KR102331345B1 - 비대면 전자 근로계약서 생성 방법 - Google Patents

비대면 전자 근로계약서 생성 방법 Download PDF

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최영
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Abstract

본 발명은 비대면 전자 근로계약서 생성 방법에 관한 것이다. 본 방법은 사용자 단말의 입력장치로부터 근로자의 기본정보를 입력받는 제1정보입력단계, 사용자 단말의 입력장치로부터 근로계약서 종류, 미리 설정된 필수적 기재사항 및 임금에 관한 정보를 입력받는 제2정보입력단계, 프로세서가 입력된 제1정보 및 제2정보에 기초하여 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계 및 프로세서는 생성된 전자 근로계약서 초안에 근로자의 승인 및 근로자의 서명이 포함된 최종 전자 근로계약서를 생성하는 단계를 포함할 수 있다.

Description

비대면 전자 근로계약서 생성 방법{Apparatus and Method for generating non-face-to-face electronic employment contract}
본 발명은 전자 근로계약서 생성 방법에 관한 것으로, 더욱 상세하게는 입력받은 정보에 기초하여 근로계약서를 생성하고, 온라인상으로 서명을 하여 최종 근로계약서를 생성함으로써 근로계약서를 비대면으로 생성하는 방법에 관한 것이다.
근로관계는 사용자와 근로자가 동등한 지위에서 자유의사로 결정한 계약에 의해 성립하며, 이러한 근로관계의 성립은 통상적으로 근로계약서 작성에 의해 이루어진다.
하지만, 일반 사업장은 물론 외식업 매장, 이벤트나 행사를 주최하는 연회장 등의 서비스업 사업장이나 건설 현장 등과 같은 사업장에는 기간제 또는 단시간 근로자가 많아 근로자의 입사와 퇴사가 빈번하게 이루어지며, 각 근로자의 근로시간도 상이하여, 서면 근로계약서의 작성, 교부 및 관리가 제대로 이루어지기 어려운 실정이다.
사업장의 특성상 근로기준법에서 요구하는 근로계약서를 작성하여 서면으로 교부하기가 곤란한 경우가 있고, 현장에서 종이 근로계약서를 보관 및 관리하기가 어려워 근로계약서가 훼손되거나 분실되는 경우도 빈번히 발생한다.
또한, 사업장에서 체결한 근로계약 정보를 본사에서 확인하고 이를 활용하기 위해서는 현장 관리자가 종이 근로계약서에 기재된 정보를 추후 별도의 시스템에 다시 직접 입력해야 하기 때문에 시간적인 측면이나 관리의 적정성 측면에서 효율적이지 않다.
이처럼 근로계약서의 작성 및 관리가 제대로 이루어지지 않을 경우, 근로자에게 지급될 급여나 근로조건에 관한 관리가 효율적으로 이루어지지 못하여 의도치 않게 근로기준법에 규정된 사항들을 준수하지 못할 수 있다. 이처럼 근로계약서가 법적 기준에 맞게 이루어지지 못함으로써 기업에 근로자의 관리상의 위험을 발생하게 하는 문제점이 있다.
[특허문헌 1] 한국공개특허 제10-2020-0006514호. 2020.01.20. 공개.
본 발명은 전술한 문제점을 해결하기 위하여 창출된 것으로, 비대면 전자 근로계약서 생성 방법을 제공하는 것을 그 목적으로 한다.
본 발명의 목적들은 이상에서 언급한 목적들로 제한되지 않으며, 언급되지 않은 또 다른 목적들은 아래의 기재로부터 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
상기한 목적들을 달성하기 위하여, 본 발명의 일 실시예에 따른 비대면 전자 근로계약서 생성 방법이 개시된다. 상기 방법은 전자장치에서 실행되는 애플리케이션 내에서 전자 근로계약서를 생성하기 위한 방법으로서 사용자 단말의 입력장치로부터 근로자의 기본정보를 입력받는 제1정보입력단계, 사용자 단말의 입력장치로부터 근로계약서 종류, 미리 설정된 필수적 기재사항 및 임금에 관한 정보를 입력받는 제2정보입력단계, 프로세서가 상기 입력된 제1정보 및 제2정보에 기초하여 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계 및 프로세서는 생성된 전자 근로계약서 초안에 근로자의 승인 및 근로자의 서명이 포함된 최종 전자 근로계약서를 생성하는 단계를 포함할 수 있다.
또한, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계는 입력된 제1정보 및 제2정보가 미리 설정해둔 필수적 기재사항을 모두 포함하는지 여부를 판단하는 단계, 입력된 제1정보 및 제2정보가 미리 설정해둔 필수적 기재사항을 모두 포함하는 경우, 전자 근로계약서 초안을 생성하기 위한 결제 요청을 수행하는 단계 및 프로세서는 사용자 단말의 입력장치를 통해 사용자의 결제 승인정보를 입력받은 경우, 입력받은 제1정보 및 제2정보에 기초하여 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계를 포함할 수 있다.
또한, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 제1정보는 근로자의 성명, 나이, 전화번호 정보를 포함하는 근로자의 기본정보이며, 제2정보는 정규직, 계약직 또는 수습을 선택하는 근로계약서 종류, 근로계약서 종류에 따라 필수적으로 기재해야하는 사항을 미리 설정해둔 필수적 기재사항, 연봉, 월급 또는 시급의 임금 지급 방식을 선택하는 임금에 관한 정보를 포함할 수 있다.
또한, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 최종 전자 근로계약서를 생성하는 단계는 생성된 전자 근로계약서 초안을 근로자 단말로 전송하는 단계, 전송받은 근로자가 전송받은 전자 근로계약서 초안을 열람하기 위한 근로자를 인증하는 단계 및 인증이 완료된 경우, 프로세서는 근로자 단말로부터 전송된 전자 근로계약서 초안을 승인하는 신호 및 전자 근로계약서 초안에 서명정보가 부가된 근로 계약서 초안을 수신받아, 최종 전자 근로계약서를 생성하는 단계를 포함할 수 있다.
또한, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 근로자를 인증하는 단계는 입력받은 제1정보에 기초하여 전자 근로계약서 초안을 전송받은 근로자인지 인증하는 단계이며, 인증이 완료된 경우, 전송받은 전자 근로계약서 초안이 열람되는 것을 특징으로 할 수 있다.
또한, 본 발명의 일 실시예에 따르면, 근로자 단말로 전송은 애플리케이션을 사용하는 근로자의 경우, 생성된 전자 근로계약서 초안을 애플리케이션 내의 알림을 통해 전달하고, 애플리케이션을 사용하지 않은 근로자의 경우, 생성된 전자 근로계약서 초안을 SMS, MMS, QR코드 또는 URL을 포함하는 문자메시지 또는 메일 중 적어도 하나의 수단을 통해 근로자 단말로 전송하는 것을 특징으로 할 수 있다.
상기한 목적들을 달성하기 위한 구체적인 사항들은 첨부된 도면과 함께 상세하게 후술될 실시예들을 참조하면 명확해질 것이다.
그러나, 본 발명은 이하에서 개시되는 실시예들에 한정되는 것이 아니라, 서로 다른 다양한 형태로 구성될 수 있으며, 본 발명의 개시가 완전하도록 하고 본 발명이 속하는 기술 분야에서 통상의 지식을 가진 자(이하, "통상의 기술자")에게 발명의 범주를 완전하게 알려주기 위해서 제공되는 것이다.
본 발명의 일 실시예에 의하면, 입력받은 정보에 기반하여 근로계약서를 생성하고, 온라인을 통해 근로자로부터 동의 및 서명을 수신하여 최종적인 근로계약서를 생성함으로써 비대면으로 근로계약서를 생성할 수 있다.
본 발명의 효과들은 상술된 효과들로 제한되지 않으며, 본 발명의 기술적 특징들에 의하여 기대되는 잠정적인 효과들은 아래의 기재로부터 명확하게 이해될 수 있을 것이다.
상기 언급된 본 발명 내용의 특징들이 상세하게, 보다 구체화된 설명으로, 이하의 실시예들을 참조하여 이해될 수 있도록, 실시예들 중 일부는 첨부되는 도면에서 도시된다. 또한, 도면과의 유사한 참조번호는 여러 측면에 걸쳐서 동일하거나 유사한 기능을 지칭하는 것으로 의도된다. 그러나 첨부된 도면들은 단지 본 발명 내용의 특정한 전형적인 실시예들만을 도시하는 것일 뿐, 본 발명의 범위를 한정하는 것으로 고려되지는 않으며, 동일한 효과를 갖는 다른 실시예들이 충분히 인식될 수 있다는 점을 유의하도록 한다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 비대면 전자 근로계약서 생성 장치의 구성을 도시한 블록도이다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 비대면 전자 근로계약서 생성 방법을 도시한 순서도이다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계를 도시한 순서도이다.
도 4a는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 근로계약서 생성을 위해서 근로계약서 및 직원을 선택하는 과정을 도시한 도면이다.
도 4b는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 근로계약서 생성을 위해서 근로계약서 종류 선택, 필수적 기재사항 기재 및 임금 선택하는 과정을 도시한 도면이다.
도 4c는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 근로계약서 생성을 위해서 필수적 기재사항 기재 및 결제하는 과정을 도시한 도면이다.
도 4d는 본 발명의 일 실시예에 따른 생성된 전자 근로계약서를 근로자 단말로 전송하는 과정을 도시한 도면이다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 최종 전자 근로계약서를 생성하는 단계를 도시한 도면이다.
도 6a는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 근로계약서 초안을 근로자 단말로 전송하여 근로자를 인증하는 과정을 도시한 도면이다.
도 6b는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 근로계약서 초안을 근로자 단말로 전송하여 근로자의 서명을 받고 최종 근로계약서를 생성하는 과정을 도시한 도면이다.
본 발명은 다양한 변경을 가할 수 있고, 여러 가지 실시예들을 가질 수 있는 바, 특정 실시예들을 도면에 예시하고 이를 상세히 설명하고자 한다.
청구범위에 개시된 발명의 다양한 특징들은 도면 및 상세한 설명을 고려하여 더 잘 이해될 수 있을 것이다. 명세서에 개시된 장치, 방법, 제법 및 다양한 실시예들은 예시를 위해서 제공되는 것이다. 개시된 구조 및 기능상의 특징들은 통상의 기술자로 하여금 다양한 실시예들을 구체적으로 실시할 수 있도록 하기 위한 것이고, 발명의 범위를 제한하기 위한 것이 아니다. 개시된 용어 및 문장들은 개시된 발명의 다양한 특징들을 이해하기 쉽게 설명하기 위한 것이고, 발명의 범위를 제한하기 위한 것이 아니다.
본 발명을 설명함에 있어서, 관련된 공지기술에 대한 구체적인 설명이 본 발명의 요지를 불필요하게 흐릴 수 있다고 판단되는 경우, 그 상세한 설명을 생략한다.
이하, 본 발명의 일 실시예에 따른 비대면 전자 근로계약서 생성 방법을 설명한다.
사용자 단말 장치 및 근로자 단말 장치는 스마트폰(smartphone), 태블릿(tablet), 데스크톱(desktop), 랩탑(laptop), PDA(Personal Digital Assistance), 셀룰러폰, 스마트 워치(watch)나 밴드(band) 등의 웨어러블 디바이스(wearable device) 등 입출력 기능 및 통신 기능을 갖는 다양한 전자 디바이스를 포함할 수 있다.
도 1은 본 발명의 일 실시예에 따른 비대면 전자 근로계약서 생성 장치의 구성을 도시한 블록도이다.
도 1을 참조하면, 본 발명의 일 실시예에 따른 비대면 전자 근로계약서 생성 장치(10)인 사용자 단말(10)은 프로세서(110), 메모리 부(130) 및 네트워크 모듈(150)을 포함한다.
일 실시예에서, 프로세서(110)는 사용자 단말(10) 또는 근로자 단말 시스템 전체를 제어하는 장치로서, 다양한 입력장치로부터 자료를 받아서 처리한 후 그 결과를 출력장치로 보내는 일련의 과정을 제어하고 조정하는 일을 수행할 수 있다,
또한, 프로세서(110)는 사용자 단말(10)의 입력장치로부터 입력받은 제1정보 및 제2정보에 기초하여 전자 근로계약서 초안을 생성할 수 있다. 여기서, 제1정보는 근로자의 성명, 나이, 전화번호 정보 등 개인을 식별할 수 있는 정보인 근로자의 기본정보를 포함하며, 제2정보는 정규직, 계약직, 수습직을 선택하는 근로계약서 종류, 선택된 근로계약서 종류에 따라 필수적으로 기재해야하는 사항을 미리 설정해둔 필수적 기재사항, 임금지급 방식을 선택하는 임금에 관한 정보를 포함할 수 있다.
보다 구체적으로, 프로세서(110)는 입력장치를 통해 입력된 제1정보 및 제2정보가 미리 설정해둔 필수적 기재사항을 모두 포함하는지 여부를 판단할 수 있으며, 입력된 제1정보 및 제2정보가 미리 설정해둔 필수적 기재사항을 모두 포함하는 경우, 전자 근로계약서 초안을 생성하기 위한 결제 요청을 수행할 수 있고, 사용자의 결제 승인정보를 입력받은 경우, 입력받은 제1정보 및 제2정보에 기초하여 전자 근로계약서 초안을 생성할 수 있다.
여기서 필수적 기재사항은 작성하고자하는 근로계약의 종류에 따라 다르게 설정될 수 있다. 예를 들어, 정규직 근로계약서, 계약직 근로계약서 및 수습직 근로계약서에 따라 필수적 기재사항이 다르게 설정된다.
또한, 프로세서(110)는 초안을 생성하기 위해서 사용자의 결제 승인을 받아야 하며, 결제는 미리 포인트 충전을 통해 간편하게 포인트 삭감하는 방법을 통해 간편하게 결제를 할 수 있다.
또한, 프로세서(110)는 생성된 전자 근로계약서 초안을 해당 근로자의 단말로의 전송을 결정할 수 있다. 프로세서(110)는 전자 근로계약서 초안을 전송할 때 해당 근로자의 근로계약서 내용에 대한 동의 및 근로계약서 초안에 근로자의 서명을 요청하는 신호 전송을 결정할 수 있다.
여기서 근로계약서의 보안 유지를 위해 전송받은 근로자 본인이 맞는지에 대해서 인증을 수행할 수 있다. 보다 구체적으로, 프로세서(110)는 근로자 인증을 입력된 근로자의 기본정보에 기초하여 근로자 단말로부터 입력된 정보와 비교를 통해 동일한지 판단을 하여 판별할 수 있다. 프로세서(110)는 인증이 완료된 경우에만 전송받은 근로계약서를 열람할 수 있게 설정할 수 있다.
또한, 프로세서(110)는 근로자 단말로부터 근로계약서 초안의 내용에 대한 승인 및 근로자의 서명을 수신하고, 수신한 서명정보가 포함된 최종 전자 근로계약서를 생성할 수 있다.
일 실시예에서, 메모리 부(130)는 플래시 메모리 타입(flash memory type), 하드디스크 타입(hard disk type), 멀티미디어 카드 마이크로 타입(multimedia card micro type), 카드 타입의 메모리(예를 들어 SD 또는 XD 메모리 등), 램(Random Access Memory, RAM), SRAM(Static Random Access Memory), 롬(Read-Only Memory, ROM), EEPROM(Electrically Erasable Programmable Read-Only Memory), PROM(Programmable Read-Only Memory), 자기 메모리, 자기 디스크, 광디스크 중 적어도 하나의 타입의 저장매체를 포함할 수 있으나 본 개시는 이에 제한되지 않는다.
또한, 메모리 부(130)는 사용자 단말(10)의 입력장치로부터 입력받은 근로자의 기본정보를 저장할 수 있다. 또한, 메모리 부(130)는 사용자 단말(10)의 입력장치로부터 입력받은 근로계약서 종류, 미리 설정된 필수적 기재사항 및 임금에 관한 정보를 저장할 수 있다. 또한, 메모리 부(130)는 프로세서(110)가 상기 입력된 제1정보 및 제2정보에 기초하여 생성한 전자 근로계약서 초안을 저장할 수 있다. 또한, 메모리 부(130)는 프로세서(110)가 생성한 근로자의 서명이 포함된 최종 전자 근로계약서를 저장할 수 있다.
일 실시예에서, 네트워크 모듈(150)은 비대면 전자 근로계약서 생성 장치(10)와 근로자 단말과 유선 및/또는 무선 통신을 통해 정보를 교환할 수 있도록 할 수 있다.
네트워크 모듈(150)은 네트워크 접속을 위한 유/무선 인터넷 모듈을 포함할 수 있다. 무선 인터넷 기술로는 WLAN(Wireless LAN)(Wi-Fi), Wibro(Wireless broadband), Wimax(World Interoperability for Microwave Access), HSDPA(High Speed Downlink Packet Access) 등이 이용될 수 있다. 유선 인터넷 기술로는 XDSL(Digital Subscriber Line), FTTH(Fibers to the home), PLC(Power Line Communication) 등이 이용될 수 있다.
또한, 네트워크 모듈(150)는 근거리 통신 모듈을 포함하여, 상기 컴퓨팅 장치(100)와 비교적 근거리에 위치하고 근거리 통신 모듈을 포함한 전자 장치와 데이터를 송수신할 수 있다. 근거리 통신(short range communication) 기술로 블루투스(Bluetooth), RFID(Radio Frequency Identification), 적외선 통신(IrDA, infrared Data Association), UWB(Ultra Wideband), ZigBee 등이 이용될 수 있다.
또한, 네트워크 모듈(150)은 사용자 단말(10)의 프로세서(110)가 생성한 전자 근로계약서 초안을 근로자 단말로 전송할 수 있다. 또한, 네트워크 모듈(150)은 근로자 단말로부터 전자 근로계약서 초안에 근로자의 서명이 포함된 근로계약서 초안을 수신할 수 있다. 또한, 네트워크 모듈(150)은 사용자 단말(10)의 프로세서(110)가 생성한 최종 전자 근로계약서를 근로자 단말로 전송할 수 있다.
도 2는 본 발명의 일 실시예에 따른 비대면 전자 근로계약서 생성 방법을 도시한 순서도이다.
도 2를 참조하면, 비대면 전자 근로계약서 생성 방법(S400)은 사용자 단말(10)의 입력장치로부터 근로자의 기본정보를 입력받는 제1정보입력단계(S410), 사용자 단말(10)의 입력장치로부터 근로계약서 종류, 미리 설정된 필수적 기재사항 및 임금에 관한 정보를 입력받는 제2정보입력단계(S430), 프로세서(110)가 입력된 제1정보 및 제2정보에 기초하여 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계(S450) 및 프로세서(110)는 생성된 전자 근로계약서 초안에 근로자의 승인 및 근로자의 서명이 포함된 최종 전자 근로계약서를 생성하는 단계(S470)를 포함할 수 있다.
일 실시예에서, 제1정보입력단계(S410)는 사용자 단말(10)의 입력장치로부터 근로자의 기본정보를 입력받는 단계일 수 있다.
보다 구체적으로, 제1정보는 근로자의 성명, 나이, 전화번호 정보를 포함하는 근로자의 기본정보일 수 있다. 제1정보는 근로자 개인을 식별하는데 필요한 정보로써, 근로계약서에 필요한 기본정보 입력 또는 근로계약서 초안을 송부하여 특정 근로자임 인증할 때 사용할 수 있다.
일 실시예에서, 제2정보수신단계(S430)는 사용자 단말(10)의 입력장치로부터 근로계약서의 종류, 미리 설정된 필수적 기재사항 및 임금에 관한 정보를 입력받는 단계일 수 있다.
보다 구체적으로, 제2정보는 정규직, 계약직 또는 수습을 선택하는 근로계약서 종류, 선택한 근로계약서 종류에 따라 필수적으로 기재해야하는 사항을 미리 설정해둔 필수적 기재사항, 연봉, 월급 또는 시급의 임금 지급 방식을 선택하는 임금에 관한 정보를 포함할 수 있다.
즉, 수습, 계약직 및 정규직의 계약형태에 따라, 필수적 기재사항인, 수습시작기간, 수습종료기간, 급여시작기간, 근무지, 근무시간, 임금지급방법, 시기 및 금액, 계약일, 근로자 주소지, 생년월일, 연락처, 근로자 계좌정보를 다르게 설정해 둘 수 있다.
또한, 임금의 경우, 임금지급을 월급, 연봉, 시급의 선택에 따라서 정보입력란을 다르게 구성할 수 있다. 즉, 연봉 입력란, 각종 수당 입력란에 입력할 때마다 미리 입력해놓은 계산식에 맞게 자동으로 계산되어 실제 수령할 월급이 계산된다. 예를 들어, 연봉을 입력란에 연봉 40,000,000원을 입력하면, 미리 입력된 공식에 의해 기본급 3,333,333원이 계산되어 표시될 수 있다. 여기서, 추가로 명절수당 30만원을 입력하면, 계산된 월급이 3,283,333원으로 계산되어 표시된다. 상기 예시는 본 개시를 설명하기 위한 예시일 뿐, 본 개시는 이에 제한되지 않는다.
또한, 프로세서(110)는 계산된 월급이 최저월급 미만이면 최저임금 위반임을 알리는 표시를 팝업을 통해 표시할 수 있다. 또한, 연장근로시간이 근로기준법에 규정된 연장근로시간이 초과되면 근로기준위반임을 알리는 표시를 팝업을 통해 표시할 수 있다.
일 실시예에서, 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계(S450)는 프로세서(110)가 제1정보입력단계(S410)를 통해 입력된 제1정보 및 제2정보수신단계(S430)를 통해 입력된 제2정보에 기초하여 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계일 수 있다. 상기 단계에서 대한 구체적인 설명은 도 3에 대한 설명에서 후술한다.
일 실시예에서, 최종 전자 근로계약서를 생성하는 단계(S470)는 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계(S450)에서 생성된 전자 근로계약서 초안에 근로자의 승인 및 근로자의 서명이 포함된 최종 전자 근로계약서를 생성하는 단계일 수 있다. 상기 단계에 대한 구체적인 설명은 도 5에 대한 설명에서 후술한다.
도 3은 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계를 도시한 순서도이다.
또한, 도 4a는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 근로계약서 생성을 위해서 근로계약서 및 직원을 선택하는 과정을 도시한 도면이고, 도 4b는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 근로계약서 생성을 위해서 근로계약서 종류 선택, 필수적 기재사항 기재 및 임금 선택하는 과정을 도시한 도면이다.
또한, 도 4c는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 근로계약서 생성을 위해서 필수적 기재사항 기재 및 결제하는 과정을 도시한 도면이고, 도 4d는 본 발명의 일 실시예에 따른 생성된 전자 근로계약서를 근로자 단말로 전송하는 과정을 도시한 도면이다.
도 3 내지 도 4d를 참조하면, 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계(S450)는 프로세서(110)가 제1정보입력단계(S410)를 통해 입력된 제1정보 및 제2정보수신단계(S430)를 통해 입력된 제2정보에 기초하여 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계일 수 있다.
보다 구체적으로, 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계(S450)는 입력된 제1정보 및 제2정보가 미리 설정해둔 필수적 기재사항을 모두 포함하는지 여부를 판단하는 단계(S451), 입력된 제1정보 및 제2정보가 미리 설정해둔 필수적 기재사항을 모두 포함하는 경우, 전자 근로계약서 초안을 생성하기 위한 결제 요청을 수행하는 단계(S453) 및 프로세서(110)는 사용자 단말(10)의 입력장치를 통해 사용자의 결제 승인정보를 입력받은 경우, 입력받은 제1정보 및 제2정보에 기초하여 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계(S455)를 포함할 수 있다.
또한, 필수적 기재사항을 모두 포함하는지 여부를 판단하는 단계(S451)는 제1정보입력단계(S410) 및 제2정보입력단계(S430)를 통해 입력된 제1정보 및 제2정보가 미리 설정해둔 필수적 기재사항을 모두 포함하는지 여부를 판하는 단계일 수 있다. 상기 단계는 근로계약서 종류에 따라 다르게 설정해둔 필수적 기재사항이 모두 포함하는지 여부를 판단을 통해 근로계약서에 반드시 들어가야 할 정보의 누락을 방지할 수 있다.
또한, 결제 요청을 수행하는 단계(S453)는 입력된 제1정보 및 제2정보가 미리 설정해둔 필수적 기재사항을 모두 포함하는 경우, 상기 입력된 내용이 모두 포함된 전자 근로계약서 초안을 생성하기 위해서 결제 요청을 수행하는 단계일 수 있다.
또한, 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계(S455)는 프로세서(110)가 사용자 단말(10)의 입력장치를 통해 사용자의 결제 승인정보를 입력받은 경우, 입력받은 제1정보 및 제2정보에 기초하여 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계일 수 있다. 상기 단계에서 생성된 전자 근로계약서 초안은 내용을 더 이상 수정할 수 없으며, 상기 단계에서 생성된 전자 근로계약서 초안을 해당 근로자의 단말로 전송하여 근로계약서 초안에 대한 동의 및 동의했다는 의미로 근로자의 서명을 받은 후, 최종 근로계약서를 생성하는 단계를 거친다.
또한, 상기 단계를 통해 생성된 전자 근로계약서 초안은 투명하게 표시하여 근로자의 서명을 받지 않은 근로계약서 초안과 서명을 받은 근로계약서를 구분하여, 근로계약서를 열람하지 않고도 직관적으로 구분할 수 있다.
도 5는 본 발명의 일 실시예에 따른 최종 전자 근로계약서를 생성하는 단계를 도시한 도면이다.
또한, 도 6a는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 근로계약서 초안을 근로자 단말로 전송하여 근로자를 인증하는 과정을 도시한 도면이고, 도 6b는 본 발명의 일 실시예에 따른 전자 근로계약서 초안을 근로자 단말로 전송하여 근로자의 서명을 받고 최종 근로계약서를 생성하는 과정을 도시한 도면이다.
도 5 및 도 6b를 참조하면, 최종 전자 근로계약서를 생성하는 단계(S470)는 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계(S450)에서 생성된 전자 근로계약서 초안에 근로자의 승인 및 근로자의 서명이 포함된 최종 전자 근로계약서를 생성하는 단계일 수 있다.
보다 구체적으로, 최종 전자 근로계약서를 생성하는 단계(S470)는 생성된 전자 근로계약서 초안을 근로자 단말로 전송하는 단계(S471), 전송받은 근로자가 전송받은 전자 근로계약서 초안을 열람하기 위한 근로자를 인증하는 단계(S473) 및 인증이 완료된 경우, 프로세서(110)는 근로자 단말로부터 전송된 전자 근로계약서 초안을 승인하는 신호 및 전자 근로계약서 초안에 서명정보가 부가된 근로 계약서 초안을 수신받아, 최종 전자 근로계약서를 생성하는 단계(S475)를 포함하는 단계일 수 있다.
또한, 근로자 단말로 전송하는 단계(S471)는 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계(S450)에서 생성된 전자 근로계약서 초안을 근로자 단말로 전송하는 단계일 수 있다. 상기 단계를 통해 생성된 전자 근로계약서 초안을 근로자 단말로 전송하여, 근로자로 하여금 근로계약서에 작성된 내용을 확인받을 수 있으며, 근로계약서 초안에 근로자의 서명을 받아 최종 근로계약서를 생성할 수 있다.
또한, 근로자를 인증하는 단계(S473)는 제1정보입력단계(S410)에서 입력된 근로자의 성명, 나이, 전화번호 정보를 포함하는 근로자의 기본정보에 기초하여 전자 근로계약서 초안을 전송받은 근로자인지 인증하는 단계일 수 있다. 전자 근로계약서 초안을 해당 근로자 단말로 전송하고, 전송받은 근로자는 입력을 요구하는 정보인, 즉 성명, 생년월일이 포함된 나이 및 전화번호의 입력하여 기입력된 근로자 정보와 비교를 통해 본인임을 확인받을 수 있다.
또한, 근로자를 인증하는 단계(S473)를 통해 근로자임을 인증하는 인증이 완료된 경우에만, 근로자는 근로자 단말을 통해 전송받은 전자 근로계약서 초안을 열람할 수 있다. 본인 인증이 완료된 경우에만 전자 근로계약서 초안을 열람할 수 있게 함으로써, 개인정보가 많이 포함된 근로계약서의 열람을 최소한으로 제한할 수 있다.
또한, 최종 전자 근로계약서를 생성하는 단계(S475)는 근로자를 인증하는 단계(S473)를 통해 전달받은 근로계약서의 본인 인증이 완료된 경우, 프로세서(110)는 근로자 단말로부터 전송된 전자 근로계약서 초안을 승인하는 신호 및 전자 근로계약서 초안에 서명정보가 부가된 근로 계약서 초안을 수신받아, 최종 전자 근로계약서를 생성하는 단계일 수 있다.
여기서 최종 전자 근로계약서는 작성이 완료된 근로계약서에 사용자의 날인 및 근로자의 서명이 부가된 최종본의 근로계약서를 의미한다.
또한, 근로자 단말로 전송은 애플리케이션을 사용하는 근로자의 경우는 생성된 전자 근로계약서 초안을 애플리케이션 내의 알림을 통해 전달할 수 있으며, 애플리케이션을 사용하지 않은 근로자의 경우, 상기 생성된 전자 근로계약서 초안을 SMS, MMS, QR코드 또는 URL을 포함하는 문자메시지 또는 메일 중 적어도 하나의 수단을 통해 근로자 단말로 전송하는 것을 특징으로 할 수 있다.
이상의 설명은 본 발명의 기술적 사상을 예시적으로 설명한 것에 불과한 것으로, 통상의 기술자라면 본 발명의 본질적인 특성이 벗어나지 않는 범위에서 다양한 변경 및 수정이 가능할 것이다.
따라서, 본 명세서에 개시된 실시예들은 본 발명의 기술적 사상을 한정하기 위한 것이 아니라, 설명하기 위한 것이고, 이러한 실시예들에 의하여 본 발명의 범위가 한정되는 것은 아니다.
본 발명의 보호범위는 청구범위에 의하여 해석되어야 하며, 그와 동등한 범위 내에 있는 모든 기술 사상은 본 발명의 권리범위에 포함되는 것으로 이해되어야 한다.

Claims (6)

  1. 전자장치에서 실행되는 애플리케이션 내에서 전자 근로계약서를 생성하기 위한 방법으로서,
    사용자 단말의 입력장치로부터 근로자의 기본정보를 입력받는 제1정보입력단계;
    상기 사용자 단말의 입력장치로부터 근로계약서 종류를 입력받고, 상기 입력된 근로계약서 종류에 따라 미리 설정된 필수적 기재사항 및 임금의 지급방식에 관한 정보를 입력받는 제2정보입력단계;
    프로세서가 상기 입력된 제1정보 및 제2정보에 기초하여 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계; 및
    상기 프로세서는 상기 생성된 전자 근로계약서 초안에 근로자의 승인 및 근로자의 서명이 포함된 최종 전자 근로계약서를 생성하는 단계를 포함하고,
    상기 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계는,
    상기 입력된 제1정보 및 제2정보가 미리 설정해둔 필수적 기재사항을 모두 포함하는지 여부를 판단하는 단계;
    상기 입력된 제1정보 및 제2정보가 미리 설정해둔 필수적 기재사항을 모두 포함하는 경우, 상기 전자 근로계약서 초안을 생성하기 위한 결제 요청을 수행하는 단계; 및
    상기 프로세서는 상기 사용자 단말의 입력장치를 통해 상기 사용자의 결제 승인정보를 입력받은 경우, 상기 입력받은 제1정보 및 제2정보에 기초하여 전자 근로계약서 초안을 생성하는 단계를 포함하고,
    상기 필수적 기재사항을 모두 포함하는지 여부를 판단하는 단계는,
    상기 필수적 기재사항을 모두 포함하는지 여부 판단 외에, 상기 기설정된 방식에 따라 계산된 임금이 최저임금 미만인지 여부 또는 필수적 기재사항이 근로기준법에 규정된 기준 위반인지 여부를 판단하는 단계를 포함하며, 최저임금 위반 및 근로기준법 규정 위반인 경우 위반사실을 알리는 표시를 팝업을 통해 표시하는 것을 특징으로 하고,
    상기 생성된 전자 근로계약서 초안은,
    사업주의 날인 및 근로자의 서명이 제외된 근로계약서이며, 근로계약서 내용의 수정이 불가능하고, 투명하게 표시하여 상기 최종 전자 근로계약서와 직관적으로 구분되는 것을 특징으로 하며,
    상기 제1정보는, 근로자의 성명, 나이, 전화번호 정보를 포함하는 개인을 식별할 수 있는 근로자의 기본정보이며,
    상기 제2정보는, 정규직, 계약직 또는 수습을 선택하는 근로계약서 종류, 상기 선택한 근로계약서 종류에 따라 필수적으로 기재해야하는 사항을 다르게 구성되는 것을 특징으로 하는 필수적 기재사항, 연봉, 월급 또는 시급의 임금 지급 방식을 선택하는 임금에 관한 정보 및 임금 지급 방식의 선택에 따라 정보 입력란이 다르게 구성되는 것을 특징으로 하는 구성을 포함하고,
    상기 최종 전자 근로계약서를 생성하는 단계는,
    상기 애플리케이션을 사용하는 근로자의 경우, 상기 생성된 전자 근로계약서 초안을 상기 애플리케이션 내의 알림을 통해 전달하고, 상기 애플리케이션을 사용하지 않은 근로자의 경우, 상기 생성된 전자 근로계약서 초안을 SMS, MMS, QR코드 또는 URL을 포함하는 문자메시지 또는 메일 중 적어도 하나의 수단을 통해 상기 근로자 단말로 전송하는 것을 특징으로 하는, 상기 생성된 전자 근로계약서 초안을 근로자 단말로 전송하는 단계;
    상기 입력받은 제1정보에 기초하여 상기 전자 근로계약서 초안을 전송받은 근로자인지 인증하는 단계이며, 인증이 완료된 경우, 상기 전송받은 전자 근로계약서 초안이 열람되는 것을 특징으로 하는, 상기 전송받은 전자 근로계약서 초안을 열람하기 위한 근로자를 인증하는 단계; 및
    상기 인증이 완료된 경우, 상기 프로세서는 상기 근로자 단말로부터 상기 전송된 상기 전자 근로계약서 초안을 승인하는 신호 및 상기 전자 근로계약서 초안에 서명정보가 부가된 근로 계약서 초안을 수신받아, 최종 전자 근로계약서를 생성하는 단계를 포함하는,
    비대면 전자 근로계약서 생성 방법.
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