를 나타낸다.
도 2는 인터넷 메일을 설정하는 과정을 나타낸다.
도 3은 본 발명에 따른 메일링 시스템을 이용할 수 있는 그래픽 사용자 인터페이스의 일예를 나타낸다.
도 4는 메일 작성 단추가 클릭되는 경우에 생성된 메일 작성 대화상자와 메일주소 입력 대화상자의 그래픽 사용자 인터페이스의 일예를 나타낸다.
도 5는 인터넷 메일의 새 편지함의 그래픽 사용자 인터페이스의 일예를 나타낸다.
도 6은 메일 전달 대화상자와 메일 주소 입력 대화상자의 그래픽 사용자 인터페이스의 일예를 나타낸다.
본 발명은 메일링 서버와 메일링 방법에 관한 것으로, 보다 상세하게는 사내메일과 인터넷 메일을 동시에 보낼 수 있는 서버와 장치에 관한 것이다.
인터넷은 전세계적인 컴퓨터 네트웍 시스템으로서, 사용자가 어떤 컴퓨터에 있든지 간에 그가 사용권한을 가지고 있다면 그 어떤 다른 컴퓨터에도 접속해서 정보를 얻을 수 있는 네트웍의 네트웍이다. 인터넷 메일은 상기 인터넷을 통하여 송수신되는 전자메일을 의미하고, 사외메일이라고 한다.
인트라넷은 기업 내에 속해 있는 사설 네트웍으로서, 서로 연결되어 있는 여러 개의 근거리통신망으로 구성될 수 있고 광역통신망 내에서는 전용회선이 사용되기도 한다. 인트라넷의 주요 목적은 회사의 정보나 컴퓨팅 자원을 직원들 간에 서로 공유하는데 있다. 상기 인트라넷에 접속할 수 있는 권한을 가진 사람을 인트라넷 사용자라 하고, 인트라넷 사용자들 사이에서 송수신되는 메일을 사내메일 또는 사내 업무용 메일이라 한다.
상기 인터넷 메일은 스펨 메일 또는 보안 등의 문제로 사내메일로는 적합하지 않다. 또한, 인터넷 메일을 제공하는 사이트가 상업적인 포탈 사이트인 경우 상기 인터네 메일은 사내메일로 사용하기 어려운 문제점이 있다.
또한, 인터넷 메일 또는 인터넷 메일에 포함된 자료를 인트라넷을 통하여 직원들 간에 공유할 필요가 있는 경우, 인트라넷 사용자는 상기 인터넷 메일 또는 상기 자료를 직접 상기 인트라넷에 올릴 수 없는 문제점이 있었다.
따라서 본 발명이 이루고자 하는 기술적인 과제는 사내메일 또는 인터넷 메 일을 인트라넷 사용자 및/또는 인터넷 사용자에게 동시에 전송할 수 있는 메일링 장치와 메일링 방법을 제공하는 것이다.
또한, 본 발명이 이루고자 하는 기술적인 과제는 상기 방법을 수행할 수 있는 프로그램을 기록한 기록매체를 제공하는 것이다.
상기 기술적 과제를 달성하기 위한 메일링 방법은 단말기를 통하여 입력된 메일을 수신하는 단계; 및 수신된 메일의 헤더정보에 기초하여 수신된 메일을 사내메일로서 대응되는 단말기로 송신하기 위한 사내 메일모듈로 전송하거나, 수신된 메일을 사외메일로서 외부 메일서버로 전송하는 중계모듈로 전송하는 단계를 구비한다.
상기 메일의 헤더정보에는 적어도 하나의 사내 메일주소 및/또는 적어도 하나의 사외 메일주소가 포함되어 있다. 상기 메일링 방법은 상기 대응되는 단말기를 통하여 입력된 메일전송신호에 응답하여 상기 사내 메일모듈이 수신한 메일을 상기 대응되는 단말기로 전송하는 단계를 더 구비한다.
상기의 각 발명을 컴퓨터에서 수행하기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체에 저장된다.
상기 기술적 과제를 달성하기 위한 메일 서버는 제1인트라넷 사용자 컴퓨터와 제2인트라넷 사용자 컴퓨터사이에서 사내메일을 송수신하기 위한 사내 메일모듈; 상기 제1인트라넷 사용자 컴퓨터와 사외 메일을 송수신하는 외부 메일서버사이에서 사외메일을 송수신하기 위한 중계모듈; 및 수신된 메일의 헤더정보에 기초하 여 수신된 메일을 상기 사내메일로서 상기 사내 메일모듈로 전송하거나 또는 수신된 메일을 상기 사외메일로서 상기 중계모듈로 전송하기 위한 필터를 구비한다.
상기 메일 서버는 상기 중계모듈을 통하여 상기 제1인트라넷 사용자 컴퓨터로 수신된 사외메일을 상기 제1인트라넷 사용자 컴퓨터를 통하여 수신하고 수신된 사외메일을 게시하기 위한 게시판 모듈을 더 구비한다.
본 발명과 본 발명의 동작상의 이점 및 본 발명의 실시에 의하여 달성되는 목적을 충분히 이해하기 위해서는 본 발명의 바람직한 실시예를 예시하는 첨부 도면 및 첨부 도면에 기재된 내용을 참조하여야만 한다.
이하, 첨부한 도면을 참조하여 본 발명의 바람직한 실시예를 설명함으로써, 본 발명을 상세히 설명한다. 각 도면에 제시된 동일한 참조부호는 동일한 부재를 나타낸다.
도 1은 본 발명의 실시예에 따른 메일링 시스템의 블록도를 나타낸다. 도 1을 참조하면, 사내메일 및/또는 인터넷 메일을 송수신하기 위한 메일링 시스템(1000)은 제1인트라넷 사용자 컴퓨터(100), 메일링 서버(200), 제2인트라넷 사용자 컴퓨터(300), 받는 메일서버와 보내는 메일 서버를 구비하는 외부메일 서버(400), 및 인터넷 사용자 컴퓨터(500)를 구비한다.
상기 메일링 시스템(1000)은 소정의 메일을 저장하기 위한 도시되지 않은 데이터베이스 또는 메모리 장치를 더 구비할 수 있다. 상기 제1인트라넷 사용자 컴퓨터(100)와 상기 제2인트라넷 사용자 컴퓨터(300)각각은 본 발명에 따른 사내메일과 인터넷 메일을 송수신할 수 있는 메일 프로그램이 저장되어 있다. 상기 메일 프로 그램은 메일링 서버(200)로부터 다운로드받아 사용할 수 있으며, 독립적인 설치 프로그램으로 제작되어 CD나 디스크에 저장되어 배포될 수도 있고, 다른 웹 페이지를 통하거나 FTP 등을 이용하여 전달되어 설치될 수도 있다.
상기 제1인트라넷 사용자 컴퓨터(100)와 상기 제2인트라넷 사용자 컴퓨터(200)는 단말기의 일예로서, 각 단말기(100, 300, 및 500)는 PDA, 모바일 등으로 구현될 수 있다.
도 2는 인터넷 메일을 설정하는 과정을 나타낸다. 도 2를 참조하면, 인트라넷 사용자가 인터넷 메일을 사용하기 위하여 필요한 사항, 예컨대 이름, 전자메일주소, 받는 메일서버(예컨대, POP3), 보내는 메일서버(예컨대, SMTP), 계정이름, 및 암호 등을 입력하고, '인터넷 메일사용'에 V체크를 하면, 상기 인트라넷 사용자는 사내메일과 인터넷 메일을 메일 프로그램을 통하여 송수신할 수 있다.
도 3은 본 발명에 따른 메일링 시스템을 이용할 수 있는 그래픽 사용자 인터페이스(graphical user interface)의 일예를 나타낸다. 도 4는 메일 작성 단추가 클릭되는 경우에 생성된 메일 작성 웹 페이지 대화상자 및 메일주소 입력 대화상자(부서 추가/수정/삭제-인트라넷-웹 페이지 대화상자)의 그래픽 사용자 인터페이스의 일예를 나타낸다.
도 1 내지 도 4를 참조하여 제1인트라넷 사용자가 자신이 작성한 메일을 제2인트라넷 사용자와 인터넷 사용자에게 메일 프로그램을 통하여 동시에 전송하는 방법을 설명하면 다음과 같다.
여기서 사내메일은 상기 제1인트라넷 사용자 컴퓨터(100)와 상기 제2인트라 넷 사용자 컴퓨터(300)사이에 전송되는 메일을 의미하고, 인터넷 메일 또는 사외메일은 상기 제1인트라넷 사용자 컴퓨터(100)와 상기 제2인트라넷 사용자 컴퓨터(300)중의 어느 하나와 인터넷 사용자 컴퓨터(500)사이에 전송되는 메일을 의미한다.
도 2에 도시된 바와 같은 과정을 통하여 인터넷 메일 설정을 끝낸 제1인트라넷 사용자가 자신의 컴퓨터(100)를 통하여 서버(200)에 접속하고, 사내메일과 인터넷 메일을 동시에 보내기 위하여 도 3에 도시된 그래픽 사용자 인터페이스(또는 페이지)에서 '작성'단추를 클릭한다. 여기서 단추는 소정의 모듈을 구동시키기 위한 그래픽 사용자 인터페이스의 일예를 말한다.
상기 '작성'단추가 클릭된 경우, 상기 컴퓨터(100)에 설치된 소정의 메일 프로그램은 도 4에 도시된 바와 같은 메일 작성 대화상자와 메일을 전송할 메일주소를 입력받기 위한 메일 주소 입력 대화상자를 활성화(또는 팝업)시킨다.
제1인트라넷 사용자는 '부서'단추를 클릭함으로서 메일을 받을 적어도 한 사람의 사내 메일주소를 입력(또는 선택)할 수 있다. 또한, 상기 제1인트라넷 사용자는 '주소록'단추를 클릭하여 상기 메일을 받을 인터넷 메일주소를 입력(또는 선택할 수 있다.)할 수 있다.
상기 '부서'단추가 클릭됨에 따라 디스플레이되는 계층화/조직화된 사내 조직도는 소정의 데이터베이스(미도시)에 저장될 수 있다. 상기 제1인트라넷 사용자의 컴퓨터(100)에 저장된 사내 조직도는 상기 제1인트라넷 사용자의 컴퓨터(100)가 상기 서버에 접속되는 경우 자동적으로 업데이트될 수 있고, 상기 인트라넷 사용자 의 요구에 따라 업데이트될 수 있다.
또한, 본 발명에 따른 서버(200)는 '작성'단추가 클릭됨에 따라 발생된 신호에 응답하여 소정의 데이터베이스(미도시)에 저장된 주소록(사내 조직도 및/또는 이미 입력된 인터넷 사용자의 메일주소 포함)을 제1인트라넷 사용자의 컴퓨터(100)로 전송할 수 있다. 따라서 제1인트라넷 사용자의 컴퓨터(100)는 수신된 주소록에 응답하여 도 4에 도시된 바와 같은 대화상자를 활성화시킬 수 있다.
상기 제1인트라넷 사용자가 자신의 컴퓨터(100)를 통하여 메일작성 대화상자의 '받는 사람'과 '참조'와 '숨은 참조'에 메일 주소입력 대화상자를 통하여 적어도 하나의 사내 메일주소 및/또는 적어도 하나의 사외 메일주소를 입력하고, 메일의 내용을 입력하고, '보내기'단추를 클릭하는 경우, 상기 제1인트라넷 사용자에 의하여 작성된 메일은 서버(200)의 필터(210)로 전송된다(111단계).
상기 필터(210)는 수신된 메일의 헤더정보에 기초하여 수신된 메일을 사내메일모듈(220) 또는 중계모듈(230)로 전송한다(113단계).
예컨대, 수신된 메일의 헤더정보에 사내메일 주소(예컨대, 제2인트라넷 사용자의 메일주소)가 포함된 경우, 상기 필터(210)는 수신된 메일을 사내 메일모듈(220)로 전송한다. 그러나, 수신된 메일의 헤더정보에 인터넷 메일 주소(예컨대, 인터넷 사용자의 메일주소)가 포함된 경우, 상기 필터(210)는 수신된 메일을 중계 모듈(230)로 전송한다.
상기 사내 메일모듈(220)로 전송된 메일은 사내메일로서 제2인트라넷 사용자의 메일주소의 소정의 데이터베이스(미도시)에 저장된다.
서버(200)의 사내메일모듈(220)은 제2인트라넷 사용자의 컴퓨터(300)를 통하여 입력되는 메일 받기 명령에 기초하여 상기 사내 메일모듈(220)에 저장된 메일을 상기 제2인트라넷 사용자의 컴퓨터(300)로 전송한다(115단계).
상기 중계모듈(230)은 필터(210)를 통하여 입력된 메일을 인터넷 메일로서 외부메일서버(400)로 전송한다(116단계). 상기 외부 메일서버(400)는 인터넷 사용자의 컴퓨터(500)를 통하여 입력되는 메일 받기 명령에 응답하여 제1인트라넷 사용자가 작성한 메일을 상기 인터넷 사용자의 컴퓨터(500)로 전송한다(117단계).
제1인트라넷 사용자의 컴퓨터(100)에 설치된 메일 프로그램을 통하여 제1인트라넷 사용자가 작성한 메일은 본 발명에 따른 서버(200)를 통하여 제2인트라넷 사용자의 컴퓨터(300)와 인터넷 사용자의 컴퓨터(500)로 동시에 전달될 수 있다.
또한, 상술한 설명에 기초하여 제2인트라넷 사용자의 컴퓨터(300)에 설치된 메일 프로그램을 통하여 제2인트라넷 사용자가 작성한 메일(131단계)은 본 발명에 따른 서버(200)를 통하여 제1인트라넷 사용자의 컴퓨터(100)와 인터넷 사용자의 컴퓨터(500)로 동시에 전달될 수 있다(134단계와 135단계, 및 153단계).
계속하여, 제1인트라넷 사용자의 컴퓨터(100)가 인터넷 사용자의 컴퓨터(500)가 보낸 인터넷 메일을 수신하는 과정을 설명한다.
외부 메일 서버(400)는 인터넷 사용자가 자신의 컴퓨터(500)를 통하여 작성된 메일을 수신한다. 상기 메일의 헤더정보에는 제1인트라넷 사용자의 메일주소가 포함되어 있다.
제1인트라넷 사용자는 자기에게 온 메일을 받아보기 위하여 자신의 컴퓨터 (100)에 설치된 메일 프로그램을 통하여 인터넷 메일 받기 명령을 서버(200)의 중계모듈(230)로 전송한다(151단계). 상기 중계모듈(230)은 외부 메일 서버(400)에 저장된 상기 제1인트라넷 사용자의 메일을 읽어오고, 읽혀진 메일을 상기 제1인트라넷 사용자의 컴퓨터(100)로 전송한다(155단계). 따라서 상기 제1인트라넷 사용자는 자신에게 온 메일을 자신의 컴퓨터(100)에 설치된 메일 프로그램을 통하여 받아볼 수 있다.
도 1, 도 5 및 도 6을 참조하여 제1인트라넷 사용자가 자신이 수신한 인터넷 메일을 '전달(forwarding)'기능을 통하여 제2인트라넷 사용자의 컴퓨터(300)와 인터넷 사용자의 컴퓨터(500)로 동시에 전송하는 방법을 설명하면 다음과 같다.
우선, 제1인트라넷 사용자가 도 5에 도시된 '전달'단추를 클릭하면, 도 6에 도시된 매일 전달 대화상자 및 메일 주소 입력 대화상자가 활성화된다.
제1인트라넷 사용자는 자신의 컴퓨터(100)를 통하여 메일전달 대화상자의 '받는 사람'과 '참조'와 '숨은 참조'에 메일 주소 입력 대화상자를 통하여 적어도 하나의 사내 메일주소('부서'단추를 클릭하여 사내 조직도에서 입력) 및/또는 적어도 하나의 사외 메일주소('주소록'단추를 클릭하여 등록된 메일주소에서 입력)를 입력하고, 메일의 내용을 작성하고, '보내기'단추를 클릭하는 경우, 상기 제1인트라넷 사용자의 컴퓨터(100)에 수신된 인터넷 메일은 서버(200)의 필터(210)로 전송된다(111단계).
상기 필터(210)는 수신된 메일의 헤더정보에 기초하여 수신된 메일을 사내메일모듈(220) 또는 중계모듈(230)로 전송한다(113단계).
서버(200)의 사내메일 모듈(220)은 제2인트라넷 사용자의 컴퓨터(300)를 통하여 입력되는 메일 받기 명령에 기초하여 상기 사내 메일 모듈(220)에 저장된 메일을 사내메일로서 상기 제2인트라넷 사용자의 컴퓨터(300)로 전송한다(115단계).
상기 중계모듈(230)은 필터(210)를 통하여 입력된 메일을 외부메일로서 외부메일서버(400)로 전송한다(116단계). 상기 외부메일서버(400)는 인터넷 사용자의 컴퓨터(500)를 통하여 입력되는 메일 받기 명령에 응답하여 제1인트라넷 사용자가 작성한 메일을 상기 인터넷 사용자의 컴퓨터(500)로 전송한다(117단계).
따라서 제1인트라넷 사용자의 컴퓨터(100)에 수신된 인터넷 메일은 본 발명에 따른 서버(200)를 통하여 제2인트라넷 사용자의 컴퓨터(300)와 외부메일 서버(400)로 동시에 전달될 수 있다.
또한, 제1인트라넷 사용자는 자신이 수신한 인터넷 메일을 '게시'기능을 통하여 게시판 모듈(240)에 게시할 수 있다. 이 경우 제2인트라넷 사용자를 포함하는 다른 인트라넷 사용자는 자신의 컴퓨터를 통하여 상기 게시판 모듈(240)에 접속하여 상기 제1인트라넷 사용자가 게시한 게시물을 볼 수 있다.
당업계에서 통상의 지식을 가진자는 제2인트라넷 사용자가 자신이 수신한 인터넷 메일을 '전달(forwarding)'기능을 통하여 제1인트라넷 사용자의 컴퓨터(300) 및/또는 인터넷 사용자의 컴퓨터(500)로 동시에 전송하는 방법을 용이하게 이해할 수 있을 것이다(157단계, 131단계).
본 발명의 실시예들은 컴퓨터 시스템에서 실행할 수 있는 프로그램으로 작성가능하다. 또한, 상기 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록 매체로부터 독출된 해당 프로그램은 디지털 컴퓨터 시스템에서 실행될 수 있다. 상기 기록 매체에는 마그네틱 저장 매체(예를 들면, 롬, 플로피디스크, 하드디스크 등), 광학적 판독 매체(예를 들면, 씨디롬, 디브이디 등) 및 캐리어 웨이브(예를 들면, 인터넷을 통한 전송)와 같은 매체를 포함한다.
본 발명은 도면에 도시된 일 실시 예를 참고로 설명되었으나 이는 예시적인 것에 불과하며, 본 기술 분야의 통상의 지식을 가진 자라면 이로부터 다양한 변형 및 균등한 타 실시예가 가능하다는 점을 이해할 것이다. 따라서, 본 발명의 진정한 기술적 보호 범위는 첨부된 등록청구범위의 기술적 사상에 의해 정해져야 할 것이다.
상술한 바와 같이 본 발명에 따른 메일링 방법과 장치는 사내메일 또는 인터넷 메일을 인트라넷 사용자 및/또는 인터넷 사용자에게 동시에 전송할 수 있는 효과가 있다.
따라서 사내메일과 인터넷 메일을 통합하여 관리할 수 있으므로 업무의 효율이 증가된다.

Claims (7)

  1. 메일링 방법에 있어서,
    단말기를 통하여 입력된 메일을 수신하는 단계; 및
    수신된 메일의 헤더정보에 기초하여 수신된 메일을 사내메일로서 대응되는 단말기로 송신하기 위한 사내 메일모듈로 전송하거나, 수신된 메일을 사외메일로서 외부 메일서버로 전송하는 중계모듈로 전송하는 단계를 구비하는 것을 특징으로 하는 메일링 방법.
  2. 제1항에 있어서,
    상기 메일의 헤더정보에는 적어도 하나의 사내 메일주소 또는 적어도 하나의 사외 메일주소 중 적어도 어느 하나가 포함되어 있는 것을 특징으로 하는 메일링 방법.
  3. 제1항에 있어서, 상기 메일링 방법은,
    상기 대응되는 단말기를 통하여 입력된 메일전송신호에 응답하여 상기 사내 메일모듈이 수신한 메일을 상기 대응되는 단말기로 전송하는 단계를 더 구비하는 것을 특징으로 하는 메일링 방법.
  4. 제1항에 있어서, 상기 메일은,
    상기 단말기가 상기 메일을 작성하기 위한 창을 활성화시키기 위한 명령을 수신하는 단계;
    상기 메일을 작성하기 위한 창 및 상기 적어도 하나의 사내 메일주소 및/또는 상기 적어도 하나의 사외 메일주소를 입력받기 위한 주소 입력창을 활성화시키는 단계; 및
    상기 적어도 하나의 사내 메일주소는 상기 단말기에 저장된 조직도를 통하여 입력되고 상기 적어도 하나의 사외 메일주소는 상기 단말기에 저장된 주소록을 통하여 입력되는 단계를 통하여 작성된 것을 특징으로 하는 메일링 방법.
  5. 제1항 내지 제4항 중의 어느 하나의 항에 기재된 발명을 컴퓨터에서 수행하기 위한 프로그램을 기록한 컴퓨터로 읽을 수 있는 기록매체.
  6. 메일 서버에 있어서,
    제1인트라넷 사용자 컴퓨터와 제2인트라넷 사용자 컴퓨터사이에서 사내메일을 송수신하기 위한 사내 메일모듈;
    상기 제1인트라넷 사용자 컴퓨터와 사외 메일을 송수신하는 외부 메일서버사이에서 사외메일을 송수신하기 위한 중계모듈; 및
    수신된 메일의 헤더정보에 기초하여 수신된 메일을 상기 사내메일로서 상기 사내 메일모듈로 전송하거나 또는 수신된 메일을 상기 사외메일로서 상기 중계모듈로 전송하기 위한 필터를 구비하는 것을 특징으로 하는 메일 서버.
  7. 제6항에 있어서, 상기 메일 서버는,
    상기 중계모듈을 통하여 상기 제1인트라넷 사용자 컴퓨터로 수신된 사외메일을 상기 제1인트라넷 사용자 컴퓨터를 통하여 수신하고 수신된 사외메일을 게시하기 위한 게시판 모듈을 더 구비하는 것을 특징으로 하는 메일 서버.
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JP2001175557A (ja) * 1999-12-22 2001-06-29 Nec Corp 電子メールシステム、電子メールの転送方法、及び記録媒体

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