KR20010038054A - 인터넷을 이용한 이알피 호스팅 서비스 시스템 및 그 방법 - Google Patents

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Abstract

본 발명은 사용자가 웹브라우져만을 구비한 단말기를 사용하여 인터넷을 통해 ERP 호스팅 서비스 센터에 접속하여 기업의 전산화에 필요한 ERP 프로그램을 저렴한 비용으로 이용할 수 있는 인터넷을 이용한 ERP 호스팅 서비스 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
본 발명은 웹브라우져를 포함하는 클라이언트와; ERP 호스팅 서비스센터로 구성된다. 상기 ERP 호스팅 서비스센터는 클라이언트가 접속할 때 인터넷 호스팅 서비스가 이루어지는 홈페이지 모듈, ERP 패키지 모듈 및 전자상거래 모듈 중 하나와 각 모듈의 메뉴를 선택할 수 있는 메뉴를 순차적으로 보여주고 사용자 요구를 처리하여 클라이언트로 송부하는 웹서버와; 홈페이지 DB와, ERP DB와, 전자상거래 DB를 포함하며 사용자들이 입력하는 데이터를 각각의 DB에 보관하고 관리하는 DB 서버와; 메뉴 선택에 응답하여 DB 서버에 기억된 데이터의 제공, 사용자 인증 및 보안 서비스를 제공하는 웹애플리케이션 서버로 구성되며, 상기 ERP 패키지 모듈은 사용자 인증이 이루어진 경우에 한하여 접속이 가능한 것을 특징으로 한다.

Description

인터넷을 이용한 이알피 호스팅 서비스 시스템 및 그 방법{ERP Hosting Service System Using Internet and Method thereof}
본 발명은 인터넷을 이용한 ERP(Enterprise Resource Planning;전사적 자원관리) 호스팅 서비스 시스템 및 그 방법에 관한 것으로, 특히 각 회사는 단지 웹브라우져만을 구비한 단말기를 사용하여 인터넷을 통해 ERP 호스팅 서비스 센터에 접속하여 기업의 전산화에 필요한 ERP 프로그램을 저렴한 비용으로 이용할 수 있는 인터넷을 이용한 ERP 호스팅 서비스 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.
일반적으로 ERP는 구매와 생산관리, 물류, 판매, 회계 등의 기업 활동 전반에 걸친 업무를 통합한 기업정보 시스템의 패키지 소프트웨어(S/W)를 말한다. 다시말해, "기업 전체 경영자원을 계획적으로, 동시에 최적으로 활용한다.”는 것을 의미한다. 하지만 좀더 포괄적으로 본다면 고객, 하청회사 등 상/하위 공급 체계와 회사내 연관부서의 업무를 동시에 고려하여 시시각각 변하는 기업활동과 정보 기술(IT)의 변화에 대응할 수 있게 해주는 애플리케이션이다.
따라서 고객들은 정보시스템을 기업환경(취향)에 맞게 개발하는 접근법에서 탈피하여, 이미 만들어진 모든 사례가 검증이 된 ERP에 기업의 업무 프로세스를 무조건 맞추는 방법을 취함으로써, 단순한 패키지 도입으로 끝나는 것이 아니라 오히려 기업 업무 전반에 걸친 통합 시스템으로서의 기업내 정보 인프라를 새롭게 구축하는 추세이다. 이 경우, 전사적인 업무환경의 변화를 수용하는 노력과 의지가 필수적이다.
통상적으로 이러한 ERP는 주로 기업체별로 필요한 하드웨어와 시스템 소프트웨어 및 ERP 패키지를 구매하여 클라이언트/서버 시스템으로 활용하는 것이 일반적이다. 즉, 서버에 저장된 데이터를 클라이언트의 요구에 의해서 수행하는 방식으로 활용되고 있다. 따라서, ERP 패키지를 운영하는 것은 클라이언트의 환경에 밀접한 관계가 있음으로 클라이언트의 부하가 많이 걸리므로 클라이언트의 성능이 우수하여야 하는 문제점을 안고 있다.
그러나, 이렇게 기업체별로 ERP를 구축하는 것은 중소기업에게 있어서는 막대한 투자비용과 ERP 시스템을 운영하기 위한 고도로 훈련된 전산운영요원이 필요하고 또한 ERP 프로그램의 클라이언트 배포에 대한 관리 등으로 비용적인 측면에서 많은 어려움을 느끼고 있다. 특히, 여러 지점이나 지사를 두고 있는 회사에서는 자사의 전용망이나 공용망을 이용함으로써 통신비에 대한 부담이 날로 늘어가고 있다.
따라서 본 발명은 이러한 종래기술의 문제점을 감안하여 안출된 것으로, 그 목적은 각 회사는 단지 웹브라우져 만을 구비한 단말기를 사용하여 인터넷을 통해 ERP 호스팅 서비스 센터에 접속하여 기업의 전산화에 필요한 고가의 ERP 프로그램을 시간과 장소의 제약 없이 저렴한 비용으로 이용할 수 있는 인터넷을 이용한 ERP 호스팅 서비스 시스템 및 그 방법을 제공하는데 있다.
본 발명의 다른 목적은 ERP 호스팅 서비스와 동시에 인터넷 홈페이지를 통한 기업의 홍보와, 사내직원을 위한 전자 게시판, 전자메일, 자료실, 쿨싸이트 등의 활용 및 전자상거래를 통한 기업 경쟁력을 강화할 수 있는 인터넷 통합 솔루션 기능을 갖는 인터넷을 이용한 ERP 호스팅 서비스 시스템 및 그 방법을 제공하는데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 전자상거래 및 ERP 패키지에서 입력된 데이터가 한번의 입력으로 전자상거래 DB와 ERP DB 사이에 상호 연동되도록 자동 복제되어 실시간적으로 항상 일관성 있는 데이터를 유지하여 이중입력에 따른 업무시간을 줄여주고 입력오류를 줄일 수 있는 인터넷을 이용한 ERP 호스팅 서비스 시스템 및 그 방법을 제공하는데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 정보 시스템의 전산운영요원에 대한 인건비, 설치장소 임대료, 저렴한 보수유지비용 등의 비용절감 효과를 얻을 수 있는 ERP 호스팅 서비스 시스템 및 그 방법을 제공하는데 있다.
본 발명의 또 다른 목적은 ERP 프로그램이 객체지향형의 자바(Java)로 제작되어 중소기업체에 필요한 프로그램만을 모듈 및 부모듈 단위로 선택하여 시스템을 구축할 수 있고 빠른 시간내에 변경, 추가 확장이 용이하며, 어떤 하드웨어나 운영체제(OS), 데이터 베이스에 종속되지 않고 사용자가 선택한 플랫폼에서 쉽게 운영이 가능한 유연성 및 오픈 아키텍쳐 지원이 가능한 ERP 호스팅 서비스 시스템 및 그 방법을 제공하는데 있다.
도 1은 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 ERP 호스팅 서비스 시스템의 개략 블록도,
도 2는 본 발명의 ERP 호스팅 서비스 센터의 시스템 구성도,
도 3은 본 발명의 ERP 호스팅 서비스를 받기 위하여 필요한 고객 시스템의 일 구성예,
도 4는 본 발명에 따른 ERP 호스팅 서비스 시스템을 설명하는데 편리하게 도 1 내지 도 3의 시스템 구성을 재구성한 상세 블록도,
도 5a 및 도 5b는 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 ERP 호스팅 서비스 방법을 설명하기 위한 흐름도,
도 5c는 본 발명에 따른 인터넷 ERP 호스팅 서비스의 메인 메뉴 화면,
도 6은 도 5a에서 본 발명에 따른 전자상거래 방법을 상세하게 도시한 흐름도,
도 7a는 ERP 패키지 메인 메뉴 화면,
도 7b는 전자 상거래 메인 메뉴 화면,
도 7c는 인터넷 홈페이지 메인 메뉴 화면,
도 8은 본 발명에 따른 인터넷 호스팅 데이터 베이스(DB)의 개략적인 구조를 보여주는 구성도,
도 9는 본 발명에 따른 ERP 패키지에 대한 세부 모듈구조를 보여주는 구성도이다.
* 도면의 주요부분에 대한 부호설명 *
1,1a-1n ; 클라이언트 2 ; 파일서버
3 ; 프린터 서버 4a-4n ; 클라이언트
5 ; 인터넷망 6 ; 네트웍
7 ; 웹브라우져 10 ; ERP 호스팅 서비스 센터
11a-11n ; 웹서버 12 ; HTTP
13 ; 웹서버 엔진 14 ; 서브릿
20 ; LAN 22 ; 비즈니스 로직
21,21a-21n ; 웹애플리케이션 서버 23 ; 애플리케이션 서버엔진
24 ; EJB 31 ; 홈페이지 메인메뉴
30 ; 인터넷 호스팅 서비스 메인메뉴 화면
32 ; ERP 패키지 메인메뉴 33 ; 전자상거래 메인메뉴
41,41a-41n ; DB 서버 42 ; 인터넷 호스팅 DB
43 ; DBMS 엔진 50 ; 홈페이지 DB
50a ; 홈페이지 메인메뉴 화면 60 ; ERP DB
60a ; ERP 패키지 메인메뉴 화면 70 ; 전자상거래 DB
70a ; 전자상거래 메인메뉴 화면
상기한 목적을 달성하기 위하여, 본 발명은 사용자에 대한 인터페이스를 제공하며 인터넷망을 통하여 웹서버에 접속하는데 필요한 웹브라우져를 포함하는 클라이언트와; 인터넷을 통하여 접속되어 인터넷 호스팅 서비스를 제공하는 ERP 호스팅 서비스센터로 구성된다.
상기 ERP 호스팅 서비스센터는 클라이언트의 웹브라우져와 통신할 때 필요한 HTTP와, 웹브라우져를 통하여 클라이언트가 접속할 때 인터넷 호스팅 서비스가 이루어지는 홈페이지 모듈, ERP 패키지 모듈 및 전자상거래 모듈 중 하나를 선택할 수 있는 제1메인 메뉴 애플릿과 각 모듈의 메인 메뉴를 선택할 수 있는 제2메인 메뉴 애플릿을 순차적으로 보여주고 멀티 스레드에 의해 사용자 요구를 처리하고 가공해서 결과를 클라이언트로 송부하도록 자바로 제작된 서브릿을 포함하는 웹서버 엔진을 구비한 웹서버와; 인터넷상에서 자사의 홈페이지 운영에 필요한 제1데이터를 기억하며 메모리 공간을 제공하는 홈페이지 DB와, ERP 패키지 운영에 필요한 제2데이터를 기억하는 ERP DB와, 인터넷상에서 자사의 전자상거래 운영에 필요한 제3데이터를 기억하며 메모리 공간을 제공하는 전자상거래 DB로 구성되는 인터넷 호스팅 데이터 베이스(DB)와, 사용자들이 입력하는 데이터를 상기 각각의 DB에 보관하고 사용자 질의에 따라 추출되는 데이터를 관리하는 DBMS(DataBase Management System) 엔진을 구비한 DB 서버와; 사용자로부터 상기 ERP 패키지 모듈, 홈페이지 모듈 및 전자상거래 모듈의 메뉴 선택에 응답하여 상기 DB 서버에 기억된 데이터의 제공, 사용자 인증 및 보안 서비스를 제공하며 독립된 플랫폼을 형성하는 EJB(Enterprise Java Beans)를 포함하는 애플리케이션 서버 엔진과 상기 전사적 자원관리(ERP) 패키지에서 활용되는 각종 비즈니스 로직을 구비한 웹애플리케이션 서버로 구성되며, 상기 홈페이지 모듈과 전자상거래 모듈은 누구나 접속이 가능하고, ERP 패키지 모듈은 사용자 인증이 이루어진 경우에 한하여 접속이 가능한 것을 특징으로 한다.
상기 ERP 패키지 모듈은 기업활동 전반에 걸친 업무를 통합한 패키지 프로그램으로서 객체지향형의 자바로 제작되며 독립적인 다수의 모듈로 구성되고, 각 모듈은 다수의 부모듈로 구성되어 있어 사용자가 자사에 필요한 프로그램만을 모듈 및 부모듈 단위로 선택하여 시스템을 구축할 수 있다.
또한, 상기 ERP 패키지 모듈은 시스템 정보 모듈, 인사급여 정보 모듈, 회계 정보 모듈, 영업 정보 모듈, 자재구매 정보 모듈, 생산 정보 모듈, 무역 정보 모듈 및 경영자 정보 모듈로 구성되고, 상기 ERP DB는 상기 각각의 모듈에 대응한 시스템 정보 DB, 인사급여 정보 DB, 회계 정보 DB, 영업 정보 DB, 자재구매 정보 DB, 생산 정보 DB, 무역 정보 DB 및 경영자 정보 DB로 구성된다.
상기 전자상거래 DB는 상품 마스터 DB, 상품주문 DB, 상품재고 DB, 대금결제 DB, 배송현황 DB를 포함하며, 상기 영업정보 DB에는 전자상거래 DB에 대응하며 실시간으로 항상 일관성 있는 데이터를 유지되도록 상호 자동으로 복제되는 상품 마스터 DB, 상품주문 DB, 상품재고 DB, 대금결제 DB, 배송현황 DB를 포함한다.
본 발명의 다른 특징에 따르면, 웹브라우져를 구비한 클라이언트와; ERP 호스팅 서비스센터로 구성되는 ERP 호스팅 서비스 시스템의 인터넷을 이용한 ERP 호스팅 서비스 방법에 있어서, 상기 클라이언트에 설치된 웹브라우져를 이용하여 ERP 호스팅 서비스 센터의 웹서버에 접속하는 단계와, 상기 웹서버에 접속함에 따라 클라이언트의 웹브라우져에 인터넷 호스팅 서비스의 메인메뉴 화면을 제공하고 홈페이지 메인메뉴, ERP 패키지 메인메뉴, 전자상거래 메인메뉴 중 어느 하나를 선택하였는 지를 판단하는 단계와, 상기 판단결과 사용자가 ERP 패키지 메인메뉴를 선택한 경우에는 사용자 인증절차를 거쳐서 인증된 사용자에게 ERP 패키지의 메인메뉴 화면을 제공하고, 홈페이지 메인메뉴 또는 전자상거래 메인메뉴를 선택한 경우에는 인증절차 없이 선택된 홈페이지 메인메뉴 화면 또는 전자상거래 메인메뉴 화면을 제공하는 단계와, 사용자가 ERP 패키지의 메인메뉴 화면에서 시스템 정보 모듈, 인사급여 정보 모듈, 회계 정보 모듈, 영업 정보 모듈, 자재구매 정보 모듈, 생산 정보 모듈, 무역 정보 모듈 및 경영자 정보 모듈 중 어느 하나를 선택하고 선택된 주모듈에 포함된 다수의 부메뉴와 이에 포함된 어떤 응용프로그램을 선택하는 지를 판단하는 단계와, 상기 선택에 따라 선택된 응용프로그램의 해당 화면을 애플릿 형태 문서로 웹서버를 통하여 클라이언트의 웹브라우져로 보여주고 사용자가 원하는 정보 검색을 위해 응용프로그램에 해당하는 클래스를 웹애플리케이션 서버를 통하여 DB 서버에 존재하는지 판단하는 단계와, 판단결과 DB 서버에 존재하는 경우 검색된 데이터값을 웹서버를 통하여 클라이언트의 웹브라우져에 보여주는 단계로 구성되는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 ERP 호스팅 서비스 방법을 제공한다.
더욱이, 본 발명은 상기 판단결과 사용자가 전자상거래 메인메뉴를 선택하는 경우 최신의 상품 카다로그를 화면에 보여주는 단계와, 사용자가 웹브라우져 상에 나타난 상품의 카다로그를 탐색하여 원하는 상품을 주문을 하는 경우 전자상거래 DB의 상품주문 DB에 입력된 데이터를 자동복제방법에 의해 ERP DB의 영업정보 DB에 포함된 상품주문 DB에 자동으로 복제함과 동시에 ERP 패키지의 상품재고계산에서 산출된 데이터가 ERP 상품재고 DB에 저장될때 구매자가 최신의 상품재고를 확인할 수 있도록 자동복제에 의해 전자상거래 DB의 상품재고 DB에 자동으로 복제하는 단계와, 그후 사용자가 웹브라우져 상에서 주문한 상품에 대해 대금결제처리를 하는 경우 전자상거래 대금결제 DB의 대금결제 데이터를 ERP DB의 대금결제 DB에 자동으로 복제하는 단계와, 그후 대금결제에 따라 상품의 배송처리가 이루어진 경우 ERP 패키지에서 상품 배송처리가 입력되어 ERP 상품 배송처리 DB에 저장되고 ERP 상품 배송처리 DB의 데이터가 전자상거래 DB의 상품 배송현황 DB에 자동으로 복제되는 단계를 더 포함하며, 상기 전자상거래 및 ERP 패키지에서 입력된 데이터가 한번의 입력으로 전자상거래 DB와 ERP DB 사이에 자동 복제되어 실시간적으로 항상 일관성 있는 데이터를 유지한다.
또한, 본 발명은 사용자가 인터넷 호스팅 서비스의 메인 메뉴 화면에서 홈페이지 메인메뉴를 선택한 경우 웹서버는 사용자에게 홈페이지의 메인메뉴를 클라이언트의 웹브라우져에게 보여주는 단계와, 사용자가 회사마다 고유하게 제작된 홈페이지로부터 회사의 회사소개, 자료실, 게시판, 제품소개, 쿨싸이트 중의 메뉴중에서 필요한 메뉴를 탐색하는 단계를 더 포함한다.
상기한 바와같이 본 발명에서는 각 회사는 단지 웹브라우져만을 구비한 단말기를 사용하여 인터넷을 통해 ERP 호스팅 서비스센터에 접속하여 기업의 전산화에 필요한 ERP 프로그램을 시간과 장소의 제약 없이 이용할 수 있어 중소기업 차원에서 도입이 어려운 고가의 ERP와 하드웨어의 도입비용과, 데이터 및 시스템 유지관리가 저렴한 비용절감 효과를 얻을 수 있다.
또한, 본 발명에서는 ERP 호스팅 서비스와 동시에 인터넷 홈페이지를 통한 기업의 홍보와, 사내직원을 위한 전자 게시판, 전자메일, 자료실 등의 활용 및 전자상거래가 가능한 전자 쇼핑몰이 동시에 가능한 인터넷 통합 솔루션을 기능을 제공하여 기업 경쟁력을 강화할 수 있다.
더욱이, 본 발명에서는 ERP 프로그램이 객체지향형의 자바(Java)로 제작되며, ERP가 독립적인 다수의 모듈로 구성되고, 각 모듈은 다수의 부모듈로 구성되어 있어 중소기업체는 자사에 필요한 프로그램만을 모듈 및 부모듈 단위로 선택하여 시스템을 구축할 수 있고 빠른 시간내에 변경, 추가 확장이 용이하며, 어떤 하드웨어나 운영체제(OS), 데이터 베이스에 종속되지 않고 사용자가 선택한 플랫폼에서 쉽게 운영이 가능이 가능하다.
(실시예)
이하에 상기한 본 발명을 바람직한 실시예가 도시된 첨부도면을 참고하여 더욱 상세하게 설명한다.
첨부된 도 1은 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 ERP 호스팅 서비스 시스템의 개략 블록도, 도 2는 본 발명의 ERP 호스팅 서비스센터의 시스템 구성도, 도 3은 본 발명의 ERP 호스팅 서비스를 받기 위하여 필요한 고객 시스템의 일 구성예, 도 4는 본 발명에 따른 ERP 호스팅 서비스 시스템을 설명하는데 편리하게 도 1 내지 도 3의 시스템 구성을 재구성한 상세 블록도이다.
먼저 도 1을 참고하면, 본 발명에 따른 인터넷을 이용한 ERP 호스팅 서비스 시스템은 크게 볼 때 다수의 클라이언트(1a-1n)와 하나의 서버 역할을 하는 ERP 호스팅 서비스센터(10)가 인터넷망(5)을 통하여 연결된 클라이언트/서버 시스템으로 구성되어 있다.
따라서 각각의 고객들은 각각의 클라이언트(1a-1n)를 사용하여 ERP 호스팅 서비스센터(10)와 여러 채널을 통해 인터넷망(5)으로 연결하여 서비스를 받을 수 있다. 여기서 고객이란 ERP 호스팅 서비스센터(10)로부터 인증 받은 고객으로서, 일단 인증을 받은 고객은 고객사 ID와 사용자 번호, 비밀번호를 갖게 되며 이러한 고객은 시간과 장소에 관계없이 언제든지 어디서나 본 ERP 호스팅 서비스센터(10)에 연결하여 업무를 수행할 수 있다. 예를들면, 영업사원이나 경영자들은 주로 외부나 해외에서 생활을 많이 하기 때문에 노트북과 웹브라우져 및 모뎀만 있으면 어느 곳에 있든 즉시 인터넷 ERP 호스팅 서비스센터(10)와 연결하여 필요한 업무 처리가 가능하다.
도 2는 ERP 호스팅 서비스센터(10)의 내부의 시스템에 대해 개략적으로 살펴본 것으로, 먼저 각각 인터넷을 서비스할 수 있는 웹서버 엔진(Web Server Engine)이 포함되어 있는 다수의 웹서버(11a-11n)가 LAN(20)에 접속되어 있다. 또한 LAN(20)에는 ERP 패키지에서 활용되는 각종 비즈니스 로직(Business Logic)들이 다양한 컴포넌트 형식으로 존재하는 웹애플리케이션 서버(Application Server)(21a-21n)가 기능별로 여러대 접속되어 있다. 또한 사용자들이 입력하는 데이터를 보관하고 사용자 질의에 따라 추출되는 데이터를 관리하는 데이터 베이스 서버(DB Server)(41a-41n)가 여러대 존재한다. 마지막으로 ERP 호스팅 서비스센터(10)내의 다수의 웹서버(11a-11n)와, 다수의 어플리케이션 서버(21a-21n) 및 다수의 데이터 베이스(DB) 서버(41a-41n)들을 모니터링하고 장애시 복구하기 위하여 항상 대기하고 있는 관리자 클라이언트(Client)(61a-61n)가 LAN(20)에 연결되어 있다.
한편, ERP 호스팅 서비스센터(10)의 서비스를 받는 각 클라이언트(1a-1n) 시스템 구성에 대해 살펴보면, 도 3에 도시된 바와같이 고객들의 자체적으로 기존의 사내에 파일서버(2), 프린터서버(3) 및 다수의 클라이언트(4a-4n)가 LAN과 같은 네트웍(6)을 가지고 있으며, 이러한 네트웍(6)은 모뎀과 같은 통신 인터페이스에 의해 ERP 호스팅 서비스센터(10)와 전용선 또는 공중망을 이용하여 접속이 가능하다. 또한 영업사원이나 경영자들처럼 주로 외부에서 ERP 패키지를 이용하는 사람들은 노트북의 모뎀을 통하여 손쉽게 접근이 가능하다. 따라서 고객의 다양한 네트웍 환경을 특별한 장비나 기술이 필요 없이 쉽게 이용이 가능하다.
도 4는 본 발명에 따른 ERP 호스팅 서비스 시스템을 설명하는데 편리하게 도 1 내지 도 3의 시스템 구성을 재구성한 상세 블록도로서, 클라이언트(1)는 사용자에 대한 인터페이스를 제공하며 인터넷망(5)을 통하여 ERP 호스팅 서비스센터(10)의 웹서버(11)에 접속하는데 필요한 웹브라우져(7)를 포함하는 것이면 어떤 종류의 컴퓨터도 사용 가능하다.
또한, ERP 호스팅 서비스센터(10)는 웹서버(11)가 클라이언트(1)의 웹브라우져(7)와 통신할 때 필요한 HTTP(12)와, 멀티 스레드(Multi-thread)에 의한 사용자 요구를 처리하고 가공해서 결과를 클라이언트(1)로 송부하도록 자바로 제작된 서브릿(sublet)(14)을 포함하는 웹서버 엔진(13)을 구비하고 있고, 웹애플리케이션 서버(21)는 ERP 패키지에서 활용되는 각종 비즈니스 로직(22)과, 서버측 애플리케이션의 무모순 라이프사이클, 지속성(persistence), 트랜잭션(transaction), 분배, 보안 서비스를 제공하며 독립된 플랫폼을 구성하는 EJB(Enterprise Java Beans)(24)를 포함하는 애플리케이션 서버 엔진(23)을 구비하고 있다.
또한, DB 서버(41)는 DBMS(DataBase Management System) 엔진(43)과 DBMS 엔진(43)에 의해 구동되는 인터넷 호스팅 DB(42)로 구성되며, 인터넷 호스팅 DB(42)는 도 8에 도시된 바와같이 마치 파일구조와 같이 트리구조(계층구조)의 가지모양을 이루며, 크게 홈페이지 DB(50)와, ERP DB(60)와, 전자상거래 DB(70)로 구성되어 있다.
한편, 상기 클라이언트(1) 및 ERP 호스팅 서비스센터(10)의 웹서버(11), 웹애플리케이션 서버(21), DB 서버(41)는 각각 그에 적합한 하드웨어(H/W)와 오퍼레이팅 시스템(OS)으로 구성되어 있으며, 어떤 특정한 H/W나 OS에 제한되지 않는다.
상기 홈페이지 DB(50)는 예를들어, 회원 DB(51), 자료실 DB(52), 게시판 DB(53), 사용기록 DB(54), 변경이력 DB(55), 쿨사이트 DB(56) 등을 포함하고 있고, ERP DB(60)는 예를들어, 8개의 데이터 베이스(DB), 즉 시스템 정보 DB(61), 인사급여 정보 DB(62), 회계 정보 DB(63), 영업 정보 DB(64), 자재구매 정보 DB(65), 생산 정보 DB(66), 무역 정보 DB(67) 및 경영자 정보 DB(68)를 포함하고 있으며, 전자상거래 DB(70)는 상품 마스터 DB(71), 상품주문 DB(72), 상품재고 DB(73), 대금결제 DB(74), 배송현황 DB(75) 등을 포함하고 있다.
한편, 상기한 영업 정보 DB(64)는 그 내부에 전자상거래 DB(70)에 포함된 상품 마스터 DB(71), 상품주문 DB(72), 상품재고 DB(73), 대금결제 DB(74), 배송현황 DB(75)와 대응하는 상품 마스터 DB(641), 상품주문 DB(642), 상품재고 DB(643), 대금결제 DB(644), 배송현황 DB(645) 이외에 거래처 DB(646), 세금계산서 DB(647) 및 방문일지 DB(648) 등을 포함하고 있다.
상기한 전자상거래 DB(70)의 상품 마스터 DB(71), 상품주문 DB(72), 상품재고 DB(73), 대금결제 DB(74), 배송현황 DB(75)와, ERP DB(60)의 상품 마스터 DB(641), 상품주문 DB(642), 상품재고 DB(643), 대금결제 DB(644), 배송현황 DB(645) 사이에는 후술하는 도 6에 도시된 바와같이 자동복제(Triggering)에 의해 대응하는 DB 사이에 내용을 실시간으로 일치시켜주는 연동구조를 갖고 있다.
상기한 인터넷 호스팅 DB(42)는 파일구조와 비교할 때 루트(root)로 볼 수 있고, 홈페이지 DB(50), ERP DB(60) 및 전자상거래 DB(70)는 각각 하나의 상위폴더로 볼 수 있으며, ERP DB(60)에 속한 8개의 정보 DB(61-68)는 ERP DB(60)의 하위 폴더이며, 또한 영업 정보 DB(64)에 속하는 다수의 DB(641-648)는 실제 데이터가 기록되는 테이블로서 파일구조의 단말파일을 가리킨다.
상기한 ERP DB(60)에 속한 시스템 정보 DB(61), 인사급여 정보 DB(62), 회계 정보 DB(63), 영업 정보 DB(64), 자재구매 정보 DB(65), 생산 정보 DB(66), 무역 정보 DB(67) 및 경영자 정보 DB(68)는 각각 다수의 하위 폴더로 이루어져 있다. 이러한 하위 폴더는 또한 다수의 하위 폴더 및/또는 파일로 구성될 수 있다.
먼저, 본 발명의 ERP 패키지는 도 9에 도시된 바와같이 상기한 8개의 시스템 정보 DB(61), 인사급여 정보 DB(62), 회계 정보 DB(63), 영업 정보 DB(64), 자재구매 정보 DB(65), 생산 정보 DB(66), 무역 정보 DB(67) 및 경영자 정보 DB(68)에 의해 지원되는 8개의 시스템 정보 모듈(61a), 인사급여 정보 모듈(62a), 회계 정보 모듈(63a), 영업 정보 모듈(64a), 자재구매 정보 모듈(65a), 생산 정보 모듈(66a), 무역 정보 모듈(67a) 및 경영자 정보 모듈(68a)로 구성되어 있다.
상기한 8개의 정보 모듈(61a-68a)은 각각의 단위 모듈은 독립적으로 운영이 가능하고, 필요한 모듈만 선택하여 마치 컴퓨터의 슬롯에 필요한 인터페이스 카드를 끼워서 사용하듯 손쉽게 통합이 가능하다.
이하에 각 모듈별로 간단하게 특징을 설명한다.
먼저, 시스템 정보모듈(61a)은 ERP 패키지를 사용하기 위한 각종 환경설정에 관한 사항과, 각 프로그램별 사용권한을 관리하며, 또한 어떤 사용자가 어떤 프로그램을 얼마만큼 사용하고 있는 지를 감시하는 프로세스 관리 기능 및 사용자가 입력한 데이터의 백업 및 차후 문제 발생시 복구에 관한 시스템의 전반적인 관리 기능을 갖추고 있다.
또한, 인사급여 정보모듈(62a)은 크게 인사기록을 관리하는 인사사항관리, 급여기초관리, 근태사항관리, 급여관리, 연말정산관리, 퇴직관리로 구성되어 있으며, 인사사항관리에서는 사원의 모든 정보를 한눈에 종합적으로 관리함으로써 다양한 인사통계현황 분석이 가능하고, 또한 근태 카드기에서 나온 자료를 쉽게 인터페이스하여 근태관리를 할 수 있으며, 여러가지 조건에 의한 급여 시뮬레이션을 통하여 급여조정작업이 가능하다.
또한 급여, 연말정산 등에서 발생한 서류중 세무서 또는 은행에서 필요한 자료는 데이타를 디스켓으로 저장하여 전산매체로 제출이 가능하다.
주요기능으로는 인사기록카드 등록/조회/수정, 인사정보 유형별 조건검색, 조직도 현황 및 검색, 인사 통계 현황, 국민연금/의료보험 등록/조회, 월급직/시급직 급여 테이블 등록, 상여 차등지급 등록, 제수당 항목 설정 및 수정을 할 수 있다.
주요산출물로는 인사정보(통계자료, 유형별 인원현황, 인사기록카드, 조직도 등), 일별/월별 근태현황표, 월급여/상여 명세 및 대장, 급여명세표, 국민연금/의료보험/고용보험 공제명세서, 근로소득 원천징수 영수증, 각종 연말정산 자료, 세무서 제출자료(Diskette), 퇴직정산서 등이 있다.
회계 정보모듈(63a)은 구매, 출고, 판매, 수금 등의 자료가 자동으로 이체된 전표와 각종 비용전표를 이용하여 예적금, 차입금, 고정자산, 세금계산서, 받을어음, 지급어음 등을 관리하며, 각종 필요한 장부관리와 결산을 통하여 재무제표, 원가관리가 가능하다. 특히, 월말이 아니더라도 실시간으로 추정손익계산이 가능하며, 즉시, 현금의 흐름을 파악할 수 있습니다.
주요기능으로는 계정코드 조회/등록 등의 기본자료 등록기능, 반복발생전표/부서전표 등록/승인, 전표일람표 조회, 현금출납장 등의 보조장 및 유형별(보조과목별, 관리번호별, 거래처별)원장조회, 원가코드별 비용집계표 및 부서별 원가집계표 조회, 재무제표 조회, 받을어음/지급어음, 받을어음 명세서/지급어음 명세서, 예적금, 차입금 등의 조회, 매입계산서/매출계산서, 매입장/매출장 조회, 자산 감가상각 처리, 대장 등록/조회 등을 할 수 있다.
주요산출물로는 계정코드표, 전표, 전표일람표, 일계표, 현금출납표, 월계표, 유형별 총계정원장, 재무제표(손익계산서/대차대조표/제조원가 명세서/현금 흐름표), 매입/매출장, 매입처/매출처별 계산서 합계표, 부가세 전산매체자료(Diskette), 자산대장, 감가상각대장, 부서별 예산집행 현황, 제품별/부서별 원가구성표, 받을어음/지급어음 명세서, 예적금/차입금 현황표, 일별/주별/월별 자금수지 현황표 등이 있다.
영업 정보모듈(64a)은 판매목표를 수립하고, 수립된 판매목표에 따라 거래처로부터 수주를 받아서 제품을 출하시키고 출하된 제품에 대해 매출을 관리하여, 수금을 함으로써 전반적인 영업분석을 할 수 있다.
이때에 거래처로부터 수주시에 제품의 재고가 없으면 자동으로 생산 정보모듈(66a)의 생산계획으로 인터페이스가 되며, 거래처에 납품한 사항과 계산서 내용은 회계 정보모듈(63a)로 인터페이스 된다.
특히, 수주관리에서는 고객의 주문과 동시에 납기 가능일을 실시간으로 파악할 수 있고, 거래처의 여신한도에 따른 신용평가가 가능합니다. 또한 주문을 받은 내역에 대한 진행현황(납품이 되었는지, 생산 중에 있는지, 생산 중에 있으면 어느 공정이 진행되고 있는지)을 즉시 파악할 수 있으며, 미수금의 회기일을 평가함으로써 악성미수금에 대한 분석도 가능하다.
주요기능으로는 판매단가관리, 거래처 서비스 접수 및 처리기능, 판매목표 대비 실적조회, 수주등록 및 집계현황 조회, 거래명세서 등록/매출집계현황 조회, 수주별/출하별/매출별 이익현황 조회, 세금계산서 발생, 등록 및 조회, 유형별 매출현황(거래처 구분별, 제품구분별), 수금등록/미수현황 조회, 거래처 원장조회, 제품이동내역 및 재고현황 등을 제공할 수 있다.
주요산출물로는 거래처목록, 단가 리스트, 서비스 접수 및 처리대장, 판매목표대비 실적표, 거래명세서, 세금계산서, 일자별/제품별/거래처별 수주/출하/매출 현황표, 수주별/출하별/매출별 이익현황표, 매출 및 수금자료 분석표, 거래처원장, 제품 수불부 등이 있다.
자재구매 정보모듈(65a)은 다단계 BOM과 생산 정보모듈(66a)의 생산계획정보를 연계하여 생산에 필요한 자재구매 소요량을 산출하고, 산출된 소요량을 구매처에 발주를 보낸 후 자재수입검사를 통하여 합격된 자재에 한하여 입고되며, 이때에 구매처별 외상매입금이 회계 정보모듈(63a)로 자동이체된다.
특히, 구매소요량계산은 자재의 현재고, 안전재고, 구매단위를 평가하여 최적의 구매소요량을 산출하며, 창고에 보관된 자재는 ABC 분석에 의한 불용/악성 자재를 시스템이 자동으로 산출해주며, 표준원가에 의한 재고평가가 가능하다.
주요기능으로는 자재목록관리, BOM 및 생산능력에 의한 구매 소요량 계산 및 조정, 발주처리, 구매입고 관리, 사외반품 출고, 자재 수입검사 기능, 품목/거래처별 구매현황 및 집계현황 조회, 사내 자재 출고 등록, 사내반입등록, 자재출고 집계 현황 조회, 연간 자재 출고 분석 조회, 불용재고 조회, 수불집계표/수불부 조회 등을 할 수 있다.
주요산출물로는 자재목록표, 구매소요량 조정표, 구매품의서, 구매발주서, 품목별/거래처별 구매현황표, 미발주 현황 및 미입고 현황, 자재 입출고 내역서, 자재수불부, 불용/악성 자재목록표, 원부자재 재고자산평가표 등이 있다.
다음으로 생산 정보모듈(66a)은 영업정보의 판매계획, 수주정보와 생산능력(CAPA)을 분석함으로써 자동생산계획을 생성하여 자체생산에서는 작업지시, 공정관리, 생산설비관리, 작업일보를 관리하며 생산된 제품에 대해서는 완제품검사를 통하여 합격된 수량에 대해서만 창고에 입고함으로써 불량제품에 대한 관리가 이루어질 수 있게 한다.
또한 외주업체에 사급자재를 출고하여 외주생산을 관리하며 외주생산 제품에 대해서도 철저한 외주검사를 실시함으로써 외주생산의 품질을 보장한다.
특히, 생산계획을 여러가지 조건으로 시물레이션 함으로써 최적의 생산계획을 세울 수 있으며, 각 공정관리를 통하여 공정별 불량요인을 파악함으로써 생산된 제품의 품질을 향상시킬 수 있다.
주요기능으로는 제품별 부품표 및 다단계 구조를 갖는 BOM 관리, 역전개 BOM 관리, 제품별 공정현황/외주현황, 생산계획 시뮬레이션, 생산지시에 의한 생산일보/공정검사 현황, 외주발주현황, 외주자재출고, 설비관리, 자재의 불량처리 등록 및 재활용 처리, 출하검사/수입검사/외주검사 등록, 출하검사/수입검사/외주검사 현황조회, 불량 요인별 제품불량 현황 조회, 불량 요인별 자재불량 현황조회, 불량 요인별 외주불량 현황, 생산설비관리 등을 할 수 있다.
주요산출물로는 공정표, 제품목록, BOM 리스트, 생산계획표, 로트(Lot)별 작업진척 현황, 공정검사결과표, 제품별 생산실적, 부서별 작업실적 제품불량 현황표, 자재불량 현황표, 외주자재불량 현황표, 생산설비이력서 등이 있다.
무역 정보모듈(67a)은 크게 수출, 수입, 관세환급으로 나눌 수 있으며, 수출관리는 오더(Order)에서부터 네고(Nego)까지의 수출진행절차를 관리하며, 수입관리는 오더에서부터 수입 부대비용 관리까지의 수입진행절차를 관리하고 있고, 수출정보와 수입정보를 연계하여 현재 상용화된 관세환급 EDI 소프트웨어와의 인터페이스가 가능하다.
주요기능으로는 수출 오더/LC/인보이스(Invoice)/BL/면장/네고(Nego) 관리, 수입 오더/LC/BL/수입비용 등록, 수출 오더별 트레이스(Trace) 조회(Drill Down), 수입 오더별 트레이스 조회(Drill Down) 등을 할 수 있다.
주요산출물로는 오더 및 L/C별 수출 진행현황표, 네고 현황표, 통관현황표, 국가별 수출실적(원화, 외화) 통계표 출력, 품목별 수출실적(원화, 외화) 통계표 출력, 오더 및 L/C별 수입 진행현황표, 인수증, B/L별 수입부대비용현황, 수입국별 수입실적표 등이 있다.
마지막으로 경영자 정보모듈(68a)은 기업 내에서 의사결정을 하는 가장 중요한 계층에 해당하는 최고경영자를 지원하기 위한 시스템이다. 따라서 기업의 목표와 전략, 그리고 계획을 수립하는 등 기업활동의 방향에 결정적으로 영향을 미치는 여러 가지 정보를 수치와 함께 그래프를 제공하여 보다 접근하기 쉽게 만들어져 있다.
주요기능으로는 인사 통계 정보, 일별 매출/자금/수금/재고 정보, 회사의 경영실적에 관한 분석정보(안전성/수익성/성장성/활동성/생산성), 산업동향/경쟁업체 동향 등을 파악할 수 있다.
주요산출물로는 일별 경영현황 보고서, 경영분석 자금 및 그래프, 인사정보(통계자료, 인원현황, 신상명세 등), 대외 정보요약 보고서, 매출목표 대비 실적표, 매출추이표, 손익추이표, 원가추이표, 자금수지 현황표 등이 있다.
상기한 바와같이 ERP 패키지는 기업의 생산, 자재 영업, 회계, 인사 등과 같은 기간업무를 연계 관리해 주는 대형 경영관리용 소프트웨어로서 기업환경의 변화에 신속히 대처할 수 있는 유연성, 기업의 업무를 모듈화하여 업무의 성격이나 특성에 따라 쉽게 확장할 수 있는 확장성, 기업내의 정보를 하나의 정보시스템에서 관리함으로써 기업내 정보를 통합관리할 수 있는 통합성을 갖고 있다.
따라서, 본 발명 시스템은 영업에서 생산 출하까지 기업의 전 업무 프로세서를 유기적으로 연결하여 동시 공학적으로 관리함으로써 기존의 수작업과 추정으로 처리하던 생산계획 수립, 자재구매, 재고관리, 수??발주에 이르는 기업의 모든 업무흐름을 일괄적으로 처리함으로써 탁월한 경영자정보를 제공하며, 본 ERP 패키지 내에 BPR을 병행 수행할 수 있는 프로세스가 포함되어 있다.
이러한 다양한 기능을 제공하는 ERP 패키지는 중소기업 단위에서 구입·설치·운영·보수 유지하는데는 상기한 바와같이 많은 어려운 점이 있다. 이러한 문제점을 해결하면서 ERP 패키지 이외에 다양한 부가 서비스를 제공할 수 있는 본 발명에 따른 인터넷 ERP 호스팅 서비스 시스템을 이하에 도 4 내지 도 9를 참고하여 설명한다.
먼저 사용자가 본 발명에 따른 인터넷 ERP 호스팅 서비스 시스템을 이용하는 경우 사용자가 인터넷망(5)에 접속하기 위하여 자신의 클라이언트(1)에 설치된 웹브라우져(7)를 구동한다(S10). 그후 사용자는 클라이언트(1)의 웹브라우져(7)에서 접속하고자 하는 URL(Uniform Resource Locator ; 인터넷 또는 웹 주소)을 입력한다. 즉, 본 발명의 인터넷 ERP 호스팅 서비스 시스템의 ERP 호스팅 서비스 센터(10)의 인터넷 주소를 입력한다(S20).
사용자가 인터넷 주소를 입력하는 경우 클라이언트(1)는 인터넷망(5)을 통하여 ERP 호스팅 서비스 센터(10)의 웹서버(11)에 접속이 이루어지며, 이 경우 웹서버(11)는 클라이언트(1)를 통하여 사용자에게 인터넷 호스팅 서비스의 메인 메뉴 애플릿(Applet)(8)을 클라이언트(1)의 웹브라우져(7)에게 보여주고 사용자의 명령을 기다린다(S30). 이곳에서 사용자는 도 5c에 도시된 상기 메인 메뉴 애플릿(8)에 의해 구현되는 인터넷 호스팅 서비스의 메인 메뉴 화면(30)에서 홈페이지 메인메뉴(31), ERP 패키지 메인메뉴(32), 전자상거래 메인메뉴(33) 중 어느 하나를 선택할 수 있다.
본 발명의 ERP 호스팅 서비스에서 ERP 패키지 메인메뉴(32)는 등록된 사용자만이 후술하는 사용자 인증절차를 거쳐서 사용이 가능하며, 홈페이지 메인메뉴(31)와 전자상거래 메인메뉴(33)는 어떤 사용자라도 접속이 가능하도록 인증절차를 거치지 않는다.
만약 사용자가 ERP 패키지 메인메뉴(32)를 선택하는 경우는 웹브라우져(7)에서 요청한 인터넷 호스팅 서비스의 URL에 대한 사용자 인증화면 애플릿을 웹서버(11)로부터 사용자 클라이언트(1)로 다운 로드하여 웹브라우져(7)에게 보여준다(S50).
이에 따라 사용자는 클라이언트(1)의 웹브라우져(7)를 통하여 사용자 인증화면 애플릿에 고객사 ID, 사용자 ID, 비밀번호를 입력하여 웹서버(11)로 전송한다(S60). 그후 웹서버(11)는 웹브라우져(7)에서 입력받은 고객사 ID, 사용자 ID, 비밀번호를 웹애플리케이션 서버(21)의 사용자 인증 클래스의 EJB(24)에게 전달하고 결과를 기다린다(S70).
웹애플리케이션 서버(21)의 사용자 인증 클래스는 사용자가 입력한 고객사 ID, 사용자 ID, 비밀번호가 DB 서버(41)에 존재하는지 EJB(24)를 통해서 검색을 요청한다(S80).
DB 서버(41)는 웹애플리케이션 서버(21)가 요청한 고객사 ID, 사용자 ID, 비밀번호가 데이터 베이스(DB)에 있는지 있으면 사용권한이 있는 지의 인증결과를 웹애플리케이션 서버(21)의 EJB(24)에게 전달한다(S90).
만약 인증결과 웹애플리케이션 서버(21)의 사용자 인증 클래스가 인증되지 않은 사용자에 대해서 인증에 실패했다는 결과를 웹서버(11)에게 전달한다(S91).
인증실패 결과를 받은 웹애플리케이션 서버(21)는 사용자 인증에 실패했다는 메시지 애플릿을 웹서버(11)를 통하여 사용자 클라이언트(1)의 웹브라우져(7)에게 보여주며 새로운 고객사 ID, 사용자 ID, 비밀번의 입력을 기다린다(S92).
그러나, 웹애플리케이션 서버(21)의 사용자 인증 클래스가 인증된 사용자에 대해서 인증에 성공했다는 결과를 웹서버(11)에게 전달한다(S100).
사용자에 대한 인증이 이루어진 경우 웹서버(11)는 인증된 사용자에게는 ERP 패키지의 메인 모듈 애플릿(Applet)을 클라이언트(1)의 웹브라우져(7)에게 보여주고 사용자의 명령을 기다린다(S110).
여기서 ERP 메인 모듈 애플릿에 의해 구현되는 ERP 패키지의 메인메뉴 화면(60a)은 도 7a에 도시된 바와같이 시스템 정보 모듈(61a), 인사급여 정보 모듈(62a), 회계 정보 모듈(63a), 영업 정보 모듈(64a), 자재구매 정보 모듈(65a), 생산 정보 모듈(66a), 무역 정보 모듈(67a) 및 경영자 정보 모듈(68a) 등 8개의 주모듈, 즉 주메뉴가 있으며, 이러한 주메뉴 아래에 다수의 부메뉴가 존재하고 각각의 부메뉴에는 응용프로그램들이 존재한다.
예를들어, 인사급여 정보 모듈(62a)에는 인사사항관리(621), 급여기초관리(622), 근태사항관리(623), 급여관리(624), 연말정산관리(625) 및 퇴직관리(626)와 같은 부메뉴가 있고, 또한 인사사항관리(621)에는 사원정보 현황(621a), 조건별 검색(621b), 조직도(621c) 및 인사통계(621d)와 같은 응용프로그램과, 인사기록관리(621e), 코드관리(621f) 및 인원현황(621g)과 같은 부부메뉴가 있다.
웹브라우져(7) 상에서 인증된 사용자는 ERP 패키지의 메인 모듈 중 인사급여 정보모듈(62a)을 선택한후 인사급여 정보모듈(62a)의 인사사항관리 부메뉴를 선택한다(S120,130). 이어서, ERP패키지의 인사사항관리 부메뉴 중 사원정보현황 프로그램을 선택한다(S140).
상기 선택에 따라 도 7a에 도시된 바와같은 선택된 해당 화면이 웹서버(11)로부터 클라이언트(1)로 애플릿 형태로 웹브라우져(7) 상에 보여지면 원하는 정보 검색을 위한 조건, 즉 사원번호를 사원번호 입력란(620)에 입력한다(S150).
이 경우 웹서버(11)는 사용자가 선택한 사원정보 현황 프로그램에 해당되는 사원정보 현황 클래스를 웹애플리케이션 서버(21)로부터 호출하게 된다. 이러한 클래스는 사용자가 원하는 정보를 주기 위해 필요한 여러가지 처리를 웹애플리케이션 서버(21)에서 실시한다(S160).
웹애플리케이션 서버(21)의 사원정보 현황 클래스는 사용자가 입력한 조건에 맞는 데이터가 DB 서버(41)에 존재하는지 EJB(24)를 통해서 검색을 요청한다(S170). DB 서버(41)는 웹애플리케이션 서버(21)가 요청한 사원정보현황이 데이터 베이스에 있는지, 또는 없는지를 판단하여 인증결과와 해당 데이터값을 웹애플리케이션 서버(21)의 EJB(24)에게 전달한다(S180).
만약 인증결과 사원정보현황이 데이터 베이스에 없는 경우 웹애플리케이션 서버(21)의 사원정보 현황 클래스가 해당 자료의 검색을 실패했다는 결과를 웹서버(11)에게 전달한다(S181).
이어서 실패결과를 받은 웹애플리케이션 서버(21)는 사원정보 현황검색에 실패했다는 메시지를 웹서버(11)를 통하여 사용자 클라이언트(1)의 웹브라우져(7)에게 보여주며 새로운 해당 조건의 입력을 기다린다(S182).
한편, 인증결과 사원정보현황이 데이터 베이스에 있는 경우 웹애플리케이션 서버(21)의 사원정보 현황 클래스가 해당 자료를 검색 대해서 성공했다는 결과와 데이타값을 웹서버(11)에게 전달한다(S190).
이어서, 웹서버(11)는 사원정보 현황 클래스로부터 받은 데이터값(해당 사원번호에 해당하는 사원의 자세한 기록)을 저장한 서브릿(Sublet)(14)을 도 10a과 같이 클라이언트(1)의 웹브라우져(7)상에 보여준다(S200).
그후 클라이언트(1)의 웹브라우져(7)는 사용자의 다음 명령을 기다리며 대기한다. 즉, 다른 응용프로그램을 선택할 수 있는 대기상태이다(S210).
만약, 웹브라우져(7) 상에서 ERP 패키지의 메인메뉴 중 사용자가 종료아이콘(70)을 클릭하면 ERP 패키지의 사용시간을 표시하면서 애플리케이션을 종료한다(S220).
한편, 사용자가 인터넷 호스팅 서비스의 메인 메뉴 화면(30)에서 홈페이지 메인메뉴(31)를 선택한 경우 웹서버(11)는 사용자에게 도 7c에 도시된 바와같은 홈페이지(50a)의 메인메뉴를 클라이언트(1)의 웹브라우져(7)에게 보여주고 사용자의 명령을 기다린다(S300).
이에 따라 사용자들은 각 회사마다 고유하게 제작된 홈페이지(50a)에서 예를들어, 그 회사의 회사소개(51a), 자료실(52a), 게시판(53a), 제품소개(54a), 쿨싸이트(55a) 등의 메뉴중에서 필요한 메뉴를 탐색할 수 있다(S310).
메뉴 탐색을 완료한 후 웹브라우져(7) 상에서 종료 아이콘을 클릭하면 인터넷상의 홈페이지 사용을 종료한다(S320).
한편, 사용자가 인터넷 호스팅 서비스의 메인 메뉴 화면(30)에서 전자상거래 메인메뉴(33)를 선택한 경우 웹서버(11)는 사용자에게 도 7c에 도시된 바와같은 전자상거래의 메인메뉴 화면(70a)을 클라이언트(1)의 웹브라우져(7)에게 보여주고 사용자의 명령을 기다린다(S400).
그후 사용자는 자기가 필요한 품목을 자세히 살펴보고 장바구니 메뉴(73a)를 이용하여 구매를 예약하고 주문확인 메뉴(72a)를 이용하여 구매확인을 한 후 결제를 할 수 있다(S410).
전자상거래를 끝낼 경우는 웹브라우져(7) 상에서 종료 아이콘을 클릭하면 인터넷상의 전자상거래 사용이 종료된다(S420).
도 7c에서 부재번호 71a는 전자상거래에 대한 이용안내 메뉴이고, 74a는 상거래를 원하는 제품을 검색할 수 있는 제품검색 메뉴이다.
이하에 도 6을 참고하여 본 발명에 따른 전자상거래 방법을 더욱 상세하게 설명한다.
먼저 사용자가 웹브라우져(7)를 이용하여 인터넷 호스팅 서비스의 메인 메뉴 화면(30)에서 전자상거래 메인메뉴(33)를 선택하여 전자상거래를 시작한다(S500).
한편 본 발명에 있어서는 ERP 패키지에서 상품 카다로그를 입력하면 ERP DB(60)의 상품 마스터 DB(641)에 저장되고 이러한 ERP DB(60)의 변경된 데이터는 전자상거래 DB(70)와의 일관성을 유지시켜주기 위해 자동복제방법(Triggering Rule)(푸시방식)에 의해 전자상거래 DB(70)의 상품 마스터 DB(71)에 즉시 자동으로 복제된다. 그 결과 항상 ERP DB(60)와 전자상거래 DB(70)의 내용은 서로 일치하게 되며, 따라서, 전자상거래 메인메뉴 화면(70a)에는 이러한 최신의 상품 카다로그를 화면에 보여준다(S510).
그후 사용자들은 웹브라우져(7) 상에 나타난 상품의 카다로그(텍스트, 이미지, 싸운드, 동영상으로 제작됨)를 탐색하여 쇼핑백(75a)과 장바구니(73a)를 이용하여 주문을 하게 된다. 상기 주문에 따라 전자상거래 DB(70)의 상품주문 DB(72)에 입력된 데이터는 자동복제방법(푸시방식)에 의해 ERP DB(60)의 상품주문 DB(642)에 즉시 자동으로 복제된다. 따라서, 항상 전자상거래 최신의 주문 데이타는 ERP 패키지에서 실시간으로 활용하여 배송 또는 생산정보에 활용된다(S520).
또한, 사용자가 필요한 상품을 주문하게 되면 ERP 패키지의 상품재고계산에서 산출된 데이터가 ERP 상품재고 DB(643)에 저장되면서 자동복제에 의해 전자상거래 DB의 ERP 상품재고 DB(73)에 즉시 자동으로 복제되어 항상 최신의 재고를 확인할 수 있다.
그후 사용자가 웹브라우져(7) 상에서 주문한 상품에 대해 온라인계좌번호 또는 신용카드번호를 이용하여 대금결제처리를 하게 된다(S530). 이에 따라 전자상거래 대금결제 DB(74)의 대금결제 데이터는 ERP DB의 대금결제 DB(644)에 자동으로 복제된다. 이러한 최신의 대금결제 데이타는 ERP 패키지에서 실시간으로 활용하여 회계처리 또는 미수금 정보에 활용된다.
그후 대금결제가 이루어지면 ERP 패키지에서 상품 배송처리가 입력되어 ERP 상품 배송처리 DB(645)에 저장되고 이러한 데이터는 전자상거래 DB의 상품 배송현황 DB(75)에 즉시 자동으로 복제된다. 따라서 이러한 최신의 상품의 배송현황을 이용하여 사용자들은 자기가 주문한 상품이 현재 물류창고에서 출발했는지 또는 이동 중에 있는 지의 정보를 실시간으로 확인할 수 있다(S540).
상기한 배송현황 조회가 완료된 경우 웹브라우져(7)는 사용자에게 전자상거래 메뉴를 계속 보여주면서 다음 명령에 대기한다(S550). 즉, 새로운 상품에 대한 주문을 하던지 또는 전자상거래를 종료할 것인 지를 기다린다.
이와 같이 본 발명에서는 ERP 패키지와 전자상거래 DB(60,70)의 데이터가 연동됨에 따라 전자상거래 사이트에서 입력된 각종 데이터(주문정보, 대금결제정보)와 ERP 패키지 사이트에서 입력된 데이터(상품 카다로그 정보, 상품재고정보, 상품배송정보)들이 한번만 저장되면 전자상거래 DB(70)와 ERP DB(60) 사이에 상호 자동으로 복제되므로, 실시간으로 항상 일관성 있는 데이터를 유지할 수 있고 이중입력에 의한 업무처리시간을 줄여주며, 또한 이중입력에 의한 입력오류를 제거함으로써 업무의 효율성을 가져온다.
본 발명의 전자상거래에서는 상기와 같이 전자상거래 DB의 데이터가 자동으로 ERP DB로 복제됨에 따라 정상적인 근무시간 이외의 시간 예를들면, 새벽 또는 야간에도 사용자가 상품주문을 할 수 있게 된다.
더욱이, 본 발명에 있어서는 상기한 전자상거래 DB(70)와 ERP DB(60) 사이의 자동복제에 의한 데이터 일치 기능뿐 아니라 ERP 패키지를 사용하는 경우 어느 하나의 거래발생부서(One Place)에서 거래내용(One fact)을 단 한번 입력시키기만 하면 최종 회계 부서에까지 실시간으로 처리되는 통합 데이터베이스의 기능을 제공한다. 이러한 통합 데이터베이스 기능은 한번 입력된 데이터를 반복 활용할 수 있으므로 최종 사용자는 항상 일관성 있는 데이터의 검색/가공이 가능하게 된다.
상기한 바와같이 본 발명에서는 각 회사는 단지 웹브라우져 만을 구비한 단말기를 사용하여 인터넷을 통해 ERP 호스팅 서비스센터에 접속하여 기업의 전산화에 필요한 ERP 프로그램을 시간과 장소의 제약 없이 이용할 수 있어 중소기업 차원에서 도입이 어려운 고가의 ERP와 하드웨어의 도입비용과, 데이터 및 시스템 유지관리가 저렴한 비용절감 효과를 얻을 수 있다.
또한, 본 발명에서는 ERP 호스팅 서비스와 동시에 인터넷 홈페이지를 통한 기업의 홍보와, 사내직원을 위한 전자 게시판, 전자메일, 자료실, 쿨싸이트 등의 활용 및 전자상거래가 가능한 전자 쇼핑몰이 동시에 가능한 인터넷 통합 솔루션을 기능을 제공하여 기업 경쟁력을 강화할 수 있다.
더욱이, 본 발명에서는 ERP 프로그램이 객체지향형의 자바(Java)로 제작되며, ERP가 독립적인 다수의 모듈로 구성되고, 각 모듈은 다수의 부모듈로 구성되어 있어 중소기업체는 자사에 필요한 프로그램만을 모듈 및 부모듈 단위로 선택하여 시스템을 구축할 수 있고 빠른 시간내에 변경, 추가 확장이 용이하며, 어떤 하드웨어나 운영체제(OS), 데이터 베이스에 종속되지 않고 사용자가 선택한 플랫폼에서 쉽게 운영이 가능이 가능하다.
이상에서는 본 발명을 특정의 바람직한 실시예를 예를들어 도시하고 설명하였으나, 본 발명은 상기한 실시예에 한정되지 아니하며 본 발명의 정신을 벗어나지 않는 범위내에서 당해 발명이 속하는 기술분야에서 통상의 지식을 가진자에 의해 다양한 변경과 수정이 가능할 것이다.

Claims (6)

  1. 사용자에 대한 인터페이스를 제공하며 인터넷망을 통하여 웹서버에 접속하는데 필요한 웹브라우져를 포함하는 클라이언트와;
    상기 클라이언트의 웹브라우져와 통신할 때 필요한 HTTP와, 웹브라우져를 통하여 클라이언트가 접속할 때 인터넷 호스팅 서비스가 이루어지는 홈페이지 모듈, ERP 패키지 모듈 및 전자상거래 모듈 중 하나를 선택할 수 있는 제1메인 메뉴 애플릿과 각 모듈의 메인 메뉴를 선택할 수 있는 제2메인 메뉴 애플릿을 순차적으로 보여주고 멀티 스레드에 의해 사용자 요구를 처리하고 가공해서 결과를 클라이언트로 송부하도록 자바로 제작된 서브릿을 포함하는 웹서버 엔진을 구비한 웹서버와,
    인터넷상에서 자사의 홈페이지 운영에 필요한 제1데이터를 기억하며 메모리 공간을 제공하는 홈페이지 DB와, ERP 패키지 운영에 필요한 제2데이터를 기억하는 ERP DB와, 인터넷상에서 자사의 전자상거래 운영에 필요한 제3데이터를 기억하며 메모리 공간을 제공하는 전자상거래 DB로 구성되는 인터넷 호스팅 데이터 베이스(DB)와, 사용자들이 입력하는 데이터를 상기 각각의 DB에 보관하고 사용자 질의에 따라 추출되는 데이터를 관리하는 DBMS(DataBase Management System) 엔진을 구비한 DB 서버와,
    사용자로부터 상기 ERP 패키지 모듈, 홈페이지 모듈 및 전자상거래 모듈의 메뉴 선택에 응답하여 상기 DB 서버에 기억된 데이터의 제공, 사용자 인증 및 보안 서비스를 제공하며 독립된 플랫폼을 형성하는 EJB(Enterprise Java Beans)를 포함하는 애플리케이션 서버 엔진과 상기 전사적 자원관리(ERP) 패키지에서 활용되는 각종 비즈니스 로직을 구비한 웹애플리케이션 서버를 포함하는 ERP 호스팅 서비스센터로 구성되며,
    상기 홈페이지 모듈과 전자상거래 모듈은 누구나 접속이 가능하고, ERP 패키지 모듈은 사용자 인증이 이루어진 경우에 한하여 접속이 가능한 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 ERP 호스팅 서비스 시스템.
  2. 제1항에 있어서, 상기 ERP 패키지 모듈은 기업활동 전반에 걸친 업무를 통합한 패키지 프로그램으로서 객체지향형의 자바로 제작되며 독립적인 다수의 모듈로 구성되고, 각 모듈은 다수의 부모듈로 구성되어 있어 사용자가 자사에 필요한 프로그램만을 모듈 및 부모듈 단위로 선택하여 시스템을 구축할 수 있는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 ERP 호스팅 서비스 시스템.
  3. 제2항에 있어서, 상기 ERP 패키지 모듈은 시스템 정보 모듈, 인사급여 정보 모듈, 회계 정보 모듈, 영업 정보 모듈, 자재구매 정보 모듈, 생산 정보 모듈, 무역 정보 모듈 및 경영자 정보 모듈로 구성되고, 상기 ERP DB는 상기 각각의 모듈에 대응한 시스템 정보 DB, 인사급여 정보 DB, 회계 정보 DB, 영업 정보 DB, 자재구매 정보 DB, 생산 정보 DB, 무역 정보 DB 및 경영자 정보 DB로 구성되며,
    상기 전자상거래 DB는 상품 마스터 DB, 상품주문 DB, 상품재고 DB, 대금결제 DB, 배송현황 DB를 포함하며, 상기 영업정보 DB에는 전자상거래 DB에 대응하며 실시간으로 항상 일관성 있는 데이터를 유지되도록 상호 자동으로 복제되는 상품 마스터 DB, 상품주문 DB, 상품재고 DB, 대금결제 DB, 배송현황 DB를 포함하는 것을 인터넷을 이용한 ERP 호스팅 서비스 시스템.
  4. 웹브라우져를 구비한 클라이언트와; 클라이언트의 접속시에 인터넷 호스팅 서비스가 이루어지는 홈페이지 모듈, ERP 패키지 모듈 및 전자상거래 모듈을 보여주는 웹서버와, 홈페이지 DB, ERP DB 및 전자상거래 DB를 포함하는 인터넷 호스팅 DB를 관리하는 DB 서버와, 클라이언트의 모듈선택에 응답하여 해당하는 DB의 데이터를 웹서버를 통하여 제공하는 웹애플리케이션 서버를 구비한 ERP 호스팅 서비스센터로 구성되는 ERP 호스팅 서비스 시스템의 인터넷을 이용한 ERP 호스팅 서비스 방법에 있어서,
    상기 클라이언트에 설치된 웹브라우져를 이용하여 ERP 호스팅 서비스 센터의 웹서버에 접속하는 단계와,
    상기 웹서버에 접속함에 따라 클라이언트의 웹브라우져에 인터넷 호스팅 서비스의 메인메뉴 화면을 제공하고 홈페이지 메인메뉴, ERP 패키지 메인메뉴, 전자상거래 메인메뉴 중 어느 하나를 선택하였는 지를 판단하는 단계와 ,
    상기 판단결과 사용자가 ERP 패키지 메인메뉴를 선택한 경우에는 사용자 인증절차를 거쳐서 인증된 사용자에게 ERP 패키지의 메인메뉴 화면을 제공하고, 홈페이지 메인메뉴 또는 전자상거래 메인메뉴를 선택한 경우에는 인증절차 없이 선택된 홈페이지 메인메뉴 화면 또는 전자상거래 메인메뉴 화면을 제공하는 단계와,
    사용자가 ERP 패키지의 메인메뉴 화면에서 시스템 정보 모듈, 인사급여 정보 모듈, 회계 정보 모듈, 영업 정보 모듈, 자재구매 정보 모듈, 생산 정보 모듈, 무역 정보 모듈 및 경영자 정보 모듈 중 어느 하나를 선택하고 선택된 주모듈에 포함된 다수의 부메뉴와 이에 포함된 어떤 응용프로그램을 선택하는 지를 판단하는 단계와,
    상기 선택에 따라 선택된 응용프로그램의 해당 화면을 애플릿 형태로 웹서버를 통하여 클라이언트의 웹브라우져로 보여주고 사용자가 원하는 정보 검색을 위해 응용프로그램에 해당하는 클래스를 웹애플리케이션 서버를 통하여 DB 서버에 존재하는지 판단하는 단계와,
    상기 판단결과 DB 서버에 존재하는 경우 검색된 데이터값을 웹서버를 통하여 클라이언트의 웹브라우져에 보여주는 단계로 구성되는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 ERP 호스팅 서비스 방법.
  5. 제4항에 있어서, 상기 판단결과 사용자가 전자상거래 메인메뉴를 선택하는 경우 최신의 상품 카다로그를 화면에 보여주는 단계와,
    사용자가 웹브라우져 상에 나타난 상품의 카다로그를 탐색하여 원하는 상품을 주문을 하는 경우 전자상거래 DB의 상품주문 DB에 입력된 데이터를 자동복제방법에 의해 ERP DB의 영업정보 DB에 포함된 상품주문 DB에 자동으로 복제함과 동시에 ERP 패키지의 상품재고계산에서 산출된 데이터가 ERP 상품재고 DB에 저장될때 구매자가 최신의 상품재고를 확인할 수 있도록 자동복제에 의해 전자상거래 DB의 상품재고 DB에 자동으로 복제하는 단계와,
    그후 사용자가 웹브라우져 상에서 주문한 상품에 대해 대금결제처리를 하는 경우 전자상거래 대금결제 DB의 대금결제 데이터를 ERP DB의 대금결제 DB에 자동으로 복제하는 단계와,
    그후 대금결제에 따라 상품의 배송처리가 이루어진 경우 ERP 패키지에서 상품 배송처리가 입력되어 ERP 상품 배송처리 DB에 저장되고 ERP 상품 배송처리 DB의 데이터가 전자상거래 DB의 상품 배송현황 DB에 자동으로 복제되는 단계를 더 포함하며,
    상기 전자상거래 및 ERP 패키지에서 입력된 데이터가 한번의 입력으로 전자상거래 DB와 ERP DB 사이에 자동 복제되어 실시간적으로 항상 일관성 있는 데이터를 유지하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 ERP 호스팅 서비스 방법.
  6. 제4항에 있어서, 사용자가 인터넷 호스팅 서비스의 메인 메뉴 화면에서 홈페이지 메인메뉴를 선택한 경우 웹서버는 사용자에게 홈페이지의 메인메뉴를 클라이언트의 웹브라우져에게 보여주는 단계와,
    사용자가 회사마다 고유하게 제작된 홈페이지로부터 그 회사의 회사소개, 자료실, 게시판, 제품소개, 쿨싸이트 중의 메뉴중에서 필요한 메뉴를 탐색하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 인터넷을 이용한 ERP 호스팅 서비스 방법.
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