KR20020020519A - 메일 서비스 시스템의 운영 방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 메일 서비스 시스템의 운영 방법에 관한 것으로써, 각 사용자에게 전달된 각종 메일에 대한 내역을 편리하게 확인 가능하고, 사용자가 전송받은 메일에 대한 진행 현황을 쉽게 파악할 수 있으며, 각 메일에 대한 관리가 편리하게 수행될 수 있는 메일 서비스를 제공하고자 한 것이다.
이를 위해 본 발명은 사용자가 자신의 계정에 대한 메일 관리를 수행하기 위해 해당 사이트에 접속하였을 경우 상기 사용자의 각 수신/발신 메일중 최소 어느 한 분류의 내역에 대한 기본 정보를 화면상에 구현된 소정의 프레임 영역내에 각각 디스플레이하는 단계; 상기 사용자가 상기 메일의 각 내역중 어느 하나의 내역에 대한 내용 확인을 위해 해당 메일의 내역을 선택할 경우 상기 메일에 대한 세부 내용을 수신 메일의 내용이 디스플레이되는 프레임 혹은 발신 메일의 내용이 디스플레이되는 프레임중 해당 프레임의 영역내에 선택적으로 디스플레이하는 단계:가 포함되어 진행됨을 특징으로 하는 메일 서비스 시스템의 운영 방법이 제공된다.
또한, 전술한 목적을 위해 본 발명은 사용자가 자신의 계정에 대한 메일 관리를 수행하기 위해 해당 사이트에 접속한 상태에서 메일 서비스 시스템이 제공하는 각 서비스 중 어느 하나의 서비스를 선택할 경우 해당 서비스에 대한 화면을 디스플레이하는 단계; 상기 선택된 서비스의 각 조건별 검색을 수행하기 위한 해당 검색 조건을 요청하는 단계; 상기 사용자가 입력한 검색 조건에 대한 정보를 토대로 해당 DB를 검색하여 상기 정보에 대한 내역을 디스플레이하는 단계; 상기 사용자가 상기 디스플레이된 각종 메일의 내역중 어느 하나의 메일에 대한 상세 내용을 확인하고자 요청하였을 해당 내역의 메일에 대한 구체적인 정보 및 내용을 디스플레이하는 단계:가 포함되어 진행됨을 특징으로 하는 메일 서비스 시스템의 운영 방법이 제공된다.
Description
본 발명은 전자 메일 서비스 분야에 관한 것으로써, 보다 구체적으로는 사용자가 다수의 상대 중 원하는 상대와의 메일 수신/발신 내역 및 각 내역의 내용을 쉽게 확인할 수 있도록 한 전자 메일 서비스 시스템에 관한 것이다.
최근, 월드 와이드 웹(WWW;Word Wide Web)의 개발과 더불어 TCP/IP(Transmission Control Protocol/Internet Protocol)를 기반으로 하는 인터넷의 사용자가 급증함에 따라 인터넷을 통한 정보 전달의 매체로 이메일(E-Mail)서비스의 이용이 대폭 증가되고 있다.
특히, 메일 서비스를 제공하는 웹사이트에 사용자가 직접 접속하여 필요 대상자에게 이메일을 송/수신하는 웹메일(Web-Mail) 방식은 장소에 구애받지 않고 해당 웹사이트에 접속됨이 가능하다면 항상 사용할 수 있다는 장점에 의해 주로 사용되고 있다.
도시한 도 1은 이러한 종래 웹메일의 송/수신이 이루어지기 위해 구축되는 시스템의 구성을 개략적으로 나타내고 있다.
즉, 송신측 단말기(10)가 접속되는 회선제공자(ISP;Internet Service Provider)의 네트워크(20)와, 상기 네트워크와는 인터넷을 통해 온라인 연결됨과동시에 수신측 단말기(30)가 접속되는 회선제공자의 네트워크(40)와, 상기 각 회선제공자의 네트워크에 접속된 상태로써 각 사용자에게 메일 서비스를 제공할 수 있도록 하는 메일서버(21)(41)로 크게 구성된다.
이하, 각 웹사이트가 운영하는 웹메일의 송/수신 과정에 대하여 주식회사 다음커뮤니케이션에서 제공하는 이메일 서비스(한메일넷 서비스)의 운영 과정을 그 인용예로써 도시한 도 2의 순서도를 참고하여 보다 구체적으로 설명하면 하기와 같다.
우선, 사용자가 이메일을 전송하거나 전송된 이메일을 확인하기 위해 자신의 메일 계정이 설정된 해당 웹사이트에 자신의 단말기로써 접속을 수행할 경우 상기 웹사이트에서는 도시한 도 3a와 같은 웹페이지를 디스플레이하게 된다.
이 때, 상기 웹사이트의 해당 웹페이지상에는 “편지읽기”, “편지쓰기” 등과 같은 기본적인 항목이 디스플레이됨과 더불어 각 웹사이트의 특징에 따라 제공되는 서비스 항목(예를 들어 “주소록”, “휴지통 비우기”, “수신확인”, “환경설정”, “회원정보관리”, “도움말”, 각종 광고, 안내 사항) 등이 추가적으로 디스플레이된다.
따라서, 사용자는 상기 각 항목 중의 어느 한 항목을 선택하여 해당 서비스를 제공받는다.
이러한 각 항목에 대하여 간략히 설명하면 다음과 같다.
우선, “편지읽기” 항목은 사용자의 메일 계정으로 전송된 각 이메일의 내역에 따른 확인 작업을 수행하기 위한 항목으로써, 상기 항목을 선택할 경우 웹페이지상에는 도시한 도 3b와 같이 상기 전송된 각 이메일의 내역이 디스플레이되고, 이 디스플레이된 내역중 어느 하나의 내역을 선택할 경우 도시한 도 3c와 같이 상기 이메일의 내용이 웹페이지상에 디스플레이된다.
또한, “편지쓰기” 항목은 사용자가 이메일을 작성하고, 이 작성된 이메일을 전송 대상자의 메일 계정으로 전송하기 위한 작업을 수행하는 항목으로써, 상기 항목을 선택할 경우 웹페이지상에는 도시한 도 3d와 같이 이메일의 작성을 위한 화면이 디스플레이된다.
한편, 전술한 각 항목에서 “편지읽기” 항목에 대한 작업을 수행하는 도중 사용자가 어느 한 이메일에 대한 답장을 수행하고자 할 경우에는 상기 메일에 대한 화면을 디스플레이한 상태에서 도 3c의 화면상에 활성화된 “답장” 버튼을 선택하여야 한다.
이의 경우 웹페이지 상에는 도시한 도 3e와 같이 편지쓰기의 기능이 진행됨과 더불어 메일의 송신 위치가 되는 받는 사람의 주소란에는 상기 회신의 대상이 되는 이메일 발송 대상의 메일주소가 자동적으로 입력되고, 본문 내용 상에는 기 수신받은 메일의 내용이 디스플레이된다.
이후, 사용자는 필요 내용을 해당 회신 메일의 내용 입력란에 기입한 후 편지 보내기 버튼을 선택하면 해당 이메일은 상기 회신 대상자의 메일 주소를 통해 상기 회신 대상자에게 전달된다.
그러나, 전술한 바와 같은 일반 웹메일 서비스 방법은 사용자가 각 해당 내역에 대한 내용 확인을 수행코자 할 경우 새로운 웹페이지가 디스플레이됨과 더불어 상기 디스플레이된 웹페이지상에 상기 해당 이메일의 내용이 개시되도록 구성되어 있음에 따라 상기 새로운 웹페이지가 디스플레이되기 위한 시간상의 손실이 유발되는 문제점이 있었다.
즉, 상기 웹페이지를 디스플레이하기 위해 버퍼링되는 시간의 소요가 불가피하게 된 것이다.
또한, 상기 디스플레이된 해당 이메일의 내용을 확인한 후 이에 대한 답변을 회신코자 할 경우 역시 새로운 편지 쓰기를 위한 웹페이지를 디스플레이하여야만 하는 시간상의 손실 및 이에 따른 불편함이 있었다.
마이크로소프트(Microsoft)사에서 제공하는 아웃룩 익스프레스(Outlook Express)와 같이 별도의 이메일 사용을 위한 프로그램을 개인용 PC 상에 설치함으로써 메일서버에 접속하여 간편하게 이메일을 송신하거나 수신하는 이메일 서비스는 전술한 바와 같은 문제점을 일부 해결하고 있다.
즉, 이러한 아웃룩 익스프레스 프로그램에서는 수신된 각 이메일의 내역과 상기 각 이메일중 어느 한 이메일의 내용이 동일 웹페이지 상에 동시에 디스플레이됨으로써 사용자가 그 확인을 보다 간단히 확인할 수 있다는 장점이 있다.
이는, 도시한 도 3f와 같이 웹페이지상에 디스플레이된 어느 한 내역의 수신된 이메일을 확인코자 해당 이메일의 내역을 선택할 경우 상기 내역이 디스플레이된 창의 하단에 상기 선택된 이메일의 내역에 대한 상세 내용이 디스플레이되도록 함으로써 가능하다.
또한, 이러한 이메일 클라이언트 프로그램은 해당 웹사이트에 접속하지 않아도 사용할 수 있다는 잇점 역시 있다.
그러나, 이와 같은 이메일 서비스 방법은 사용자가 필요로 하는 내용에 대한 확인을 수행하기 위해 각 이메일의 내역에 대한 간략설명(일반적으로 “제목”)을 확인한 후 해당 이메일을 선택하여야만 하는 불편함이 있었을 뿐 아니라 그 이메일의 내용에 대한 답변을 수행코자 할 경우 새로운 창(편지 쓰기를 위한 창)이 활성화됨에 따른 불편함이 있었다.
특히, 상기 이메일의 회신을 수행하는 과정에서 본문의 내용을 작성하는 프레임 내부의 유효영역은 그 크기가 해당 웹페이지의 창에 비례하여 한정되어 있지만 상기 본문의 내용을 작성하는 프레임의 유효영역 내에 상기 회신 이메일의 대상이 되는 수신 메일의 내용이 동시에 입력된다.
이에 따라 상기 회신된 이메일을 확인하게 되는 회신 이메일의 수신인은 어떤 내용에 대한 이메일의 회신이 이루어졌는지를 확인하기 위해 해당 내용이 디스플레이되는 프레임에 구축된 스크롤바를 조작하여 상기 창의 프레임 영역중 보이지 않는 부분을 확인하여야 하는 불편함이 있었다.
그리고, 이의 문제점으로 인해 사용자는 수신된 이메일에 대한 내용 역시 확인함과 더불어 이해하기에 많은 곤란함이 있을 수 밖에 없는 문제점 역시 있다.
또한, 각 송신된 이메일의 내역과 상기 각 이메일에 대응되는 답변에 대한 정리가 정확히 이루어지지 않음으로써 회신된 이메일을 전송받는 수신인은 해당 이메일에 대한 내역 정리가 어려운 불편함 역시 있다.
그리고, 전술한 바와 같은 종래의 메일 서비스는 각 사용자에게 전달된 메일중 읽지 않았거나 새로운 메일을 보기 위해 상기 사용자에게 전달된 모든 메일을 확인하여야만 하는 문제점이 있었다.
즉, 종래에는 읽지 않은 메일의 표시가 그 숫자로 표시됨과 더불어 화면상에 디스플레이되는 전체 메일의 내역중 읽지 않은 메일에만 별도의 표시를 함으로써 사용자가 읽은 메일인지 혹은 읽지 않은 메일인지를 확인할 수 있도록 하였다.
이에 사용자는 항상 전체 메일에 대한 내역을 확인할 수 밖에 없는 불편함이 있었던 것이다.
또한, 종래에는 각 메일에 대한 전송받거나 전송한 날짜가 각 메일별로 표기가 되었지만 특정 날짜에 전송받거나 전송한 내역만을 확인할 수 없었던 불편함이 있었다.
본 발명은 전술한 바와 같은 문제점을 해결하기 위해 안출한 것으로써, 각 사용자에게 전달된 각종 메일에 대한 내역을 편리하게 확인될 수 있도록 한 메일 서비스를 제공하는데 그 목적이 있다.
또한, 본 발명은 사용자가 전송받은 메일에 대한 진행 현황을 쉽게 파악할 수 있도록 함으로써 업무상 그 활용도를 향상시킬 수 있도록 한 메일 서비스를 제공하는데 그 목적이 있다.
그리고, 본 발명은 각 메일에 대한 관리가 편리하게 수행될 수 있도록 한 메일 서비스를 제공하는데 그 목적이 있다.
도 1 은 일반적인 메일 서비스 시스템이 구축된 상태를 개략적으로 나타낸 구성도
도 2 는 일반적인 메일 서비스 시스템이 운영되는 과정을 간략히 나타낸 순서도
도 3a 내지 도 3f 는 일반적인 메일 서비스 시스템이 운영되는 과정 중 해당 웹페이지의 구현 상태를 나타낸 상태도
도 4 는 본 발명 제1실시예에 따른 메일 서비스 시스템의 운영 과정을 간략히 나타낸 순서도
도 5a 내지 도 5e 는 본 발명 제1실시예의 메일 서비스 시스템이 운영되는 과정 중 해당 웹페이지의 구현 상태를 나타낸 상태도
도 6 은 본 발명 제2실시예에 따른 메일 서비스 시스템의 운영 과정을 간략히 나타낸 순서도
도 7a 내지 도 7c 는 본 발명 제2실시예의 메일 서비스 시스템이 운영되는 과정 중 해당 웹페이지의 구현 상태를 나타낸 상태도
도면의 주요부분에 대한 부호의 설명
10. 송신측 단말기 20, 40. 회선 제공자
21, 41. 메일서버 30. 수신측 단말기
상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명 메일 시스템 운영 방법에 따르면 사용자가 자신의 계정에 대한 메일 관리를 수행하기 위해 해당 사이트에 접속하였을 경우 상기 사용자의 각 수신/발신 메일중 최소 어느 한 분류의 내역에 대한 기본 정보를 화면상에 구현된 소정의 프레임 영역내에 각각 디스플레이하는 단계; 상기 사용자가 상기 메일의 각 내역중 어느 하나의 내역에 대한 내용 확인을 위해 해당 메일의 내역을 선택할 경우 상기 메일에 대한 세부 내용을 수신 메일의 내용이 디스플레이되는 프레임 혹은 발신 메일의 내용이 디스플레이되는 프레임중 해당 프레임의 영역내에 선택적으로 디스플레이하는 단계:가 포함되어 진행되는 운영 방법이 제공된다.
상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명의 또 다른 메일 시스템 운영 방법에 따르면 사용자가 자신의 계정에 대한 메일 관리를 수행하기 위해 해당 사이트에 접속한 상태에서 메일 서비스 시스템이 제공하는 각 서비스 중 어느 하나의 서비스를 선택할 경우 해당 서비스에 대한 화면을 디스플레이하는 단계; 상기 선택된 서비스의 각 조건별 검색을 수행하기 위한 해당 검색 조건을 요청하는 단계; 상기 사용자가 입력한 검색 조건에 대한 정보를 토대로 해당 DB를 검색하여 상기 정보에 대한 내역을 디스플레이하는 단계; 상기 사용자가 상기 디스플레이된 각종 메일의 내역중 어느 하나의 메일에 대한 상세 내용을 확인하고자 요청하였을 해당 내역의 메일에 대한 구체적인 정보 및 내용을 디스플레이하는 단계:가 포함되어 진행되는 운영 방법이 제공된다.
이하, 전술한 바와 같은 본 발명의 메일 서비스 시스템 운영 방법에 따른 바람직한 실시예를 첨부된 도 4 내지 도 6을 참조하여 보다 구체적으로 설명하면 다음과 같다.
우선, 도시된 도 4는 본 발명 제1실시예에 따른 메일 서비스 시스템의 운영 과정을 간략히 나타낸 순서도이다.
즉, 본 발명 일 실시예에 따른 메일 서비스 시스템의 운영 방법은 사용자가 자신의 계정에 대한 메일 관리를 수행하기 위해 해당 사이트에 접속하였을 경우 상기 사용자의 메일 계정에 저장된 각 수신/발신 메일중 최소 어느 한 분류의 내역에 대한 기본 정보를 화면상의 소정 프레임에 각각 디스플레이하는 단계와, 상기 사용자가 상기 메일의 각 내역중 어느 하나의 내역에 대한 내용 확인을 위해 해당 메일의 내역을 선택할 경우 상기 메일에 대한 내용을 수신 메일의 내용이 디스플레이되는 프레임 혹은 발신 메일의 내용이 디스플레이되는 프레임중 해당 프레임 상에 선택적으로 디스플레이하는 단계가 포함되어 진행됨을 제시한다.
이하, 전술한 내용을 세부 과정별로 보다 상세히 설명하면 하기와 같다.
우선, 사용자가 자신의 계정에 대한 메일 관리를 수행하기 위해 해당 사이트에 접속할 경우 상기 사이트를 운영하는 서버는 사용자에 대한 확인을 수행한다.
이는, 일반적인 로그인 과정을 통해 이루어지며, 이의 과정에 의해 사용자에 대한 정보를 취득한 서버는 각 사용자의 정보가 저장된 DB와 연계되어 상기 사용자에게 해당 서비스를 제공하게 된다.
즉, 상기한 로그인 과정이 완료되면 상기 서버는 상기 사용자의 계정으로 수신된 각 메일중 읽지 않은 메일의 내역을 도시한 도 5a와 같이 화면상에 디스플레이한다.
이 때, 상기 각 메일의 내역은 발신인(From User), 발신된 메일의 간략한 내용(일반적으로 제목;Title), 발신 일자(Send Date)가 포함된다.
이 상태에서 사용자가 상기 수신된 각 메일에 대한 내용을 확인하고자 할 경우 단순히 확인하고자 하는 메일의 내역을 선택하면 되고, 이의 경우 화면상에는 도시한 도 5b와 같이 상기 선택된 메일에 대한 상세 내용이 각각의 해당 프레임 영역내에 디스플레이된다.
이 때, 상기 상세 내용이라 함은 발신인이 전송한 메시지 내용을 의미하며, 이에 추가되어 첨부파일, 해당 메일의 진행 현황을 파악하기 위한 순번(Sequence) 등이 있을 수 있다.
상기에서 해당 메일의 진행 현황을 파악하기 위한 순번이라 함은 동일 발신인이 동일 날짜에 해당 메일을 연속하여 발신하였을 경우 순차적으로 채번되는 것이며, 굳이 이로만 한정되지는 않고 동일 발신인으로부터 전송된 메일에 대한 분류, 발신인은 다르지만 서로 연관된 내용에 대한 메일, 상기 메일을 발신한 자에게 전송되는 회신 메일에 대한 분류 등을 위해 사용될 수도 있다.
그리고, 전술한 과정에서 수신된 메일의 내용은 해당 프레임을 통해 그 디스플레이가 이루어진다.
즉, 상기 메일의 상세 내용에 대한 확인이 이루어지면 화면상에는 수신 메일의 내용이 디스플레이되는 프레임 및 발신 메일의 내용이 디스플레이되는 프레임이 각각 구현되고, 상기 수신 메일의 내용이 디스플레이되는 프레임의 유효영역(각종내용의 작성 혹은 각종 내용의 디스플레이가 이루어지는 영역)내에 상기 수신된 메일의 상세 내용이 출력되는 것이다.
이 때, 상기 수신 메일의 내용이 디스플레이되는 프레임은 상기 메일의 내용을 수정할 수 없는 상태로써 출력되고, 발신 메일의 내용이 디스플레이되는 프레임은 회신 메시지의 입력이 가능한 상태로써 구현된다.
또한, 이와 같은 상태에서 사용자가 그 필요에 따라 수신받은 메일의 회신을 수행코자 할 경우에는 상기 발신 메일의 내용이 디스플레이되는 프레임 상에 해당 내용을 입력한 후 회신(도면상 update 버튼)을 선택한다.
이의 경우 서버는 상기 회신되는 메일의 내용을 통해 상기 회신 메일의 수신인을 파악함과 더불어 이 수신인의 메일 계정으로 상기 메일의 회신을 수행하게 된다.
이로 인해, 수신받은 메일의 답장을 위해 새로운 디스플레이 창을 활성화시키지 않아도 됨으로써 이 창의 버퍼링을 위한 시간상의 단축을 얻을 수 있는 장점이 있다.
또한, 전술한 바와 같이 회신된 메일은 동일 화면상에서 상호 분리된 상태로 구현된 해당 프레임의 유효영역 내에 각각 디스플레이됨을 고려할 때 상기 회신된 메일을 확인하는 수신인은 자신이 발신한 메일의 내용 역시 동일 화면상에서 확인할 수 있게 될 뿐 아니라 회신된 내용과는 서로 대응된 위치에 디스플레이됨으로써 어떤 메일에 대한 회신인지를 쉽게 파악할 수 있고, 최초 발신되었던 메일과 상기 회신된 메일의 내용을 쉽게 비교할 수 있게 된 장점을 가진다.
특히, 상기와 같은 장점은 메일 서비스를 주로 업무 분야를 위해 사용하는 사용자에게는 업무 진행상의 효율을 향상시킬 수 있게 된 장점을 추가로 제공한다.
한편, 도시한 도 5c는 사용자가 새로운 메일을 작성하여 전송코자 할 경우 디스플레이되는 화면을 나타내고 있다.
즉, 상기 화면상에는 보내는 날짜, 순번, 발신인의 메일 ID, 수신인의 메일계정, 발신인의 이름, 수신인의 이름, 제목, 보내는 메시지의 내용 입력프레임, 받은 메시지의 내용 출력 프레임, 보내는 날짜, 받은 날짜 등의 프레임이 구현되고, 이중 상기 보내는 날짜, 순번, 수신인의 메일계정, 발신인의 이름, 수신인의 이름, 보내는 메시지의 내용 입력프레임 등의 항목에 따른 프레임에는 그 내용의 입력이 가능하도록 활성화된다.
따라서, 사용자가 새로운 메일을 작성하여 전송코자 할 때에는 상기 각 활성화된 프레임상에 해당 내역 및 내용을 입력한 후 보내기(도면상 Send 버튼)를 선택하면 서버는 상기 각 입력된 내용중 수신인의 메일 계정을 확인함과 더불어 이의 계정으로 상기 발신인이 작성한 메시지를 전송함으로써 그 작업이 완료된다.
도시한 도 5d 및 도 5e는 상기 본 발명의 제1실시예에 따른 다른 형태를 도시한 것이다.
즉, 사용자의 로그인이 이루어질 경우 기본적인 메일 서비스를 위한 페이지가 디스플레이됨과 더불어 이 디스플레이된 페이지상의 소정 프레임(도면상 Free Note의 프레임)내에 수신된 각종 메일의 내역이 디스플레이되도록 할 수 있다.
이 때, 상기 수신된 각종 메일을 확인코자 할 경우 단순히 상기 내역에 대한어느한 메일을 선택할 경우 도시한 도 5e와 같이 해당 메일의 상세 내용이 해당 프레임상에 디스플레이된다.
이의 경우에도 상기 수신된 메일에 대한 회신 방법 및 새로운 메일 작성 방법은 기 전술한 제1실시예와 동일하게 이루어지며, 이에 대한 보다 구체적인 설명은 생략한다.
한편, 본 발명의 제2실시예에서는 각 수신/발신된 메일을 조건별로 검색할 수 있도록 한 메일 서비스 시스템의 운영 방법을 추가로 제시한다.
즉, 메일 서비스 시스템에서 제공하는 각 메일의 내용 확인을 위한 서비스와, 메일의 발신을 위한 서비스를 각 조건별로 검색할 수 있도록 한 것을 그 특징으로 하고 있다.
이 때, 상기 조건별 검색을 위해 요청되는 사항은 각 수신 메일과 각 발신된 메일중 필요한 분류별 내역에 대한 선택을 요청하는 사항과, 각 수신/발신된 메일의 내역중 검색하고자 하는 기간을 입력하도록 요청하는 사항과, 각 발신인을 입력하도록 요청하는 사항과, 읽은 메일 혹은 읽지 않은 메일 혹은 전체 수신/발신된 메일의 디스플레이를 요청하는 사항 중 최소 하나 이상의 사항을 포함한다.
이하, 전술한 사항을 참조하여 본 발명 제2실시예에 따른 메일 서비스의 운영 방법에 관해 보다 구체적으로 설명하면 하기와 같다.
우선, 사용자가 자신의 계정에 대한 메일 관리를 수행하기 위해 해당 사이트에 접속한 상태에서 메일 서비스 시스템이 제공하는 각 서비스 중 어느 하나의 서비스를 선택할 경우 서버는 해당 서비스에 대한 화면을 디스플레이한다.
이 때, 상기 사용자가 해당 서비스를 제공받기 위해서는 로그인을 수행하여야 함이 당연하고, 이의 과정은 기 전술한 일 실시예와 동일함으로써 그 구체적인 설명은 생략한다.
그리고, 상기 메일 서비스 시스템이 제공하는 각 서비스라 함은 기 전술한 바와 같이 수신/발신된 각 메일의 내용 확인을 위한 서비스와, 메일의 발신을 위한 서비스를 포함한다.
본 실시예에 따른 설명에서는 메일의 수신된 내역에 관한 정보 조회중 날짜별 검색을 통한 조회 방법을 일예로 하며, 이의 과정을 도시한 도 6의 순서도를 참고로 하여 보다 구체적으로 설명하면 다음과 같다.
우선, 도시한 도 7a는 전체 수신된 메일의 내역이 디스플레이된 기본적인 설정 상태를 나타내고 있다.
이와 같은 상태에서 사용자는 도시한 도 7b와 같이 다운메뉴를 이용하여 해당 사항(도면상 Create Date)를 선택한다.
그리고, 사용자는 날짜 입력란(도면상 Condition Date의 빈 프레임)에 원하는 기간을 입력한 후 선택(도면상 Inquiry버튼)을 선택한다.
이의 경우 서버는 상기 사용자가 입력한 검색 내역을 확인함과 더불어 이 입력된 내역을 참조하여 검색엔진을 가동함으로써 상기 사용자의 메일 계정으로 상기 기간내에 수신된 메일을 검색한다.
이 때, 상기 검색엔진이 상기 사용자가 입력한 검색조건을 토대로 사용자의 메일 계정으로부터 해당 기간동안 송/수신된 메일의 내역을 검색하면 이렇게 검색된 내역은 도시된 도 7c와 같이 화면상에 디스플레이된다.
이에 따라 사용자는 자신이 원하는 정보만을 확인할 수 있게 된다.
이와 같은 과정은 종래 메일의 확인을 수행할 경우 수신된 메일 전체가 디스플레이됨에 따라 사용자가 자신이 원하는 내역만을 정확히 확인하기에 많은 어려움이 있었던 문제점을 해결할 수 있게 된 장점을 가진다.
그리고, 상기와 같은 조건별 검색은 단순히 기간별로만 수행할 수 있는 것은 아니다.
비록 도시는 하지 않았지만 각 메일의 분류별 내역, 발신인별 메일의 내역, 읽은 메일 혹은 읽지 않은 메일 혹은 전체 수신/발신된 메일의 내역을 선택하여 검색할 수도 있다.
이 때, 상기 각 메일의 분류별 내역은 원하는 메일에 대한 제목의 키워드를 선택한 후 검색을 수행함으로써 가능하고, 발신인별 메일의 내역은 원하는 메일에 대한 발신인을 선택한 후 검색을 수행함으로써 가능하며, 읽은 메일과 읽지 않은 메일과 전체 수신/발신된 메일의 내역은 상기 각 항목 중 어느 하나의 항목을 선택한 후 검색을 수행함으로써 가능하다.
이의 검색 과정은 상술한 기간별 해당 메일의 검색 과정과 동일함으로써 보다 구체적인 설명은 생략한다.
그리고, 전술한 바와 같은 과정에 의해 사용자가 원하는 어느 한 메일의 상세 내용을 확인하기 위해서는 해당 내역의 메일 항목을 선택함으로써 해당 작업의 수행이 가능하다.
한편, 본 발명의 제2실시예 역시 사용자가 해당 사이트에 접속하였을 경우 상기 사이트를 운영하는 서버가 해당 DB를 검색하여 상기 사용자에게 전송된 읽지 않은 메일에 대한 기본적인 정보를 해당 화면상에 디스플레이하는 단계가 더 포함됨을 제시한다.
즉, 종래에는 사용자가 자신의 메일 계정에 접속함과 동시에 읽지 않은 메일 및 읽은 메일의 개수만이 디스플레이되고, 이 상태에서 한 계층(depth) 더 들어갈 경우 전체 메일의 개략적인 설명과 내역이 디스플레이됨으로써 읽지 않은 메일을 사용자가 일일이 선택하여야만 하는 불편함을 해소하기 위한 것으로써 상기 사용자가 자신의 메일 계정에 접속함과 동시에 읽지 않은 메일의 개략적인 내용이 디스플레이되도록 함으로써 사용자가 읽지 않은 메일만의 확인을 보다 쉽게 할 수 있도록 한 장점을 가지게 된다.
이 때, 상기 디스플레이되는 읽지 않은 메일에 대한 개략적인 내용은 발신인, 메일의 간략한 설명, 발신일자를 포함함으로써 사용자가 보다 쉽게 해당 메일에 대한 정보 확인이 가능하도록 한다.
전술한 바와 같이 설명된 본 발명에 따른 메일 서비스 시스템의 운영과정은 굳이 전술한 바와 같은 설명에만 한정하여 그 서비스가 이루어질 수 있는 것은 아니며, 일반적인 메일 서버스 시스템이 제공하는 모든 서비스를 수행할 수 있다.
그러나 이의 과정은 상기 일반적인 메일 서비스 시스템이 운영되는 과정과 유사하게 이루어짐으로써 그 구체적인 설명은 생략하도록 한다.
또한, 본 발명은 메일의 기능에만 한정할 수 있는 것은 아니며, 일반적인 메신저 서비스에도 적용할 수 있음은 당 분야의 업자라면 쉽게 가능하다.
이상에서 설명한 바와 같이 본 발명은 종래 통상적인 이메일 서비스에 비해 상당히 진보된 형태의 서비스를 제공할 수 있음으로써 하기와 같은 각종 효과를 얻을 수 있다.
첫째, 기본적으로 제공되는 화면상에 메일 읽기와 상기 읽은 메일에 대한 회신을 수행하기 위한 프레임이 각각 분리된 상태로써 동시에 디스플레이됨에 따라 그 사용이 간편하게 이루어질 수 있는 효과가 있을 뿐 아니라 각 회신 메일에 대한 확인이 용이한 효과가 있다.
둘째, 상기 과정은 상기 회신 메일을 작성하기 위해 새로운 화면을 디스플레이하지 않아도 됨을 고려할 때 상기 회신 메일의 작성을 위해 화면이 디스플레이되는 시간상의 손실을 저감할 수 있는 효과가 있다.
셋째, 사용자의 설정에 따라 최초 로그인이 수행되었을 경우 읽지 않은 메일만을 확인할 수 있음으로써 전체 메일 중의 읽지 않은 메일만을 일일이 찾거내 선택하지 않아도 되는 등 불편함의 해소를 얻을 수 있게 된 효과가 있다.
넷째, 각 수신된 메일을 사용자의 의도에 따라 선택하여 검색할 수 있을 뿐 아니라 상기 검색된 내역의 메일만이 디스플레이될 수 있도록 구축되어 있음으로써 특히, 많은 양의 메일 수신이 이루어졌을 경우 원하는 메일만의 확인이 가능하게 된 효과가 있다.
다섯째, 상기와 같은 효과로 인해 자신에 메일 계정에 대한 관리를 원활히수행할 수 있게 된 효과 역시 있다.
Claims (11)
- 사용자가 자신의 계정에 대한 메일 관리를 수행하기 위해 해당 사이트에 접속하였을 경우 상기 사용자의 각 수신/발신 메일중에서 최소 어느 한 분류의 내역에 대한 기본 정보를 화면상에 구현된 소정의 프레임 영역내에 각각 디스플레이하는 단계;상기 사용자가 상기 메일의 각 내역중 어느 하나의 내역에 대한 내용 확인을 위해 해당 메일의 내역을 선택할 경우 상기 메일에 대한 세부 내용을 수신 메일의 내용이 디스플레이되는 프레임 혹은 발신 메일의 내용이 디스플레이되는 프레임 중에서 해당 프레임의 영역 내에 선택적으로 디스플레이하는 단계:가 포함되어 진행됨을 특징으로 하는 메일 서비스 시스템의 운영 방법.
- 제 1 항에 있어서,각 수신/발신 메일의 내역에 대한 기본 정보는수신인/발신인, 수신/발신된 메일의 간략적인 내용, 수신/발신 일자가 포함됨을 특징으로 하는 메일 서비스 시스템의 운영 방법.
- 제 1 항에 있어서,사용자가 각 수신된 메일중 어느 한 메일의 내용 확인을 선택하였을 경우수신 메일의 내용이 디스플레이되는 해당 프레임의 영역내에는 상기 수신된메일의 내용이 고쳐질 수 없는 상태로 디스플레이되고, 발신 메일의 내용이 디스플레이되는 해당 프레임의 영역 내에는 사용자가 상기 수신 내용에 대한 회신 메시지를 입력할 수 있는 상태의 빈 공란이 디스플레이됨을 특징으로 하는 메일 서비스 시스템의 운영 방법.
- 제 1 항에 있어서,사용자가 수신된 메일에 대한 회신 혹은 전달을 수행코자 할 경우 상기 사용자가 입력하는 내역은발신 날짜, 수신 대상자의 메일계정 혹은 이름, 발신하고자 하는 내용, 메일의 간략한 내용 설명 중 최소 하나 이상의 내역을 포함함을 특징으로 하는 메일 서비스 시스템의 운영 방법
- 사용자가 자신의 계정에 대한 메일 관리를 수행하기 위해 해당 사이트에 접속한 상태에서 메일 서비스 시스템이 제공하는 각 서비스 중 어느 하나의 서비스를 선택할 경우 해당 서비스에 대한 화면을 디스플레이하는 단계;상기 선택된 서비스의 각 조건별 검색을 수행하기 위한 해당 검색 조건을 요청하는 단계;상기 사용자가 입력한 검색 조건에 대한 정보를 토대로 해당 DB를 검색하여 상기 정보에 대한 내역을 디스플레이하는 단계;상기 사용자가 상기 디스플레이된 각종 메일의 내역중 어느 하나의 메일에대한 상세 내용을 확인하고자 요청하였을 해당 내역의 메일에 대한 구체적인 정보 및 내용을 디스플레이하는 단계:가 포함되어 진행됨을 특징으로 하는 메일 서비스 시스템의 운영 방법.
- 제 5 항에 있어서,메일 서비스 시스템이 제공하는 서비스는 수신/발신된 각 메일의 내용 확인을 위한 서비스와, 메일의 발신을 위한 서비스를 포함하고,선택된 서비스의 각 조건별 검색을 위해 요청되는 사항은 각 수신 메일과 각 발신된 메일중 필요한 분류별 내역에 대한 선택을 요청하는 사항과, 각 수신/발신된 메일의 내역중 검색하고자 하는 기간을 입력하도록 요청하는 사항과, 각 발신인을 입력하도록 요청하는 사항과, 읽은 메일 혹은 읽지 않은 메일 혹은 전체 수신/발신된 메일의 디스플레이를 요청하는 사항중 최소 하나 이상의 사항을 포함함을 특징으로 하는 메일 서비스 시스템의 운영 방법.
- 제 6 항에 있어서,각 수신/발신된 메일 상에는 각 분류별 메일의 진행 현황을 파악하기 위한 순번이 입력됨을 특징으로 하는 메일 서비스 시스템의 운영 방법.
- 제 7 항에 있어서,각 분류별 메일의 순번은동일 발신인이 동일 날짜에 해당 메일을 연속하여 발신하였을 경우 순차적으로 채번됨을 특징으로 하는 메일 서비스 시스템의 운영 방법.
- 제 7 항 또는 제 8 항에 있어서,각 분류별 메일의 순번은동일 발신인으로부터 전송된 메일에 대한 분류, 발신인은 다르지만 서로 연관된 내용에 대한 메일, 상기 메일을 발신한 자에게 전송되는 회신 메일에 대한 분류 등의 각 내역을 구분하기 위해 발신된 시간에 따라 순차적으로 채번됨을 특징으로 하는 메일 서비스 시스템의 운영 방법.
- 제 1 항 또는 제 5 항에 있어서,사용자가 해당 사이트에 접속하였을 경우해당 DB를 검색하여 상기 사용자에게 전송된 읽지 않은 메일에 대한 기본적인 정보를 해당 화면상에 디스플레이하는 단계가 더 포함되어 진행됨을 특징으로 하는 메일 서비스 시스템의 운영 방법.
- 제 10 항에 있어서,읽지 않은 메일에 대한 기본적인 정보는발신인, 메일의 간략한 설명, 발신일자를 포함함을 특징으로 하는 메일 서비스 시스템의 운영 방법.
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