KR102592225B1 - Electronic purchasing system and method connected with erp - Google Patents
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Abstract
본 발명은 ERP ERP(Enterprise Resource Planning) 서버 및 연결되는 복수의 클라이언트 단말기를 포함하는 ERP 시스템을 채용한 구매자 시스템과, 공용 통신망을 통해 구매자와 공급자간의 물품 거래 서비스를 제공하는 거래 서비스 시스템을 포함하는, ERP연계형 전자 구매 시스템에서, 거래 시스템에서의 거래 방법에 있어서, 구매자 시스템 또는 구매자 시스템에 연계된 중계 서버에 구매 대상인 물품들을 등록하고 물품 목록을 관리 및 업데이트하는 과정과, 구매자 시스템 또는 중계 서버로부터 구매 요청 정보가 수신되면, 구매 요청 정보에 대한 공고를 등록하는 과정과, 등록한 공고에 대응하여, 복수의 공급자 시스템으로 입찰 정보를 수신하여 입찰 결과에 대한 정보를 구매자 시스템 또는 중계 서버에 전송하는 과정과, 구매자 시스템 또는 중계 서버로부터 입찰 결과에 대응한 구매 여부 결정 정보가 수신되면, 구매 여부 결정 정보로부터 낙찰 또는 유찰 여부를 확인하는 과정과, 낙찰 또는 유찰 여부 확인 결과, 유찰일 경우에는 유찰 처리를 수행하고, 낙찰일 경우에는 낙찰 처리를 수행하여 계약 체결 동작을 수행하는 과정을 수행한다.The present invention includes a buyer system employing an ERP system including an ERP ERP (Enterprise Resource Planning) server and a plurality of connected client terminals, and a transaction service system that provides product transaction services between buyers and suppliers through a public communication network. , In an ERP-linked electronic purchasing system, in a transaction method in a transaction system, the process of registering items to be purchased in the buyer system or a relay server linked to the buyer system and managing and updating the product list, and the buyer system or relay server When purchase request information is received from the company, the process of registering an announcement about the purchase request information, and in response to the registered announcement, receiving bidding information through multiple supplier systems and transmitting information about the bidding results to the buyer system or relay server Process, when purchase decision information corresponding to the bidding result is received from the purchaser system or relay server, a process of confirming whether the bid is successful or unsuccessful from the purchase decision information, and the result of confirming whether the bid is successful or unsuccessful, if the bid is unsuccessful, the bid is processed. , and if the bid is successful, the successful bid process is performed and the contract conclusion operation is performed.
Description
본 발명은 전자 구매 방식에 관한 것으로, 특히 전사적 자원 관리(Enterprise Resource Planning) 시스템과 연계한 전자 구매 시스템 및 그 방법에 관한 것이다.The present invention relates to an electronic purchasing method, and particularly to an electronic purchasing system and method linked to an enterprise resource planning system.
전사적 자원관리(ERP) 시스템은 회계, 인사, 구매, 판매, 생산관리, 물류 등 기업활동 전반에 걸친 기업의 업무시스템을 통합하고 데이터를 일원화하여 경영자원을 계획적으로 운영, 관리할 수 있게 하는 통합정보관리시스템이다. 특히, 제조업을 포함한 다양한 비즈니스 분야에서 ERP시스템은 생산, 구매, 재고, 주문, 공급자와의 거래, 고객 서비스 제공 등 주요 프로세스와 관련된 복수의 모듈로 구성된 통합 어플리케이션 소프트웨어에 의해 수행될 수 있으며, 관계형 데이터베이스를 기반으로 하는 통합된 클라이언트/서버 시스템으로 구현될 수 있다. ERP 시스템에 관한 기술로는, 국내 공개특허 제10-2017-0014338호(명칭: "모듈화 구조를 갖는 이알피 시스템", 공개일: 2017년2월8일, 출원인: 로그인소프트), 또는 국내 등록특허공보 제10-1157876호(명칭: "전자 계약 체결을 위한 전자적 장치", 등록일: 2012년6월13일, 특허권자: 비즈니스온커뮤니케이션) 등에 개시된 바를 예로 들 수 있다.The enterprise resource planning (ERP) system integrates the company's business systems across all corporate activities, such as accounting, human resources, purchasing, sales, production management, and logistics, and unifies data to enable planned operation and management of business resources. It is an information management system. In particular, in various business fields including manufacturing, ERP systems can be implemented by integrated application software consisting of multiple modules related to major processes such as production, purchasing, inventory, ordering, transactions with suppliers, and customer service provision, and a relational database. It can be implemented as an integrated client/server system based on . As technology related to the ERP system, domestic patent publication No. 10-2017-0014338 (name: “ERP system with modular structure”, publication date: February 8, 2017, applicant: LoginSoft), or domestically registered Examples include those disclosed in Patent Publication No. 10-1157876 (name: “Electronic device for electronic contract conclusion”, registration date: June 13, 2012, patent holder: Business on Communication).
ERP 시스템을 채용한 각 기업에서는 내부 담당자가 ERP 시스템을 이용하여 해당 사업체에서 필요한 다양한 물품을 구매하는 구매 작업을 수행할 수 있다. 그런데 기업에서 요구되는 다양한 물품(예를 들어, 소모성 물품)을 구매 시에, 해당 물품을 판매하는 전자상거래 사이트나 인터넷 쇼핑몰과 ERP 시스템은 서로 독립된 시스템으로 이루어져 있고 상호 연관성이 없음으로 인하여, 기업에서 물품을 구매하는 각 담당자에 대한 물품 구매 작업이 자동화된 절차로 진행되기 어려웠다. 예를 들어, 기업의 물품 구매 담당자는 각 물품의 전자상거래 사이트나 인터넷 쇼핑몰에 접속하여 로그인한 후 필요한 물품을 구매하여야만 하였다. 더욱이, 해당 기업의 구매 담당자가 해당 기업에서 구매하려는 다양한 카테고리의 다양한 물품들에 대해 실시간적으로 확인 및 관리하기가 어려우며, 다양한 유사 물품들 중 비용, 성능면에서 적정 물품을 선택하기에도 어려움이 있었다.In each company that adopts the ERP system, internal personnel can use the ERP system to perform purchasing tasks to purchase various items needed by the business. However, when purchasing various goods (for example, consumable goods) required by a company, the e-commerce site or Internet shopping mall that sells the goods and the ERP system are composed of independent systems and are not interrelated, so the company It was difficult to proceed with the automated process of purchasing goods for each person in charge of purchasing goods. For example, a company's product purchase manager had to access the e-commerce site or Internet shopping mall for each product, log in, and then purchase the necessary product. Moreover, it was difficult for the company's purchasing manager to check and manage in real time the various products in various categories that the company wanted to purchase, and it was also difficult to select the appropriate product in terms of cost and performance among a variety of similar products. .
이에, 본 발명은 각 기업에서 물품 구매 작업이 자동화된 절차로 진행될 수 있도록 하기 위한 ERP 연계형 전자 구매 시스템 및 그 방법을 제공하고자 한다.Accordingly, the present invention seeks to provide an ERP-linked electronic purchasing system and method to enable each company to proceed with the purchase of goods through an automated process.
또한, 본 발명은 각 기업에서 물품 구매 작업시, 다양한 카테고리의 다양한 물품들에 대해 확인 및 관리가 용이하며, 적정 물품을 선택하여 구매하기가 용이할 수 있는 ERP 연계형 전자 구매 시스템 및 그 방법을 제공하고자 한다.In addition, the present invention provides an ERP-linked electronic purchasing system and method that allows each company to easily check and manage various products in various categories and select and purchase appropriate products when purchasing products. We would like to provide
상기한 목적을 달성하기 위하여, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 본 발명은 ERP(Enterprise Resource Planning) 연계형 전자 구매 시스템에 있어서, 공용 통신망을 통해 구매자와 공급자간의 물품 거래 서비스를 제공하는 거래 서비스 시스템; ERP 서버와, 상기 ERP 서버에 연결되는 복수의 클라이언트 단말기를 포함하는 ERP 시스템을 채용한 구매자 시스템; 상기 구매자 시스템의 상기 ERP 서버와 상기 공용 통신망을 통해 상기 거래 서비스 시스템과 연결하고 물품 구매와 관련한 동작을 중계하는 중계서버; 및 상기 공용 통신망을 통해 상기 거래 서비스 시스템과 연결되는 복수의 공급자 시스템을 포함할 수 있다.In order to achieve the above object, according to an embodiment of the present invention, the present invention is an ERP (Enterprise Resource Planning) linked electronic purchasing system, a transaction service that provides a product transaction service between a buyer and a supplier through a public communication network. system; A buyer system employing an ERP system including an ERP server and a plurality of client terminals connected to the ERP server; a relay server that connects with the ERP server of the buyer system and the transaction service system through the public communication network and relays operations related to product purchase; And it may include a plurality of provider systems connected to the transaction service system through the public communication network.
상기에서, 상기 ERP 서버는 상기 클라이언트 단말기로부터 등록된 물품들 중 선택된 물품에 대한 구매 요청이 있을 경우에, 상기 중계 서버를 통해 상기 거래 서비스 시스템으로 상기 구매 요청에 대한 구매 요청 정보를 전송하고, 상기 거래 서비스 시스템은 상기 중계 서버로부터 구매 요청 정보를 수신한 경우에, 구매 요청 정보에 대한 공고를 등록하며, 상기 복수의 공급자 시스템으로 입찰 정보를 수신하여 입찰 결과에 대한 정보를 상기 중계 서버를 상기 ERP 서버로 전송하며, 상기 ERP 서버는 상기 클라이언트 단말기로부터 상기 입찰 결과에 대응하는 낙찰 또는 유찰에 대한 정보를 포함하는 구매 여부 결정에 대한 입력이 있을 경우에, 구매 여부 결정에 대한 정보를 상기 중계 서버를 통해 상기 거래 서비스 시스템으로 전송하고, 상기 거래 서비스 시스템은 상기 중계 서버로부터 전송된 구매 여부 결정 정보를 수신하여 낙찰 또는 유찰 여부를 확인하고, 유찰일 경우에는 유찰 처리를 하며, 낙찰일 경우에는 계약 관련 정보를 생성하여 상기 중계 서버를 통해 상기 ERP 서버로 전송할 수 있다.In the above, when there is a purchase request for a product selected from among the registered products from the client terminal, the ERP server transmits purchase request information for the purchase request to the transaction service system through the relay server, and When the transaction service system receives purchase request information from the relay server, it registers an announcement about the purchase request information, receives bidding information from the plurality of supplier systems, and sends information about bidding results to the relay server through the ERP. The ERP server sends the information about the purchase decision to the relay server when there is an input from the client terminal about the purchase decision including information about a successful bid or a failed bid corresponding to the bidding result. It is transmitted to the transaction service system through the transaction service system, and the transaction service system receives the purchase decision information transmitted from the relay server to confirm whether the bid is successful or not. If the bid is lost, the bid is processed, and if the bid is successful, the contract related information is received. Information can be generated and transmitted to the ERP server through the relay server.
상기에서, 상기 거래 서비스 시스템은 상기 중계 서버에 구매 대상인 물품들을 미리 등록하고 물품 목록을 관리 및 업데이트하며, 상기 중계 서버는 상기 ERP 서버와 에이전트를 통해 동기화 동작을 수행하여 등록된 물품들의 정보를 동기화함을 특징으로 한다.In the above, the transaction service system pre-registers products subject to purchase in the relay server and manages and updates the product list, and the relay server performs a synchronization operation through the ERP server and agent to synchronize the information of the registered products. It is characterized by:
상기에서, 상기 거래 서비스 시스템은 구매 요청 공고가 마감될 때까지 입찰에 참가한 공급자의 정보를 암호화하고 공고 마감 후에 복호화할 수 있다.In the above, the transaction service system may encrypt the information of suppliers participating in the bidding until the purchase request announcement closes and decrypt it after the announcement closes.
상기에서, 상기 ERP 서버는 구매한 물품의 납품 및 검수 확인에 대한 입력이 있을 경우에, 납품 확인 및 검수 확인에 대한 정보를 상기 중계 서버를 상기 거래 서비스 시스템으로 전송하고, 상기 거래 서비스 시스템은 상기 납품 및 검수 확인 정보를 수신하면 계산서 발급 처리 동작을 수행하며, 발급한 계산서를 상기 중계 서버를 통해 상기 ERP서버로 전송할 수 있다.In the above, when there is an input for delivery and inspection confirmation of the purchased product, the ERP server transmits information about delivery confirmation and inspection confirmation from the relay server to the transaction service system, and the transaction service system When delivery and inspection confirmation information is received, an invoice issuance processing operation is performed, and the issued invoice can be transmitted to the ERP server through the relay server.
본 발명의 다른 실시예에 따르면, ERP ERP(Enterprise Resource Planning) 서버 및 연결되는 복수의 클라이언트 단말기를 포함하는 ERP 시스템을 채용한 구매자 시스템과, 공용 통신망을 통해 구매자와 공급자간의 물품 거래 서비스를 제공하는 거래 서비스 시스템을 포함하는, ERP연계형 전자 구매 시스템에서, 상기 거래 시스템에서의 거래 방법에 있어서, According to another embodiment of the present invention, a buyer system employing an ERP system including an ERP ERP (Enterprise Resource Planning) server and a plurality of connected client terminals, and a product transaction service between the buyer and the supplier through a public communication network. In an ERP-linked electronic purchasing system including a transaction service system, a transaction method in the transaction system,
상기 구매자 시스템 또는 구매자 시스템에 연계된 중계 서버에 구매 대상인 물품들을 등록하고 물품 목록을 관리 및 업데이트하는 과정과, 상기 구매자 시스템 또는 상기 중계 서버로부터 구매 요청 정보가 수신되면, 구매 요청 정보에 대한 공고를 등록하는 과정과, 상기 등록한 공고에 대응하여, 복수의 공급자 시스템으로 입찰 정보를 수신하여 입찰 결과에 대한 정보를 상기 구매자 시스템 또는 상기 중계 서버에 전송하는 과정과, 상기 구매자 시스템 또는 상기 중계 서버로부터 상기 입찰 결과에 대응한 구매 여부 결정 정보가 수신되면, 구매 여부 결정 정보로부터 낙찰 또는 유찰 여부를 확인하는 과정과, 상기 낙찰 또는 유찰 여부 확인 결과, 유찰일 경우에는 유찰 처리를 수행하고, 낙찰일 경우에는 낙찰 처리를 수행하여 계약 체결 동작을 수행하는 과정을 수행할 수 있다.The process of registering items to be purchased in the buyer system or a relay server linked to the buyer system and managing and updating the item list, and when purchase request information is received from the buyer system or the relay server, an announcement of the purchase request information is made. A process of registering, in response to the registered announcement, receiving bidding information through a plurality of supplier systems and transmitting information about bidding results to the buyer system or the relay server, and transmitting the bid information from the buyer system or the relay server to the buyer system or the relay server. When purchase decision information corresponding to the bidding result is received, a process of confirming whether the bid is successful or unsuccessful from the purchase decision information is performed; if the bid is successful or not, processing is performed if the bid is successful, and if the bid is successful, The process of performing a contract conclusion operation can be performed by performing successful bid processing.
상기한 바와 같이, 본 발명의 ERP 연계형 전자 구매 방식은 각 기업에서 물품 구매 작업이 자동화된 절차로 진행될 수 있으며, 다양한 카테고리의 다양한 물품들에 대해 확인 및 관리가 용이하며, 적정 물품을 선택하여 구매하기가 용이할 수 있다.As described above, the ERP-linked electronic purchasing method of the present invention allows each company to proceed with the purchase of goods through an automated process, makes it easy to check and manage various goods in various categories, and selects appropriate goods. It can be easy to purchase.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 ERP 연계형 전자 구매 시스템의 전체 블록 구성도
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 ERP 연계형 전자 구매 방법의 전체 동작 흐름도
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 ERP 연계형 전자 구매를 제공하는 거래 서비스 시스템의 동작 흐름도1 is an overall block diagram of an ERP-linked electronic purchasing system according to an embodiment of the present invention.
Figure 2 is an overall operational flowchart of the ERP-linked electronic purchase method according to an embodiment of the present invention.
Figure 3 is an operation flow chart of a transaction service system that provides ERP-linked electronic purchasing according to an embodiment of the present invention.
이하 본 발명에 따른 바람직한 실시 예를 첨부한 도면을 참조하여 상세히 설명한다. 하기 설명에서는 구체적인 구성 소자 등과 같은 특정 사항들이 나타나고 있는데 이는 본 발명의 보다 전반적인 이해를 돕기 위해서 제공된 것일 뿐 이러한 특정 사항들이 본 발명의 범위 내에서 소정의 변형이나 혹은 변경이 이루어질 수 있음은 이 기술분야에서 통상의 지식을 가진 자에게는 자명하다 할 것이다. Hereinafter, a preferred embodiment according to the present invention will be described in detail with reference to the attached drawings. In the following description, specific details such as specific components are provided, but this is provided to facilitate a more general understanding of the present invention, and these specific details may be subject to certain modifications or changes within the scope of the present invention. It will be self-evident to those with ordinary knowledge.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 ERP 연계형 전자 구매 시스템의 전체 블록 구성도이다. 도 1을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 구매 시스템은 기본적으로 공용 통신망(예를 들어, 인터넷)을 통해 구매자와 판매자(공급자)간의 물품 거래 서비스를 제공하는 거래 서비스 시스템(30); ERP 시스템을 채용한 구매자 시스템(10); 구매자 시스템(10)의 ERP 서버(12)와 공용 통신망을 통해 거래 서비스 시스템(30)과 중계 동작을 수행하는 중계서버(20); 공용 통신망을 통해 거래 서비스 시스템(30)과 연결되는 복수의 공급자(판매자) 시스템(40A, 40B)을 포함하여 구성된다.Figure 1 is an overall block diagram of an ERP-linked electronic purchasing system according to an embodiment of the present invention. Referring to FIG. 1, the electronic purchasing system according to an embodiment of the present invention basically includes a transaction service system 30 that provides product transaction services between buyers and sellers (suppliers) through a public communication network (e.g., the Internet). ; Buyer system employing ERP system (10); A relay server 20 that performs a relay operation with the transaction service system 30 through the ERP server 12 of the buyer system 10 and a public communication network; It is configured to include a plurality of supplier (seller) systems (40A, 40B) connected to the transaction service system (30) through a public communication network.
공용 통신망은 중계 서버(20), 거래 서비스 시스템(30), 공급자 시스템(40)을 공통으로 접속하여 상호간에 데이터 통신을 수행하도록 하는 것으로, 유/무선 인터넷망, 인터넷 접속 기능을 포함하는 이동 통신망 등으로 구현될 수 있다.The public communication network is a common connection between the relay server 20, the transaction service system 30, and the supplier system 40 to perform data communication with each other, and is a wired/wireless Internet network and a mobile communication network that includes an Internet access function. It can be implemented as follows.
구매자 시스템(10)은 기본적으로 ERP 서버(12)와, ERP 서버에 연결되는 복수의 클라이언트 단말기(즉, 구매자 단말기)(14: 14a, 14b, 14c)를 포함한다. ERP서버(12)는 ERP 서비스를 제공하기 위해, 중앙처리장치, 램(RAM), 롬(ROM), 단말기 인터페이스, 데이터 저장을 위한 ERP DB를 포함하는 대용량 컴퓨터 시스템이다. 상당한 양의 메모리와 처리 능력을 갖춘 전통적인 개인 컴퓨터나 워크스테이션이 서버 컴퓨터로 구현될 수 있다. 클라이언트 단말기(14)는 기업의 각 담당자들의 조작하는 단말기로서, 유, 무선망을 구현될 수 있는 기업 내부망을 통해 ERP 서버(12)와 연결되어, ERP 서비스를 제공하는 PC 또는 랩탑 컴퓨터, 스마트 단말기일 수 있다. 이외에도, 클라이언트 단말기(14)는 유, 무선 인터넷을 통해 ERP 서버(12)와 연결되도록 구현될 수도 있다,The buyer system 10 basically includes an ERP server 12 and a plurality of client terminals (i.e., buyer terminals) 14 (14a, 14b, 14c) connected to the ERP server. The ERP server 12 is a large-capacity computer system that includes a central processing unit, RAM, ROM, terminal interface, and ERP DB for data storage to provide ERP services. A traditional personal computer or workstation with a significant amount of memory and processing power can be implemented as a server computer. The client terminal 14 is a terminal operated by each person in charge of the company, and is connected to the ERP server 12 through the company's internal network, which can be implemented as a wired or wireless network, and is a PC or laptop computer or smart phone that provides ERP services. It could be a terminal. In addition, the client terminal 14 may be implemented to be connected to the ERP server 12 through wired or wireless Internet.
중계 서버(20)는 ERP 서버(12)가 통상 기업 내부망에서 사용되는 특성을 고려하여 제공된 것으로서, ERP 서버(12)와 외부의 공용 통신망(예를 들어, 인터넷)을 연결하고 물품 구매와 관련한 동작을 중계한다. 중계 서버(20)는 예를 들어 인터넷과 연결되기 위한 웹서비스부와, 물품 구매와 관련한 거래 정보를 저장하는 중계 DB 등을 포함하여 구성된다. 도 1의 예에서 중계 서버(20)는 구매자 시스템(10) 외부에 별도로 구현되는 것으로 도시하였으나, 해당 기업 내에서 하드웨어적으로 구매자 시스템(10) 내에 포함되게 구현될 수 있다.The relay server 20 is provided in consideration of the characteristics of the ERP server 12, which is usually used in a company's internal network. It connects the ERP server 12 and an external public communication network (e.g., the Internet) and relates to product purchases. Relay the action. The relay server 20 includes, for example, a web service unit for connection to the Internet and a relay DB that stores transaction information related to product purchases. In the example of FIG. 1, the relay server 20 is shown as being implemented separately outside the buyer system 10, but it can be implemented as included in the buyer system 10 in hardware within the relevant company.
공급자 시스템(40)은 물품을 판매하는 판매자 기업에 채용되는 시스템으로서, 공용 통신망을 통해 거래 서비스 시스템(30)에 연결 가능한 PC 또는 랩탑 컴퓨터, 스마트 단말기일 수 있다. 이외에도, 공급자 시스템(40)에도 구매자 시스템(12)과 마찬가지로, ERP 시스템을 채용하는 구성을 가질 수 있다. The supplier system 40 is a system employed by a seller company that sells goods, and may be a PC, laptop computer, or smart terminal that can be connected to the transaction service system 30 through a public communication network. In addition, the supplier system 40, like the buyer system 12, may have a configuration that employs an ERP system.
거래 서비스 시스템(30)은 인터넷을 통해 구매자와 판매자간의 거래 서비스를 제공하기 위는 API(Application Programming Interface) 서버와, 거래 관련된 정보를 저장하는 거래 DB 등을 포함할 수 있으며, 대용량 컴퓨터 시스템으로 구현될 수 있다. The transaction service system 30 may include an API (Application Programming Interface) server to provide transaction services between buyers and sellers over the Internet, and a transaction DB to store transaction-related information, and is implemented as a large-capacity computer system. It can be.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 ERP 연계형 전자 구매 방법의 전체 동작 흐름도로서, 예를 들어, 상기 도 1에 도시된 시스템에서 수행될 수 있다. 도 2를 참조하여 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 구매 동작을 살펴보면, 먼저, 200단계에서, 거래 서비스 시스템(30)의 API 서버가 중계 서버(20)에 구매 대상인 다양한 물품을 미리 등록하고 물품 목록을 관리 및 업데이트한다. 거래 서비스 시스템(30)에서 다양한 물품을 등록하는 것은 각 공급사로부터 수시로 전송되는 별도의 물품 등록 요청 정보를 수신하여, 중계 서버(20)에 자동으로 등록할 수 있다. 또는, 거래 서비스 시스템(30)의 관리자가 각 공급사로부터 온라인 또는 오프라인으로 제공받은 다양한 물품 정보들을 직접 시스템에 입력함으로써, 중계 서버(30)에 등록될 수 있다. 각 물품들은 미리 설정된 다양한 카테고리별로 구분하여 등록될 수 있다. 이때, 거래 서비스 시스템(30)에서 중계 서버(20)에 물품을 등록을 하는 동작은 중계 서버(20)에서 주기적으로 또는 접속시마다 거래 서비스 시스템(30)에 요청함으로 수행될 수 있다. 202단계에서, 중계 서버(20)는 ERP 서버(12)와 에이전트를 통해 동기화 동작을 수행하여 등록된 물품 정보를 동기화 한다.Figure 2 is an overall operational flowchart of an ERP-linked electronic purchase method according to an embodiment of the present invention, and can be performed, for example, in the system shown in Figure 1. Looking at the electronic purchase operation according to an embodiment of the present invention with reference to FIG. 2, first, in
204단계에서, 기업의 구매 담당자가 구매자(클라이언트) 단말기(14)를 통해 ERP 서버(12)에 접속하고 등록된 물품 정보를 확인 후 물품 목록 중 원하는 구매 품목을 선택하고 구매 요청을 등록한다. 206단계에서, ERP 서버(12)는 내부 에이전트를 통해 중계 서버(20)로 구매 요청 정보를 전송한다. 구매 요청 정보의 내용은, 예를 들어, 물품목록, 납품조건, 계약조건, 담당자 정보 등이 포함될 수 있다. 208단계에서, 중계 서버(20)의 에이전트가 거래 서비스 시스템(30)으로 구매 요청 정보 전송한다.In
210단계에서, 중계 서버(20)로부터 구매 요청 정보를 수신한 거래 서비스 시스템(30)은 해당 웹사이트에 구매 요청 정보 공고를 자동으로 등록한다. 212, 214단계에서는, 거래 서비스 시스템(30)의 구매 요청 공고를 복수의 공급자 시스템(40)에서 확인하고 입찰 동작을 수행한다. 복수의 공급자 시스템(40)의 입찰 동작은 거래 서비스 시스템(30)의 웹사이트 상에서 다수의 공급자 시스템(40)(의 관리자)가 접속하여, 온라인상으로 각 구매 요청 공고별로 미리 설정된 견적서 입력 항목에 견적금액 기입하는 등을 작업을 통해 수행될 수 있다. 이를 위해 거래 시스템(30)은 별도의 견적서 입력 창을 미리 마련한다. In
복수의 공급자 시스템(40)에서 견적서 입력이 완료되면, 해당 공급자가 입찰을 한 것으로 간주하고, 이후 해당 공고가 마감되면, 거래 서비스 시스템(30)은 216단계에서, 입찰 결과 정보를 중계 서버(20)로 전송한다. 이때, 거래 서비스 시스템(30)은 각 공급자 시스템(40)별로 입력된 견적서를 미리 설정된 파일 형식(예를 들어, PDF)으로 자동 생성하여 216단계에서 중계 서버(20)로 전송할 수 있다. 이때, 거래 서비스 시스템(30)은 공고 마감 후 웹사이트에서 공고 결과 및 첨부파일 URL 정보 업데이트할 수 있으며, 중계 서버(20)로부터 입찰 결과 정보 요청에 따라, 즉 중계 서버(20)의 에이전트의 호출로 중계 서버(20)와 데이터를 동기화하는 방식으로 해당 정보를 전송할 수 있다. 상기에서 공고 마감은 해당 구매 요청 공고시에 예를 들어 구매 요청 정보에 포함될 수 있는 공고 기한이 경과할 경우에 마감할 수 있다. When the quotation input is completed in the plurality of supplier system 40, it is considered that the supplier has made a bid, and when the announcement is closed, the transaction service system 30 sends the bid result information to the relay server 20 in step 216. ) and send it to At this time, the transaction service system 30 may automatically generate the quotation input for each supplier system 40 in a preset file format (for example, PDF) and transmit it to the relay server 20 in step 216. At this time, the transaction service system 30 can update the announcement result and attached file URL information on the website after the announcement closes, and upon request for bidding result information from the relay server 20, that is, a call from the agent of the relay server 20. The information can be transmitted by synchronizing the data with the relay server 20. In the above, the announcement deadline may be closed when, for example, the announcement deadline that may be included in the purchase request information elapses at the time of the relevant purchase request announcement.
한편, 상기 거래 서비스 시스템(30)은 구매 요청 공고가 마감될 때까지 입찰에 참가한 공급자의 정보(예를 들어, 회사정보, 견적 정보)를 암호화하였다가 마감 후에 복호화하는 동작을 수행할 수 있다. 경우에 따라서는 견적 정보만을 암호화할 수도 있다. 이는 기본적으로, 입찰에 참가한 공급자들의 입찰 정보를 비공개로 함으로써, 입찰에 참가한 공급자들 간에 서로 공정한 경쟁이 이루어지도록 하기 위함이다. 이때 입찰 정보를 암호화함으로써, 거래 서비스 시스템(30)의 관리자를 비롯한 입찰에 참가한 공급자도 공고가 마감될 때까지는 견적 정보를 확인할 수 없게 되는데, 이러한 방식을 통해, 제3자가 계정 정보를 획득하거나 해킹에 의한 외부 공격이 있더라도 견적 정보를 철저히 보호하여 경쟁의 투명성을 극대화할 수 있게 된다.Meanwhile, the transaction service system 30 may encrypt information (eg, company information, quotation information) of suppliers participating in the bidding until the purchase request notice closes, and then perform an operation of decrypting it after the close. In some cases, only the quote information may be encrypted. Basically, this is to ensure fair competition between suppliers participating in the bidding by keeping the bidding information of the suppliers participating in the bidding private. At this time, by encrypting the bidding information, suppliers participating in the bidding, including the manager of the transaction service system 30, cannot confirm the quote information until the announcement is closed. Through this method, a third party can obtain account information or be hacked. Even if there is an external attack by , the transparency of competition can be maximized by thoroughly protecting the quote information.
218단계에서, 중계 서버(20)에서 입찰 결과 정보를 ERP 서버(12)로 전송하고 ERP 서버(12)의 내부 에이전트가 결과 데이터를 업데이트한다. 220단계에서, 해당 구매 담당자는 클라이언트 단말(14)을 이용하여 내부망을 통해 ERP 서버(12)에 접속하여 입찰 결과를 확인하고, 구매 여부를 결정한다. 구매 여부가 결정되면, 구매 여부 결정 정보는 222단계에서 ERP 서버(12)를 통해 중계 서버(20)로 제공되며, 이후 224단계에서, 중계 서버(20)에서 거래 서비스 시스템(30)으로 제공된다. 구매 여부 결정 정보는 낙찰 결정 또는 유찰 결정 정보일 수 있다. 이때 낙찰 결정은 구매자 시스템(10)에서 각 구매 담당자가 곧바로 선택할 수도 있으나, 구매 담당자가 ERP 내부 결재망을 통해 구매 낙찰 결재를 상신하고 결재 승인 권한을 가진 결재권자의 결재 승인을 득하는 것으로 이루어질 수 있다.In
또한, 유찰 결정에 따른 유찰 정보에는 유찰 사유에 대한 정보로 추가로 입력 및 전송될 수 있다. ERP 서버(12)에는 유찰 사유들에 대한 다수의 항목을 미리 마련되며, 클라이언트 단말(14)을 통해 구매 담당자로부터 해당 항목들 중에서 적절한 항목을 선택받도록 구성하고, 선택된 항목을 유찰 사유에 대한 정보로서 제공할 수 있다. 또는, ERP 서버(12)는 이와 더불어, 클라이언트 단말(14)을 통해 구매 담당자로부터 유찰 사유에 대한 정보를 직접 입력받도록 구성하고, 입력된 정보를 유찰 사유에 대한 정보로서 제공하도록 구성할 수도 있다.In addition, information on the reason for rejecting a bid may be additionally entered and transmitted as information on the reason for rejecting the bid. The ERP server 12 is prepared in advance with a number of items for reasons for a failed bid, and is configured to receive appropriate items from among the items selected by the purchasing manager through the client terminal 14, and the selected items are used as information on the reasons for a failed bid. can be provided. Alternatively, the ERP server 12 may be configured to directly receive information on the reason for a failed bid from a purchasing manager through the client terminal 14 and provide the input information as information on the reason for a failed bid.
이후 거래 서비스 시스템(30)은 상기 224단계에서 중계 서버(20)로부터 전송된 구매 여부 결정 정보를 수신하여, 226단계에서 낙찰 또는 유찰 여부를 확인한다. 유찰일 경우에는 자동으로 유찰 처리를 수행한다. 유찰 처리 동작은 해당 공고의 상태를 예를 들어, '낙찰 대기' 상태에서 '유찰' 상태로 즉시 변경하고, 유찰 사유에 대한 정보를 해당 공고에 추가로 표시할 수 있다. 이에 따라, 해당 공고는 계약자가 없이 그대로 마감 처리된다. 상기 226단계에 확인 결과, 낙찰일 경우에는 230단계에서, 자동 낙찰 처리를 수행하여 계약 체결 동작을 수행한다. 즉, 거래 서비스 시스템(30)은 낙찰 확인과 동시에 해당 공고의 상태를 예를 들어 '낙찰'로 변경하고, 계약서 서류에 대한 파일(예를 들어, PDF 포맷)을 자동으로 생성하여 중계 서버(20)로 전송하고, 중계 서버(20)는 232단계에서 계약서 정보를 ERP 서버(12)로 전송한다. 이에 따라 계약서는 ERP 서버(12)에서 자동으로 첨부된다.Thereafter, the transaction service system 30 receives the purchase decision information transmitted from the relay server 20 in
이후, 240단계에서, 구매 담당자가 상기의 절차에 따라 구매한 물품의 납품 확인 및 검수를 완료하여 이상이 없을 경우에 클라이언트 단말(14)을 통해 검수 확인을 하면, 242단계에서 ERP 서버(12)는 검수 확인 정보를 중계 서버(12)로 전송하고, 중계 서버는 244단계에서 검수 확인 정보를 거래 서비스 시스템(30)으로 전송한다. 검수 확인 정보를 수신한 거래 서비스 시스템(30)은 이후 246단계에서, 웹사이트 상에서 자동 계산서 발급 처리를 수행한다. 이때 계산서 발급 처리는, 해당 공급자가 상기 검수 확인 정보를 거래 서비스 시스템(30) 상에서 확인하고, 거래 서비스 시스템(30) 상에서 미리 마련된 예를 들어, '계산서 발급' 메뉴 버튼을 입력받아 발급하도록 구성할 수도 있다.Thereafter, in
이후 248단계에서, 거래 서비스 시스템(30)은 계산서 및 거래명세서 파일(예를 들어, PDF 포맷)을 생성하여 중계 서버(20)로 전송하고, 249단계에서, 중계 서버(20)는 ERP 서버(12)로 계산서 및 거래명세서 파일을 전송한다. 이후, 250단계에서, 각 구매 담당자는 클라이언트 단말(14)을 통해 계산서(및 거래명세서)를 확인하고 최종 결제 처리를 수행한다. 거래명세서는 보통 납품 단계에서 제출하는 '물품 내역서'의 내용과 동일할 수 있다.Then, in
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 ERP 연계형 전자 구매를 제공하는 거래 서비스 시스템의 동작 흐름도로서, 예를 들어, 상기 도 1에 도시된 거래 서비스 시스템(30)에서 수행되는 동작일 수 있다. 도 3을 거래 서비스 시스템에서의 전자 구매 동작을 살펴보면, 먼저, 300단계에서, 외부 구매자 시스템 또는 외부 구매자 시스템에 연계된 중계 서버에 구매 대상인 다양한 물품을 미리 등록하고 물품 목록을 관리 및 업데이트한다. 물품 목록 관리 및 업데이트 동작은 상시적으로 수행되며, 이러한 300단계 동작 중에 외부 구매자 시스템 또는 외부 구매자 시스템에 연계된 중계 서버로부터 구매 요청 정보가 수신되면, 이를 302단계에서 확인하여 304단계로 진행한다. 구매 요청 정보의 내용은, 예를 들어, 물품목록, 납품조건, 계약조건, 담당자 정보 등이 포함될 수 있다.FIG. 3 is an operation flowchart of a transaction service system that provides ERP-linked electronic purchasing according to an embodiment of the present invention. For example, it may be an operation performed in the transaction service system 30 shown in FIG. 1. . Looking at the electronic purchasing operation in the transaction service system in Figure 3, first, in
304단계에서는, 해당 웹사이트에 구매 요청 정보 공고를 자동으로 등록한다. 이후 306단계에서는 해당 거래 서비스 시스템의 구매 요청 공고를 수신한 복수의 공급자 시스템으로부터 전송되는 입찰 정보를 수신한다. 이후 306단계에서는 입찰 정보를 외부 구매자 시스템 또는 외부 구매자 시스템에 연계된 중계 서버로 전송한다. 이때, 구매 요청 공고가 마감될 때까지 입찰에 참가한 공급자의 정보(예를 들어, 회사정보, 견적 정보)를 암호화하였다가 마감 후에 복호화하는 동작을 수행할 수 있다.In
외부 구매자 시스템에서는 상기 입찰 정보를 수신하여 내부적으로 구매 여부를 결정하여 구매 여부 결정 정보를 거래 서비스 시스템으로 전송한다. 거래 서비스 시스템은 외부 구매자 시스템 또는 외부 구매자 시스템에 연계된 중계 서버로부터 구매 여부 결정 정보가 수신되면, 이를 312단계에서 확인하여 314단계로 진행한다. 구매 여부 결정 정보는 특정 공급자에 대한 낙찰 결정 또는 유찰 결정 정보일 수 있다.The external buyer system receives the bidding information, internally decides whether to purchase, and transmits the purchase decision information to the transaction service system. When purchase decision information is received from an external buyer system or a relay server linked to an external buyer system, the transaction service system confirms it in
314단계에서는 구매 여부 결정 정보를 확인하여 낙찰 또는 유찰 여부를 확인한다. 유찰일 경우에는 자동으로 유찰 처리를 수행하고, 낙찰일 경우에는 314단계에서, 자동 낙찰 처리를 수행하여 계약 체결 동작을 수행한다. 즉, 거래 서비스 시스템은 낙찰 확인과 동시에 계약서 서류에 대한 파일(예를 들어, PDF 포맷)을 자동으로 생성하여 외부 구매자 시스템 또는 외부 구매자 시스템에 연계된 중계 서버로 전송한다.In
외부 구매자 시스템에서는 구매 결정한 물품이 납품될 경우에 이에 대한 확인 및 검수를 완료하여 이상이 없을 경우에 검수 확인 정보를 거래 서비스 시스템으로 전송한다. 거래 서비스 시스템은 외부 구매자 시스템 또는 외부 구매자 시스템에 연계된 중계 서버로부터 검수 확인 정보가 수신되면, 이를 322단계에서 확인하여 324단계로 진행한다. In the external purchaser system, when the product decided to purchase is delivered, confirmation and inspection are completed, and if there are no problems, the inspection confirmation information is transmitted to the transaction service system. When the transaction service system receives inspection confirmation information from the external buyer system or a relay server linked to the external buyer system, it confirms it in
324단계에서는 거래 서비스 시스템은 웹사이트 상에서 자동 계산서 발급 처리를 수행한다. 이후 326단계에서, 거래 서비스 시스템(30)은 계산서 및 거래명세서 파일(예를 들어, PDF 포맷)을 생성하여 구매자 시스템 또는 구매자 시스템에 연계된 중계 서버로 전송한다.In
상기한 바와 같이, 본 발명의 일 실시예에 따른 ERP 연계형 전자 구매 시스템 및 그 방법이 구현될 수 있으며, 한편, 본 발명에서는 이외에도 다양한 실시예나 변형예가 있을 수 있다. 따라서 본 발명의 범위는 설명된 실시예에 의하여 정할 것이 아니고 청구범위와 청구범위의 균등한 것에 의하여 정하여져야 할 것이다.As described above, the ERP-linked electronic purchasing system and its method according to an embodiment of the present invention can be implemented, and on the other hand, there may be various other embodiments or modifications in the present invention. Therefore, the scope of the present invention should not be determined by the described embodiments, but by the claims and their equivalence.
Claims (7)
공용 통신망을 통해 구매자와 공급자간의 물품 거래 서비스를 제공하는 거래 서비스 시스템;
구매자 기업에 ERP 서비스를 제공하는 ERP 서버와, 기업 내부망을 통해 상기 ERP 서버에 연결되는 복수의 클라이언트 단말기를 포함하는 ERP 시스템을 채용한 구매자 시스템;
상기 구매자 시스템의 상기 ERP 서버와 상기 공용 통신망을 통해 상기 거래 서비스 시스템과 연결하고 물품 구매와 관련한 동작을 중계하는 중계서버; 및
상기 공용 통신망을 통해 상기 거래 서비스 시스템과 연결되는 복수의 공급자 시스템을 포함하며,
상기 ERP 서버는 상기 클라이언트 단말기로부터 등록된 물품들 중 선택된 물품에 대한 구매 요청이 있을 경우에, 상기 중계 서버를 통해 상기 거래 서비스 시스템으로 상기 구매 요청에 대한 구매 요청 정보를 전송하고,
상기 거래 서비스 시스템은 상기 중계 서버로부터 구매 요청 정보를 수신한 경우에, 구매 요청 정보에 대한 공고를 등록하며, 상기 복수의 공급자 시스템으로 입찰 정보를 수신하여 입찰 결과에 대한 정보를 상기 중계 서버를 상기 ERP 서버로 전송하며,
상기 ERP 서버는 상기 클라이언트 단말기로부터 상기 입찰 결과에 대응하는 낙찰 또는 유찰에 대한 정보를 포함하는 구매 여부 결정에 대한 입력이 있을 경우에, 구매 여부 결정에 대한 정보를 상기 중계 서버를 통해 상기 거래 서비스 시스템으로 전송하고,
상기 거래 서비스 시스템은 상기 중계 서버로부터 전송된 구매 여부 결정 정보를 수신하여 낙찰 또는 유찰 여부를 확인하고, 유찰일 경우에는 유찰 처리를 하며, 낙찰일 경우에는 계약 관련 정보를 생성하여 상기 중계 서버를 통해 상기 ERP 서버로 전송하며,
상기 거래 서비스 시스템은 상기 중계 서버에 구매 대상인 물품들을 미리 등록하고 물품 목록을 관리 및 업데이트하며, 상기 중계 서버는 상기 ERP 서버와 에이전트를 통해 동기화 동작을 수행하여 등록된 물품들의 정보를 동기화하며,
상기 ERP 서버는 구매한 물품의 납품 및 검수 확인에 대한 입력이 있을 경우에, 납품 확인 및 검수 확인에 대한 정보를 상기 중계 서버를 상기 거래 서비스 시스템으로 전송하고,
상기 거래 서비스 시스템은 상기 납품 및 검수 확인 정보를 수신하면 계산서 발급 처리 동작을 수행하며, 발급한 계산서를 상기 중계 서버를 통해 상기 ERP서버로 전송함을 특징으로 하는 전자 구매 시스템.In an ERP (Enterprise Resource Planning) linked electronic purchasing system,
A transaction service system that provides goods transaction services between buyers and suppliers through a public communication network;
A buyer system employing an ERP system that includes an ERP server that provides ERP services to the buyer company and a plurality of client terminals connected to the ERP server through the company's internal network;
a relay server that connects with the ERP server of the buyer system and the transaction service system through the public communication network and relays operations related to product purchase; and
It includes a plurality of provider systems connected to the transaction service system through the public communication network,
When there is a purchase request for a product selected from among the products registered from the client terminal, the ERP server transmits purchase request information for the purchase request to the transaction service system through the relay server,
When the transaction service system receives purchase request information from the relay server, it registers an announcement about the purchase request information, receives bidding information from the plurality of supplier systems, and sends information about bidding results to the relay server. Transmitted to ERP server,
When there is an input from the client terminal about a purchase decision including information about a successful bid or a failed bid corresponding to the bidding result, the ERP server sends information about the purchase decision to the transaction service system through the relay server. send to,
The transaction service system receives the purchase decision information transmitted from the relay server, confirms whether the bid is successful or not, processes the bid if the bid is lost, and if the bid is successful, generates contract-related information and transmits it through the relay server. Transmitted to the ERP server,
The transaction service system pre-registers products subject to purchase in the relay server, manages and updates the product list, and the relay server performs a synchronization operation through the ERP server and agent to synchronize information on registered products,
When there is an input for delivery and inspection confirmation of purchased goods, the ERP server transmits information about delivery confirmation and inspection confirmation from the relay server to the transaction service system,
The transaction service system performs an invoice issuance processing operation upon receiving the delivery and inspection confirmation information, and transmits the issued invoice to the ERP server through the relay server.
상기 구매자 시스템 또는 구매자 시스템에 연계된 중계 서버에 구매 대상인 물품들을 등록하고 물품 목록을 관리 및 업데이트하여, 상기 중계 서버가 상기 ERP 서버와 에이전트를 통해 동기화 동작을 수행하여 등록된 물품들의 정보를 동기화는 과정과,
상기 구매자 시스템 또는 상기 중계 서버로부터 구매 요청 정보가 수신되면, 구매 요청 정보에 대한 공고를 등록하는 과정과,
상기 등록한 공고에 대응하여, 복수의 공급자 시스템으로 입찰 정보를 수신하여 입찰 결과에 대한 정보를 상기 구매자 시스템 또는 상기 중계 서버에 전송하는 과정과,
상기 구매자 시스템 또는 상기 중계 서버로부터 상기 입찰 결과에 대응한 구매 여부 결정 정보가 수신되면, 구매 여부 결정 정보로부터 낙찰 또는 유찰 여부를 확인하는 과정과,
상기 낙찰 또는 유찰 여부 확인 결과, 유찰일 경우에는 유찰 처리를 수행하고, 낙찰일 경우에는 낙찰 처리를 수행하여 계약 체결 동작을 수행하는 과정을 포함하며,
상기 구매자 시스템 또는 상기 중계 서버로부터 구매한 물품에 대한 납품 및 검수 확인 정보가 수신되면, 계산서 발급 처리 동작을 수행하는 과정과,
상기 발급한 계산서를 상기 구매자 시스템 또는 상기 중계 서버로 전송하는 과정을 포함함을 특징으로 하는 거래 방법.A buyer system employing an ERP system including an ERP (Enterprise Resource Planning) server that provides EPR services to the buyer company and a plurality of client terminals connected to the ERP server through the company's internal network, and a buyer and supplier through a public communication network In an ERP-linked electronic purchasing system that includes a transaction service system that provides product transaction services between people, a transaction method in the transaction service system,
By registering items subject to purchase in the buyer system or a relay server linked to the buyer system and managing and updating the item list, the relay server performs a synchronization operation through the ERP server and agent to synchronize the information of the registered items. process,
When purchase request information is received from the buyer system or the relay server, registering a notice about the purchase request information;
In response to the registered announcement, receiving bidding information through a plurality of supplier systems and transmitting information about bidding results to the buyer system or the relay server;
When purchase decision information corresponding to the bidding result is received from the buyer system or the relay server, a process of confirming whether the bid is successful or unsuccessful based on the purchase decision information;
As a result of checking whether the bid is successful or not, if the bid is successful, processing the bid is canceled, and if the bid is successful, processing the successful bid, and performing a contract conclusion operation,
When delivery and inspection confirmation information for purchased goods is received from the buyer system or the relay server, performing an invoice issuance processing operation;
A transaction method comprising transmitting the issued invoice to the buyer system or the relay server.
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Date | Code | Title | Description |
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AMND | Amendment | ||
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