KR20010007729A - 전자고지 및 전자검침 서비스 방법 및 그를 위한 시스템 - Google Patents

Abstract

본 발명은 통신 서비스에 있어서, 특히 사용자(수령인)에게 제공된 특정 서비스에 대한 각종 대금이나 세금을 인터넷과 같은 가상공간을 통해 고지하고 납부하고, 각종 에너지 사용량을 가상 공간을 통해 검침하며, 또한 납부된 영수 내역을 관리해 주는 전자고지 서비스 방법 및 그를 위한 시스템에 관한 것으로, 호스트 서버가 여러 고지서 발행처로부터 다수 수령인의 대금 내역 또는 검침 내역을 수집하는 단계와, 수집된 하나 또는 그 이상의 대금 또는 검침 내역을 정산하여 수령인별/납기일별로 데이터베이스를 구축하는 단계와, 구축된 데이터베이스를 토대로 하여 수령인에 대한 개별적 대금 고지서를 전자 문서로 제작하는 단계와, 제작된 전자 문서를 특정 주소지에 따라 개별적 식별번호가 부여된 수령인에게 전송하는 단계와, 수령인의 컴퓨터를 통해 전송된 전자 문서가 복원됨에 따라, 그 수령인이 대금 고지서또는 전자 검침을 확인하고 그 대금 고지 내역에 대해 지불하거나 사용량을 기록하여 전송하는 단계와, 대금 또는 검침 고지 내역에 대해 지불된 납부 영수 내역 또는 검침사항을 상기 개별적 식별번호에 따라 분류하여 또다른 데이터베이스를 구축하는 단계와, 구축된 납부 영수 내역 또는 검침자료를 분석하여 수령인별 경제자료로서 수령인별 가계부를 제공하거나 징수기관으로 제공하는 단계로 이루어지는 전자고지 및 전자 검침서비스 방법과, 또한 그 서비스 방법을 위한 시스템에 관한 것이다.

Description

전자고지 및 전자검침 서비스 방법 및 그를 위한 시스템{Method for electronic notification and electronic inspection of a meter, and system for the same}

본 발명은 통신 서비스에 관한 것으로, 특히 수령인에게 제공된 특정 서비스에 대한 각종 대금이나 세금을 인터넷과 같은 가상공간을 통해 고지하고 납부하며, 각종 검침을 인터넷과 같은 가상 공간을 통해 이루어지도록 하며, 또한 납부된 영수 내역을 관리해 주는 전자고지 서비스 방법 및 그를 위한 시스템에 관한 것이다.

일반적으로 고지서는 개인이나 특정 주소지로 납부 대금을 통보하기 위해 사용된다.

고지서는 일정한 기간 간격으로 고지서 발행처로부터 발행되어 우체국에 접수되며, 우체국은 접수된 우편물(고지서)을 지역별로 분류하여 각 지역의 우체국에 송달한다. 그러면 각 지역 우체국은 다시 고지서를 주소지별로 분류하여 해당 개개인(수령인)의 댁내로 배달하여 해당 수신인이나 수신지에서 수령토록 한다.

이와 같이 종래에는 고지서를 발행하여 해당 개인이나 주소지로 전달하는데 많은 시간이 소요되었으며, 고지서를 수령한 자가 해당 고지 금액을 납부하는데도 불편함이 많았다. 물론 자동 이체 서비스가 많이 보급된 상태이지만 자동 이체를 신청하기 위해서는 은행과 같은 금융기관에 직접 찾아가야 하가나, 지정된 곳으로 전화를 걸어 신청해야 하는 불편이 있다.

특히, 종래에는 발행된 고지서가 배달 도중에 분실되거나 도난 당하는 사례가 자주 발생하여 고지 금액을 기한일 내에 납부하지 못하는 경우가 많았다. 그에 따라 연체료 또는 과징금을 추가로 부담해야 했다.

또한 고지서가 배달 도중에 도난/분실됨에 따라 해당 고지서를 다시 발행하여 배달해야 했기 때문에 그에 따른 인적, 물적 낭비가 많았으며, 특히 고지서가 다른 주소지로 잘못 배달되는 경우에는 개인의 신상이나 사생활이 노출되어 악이용될 수 있다는 치명적인 문제점이 있었다.

또한, 각 가정에서는 도시 가스, 전기, 수돗물 등을 사용하고 있고, 이들을 공급하는 기관에서는 각 가정에서 사용된 도시 가스, 전기 및 수돗물의 사용량을 매달 검침하여 다음달에 사용량에 상응한 비용을 고지하고 있다.

이 때, 상기 사용량을 검침함에 있어서, 도시 가스 공급 기관은 도시 가스의 사용량만을 검침하고, 전기를 공급하는 기관에서는 전기 사용량만을 검침하며, 수돗물을 공급하는 기관에서는 수돗물 사용량만을 검침하게 되므로 인건비가 3중으로 들게된다.

그에 따라 최근 한 국가 기관에서는 인터넷 보편화 추세에 부응하여 국민들에게 편의를 제공하고 전자 정부의 구현을 이룩하고자 각종 세금 및 공과금을 인터넷 접속을 통해 납부할 수 있도록 하는 계획안을 내놓았다.

그 계획안은 각종 세금이나 범칙금, 학교 수업료, 연금, 보험료, 공공 요금 등의 일체를 납부자의 요청에 의해 인터넷으로 고지하는 내용을 담고 있다.

그러나 그 계획안에는 구체적인 시스템 및 서비스 절차에 대한 대안이 언급되지 않았으며, 그 전반적인 운용에 관해서도 언급하지 않고 있다. 특히 그 계획안은 고지 범위가 일부로 한정된다는 한계가 있다.

또한, 기 특허출원된 1997년 특허출원 제 58582호에서는 통신망을 이용한 전자고지서 배달 시스템이 제안되었고, 1997년 특허출원 제 67989호에서는 통신망을 이용한 전자고지서 결재 장치가 제안되었다.

상기 특허출원 97-58582호는 통신망을 통해 서버로부터 데이터 형태로 제공되는 각종 고지내용을 수신받아 이를 각 지역별로 분배송신하고, 각 지역별로 분배송신된 전자고지서는 개일별로 기 지정된 수신방법에 적합하게 통신망을 통해 각 개인에게 배달하고, 배달된 전자고지서에 접근 허용이 확인되는 개인만이 이를 출력 확인할 수 있도록 하므로써, 고지서의 분실 및 배달지연 그리고 개인정보의 유출을 방지할 수 있도록 하였다. 그 구성을 보면, 통신망을 통해 각종 고지데이타(이하 '전자고지서'라 함)를 발생하는 다수의 서버(100x)와, 상기 전자고지서를 발생하는 서버(100x)로부터 전송되는 전자고지서를 고지서 배달 지역별로 분배송신하는 전자고지서 분배장치(200)와, 통신망을 통해 전송되는 전자고지서를 고지서내의 개인 식별 코드에 근거하여 분류저장하고 해당 송신 시각에 상기 분류저장된 고지데이타르 송신하는 다수의 전자고지서 송신장치(401, 402, …)를 포함하여 구성된다.

이와 같이 구성된 통신망을 이용한 전자고지서 배달 시스템은 다음과 같이 동작한다.

전자고지서를 발생하는 서버(100x)(전화국, 수도국 등의 주전산기)로부터 제공되는 고지데이타를 통신망을 통해 수신하고, 수신된 고지내용을 각 수령인의 주소에 근거하여 상기 고지 내용을 각 구신 지역별(서울, 부산, 대구, 제주 등)로 분류하지역별로 구분 저장한다. 그리고, 저장된 데이터를 각 지역별 전자고지서 송신장치로 전송하고, 데이터를 수신한 각 지역별 전자고지서 송신장치는 수령인 별로 분류하여 저장한 후, 해당 수령인의 접근 주소를 확인하여 해당 수령인 전자고지서 수신장치로 송신한다.

이와 같이 해당 수령인 전자고지서 수신장치에 송신된 확인된 주소에 맞는 코드로 변환하여 수령인에게 송신한다.

이 때 확인된 주소가 전화번호이고 그 접근유형이 팩시밀리로 설정된 경우에는 수령인 팩시밀리에서 이미지 출력되고, 확인된 주소가 전자 메일(e-mail)일 경우에는 사용자 고유 인식번호를 입력하도록 하여 설정된 고유 식별코드와 입력된 고유 식별코드가 동일한 경우에 고지내용을 화면상에 디스플레이하고 프린트할 수 있도록 한다.

또한, 상기 97-67989호 특허출원은 전자고지서 발송기관의 전자 주소를 포함하여 통신망을 통해 전송된 데이터 형태의 고지내용을 수신하는 수신수단과, 상기 수신되는 고지 데이터 및 전자고지서 발송기관의 전자주소를 저장하는 저장수단과, 사용자의 요구에 따라 수신 저장된 데이터를 표시하는 표시수단과, 상기 표시된 고지내용에 대한 사용자의 결재 여부를 입력수신하는 입력수단과, 상기 입력수단을 통해 결재 요청시 결재 승인 데이터를 통신망을 통해 상기 전자고지서 발송기관의 전자 주소로 송신하는 송신수단을 구비하여 구성되었다.

이와 같이 구성된 통신망을 이용한 전자고지서 결재방법은 다음과 같다.

전자고지서 발송기관의 전자주소가 포함되어 있는 데이터 형태의 고지내용을 통신망을 통해 수신하고, 수신된 고지 데이터 및 발송기관의 전자주소를 저장한 후, 사용자가 고지내용에 대한 결재를 요청하게 되면 결재 승인 데이터를 생성하여 통신망을 통해 상기 발송 기관의 전자 주소로 송신함으로써 통신망을 통한 청구 금액의 결재가 이루어지게 된다. 즉, 사용자가 사용자의 결재 계좌번호와 함께 결재 승인을 요청하면 고지서 식별번호와 함께 입력된 사용자 결재 계좌번호가 통신망을 통해 해당 전자고지서 발송기관으로 송신되어, 전자고지서 발송기관에서는 사용자의 청구 금액에 대한 결재 승인 및 사용자의 결재 계좌에 상응한 금융기관 서버에 요청하므로 결재가 이루어 진다.

그러나, 상기에서 설명한 특허 출원에 있어서도 다음과 같은 문제점이 있었다.

첫째, 통신망을 이용한 전자고지서 배달 시스템에서는 서비스 제공자가 각 사용자의 식별번호를 직접 생성하지 않았다. 따라서, 전자고지서 발송이 체계적이지 못하고, 이사 등으로 인한 수령인의 주소가 변경되어 전화번호 및 팩시밀리 번호가 바뀌어졌음에도 계속 틀린 번호로 고지서를 발송하여 분실될 우려가 있다.

둘째, 고지내용의 배달지 주소에 근거하여 배달지 권역별로 각 고지내용을 분류한 다음, 분류된 각 권역별로 수령인의 입력된 주소에 따라 분배 송신하게 된다. 따라서, 각 고지내용을 배달지 권역별로 분류 저장하여야 하므로 시스템 자체가 복잡하다.

셋째, 각 가정에서 사용하고 있는 도시 가스, 전기, 수돗물 등을 각각의 기관에서 각 가정을 직접 방문하여 검침하므로 인건비가 많이 소요되며, 이와 같은 인건비는 사용량에 더불어 부가되므로 가계의 지출이 증가하게 된다.

본 발명은 이와 같은 문제점들을 해결하기 위하여 안출한 것으로, 특히 서비스 제공자가 각 사용자의 주소, 전화번호, 사업자등록번호 또는 주민등록번호 등의 사용자 정보를 이용하여 각 사용자마다 고유의 식별번호(ID)를 부여한 다음, 각종 대금이나 세금을 인터넷과 같은 가상공간을 통해 고지하고 납부해주고, 각 사용자에게 지정된 약정일에 도시 가스, 전기, 수돗물 등을 검침하기 위한 검침용 양식을 전자문서로 송부하여 사용자가 사용량을 입력하여 발송할 수 있도록한 전자고지 및 전자검침 서비스 방법 및 그를 위한 시스템을 제공하는데 있다.

본 발명의 또다른 목적은 납부된 영수 내역을 각 사용자의 고유 식별번호에 따라 관리해 주고, 납부된 영수 내역을 토대로 각 식별번호별로 경제자료를 제공해주는 전자고지 서비스 방법 및 그를 위한 시스템을 제공하는데 있다.

본 발명의 또 다른 목적은 서비스 제공자가 각 사용자의 정보를 토대로한 고유 식별번호를 부여하여 전자고지를 서비스함과 동시에 각 사용자의 선호 ID를 부여하도록 하여 고유 식별번호와 사용자 선호 ID를 병행하여 전자고지 및 납부된 영수 내역을 관리할 수 있는 전자고지 서비스 방법 및 그를 위한 시스템을 제공하는데 있다.

본 발명의 또 다른 목적은 전자고지서 발송 및 결재용 ID, 광고용 ID를 별도로 구분 관리하여 사용자의 기호에 맞게 전자고지가 이루어질 수 있도록한 전자고지 서비스 방법 및 그를 위한 시스템을 제공하는데 있다.

상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 전자고지 서비스 방법의 특징은, 호스트 서버가 여러 고지서 발행처로부터 다수 수령인의 대금 내역을 수집하는 단계와, 상기 수집된 하나 또는 그 이상의 대금 내역을 정산하여 수령인별/납기일별로 데이터베이스를 구축하는 단계와, 상기 구축된 데이터베이스를 토대로 하여 상기 수령인에 대한 개별적 대금 고지서를 전자 문서로 제작하는 단계와, 상기 제작된 전자 문서를 특정 주소지에 따라 개별적 식별번호가 부여된 수령인에게 전송하는 단계로 이루어진다.

상기에서 전자 문서 전송 단계 이후, 상기 수령인의 컴퓨터를 통해 상기 전송된 전자 문서가 복원됨에 따라, 상기 수령인이 대금 고지서를 확인하고 그 대금 고지 내역에 대해 지불하는 단계와, 상기 대금 고지 내역에 대해 지불된 납부 영수 내역을 상기 개별적 식별번호에 따라 분류하여 데이터베이스를 구축하는 단계와, 상기 구축된 납부 영수 내역에 대한 데이터베이스의 자료를 분석하여 수령인별 경제자료로서 수령인별 가계부를 제공하는 단계를 더 포함한다.

또한 상기 전자 문서 전송 단계는, 상기 개별적 대금 고지서가 전자 메일 형식의 전자 문서로 제작되고, 상기 제작된 전자 문서는 상기 부여된 개별적 식별번호로부터 생성되는 개별 인터넷 주소로 전송된다.

상기한 목적을 달성하기 위한 본 발명에 따른 전자고지 시스템의 특징은, 정해진 규칙 또는 임의로 부여된 공식적 번호를 이용하여 생성된 사용자의 고유 식별번호를 저장하기 위한 제1 데이터베이스와, 여러 고지서 발행처로부터 수집된 각 개인별의 하나 또는 그 이상의 대금 내역을 상기 제1 데이터베이스에 저장된 식별번호와 연계시켜 각 식별번호에 따라 분리 저장하기 위한 제2 데이터베이스와, 상기 제1 데이터베이스에 저장된 식별번호로부터 각 수령인별 인터넷 주소를 생성하고, 상기 제2 데이터베이스에 저장된 해당 식별번호의 대금 내역을 전자 문서로 제작하여 상기 생성된 인터넷 주소로 전송하기 위한 호스트 서버와, 상기 호스트 서버에서 전송된 전자 문서로부터 대금 고지 내역을 복원하여 상기 생성된 인터넷 주소에 대응되는 식별번호를 부여받은 수령인에게 디스플레이해주기 위한 사용자 컴퓨터로 구성된다.

상기에서 호스트 서버는 상기 수령인이 상기 디스플레이된 대금 고지 내역을 확인한 후 지불을 승인함에 따라 미리 정해진 금융기관과 연계하여 상기 수령인에 의해 미리 결정된 지불 방식으로 대금 지불을 처리한다.

또한, 상기 전자고지 시스템은 상기 수령인의 상기 대금 내역에 대한 지불 승인에 의해 해당 대금이 지불된 후 그 지불된 납부 영수 내역을 상기 제1 데이터베이스에 저장된 식별번호와 연계시켜 각 식별번호에 따라 분리 저장하기 위한 제 3 데이터베이스를 더 구비한다.

상기 호스트 서버는 상기 제3 데이터베이스에 저장된 납부 영수 내역을 분석하여, 그 분석된 납부 영수 내역의 수령인에게 경제활동 방향을 제시한 텍스트(text) 문서를 제공한다.

또한, 상기와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 전자 검침 서비스 방법은, 다수의 사용자를 회원으로 확보하여 각 사용자의 정보로부터 고유의 식별번호를 생성하는 단계와, 검침 고지서 발생 기관들로부터 회원 등록된 다수의 사용자의 약정된 검침일과 검침내용을 수집하여, 데이터 베이스를 구축하는 단계와, 구축된 데이터베이스를 토대로 하여 각 사용자에 대한 검침 고지서를 전자 문서로 제작하는 단계와, 상기 제작된 전자 문서를 상기 식별번호에 의해 각 사용자에게 전송하는 단계를 포함함에 그 특징이 있다.

도 1은 본 발명에 따른 전자고지 서비스를 위한 시스템 구성을 나타낸 블록도.

도 2는 본 발명의 전자고지 시스템에서 호스트 서버에 의해 운용 관리되는 데이터베이스들을 나타낸 도면.

도 3은 본 발명에서 전자메일을 통해 전자고지가 이루어진 경우, 사용자 컴퓨터의 메일 리스트 포맷과 전자고지 포맷의 일 예를 나타낸 도면.

도 4는 본 발명에 따른 전자고지 서비스 절차를 나타낸 플로우챠트.

도 5a 내지 5r은 사용자의 회원 등록, 고지서 수령함 관리, 납부 관리를 제공하기위한 기초 화면들

도 6a 내지 6i는 고지서 발급 기관의 등록 및 고지 데이터 검색을 위한 기초 화면들.

도 7a 내지 7o는 서비스 제공자의 관리 및 검색을 위한 기초 화면들.

도 8은 본 발명에 따른 전자 검침 서비스를 위한 시스템 구성도

도 9는 본 발명에 따른 전자 검침 서비스의 동작 순서도

*도면의 주요부분에 대한 부호의 설명*

10 : 호스트 서버 11 : 제1 데이터베이스

12 : 제2 데이터베이스 13 : 제3 데이터베이스

14 : 고객관리 데이터베이스 20 : 사용자 컴퓨터

30 : 고지서 발생 기관

이하, 본 발명에 따른 전자고지 서비스 방법 및 그를 위한 시스템에 대한 바람직한 일 실시 예를 첨부된 도면을 참조하여 설명한다.

먼저 본 발명에서는 자동차세나 면허세나 재산세나 종합토지세나 주민세와 같은 세금 고지와, 가스요금이나 상수도요금이나 전기요금이나 전화요금과 같은 공공 서비스 대금 고지와, 의료보험료이나 국민연금이나 자동차 할부금이나 이동전화요금 등과 같은 기타 서비스 대금 고지를 위한 전자고지 서비스를 제공함에 있어서, 특정한 고유의 식별번호(ID)를 국가적 차원에서 미리 수령인들에게 부여하고, 그 식별번호(ID)와 대응되는 인터넷 주소를 생성하여 전자고지를 실시한다.

본 발명에서 사용되는 사용자 식별번호(ID)는 사용자(수령인)의 정보(우편번호, 전화번호, 주소, 주민등록번호, 사업자등록 번호 등)들 중 적어도 하나 이상을 이용하여 생성된다. 즉, 상기 식별번호(ID)는 우편번호와 주소, 전화번호, 사업자등록번호, 또는 우편번호 전화번호 및 주민등록번호를 복합적으로 이용하여 서비스 제공자가 각 사용자(수령인)의 고유 식별번호를 부여하고 상기 부여된 고유 식별번호와 별개의 사용자 선호 식별번호(ID)를 입력하도록 하여 공동으로 이용할 수 있도록 한다.

이와 같은 식별번호(ID)의 생성 방법 및 이를 위한 장치는 본 출원인에 의 해 기 출원된 바 있다 (2000년 특허출원 제 20399호 또는 제 35652호) .

상기에 출원된 식별번호 생성 방법을 간단히 언급하면 다음과 같다.

첫 번째로 각 사용자(수령인)들의 우편번호와 실지주소를 이용하여 주소지별 또는 개인별 식별번호를 생성하는 경우이다.

두 번째로 각 사용자(수령인)들의 전화번호를 이용하여 전화번호별 식별번호를 생성하는 경우이다.

세 번째로 각 사용자(수령인)들의 사업자등록번호를 이용하여 사업자등록번호별 식별번호를 생성하는 경우이다.

네 번째로 각 사용자(수령인)들의 우편번호, 주소 및 주민등록번호를 복합적으로 이용하여 각 사용자별 식별번호를 생성하는 경우이다.

상기한 경우들 이외에도 본 발명에서 사용되는 식별번호는 일반적으로, 보편적으로, 공식적으로 개인 또는 단체에게 부여되는 고유번호를 이용하여 생성할 수도 있다.

상기 식별번호 생성 방법을 좀더 구체적을 설명하면 다음과 같다.

우선적으로 식별번호를 생성하기 위해서는 사용자(수령인)이 자신의 컴퓨터에 내장된 웹 브라우저(넷스케이프 네비게이터 또는 인터넷 익스플로러)를 통해 본 발명의 전자고지 서비스를 위한 웹 사이트에 접속한 후, 그 웹 사이트에서 제공하는 웹 페이지를 통해 회원 등록을 한다. 이 때 사용자(수령인)은 회원 등록에 필요한 개인 정보(인적사항=성명, 나이, 주민등록번호, 우편번호를 포함한 주소, 전화번호 등) 또는 사업체의 경우에는 사업자 정보(사업자명(=업체명), 사업자등록번호, 우편번호를 포함한 주소, 전화번호 등)를 입력하며, 또한 본 발명의 전자고지 서비스 관련 정보(수령인의 월별(또는 연별) 수입, 거래은행과 대금 결제 처리 방식, 납기일 등과 같은 금융관계정보나, 전자 메일로 고지서를 받을 것이냐? 단순 텍스트 문서로 고지 받을 것이냐? 등의 전자고지 방식)들을 입력한다. 이렇게 입력된 개인 정보는 호스트 서버에 의해 운용 관리되는 고객관리 데이터베이스(도 1에서 도면부호 14)에 저장된다.

이후 호스트 서버가 데이터베이스에 저장된 개인 정보(또는 사업자 정보)를 근거로 하여 상기에서 언급한 바와 같은 방식으로 각 사용작에게 고유의 식별번호를 생성시키며, 그 생성된 식별번호를 또다른 데이터베이스(도 1에서 도면부호 11)에 저장시킨다. 이하의 생성 동작은 호스트 서버가 주체이며, 본 발명의 전자고지 서비스를 위해 사용되는 고유 식별번호를 생성하기 위한 소프트웨어가 호스트 서버에 내장된다.

다음은 상기의 주소지별/개인별/전화번호별/사업자등록번호별 식별번호를 사용하여 서비스되는 전자고지 절차를 설명한다. 이를 위해 먼저 전자고지 시스템에 대해 설명한다.

도 1은 본 발명에 따른 전자고지 서비스를 위한 시스템 구성을 나타낸 블록도이고, 도 2는 본 발명의 전자고지 시스템에서 호스트 서버에 의해 운용 관리되는 데이터베이스들을 나타낸 것이다.

도 1을 참조하면, 본 발명의 서비스 시스템은 크게 호스트 서버(10)와, 상기 호스트 서버(10)에 의해 운용 관리되는 여러 데이터 베이스(11,12,13.14), 그리고 사용자 컴퓨터(20)로 구성된다.

상기 여러 데이터 베이스들(11,12,13,14) 중에서 고객 관리 데이터 베이스(14)는 사용자(수령인)가 본 발명의 전자고지 서비스를 위한 웹 사이트에 회원으로 등록할 때 입력하는 개인 정보(우편번호 및 주소, 전화번호, 주민등록번호 등)들 또는 사업자 정보, 그리고 본 발명의 전자고지 서비스 관련 정보들을 저장한다.

제1 데이터 베이스(11)는 고객 관리 데이터 베이스(14)에 저장된 개인 정보를 (우편번호를 포함한 주소, 전화번호, 사업자등록번호, 주민등록번호 등)를 토대로 상기 호스트 서버(10)에서 생성된 사용자 고유 식별번호(ID)를 저장한다. 다시 말하자면 앞에서 이미 설명했듯이, 본 발명에서 사용되는 사용자 고유 식별번호(ID)는 우편번호 및 주소, 전화번호, 사업자등록번호 또는 주민등록번호 등과 같이 일반적이고, 보편적이고, 사회적으로 잘 알려진 공식적 번호로부터 생성되어, 상기 제1 데이터 베이스(11)에 저장된다.

또한, 회원 등록 시 입력되는 사용자의 선호 식별번호(ID)도 상기 제 1 데이터 베이스(11)에 입력되어 관리된다.

상기 제2 데이터 베이스(12)는 여러 고지서 발행처(세무서, 지방자치단체, 신용카드회사, 보험회사, 의료보험공단, 통신회사, 도시가스공단, 상수도사업본부, 전기공사 등)로부터 수집된 각 수령인별 여러 대금 고지 내역을 제1 데이터베이스(11)에 저장된 수령인별 고유의 식별번호(또는 선호 ID)와 연계시켜 각 식별번호에 따라 분리 저장한다. 특히 제 2 데이터 베이스(12)는 하나의 식별번호에 대응되어 여러 대금 고지 내역이 저장될 수 있는데, 각 식별번호에 대응되는 여러 대금 고지 내역은 납기일 순서에 따라 차례로 저장되며, 그 저장된 순서는 납기일 시점에서 변경된다.

상기 제3 데이터 베이스(13)는 호스트 서버(10)가 금융기관과 연계하여 수령인에 의해 미리 결정된 지불 방식에 따라 지불된 대금 납부 영수 내역을 또한 제1 데이터베이스(11)에 저장된 수령인별 고유의 식별번호와 연계시켜 각 식별번호에 따라 분리 저장한다.

특히 본 발명에서는 호스트 서버(10)가 여러 데이터 베이스(11,12,13,14)에 저장된 자료들을 토대로 하여 전자고지 서비스를 위한 정보처리를 일괄적으로 수행할 수 있도록, 데이터 베이스들(11,12,13,14)을, 도 2와 같이, 구현한다.

또한, 상기의 데이터 베이스들(11,12,13,14)은 2차 방화벽에 의해 보호되는데, 2차 방화벽은 인터넷으로부터 호스트 서버(10)를 거친 허가되고 인증된 정보만을 허용한다.

다음, 상기 호스트 서버(10)는 인터넷을 통한 네트워크 경로를 제공하는 라우터(router)(미도시)가 기본적으로 구비되어 있으며, 물론 사용자 컴퓨터(20) 및 고지서 발급 기관(도면에는 도시되지 않음)도 인터넷으로의 접속을 위한 모뎀(modem)을 구비하거나 또는 랜(LAN)과 같은 국부적인 망에 연결되어 있다. 상기 호스트 서버(10)에 구비되는 라우터는 먼저 네트워크 경로를 결정한 후 그 경로로의 초기 접속을 제공하여 실제 경로를 지정해 준다.

또한, 상기 호스트 서버(10)는 고지서 발급 기관 및 사용자(수령인)가 본 발명의 전자고지 서비스를 위한 웹 사이트에 접속함에 따른 웹 페이지를 웹 인터페이스 시켜준다. 따라서 고지서 발급 기관 및 사용자 컴퓨터(20)에 해당 웹 페이지가 디스플레이되며, 이를 위해 고지서 발급 기관 및 사용자 컴퓨터(10)와 상기 호스트 서버(10)간에는 하나의 예로서 하이퍼텍스트 전송 프로토콜(HTTP : HyperText Transfer Protocol)이 이용된다.

본 발명의 전자고지 서비스를 위한 상기 호스트 서버(10)는 제1 데이터 베이스(11)에 저장된 각 사용자별 식별번호를 생성하고, 그 생성된 식별번호를 개인별/주소지별/전화번호별/사업자등록번호별로 수령인에게 부여하기 위한 소프트웨어와, 생성된 고유 식별번호로부터 각 식별번호에 대응되는 각각의 인터넷 주소를 생성하고 이를 수령인에게 부여하기 위한 소프트웨어와, 고지서 발급 기관으로부터 인터넷을 통해 제공되어 상기 제 2 데이터 베이스(12)에 저장된 각 수령인별 대금 고지 내역을 전자 문서화 시키기 위한 소프트웨어(예로써, 전자 문서화의 한 형태인 전자 메일로 제작하기 위한 소프트웨어)와, 상기 각 사용자 고유의 식별번호와 사용자 선호 식별번호(ID)를 공동으로 관리하여 두 식별번호 중 임의의 하나의 식별번호에 의해서도 본 발명의 전자 고지 서비스가 실현될 수 있도록하는 소프트웨어 등을 내장하며, 본 발명의 전자고지를 서비스해주기 위한 웹 소프트웨어를 내장한다.

결국, 상기 호스트 서버(10)는 대금 고지 내역 전달 요청이 수령인로부터 발생할 경우에 제1 데이터 베이스(11)에 저장된 고유의 식별번호 또는 사용자 선호 ID를 사용하여 인터넷 주소를 생성시키고, 그 생성된 주소로 해당 대금 고지 내역을 전자 문서화하여 전달한다.

또한, 상기 호스트 서버(10)가 고지서 발행처로부터 전달된 대금 고지 내역을 전자 문서화시키기 위한 소프트웨어(하나의 예로써, 전자메일을 사용할 경우에는 메일 작성 소프트웨어)를 내장할 경우에는 사용자 컴퓨터(20)와 호스트 서버(10)간에 전자 메일 전송을 위한 예로서 단순 메일 전송 프로토콜(SMTP : Simple Mail Transfer Protocol)이 이용된다.

또한 본 발명의 호스트 서버(10)는 제3 데이터 베이스(13)에 저장된 납부 영수 내역을 분석하여, 그 분석된 납부 영수 내역으로부터 수령인에게 경제 활동 방향을 제시해 주는 별도의 전자 문서(예로써, 전자메일이나 단순 텍스트 문서)를 제공한다. 즉 회원 등록 시에 입력된 각 수령인별 수입에 따라 미리 정해둔 기준과 월별 영수된 금액과의 관계를 살피고, 영수 금액이 수입에 따른 기준에서 너무 많은 지출 부분을 차지한다고 판단될 경우 해당 수령인의 가계 경제 조절을 권유하는 문구를 전자 문서화하여 해당 수령인에게 전달한다. 더불어, 사용자에게 광고만 전문으로 볼 수 있는 광고 전자메일, 고지서만을 전문으로 볼 수 있는 고지서 전용 전자메일 및 일반적인 문서 송수신을 위한 전자메일 등으로 구분하여 제공할 수 있다.

그밖에도 상기 호스트 서버(10)는 수령인에 대한 인증을 통해 수령인 신원을 확인하는 일반적인 기능을 수행하며, 또한 수령인별 대금 고지 내역이 해당 수령인에게 전달되었을 경우 그 전달 사실을 고지서 발행처에 알리는 기능을 수행한다.

상가 호스트 서버(10)도 또한 상기의 여러 데이터베이스들(11,12,13,14)과 마찬가지로 보안이 필요하기 때문에 2차 방화벽과 동일한 역할을 하는 1차 방화벽에 의해 보호된다.

본 발명의 전자고지 서비스를 위한 사용자 컴퓨터(20)는 호스트 서버(10)에서 전송된 전자 메일을 전달받아 대금 고지 내역을 복원하고, 그 내용을 수령인에게 디스플레이 해준다. 물론 본 발명에서 호스트 서버(10)가 사용자 컴퓨터(20)로 전자 메일을 전달할 때는 호스트 서버(10)와 사용자 컴퓨터(20)간에 이루어지는 인증 협상을 통해 상호 알게된 공개키/비밀키를 사용하여 전자 메일을 암호화한 후 전달하며, 사용자 컴퓨터(20)도 인증 협상을 통해 알게된 공개키/비밀키를 사용하여 전달된 전자 메일을 복호화한다. 이 때 전달되는 문서 형식은 전자 메일에 한정되지 않고 단순 텍스트 문서나 그 밖의 문서 형식이 될 수 있다.

수령인은 사용자 컴퓨터(20)를 통해 복원된 대금 고지 내역을 확인하기 위해 사용자 컴퓨터(20)에 내장된 메일 수신 소프트웨어를 구동시키고, 디스플레이된 메일 리스트 중 대금 고지/대금 결제에 관련된 리스트를 선택한다. 이어 그 선택에 의해 대금 고지를 조회하고 대금 결제 결과를 확인한다.

상기 고지서 발급 기관의 컴퓨터도 도면에는 도시되지 않았지만, 사용자 컴퓨터(20)의 기능과 유사하다.

도 3에는 본 발명에서 전자메일을 통해 전자고지가 이루어진 경우, 사용자 컴퓨터에 내장된 메일 수신 소프트웨어의 구동에 의해 디스플레이되는 메일 리스트 포맷과, 수령인이 메일 리스트 중 대금 고지/대금 결제에 관련된 하나의 리스트를 선택함에 따라 디스플레이되는 전자고지 포맷의 일 예를 나타내었다.

본 발명의 전자고지 서비스는 상기한 구성과 각 구성요소들의 동작을 통해 실현되며, 이하 설명되는 전자고지 서비스 절차를 통해 상기 시스템 구성요소들의 동작이 보다 구체화된다.

도 4는 본 발명에 따른 전자고지 서비스 절차를 나타낸 플로우 챠트이고, 도 5a 내지 5r은 회원관리, 고지서 수령함 관리, 납부관리 및 알람기능까지 서비스 이용자를 위한 기초 화면들이다.

도 4에 도시한 바와 같이, 사용자(수령인) 컴퓨터(20)를 통해 수령인이 전자고지 서비스를 요청하면(S10), 호스트 서버(10)는 내장된 전자고지 서비스 소프트웨어를 구동시켜 웹 인터페이스를 통해 상기 사용자 컴퓨터(20)에 해당 웹 페이지를 제공한다(S11).

즉, 도 5a와 같이, 본 발명의 전자 고지 서비스를 사용함에 따른 이점 설명과 회원 가입 안내를 위한 웹 페이지를 제공하여 등록하기 버튼을 누르면 약관을 보여주며, 동의를 받아야만 회원 등록 화면이 나타난다. 여기서, 회원 등록은 세대주 ID, 세대 구성원 ID 사업자 ID의 세가지로 구분된다. 따라서, 등록하기 버튼을 누르면 실제 등록화면이 나오기 전에 먼저 패밀리 ID를 선택하도록 되어 있다.

그리고, 사용자(수령인)는 서비스 회원 등록 시에 필요한 개인 정보(인적사항=성명, 나이, 주민등록번호, 우편번호를 포함한 주소, 전화번호 등) 또는 수령인이 사업체의 경우에는 사업자 정보(사업자명=업체명, 사업자등록번호, 우편번호를 포함한 주소, 전화번호 등)를 입력하며, 또한 본 발명의 전자고지 서비스 관련 정보(수령인의 월별(또는 연별) 수입, 거래은행과 대금 결제 처리 방식, 납기일 등과 같은 금융관계정보나, 전자 메일로 고지서를 받을 것이냐? 단순 텍스트 문서로 고지 받을 것이냐? 등의 전자고지 방식)들을 입력한다(S13).

즉, 세대주가 식별번호(ID)를 등록할 경우에는, 도 5b와 같이, 웹 페이지가 디스플레이 되어, 이름, 전화번호 주민등록번호, 우편번호, 주소, 전화번호, 개인 선호 ID, 로그인 암호 등을 입력하도록 한다. 이 때, 주소는 시(도) 구(군) 동(읍/면)까지를 기록하는 부분(주소1)과 번지 및 호를 기록하는 부분(주소2) 및 주소가 아파트일 경우, 아파트명, 동, 호수를 기록하는 부분(주소3)으로 나누어 기록하도록 한다. 또한, 사용자의 편의를 위하여 우편번호는 쉽게 찾을 수 있도록하였으며, 이와 같은 사항이 모두 기록되면 등록하기를 클릭한다. 이와 같이 세대주가 등록하면, 도 5c와 같이, 등록한 결과가 표시된다.

그리고, 같은 방법으로 도 5d 및 도 5e와 같이, 세대 구성원이 등록할 경우에도 상기에서 설명한 방법과 같이 웹 페이지가 표시되어 해당 정보 입력이 완료되면 등록 결과를 표시한다.

또한, 같은 방법으로 도 5f 및 도 5g와 같이, 사업자가 등록할 경우에도 상기에서 설명한 방법과 같이 웹 페이지가 표시되고 해당 정보의 입력이 완료되면 등록 결과를 표시한다.

이렇게 입력된 사용자(수령인)별 정보들은 사용자(수령인)가 전자고지 서비스를 위한 웹 사이트의 웹 페이지를 통해 갱신 요청할 경우 언제든지 변경이 가능하다.

즉, 도 5h 내지 도 5m과 같이, 사용자의 식별번호 정보를 수정/삭제 할 수 있도록 하였으며, 특히 사용자가 전입/전출시에 주소를 쉽게 변경 입력할 수 있고, 전입/전출시에도 기존 데이터를 유지 관리할 수 있도록 이름 및 주민등록번호는 변경할 수 없도록 하였으며, 주민등록번호를 가장 기본 정보로 이용하여 각 사용자별 또는 각 세대별로 고지 내역 및 납부 내역을 일정 기간(3년) 보관할 수 있도록 한다. 그리고, 변경된 결과를 표시해 준다.

도 5h에서, 세대주가 삭제하기를 클릭한 경우 동일 세대의 구성원이 없을 경우에만 삭제가 가능하다. 도 5j에서, 기존에는 세대 구성원이었으나 독립 세대 구성원이 될 경우는 "독립 세대 구성하기" 버튼을 이용하여 새로운 세대주 ID를 발급 받도록 하고 기존의 세대 구성원 정보는 삭제된다. 도 5j에서, "전입하기" 버튼을 선택하면 다른 세대로 편입하는 것을 의미하며, "전출하기" 버튼을 선택하면 다른 세대로 편입하는 것과 독립 세대 구성을 의미한다.

그리고, 상기 호스트 서버(10)는 상기 입력된 개인 정보를 인증기관에 의뢰하여 회원 등록을 요청한 해당 수령인에 대해 인증 절차를 수행한다. 그에 따라 수령인의 신원이 확인된다(S13).

상기 인증이 성공적으로 수행되어 해당 수령인에 대한 신원이 검증되면, 호스트 서버(10)는 다음 웹 페이지를 통해 수령인로 하여금 전자고지 서비스의 대상이 될 항목(자동차세나 면허세나 재산세나 종합토지세나 주민세와 같은 세금 고지 항목, 공공 서비스 대금 고지 항목으로서 가스요금 고지항목이나 상수도요금 고지항목이나 전기요금 고지항목이나 전화요금 고지항목, 의료보험료 고지항목이나 국민연금 고지항목이나 자동차 할부금 고지항목이나 이동전화요금 고지항목 등과 같은 기타 서비스 대금 고지항목, 이들 중에서 수령인이 원하는 항목들)을 선택토록 해주며, 수령인로부터 입력된 개인 정보를 앞에서 이미 설명된 고유 식별번호 생성 부여 방식 중 하나에 적용시켜 그 수령인에 대한 고유 식별번호를 생성 부여해 준다(S14). 그에 따라 수령인은 원하는 고지서 발행처를 선택하며, 수령인에 의한 여러 고지서 발행처 선택 정보는 고객관리 데이터베이스(14)에 저장된다. 특히 본 발명에서는 고객관리 데이터베이스(14)에 저장되는 각 수령인별 고지서 발행처의 수에 따라 제1 데이터베이스(11)에 저장되는 그 수령인의 식별번호와 연계되는 제2 데이터베이스(12)의 각 수령인별 대금 고지 내역 자료 항목이 달라진다.

즉, 도 5n은 서비스 사용자가 서비스를 받고 싶은 고지서를 신청하기 위한 것으로, 드롭다운리스트(콤보)에서 고지서의 종류를 선택하면 이에 해당되는 고지서들이 리스트로 아래에 펼쳐지고, 여기에서 선택란에 체크표시를 하면 해당 고지서가 선택되어지며, 고지서 이름을 입력하고 검색 결과에서 고지서를 선택할 수도 있다. 또한, 고지서 명은 하이퍼링크되어 있어서 여기를 누르면 각 고지서에 대한 상세한 설명을 새 창으로 볼 수 있도록 하였다.

이와 같이 고지서를 선택한 후 "서비스 신청하기"를 클릭하면 신청한 결과 화면이 도 5o와 같이 표시된다.

이후 호스트 서버(10)는 여러 고지서 발행처로부터 회원 등록된 다수 사용자(수령인)의 각 대금 고지 내역을 수집하고, 그 수집된 자료를 미리 생성되어 저장된 제 1 데이터베이스(11)의 사용자(수령인)별 고유 식별번호와 연계되도록 하여 제 2 데이터베이스(12)에 저장시킨다(S15). 이 때 호스트 서버(10)는 수집된 하나 또는 그 이상의 대금 고지 내역을 정산하고 수령인별/납기일별로 제2 데이터베이스(12)에 저장시킨다. 이와 관련된 내용은 도 6을 참조하여 다음에 구체적으로 설명하기로 한다.

이후 회원 등록된 사용자(수령인)가 전자고지 서비스를 위한 웹 사이트로 접속하여 자신이 선택한 고지서 발행처의 대금 고지 내역에 대해 확인을 요청하면(물론, 본 발명에서는 회원 등록이나 사용자(수령인)의 전자고지 서비스 요청이 없어도 의무적으로 납부해야될 고지에 대해서 일정 기간마다 호스트 서버가 그 대금 고지 내역을 자동으로 전자 문서화하여 사용자(수령인)에게 제공한다), 상기 호스트 서버(10)는 제1 데이터베이스(11)에 저장된 요청 사용자(수령인)의 식별번호를 사용하여 인터넷 주소를 생성하고 또한 제2 데이터베이스(12)에서 요청 사용자(수령인)의 식별번호에 대응되는 대금 고지 내역을 읽어와 전자 문서를 제작한다(S16,S17). 여기서, 인터넷 주소는 사용자(수령인)가 입력한 개인 정보를 토대로 수령인별 고유 식별번호를 이용할 수 있고, 사용자의 선호 ID를 이용할 수 있다. 또한, 전자 문서는 전자 메일이 될 수 있으며, 단순 텍스트 문서가 될 수 있다. 이러한 사항들은 구현상의 문제다.

호스트 서버(10)에 의해 제작된 전자 문서는 사용자(수령인) 요청에 의해 미리 생성된 인터넷 주소로 전송된다(S18). 이 때 전자 문서는 인증 협상을 통해 생성된 암호화키로 암호화된다.

다음 사용자(수령인)가 사용자 컴퓨터(20)를 통해 자신의 대금 고지 내역을 확인하는 절차를 설명한다. 이하에서는 상기 호스트 서버(10)가 자신에게 내장된 전자 메일 작성 소프트웨어를 사용하여 제작한 전자 메일을 전송했을 경우에 대해 설명한다.

사용자 컴퓨터(20)는 전송 받은 전자 메일을 인증 협상을 통해 생성된 복호화키로 복원한다.

이후 수령인이 사용자 컴퓨터(20)에 내장된 메일 수신 소프트웨어를 구동시키면, 여러 메일 리스트가 디스플레이된다(S19).

사용자(수령인)는, 도 3, 도 5p 및 도 5q와 같이, 디스플레이된 여러 메일 리스트 중에서 대금 고지/대금 결제에 관련된 리스트를 선택(click)한다. 그에 따라 선택된 리스트의 해당 전자 고지서가 디스플레이됨으로써, 수령인은 대금 고지 내역을 확인한다(S20,S21).

이 때, 세대주 ID로 로그인하면, 세대 구성원들의 납부고지서까지 열람할 수 있으며, 세대구성원 ID로 로그인하면 자기만의 납부고지서를 볼 수 있다. 그리고 디폴트로 최근 3개월 이내의 고지서 리스트가 표시되고, 고지서명에서 하이퍼링크가 되어 있어서 이곳을 누르면 별도의 창을 띄워서 고지서의 상세 내역을 볼 수 있다. 또한, 상세 내역 화면 마지막에는 요금 납부하기가 링크된다.

이후 상기 수령인이 대금 고지서를 확인하고 그 대금 고지 내역에 대해 지불하는데, 사용자(수령인)는 금융기관에 요청하여 지불 방식, 즉 대금 결제 처리 방식을 미리 결정해 둔다(S22).

사용자(수령인)가 선정할 수 있는 대금 결제 처리 방식으로는 크게 계좌이체나 인터넷 뱅킹이나 지로납부나 신용카드납부가 있다.

수령인은 이들 중에서 하나를 선정하여 금융기관에 미리 대금 결제 처리 방식을 결정하며, 이에 대한 정보는 회원 등록 시에 호스트 서버(10)를 통해 고객관리 데이터베이스(14)에 저장된다.

대금 결제 처리 방식으로 계좌이체의 경우에는, 금융기관이 거래 계좌에서 해당 대금을 고지서 발행처의 계좌로 이체하여 납부한다. 이 때는 전자 영수증이 필요없다.

다음 대금 결제 처리 방식으로 인터넷 뱅킹의 경우에는, 수령인이 미리 거래은행과 납부 방식을 선정해 둔 상태에서 예약 납부 또는 즉시 납부를 통해 결제가 이루어지며, 그 해당 거래은행은 수납 내용을 호스트 서버(10)에 알려 제3 데이터베이스(13)에 저장토록 해준다.

다음 대금 결제 처리 방식으로 지로납부의 경우에는 금융결제원에서 발행된 지로로 해당 대금이 납부되며, 신용카드납부의 경우에는 수령인이 거래하는 신용카드회사에서 카드 납부를 통해 대금 결제가 이루어진다.

이들 여러 대금 결제 처리 방식 중에서 수령인이 인터넷 뱅킹을 선정했을 경우와 같이 대금 고지 내역에 대해 지불된 수납 내용 즉 납부 영수 내역을 상기 개인별 식별번호에 따라 분류되는 제3 데이터베이스(13)에 저장할 경우에는, 호스트 서버(10)가 제3 데이터베이스(13)에 저장된 납부 영수 내역 자료를 분석하여 수령인별로 경제 활동 방향을 제시해 주는 경제자료를 제공한다. 이 때 수령인에게 제공되는 경제자료는 전자메일이나 단순 텍스트 문서로서 제공된다. 이에 대한 상세한 설명은 이미 전술되었다.

별도의 예로써, 본 발명에서는 제3 데이터베이스(13)에 저장된 납부 영수 내역을 토대로 각 수령인별 대금 고지 가계부를 작성하여 수령인에게 제공한다. 따라서 수령인은 제공받은 대금 고지 가계부를 사용하여 경제 생활 방향을 조절할 수 있다.

또한 본 발명에서는 호스트 서버가 제2 데이터베이스에 저장된 대금 내역을 납기일별로 관리하여, 납기일에 근접한 대금 고지서가 존재함을 수령인에게 알려준다. 이는 수령인이 도 3과 같이 디스플레이된 여러 메일 리스트 중에서 대금 고지/대금 결제에 관련된 리스트를 선택(click)함으로써 그 선택된 리스트의 해당 전자 고지서가 수령인에게 제공됨은 물론, 제2 데이터베이스에 저장된 대금 내역들 중 납기일이 되었거나 납기일이 몇 일밖에 남지 않은 대금 내역들을 납기일 순으로 수령인에게 경고(alarm)해주어 대금 연체의 문제를 해결해 준다. 이 때 경고(alarm) 시점은 납기일 당일이나 그 납기일로부터 임의의 날 이전이며 그 경고 시점을 정하는 것은 어떻게 구현하는냐에 따라 달라질 수 있다. 이를 위해 추가로 도 3의 메일 리스트 항목(수신확인, from, subject, 수신일자, 고지서보기)에는 각 대금 내역별로 납부 완료 여부를 수령인에게 보여주기 위한 항목이 더 포함된다.

즉, 도 5r에 나타낸 바와 같이, 드폴트로 사용자가 신청한 고지서들에 한해서 미납한 고지서들의 리스트가 표시되므로, 받은 고지서들 중에서 미납한 고지서들의 리스트를 볼 수 있으며, 해당 고지서를 클릭하면 고지서의 상세 내역서를 볼 수 있다. 상기 상세 내역서 화면에서도 요금 납부하기가 링크되어 있으므로 요금을 상기에서 설명한 바와 같이 납부할 수 있다.

이상에서 설명된 본 발명에 대해 추가로 설명하면, 전자고지 서비스의 신뢰성과 서비스 이용자의 신원의 명확성을 위해 본 발명의 전자고지 시스템을 구성하는 각 구성요소들 간에는 사전 인증 절차를 거친다. 그 인증을 통해 각 구성요소들은 공식적으로 인정되는 인증기관으로부터 각자 고유의 인증서를 부여받아 보유하며, 인증서 교환과 인증서 검증을 각각 실행한다.

이러한 인증서 교환과 검증을 통한 인증 협상으로부터 전달되는 전자 문서의 암호화/복호화에 사용될 키(Key)가 결정되기 때문에 본 발명에서는 인증이 필수적이다.

또한, 고지서 발급 기관이 고지서 발급을 위한 웹 사이트에 접속하여 고지 데이터를 전송하는 방법을 설명하면 다음과 같다.

도 6a 내지 도 6h는 본 발명에 따른 고지서 발급 기관의 등록 및 고지 데이터에 관한 기초 화면들이다.

즉, 고지서 발급 기관이 고지서를 발급하기 위해 웹 사이트에 접속하면, 도 6a와 같이, 고지서 발급 기관으로 등록하기 위한 데이터를 입력할 수 있도록 표시되어 고지서 발급 기관의 기관명, 우편번호 및 주소, 전화번호, 담당자 등의 데이터를 입력시키고 등록하기를 클릭하도록 안내한 다음 등록하기가 클릭되면 서버에서 고지서 발급 기관의 ID를 부여한다. 그 방법은 여러 가지 방법이 있으나 상기 도 5에서 설명한 바와 같은 방법을 이용한다.

이와 같이 고지서 발급 기관으로 등록이 이루어지면, 도 6b와 같이, 발송할 고지서 양식을 선택하도록 한다. 고지서 발급 기관 동록시에 고지서 발급 기관 유형을 무엇으로 선택했느냐에 따라 선택할 수 있는 고지서 종류가 다르게 나타난다.

그리고, 상기와 같은 과정이 완료되면, 고지서 발급 기관에서 서비스 제공자(서버)에 고지서 생성에 필요한 자료를 파일로 전송하게 된다.

즉, 도 6c와 같이, 전송 자료의 종류는 "고지서 자료"와 영수증 자료"로 구분되며, "파일찾기"를 클릭하여 전송할 파일을 로컬 디스크에서 찾아서 선택한다. 서비스 제공자는 상기와 같이 전송된 자료를 받아서 발송 가능한 상태로 고지서를 생성하여 제2 데이터베이스(12)에 저장한다.

이와 같이 고지서 발급 기관으로부터 전송된 자료를 받아서 발송 가능한 상태로 생성 저장하고, 상기 고지서 발급 기관에서 이관된 고지서 자료의 건수와 생성된 고지서 자료의 건수가 일치하는지 확인하고 발송을 최종 의뢰하는 화면을, 도 6d와 같이, 고지서 발급 기관에 제공한다. 물론 화면의 하단 부분에 검색 부분을 설치하여 검색 부분을 이용하여 고지서 상세 내역을 고지서 발급 기관에서 볼 수 있도록 하였다.

또한, 고지서가 각 사용자(수령인)에게 발송된 후에, 도 6e와 같이, 상기 고지서 발급 기관에서 이미 발송된 고지서들의 내역을 조회할 수 있다. 여기서 조회는 발송 일자로 검색하는 것과 고지서번호로 검색할 수 있도록 하였으며, 고지서 번호에 하이퍼 링크를 걸어서 고지서 상세 내역을 볼 수 있도록 하였다.

상기 도 5에서 설명한 바와 같이, 사용자(수령인)가 고지된 대금을 금융 기관을 통해 지불한 경우, 고지서 발급 기관은 서비스 제공자(호스트 서버(10))에게 상기 금융 기관으로부터 넘겨 받은 징수(수납) 자료를, 도 6f와 같이, 이관하게 된다.

물론, 상기 금융 기관이 징수자료를 고지서 발급 기관과 상기 서비스 제공자에게 모두 제공하도록 할 경우에는 상기 과정이 필요 없게 된다.

이와 같이, 금융 기관으로부터 징수 자료를 이관받으면, 상기 서비스 제공자는 금융 기관으로부터 넘겨받은 징수 데이터를 근거로 제3 데이터베이스(13)에 저장한 다음, 도 6g와 같이, 상기 서비스 제공자는 상기 고지서 발급 기관이 징수 데이터를 검색할 수 있도록 화면을 제공한다.

마찬가지로, 서비스 제공자는, 도 6h와 같이, 납부 마감일을 기준으로 미납된 고지서와 해당 납부자(납세자) 정보를 조회할 수 있도록 한다. 이 때 검색은 발송일자로 검색하는 것과 고지서 번호로 검색할 수 있으며, 고지서 번호에 하이퍼 링크를 걸어서 고지서 상세 내역을 볼 수 있도록 한다.

또한, 서비스 제공자는 고지서 발급 기관이 해당 고지서 서비스를 이용하는 고객의 정보를 조회할 수 있도록 하였다. 즉, 도 6i와 같이, 고지서별 고객 정보를 패밀리 ID, 주민등록번호, 주소 등의 입력으로 조회할 수 있으며, 고객 이름에 링크를 걸어서 고객의 상세 정보를 별도의 창으로 볼 수 있게 된다.

도 7a 내지 도 7h는 본 발명에 따른 서비스 제공자측의 관리 프로그램의 화면 구성도이다.

마지막으로, 서비스 제공자의 호스트 서버에서 데이터를 수정 관리 할 수 있도록 하였다.

도 7a 및 도 7b와 같이, 서비스 제공자의 직원 중에 관리자로 등록되도록 하여, 도 7c 내지 도 7g와 같이, 고지서 발급 기관으로부터 고지서 양식을 등록하고 고지서 양식을 생성하며, 고지서 자료 및 수납 자료를 변환하여 저장할 수 있도록 하였다. 즉, 고지서 발급 기관으로부터 고지서 자료가 이관되면 도 7c와 같이 고지서 양식 파일을 오프라인으로 웹 페이지 에디터 툴을 이용하여 별도로 생성한다. 그리고, 도 7d와 같이, 고지서 종류와 고지서 발급 기관별로 이미 등록된 고지서 양식을 조회(검색) 가능하도록 한다. 이 때 고지서 종류를 선택하면 해당 고지서들이 테이블로 출력되고 고지서 발급 기관명으로 검색하면 그 기관이 발급한 고지서 목록이 표시된다. 물론 이와 같이 표시된 고지서 명을 링크하면 그 고지서의 세부 양식을 확인할 수 있다. 마찬가지로, 고지서 발급 기관으로부터 고지서 발급에 필요한 데이터를 파일로 입력받아서 제2 데이터베이스(12)의 해당 고지서 데이블에 고지서 자료를 저장하고, 은행으로부터 넘겨받은 수납자료를 징수기관(고지서 발급 기관)으로부터 파일로 넘겨받아서 해당 자료를 제3 데이터베이스(13)의 수납 테이블에 저장한다.

또한, 도 7h 내지 도 7i와 같이, 생성된 고지서를 집계할 수 있다. 고지서 발급 기관별 고지서명 등으로 발송 건수를 체크할 수 있고, 발송일자별로 검색이 가능하며 고지서명에 링크를 걸어서 해당 고지서의 발송 내역을 조회할 수 있다.

도 7j와 같이, 디폴트로 발송이 안된 고지서들 중에서도 당일의 발송 날짜(발급 기관이 요구한 날짜)에 해당되는 고지서들만 출력하고, 전체 리스트보기를 선택하면 발송 대상 고지서들의 전체 리스트를 볼 수 있다.

뿐만아니라, 도 7k 및 도 7l과 같이, 고지서를 발송 했는데 사용자(수령인)의 ID 및 주민등록번호의 불일치 등으로 인하여 발송 안된 고지서들의 리스트를 볼 수 있다. 이는 고지서 발급 기관별로 볼 수 있으며, 고지서명에 링크를 걸어서 미 발송된 고지서의 상세 리스트와 상세 내역을 확인할 수 있다. 이 때 지로처리를 클릴하면 그 고지서는 발급 기관에게 지로처리하라는 의미이다.

또한, 관리자는 도 7m 및 도 7n과 같이, 고지서 발급 기관의 정보를 조회/수정/삭제할 수 있으며 사용자를 조회할 수 있다.

마지막으로, 도 7o와 같이, 발송한 고지서들의 알람을 설정할 수 있다. 소정의 납부 마감일 전부터 마감일까지 지정하여 알람을 설정하면 해당 일에 해당 고지서에 알람이 발생한다.

한편, 각 가정에서 사용하고 있는 도시 가스, 전기, 수돗물 등을 검침하는 시스템에 대하여 설명하면 다음과 같다.

도 8은 본 발명에 따른 전자 검침 서비스를 위한 시스템 구성도이고, 도 9는 본 발명에 따른 전자 검침 서비스를 위한 동작 순서도이다.

상술한 바와 같이, 서비스 제공자는 이미 사용자의 고유 식별번호와 사용자 선호 ID를 제 1 데이터베이스(11)에 저장하고 있다. 즉, 사용자가 각 전자 검침 서비스를 요청한 것으로 간주한다.

따라서, 호스트 서버(10)는 고지서 발생 기관들(30)로부터 회원 등록된 다수의 사용자의 약정된 검침일과 검침내용을 수집하여, 상기 제 1 데이터베이스(11)에 저장된 사용자별 고유 식별번호 또는 선호 ID와 연계하여 상기 수집된 자료를 제 2 데이터베이스(12)에 저장한다. 이 때, 사용자별로 검침 내용 및 검침 약정일자별로 제 2 데이터베이스(12)에 저장시킨다(S31).

그리고, 검침 약정일자가 되면, 상기 호스트 서버(10)는 상기 제 1 데이터베이스(11)에 저장된 사용자의 식별번호 또는 선호 ID를 사용하여 인터넷 주소를 생성하고 또한 제 2 데이터베이스(12)로부터 약정된 일짜의 검침 내용을 읽어와 전자 문서를 작성한다(S32). 여기서, 상기 전자 문서는 사용자가 검침 내용에 상응하는 사용량을 입력하고 보내기를 클릭하면 바로 서비스 제공자의 메일함에 전송되도록 작성되고, 지난 달까지 청구된 대금에 상응하는 사용량이 표시되도록 작성될 수도 있다.

서비스 제공자는 상기 제 1 데이터베이스(11)에 저장된 사용자의 식별번호 또는 선호 ID를 이용하여 상기 작성된 전자 문서(검침고지서)를 각 사용자에게 E-mail로 전송한다(S33).

사용자는 수신된 검침고지서에 해당 내용의 사용량을 기록하여 서비스 제공자로 전송한다(S34).

서비스 제공자는 상기 사용자로부터 전송된 검침내용을 제 2 데이터베이스(12)에 저장하고, 고지서 발금 기관별, 고지서 내용별로 검침자료를 생성하여, 생성된 검침자료를 고지서 발급 기관으로 전송한다(S36). 이 때, 검침고지서를 사용자에게 송부하였음에도 불구하고 일정 기간이내에 사용자로부터 검침 내용이 수신되지 않으면, 재 송부하거나 평균 사용량에 상응하는 값을 기재하여 검침자료를 생성하고 이를 고지서 발급 기관에 전송할 수 있다(S35).

이와 같이 각 고지서 발급 기관에서는 검침자료를 수신하여 그에 상응하는 비용을 정산하여 다시 상기에서 설명한 바와 같은 방법으로 전자 고지를 하게 된다.

따라서, 사용자는 검침 내용에 상응하는 사용량을 검침고지서에 기록하여 보내기 버튼을 클릭만 하면 되므로, 사용자에게 부담을 주기 않으면서 각각의 검침을 쉽게 할 수 있다.

이상에서 설명한 바와 같은 본 발명의 전자고지 서비스 방법 및 그를 위한 시스템에 있어서는 다음과 같은 효과가 있다.

첫째, 사용자(수령인)에게 서비스되는 각종 공공 서비스 및 그 밖의 각 기업에서 제공되는 서비스 사용 요금에 대한 고지와 납부를 입력되는 사용자의 정보를 이용하여 고유 식별번호를 지정한 다음, 이를 이용한 가상공간(특히 인터넷)을 통해 서비스 해주기 때문에 사용자(수령인)에게 편리성을 제공해 준다.

둘째, 가상 공간을 통해 고지서를 발송하기 때문에 관공서 및 기업과 같은 고지서 발행처의 우편 접수 비용을 절감시켜 주며, 국가적으로 볼 때 우편으로 고지서를 송부함에 따른 인력 소모의 문제가 해소된다.

셋째, 본 발명에서는 납부된 영수 내역을 데이터베이스화 해주고, 그 납부 영수 내역을 토대로 경제 활동 방향을 제시해 주기 때문에, 각 수령인(개인, 가정 또는 법인단체 등)이 전달된 경제 지표 통해 경제 활동을 조절할 수 있도록 도와준다.

넷째, 소정 기간 동안 고지된 고지서나 대금이 결제된 고지 내용을 보관하여 주기 때문에 영수증의 분실로 인한 피해를 방지할 수 있다.

다섯째, 이미 확보된 회원들에게 각 검침고지서를 송부하여 사용자로 하여금 현재 사용한 량을 기록하여 서비스 제공자에게 전송하도록 하므로 검침에 필요한 인건비를 감소시킬 수 있다. 뿐만아니라, 인건비 감소로 얻어진 이익을 각 소비자에게 돌려줄 수 있으므로 소비자는 보다 저렴한 가격으로 도시 가스, 전기, 수돗물 등을 사용할 수 있고 국가적으로도 이익이 된다.

이상 설명한 내용을 통해 당업자라면 본 발명의 기술 사상을 일탈하지 아니하는 범위에서 다양한 변경 및 수정이 가능함을 알 수 있을 것이다.

따라서, 본 발명의 기술적 범위는 실시 예에 기재된 내용으로 한정하는 것이 아니라 특허 청구 범위에 의해서 정해져야 한다.

Claims (14)

1. 사용자를 회원으로 확보하여 각 사용자의 정보로부터 고유의 식별번호를 생성하는 단계와,

   여러 고지서 발행처로부터 상기 다수 사용자(수령인)의 대금 내역을 수집하는 단계와,

   상기 수집된 하나 또는 그 이상의 대금 내역을 정산하여 수령인별/납기일별로 데이터베이스를 구축하는 단계와,

   상기 구축된 데이터베이스를 토대로 하여 상기 사용자(수령인)에 대한 개별적 대금 고지서를 전자 문서로 제작하는 단계와,

   상기 제작된 전자 문서를 상기 고유 식별번호에 의해 상기 사용자(수령인)에게 전송하는 단계로 이루어지는 것을 특징으로 하는 전자고지 서비스 방법.
2. 제 1 항에 있어서,

   상기 전자 문서 전송 단계 이후, 상기 사용자(수령인)의 컴퓨터를 통해 상기 전송된 전자 문서가 복원됨에 따라, 상기 수령인이 대금 고지서를 확인하고 그 대금 고지 내역에 대해 지불하는 단계와, 상기 대금 고지 내역에 대해 지불된 납부 영수 내역을 상기 개별적 식별번호에 따라 분류하여 데이터베이스를 구축하는 단계와,

   상기 구축된 납부 영수 내역에 대한 데이터베이스의 자료를 분석하여 사용자(수령인)별 경제자료로서 사용자(수령인)별 가계부를 제공하는 단계를 더 포함하는 것을 특징으로 하는 전자고지 서비스 방법.
3. 제 1 항에 있어서,

   상기 사용자(수령인) 대금 내역 수집 단계는, 수집 이전에 상기 사용자(수령인)에 대한 회원 등록 및 인증이 성공적으로 완료됨에 따라 제공받을 대금 고지 내역의 대상 항목이 상기 사용자(수령인)에 의해 선택되며, 그에 따라 선택된 항목의 대금 고지 내역을 발행하는 고지서 발행처로부터 각 사용자(수령인)에 대한 대금 고지 내역을 수집하는 것을 특징으로 하는 전자고지 서비스 방법.
4. 제 1 항에 있어서,

   상기 전자 문서 전송 단계는, 상기 개별적 대금 고지서가 전자 메일 형식의 전자 문서로 제작되고, 상기 제작된 전자 문서는 상기 부여된 개별적 식별번호로부터 생성되는 개별 인터넷 주소로 전송되는 것을 특징으로 하는 전자고지 서비스 방법.
5. 제 1 항에 있어서,

   상기 사용자의 정보에 의한 고유 식별번호 대신에 사용자 선호 ID를 부가적으로 입력받아 제작된 전자 문서를 상기 고유 식별번호 또는 상기 사용자 선호 ID를 통해 전송함을 특징으로 하는 전자 고지 서비스 방법.
6. 사용자의 정보를 이용하여 생성된 사용자의 고유 식별번호를 저장하기 위한 제 1 데이터베이스와,

   여러 고지서 발행처로부터 수집된 각 사용자(수령인)별 하나 또는 그 이상의 대금 내역을 상기 제 1 데이터베이스에 저장된 식별번호와 연계시켜 각 식별번호에 따라 분리 저장하기 위한 제 2 데이터베이스와,

   상기 제 1 데이터베이스에 저장된 식별번호로부터 각 사용자(수령인)별 인터넷 주소를 생성하고, 상기 제 2 데이터베이스에 저장된 해당 식별번호의 대금 내역을 전자 문서로 제작하여 상기 생성된 인터넷 주소로 전송하기 위한 호스트 서버와,

   상기 호스트 서버에서 전송된 전자 문서로부터 대금 고지 내역을 복원하여 상기 생성된 인터넷 주소에 대응되는 식별번호를 부여받은 사용자(수령인)에게 디스플레이해주기 위한 사용자 컴퓨터로 구성되는 것을 특징으로 하는 전자고지 시스템.
7. 제 6 항에 있어서,

   상기 호스트 서버는 상기 수령인이 상기 디스플레이된 대금 고지 내역을 확인한 후 지불을 승인함에 따라 미리 정해진 금융기관과 연계하여 상기 수령인에 의해 미리 결정된 지불 방식으로 대금 지불을 처리하는 것을 특징으로 하는 전자고지 시스템.
8. 제 6 항에 있어서,

   상기 전자고지 시스템은, 상기 수령인의 상기 대금 내역에 대한 지불 승인에 의해 해당 대금이 지불된 후 그 지불된 납부 영수 내역을 상기 제 1 데이터베이스에 저장된 식별번호와 연계시켜 각 식별번호에 따라 분리 저장하기 위한 제 3 데이터베이스를 더 구비하는 것을 특징으로 하는 전자고지 시스템.
9. 제 8 항에 있어서,

   상기 호스트 서버는 상기 제 3 데이터베이스에 저장된 납부 영수 내역을 분석하여, 그 분석된 납부 영수 내역의 수령인에게 경제활동 방향을 제시한 텍스트 문서를 제공하는 것을 특징으로 하는 전자고지 시스템.
10. 다수의 사용자를 회원으로 확보하여 각 사용자의 정보로부터 고유의 식별번호를 생성하는 단계와,

    검침 고지서 발생 기관들로부터 회원 등록된 다수의 사용자의 약정된 검침일과 검침내용을 수집하여, 데이터 베이스를 구축하는 단계와,

    구축된 데이터베이스를 토대로 하여 각 사용자에 대한 검침 고지서를 전자 문서로 제작하는 단계와,

    상기 제작된 전자 문서를 상기 식별번호에 의해 각 사용자에게 전송하는 단계를 포함함을 특징으로 하는 전자 검침 서비스 방법.
11. 제 10 항에 있어서,

    상기 사용자에게 전자 문서 전송 이후, 상기 각 사용자는 검침 내용에 상응하는 사용량을 상기 전송된 전자 문서에 기록하여 서비스 제공자에게 전송하는 단계와,

    상기 서비스 제공자는 상기 사용자로부터 전송된 검침내용을 이용하여 고지서 발금 기관별, 고지서 내용별로 검침자료를 생성하고 생성된 검침자료를 고지서 발급 기관으로 전송하는 단계를 더 포함함을 특징으로 하는 전자 검침 서비스 방법.
12. 제 11 항에 있어서,

    상기 검침고지서를 사용자에게 송부하였음에도 불구하고 일정 기간이내에 사용자로부터 검침 내용이 수신되지 않으면, 재 송부하거나 평균 사용량에 상응하는 값을 기재하여 검침자료를 생성하고 이를 고지서 발급 기관에 전송함을 특징으로 하는 전자 검침 서비스 방법.
13. 제 10 항에 있어서,

    상기 사용자의 정보에 의한 고유 식별번호 대신에 사용자 선호 ID를 부가적으로 입력받아 제작된 전자 문서를 상기 고유 식별번호 또는 상기 사용자 선호 ID를 통해 전송함을 특징으로 하는 전자 검침 서비스 방법.
14. 제 10 항에 있어서,

    상기 전자 문서는 사용자가 검침 내용에 상응하는 사용량을 입력하도록 하고 보내기 창을 구비하여 사용자가 보내기 창을 클릭하면 바로 서비스 제공자의 메일함에 전송되도록 작성됨을 특징으로 하는 전자 검침 서비스 방법.