KR19990075200A - 사용자의 부재시 수신측 상황 안내 방법 - Google Patents

Abstract

사용자에 의해 폴링 모드가 선택되면 현재 시간과 사용자가 등록한 부재 기간을 비교하여, 현재 시간이 부재 기간 내에 포함되면 수신 모드에서 폴링 모드로 전환시키고, 폴링 모드로 전환되면 송신측과의 통화 루프가 형성되는 것을 검출하여, 통화 루프가 형성되면 수신측의 부재 상황 안내 정보를 송신측으로 전송한다. 따라서 사용자의 부재 기간 중에는 폴링 모드로 동작하며, 송신측과 통화 루프가 형성되면 부재 기간과 데이터의 수신이 가능한 팩시밀리 번호를 송신측으로 전송하여 사용자에게 편의를 제공한다.

Description

사용자의 부재시 수신측 상황 안내 방법

본 발명은 사용자의 부재시 수신측 상황 안내 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 사용자가 일정기간 다른 장소에서 팩스 데이터의 수신을 원하는 경우 팩시밀리에 구비되어 있는 폴링(Polling) 기능을 이용하여 수신측의 현재 상황을 송신측에 통보하는 사용자의 부재시 수신측 상황 안내 방법에 관한 것이다.

일반적으로, 팩시밀리(Facsimile)는 문서 또는 화상 등의 데이터 통신을 위한 단말기로서, 팩스 데이터가 공중전화망을 이용하여 송수신되는 사무 자동화 기기이다.

이러한 팩시밀리에는 사용자의 편의를 제공하기 위하여 여러 가지 기능이 부가되는 데, 그 중 폴링(Polling) 기능은 원고를 수신받을 팩시밀리가 통화를 요구하고 송신측에게 원고를 보내주도록 요청하는 기능으로, 송신측의 원고를 수신하려고 하는 상대방이 원래의 원고를 갖고 있는 팩시밀리의 번호를 다이얼하여 원고가 수신되도록 하는 것이다. 송신측과 수신측에 설정된 코드를 검색한 후 팩스 데이터의 송신이 수행된다.

그러나, 집이나 사무실에서 팩시밀리를 사용하는 중에 팩시밀리 사용자가 일정기간 다른 곳에서 근무를 하여 다른 팩시밀리 번호로 팩스 데이터를 수신하여야만 하는 경우나 장기간 팩스 데이터를 받아 볼 수 없는 경우 사용자가 폴링 모드로 설정해 놓으면 사용자가 즉시 팩스 데이터를 수신하지 못하므로, 사용자가 일일이 송신측으로 부재 사실과 다른 팩시밀리 번호를 알리거나 또는 이를 포기하여 긴급을 요하는 문서에 대해서는 즉시 대처하지 못하는 문제점이 있었다.

따라서, 본 발명은 이와 같은 문제점을 해결하기 위한 것으로서, 본 발명의 목적은 사용자가 부재중에 송신측과 통화 루프가 형성되면 송신측으로 부재 기간과 부재중에도 팩시 데이터의 수신이 가능한 다른 팩시밀리 번호를 알리는 부재 상황 안내 정보를 송신측으로 전송하는 것이다.

도 1은 본 발명에 적용된 팩시밀리를 개략적으로 보인 블럭도,

도 2는 본 발명에 의한 사용자의 부재시 수신측 상황 안내 방법을 설명하기 위한 동작 흐름도,

도 3a 및 도 3b는 본 발명에 따른 송신측으로 전송할 안내 상황을 설정하는 예를 보인 예시도.

＜도면의 주요부분에 대한 부호의 설명＞

10: 중앙 처리 장치 20: 메모리

30: 조작패널 31: 다수개의 키

32: 폴링 모드 선택 키 33: 저장 키

34 : 수신 모드 선택 키 40: 모뎀

50: 스캐너 60: NCU(Network Control Unit)

70: 프린터 80: 센서부

이와 같은 목적을 달성하기 위한 본 발명의 특징은, 사용자에 의해 폴링 모드가 선택되면 현재 시간과 사용자가 등록한 부재 기간을 비교하여, 현재 시간이 부재 기간 내에 포함되면 수신 모드에서 폴링 모드로 전환시키고, 폴링 모드로 전환되면 송신측과의 통화 루프가 형성되는 것을 검출하여, 통화 루프가 형성되면 수신측의 부재 상황 안내 정보를 송신측으로 전송하는 점에 있다.

바람직하게, 부재 상황은 사용자가 등록한 부재 기간 및 부재중에도 데이터를 수신할 수 있도록 사용자가 등록한 팩시밀리 번호를 포함한다.

바람직하게, 부재 상황 안내 정보는 사용자의 부재 기간과 부재중에도 데이터의 수신이 가능한 팩시밀리 번호를 알리는 음성 또는 문자중 적어도 어느 하나 이상이다.

이하, 본 발명의 바람직한 실시예에 대하여 첨부도면을 참조하여 상세히 설명한다.

도 1에는 본 발명에 적용된 팩시밀리의 개략적인 블럭도가 도시되어 있다.

중앙 처리 장치(10)는 설정된 프로그램에 따라 팩시밀리를 전반적으로 제어하고, 특히 사용자가 부재로 인하여 폴링 모드를 선택하면 부재 기간과 현재 시간을 비교, 판단하여 부재 기간 내에 현재 시간이 포함되면 폴링 모드로 자동 전환하도록 제어하며, 이기간 내에 송신측과 통화 루프가 형성되면 송신측에 수신측의 상황을 안내하는 수신측 부재 상황 안내 정보를 전송하도록 구성된다.

메모리(20)는 프로그램데이터와 프로토콜(Protocol)데이터와 문자데이터와 전송 및 수신에 관련된 작업내용 등이 저장되고, 특히 중앙 처리 장치(10)의 제어에 의해 수신측 상황 안내 정보를 억세스(Access)하거나 저장하도록 구성된다. 여기서 수신측 상황 안내 정보는 부재 기간과 팩시밀리 번호를 음성으로 전달하는 음성 데이터 또는 부재 기간과 팩시밀리 번호를 송신측의 표시장치에 표시할 수 있도록 특정화된 문자 코드이다.

조작 패널(OPE: Operation Panel)(30)은 팩시밀리의 키데이터를 발생시킬 수 있도록 다수개의 키(31)와, 특히 폴링 모드 선택 키(32) 및 저장 키(33), 그리고 수신 모드 선택 키(34) 등을 포함하며 키데이터 발생시 이를 중앙 처리 장치(10)에 입력시키고 중앙 처리 장치(10)의 표시데이터를 표시할 수 있도록 표시장치(35)를 포함하도록 구성된다.

모뎀(40)은 중앙 처리 장치(10)의 제어를 받아 중앙 처리 장치(10)의 출력 데이터를 아날로그형태로 변조 출력하고 아날로그형태의 입력신호를 복조하고, 특히 중앙 처리 장치의 제어에 따라 수신측 상황을 안내 하는 수신측 상황 안내 정보를 상대측으로 전송하도록 구성된다.

스캐너(50)는 원고의 데이터를 스캐닝하여 디지털형태의 이미지데이터로 전환한 후 중앙 처리 장치(10)에 제공하고, NCU(Network Control Unit)(60)는 중앙 처리 장치(10)의 제어에 따라 동작되어 일반전화망(PSTN: Public Switching Telephone Network)(Ring과 Tip으로 구성됨)의 통화 루프(Loop)를 형성하고 모뎀(40)과 일반전화망의 신호를 인터페이싱(Interfacing)하며, 프린터(70)는 중앙 처리 장치(10)로부터의 제어신호에 의해 수신데이터를 프린팅하도록 구성된다.

센서부(80)는 기록지의 잔량을 감지하거나 원고(Document)를 감지하여 이를 중앙 처리 장치(10)에 제공하도록 구성된다.

도 2는 본 발명에 의한 사용자의 부재시 수신측 상황 안내 방법을 설명하기 위한 동작 흐름도이고, 도 3a 및 도 3b는 본 발명에 따른 송신측으로 전송할 안내 상황을 설정하는 예를 보인 예시도이다.

먼저, 사용자가 장기간의 출장 등으로 인하여 사용중인 팩시밀리로 팩스 데이터를 수신하지 못하고 다른 팩시밀리로 데이터를 수신할 수 있는 경우 사용자가 현재 사용중인 팩시밀리의 폴링 모드 선택 키(32)를 누르면(S110), 중앙 처리 장치(10)는 메모리(20)에 기저장된 내용을 조작패널(30)의 표시장치(35)에 도 3a에 도시된 바와 같이 표시한다.

사용자는 표시장치(35)에 내용이 표시되면 표시된 내용에 알맞은 내용(부재 기간과 데이터의 수신이 가능한 다른 팩시밀리 번호)을 다수개의 키(31)를 눌러 선택하고(S120), 저장 키(33)를 눌러 내용을 저장시킨다(S130).

그러면, 중앙 처리 장치(10)는 도 3b에 도시된 바와 같이 조작패널(30)의 표시장치(35)를 통해 사용자에게 재확인을 요청하는 메시지를 표시하고 사용자의 선택을 기다린다.

사용자가 저장 키(33)를 다시 한번 눌러 내용을 확인하면(S140), 중앙 처리 장치(10)는 현재 시간과 사용자가 등록한 부재 기간을 비교한다(S150).

그리하여, 현재 시간이 부재 기간 내에 포함되면 폴링 모드로 전환시키고(S200), 이 기간(부재) 내에 송신측과 통화 루프가 형성되면(S310), 모뎀(40)을 통하여 송신측에 부재 상황 안내 정보를 전송하여 송신측에게 부재 기간과 데이터의 수신이 가능한 팩시밀리 번호를 알린다(S320). 즉, 안녕하세요 홍길동입니다. 저는 1998년 1월 26일 오전12시부터 1998년 1월 30일 오전 9시까지 부재중입니다. 팩스는 0347-707-1234으로 보내주십시오 등의 음성이나 문자 데이터를 전송측으로 전달하여 송신측에서 음성을 듣거나 송신측 팩시밀리의 표시장치에 표시되는 문자를 봄으로써 송신측은 사용자의 부재 사실을 알수 있다.

그리고, 단계140(S140)에서 메모리(20)에 저장된 내용이 틀리거나 폴링 모드를 취소하기 위하여 사용자가 저장 키(33)를 누르지 않고, 수신 모드 선택 키(34)를 누르면 중앙 처리 장치(10)는 단계110(S110)을 재 수행하게 된다.

또한, 단계150(S150)에서 부재 기간 내에 현재 시간이 포함되지 않으면(즉, 부재 기간이 시작되지 않았거나 설정된 부재 기간이 종료되었으면) 수신 모드를 유지시키거나 이로 전환시켜(S151), 송신측에서 전송되는 팩스 데이터를 수신한다(S152).

한편, 단계310(S310)에서 송신측과 통화 루프가 형성되지 않으면 단계150(S150)으로 복귀하며, 단계150(S150) 이후의 과정을 반복 수행한다.

따라서, 사용자의 부재시에도 송신측에서 사용자에게 팩스 데이터를 송신할 수 있어 긴급을 요하는 문서에 대해서는 사용자가 이에 신속히 대처할 수 있다.

이와 같이, 본 발명의 상세한 설명에서는 구체적인 실시예에 관해 설명하였으나, 본 발명의 범주에서 벗어나지 않는 한도내에서 여러 가지 변형이 가능함은 물론이다. 그러므로, 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 국한되어 정해져서는 안되며 후술하는 특허청구범위 뿐만 아니라 이 특허청구범위와 균등한 것들에 의해 정해져야 한다.

이상에서 설명한 바와 같이 본 발명인 사용자의 부재시 수신측 상황 안내 방법에 따르면 다음과 같은 이점이 발생한다.

(1) 사용자가 미리 부재 기간과 다른 팩시밀리 번호를 등록하면 부재 기간 중에는 폴링 모드로 동작하고, 송신측과 통화 루프가 형성되면 부재 기간과 데이터의 수신이 가능한 팩시밀리 번호를 송신측으로 전송하며, 부재 기간이 종료되면 수신 모드로 자동 전환되므로, 사용자에게 편의를 제공한다.

(2) 팩스 데이터의 수신이 가능한 팩시밀리 번호를 송신측에 알리므로 부재중에도 긴급을 요하는 문서의 수신이 가능하게 되므로 사용자는 이에 신속히 대처할 수 있다.

Claims (3)

1. 팩스 데이터를 바로 수신하는 수신 모드와 사용자가 일정기간 부재중 사용하는 풀링 모드의 사용이 가능한 팩시밀리를 이용한 사용자의 부재시 수신측 상황 안내 방법에 있어서;

   사용자에 의해 폴링 모드가 선택되면 현재 시간과 상기 사용자가 등록한 부재 기간을 비교하는 비교 단계;

   상기 비교 단계에서 현재 시간이 상기 부재 기간 내에 포함되면 수신 모드에서 폴링 모드로 전환시키는 폴링 모드 전환 단계; 및

   폴링 모드로 전환되면 송신측과의 통화 루프가 형성되는 것을 검출하여, 통화 루프가 형성되면 수신측의 부재 상황 안내 정보를 송신측으로 전송하는 전송 단계를 포함하는 것을 특징으로 하는 사용자의 부재시 수신측 상황 안내 방법.
2. 제 1 항에 있어서, 상기 부재 상황은 상기 사용자가 등록한 부재 기간 및 부재중에도 데이터를 수신할 수 있도록 상기 사용자가 등록한 팩시밀리 번호를 포함하는 것을 특징으로 하는 사용자의 부재시 수신측 상황 안내 방법.
3. 제 1 항에 있어서, 상기 부재 상황 안내 정보는 상기 사용자의 부재 기간과 부재시 데이터의 수신이 가능한 팩시밀리 번호를 알리는 음성 또는 문자중 적어도 어느 하나 이상일 것을 특징으로 하는 사용자의 부재시 수신측 상황 안내 방법