KR102610146B1 - 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템 및 그 구동방법 - Google Patents
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Abstract
본 발명은 샵도면에 기반하여 발주 내역을 파악하고, 발주 내역에 대해 건설 자재의 입고 내역을 관리하는 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템 및 그 구동방법에 관한것으로, 건설사 단말로부터 입력받은 작업 구간 계획에 따른 내용을 도면 작성 업체단말로 제공하고, 도면 작성 업체단말로부터 작업 구간 계획에 맞게 작업된 샵 도면 정보 수신하는 도면 정보 수신부, 상기 도면 정보 수신부가 수신한 샵도면 정보에 기반하여 발주 내역을 파악하고, 파악된 발주 내역을 관리하는 발주 내역 관리부, 상기 발주 내역 관리부에서 관리되는 발주 내역에 대해 건설 자재의 입고 내역을 가공 업체 단말로부터 수신하여 기록 관리하는 입고 내역 관리부 및 상기 발주 내역 관리부에서 관리되는 발주 내역 및 상기 입고 내역 관리부에서 관리되는 입고 내역을 건설 구역별 건설 자재로 차수 구분하여 표시한 테이블 포맷으로 구성하는 포맷 구성부를 포함하는, 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템에 의해 발주 및 입고 내역 관리 시스템을 구축하여 오발주 및 중복 발주를 최소화할 수 있는 효과가 도출된다.
Description
본 발명은 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템 및 그 구동방법에 관한 것으로 보다 상세하게는, 샵도면에 기반하여 발주 내역을 파악하고, 발주 내역에 대해 건설 자재의 입고 내역을 관리하는 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템 및 그 구동방법에 관한 것이다.
일반적으로 건설에 필요한 건설 자재류는 전기전자와 같은 정밀부품에서부터 화학제품, 대형 철근구조물과 같은 중공업적 특성까지 갖춘 다양한 자재가 망라되어 있어 구매와 생산 그리고 이송등의 모든 과정이 일반적인 소비재와 다른 특수한 흐름을 갖고 있다. 예를 들면 벽돌의 경우만해도 그 종류가 다양하여 용도가 서로 다르고, 작업현장에서 대량으로 구매하여 사용되는 특성이 있다.
동일한 형태로 콘크리트블록, 법면, 콘크리트PC파일, 시트파일, 강관파일과 같은 토목용품, 원형멘홀, 빗물받이, 차도멘홀우수현, 수로관과 같은 PE구조물, 흄관, 각형흄과, PC관, 품륨관과 같은 상하수도재료로 되는 토목분야, 고강도이형철근, 일반이형철근, H빔, I빔, ㄱ형강, ㄷ형강등과 같은 철근철강재, 시멘트벽돌, 내화벽돌, 시멘트블록과 같은 벽돌이나 블록, 자갈, 모래, 보통시멘트, 타일시멘트, 레미탈과 같은 골재, 시멘트, 강관파이프, 클램프, 핀, 스크류 잭, 잭서포트, 콘테이너와 같은 가설자재, EGI펜스, 로프, 발코니 난간대와같은 안전용품들은 반드시 필요하면서도 건설현장에서 자재수매와 발주가 각각의 업자에게 이루어지고 있다.
한편, 현장 인원의 부족에 따른 지급 자재의 발주 및 입주 관리의 어려움이 있다. 철근 발주 및 입고 수량 관리 시트(Sheet)를 작성하고 관리하는 업무 과정 중에 발주 및 입고 내역 관리 부실로 인한 오발주 및 중복발주 우려가 있다. 따라서 관련 업무의 효율화 방안 도입이 필요한 실정이다.
본 발명은 이 같은 기술적 배경에서 도출된 것으로, 발주 및 입고 내역 관리 시스템을 구축하여 오발주 및 중복 발주를 최소화할 수 있는 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템 및 그 구동방법을 제공함에 그 목적이 있다.
또한, 발주나 입고시에 현장 건설사 직원이나, 가공업체 직원이 내역 자동 기입된 내용을 실시간 공유할 수 있어현장 업무를 경감시킬 수 있는 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템 및 그 구동방법을 제공하고자 한다.
뿐만 아니라, 발주 및 입고시에 담당자에게 실시간으로 통보해줌으로써 신속한 처리가 가능하고 업무 효율성을 향상시킬 수 있는 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템 및 그 구동방법을 제공함에 그 목적이 있다.
또한 축적된 발주 및 입고 데이터에 기반하여 건설사 월별, 연도별, 현장별 자재의 총 사용량 또는 평균 사용량등의 산출이 가능하고, 나아가 건설 자재의 종류별 사용량 비교 및 필요량 예측등 유의미한 데이터의 산출이 가능한 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템 및 그 구동방법을 제공하고자 한다.
상기의 과제를 달성하기 위한 본 발명은 다음과 같은 구성을 포함한다.
즉 본 발명의 일 실시예에 따른 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템은 건설사 단말로부터 입력받은 작업 구간 계획에 따른 내용을 도면 작성 업체단말로 제공하고, 도면 작성 업체단말로부터 작업 구간 계획에 맞게 작업된 샵 도면 정보 수신하는 도면 정보 수신부, 상기 도면 정보 수신부가 수신한 샵도면 정보에 기반하여 발주 내역을 파악하고, 파악된 발주 내역을 관리하는 발주 내역 관리부, 상기 발주 내역 관리부에서 관리되는 발주 내역에 대해 건설 자재의 입고 내역을 가공 업체 단말로부터 수신하여 기록 관리하는 입고 내역 관리부 및 상기 발주 내역 관리부에서 관리되는 발주 내역 및 상기 입고 내역 관리부에서 관리되는 입고 내역을 건설 구역별 건설 자재로 차수 구분하여 표시한 테이블 포맷으로 구성하는 포맷 구성부를 포함한다.
한편, 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템의 구동방법은 건설사 단말로부터 입력받은 작업 구간 계획에 따른 내용을 도면 작성 업체단말로 제공하고, 도면 작성 업체단말로부터 작업 구간 계획에 맞게 작업된 샵 도면을 수신하는 단계, 상기 수신한 샵도면에 기반하여 발주 내역을 파악하고, 파악된 발주 내역을 관리하는 단계, 상기 발주 내역을 관리하는 단계에서 관리되는 발주 내역에 대해 가공 업체 단말로부터 건설 자재의 입고 내역을 수신하여 기록 관리하는 단계, 및 상기 발주 내역을 관리하는 단계에서 관리되는 발주 내역 및 상기 입고 내역을 수신하여 기록 관리하는 단계에서 관리되는 입고 내역을 건설 구역별 건설 자재로 차수 구분하여 표시한 테이블 포맷으로 구성하는 단계를 포함한다.
본 발명에 의하면 발주 및 입고 내역 관리 시스템을 구축하여 오발주 및 중복 발주를 최소화할 수 있는 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템 및 그 구동방법을 제공할 수 있다는 효과가 도출된다.
또한, 발주나 입고시에 현장 건설사 직원이나, 가공업체 직원이 내역 자동 기입된 내용을 실시간 공유할 수 있어 현장 업무를 경감시킬 수 있는 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템 및 그 구동방법을 제공할 수 있다.
뿐만 아니라, 발주 및 입고시에 담당자에게 실시간으로 통보해줌으로써 신속한 처리가 가능하고 업무 효율성을 향상시킬 수 있는 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템 및 그 구동방법을 제공할 수 있는 효과가 있다.
또한, 축적된 발주 및 입고 데이터에 기반하여 다양한 분석알고리즘의 적용을 통해 건설사 월별, 연도별, 현장별 자재의 총 사용량 또는 평균 사용량등의 산출이 가능하고, 나아가 건설 자재의 종류별 사용량 비교 및 필요량 예측등 유의미한 데이터의 산출이 가능하다는 효과가 있다.
도 1 은 본 발명의 일 실시예에 따른 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템의 구성을 도시한 블록도이다.
도 2 및 도 3 은 본 발명의 일 실시예에 따른 건설 구역별 건설 자재로 차수 구분하여 표시한 테이블 포맷을 설명하기 위한 예시도이다.
도 4 는 본 발명의 일 실시예에 따른 발주 및 입고 관리 시스템에서 발주 내역을 업로드하는 과정을 설명하기 위한 예시도이다.
도 5 는 본 발명의 일 실시예에 따른 발주 및 입고 관리 시스템에서 입고 내역 업로드 및 QR코드 인쇄 및 부착 과정을 설명하기 위한 예시도이다.
도 6 및 도 7 은 본 발명의 일 실시예에 따른 송장 QR 코드의 생성 및 활용 방안에 대해 설명하기 위한 예시도이다.
도 8 은 본 발명의 일 실시예에 따른 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템의 구동방법의 흐름도이다.
도 2 및 도 3 은 본 발명의 일 실시예에 따른 건설 구역별 건설 자재로 차수 구분하여 표시한 테이블 포맷을 설명하기 위한 예시도이다.
도 4 는 본 발명의 일 실시예에 따른 발주 및 입고 관리 시스템에서 발주 내역을 업로드하는 과정을 설명하기 위한 예시도이다.
도 5 는 본 발명의 일 실시예에 따른 발주 및 입고 관리 시스템에서 입고 내역 업로드 및 QR코드 인쇄 및 부착 과정을 설명하기 위한 예시도이다.
도 6 및 도 7 은 본 발명의 일 실시예에 따른 송장 QR 코드의 생성 및 활용 방안에 대해 설명하기 위한 예시도이다.
도 8 은 본 발명의 일 실시예에 따른 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템의 구동방법의 흐름도이다.
본 발명에서 사용되는 기술적 용어는 단지 특정한 실시 예를 설명하기 위해 사용된 것으로, 본 발명을 한정하려는 의도가 아님을 유의해야 한다. 또한, 본 발명에서 사용되는 기술적 용어는 본 발명에서 특별히 다른 의미로 정의되지 않는 한, 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자에 의해 일반적으로 이해되는 의미로 해석되어야 하며, 과도하게 포괄적인 의미로 해석되거나, 과도하게 축소된 의미로 해석되지 않아야 한다.
이하, 첨부된 도면을 참조하여 본 발명에 따른 바람직한 실시예를 상세히 설명한다.
도 1 은 본 발명의 일 실시예에 따른 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템의 구성을 도시한 블록도이다.
일 실시예에 따른 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템(10)은 발주진행 및 입고내역을 실시간으로 업로드받아 이를 다른 협력 주체에게 공유할 수 있는 발주 및 입고 관리 프로그램을 제공하는 서비스 플랫폼을 포함한다.
구체적으로 발주 및 입고 관리 프로그램은 발주, 입고 내역을 작성할 수 있는 양식을 다운로드 받을 수 있는 양식 다운로드 버튼, 발주/입고내역, 도면 등을 시스템상에 업로드 할 수 있는 업로드 버튼, 발주내역 업로드 시 생성되는 버튼으로, 클릭 시 업로드된 원본 파일을 다운로드 받을 수 있는 발주내역 버튼, 도면 업로드 시 생성되는 버튼으로, 클릭 시 업로드된 원본 도면 파일을 다운로드 받을 수 있는 도면 버튼, 발주내역 업로드 시 생성되는 버튼으로, 클릭 시 지정된 가공장 담당자에게 발주알람을 SMS로 보낼 수 있는 발주 알람 버튼, 입고내역 업로드시 생성되는 버튼으로, 클릭 시 업로드된 원본 파일을 다운로드 받을 수 있는 입고내역 버튼, 발주내역 업로드시 생성되는 버튼으로, 클릭시 해당 차수에 대한 URL 복사 및 QR코드 다운로드를 할 수 있는 QR코드 버튼, 입고 및 발주내역이 업로드된 날짜를 표기하는 날짜표시 버튼, 및 입고완료를 나타내는 부분으로, 담당자 확인여부에 따라 입고미완료와 입고완료를 구분하여 표기하는 체크 버튼 중 적어도 하나를 포함하는 포맷으로 구성될 수 있다.
또한 일 실시예에 따른 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템(10)은 협력 주체 중 건축자재 가공 업체의 소프트웨어를 통해 송장 QR 코드를 생성하고, 이때 생성된 QR 코드를 이용하여 발주된 건설 자재에 대한 현장 입고 확인 및 관리를 수행함으로써 신속성 및 정확성을 제공할 수 있고 현장 업무량을 경감시켜줄 수 있는 효과가 있다.
도 1 에서와 같이 일 실시예에 따른 발주 및 입고 관리 시스템(10)은 통신부(110), 도면 정보 수신부(120), 발주 내역 관리부(130), 입고 내역 관리부(140), 포맷 구성부(150), 입고 내역 확인부(160), 및 통계 산출부(170)를 포함한다.
통신부(110)는 유/무선 통신망을 통해 내부의 임의의 구성 요소 또는 외부의 임의의 적어도 하나의 단말기와 통신 연결한다. 이때, 상기 외부의 임의의 단말기는 건설사 단말(20), 도면 작성 업체 단말(30), 가공 업체 단말(40) 등을 포함할 수 있다.
여기서, 무선 인터넷 기술로는 무선랜(Wireless LAN: WLAN), DLNA(Digital Living Network Alliance), 와이브로(Wireless Broadband: Wibro), 와이맥스(World Interoperability for Microwave Access: Wimax), HSDPA(High Speed Downlink Packet Access), HSUPA(High Speed Uplink Packet Access), IEEE802.16, 롱 텀 에볼루션(Long Term Evolution: LTE), LTE-A(Long Term Evolution-Advanced), 광대역 무선 이동 통신 서비스(Wireless Mobile Broadband Service: WMBS) 등이 있으며, 상기 통신부(110)는 상기에서 나열되지 않은 인터넷 기술까지 포함한 범위에서 적어도 하나의 무선 인터넷 기술에 따라 데이터를 송수신하게 된다. 또한, 근거리 통신 기술로는 블루투스(Bluetooth), RFID(Radio Frequency Identification), 적외선 통신(Infrared Data Association: IrDA), UWB(Ultra Wideband), 지그비(ZigBee), 인접 자장 통신(Near Field Communication: NFC), 초음파 통신(Ultra Sound Communication: USC), 가시광 통신(Visible Light Communication: VLC), 와이 파이(Wi-Fi), 와이 파이 다이렉트(Wi-Fi Direct) 등이 포함될 수 있다. 또한, 유선 통신 기술로는 전력선 통신(Power Line Communication: PLC), USB 통신, 이더넷(Ethernet), 시리얼 통신 (serial communication), 광/동축 케이블 등이 포함될 수 있다.
건설사 단말(20)은 건설사 직원 및 관리자가 소지하는 모든 형태의 단말장치를 포괄하도록 해석된다. 또한, 도면 작성 업체 단말(30)은 도면 작성 업체의 관련 업무를 수행하는 데 사용되는 단말장치를 모두 포괄하도록 해석된다. 가공 업체 단말(40)은 건설 자재의 가공 작업을 수행하는 데 활용되는 모든 형태의 단말장치를 포괄하도록 해석된다.
건설사 단말(20), 도면 작성 업체 단말(30), 및 가공 업체 단말(40)은 스마트 폰(Smart Phone), 휴대 단말기(Portable Terminal), 이동 단말기(Mobile Terminal), 폴더블 단말기(Foldable Terminal), 개인 정보 단말기(Personal Digital Assistant: PDA), PMP(Portable Multimedia Player) 단말기, 텔레매틱스(Telematics)단말기, 내비게이션(Navigation) 단말기, 개인용 컴퓨터(Personal Computer), 노트북 컴퓨터, 슬레이트 PC(Slate PC), 태블릿 PC(Tablet PC), 울트라북(ultrabook), 웨어러블 디바이스(Wearable Device, 예를 들어, 워치형 단말기(Smartwatch), 글래스형 단말기(Smart Glass), HMD(Head Mounted Display) 등 포함), 와이브로 (Wibro) 단말기, IPTV(Internet Protocol Television) 단말기, 스마트 TV, 디지털방송용 단말기, AVN(Audio Video Navigation) 단말기, A/V(Audio/Video) 시스템, 플렉시블 단말기(Flexible Terminal), 디지털 사이니지 장치 등과 같은 다양한 단말기에 적용될 수 있다.
도면 정보 수신부(120)는 건설사 단말(20)로부터 입력받은 작업 구간 계획에 따른 내용을 도면 작성 업체 단말(30)로 제공하고, 도면 작성 업체 단말(30)로부터 작업 구간 계획에 맞게 작업된 샵 도면과 발주 정보를 포함하는 샵 도면 정보를 수신한다. 샵도면은 현장에서 공사를 할때 실제로 공사에 필요한 상세도면으로 현물과 유사하게 건축 및 토목, 구조 도면을 전체를 이해하여 구조체의 기본 형태 및 틀을 잡을 수 있도록 작성된다.
발주 내역 관리부(130)는 도면 정보 수신부(120)가 수신한 샵도면 정보에 기반하여 발주 내역을 파악하고, 파악된 발주 내역을 관리한다.
일 실시예에 있어서 발주 내역 관리부(130)는 샵 도면을 작성하는 도면 작성 업체 단말(30)을 통해 기록된 차수, 부위, 구분규격 및 날짜 등 발주 내역에 해당하는 내용들을 업로드받는다. 그리고 발주 내역 관리부(130)는 도면 작성 업체 단말(30)로부터 업로드받은 발주 내역 정보를 가공 업체 단말(40)로 제공한다.
입고 내역 관리부(140)는 발주 내역 관리부(130)에서 관리되는 발주 내역에 대해 가공 업체 단말(40)로부터 건설 자재의 입고 내역을 수신하여 기록 관리한다.
가공 업체 직원은 가공 업체 단말(40)을 통해 다운로드받은 내역 양식에 입고 내역을 작성하여 기입한다. 그리고 가공 업체 단말(40)은 입고 내역이 업로드된 내역 양식을 다시 발주 및 입고 관리 시스템(10)으로 업로드한다. 즉 입고 내역 관리부(140)는 가공 업체 단말(40)로부터 입고 내역이 기입된 내역 양식을 수신하여 입고 내역을 부위별 규격별로 구분하여 파악할 수 있다.
포맷 구성부(150)는 발주 내역 관리부(130)에서 관리되는 발주 내역 및 입고 내역 관리부(140)에서 관리되는 입고 내역을 건설 구역별 건설 자재로 차수 구분하여 표시한 테이블 내역 양식 포맷으로 구성한다.
도 2 및 도 3 은 본 발명의 일 실시예에 따른 건설 구역별 건설 자재로 차수 구분하여 표시한 테이블 포맷을 설명하기 위한 예시도이다.
일 실시예에 있어서 포맷 구성부(150)는 도 2 에서와 같이 건설 구역별로 건설 자재들을 차수로 구분하여 각차수의 발주 및 입고 정보 및 기타 정보를 한눈에 확인할 수 있도록 단축 아이콘을 포함하는 포맷을 생성할 수 있다.
일 실시예에 있어서, 포맷 구성부(150)가 생성하는 건설 구역별 건설 자재로 차수 구분하여 표시한 테이블 포맷은 발주, 입고 내역을 작성할 수 있는 양식을 다운로드 받을 수 있는 양식 다운로드 버튼, 발주/입고내역, 도면 등을 시스템상에 업로드 할 수 있는 업로드 버튼, 발주내역 업로드 시 생성되는 버튼으로, 클릭 시 업로드된 원본 파일을 다운로드 받을 수 있는 발주내역 버튼, 도면 업로드 시 생성되는 버튼으로, 클릭 시 업로드된 원본 도면 파일을 다운로드 받을 수 있는 도면 버튼, 발주내역 업로드 시 생성되는 버튼으로, 클릭 시 지정된 가공장 담당자에게 발주알람을 SMS로 보낼 수 있는 발주 알람 버튼, 입고내역 업로드시 생성되는 버튼으로, 클릭 시 업로드된 원본 파일을 다운로드 받을 수 있는 입고내역 버튼, 발주내역 업로드시 생성되는 버튼으로, 클릭시 해당 차수에 대한 URL 복사 및 QR코드 다운로드를 할 수 있는 QR코드 버튼, 입고 및 발주내역이 업로드된 날짜를 표기하는 날짜표시 버튼, 및 입고완료를 나타내는 부분으로, 담당자 확인여부에 따라 입고미완료와 입고완료를 구분하여 표기하는 체크 버튼 중 적어도 하나를 포함하는 포맷을 구성할 수 있다.
도 3 에서와 같이 일 실시예에 따른 발주 및 입고 관리 시스템(10)은 도면 작성 업체 단말(30)로 내역 양식을 다운로드해준다. 한편, 도면 작성 업체 단말(30)을 구비하는 샵 업체에서는 작업 구간의 계획을 수렴하여 도면 제작에 착수할 수 있다.
그리고 샵업체 도면 담당자는 발주 및 입고 관리 시스템(10)으로부터 다운로드 받은 차수, 부위, 구분규격 및 날짜 등 발주 내역에 해당하는 내용들을 기록한다. 이 후에 작업한 샵도면과 함께 발주 내역을 기입한 포맷 내역을 발주 및 입고 관리 시스템(10)으로 업로드한다.
가공 업체 단말(40)은 예를들어 철근 가공 업체인 경우에, 발주 및 입고 관리 시스템(10)으로부터 발주 알림을 받고 내역 양식을 다운로드한다. 가공 업체의 담당자는 가공 업체 단말(40)을 통해 다운로드받은 내역 양식에 차수, 부위, 구분규격, 날짜 정보를 포함하는 입고 내역을 기입하여 입고 내역을 포함시켜서 발주 및 입고 관리 시스템으로 다시 업로드한다.
그리고 입고 예정인 가공된 건설 자재에 해당되는 QR 코드를 인쇄하여 부착하고, QR 코드가 인쇄된 건설 자재를 현장 입고시키고 송장을 제출한다.
즉, 포맷 구성부(150)는 기 설정된 내역 양식을 도면 작성 업체 단말(30)로 제공하여, 도면과 함께 발주 내역이 기입된 내역 양식을 업로드받고, 가공 업체 단말(40)로 발주내역이 기입된 내역 양식을 다운로드하여, 입고 내역이 기입된 내역 양식을 다시 업로드 받는다.
도 3 에서 QR 코드 및 발주 버튼은 도면 작성 업체 단말(30)로부터 발주 내역을 업로드받은 이후에 생성된다.
이때 발주 버튼은 도면 작성 업체 직원이나, 건설사 직원이 누르게되고, 발주 알람 설정에 의한 발주 알람 메시지는 알람 요청한 건설사 직원이나 가공 업체 직원이 받게된다.
가공 업체는 입고 내역을 업로드한 후에 QR 코드를 송장에 부착한다. 그러면 건설사 담당자가 송장의 QR 코드를 스캔하여 해당 차수에 맞는 발주, 입고, 잔여 내역과 체크 항목을 조회할 수 있다. 즉, 일 실시예에 있어서 QR 코드는 발주 및 입고 관리 시스템(10)에서 생성된 내역 양식에서 해당 건설 자재와 매칭되는 차수의 항목에 대한 링크정보를 포함한다.
건설사 담당자에 의한 체크 항목을 통해 체크가 미완료 상태이거나 오기입된 내역등에 대한 직관적인 표현이 가능하여 부위별, 건설 자재별로 구분된 차수에 따라 이상 여부를 신속하고 정확하게 파악할 수 있다.
도 4 는 본 발명의 일 실시예에 따른 발주 및 입고 관리 시스템에서 발주 내역을 업로드하는 과정을 설명하기 위한 예시도이다.
도 4 에서 알 수 있듯이, 도면 작성 업체 단말(30)은 발주 및 입고 관리 시스템(10)으로부터 발주 및 입고 내역 관리를 위한 내역 양식을 다운로드받는다. 일예로 발주 내역 양식은 Excel파일일 수 있다. 이후에 도면 작성 업체에서 담당자에 의해 작성된 도면과 함께 해당 건설 자재에 대한 발주 내역을 기입한 내역 양식을 다시 업로드받는 과정을 반복 수행하여 지속적으로 건설 자재의 발주 및 입고 관리를 위한 내역 양식을 업데이트 할 수 있다. 이때, 도면 작성 업체 단말(30)이 도면 및 발주 내역을 포함하여 발주 및 입고 관리 시스템(10)상에 업로드하면, 데이터 표현 및 발주 버튼, QR 코드 버튼이 생성된다.
도 5 는 본 발명의 일 실시예에 따른 발주 및 입고 관리 시스템에서 입고 내역 업로드 및 QR코드 인쇄 및 부착 과정을 설명하기 위한 예시도이다.
도 5 에서 알 수 있듯이, 일 실시예에 따른 발주 및 입고 관리 시스템(10)은 가공 업체 단말(40)로 내역 양식 및 QR코드를 다운로드한다. 그리고 가공 업체직원은 가공 업체 단말(40)을 통해 다운로드받은 내역 양식에 입고 내역을 작성하여 기입하고, QR 코드가 포함된 송장을 인쇄한다. 그리고 가공 업체 단말(40)은 입고 내역이 업로드된 내역 양식을 다시 발주 및 입고 관리 시스템(10)으로 업로드한다.
이때 발주 및 입고 관리 시스템(10)은 부위별 규격에 따른 건설 자재의 발주량과 입고량을 비교하여 잔여량을 더 표시해줄 수 있다. 이에 따라 어느 부위의 어느 규격의 건설 자재가 어느만큼 추가 입고가 필요한지 한눈에 확인할 수 있는 효과가 있다.
본 발명의 일 양상에 있어서, 도면 정보 수신부(120)는, 도면 작성 업체 단말(30)로부터 건설 구역별 건설 자재에 의해 구분된 차수별로 생성된 QR 코드를 더 수신한다.
한편, 발주 내역 관리부(130)는 도 5 에서와 같이 발주 알람이 설정된 차수 건설 자재의 발주 내역이 업로드되면, 기 설정된 가공 업체 단말(40) 또는 건설사 단말(20)로 발주 내역 업로드 내용을 통보해준다. 따라서 가공 업체 담당자 또는 건설사 담당자가 일일이 시스템에 접속하여 확인하지 않더라도 실시간으로 정확하게 발주 내역의 업로드 내역을 확인할 수 있어 업무 부하를 줄일 수 있을 뿐 아니라 편리함을 제공할 수 있다.
그리고 가공 업체에서는 가공 업체 단말(40)을 통해 발주 내역 업로드시에 생성된 해당 차수의 QR 코드를 인쇄하여 송장에 부착한다.
한편, 발주 및 입고 관리 시스템(10)으로 발주 내역이 업로드된 과정에서 QR 코드 다운로드받거나 URL복사 가능한 사용자 인터페이스를 제공한다.
도 6 및 도 7 은 본 발명의 일 실시예에 따른 송장 QR 코드의 생성 및 활용 방안에 대해 설명하기 위한 예시도이다.
본 발명의 일 양상에 있어서, 입고 내역 관리부(140)는, 가공 업체 단말(40)로 도면 정보 수신부(120)가 수신한 QR 코드의 이미지 파일 또는 생성된 QR코드가 링크된 URL(uniform resource locator) 정보를 제공해준다.
일 실시예에 있어서, 가공 업체측에서는 QR 코드를 다운로드하고 인쇄하여 송장에 직접 부착할 수 있다. 또는 QR 코드 URL을 복사하여 철근과 같은 건설 가공 업체 단말(40)에서 구동되는 소프트웨어 QR코드 생성란에 입력하여 자동 생성할 수 있다.
발주 내역 관리부(130)는 파악된 발주 내역과 함께 상기 수신된 건설 자재별 QR코드를 가공 업체 단말(40)로 더 제공한다.
도 6 의 발주 내역을 업로드하는 과정에서 QR코드를 클릭하면 QR코드 다운로드기능 또는 URL 복사 기능을 수행하는 사용자 인터페이스를 제공한다.
일 예로 가공 업체 측에서는 가공 업체 단말(40)을 통해 차수별 건설자재에 대한 QR코드를 발주 및 입고 관리 시스템(10)으로부터 다운로드받아서 송장에 직접 부착할 수 있다.
그리고 다른 예로 QR코드의 URL을 복사하여 가공 업체 단말(40)에서 실행되는 프로그램 소프트웨어를 통해 붙여넣으면 QR 코드가 생성되도록 구현될 수 있다.
입고 내역 확인부(160)는 QR 코드 스캔 정보가 입력되면, 입력된 QR 코드에 해당하는 차수 건설 자재의 입고 여부를 확인하는 메시지를 출력한다.
도 7은 건설 현장에서 송장에 부착된 QR코드 스캔에 따른 현장 촬영 내용 확인 과정을 설명하기 위한 예시도이다.
건설 현장에서 근무하는 건설사 직원은 건설사 단말(20)을 이용하여 송장에 부착된 QR 코드를 스캔한다. 그러면 도 7에 도시된 바와 같이 해당 차수에 대한 발주 및 입고 내역의 조회가 가능하다. 이때 건설사 직원은 잔여 내역 확인을 통해 해당 차수의 입고 여부를 확인하고 체크(check)항목을 입력하는 것으로 최종 검수 완료를 할 수 있다.
본 발명의 추가적인 양상에 있어서, 통계 산출부(170)는 발주 내역 관리부(130)에서 파악된 발주 내역 및 입고 내역 관리부(140)에서 관리하는 입고 내역에 기반하여 건설사마다 월별, 연도별, 현장별 총 자재 사용량 또는 평균 사용량을 산출하여 적어도 하나 이상의 다른 기준에 따른 통계 결과를 산출한다.
발주 및 입고 관리 시스템(10)이 건설사 단말(20), 도면 작성 업체 단말(30), 가공 업체 단말(40)과 연동하여 다운로드 및 업로드를 반복함으로써 발주 및 입고 관련 정보가 기재된 양식 내역들이 수백회 이상 누적 축적된다. 통계 산출부(170)는 누적 축적된 발주 및 입고 내역 및 관리 정보에 분석 알고리즘을 적용하여 다양한 유의미한 데이터들을 산출할 수 있다.
예를들어 통계 산출부(170)는 누적 축적된 건설 자재의 발주 및 입고 관련 데이터를 이용하여 건설사의 월별, 연도별, 현장별로 철근과 같은 건설 자재의 사용량을 산출할 수 있다. 총사용량이나 평균량을 산출할 수 있다.
그리고 철근과 같은 건설 자재를 가장 많이(Maximum) 또는 가장 적게(minimum) 사용한 현장을 파악하고, 가장 많이 또는 가장 적게 사용하는 철근의 사이즈와 같은 건설 자재의 사이즈, 세부 종류를 더 파악할 수 있다.
또한, 1회 발주시 건설자재의 평균량을 계산하는 것도 가능하다.
산출되는 통계 데이터들을 지속적으로 축적하고 축적된 통계 데이터들을 이용하여 향후 현장별 또는 영역별 건설자재 필요량을 예측하는 데 활용하는 것도 가능하다.
도 8 은 본 발명의 일 실시예에 따른 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템의 구동방법의 흐름도이다.
일 실시예에 따른 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템의 구동방법은 먼저 건설사 단말로부터 입력받은 작업 구간 계획에 따른 내용을 도면 작성 업체단말로 제공하고(S800), 도면 작성 업체단말로부터 작업 구간 계획에 맞게 작업된 샵 도면을 수신한다(S810).
샵업체 도면 담당자는 발주 및 입고 관리 시스템으로부터 다운로드 받은 내역 양식에 차수, 부위, 구분규격 및 날짜 등 발주 내역에 해당하는 내용들을 기록한다. 이 후에 작업한 샵도면과 함께 발주 내역을 기입한 포맷 양식 내역을 발주 및 입고 관리 시스템으로 업로드한다.
일예로 발주 내역 양식은 Excel파일일 수 있다. 이후에 도면 작성 업체에서 담당자에 의해 작성된 도면과 함께 해당 건설 자재에 대한 발주 내역을 기입한 내역 양식을 다시 업로드받는 과정을 반복 수행하여 지속적으로 건설 자재의 발주 및 입고 관리를 위한 내역 양식을 업데이트 할 수 있다. 이때, 도면 작성 업체 단말이 도면 및 발주 내역을 포함하여 발주 및 입고 관리 시스템상에 업로드하면, 데이터 표현 및 발주 버튼, QR 코드 버튼이 생성된다.
본 발명의 일 양상에 있어서, 도면 작성 업체 단말로부터 건설 구역별 건설 자재에 의해 구분된 차수별로 생성된 QR 코드를 수신한다(S820).
이후에 도면 작성 업체 단말로부터 수신한 샵도면 정보에 기반하여 발주 내역을 파악하고, 파악된 발주 내역을 관리한다(S830).
그리고 관리되는 발주 내역에 기반하여 가공 업체에서 요구하는 발주 내역을 파악하여 가공 업체 단말로 제공한다. 이때, 파악된 발주 내역과 함께 도면 작성 업체로부터 수신된 건설 자재별 QR코드를 가공 업체 단말로 더 제공한다(S835).
이후에 발주 내역을 관리하는 단계에서 관리되는 발주 내역에 대해 가공 업체 단말로부터 건설 자재의 입고 내역을 수신하여 기록 관리한다(S840). 즉, 가공 업체직원은 가공 업체 단말을 통해 다운로드받은 내역 양식에 입고 내역을 작성하여 기입하고, QR 코드가 포함된 송장을 인쇄한다. 그리고 가공 업체 단말은 입고 내역이 업로드된 내역 양식을 다시 발주 및 입고 관리 시스템으로 업로드한다.
이때 입고 내역을 수신하여 기록 관리하는 단계는, 가공 업체 단말로 상기 샵 도면을 수신하는 단계가 수신한 QR 코드의 이미지 파일 또는 생성된 QR코드가 링크된 URL(uniform resource locator) 정보를 제공해준다.
그리고 발주 내역을 관리하는 단계에서 관리되는 발주 내역 및 상기 입고 내역을 수신하여 기록 관리하는 단계에서 관리되는 입고 내역을 건설 구역별 건설 자재로 차수 구분하여 표시한 테이블로 건설 자재의 발주 및 입고 내역 양식 포맷을 구성한다(S850).
이 후에 송장에 인쇄된 QR 코드 스캔 정보가 입력되면(S860), 입력된 QR 코드에 해당하는 차수 건설 자재의 입고 여부를 확인하는 메시지를 출력한다(S865).
송장에 인쇄된 QR코드를 스캔하는 것으로 해당 차수에 대한 발주 및 입고 내역의 조회가 가능하다. 이때 건설사 직원은 잔여 내역 확인을 통해 해당 차수의 입고 여부를 확인하고 체크(check)항목을 입력하는 것으로 최종 검수 완료를 할 수 있다.
본 발명의 다른 양상에 있어서, 발주 내역을 관리하는 단계는, 발주 알림이 설정된 차수 건설 자재의 발주 내역이 업로드되면(S870), 기 설정된 가공 업체 단말 또는 건설사 단말로 발주 내역 업로드 내용을 통보해줄 수 있다(S875).
따라서 가공 업체 담당자 또는 건설사 담당자가 일일이 시스템에 접속하여 확인하지 않더라도 실시간으로 정확하게 발주 내역의 업로드 내역을 확인할 수 있어 업무 부하를 줄일 수 있을 뿐 아니라 편리함을 제공할 수 있다.
본 발명의 추가적인 양상에 있어서, 발주 내역을 관리하는 단계에서 파악된 발주 내역 및 상기 입고 내역을 수신하여 기록 관리하는 단계에서 관리하는 입고 내역에 기반하여 건설사마다 월별, 연도별, 현장별 총 자재 사용량 또는 평균 사용량을 산출하여 적어도 하나 이상의 다른 기준에 따른 통계 결과를 산출한다(S880).
즉, 누적 축적된 발주 및 입고 내역 및 관리 정보에 분석 알고리즘을 적용하여 다양한 유의미한 데이터들을 산출할 수 있다.
예를들어 누적 축적된 건설 자재의 발주 및 입고 관련 데이터를 이용하여 건설사의 월별, 연도별, 현장별로 철근과 같은 건설 자재의 사용량을 산출할 수 있다. 총사용량이나 평균량을 산출할 수 있다.
그리고 철근과 같은 건설 자재를 가장 많이(Maximum) 또는 가장 적게(minimum) 사용한 현장을 파악하고, 가장 많이 또는 가장 적게 사용하는 철근의 사이즈와 같은 건설 자재의 사이즈, 세부 종류를 더 파악할 수 있다.
또한, 1회 발주시 건설자재의 평균량을 계산하는 것도 가능하고, 산출되는 정보들에 기반하여 향후 현장별 또는 영역별 건설자재 필요량을 예측하는 것도 가능하다.
전술한 방법은 애플리케이션으로 구현되거나 다양한 컴퓨터 구성요소를 통하여 수행될 수 있는 프로그램 명령어의 형태로 구현되어 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체에 기록될 수 있다. 상기 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체는 프로그램 명령어, 데이터 파일, 데이터 구조 등을 단독으로 또는 조합하여 포함할 수 있다.
상기 컴퓨터 판독 가능한 기록 매체에 기록되는 프로그램 명령어는 본 발명을 위하여 특별히 설계되고 구성된 것들이거니와 컴퓨터 소프트웨어 분야의 당업자에게 공지되어 사용 가능한 것일 수도 있다.
컴퓨터 판독 가능한 기록 매체의 예에는, 하드 디스크, 플로피 디스크 및 자기 테이프와 같은 자기 매체, CD-ROM, DVD 와 같은 광기록 매체, 플롭티컬 디스크(floptical disk)와 같은 자기-광 매체(magneto-optical media), 및 ROM, RAM, 플래시 메모리 등과 같은 프로그램 명령어를 저장하고 수행하도록 특별히 구성된 하드웨어 장치가 포함된다.
프로그램 명령어의 예에는, 컴파일러에 의해 만들어지는 것과 같은 기계어 코드뿐만 아니라 인터프리터 등을 사용해서 컴퓨터에 의해서 실행될 수 있는 고급 언어 코드도 포함된다. 상기 하드웨어 장치는 본 발명에 따른 처리를 수행하기 위해 하나 이상의 소프트웨어 모듈로서 작동하도록 구성될 수 있으며, 그 역도 마찬가지이다.
이상에서는 실시예들을 참조하여 설명하였지만, 해당 기술 분야의 숙련된 당업자는 하기의 특허 청구범위에 기재된 본 발명의 사상 및 영역으로부터 벗어나지 않는 범위 내에서 본 발명을 다양하게 수정 및 변경시킬 수 있음을 이해할 수 있을 것이다.
10 : 발주 및 입고 관리 시스템 20 : 건설사 단말
30 : 도면 작성 업체 단말 40 : 가공 업체 단말
110 : 통신부 120 : 도면 정보 수신부
130 : 발주 내역 관리부 140 : 입고 내역 관리부
150 : 포맷 구성부 160 : 입고 내역 확인부
170 : 통계 산출부
30 : 도면 작성 업체 단말 40 : 가공 업체 단말
110 : 통신부 120 : 도면 정보 수신부
130 : 발주 내역 관리부 140 : 입고 내역 관리부
150 : 포맷 구성부 160 : 입고 내역 확인부
170 : 통계 산출부
Claims (12)
- 건설사 단말로부터 입력받은 작업 구간 계획에 따른 내용을 도면 작성 업체단말로 제공하고, 도면 작성 업체단말로부터 작업 구간 계획에 맞게 작업된 샵 도면 정보 수신하는 도면 정보 수신부;
상기 도면 정보 수신부가 수신한 샵도면 정보에 기반하여 발주 내역을 파악하고, 파악된 발주 내역을 관리하는 발주 내역 관리부;
상기 발주 내역 관리부에서 관리되는 발주 내역에 대해 건설 자재의 입고 내역을 가공 업체 단말로부터 수신하여 기록 관리하는 입고 내역 관리부; 및
상기 발주 내역 관리부에서 관리되는 발주 내역 및 상기 입고 내역 관리부에서 관리되는 입고 내역을 건설 구역별 건설 자재로 차수 구분하여 표시한 테이블 포맷으로 구성하는 포맷 구성부;를 포함하고,
상기 도면 정보 수신부는,
도면 작성 업체 단말로부터 건설 구역별 건설 자재에 의해 구분된 차수별로 생성된 QR 코드를 더 수신하며,
상기 발주 내역 관리부는,
파악된 발주 내역과 함께 상기 수신된 건설 자재별 QR코드를 가공 업체 단말로 더 제공하고,
상기 발주 내역 관리부는,
샵 도면을 작성하는 도면 작성 업체 단말을 통해 기록된 차수, 부위, 구분규격 및 날짜 등 발주 내역에 해당하는 내용들을 업로드받으며,
QR 코드 스캔 정보가 입력되면, 입력된 QR 코드에 해당하는 차수 건설 자재의 입고 여부를 확인하는 메시지를 출력하는 입고 내역 확인부;를 더 포함하고,
상기 입고 내역 관리부는, 입기 가공 업체 단말로 상기 도면 정보 수신부가 수신한 QR 코드의 이미지 파일 또는 생성된 QR코드가 링크된 URL(uniform resource locator) 정보를 제공해주며,
상기 포맷 구성부는,
건설 구역별로 건설 자재들을 차수로 구분하여 각차수의 발주 및 입고 정보 및 기타 정보를 한눈에 확인할 수 있도록 단축 아이콘을 포함하는 포맷을 구성하는, 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템.
- 삭제
- 삭제
- 삭제
- 제 1 항에 있어서,
상기 발주 내역 관리부는,
발주 알림이 설정된 차수 건설 자재의 발주 내역이 업로드되면, 기 설정된 가공 업체 단말 또는 건설사 단말로 발주 내역 업로드 내용을 통보해주는, 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템.
- 제 1 항에 있어서,
상기 발주 내역 관리부에서 파악된 발주 내역 및 상기 입고 내역 관리부에서 관리하는 입고 내역에 기반하여 건설사마다 월별, 연도별, 현장별 총 자재 사용량 또는 평균 사용량을 산출하여 적어도 하나 이상의 다른 기준에 따른 통계 결과를 산출하는 통계 산출부;를 더 포함하는, 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템.
- 제 1 항, 제 5 항 및 제 6 항 중 어느 한 항에 기재된 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템의 구동방법에 있어서,
건설사 단말로부터 입력받은 작업 구간 계획에 따른 내용을 도면 작성 업체단말로 제공하고, 도면 작성 업체단말로부터 작업 구간 계획에 맞게 작업된 샵 도면을 수신하는 단계;
상기 수신한 샵도면에 기반하여 발주 내역을 파악하고, 파악된 발주 내역을 관리하는 단계;
상기 발주 내역을 관리하는 단계에서 관리되는 발주 내역에 대해 가공 업체 단말로부터 건설 자재의 입고 내역을 수신하여 기록 관리하는 단계; 및
상기 발주 내역을 관리하는 단계에서 관리되는 발주 내역 및 상기 입고 내역을 수신하여 기록 관리하는 단계에서 관리되는 입고 내역을 건설 구역별 건설 자재로 차수 구분하여 표시한 테이블 포맷으로 구성하는 단계;를 포함하고,
상기 샵 도면을 수신하는 단계는,
도면 작성 업체 단말로부터 건설 구역별 건설 자재에 의해 구분된 차수별로 생성된 QR 코드 더 수신하며,
상기 발주 내역을 관리하는 단계는,
파악된 발주 내역과 함께 상기 수신된 건설 자재별 QR코드를 가공 업체 단말로 더 제공하고,
상기 발주 내역을 관리하는 단계는,
샵 도면을 작성하는 도면 작성 업체 단말을 통해 기록된 차수, 부위, 구분규격 및 날짜 등 발주 내역에 해당하는 내용들을 업로드받으며,
QR 코드 스캔 정보가 입력되면, 입력된 QR 코드에 해당하는 차수 건설 자재의 입고 여부를 확인하는 메시지를 출력하는 단계;를 더 포함하고,
상기 입고 내역을 수신하여 기록 관리하는 단계는,
가공 업체 단말로 상기 샵 도면을 수신하는 단계가 수신한 QR 코드의 이미지 파일 또는 생성된 QR코드가 링크된 URL(uniform resource locator) 정보를 제공해주며,
상기 테이블 포맷으로 구성하는 단계는,
건설 구역별로 건설 자재들을 차수로 구분하여 각차수의 발주 및 입고 정보 및 기타 정보를 한눈에 확인할 수 있도록 단축 아이콘을 포함하는 포맷을 구성하는, 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템의 구동 방법.
- 삭제
- 삭제
- 삭제
- 제 7 항에 있어서,
상기 발주 내역을 관리하는 단계는,
발주 알림이 설정된 차수 건설 자재의 발주 내역이 업로드되면, 기 설정된 가공 업체 단말 또는 건설사 단말로 발주 내역 업로드 내용을 통보해주는, 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템의 구동방법.
- 제 7 항에 있어서,
상기 발주 내역을 관리하는 단계에서 파악된 발주 내역 및 상기 입고 내역을 수신하여 기록 관리하는 단계에서 관리하는 입고 내역에 기반하여 건설사마다 월별, 연도별, 현장별 총 자재 사용량 또는 평균 사용량을 산출하여 적어도 하나 이상의 다른 기준에 따른 통계 결과를 산출하는 단계;를 더 포함하는, 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템의 구동방법.
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| KR1020210075662A KR102610146B1 (ko) | 2021-06-10 | 2021-06-10 | 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템 및 그 구동방법 |
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|---|---|---|---|
| KR1020210075662A KR102610146B1 (ko) | 2021-06-10 | 2021-06-10 | 건설 자재의 발주 및 입고 관리 시스템 및 그 구동방법 |
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2021
- 2021-06-10 KR KR1020210075662A patent/KR102610146B1/ko active IP Right Grant
Patent Citations (2)
| Publication number | Priority date | Publication date | Assignee | Title |
|---|---|---|---|---|
| JP2006113771A (ja) * | 2004-10-14 | 2006-04-27 | Softbank Bb Corp | 業務管理システム及び業務管理方法 |
| JP2020135098A (ja) * | 2019-02-14 | 2020-08-31 | 三機工業株式会社 | 施工管理システムおよび施工管理方法 |
Also Published As
| Publication number | Publication date |
|---|---|
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